Dostawy energii elektrycznej dla Grupy Kapitałowej PHH w okresie od 01.01.2027r. do 31.12.2027r.
Notice description
Opis i specyfikacja:
Zapytanie ofertowe
Dostawy energii elektrycznej dla Grupy
Kapitałowej PHH w okresie od 01.01.2027 r. do 31.12.2027
I.
Zamawiający i zasady
postepowania
Polski Holding
Hotelowy Sp. z o.o. ul. Komitetu Obrony Robotników 39G, 02-148 Warszawa
zarejestrowany w rejestrze przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st.
Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod
numerem KRS 0000047774, NIP: 5222482605, REGON: 016046030, kapitał
zakładowy 1 911 499 700,00 PLN działając w imieniu własnym oraz spółek Grupy
Kapitałowej PHH wymienionych w sekcji 2, zaprasza do złożenia oferty na
sprzedaż energii elektrycznej do obiektów hotelowych Grupy w okresie od 1
stycznia 2027 do 31 grudnia 2027 r.
Zamawiający
nie posiada własnych służb energetycznych. Oferta i umowa muszą zakładać, że
całość obsługi technicznej, formalnej i rozliczeniowej leży po stronie
Wykonawcy, a rola Zamawiającego ogranicza się do odbioru energii i zapłaty
faktur.
Zamawiający
zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny oraz
do niewybrania żadnej oferty. Złożenie oferty nie rodzi po stronie
Zamawiającego obowiązku zawarcia umowy.
II.
Opis Przedmiotu Zamówienia
Przedmiotem
zamówienia jest sprzedaż około 26 700 MWh energii elektrycznej w roku 2027 do
obiektów Polskiego Holdingu Hotelowego sp. z o.o. oraz spółek Grupy Kapitałowej
PHH, w modelu rozdzielonym (usługi dystrybucji pozostają w gestii
dotychczasowych OSD), z podziałem wolumenu w każdym okresie rozliczeniowym na
dwie części oraz z gwarancjami pochodzenia dla 55% rocznego zużycia:
Część
Udział zużycia
Cena
Gwarancja pochodzenia
A – stała
55%
Stała cena C_OZE w zł/MWh na cały
rok 2027
Tak – cały wolumen części A
B – rynkowa
45%
Cena Rynku Dnia Następnego TGE +
stała marża M w zł/MWh
Nie
Podział
55/45 stosuje się do zużycia w każdym 15-minutowym okresie rozliczeniowym (a
dla PPE bez pomiaru interwałowego: do zużycia miesięcznego). Proporcja jest
stała przez cały okres umowy, nie podlega zmianie ani renegocjacji. Dla
PPE z pomiarem godzinowym (bez 15-minutowego) podział i cenę RDN stosuje się do
zużycia w każdej godzinie, przyjmując cenę godziny jako średnią
arytmetyczną cen Fixingu I z jej czterech okresów 15 minutowych; dla PPE
wyłącznie z odczytem miesięcznym stosuje się zasadę uzupełniającą nr 4 z sekcji
4.
Energia
„zielona” jest produktem syntetycznym: Wykonawca dostarcza energię ze swojego
portfela i umarza na rzecz Zamawiającego gwarancje pochodzenia w wolumenie
równym 55% rocznego zużycia każdej spółki (cała część A). Zamawiający nie
wymaga przypisania konkretnych instalacji wytwórczych, umowy PPA z wytwórcą ani
określonego udziału technologii (wiatr, PV, woda). Wymagania co do gwarancji
pochodzenia określa sekcja 5 Załącznika nr 10. Koszt gwarancji pochodzenia jest
zawarty w cenach C_OZE.
Dostawa energii elektrycznej będzie realizowana zgodnie z
przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne (Dz.U. 2026
poz. 43 tj. ze zm.) oraz aktów wykonawczych do tej ustawy.
Parametr
Wartość
Okres dostaw (oferta podstawowa)
1.01.2027 – 31.12.2027
Szacowany wolumen roczny
ok. 26 700 MWh w roku 2027
Liczba PPE
207 punktów poboru w 8 spółkach; wykaz w Załączniku nr 1
Operatorzy OSD
Enea Operator, Energa-Operator, Tauron Dystrybucja, PGE Dystrybucja,
Stoen Operator, OSDn Polskie Porty Lotnicze
Grupy taryfowe
B21, B23, C11, C12a, C21, C22a, C22b, C23
Wykaz
komórek organizacyjnych (punktów poboru energii) wraz z szacunkową ilością
zapotrzebowania zamieszczone w Załączniku nr 1 - Wykaz PPE wraz z danymi o
zużyciu i dystrybucji.
Zamawiający
nie gwarantuje minimalnego ani maksymalnego wolumenu. Część B (RDN) nie ma
ograniczeń wolumenowych. Dla części A (cena stała) obowiązuje roczne pasmo
tolerancji ±20% i rozliczenie odchyleń poza pasmem według sekcji 4b. Wykonawca
nie może naliczać kar ani innych opłat za odchylenia. W trakcie roku
Zamawiający może dodać lub wyłączyć PPE (otwarcie, zamknięcie, modernizacja lub
sprzedaż obiektu). Taka zmiana ilości PPE i wolumenu nie ma wpływu na ważność
umowy, jej warunki i jej realizację.
Zamawiający
nie gwarantuje minimalnego ani maksymalnego wolumenu. Część B (RDN) nie ma
ograniczeń wolumenowych. Dla części A (cena stała) obowiązuje roczne pasmo
tolerancji ±20% (lub innym ustalonym poziomie nie niższym niż 10%) i
rozliczenie odchyleń poza pasmem według sekcji 4b. Wykonawca nie może naliczać
kar ani innych opłat za odchylenia. W trakcie roku Zamawiający może dodać lub
wyłączyć PPE (otwarcie, zamknięcie, modernizacja lub sprzedaż obiektu). Taka
zmiana ilości PPE i wolumenu nie ma wpływu na ważność umowy, jej warunki i jej
realizację.
