I ETAP - PWK/ZU/193/2026/JJ Zakup upominków świątecznych dla pracowników i kontrahentów Rafinerii Gdańskiej sp. z o.o.
Opis zapytania
Szanowni Państwo,
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. (zwana dalej „Rafinerią Gdańską” lub „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta na: Dostawę upominków świątecznych dla Pracowników Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. oraz kontrahentów.
Niniejszy Proces Wyboru Kontrahenta jest postępowaniem dwuetapowym:
I ETAP:
1. Przekazanie potencjalnym Oferentom informacji na temat przedmiotu Zapytania Ofertowego ZU/193/2026/JJ;
2. Złożenie przez Oferentów wymaganych dokumentów, referencji/listów polecających oraz przesłanie propozycji upominków na adres siedziby
Zamawiającego.
3. Wybór Oferentów spełniających kryteria formalne określone w niniejszym Zapytaniu do etapu II.
4. Zamawiający zastrzega, że do etapu II może zakwalifikuje się maksymalnie 4 oferentów, którzy uzyskali najwyższą ocenę merytoryczną, zgodnie z
przyjętymi kryteriami oceny oraz na podstawie oceny jakościowej przesłanych upominków.
UWAGA ETAP I
W Etapie I wymagane jest tylko przesłanie oferty merytorycznej oraz propozycji upominku / zestawu (bez podawania cen) oraz wszystkich wymaganych dokumentów.
Prosimy o dostarczenie do siedziby Rafinerii Gdańskiej proponowanych przez Państwa elementów składowych zestawu świątecznego/ upominku wraz z finalnym opakowaniem do dnia 24.08.2026r. z dopiskiem:
Biuro Marketingu Budynek CA3, 1 piętro.
1. INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI ETAP I:
A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego ETAP I odpowiedzi udziela Przewodnicząca komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej.
B. Pytania do ETAPU I można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 10 sierpnia 2026r. do godz. 23:59
C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom w Platformie Zakupowej.
D. Pytania i wnioski, które wpłyną po wyznaczonym dniu i godzinie nie będą rozpatrywane.
2. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT do ETAPU I:
A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym ETAP I i na ich podstawie przygotować Ofertę merytoryczną.
B. Złożenie wyżej wymienionych dokumentów do ETAPU I powinno nastąpić w terminie do dnia 24 sierpnia 2026 r. do godz. 23:59 tylko i wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintrade.
C. Przesłanie propozycji upominków powinno nastąpić w terminie do dnia 24 sierpnia 2026 r. na adres siedziby Zamawiającego z dopiskiem:
Biuro Marketingu - Budynek CA3 – 1 piętro.
D. Warunkiem formalnym uczestnictwa w niniejszym procesie wyboru kontrahenta i uzyskania zaproszenia do ETAPU II jest przedstawienie powyższych dokumentów, przesłanie zestawu do testowania oraz przejście pozytywnej kwalifikacji w ETAPIE I.
Z poważaniem,
Justyna Jakubowska
Przewodniczący Komisji Wyboru Kontrahenta
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. (zwana dalej „Rafinerią Gdańską” lub „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta na: Dostawę upominków świątecznych dla Pracowników Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. oraz kontrahentów.
Niniejszy Proces Wyboru Kontrahenta jest postępowaniem dwuetapowym:
I ETAP:
1. Przekazanie potencjalnym Oferentom informacji na temat przedmiotu Zapytania Ofertowego ZU/193/2026/JJ;
2. Złożenie przez Oferentów wymaganych dokumentów, referencji/listów polecających oraz przesłanie propozycji upominków na adres siedziby
Zamawiającego.
3. Wybór Oferentów spełniających kryteria formalne określone w niniejszym Zapytaniu do etapu II.
4. Zamawiający zastrzega, że do etapu II może zakwalifikuje się maksymalnie 4 oferentów, którzy uzyskali najwyższą ocenę merytoryczną, zgodnie z
przyjętymi kryteriami oceny oraz na podstawie oceny jakościowej przesłanych upominków.
UWAGA ETAP I
W Etapie I wymagane jest tylko przesłanie oferty merytorycznej oraz propozycji upominku / zestawu (bez podawania cen) oraz wszystkich wymaganych dokumentów.
Prosimy o dostarczenie do siedziby Rafinerii Gdańskiej proponowanych przez Państwa elementów składowych zestawu świątecznego/ upominku wraz z finalnym opakowaniem do dnia 24.08.2026r. z dopiskiem:
Biuro Marketingu Budynek CA3, 1 piętro.
1. INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI ETAP I:
A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego ETAP I odpowiedzi udziela Przewodnicząca komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej.
B. Pytania do ETAPU I można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 10 sierpnia 2026r. do godz. 23:59
C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom w Platformie Zakupowej.
D. Pytania i wnioski, które wpłyną po wyznaczonym dniu i godzinie nie będą rozpatrywane.
2. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT do ETAPU I:
A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym ETAP I i na ich podstawie przygotować Ofertę merytoryczną.
B. Złożenie wyżej wymienionych dokumentów do ETAPU I powinno nastąpić w terminie do dnia 24 sierpnia 2026 r. do godz. 23:59 tylko i wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintrade.
C. Przesłanie propozycji upominków powinno nastąpić w terminie do dnia 24 sierpnia 2026 r. na adres siedziby Zamawiającego z dopiskiem:
Biuro Marketingu - Budynek CA3 – 1 piętro.
D. Warunkiem formalnym uczestnictwa w niniejszym procesie wyboru kontrahenta i uzyskania zaproszenia do ETAPU II jest przedstawienie powyższych dokumentów, przesłanie zestawu do testowania oraz przejście pozytywnej kwalifikacji w ETAPIE I.
Z poważaniem,
Justyna Jakubowska
Przewodniczący Komisji Wyboru Kontrahenta
Termin składania ofert
2026-08-24 21:59:00.0
Lokalizacja
ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
80-718 Gdańsk
Kategoria asortymentowa
Produkty spożywcze
Świadczenia na rzecz pracowników
AGD Małe
Artykuły piśmiennicze
Artykuły papiernicze
Środki czystości
Środki higieny osobistej
Chemia przemysłowa
Akcesoria kuchenne
Akcesoria dekoracyjne
Akcesoria meblowe
Dywany i wykładziny
Firany, zasłony, rolety i akcesoria
Świadczenia na rzecz pracowników
AGD Małe
Artykuły piśmiennicze
Artykuły papiernicze
Środki czystości
Środki higieny osobistej
Chemia przemysłowa
Akcesoria kuchenne
Akcesoria dekoracyjne
Akcesoria meblowe
Dywany i wykładziny
Firany, zasłony, rolety i akcesoria
Dane nabywcy
Rafineria Gdańska Sp. z o.o.
ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
NIP: 5832850390
ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
NIP: 5832850390
