Usługi przewozu osób, w tym osób z niepełnosprawnościami, podopiecznych Dziennego Domu Pomocy „Senior+” w Kłecku, Klubu Seniora w Kłecku i Klubu Seniora w Działyniu
Notice description
1) Przedmiotem zamówienia są usługi przewozu osób, w tym osób z niepełnosprawnościami, podopiecznych Dziennego Domu Pomocy „Senior+” w Kłecku z miejsca zamieszkania na terenie Gminy Kłecko, do siedziby Dziennego Domu Pomocy „Senior+” w Kłecku, tj. ul. Gnieźnieńska 8, 62-270 Kłecko i odwóz do domu.
2) Zamawiający przewiduje objąć przewozem ok. 25 uczestników Dziennego Domu Pomocy „Senior+” w Kłecku dziennie z terenu Gminy Kłecko, w tym: 1 osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim. Przewóz osób do Dziennego Domu Pomocy „Senior+” odbywać się będzie od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem świąt państwowych i kościelnych, ogłoszonych jako dni wolne od pracy.
3) Do obsługi realizacji usługi – CZĘŚĆ I, Wykonawca musi dysponować:
2 pojazdami, w tym:
- 1 pojazdem min. 25 osobowym,
Wykonawca musi posiadać pojazd do realizacji zamówienia, tj. w pełni sprawny, posiadający ważne badania diagnostyczne, zapewniające bezpieczeństwo i komfort pasażerów oraz umożliwiający transport osób; pojazd powinien spełniać wymogi techniczne umożliwiające bezpieczne wejście i wyjście z niego osób mających trudności w poruszaniu się m.in. poruszających się o kulach.
- 1 pojazdem przystosowanym do bezpiecznego przewozu 1 osoby z niepełnosprawnością, poruszających się na wózku inwalidzkim – tj. odpowiedniego ich zabezpieczania, oznakowania itp. zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Świadczący usługę przewoźnik zapewnia zachowanie norm bezpieczeństwa obowiązujących w zakresie transportu drogowego osób, w tym osób z niepełnosprawnościami. Wykonawca musi posiadać pojazd do realizacji zamówienia, tj. w pełni sprawny, posiadający ważne badania diagnostyczne, zapewniający bezpieczeństwo i komfort pasażerów oraz umożliwiający transport osób z niepełnosprawnością; pojazd powinien spełniać wymogi techniczne umożliwiające bezpieczne wejście i wyjście z niego osób z niepełnosprawnością poruszających się m.in. na wózku inwalidzkim lub o kulach, posiadający umocowanie wózków wraz z pasażerem podczas transportu, pojazd powinien być odpowiednio oznakowany oraz muszą być zapewnione w nim odpowiednie warunki bhp i higieniczne.
4) Wykonawca będzie wykonywać umowę zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1490 ze zm.), ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1251 ze zm.) oraz ustawą z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (tj. U. z 2024 r., poz. 1262 ze zm.).
5) Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za przestrzeganie przez osoby wykonujące w jego imieniu zamówienie (tj. kierowcę) w pełnym zakresie obowiązujących przepisów prawa drogowego, BHP, p.poż. i higieniczno-sanitarnych. Odpowiada za ich działania, za działania własne oraz ponosi odpowiedzialność prawną i materialną wobec osób trzecich za naruszenia ww. przepisów oraz w zakresie wykonywanej usługi, tj. jakości świadczonych usług.
6) Orientacyjna dzienna ilość kilometrów do pokonania oszacowana przez Zamawiającego wynosi: 115 km (przewóz w obie strony 1 lub 2 środkami transportu łącznie). Maksymalna ilość kilometrów w trakcie całego okresu realizacji zamówienia wynosi: 32 630 km (130 km x 251 dni roboczych). Zgodnie z art. 433 ust. 4 Zamawiający przewiduje możliwość ograniczenia wielkości świadczenia, minimalna ilość kilometrów gwarantowana niniejszym zamówieniem wynosi 22 841 kilometrów.
Wykonawca będzie zobowiązany do przewozu uczestników z określonych miejsc ustalonych przez Zamawiającego i przekazanych Wykonawcy, z miejscowości leżących na terenie gminy Kłecko do i z Dziennego Domu Pomocy „Senior+” w Kłecku, ul. Gnieźnieńska 8, 62-270 Kłecko.