W związku z
planowanymi modernizacjami obiektów, Zamawiający informuje o możliwych
wyłączeniach obiektów z funkcjonowania lub dodanie nowych. O planowanych
zmianach zużycia energii elektrycznej, Zamawiający poinformuje z co najmniej 3
miesięcznym wyprzedzeniem.
Zamawiający
zastrzega możliwość zwiększenia udziału energii nabywanej w formule PPA/OZE
powyżej poziomu 55% całkowitego wolumenu energii, jeżeli analiza profili
dobowo-godzinowych zużycia, przeprowadzona przez wybranego Oferenta, wykaże
zasadność zastosowania wyższego udziału PPA. Ostateczna proporcja PPA zostanie
ustalona z uwzględnieniem wyników tej analizy, przy czym udział PPA nie może
być niższy niż 55%.
Zamawiający
dysponuje profilami dobowo-godzinowymi zużycia energii elektrycznej za okres 12
miesięcy. Dane te zostaną udostępnione Oferentom po podpisaniu przez
osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta Umowy o zachowaniu poufności, stanowiącej
Załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego. Umowa powinna zostać podpisana
kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
III.
Charakterystyka odbioru i
orientacyjny profil poboru
Odbiór jest
całodobowy i relatywnie płaski. Zamawiający udostępni profile w Załączniku nr 3
po podpisaniu umowy o zachowaniu poufności. Jeśli Wykonawca ma już zawartą
umowę o zachowaniu poufności z Zamawiającym, dotyczącą pozyskania danych z
Załącznika nr 3, nie musi występować o nową umowę w tym procesie ofertowym.
Załącznik nr
1 - Wykaz PPE wraz z danymi o zużyciu i dystrybucji, zawiera dla każdego PPE:
spółkę, obiekt, adres, aktualny 18-cyfrowy kod PPE, OSD, grupę taryfową,
zużycie miesięczne za ostatnie 12 miesięcy oraz dla niektórych PPE status na
2027 r. (czynny, modernizacja, do wyłączenia lub sprzedaży, zasilanie rezerwowe).
IV.
Model cenowy i formuła
rozliczeń
Oferent
podaje:
• cenę
energii z OZE: C_OZE,
• stałą marże
wykonawcy: M, oraz
• opcjonalnie
opłaty dodatkowe (DOP).
Miesięczna
należność za energię Km w danym PPE wynosi:
Symbol
Znaczenie
Zużycie energii w okresie t (15
minut) w MWh, wg danych pomiarowych OSD
Stała cena części A (55% zużycia)
w zł/MWh, niezmienna przez cały 2027 r.
Cena z Fixingu I Rynku Dnia
Następnego TGE dla okresu t, w zł/MWh
M
Stała marża Wykonawcy dla części B
(45% zużycia) w zł/MWh, niezmienna przez cały 2027 r.
Stała wartość opłaty dodatkowej za
dany miesiąc w zł/miesiąc za wszystkie PPE (opcjonalnie)
t
15 minutowy okres pomiarowy OSD
m
ilość 15 minutowych okresów
pomiarowych w danym miesiącu rozliczeniowym
Część B
wzoru jest na fakturze rozbijana na dwie pozycje: wartość energii (wolumen
części B × średnia ważona cena RDN) i marżę (wolumen części B × M).
Zasady
uzupełniające:
1.
C_OZE
i M zawierają wszystkie koszty Wykonawcy: zakup energii, bilansowanie handlowe,
koszt gwarancji pochodzenia dla 55% rocznego zużycia, koszty obowiązków
umorzenia świadectw pochodzenia (OZE) i świadectw efektywności energetycznej,
opłaty giełdowe, koszty ryzyka wolumenu i profilu oraz zysk Wykonawcy. Poza
C_OZE, M i opcjonalnie DOPm, wskazanymi w ofercie, Wykonawca nie może doliczać
żadnych innych składników.
2.
Do
ceny doliczana jest wyłącznie akcyza według obowiązującej stawki ustawowej oraz
podatek VAT.
3.
Ujemna
cena P_RDN_t jest w pełni przenoszona na Zamawiającego (obniża należność za ten
okres).
4.
Dla
PPE wyłącznie z odczytem miesięcznym (bez pomiaru 15-minutowego ani
godzinowego) P_RDN zastępuje się średnią miesięczną ceną Fixingu I ważoną
standardowym profilem zużycia danego OSD dla danej grupy taryfowej
przemnożoną przez współczynnik 1,05
5.
Zmiana
stawek opłat ustawowych (akcyza, VAT) jest przenoszona 1:1; zmiana poziomu
obowiązków OZE i efektywności energetycznej, cen świadectw lub kosztów
bilansowania nie uprawnia Wykonawcy do zmiany C_OZE ani M.
6.
Dodatkowo
do każdej faktury Sprzedawca dostarcza dokument rozliczeniowy wskazujący dla
każdego PPE: zużycie, wolumen części A i części B, średnią ważoną cenę RDN oraz
wartość każdej pozycji; dokument jest przekazywany w formie arkusza (Excel lub
CSV)
V.
Opłata dodatkowa (DOP)
Opłata
dodatkowa to należność Wykonawcy inna niż C_OZE i M, naliczana niezależnie od
ceny energii i jej wolumenu. Wykonawca może zaoferować wyłącznie opłatę
wynikającą z kosztów obsługi PPE. Opłata ta jest stałą kwotą netto na cały 2027
r. Opłata nie wskazana w formularzu ofertowym albo wskazana z wartością „0” nie
może być naliczona w trakcie umowy.
