Zarządzanie zabudowanymi nieruchomościami będącymi własnością Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski
Notice description
1. Przedmiot zamówienia obejmuje zarządzanie zabudowanymi nieruchomościami stanowiącymi własność Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski poprzez zaspokojenie potrzeb mieszkańców Miasta Ostrowa Wielkopolskiego poprzez zagwarantowanie efektywnego i profesjonalnego zarzadzania zasobem komunalnym zgodnie z jego przeznaczeniem, wykonywanie czynności zmierzających do utrzymania zasobu komunalnego w stanie niepogorszonym, na poziomie zapewniającym bezpieczeństwo ludzi i mienia.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 7.
3. Szczegółowy wykaz nieruchomości zawarty jest w załączniku nr 8:
1) Arkusz A: wykaz nieruchomości mieszkalnych i lokali użytkowych stanowiących własność Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski,
2) Arkusz B: wykaz nieruchomości mieszkalnych i lokali użytkowych stanowiących własność Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski (wspólnoty mieszkaniowe).
4. INNE WYMAGANIA I UWAGI.
4.1. Wykonawca w okresie realizacji zamówienia będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 300.000,00 zł.
4.2. Wykonawca zobowiązany jest do podejmowania skutecznych działań zgłaszanych telefonicznie lub drogą elektroniczną przez przedstawiciela zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 8 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia o awariach, okolicznościach siły wyższej, zabezpieczeniu nieruchomości, aktach wandalizmu. Czas reakcji na awarie, okoliczności siły wyższej, zabezpieczenie nieruchomości, akty wandalizmu stanowi kryterium oceny oferty w niniejszym postępowaniu.
4.3. Zamawiający wymaga, aby na umowę o pracę zatrudnione były osoby wykonujące następujące czynności:
1) rozliczenie kosztów mediów,
2) rozliczanie czynszu,
3) rozliczenia wspólnot mieszkaniowych,
4) obsługa interesantów,
5) w zakresie pogotowia technicznego administrowanych zasobów.
4.4. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Biorąc pod uwagę faktyczny zakres, świadczenie usług zarządzania zabudowanymi nieruchomościami, dzielenie zamówienia powodowałoby komplikacje na etapie wykonawczym, a w niektórych przypadkach uniemożliwiałoby rzetelne wykonanie przedmiotowego zadania. Zasiedlanie lokali następuje na podstawie realizacji listy mieszkaniowej Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski. Realizacja listy mieszkaniowej i socjalnej następuje według kolejności. Zarządca musi posiadać kompletną wiedzę na temat ilości lokali zasiedlonych, lokali oczekujących na zasiedlenie oraz kontrolować podpisane umowy z najemcami i użytkownikami zamieszkującymi lokal bez tytułu prawnego tzw. bezumowne korzystanie z lokali. Niedokonanie podziału na części zagwarantuje efektywne, profesjonalne i prawidłowe gospodarowanie nieruchomościami, zgodnie z ich przeznaczeniem. Ponadto przedmiot zamówienia może być wykonany w całości przez MŚP.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 7.
3. Szczegółowy wykaz nieruchomości zawarty jest w załączniku nr 8:
1) Arkusz A: wykaz nieruchomości mieszkalnych i lokali użytkowych stanowiących własność Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski,
2) Arkusz B: wykaz nieruchomości mieszkalnych i lokali użytkowych stanowiących własność Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski (wspólnoty mieszkaniowe).
4. INNE WYMAGANIA I UWAGI.
4.1. Wykonawca w okresie realizacji zamówienia będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 300.000,00 zł.
4.2. Wykonawca zobowiązany jest do podejmowania skutecznych działań zgłaszanych telefonicznie lub drogą elektroniczną przez przedstawiciela zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 8 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia o awariach, okolicznościach siły wyższej, zabezpieczeniu nieruchomości, aktach wandalizmu. Czas reakcji na awarie, okoliczności siły wyższej, zabezpieczenie nieruchomości, akty wandalizmu stanowi kryterium oceny oferty w niniejszym postępowaniu.
4.3. Zamawiający wymaga, aby na umowę o pracę zatrudnione były osoby wykonujące następujące czynności:
1) rozliczenie kosztów mediów,
2) rozliczanie czynszu,
3) rozliczenia wspólnot mieszkaniowych,
4) obsługa interesantów,
5) w zakresie pogotowia technicznego administrowanych zasobów.
4.4. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Biorąc pod uwagę faktyczny zakres, świadczenie usług zarządzania zabudowanymi nieruchomościami, dzielenie zamówienia powodowałoby komplikacje na etapie wykonawczym, a w niektórych przypadkach uniemożliwiałoby rzetelne wykonanie przedmiotowego zadania. Zasiedlanie lokali następuje na podstawie realizacji listy mieszkaniowej Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski. Realizacja listy mieszkaniowej i socjalnej następuje według kolejności. Zarządca musi posiadać kompletną wiedzę na temat ilości lokali zasiedlonych, lokali oczekujących na zasiedlenie oraz kontrolować podpisane umowy z najemcami i użytkownikami zamieszkującymi lokal bez tytułu prawnego tzw. bezumowne korzystanie z lokali. Niedokonanie podziału na części zagwarantuje efektywne, profesjonalne i prawidłowe gospodarowanie nieruchomościami, zgodnie z ich przeznaczeniem. Ponadto przedmiot zamówienia może być wykonany w całości przez MŚP.
Time limit for receipt of tenders
Mon Nov 23 08:00:00 GMT 2026
Location
al. Powstańców Wielkopolskich 18
63-400 Ostrów Wielkopolski
Województwo: wielkopolskie
63-400 Ostrów Wielkopolski
Województwo: wielkopolskie
Category assortment
Building management
Buyer details
GMINA MIASTO OSTRÓW WIELKOPOLSKI
al. Powstańców Wielkopolskich 18
63-400 Ostrów Wielkopolski
Województwo: wielkopolskie
al. Powstańców Wielkopolskich 18
63-400 Ostrów Wielkopolski
Województwo: wielkopolskie