Zamawiający zastrzega, że miejscowości oraz dzienna ilość kilometrów może ulec zmianie, np. w związku z frekwencją uczestników placówki, organizowanymi wydarzeniami, rezygnacją uczestnika i przyjęciem nowej osoby itp. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do odwołania zajęć w Dziennym Domu Pomocy „Senior+”, a tym samym do rezygnacji z dowozu w danym dniu w sytuacji wystąpienia okoliczności wynikających z organizacji lub funkcjonowania „Dziennego Domu Pomocy „Senior+”. Informacja o rezygnacji z dowozu w danym dniu winna zostać przesłana do Wykonawcy na adres mailowy do godziny 17:00 dnia poprzedniego.
W wyjątkowych sytuacjach, po wcześniejszym uzgodnieniu, przewóz może odbywać się w innych godzinach np. ze względu na różnorodne wydarzenia organizowane w DDP „Senior+” w Kłecku dla seniorów.
7) Obowiązki Wykonawcy związane z przewozem osób:
- Wykonawca zobowiązany jest do pomocy podczas wsiadania i wysiadania z pojazdu oraz umieszczenia osób poruszających się na wózkach inwalidzkich wewnątrz pojazdu;
- Wykonawca jest zobowiązany tak zorganizować dowóz uczestników, aby uczestnicy dotarli na miejsce nie później niż o godzinie 7.15. Odwóz uczestników z Dziennego Domu Pomocy „Senior+” będzie następował od godziny 14.45. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany godzin dowozu i odjazdu uczestników po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą;
- Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia odpowiedniego pojazdu/ odpowiednich pojazdów sprawnych technicznie, ogrzewanych, posiadających ważne ubezpieczenie
i stosowne badania techniczne, wyposażonych w pasy bezpieczeństwa, a zimą w opony zimowe;
- w sezonie letnim Wykonawca zapewni w pojeździe/pojazdach możliwość włączenia klimatyzacji;
- Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego w przypadku awarii pojazdu i podstawienia pojazdu zastępczego.
Uwaga: czas podstawienia pojazdu zastępczego stanowi kryterium oceny ofert.
8) Wykonawca, po otrzymaniu od Zamawiającego wykazu adresów, spod których będzie miał odebrać uczestników, wyznaczy trasę przejazdu w taki sposób, żeby ilość przejechanych kilometrów była jak najmniejsza oraz oszacuje czas potrzebny na przejazd do Dziennego Domu Pomocy „Senior+” w Kłecku.
9) Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania/zawieszenia usług transportowych w przypadku czasowego zamknięcia placówki, np. z powodu lockdownu spowodowanego pandemią lub inną okolicznością, której Zamawiający nie planował i będzie od niego niezależna. W okresie czasowego zawieszenia działalności stacjonarnej Dziennego Domu Pomocy „Senior+” w Kłecku w związku ze stanem zagrożenia epidemicznego, przedmiot zamówienia obejmuje dowóz do miejsc zamieszkania podopiecznych DDP „Senior+” w Kłecku na terenie gminy Kłecko posiłków i materiałów do realizacji zajęć. W dowozie posiłków i materiałów uczestniczy pracownik DDP „Senior+” w Kłecku. Liczba podopiecznych, do których dowożone będą posiłki / materiały wynosi maksymalnie 30 osób. Wszyscy podopieczni zamieszkują na terenie gminy Kłecko. Dowóz posiłków i materiałów odbywać się będzie od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem świąt państwowych i kościelnych, ogłoszonych jako dni wolne od pracy. Jeżeli tak sytuacja wystąpi Zamawiający i wykonawca uzgodnią warunki realizacji usługi dot. m.in.:
- odbioru posiłków / materiałów dla podopiecznych Dziennego Domu Pomocy „Senior+” w Kłecku z siedziby Dziennego Domu Pomocy „Senior+” przy ul. Gnieźnieńskiej 8 w Kłecku i dostarczenia do podopiecznych w godzinach obustronnie uzgodnionych;
- Zamawiający zapewnia, że posiłki i materiały zostaną spakowane w skrzynie / pojemniki do przewozu, zapobiegające przemieszczaniu się;
- w realizacji usługi dowozu uczestniczyć będzie pracownik Dziennego Domu Pomocy „Senior+” w Kłecku, który odpowiedzialny będzie za wniesienie posiłku / materiałów do mieszkania podopiecznego i przekazanie ich.