Opłata
Jednostka i podstawa naliczenia
Co obejmuje
Wartość referencyjna podstawy do oceny
DOP - Opłata handlowa (abonament)
zł za 1 PPE za miesiąc; naliczana
za każdy miesiąc, w którym PPE był objęty sprzedażą przez co najmniej 1 dzień
Obsługa PPE: zgłoszenia do OSD,
fakturowanie, raportowanie, opiekun klienta
207 PPE x 12 miesięcy = 2484
Zasady
naliczania:
1.
Opłata
DOP jest stała przez cały 2027 r. i nie podlega waloryzacji.
2.
Opłata
DOP jest wykazywane na fakturze w osobnej pozycji, z podstawą naliczenia i
stawką
3.
Zmiana
liczby PPE zmienia kwotę DOP_m proporcjonalnie.
VI.
Tolerancja wolumenu części A
i rozliczenie odchyleń
Cena C_OZE
obowiązuje bez korekt, jeżeli roczny wolumen części A mieści się w paśmie ±20%
wolumenu referencyjnego (lub innym ustalonym poziomie nie niższym niż 10%).
Poza pasmem strony rozliczają wyłącznie rzeczywisty koszt rynkowy odchylenia,
bez kar i opłat dodatkowych.
Pojęcie
Definicja
Wolumen
referencyjny V_ref
55% rocznego wolumenu z Załącznika
nr 1 przeliczonego na 2027 r. (ok. 14 681 MWh), liczony łącznie dla
wszystkich spółek Grupy objętych umową
Wolumen
rzeczywisty V_A
55% rzeczywistego zużycia
wszystkich PPE w 2027 r., wg danych OSD
Pasmo
tolerancji
od 0,8 × V_ref do 1,2 × V_ref (ok.
11 745 – 17 617 MWh)
Cena rynkowa
P̄_RDN_2027
Średnia cena Fixingu I RDN w 2027
r., ważona rzeczywistym zużyciem Zamawiającego
Korekta
wolumenu referencyjnego
Dodanie lub wyłączenie PPE
zgłoszone Wykonawcy co najmniej 3 miesiące przed datą zmiany zmienia V_ref o
55% prognozowanego zużycia tego PPE do końca 2027 r.; taka zmiana nie jest
odchyleniem
Wolumen
referencyjny V_ref
55% rocznego wolumenu z Załącznika
nr 1 przeliczonego na 2027 r. (ok. 14 681 MWh), liczony łącznie dla
wszystkich spółek Grupy objętych umową
m
ilość 15 minutowych okresów
pomiarowych w danym miesiącu rozliczeniowym
Rozliczenie
po zakończeniu roku:
Dodatnie
K_kor oznacza dopłatę Zamawiającego, ujemne – zwrot na rzecz Zamawiającego.
Zasady:
1.
Rozliczenie
korygujące następuje jednorazowo, fakturą lub notą korygującą wystawioną do 28
lutego 2028 r., wraz z wyliczeniem V_ref, V_A, P̄_RDN_2027 i danymi źródłowymi.
2.
K_kor
dzieli się między spółki proporcjonalnie do ich rocznego zużycia.
3.
Opłata
DOP oraz rozliczenie części B nie podlegają korekcie.
VII.
Warunki udziału w
postępowaniu
Ofertę może
złożyć Wykonawca, który spełnia łącznie wszystkie warunki poniżej.
Niespełnienie któregokolwiek skutkuje odrzuceniem oferty.
Obszar
Warunek
Dokument potwierdzający
Uprawnienia
Ważna
koncesja Prezesa URE na obrót energią elektryczną, obejmująca cały okres
dostaw
Kopia
koncesji
Dostęp do
sieci
Zawarte
generalne umowy dystrybucji (GUD) ze wszystkimi OSD z Załącznika nr 1
Oświadczenie
z wykazem OSD
Bilansowanie
handlowe
Wykonawca
pełni funkcję podmiotu odpowiedzialnego za bilansowanie handlowe (POB) albo
ma umowę z POB na cały okres dostaw
Oświadczenie
Udział w
rynku bilansującym (DUB)
Wykonawca
albo inna spółka z jego grupy kapitałowej (w rozumieniu art. 4 pkt 14 ustawy
o ochronie konkurencji i konsumentów) posiada na dzień składania ofert status
dostawcy usług bilansujących (DUB) na rynku bilansującym prowadzonym przez
PSE S.A., tj. ma zawartą z PSE umowę o świadczenie usług przesyłania
obejmującą funkcję DUB. Status musi być utrzymany w grupie przez cały okres
dostaw; jego utrata uprawnia Zamawiającego do wypowiedzenia umowy
Potwierdzenie
PSE, wyciąg z umowy przesyłania z PSE lub wydruk z publikowanego przez PSE
wykazu uczestników rynku bilansującego; przy statusie w spółce powiązanej
dodatkowo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej ze
wskazaniem powiązania
Gwarancje
pochodzenia
Wykonawca
posiada aktywne konto w Rejestrze Gwarancji Pochodzenia prowadzonym przez TGE
S.A. i utrzyma je przez cały okres dostaw
Oświadczenie
oraz wydruk lub zrzut ekranu z Rejestru potwierdzający konto i jego
właściciela
Historia
działalności
Co najmniej 5
lat nieprzerwanej sprzedaży energii elektrycznej do odbiorców końcowych w
Polsce
Oświadczenie
oraz kopia decyzji o udzieleniu koncesji (lub wydruk z BIP URE) i odpis z
KRS,
Skala
działalności
Wolumen
sprzedaży do odbiorców końcowych co najmniej 1 TWh w każdym z lat 2024 i 2025
Oświadczenie
potwierdzone sprawozdaniem z działalności za 2024 i 2025 r., sprawozdaniem
złożonym do URE albo oświadczeniem biegłego rewidenta
Doświadczenie
Co najmniej 3
umowy sprzedaży energii w ostatnich 3 latach, każda o wolumenie min. 20 GWh
rocznie, co najmniej jedna obejmująca gwarancje pochodzenia
Wykaz usług
(Załącznik nr 5) z referencjami
Obiekty
wielopunktowe
Co najmniej
jedna umowa obsługująca minimum 30 PPE u jednego odbiorcy
Wykaz usług
Sytuacja
finansowa
Przychody ze
sprzedaży energii elektrycznej co najmniej 500 mln zł w każdym z lat 2024 i
2025; brak straty netto w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat
Sprawozdania
finansowe za 2024 i 2025
Wiarygodność
Brak
postępowania upadłościowego, restrukturyzacyjnego i likwidacyjnego; brak
zaległości podatkowych i wobec ZUS; brak cofnięcia koncesji w ostatnich 5
latach
Oświadczenie,
zaświadczenia US i ZUS nie starsze niż 3 miesiące
Ubezpieczenie
Polisa OC z
tytułu prowadzonej działalności na sumę co najmniej 10 mln zł
Kopia polisy
Zamawiający
nie wymaga wskazania instalacji OZE, tytułu prawnego do energii z tych
instalacji ani certyfikatu sprzedaży zielonej energii wydanego przez jednostkę
certyfikującą. Pochodzenie energii potwierdzają wyłącznie gwarancje pochodzenia
umorzone w Rejestrze TGE (sekcja 5 Załącznika nr 10).
