I ETAP - PWK/ZU/193/2026/JJ Zakup upominków świątecznych dla pracowników i kontrahentów Rafinerii Gdańskiej sp. z o.o.
Notice description
Szanowni Państwo,
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. (zwana dalej „Rafinerią Gdańską” lub „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta na: Dostawę upominków świątecznych dla Pracowników Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. oraz kontrahentów.
Niniejszy Proces Wyboru Kontrahenta jest postępowaniem dwuetapowym:
I ETAP:
1. Przekazanie potencjalnym Oferentom informacji na temat przedmiotu Zapytania Ofertowego ZU/193/2026/JJ;
2. Złożenie przez Oferentów wymaganych dokumentów, referencji/listów polecających oraz przesłanie propozycji upominków na adres siedziby
Zamawiającego.
3. Wybór Oferentów spełniających kryteria formalne określone w niniejszym Zapytaniu do etapu II.
4. Zamawiający zastrzega, że do etapu II może zakwalifikuje się maksymalnie 4 oferentów, którzy uzyskali najwyższą ocenę merytoryczną, zgodnie z
przyjętymi kryteriami oceny oraz na podstawie oceny jakościowej przesłanych upominków.
UWAGA ETAP I
W Etapie I wymagane jest tylko przesłanie oferty merytorycznej oraz propozycji upominku / zestawu (bez podawania cen) oraz wszystkich wymaganych dokumentów.
Prosimy o dostarczenie do siedziby Rafinerii Gdańskiej proponowanych przez Państwa elementów składowych zestawu świątecznego/ upominku wraz z finalnym opakowaniem do dnia 24.08.2026r. z dopiskiem:
Biuro Marketingu Budynek CA3, 1 piętro.
1. INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI ETAP I:
A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego ETAP I odpowiedzi udziela Przewodnicząca komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej.
B. Pytania do ETAPU I można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 10 sierpnia 2026r. do godz. 23:59
C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom w Platformie Zakupowej.
D. Pytania i wnioski, które wpłyną po wyznaczonym dniu i godzinie nie będą rozpatrywane.
2. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT do ETAPU I:
A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym ETAP I i na ich podstawie przygotować Ofertę merytoryczną.
B. Złożenie wyżej wymienionych dokumentów do ETAPU I powinno nastąpić w terminie do dnia 24 sierpnia 2026 r. do godz. 23:59 tylko i wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintrade.
C. Przesłanie propozycji upominków powinno nastąpić w terminie do dnia 24 sierpnia 2026 r. na adres siedziby Zamawiającego z dopiskiem:
Biuro Marketingu - Budynek CA3 – 1 piętro.
D. Warunkiem formalnym uczestnictwa w niniejszym procesie wyboru kontrahenta i uzyskania zaproszenia do ETAPU II jest przedstawienie powyższych dokumentów, przesłanie zestawu do testowania oraz przejście pozytywnej kwalifikacji w ETAPIE I.
Z poważaniem,
Justyna Jakubowska
Przewodniczący Komisji Wyboru Kontrahenta
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. (zwana dalej „Rafinerią Gdańską” lub „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta na: Dostawę upominków świątecznych dla Pracowników Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. oraz kontrahentów.
Niniejszy Proces Wyboru Kontrahenta jest postępowaniem dwuetapowym:
I ETAP:
1. Przekazanie potencjalnym Oferentom informacji na temat przedmiotu Zapytania Ofertowego ZU/193/2026/JJ;
2. Złożenie przez Oferentów wymaganych dokumentów, referencji/listów polecających oraz przesłanie propozycji upominków na adres siedziby
Zamawiającego.
3. Wybór Oferentów spełniających kryteria formalne określone w niniejszym Zapytaniu do etapu II.
4. Zamawiający zastrzega, że do etapu II może zakwalifikuje się maksymalnie 4 oferentów, którzy uzyskali najwyższą ocenę merytoryczną, zgodnie z
przyjętymi kryteriami oceny oraz na podstawie oceny jakościowej przesłanych upominków.
UWAGA ETAP I
W Etapie I wymagane jest tylko przesłanie oferty merytorycznej oraz propozycji upominku / zestawu (bez podawania cen) oraz wszystkich wymaganych dokumentów.
Prosimy o dostarczenie do siedziby Rafinerii Gdańskiej proponowanych przez Państwa elementów składowych zestawu świątecznego/ upominku wraz z finalnym opakowaniem do dnia 24.08.2026r. z dopiskiem:
Biuro Marketingu Budynek CA3, 1 piętro.
1. INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI ETAP I:
A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego ETAP I odpowiedzi udziela Przewodnicząca komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej.
B. Pytania do ETAPU I można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 10 sierpnia 2026r. do godz. 23:59
C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom w Platformie Zakupowej.
D. Pytania i wnioski, które wpłyną po wyznaczonym dniu i godzinie nie będą rozpatrywane.
2. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT do ETAPU I:
A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym ETAP I i na ich podstawie przygotować Ofertę merytoryczną.
B. Złożenie wyżej wymienionych dokumentów do ETAPU I powinno nastąpić w terminie do dnia 24 sierpnia 2026 r. do godz. 23:59 tylko i wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintrade.
C. Przesłanie propozycji upominków powinno nastąpić w terminie do dnia 24 sierpnia 2026 r. na adres siedziby Zamawiającego z dopiskiem:
Biuro Marketingu - Budynek CA3 – 1 piętro.
D. Warunkiem formalnym uczestnictwa w niniejszym procesie wyboru kontrahenta i uzyskania zaproszenia do ETAPU II jest przedstawienie powyższych dokumentów, przesłanie zestawu do testowania oraz przejście pozytywnej kwalifikacji w ETAPIE I.
Z poważaniem,
Justyna Jakubowska
Przewodniczący Komisji Wyboru Kontrahenta
Time limit for receipt of tenders
2026-08-24 21:59:00.0
Location
ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
80-718 Gdańsk
Category assortment
Food products
Employee benefits
Small household appliances
Stationery (writing tools)
Stationery (paper)
Cleaning products
Personal hygiene products
Industrial chemicals
Kitchen accessories
Decorative accessories
Furniture accessories
Carpets and carpeting
Curtains, drapes, blinds and accessories
Employee benefits
Small household appliances
Stationery (writing tools)
Stationery (paper)
Cleaning products
Personal hygiene products
Industrial chemicals
Kitchen accessories
Decorative accessories
Furniture accessories
Carpets and carpeting
Curtains, drapes, blinds and accessories
Buyer details
Rafineria Gdańska Sp. z o.o.
ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
NIP: 5832850390
ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
NIP: 5832850390