10) Rozliczenie za wykonaną usługę będzie się odbywało według następujących zasad:
- wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne po zakończeniu świadczenia usługi w danym miesiącu na podstawie kilometrowej stawki wynagrodzenia za 1 km;
- płatność będzie dokonywana w oparciu o rzeczywistą ilość przejechanych kilometrów przez Wykonawcę;
- podstawą do zapłaty faktury będzie zatwierdzony przez uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, wykaz potwierdzający ilość przejechanych kilometrów;
- orientacyjna dzienna ilość kilometrów do pokonania oszacowana przez Zamawiającego wynosi 115 km. Podana liczba km stanowi wartość przybliżoną i została skalkulowana na podstawie poglądowej długości trasy. Wykonawcy należy się wynagrodzenie za przewozy faktycznie zrealizowane, przy czym do obliczenia wartości przewozu, będącej podstawą do wypłaty wynagrodzenia Wykonawcy, przyjmuje się iloczyn stawki w PLN za jeden kilometr przewozu i ilości kilometrów dziennie;
- podana w ofercie cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
1) Przedmiotem zamówienia są usługi przewozu osób, w tym osób z niepełnosprawnością podopiecznych Dziennego Domu Pomocy „Senior+” w Kłecku, Klubu Seniora w Kłecku i Klubu Seniora w Działyniu podczas wyjazdów o średniej długości trasy ok. 120 km każdy, w terminie obustronnie uzgodnionym, z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem przed planowanym terminem wyjazdu, w okresie od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r. Liczba uczestników pojedynczego wyjazdu to: ok. 50 osób (jeden pojazd) oraz 1 osoba poruszająca się na wózku inwalidzkim plus opiekun (drugi pojazd).
2) Wykonawca zobowiązany jest do odbioru uczestników z siedziby Dziennego Domu Pomocy „Senior+” w Kłecku, ul. Gnieźnieńska 8, 62-270 Kłecko, Klubu Seniora w Kłecku, ul. Gnieźnieńska 8, 62-270 Kłecko oraz z siedziby Klubu Seniora w Działyniu, Działyń 18 A, 62-271 Działyń i powrót do siedziby tych jednostek.
3) Transport podopiecznych Dziennego Domu Pomocy „Senior+” w Kłecku, Klubu Seniora w Kłecku i Klubu Seniora w Działyniu odbywał się będzie we wskazane przez Zamawiającego dni, w terminie obustronnie uzgodnionym, z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem przed planowanym terminem wyjazdu. Zamawiający szacuje, że w okresie trwania umowy odbędzie się ok. 6 wyjazdów. Szacowana średnia długość jednego wyjazdu to ok. 120 km. Zamawiający dopuszcza realizację dowozów w ramach większej ilości krótszych wyjazdów. Szacowana ilość kilometrów w okresie objętym zamówieniem wynosi 720 km. Wyjazdy będą się odbywały na terenie województwa wielkopolskiego. Zgodnie z art. 433 ust. 4 Zamawiający przewiduje możliwość ograniczenia wielkości świadczenia, minimalna ilość kilometrów gwarantowana niniejszym zamówieniem wynosi 500 kilometrów.