Zamawiający
nie dopuszcza składania ofert przez konsorcja. Koncesja, GUD i funkcja POB
muszą przysługiwać bezpośrednio Wykonawcy. Status DUB oraz doświadczenie mogą
być wykazane przez spółkę z tej samej grupy kapitałowej, jeśli Wykonawca złoży
oświadczenie o powiązaniu kapitałowym; status DUB u podwykonawcy, pośrednika
lub innego podmiotu spoza grupy nie spełnia warunku.
Zamawiający,
z zastrzeżeniem praw określonych w treści pkt. 1 niniejszego Zapytania, zawrze
umowę wyłącznie z Wykonawcą wybranym w postępowaniu. Wykonawca odpowiada
za zapewnienie wszystkich relacji umownych z podmiotami, z których
korzysta przy realizacji zamówienia, w tym z podmiotem pełniącym dla niego
funkcję POB i ze spółką z grupy kapitałowej posiadającą status DUB, oraz
odpowiada za ich działania i zaniechania jak za własne.
Ofertę
składa wyłącznie Wykonawca bezpośrednio, przez osoby uprawnione do jego
reprezentacji zgodnie z KRS albo jego pracowników działających na podstawie
pełnomocnictwa. Zamawiający nie dopuszcza ofert składanych lub przekazywanych
przez pośredników, agentów, brokerów ani doradców działających w imieniu
sprzedawcy. Wykonawca oświadcza w formularzu ofertowym, że cena oferty nie
zawiera prowizji ani wynagrodzenia pośrednika i że przez cały okres umowy
obsługa Zamawiającego będzie prowadzona bezpośrednio przez Wykonawcę.
Zamawiający
może wezwać Wykonawcę do uzupełnienia lub wyjaśnienia dokumentów w terminie 1
dnia roboczego.
VIII.
Zakres usług Wykonawcy
Wykonawca
przejmuje całość czynności związanych ze zmianą sprzedawcy, realizacją dostaw i
rozliczeniami. Zamawiający nie prognozuje zużycia, nie zgłasza grafików i nie
ponosi żadnych opłat za odchylenia.
1. Przed rozpoczęciem dostaw (na
podstawie pełnomocnictwa, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do Zapytania
Ofertowego:
o
zgłoszenie
zmiany sprzedawcy u każdego OSD dla każdego PPE i obsługa ewentualnych odrzuceń
zgłoszeń,
o
zgłoszenie
zmiany sprzedawcy w ramach obowiązujących umów dystrybucji Zamawiającego:
wszystkie PPE z Załącznika nr 1 mają zawarte odrębne umowy o świadczenie usług
dystrybucji z właściwymi OSD (model rozdzielony), bez zmiany grup
taryfowych i mocy umownych (chyba że Zamawiający zleci inaczej); Zamawiający
nie ma umów kompleksowych, więc Wykonawca nie zawiera nowych umów dystrybucji
dla PPE z Załącznika nr 1,
o
informowanie
Zamawiającego o przebiegu zmiany sprzedawcy: w ciągu 1 dnia roboczego od przekazania
zgłoszeń do każdego OSD – lista PPE z datą przekazania; w ciągu 1 dnia
roboczego od otrzymania odpowiedzi – potwierdzenie przyjęcia albo informacja o
odrzuceniu z przyczyną i planem naprawczym; do czasu potwierdzenia
wszystkich PPE – raport statusu we wtorki i piątki w formie arkusza (PPE,
OSD, data zgłoszenia, status, data startu, uwagi); potwierdzenie Zamawiającemu,
dla każdego PPE, daty rozpoczęcia sprzedaży do 20.12.2026.
2. W trakcie dostaw:
o
bilansowanie
handlowe i grafikowanie w całości po stronie Wykonawcy,
o
zakup
i umorzenie gwarancji pochodzenia dla 55% rocznego zużycia każdej spółki
(szczegóły w sekcji 5 Załącznika nr 10),
o
obsługa
dodawania i wyłączania PPE na podstawie zgłoszenia e-mailem od Zamawiającego:
Wykonawca przekazuje zgłoszenie do OSD w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania
kompletnych danych PPE i informuje Zamawiającego o jego przekazaniu, przyjęciu
lub odrzuceniu na zasadach jak przy zmianie sprzedawcy; sprzedaż do PPE
rozpoczyna się albo kończy w dniu wskazanym przez OSD, nie wcześniej niż w dniu
wskazanym przez Zamawiającego; Wykonawca nie odpowiada za opóźnienia po stronie
OSD, jeżeli dochował terminu 3 dni roboczych; do czasu przejęcia PPE przez
Wykonawcę sprzedaż prowadzi dotychczasowy sprzedawca, a po wyłączeniu PPE
Wykonawca nie nalicza opłat za okres po dniu wskazanym przez OSD; Zamawiający
zgłasza zmianę z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem; nowe PPE wymaga
wcześniejszego zawarcia przez Zamawiającego umowy dystrybucji z OSD (przy
pomocy Wykonawcy, na podstawie pełnomocnictwa),
o
dedykowany
opiekun klienta z czasem reakcji 1 dzień roboczy,
o
udostępnianie
danych fakturowych i rozliczeniowych na wniosek klienta
3. Rozliczenia:
o
fakturowanie
na każdy adres punktu poboru
o
lub
faktury na obiekt (do wyboru Zamawiającego),
o
faktura
wyłącznie na podstawie danych pomiarowych od OSD; dopuszczalne faktury
szacunkowe tylko przy braku danych od OSD, z korektą w kolejnym miesiącu,
o
miesięczny
raport w arkuszu kalkulacyjnym: zużycie na PPE, podział na część A i B, średnia
ważona cena RDN, koszt całkowity, cena efektywna w zł/MWh,
o
roczne
zestawienie na potrzeby raportowania środowiskowego Zamawiającego: wolumen
objęty gwarancjami pochodzenia, numery umorzonych gwarancji
4. Doradztwo w cenie: do 4 godzin
miesięcznie konsultacji w sprawach mocy umownych, grup taryfowych i reklamacji
wobec OSD; Wykonawca sygnalizuje Zamawiającemu zauważone anomalie w zużyciu.
IX.
Zawartość oferty i formularz
cenowy
Oferta
składa się na formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania
ofertowego oraz dokumentów z sekcji VII. Oferta, w tym ceny C_OZE, M i DOP jest
wiążąca przez 7 dni od terminu składania ofert. Zamawiający nie dopuszcza ofert
z krótszymi terminami ważności cen ani cen indykatywnych.
Formularz cenowy zawiera wyłącznie trzy pozycje wiążące:
Pozycja
Jednostka
Oferowana wartość
C_OZE – stała
cena części A (55% zużycia)
zł/MWh
M – stała
marża części B (45% zużycia, dodawana do ceny Fixingu I RDN)
zł/MWh
DOP – opłata
handlowa
zł/PPE/miesiąc
(0, jeśli nie
występuje)
Dodatkowo, w celach informacyjnych i bez wpływu na ocenę,
Wykonawca podaje rozbicie ceny C_OZE:
Składnik C_OZE
zł/MWh
Energia
(koszt zabezpieczenia ceny na 2027 r.)
Gwarancje
pochodzenia
Koszty
obowiązków (świadectwa OZE, efektywność energetyczna)
Bilansowanie,
profil, ryzyko wolumenu
Marża
Wykonawcy
Razem (=
C_OZE)
Wykonawca
oświadcza w formularzu, że:
o
akceptuje
formułę z sekcji IV i Istotne postanowienia umowy (Załącznik nr 10) bez
zastrzeżeń albo wskazuje w osobnym załączniku proponowane zmiany (Zamawiający
może odrzucić ofertę z zastrzeżeniami istotnymi),
o
gwarancje
pochodzenia będą pochodzić ze źródeł wskazanych w sekcji 5 Załącznika nr 10,
o
ceny
obowiązują niezależnie od wolumenu i liczby PPE, z zastrzeżeniem rozliczenia
korygującego części A poza pasmem tolerancji (sekcja VI),
o
oferta
jest składana bezpośrednio przez Wykonawcę, bez udziału pośrednika, agenta lub
brokera; cena oferty nie zawiera prowizji ani wynagrodzenia pośrednika, a
obsługa Zamawiającego przez cały okres umowy będzie prowadzona bezpośrednio
przez Wykonawcę,
o
dołącza
do oferty jako załącznik do formularza oferty, projekt umowy sprzedaży zgodny z
Istotnymi postanowieniami umowy (Załącznik nr 10) wraz z wypełnioną tabelą
odstępstw.
Oferty z
ceną indeksowaną inaczej niż w sekcji 4 (np. z marżą procentową, z opłatami
innymi niż opłata DOP z sekcji V, z limitami wolumenu lub z klauzulami zmiany
ceny) będą odrzucone jako niezgodne z zapytaniem.
X.
Kryteria i sposób oceny ofert
Oferty
oceniane są w skali 100 punktów według dwóch kryteriów: cena (90 pkt) oraz
lokalny potencjał operacyjny i rozwój kompetencji rynku krajowego (10
pkt). Podstawą kryterium ceny jest szacowany roczny koszt energii K_ref
obliczony dla każdej oferty według wzoru:
Gdzie:
14 681 MWh to 55% rocznego wolumenu
referencyjnego,
12 011 MWh to 45% rocznego wolumenu
referencyjnego 26 692 MWh (prognoza z Załącznika nr 1 na 12 miesięcy roku
2027),
P̄_BASE_ref to cena referencyjna energii na
2027 r. Dla celów oceny ofert przyjęto notowania kontraktu BASE_Y-27 na Rynku
Terminowym Towarowym TGE z sesji 6.11.2026. Wartość ta wynosi 551,20 zł/MWh.
Wartość jest jednakowa dla wszystkich oferentów. Ocenie podlega wyłącznie
oferta podstawowa na rok 2027; ceny z ofert opcjonalnych nie są punktowane.