4) Do obsługi realizacji usługi – CZĘŚĆ II, Wykonawca musi dysponować 2 pojazdami:
- 1 pojazdem min. 50 osobowym, Wykonawca musi posiadać pojazd do realizacji zamówienia, tj. w pełni sprawny, posiadający ważne badania diagnostyczne, zapewniające bezpieczeństwo i komfort pasażerów oraz umożliwiające transport osób; pojazd powinien spełniać wymogi techniczne umożliwiające bezpieczne wejście i wyjście z niego osób poruszających się m.in. o kulach i mających trudności w poruszaniu się
oraz
- 1 pojazdem przystosowanym do bezpiecznego przewozu min. 1 osoby z niepełnosprawnością, poruszającej się na wózku inwalidzkim wraz z opiekunem (spełniającym wymogi obowiązujących przepisów),
Świadczący usługę przewoźnik zapewnia zachowanie norm bezpieczeństwa obowiązujących w zakresie transportu drogowego osób, w tym osób z niepełnosprawnością. Wykonawca musi posiadać pojazd do realizacji zamówienia, tj. w pełni sprawny, posiadający ważne badania diagnostyczne, zapewniający bezpieczeństwo i komfort pasażerów oraz umożliwiający transport osób
z niepełnosprawnością; pojazd powinien spełniać wymogi techniczne umożliwiające bezpieczne wejście i wyjście z niego osób z niepełnosprawnością poruszających się m.in. na wózku inwalidzkim, posiadający umocowanie wózków wraz z pasażerem podczas transportu, pojazd powinien być odpowiednio oznakowany oraz muszą być zapewnione w nim odpowiednie warunki bhp i higieniczne. W zależności od potrzeb usługa przewozu dla podopiecznych DDP w Kłecku może odbywać się dwoma lub jednym pojazdem (tzn. pojazdem 50 osobowym oraz pojazdem 1 osobowym lub wyłącznie pojazdem 50 osobowym) w zależności od zgłoszonej w tym zakresie potrzeby, a usługa przewozu dla podopiecznych Klubu Seniora w Kłecku oraz Klubu Seniora w Działyniu zawsze będzie odbywać się wyłącznie pojazdem 50 osobowym.
5) Wykonawca będzie wykonywać umowę zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1490 ze zm.) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1251 ze zm.) oraz ustawą z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1262 ze zm.).
6) Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za przestrzeganie przez osoby wykonujące w jego imieniu zamówienie (tj. kierowcę) w pełnym zakresie obowiązujących przepisów prawa drogowego, BHP, p.poż. i higieniczno-sanitarnych. Odpowiada za ich działania, za działania własne oraz ponosi odpowiedzialność prawną i materialną wobec osób trzecich za naruszenia ww. przepisów oraz w zakresie wykonywanej usługi, tj. jakości świadczonych usług.
7) Obowiązki Wykonawcy związane z przewozem osób:
- Wykonawca zobowiązany jest do pomocy podczas wsiadania i wysiadania z pojazdu oraz umieszczenia osób na wózkach inwalidzkich wewnątrz pojazdu;
- Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia odpowiednich pojazdu/pojazdów sprawnych technicznie, ogrzewanych, posiadających ważne ubezpieczenie i stosowne badania techniczne, wyposażonych w pasy bezpieczeństwa, a zimą w opony zimowe;
- w sezonie letnim Wykonawca zapewni w pojeździe/pojazdach możliwość włączenia klimatyzacji;
- Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego
w przypadku awarii pojazdu i podstawienia pojazdu zastępczego.
Uwaga: czas podstawienia pojazdu zastępczego stanowi kryterium oceny ofert.
8) Rozliczenie za wykonaną usługę będzie się odbywało według następujących zasad:
- wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne po zakończeniu świadczenia usługi w danym miesiącu na podstawie kilometrowej stawki wynagrodzenia za 1 km;
- Wykonawca winien wskazać oddzielnie stawkę przebiegu pojazdu za 1 km dla pojazdu 50 osobowego oraz pojazdu przystosowanego do przewozu osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim;
- płatność będzie dokonywana w oparciu o rzeczywistą ilość przejechanych kilometrów przez Wykonawcę; przy czym do obliczenia wartości przewozu, będącej podstawą do wypłaty wynagrodzenia Wykonawcy, przyjmuje się iloczyn stawki w PLN za jeden kilometr przewozu i ilości kilometrów przejechanych przez jeden lub dwa pojazdy, z uwzględnieniem stawek jednostkowych, podanych przez Wykonawcę na formularzu ofertowym;
- Wykonawca w kalkulacji stawki za przebieg każdego z pojazdów winien uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją usługi przewozu;
- Zamawiający nie przewiduje, że pojazd będzie poruszał się drogami płatnymi (w przypadku zaistnienia takiej konieczności opłata ta będzie doliczona do wystawionej faktury);
- podstawą do zapłaty faktury będzie zatwierdzony przez uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, wykaz potwierdzający ilość przejechanych kilometrów;
- podana w ofercie cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
2) Zamawiający przewiduje objąć przewozem ok. 25 uczestników Dziennego Domu Pomocy „Senior+” w Kłecku dziennie z terenu Gminy Kłecko, w tym: 1 osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim. Przewóz osób do Dziennego Domu Pomocy „Senior+” odbywać się będzie od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem świąt państwowych i kościelnych, ogłoszonych jako dni wolne od pracy.
3) Do obsługi realizacji usługi – CZĘŚĆ I, Wykonawca musi dysponować:
2 pojazdami, w tym:
- 1 pojazdem min. 25 osobowym,
Wykonawca musi posiadać pojazd do realizacji zamówienia, tj. w pełni sprawny, posiadający ważne badania diagnostyczne, zapewniające bezpieczeństwo i komfort pasażerów oraz umożliwiający transport osób; pojazd powinien spełniać wymogi techniczne umożliwiające bezpieczne wejście i wyjście z niego osób mających trudności w poruszaniu się m.in. poruszających się o kulach.
- 1 pojazdem przystosowanym do bezpiecznego przewozu 1 osoby z niepełnosprawnością, poruszających się na wózku inwalidzkim – tj. odpowiedniego ich zabezpieczania, oznakowania itp. zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Świadczący usługę przewoźnik zapewnia zachowanie norm bezpieczeństwa obowiązujących w zakresie transportu drogowego osób, w tym osób z niepełnosprawnościami. Wykonawca musi posiadać pojazd do realizacji zamówienia, tj. w pełni sprawny, posiadający ważne badania diagnostyczne, zapewniający bezpieczeństwo i komfort pasażerów oraz umożliwiający transport osób z niepełnosprawnością; pojazd powinien spełniać wymogi techniczne umożliwiające bezpieczne wejście i wyjście z niego osób z niepełnosprawnością poruszających się m.in. na wózku inwalidzkim lub o kulach, posiadający umocowanie wózków wraz z pasażerem podczas transportu, pojazd powinien być odpowiednio oznakowany oraz muszą być zapewnione w nim odpowiednie warunki bhp i higieniczne.
4) Wykonawca będzie wykonywać umowę zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1490 ze zm.), ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1251 ze zm.) oraz ustawą z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (tj. U. z 2024 r., poz. 1262 ze zm.).
5) Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za przestrzeganie przez osoby wykonujące w jego imieniu zamówienie (tj. kierowcę) w pełnym zakresie obowiązujących przepisów prawa drogowego, BHP, p.poż. i higieniczno-sanitarnych. Odpowiada za ich działania, za działania własne oraz ponosi odpowiedzialność prawną i materialną wobec osób trzecich za naruszenia ww. przepisów oraz w zakresie wykonywanej usługi, tj. jakości świadczonych usług.
6) Orientacyjna dzienna ilość kilometrów do pokonania oszacowana przez Zamawiającego wynosi: 115 km (przewóz w obie strony 1 lub 2 środkami transportu łącznie). Maksymalna ilość kilometrów w trakcie całego okresu realizacji zamówienia wynosi: 32 630 km (130 km x 251 dni roboczych). Zgodnie z art. 433 ust. 4 Zamawiający przewiduje możliwość ograniczenia wielkości świadczenia, minimalna ilość kilometrów gwarantowana niniejszym zamówieniem wynosi 22 841 kilometrów.
Wykonawca będzie zobowiązany do przewozu uczestników z określonych miejsc ustalonych przez Zamawiającego i przekazanych Wykonawcy, z miejscowości leżących na terenie gminy Kłecko do i z Dziennego Domu Pomocy „Senior+” w Kłecku, ul. Gnieźnieńska 8, 62-270 Kłecko.
Zamawiający zastrzega, że miejscowości oraz dzienna ilość kilometrów może ulec zmianie, np. w związku z frekwencją uczestników placówki, organizowanymi wydarzeniami, rezygnacją uczestnika i przyjęciem nowej osoby itp. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do odwołania zajęć w Dziennym Domu Pomocy „Senior+”, a tym samym do rezygnacji z dowozu w danym dniu w sytuacji wystąpienia okoliczności wynikających z organizacji lub funkcjonowania „Dziennego Domu Pomocy „Senior+”. Informacja o rezygnacji z dowozu w danym dniu winna zostać przesłana do Wykonawcy na adres mailowy do godziny 17:00 dnia poprzedniego.