Opłatę DOP
wlicza się do K_ref według wartości referencyjnej z sekcji 4a: 2 484
PPE-miesięcy (207 PPE × 12 miesięcy). Opłata niewskazana w formularzu jest
równa zero.
Kryterium
ceny (90 pkt):
P_cena = 90 × K_ref,min / K_ref,badanej, gdzie K_ref,min to najniższy K_ref
spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.
Kryterium
lokalnego potencjału (10 pkt): suma punktów za spełnione warunki z tabeli poniżej, na
podstawie oświadczenia w formularzu ofertowym.
Kryterium weryfikacji
Wskazać właściwe poprzez wpisanie TAK lub NIE
Jednostka
dominująca najwyższego szczebla ma swoją siedzibę w Polsce
2,5 pkt TAK =
spełnia kryterium;
0,00 pkt. NIE = nie spełnia kryterium
Główny
przedmiot działalności Wykonawcy jest wykonywany w Polsce
2,5 pkt TAK =
spełnia kryterium;
0,00 pkt. NIE = nie spełnia kryterium
Rezydencja
podatkowa Wykonawcy jest w Polsce
1,5 pkt TAK =
spełnia kryterium;
0,00 pkt. NIE = nie spełnia kryterium
Ponad 50%
zatrudnionych pracowników Wykonawcy jest w Polsce
1,5 pkt TAK =
spełnia kryterium;
0,00 pkt. NIE = nie spełnia kryterium
Siedziba
Wykonawcy jest w Polsce (> 3 lata działalności)
1 pkt TAK =
spełnia kryterium;
0,00 pkt. NIE = nie spełnia kryterium
Ponad 50%
obrotów generowanych przez Wykonawcę jest w Polsce
1 pkt TAK =
spełnia kryterium;
0,00 pkt. NIE = nie spełnia kryterium
Zamawiający
może zażądać potwierdzenia oświadczeń: odpisu z KRS lub rejestru jednostki
dominującej, certyfikatu rezydencji podatkowej, oświadczenia o strukturze
zatrudnienia lub sprawozdania finansowego. Niepotwierdzony warunek otrzymuje 0
pkt.
Wygrywa
oferta z najwyższą łączną liczbą punktów (P_cena + P_lokalny), zaokrągloną do
dwóch miejsc po przecinku. Przy równej liczbie punktów decyduje niższy K_ref. Zamawiający
nie prowadzi negocjacji: ceny i opłaty podane w ofercie są ostateczne.
XI.
Istotne postanowienia umowy
Wiążące
warunki umowy określają Istotne postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 10
do Zapytania ofertowego. Wykonawca dołącza do formularza oferty projekt umowy
przygotowany na ich podstawie oraz tabelę odstępstw (sekcja 11 Istotnych
postanowień umowy). W razie sprzeczności między projektem umowy lub ogólnymi
warunkami Wykonawcy a Istotnymi postanowieniami umowy rozstrzygają Istotne
postanowienia umowy
XII.
Termin i zasady składania ofert
Składanie
ofert nastąpi do dnia 23 listopada 2026 do godziny 12:00:00 za pośrednictwem
platformy zakupowej PHH.
Umowa musi
zostać podpisana do końca listopada 2026 r., ze względu na konieczność
wypowiedzenia dotychczasowych umów i zmiany sprzedawcy u OSD.
Ofertę
składa się pod rygorem nieważności na platformie zakupowej PHH- Open NEXUS w
formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w
formie dołączonych skanów dokumentów podpisanych w formie tradycyjnej. Podpisy
składane w formie tradycyjnej muszą być czytelne, umożliwiać jednoznaczną
identyfikację osoby podpisującej oraz być opatrzone informacjami pozwalającymi
na potwierdzenie jej umocowania
Wykonawca ma
prawo złożyć tylko jedną ofertę podstawową, wypełniając odpowiednio formularz
oferty na platformie oraz formularz oferty Zamawiającego stanowiący Załącznik
nr 2. Wykonawca może zmienić lub wycofać przed upływem terminu. Otwarcie ofert
nie jest jawne. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Oferta musi
być sporządzona zgodnie z wymogami określonymi w niniejszym Zapytaniu
ofertowym.
Oferta musi
zostać sporządzona w języku polskim.
Oferta oraz
oświadczenia składane w postępowaniu powinny być podpisane przez osobę lub
osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań w jego
imieniu, zgodnie z zasadami reprezentacji wynikającymi z właściwego rejestru
lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa.
Jeżeli
umocowanie osoby podpisującej nie wynika z dokumentów rejestrowych Wykonawcy,
do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale, kopii
poświadczonej notarialnie lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
przez Wykonawcę. W przypadku braku pełnomocnictwa w chwili składania oferty,
Zamawiający może wezwać Wykonawcę do jego niezwłocznego przedłożenia.
Pozostałe
wymagane dokumenty należy dołączyć jako załączniki do oferty w formie pliku w
oryginale/kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez podpisanie przez
Wykonawcę podpisem elektronicznym lub w formie skanu dokumentu podpisanego w
formie tradycyjnej.
Wszelkie
pytania dotyczące treści Zapytania ofertowego należy kierować wyłącznie za
pośrednictwem platformy zakupowej PHH, poprzez funkcję „Wyślij wiadomość do
Zamawiającego”. Zamawiający udzieli wyjaśnień na pytania, które wpłyną nie
później niż 2 dni robocze przed terminem składania ofert. Treść pytań wraz z
odpowiedziami zostanie udostępniona wszystkim Oferentom uczestniczącym w
postępowaniu, bez wskazania autora pytania
Za
skutecznie wniesione uznaje się pytania przekazane za pośrednictwem platformy
zakupowej PHH, zgodnie z zasadami komunikacji obowiązującymi w niniejszym
postępowaniu.
XIII.
Inne istotne warunki zamówienia
1.