W wyjątkowych sytuacjach, po wcześniejszym uzgodnieniu, przewóz może odbywać się w innych godzinach np. ze względu na różnorodne wydarzenia organizowane w DDP „Senior+” w Kłecku dla seniorów.
7) Obowiązki Wykonawcy związane z przewozem osób:
- Wykonawca zobowiązany jest do pomocy podczas wsiadania i wysiadania z pojazdu oraz umieszczenia osób poruszających się na wózkach inwalidzkich wewnątrz pojazdu;
- Wykonawca jest zobowiązany tak zorganizować dowóz uczestników, aby uczestnicy dotarli na miejsce nie później niż o godzinie 7.15. Odwóz uczestników z Dziennego Domu Pomocy „Senior+” będzie następował od godziny 14.45. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany godzin dowozu i odjazdu uczestników po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą;
- Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia odpowiedniego pojazdu/ odpowiednich pojazdów sprawnych technicznie, ogrzewanych, posiadających ważne ubezpieczenie
i stosowne badania techniczne, wyposażonych w pasy bezpieczeństwa, a zimą w opony zimowe;
- w sezonie letnim Wykonawca zapewni w pojeździe/pojazdach możliwość włączenia klimatyzacji;
- Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego w przypadku awarii pojazdu i podstawienia pojazdu zastępczego.
Uwaga: czas podstawienia pojazdu zastępczego stanowi kryterium oceny ofert.
8) Wykonawca, po otrzymaniu od Zamawiającego wykazu adresów, spod których będzie miał odebrać uczestników, wyznaczy trasę przejazdu w taki sposób, żeby ilość przejechanych kilometrów była jak najmniejsza oraz oszacuje czas potrzebny na przejazd do Dziennego Domu Pomocy „Senior+” w Kłecku.
9) Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania/zawieszenia usług transportowych w przypadku czasowego zamknięcia placówki, np. z powodu lockdownu spowodowanego pandemią lub inną okolicznością, której Zamawiający nie planował i będzie od niego niezależna. W okresie czasowego zawieszenia działalności stacjonarnej Dziennego Domu Pomocy „Senior+” w Kłecku w związku ze stanem zagrożenia epidemicznego, przedmiot zamówienia obejmuje dowóz do miejsc zamieszkania podopiecznych DDP „Senior+” w Kłecku na terenie gminy Kłecko posiłków i materiałów do realizacji zajęć. W dowozie posiłków i materiałów uczestniczy pracownik DDP „Senior+” w Kłecku. Liczba podopiecznych, do których dowożone będą posiłki / materiały wynosi maksymalnie 30 osób. Wszyscy podopieczni zamieszkują na terenie gminy Kłecko. Dowóz posiłków i materiałów odbywać się będzie od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem świąt państwowych i kościelnych, ogłoszonych jako dni wolne od pracy. Jeżeli tak sytuacja wystąpi Zamawiający i wykonawca uzgodnią warunki realizacji usługi dot. m.in.:
- odbioru posiłków / materiałów dla podopiecznych Dziennego Domu Pomocy „Senior+” w Kłecku z siedziby Dziennego Domu Pomocy „Senior+” przy ul. Gnieźnieńskiej 8 w Kłecku i dostarczenia do podopiecznych w godzinach obustronnie uzgodnionych;
- Zamawiający zapewnia, że posiłki i materiały zostaną spakowane w skrzynie / pojemniki do przewozu, zapobiegające przemieszczaniu się;
- w realizacji usługi dowozu uczestniczyć będzie pracownik Dziennego Domu Pomocy „Senior+” w Kłecku, który odpowiedzialny będzie za wniesienie posiłku / materiałów do mieszkania podopiecznego i przekazanie ich.