Zamawiający
zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako
najkorzystniejsza, co nie wyklucza praw Zamawiającego określonych w treści
pkt. 1 niniejszego Zapytania
2.
Umowa
zostanie zawarta na podstawie Istotnych postanowień umowy (Załącznik nr 10) i
będzie zawierać w szczególności:
o
termin
płatności 30 dni od otrzymania prawidłowej faktury; za dzień zapłaty uznaje się
dzień złożenia zlecenia przelewu w banku Zamawiającego,
o
zagwarantowanie
stałej ceny C_OZE dla części A, stałej marży M dla części B oraz stałej opłaty
DOP przez cały okres dostaw,
o
bezkosztową
możliwość przeniesienia punktu poboru energii elektrycznej, rezygnacji z niego
bądź dodania kolejnego punktu poboru ze względu na zmiany organizacyjne
Zamawiającego.
o
postanowienie,
że Załącznik nr 1 (adresy lokalizacji, numery i kody punktów poboru, OSD, grupy
taryfowe oraz zużycie) i Załącznik nr 2 (Formularz oferty) stanowią integralną
część umowy,
o
możliwość
rozszerzenia umowy na inne spółki Grupy Kapitałowej PHH,
o
miesięczny
okres rozliczeniowy,
o
zobowiązanie
Wykonawcy do przeprowadzenia własnym staraniem i kosztem procesu zgłoszenia do
OSD wszystkich PPE z Załącznika nr 1.
3.
Zamawiający
nie prowadzi negocjacji cenowych po otrzymaniu ofert; ceny i opłaty podane w
ofercie są ostateczne.
4.
W
toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert oraz dalszych informacji; Wykonawca udziela
ich w terminie 1 dnia roboczego.
5.
Oferent
może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
6.
Zamawiający
zastrzega sobie prawo do zmiany warunków postępowania oraz do odwołania
postępowania w każdej chwili, bez podania przyczyny.
7.
Pytania
i odpowiedzi dotyczące zapytania przekazane telefonicznie lub ustnie są
nieskuteczne, tj. Zamawiający nie jest zobowiązany do udzielenia
odpowiedzi, a udzielone odpowiedzi nie są wiążące.
8.
Zamawiający
w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania
ofert, może zmienić treść zapytania oraz przedłużyć termin składania ofert. O
dokonaniu takich zmian Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawców biorących
udział w postępowaniu.
9.
Informacje
zawarte w niniejszym dokumencie i jego załącznikach są poufnymi danymi
Zamawiającego i zostały podane wyłącznie w celu przygotowania odpowiedzi
na zapytanie ofertowe.
10.
Wszelkie
koszty przygotowania i dostarczenia oferty ponosi Oferent.
XIV.
Załączniki
Załącznik nr 1 – Wykaz PPE wraz z
danymi o zużyciu i dystrybucji
Załącznik nr
2 – Formularz oferty
Załącznik nr
3 – Profile dobowo-godzinowe przekazane wykonawcy po podpisaniu umowy NDA
stanowiącej Załącznik nr 7 do Zapytania ofertowego
Załącznik nr
4 – Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału
Załącznik nr
5 – Wzór wykazu usług potwierdzającego doświadczenie z referencjami
Załącznik nr
6 - Wzór pełnomocnictwa do zmiany sprzedawcy
Wykaz usług
potwierdzający doświadczenie
Załącznik nr 7
– Wzór umowy NDA
Załącznik nr
8 – Klauzula informacyjna RODO
Załącznik nr 9
– Kodeks Postępowania Dostawców
Załącznik nr 10 – Istotne postanowienia umowy
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału (Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego)
Wzór wykazu usług potwierdzającego doświadczenie z referencjami (Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego)
Wzór umowy Wykonawcy (prosimy o dołączenie wzoru umowy zgodnego z Załącznikiem nr 10 – Istotne postanowienia umowy )
Zapytanie ofertowe
Dostawy energii elektrycznej dla Grupy
Kapitałowej PHH w okresie od 01.01.2027 r. do 31.12.2027
I.
Zamawiający i zasady
postepowania
Polski Holding
Hotelowy Sp. z o.o. ul. Komitetu Obrony Robotników 39G, 02-148 Warszawa
zarejestrowany w rejestrze przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st.
Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod
numerem KRS 0000047774, NIP: 5222482605, REGON: 016046030, kapitał
zakładowy 1 911 499 700,00 PLN działając w imieniu własnym oraz spółek Grupy
Kapitałowej PHH wymienionych w sekcji 2, zaprasza do złożenia oferty na
sprzedaż energii elektrycznej do obiektów hotelowych Grupy w okresie od 1
stycznia 2027 do 31 grudnia 2027 r.
Zamawiający
nie posiada własnych służb energetycznych. Oferta i umowa muszą zakładać, że
całość obsługi technicznej, formalnej i rozliczeniowej leży po stronie
Wykonawcy, a rola Zamawiającego ogranicza się do odbioru energii i zapłaty
faktur.
Zamawiający
zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny oraz
do niewybrania żadnej oferty. Złożenie oferty nie rodzi po stronie
Zamawiającego obowiązku zawarcia umowy.
II.