10) Rozliczenie za wykonaną usługę będzie się odbywało według następujących zasad:
- wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne po zakończeniu świadczenia usługi w danym miesiącu na podstawie kilometrowej stawki wynagrodzenia za 1 km;
- płatność będzie dokonywana w oparciu o rzeczywistą ilość przejechanych kilometrów przez Wykonawcę;
- podstawą do zapłaty faktury będzie zatwierdzony przez uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, wykaz potwierdzający ilość przejechanych kilometrów;
- orientacyjna dzienna ilość kilometrów do pokonania oszacowana przez Zamawiającego wynosi 115 km. Podana liczba km stanowi wartość przybliżoną i została skalkulowana na podstawie poglądowej długości trasy. Wykonawcy należy się wynagrodzenie za przewozy faktycznie zrealizowane, przy czym do obliczenia wartości przewozu, będącej podstawą do wypłaty wynagrodzenia Wykonawcy, przyjmuje się iloczyn stawki w PLN za jeden kilometr przewozu i ilości kilometrów dziennie;
- podana w ofercie cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
1) Przedmiotem zamówienia są usługi przewozu osób, w tym osób z niepełnosprawnością podopiecznych Dziennego Domu Pomocy „Senior+” w Kłecku, Klubu Seniora w Kłecku i Klubu Seniora w Działyniu podczas wyjazdów o średniej długości trasy ok. 120 km każdy, w terminie obustronnie uzgodnionym, z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem przed planowanym terminem wyjazdu, w okresie od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r. Liczba uczestników pojedynczego wyjazdu to: ok. 50 osób (jeden pojazd) oraz 1 osoba poruszająca się na wózku inwalidzkim plus opiekun (drugi pojazd).
2) Wykonawca zobowiązany jest do odbioru uczestników z siedziby Dziennego Domu Pomocy „Senior+” w Kłecku, ul. Gnieźnieńska 8, 62-270 Kłecko, Klubu Seniora w Kłecku, ul. Gnieźnieńska 8, 62-270 Kłecko oraz z siedziby Klubu Seniora w Działyniu, Działyń 18 A, 62-271 Działyń i powrót do siedziby tych jednostek.
3) Transport podopiecznych Dziennego Domu Pomocy „Senior+” w Kłecku, Klubu Seniora w Kłecku i Klubu Seniora w Działyniu odbywał się będzie we wskazane przez Zamawiającego dni, w terminie obustronnie uzgodnionym, z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem przed planowanym terminem wyjazdu. Zamawiający szacuje, że w okresie trwania umowy odbędzie się ok. 6 wyjazdów. Szacowana średnia długość jednego wyjazdu to ok. 120 km. Zamawiający dopuszcza realizację dowozów w ramach większej ilości krótszych wyjazdów. Szacowana ilość kilometrów w okresie objętym zamówieniem wynosi 720 km. Wyjazdy będą się odbywały na terenie województwa wielkopolskiego. Zgodnie z art. 433 ust. 4 Zamawiający przewiduje możliwość ograniczenia wielkości świadczenia, minimalna ilość kilometrów gwarantowana niniejszym zamówieniem wynosi 500 kilometrów.
4) Do obsługi realizacji usługi – CZĘŚĆ II, Wykonawca musi dysponować 2 pojazdami:
- 1 pojazdem min. 50 osobowym, Wykonawca musi posiadać pojazd do realizacji zamówienia, tj. w pełni sprawny, posiadający ważne badania diagnostyczne, zapewniające bezpieczeństwo i komfort pasażerów oraz umożliwiające transport osób; pojazd powinien spełniać wymogi techniczne umożliwiające bezpieczne wejście i wyjście z niego osób poruszających się m.in. o kulach i mających trudności w poruszaniu się
oraz
- 1 pojazdem przystosowanym do bezpiecznego przewozu min. 1 osoby z niepełnosprawnością, poruszającej się na wózku inwalidzkim wraz z opiekunem (spełniającym wymogi obowiązujących przepisów),
Świadczący usługę przewoźnik zapewnia zachowanie norm bezpieczeństwa obowiązujących w zakresie transportu drogowego osób, w tym osób z niepełnosprawnością. Wykonawca musi posiadać pojazd do realizacji zamówienia, tj. w pełni sprawny, posiadający ważne badania diagnostyczne, zapewniający bezpieczeństwo i komfort pasażerów oraz umożliwiający transport osób
z niepełnosprawnością; pojazd powinien spełniać wymogi techniczne umożliwiające bezpieczne wejście i wyjście z niego osób z niepełnosprawnością poruszających się m.in. na wózku inwalidzkim, posiadający umocowanie wózków wraz z pasażerem podczas transportu, pojazd powinien być odpowiednio oznakowany oraz muszą być zapewnione w nim odpowiednie warunki bhp i higieniczne. W zależności od potrzeb usługa przewozu dla podopiecznych DDP w Kłecku może odbywać się dwoma lub jednym pojazdem (tzn. pojazdem 50 osobowym oraz pojazdem 1 osobowym lub wyłącznie pojazdem 50 osobowym) w zależności od zgłoszonej w tym zakresie potrzeby, a usługa przewozu dla podopiecznych Klubu Seniora w Kłecku oraz Klubu Seniora w Działyniu zawsze będzie odbywać się wyłącznie pojazdem 50 osobowym.
5) Wykonawca będzie wykonywać umowę zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1490 ze zm.) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1251 ze zm.) oraz ustawą z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1262 ze zm.).
6) Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za przestrzeganie przez osoby wykonujące w jego imieniu zamówienie (tj. kierowcę) w pełnym zakresie obowiązujących przepisów prawa drogowego, BHP, p.poż. i higieniczno-sanitarnych. Odpowiada za ich działania, za działania własne oraz ponosi odpowiedzialność prawną i materialną wobec osób trzecich za naruszenia ww. przepisów oraz w zakresie wykonywanej usługi, tj. jakości świadczonych usług.
7) Obowiązki Wykonawcy związane z przewozem osób:
- Wykonawca zobowiązany jest do pomocy podczas wsiadania i wysiadania z pojazdu oraz umieszczenia osób na wózkach inwalidzkich wewnątrz pojazdu;
- Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia odpowiednich pojazdu/pojazdów sprawnych technicznie, ogrzewanych, posiadających ważne ubezpieczenie i stosowne badania techniczne, wyposażonych w pasy bezpieczeństwa, a zimą w opony zimowe;
- w sezonie letnim Wykonawca zapewni w pojeździe/pojazdach możliwość włączenia klimatyzacji;
- Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego
w przypadku awarii pojazdu i podstawienia pojazdu zastępczego.
Uwaga: czas podstawienia pojazdu zastępczego stanowi kryterium oceny ofert.
8) Rozliczenie za wykonaną usługę będzie się odbywało według następujących zasad:
- wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne po zakończeniu świadczenia usługi w danym miesiącu na podstawie kilometrowej stawki wynagrodzenia za 1 km;
- Wykonawca winien wskazać oddzielnie stawkę przebiegu pojazdu za 1 km dla pojazdu 50 osobowego oraz pojazdu przystosowanego do przewozu osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim;
- płatność będzie dokonywana w oparciu o rzeczywistą ilość przejechanych kilometrów przez Wykonawcę; przy czym do obliczenia wartości przewozu, będącej podstawą do wypłaty wynagrodzenia Wykonawcy, przyjmuje się iloczyn stawki w PLN za jeden kilometr przewozu i ilości kilometrów przejechanych przez jeden lub dwa pojazdy, z uwzględnieniem stawek jednostkowych, podanych przez Wykonawcę na formularzu ofertowym;
- Wykonawca w kalkulacji stawki za przebieg każdego z pojazdów winien uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją usługi przewozu;
- Zamawiający nie przewiduje, że pojazd będzie poruszał się drogami płatnymi (w przypadku zaistnienia takiej konieczności opłata ta będzie doliczona do wystawionej faktury);
- podstawą do zapłaty faktury będzie zatwierdzony przez uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, wykaz potwierdzający ilość przejechanych kilometrów;
- podana w ofercie cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
Time limit for receipt of tenders
Fri Nov 20 09:00:00 GMT 2026
Location
Dworcowa 14
62-270 Kłecko
Województwo: wielkopolskie
62-270 Kłecko
Województwo: wielkopolskie
Category assortment
Post and courier services
Transportation, logistics, freight forwarding and warehousing services
Passenger transport services
Transportation, logistics, freight forwarding and warehousing services
Passenger transport services
Buyer details
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kłecku
Dworcowa 14
62-270 Kłecko
Województwo: wielkopolskie
Dworcowa 14
62-270 Kłecko
Województwo: wielkopolskie