Opis Przedmiotu Zamówienia
Przedmiotem
zamówienia jest sprzedaż około 26 700 MWh energii elektrycznej w roku 2027 do
obiektów Polskiego Holdingu Hotelowego sp. z o.o. oraz spółek Grupy Kapitałowej
PHH, w modelu rozdzielonym (usługi dystrybucji pozostają w gestii
dotychczasowych OSD), z podziałem wolumenu w każdym okresie rozliczeniowym na
dwie części oraz z gwarancjami pochodzenia dla 55% rocznego zużycia:
Część
Udział zużycia
Cena
Gwarancja pochodzenia
A – stała
55%
Stała cena C_OZE w zł/MWh na cały
rok 2027
Tak – cały wolumen części A
B – rynkowa
45%
Cena Rynku Dnia Następnego TGE +
stała marża M w zł/MWh
Nie
Podział
55/45 stosuje się do zużycia w każdym 15-minutowym okresie rozliczeniowym (a
dla PPE bez pomiaru interwałowego: do zużycia miesięcznego). Proporcja jest
stała przez cały okres umowy, nie podlega zmianie ani renegocjacji. Dla
PPE z pomiarem godzinowym (bez 15-minutowego) podział i cenę RDN stosuje się do
zużycia w każdej godzinie, przyjmując cenę godziny jako średnią
arytmetyczną cen Fixingu I z jej czterech okresów 15 minutowych; dla PPE
wyłącznie z odczytem miesięcznym stosuje się zasadę uzupełniającą nr 4 z sekcji
4.
Energia
„zielona” jest produktem syntetycznym: Wykonawca dostarcza energię ze swojego
portfela i umarza na rzecz Zamawiającego gwarancje pochodzenia w wolumenie
równym 55% rocznego zużycia każdej spółki (cała część A). Zamawiający nie
wymaga przypisania konkretnych instalacji wytwórczych, umowy PPA z wytwórcą ani
określonego udziału technologii (wiatr, PV, woda). Wymagania co do gwarancji
pochodzenia określa sekcja 5 Załącznika nr 10. Koszt gwarancji pochodzenia jest
zawarty w cenach C_OZE.
Dostawa energii elektrycznej będzie realizowana zgodnie z
przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne (Dz.U. 2026
poz. 43 tj. ze zm.) oraz aktów wykonawczych do tej ustawy.
Parametr
Wartość
Okres dostaw (oferta podstawowa)
1.01.2027 – 31.12.2027
Szacowany wolumen roczny
ok. 26 700 MWh w roku 2027
Liczba PPE
207 punktów poboru w 8 spółkach; wykaz w Załączniku nr 1
Operatorzy OSD
Enea Operator, Energa-Operator, Tauron Dystrybucja, PGE Dystrybucja,
Stoen Operator, OSDn Polskie Porty Lotnicze
Grupy taryfowe
B21, B23, C11, C12a, C21, C22a, C22b, C23
Wykaz
komórek organizacyjnych (punktów poboru energii) wraz z szacunkową ilością
zapotrzebowania zamieszczone w Załączniku nr 1 - Wykaz PPE wraz z danymi o
zużyciu i dystrybucji.
Zamawiający
nie gwarantuje minimalnego ani maksymalnego wolumenu. Część B (RDN) nie ma
ograniczeń wolumenowych. Dla części A (cena stała) obowiązuje roczne pasmo
tolerancji ±20% i rozliczenie odchyleń poza pasmem według sekcji 4b. Wykonawca
nie może naliczać kar ani innych opłat za odchylenia. W trakcie roku
Zamawiający może dodać lub wyłączyć PPE (otwarcie, zamknięcie, modernizacja lub
sprzedaż obiektu). Taka zmiana ilości PPE i wolumenu nie ma wpływu na ważność
umowy, jej warunki i jej realizację.
Zamawiający
nie gwarantuje minimalnego ani maksymalnego wolumenu. Część B (RDN) nie ma
ograniczeń wolumenowych. Dla części A (cena stała) obowiązuje roczne pasmo
tolerancji ±20% (lub innym ustalonym poziomie nie niższym niż 10%) i
rozliczenie odchyleń poza pasmem według sekcji 4b. Wykonawca nie może naliczać
kar ani innych opłat za odchylenia. W trakcie roku Zamawiający może dodać lub
wyłączyć PPE (otwarcie, zamknięcie, modernizacja lub sprzedaż obiektu). Taka
zmiana ilości PPE i wolumenu nie ma wpływu na ważność umowy, jej warunki i jej
realizację.
W związku z
planowanymi modernizacjami obiektów, Zamawiający informuje o możliwych
wyłączeniach obiektów z funkcjonowania lub dodanie nowych. O planowanych
zmianach zużycia energii elektrycznej, Zamawiający poinformuje z co najmniej 3
miesięcznym wyprzedzeniem.
Zamawiający
zastrzega możliwość zwiększenia udziału energii nabywanej w formule PPA/OZE
powyżej poziomu 55% całkowitego wolumenu energii, jeżeli analiza profili
dobowo-godzinowych zużycia, przeprowadzona przez wybranego Oferenta, wykaże
zasadność zastosowania wyższego udziału PPA. Ostateczna proporcja PPA zostanie
ustalona z uwzględnieniem wyników tej analizy, przy czym udział PPA nie może
być niższy niż 55%.
Zamawiający
dysponuje profilami dobowo-godzinowymi zużycia energii elektrycznej za okres 12
miesięcy. Dane te zostaną udostępnione Oferentom po podpisaniu przez
osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta Umowy o zachowaniu poufności, stanowiącej
Załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego. Umowa powinna zostać podpisana
kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
III.
Charakterystyka odbioru i
orientacyjny profil poboru
Odbiór jest
całodobowy i relatywnie płaski. Zamawiający udostępni profile w Załączniku nr 3
po podpisaniu umowy o zachowaniu poufności. Jeśli Wykonawca ma już zawartą
umowę o zachowaniu poufności z Zamawiającym, dotyczącą pozyskania danych z
Załącznika nr 3, nie musi występować o nową umowę w tym procesie ofertowym.
Załącznik nr
1 - Wykaz PPE wraz z danymi o zużyciu i dystrybucji, zawiera dla każdego PPE:
spółkę, obiekt, adres, aktualny 18-cyfrowy kod PPE, OSD, grupę taryfową,
zużycie miesięczne za ostatnie 12 miesięcy oraz dla niektórych PPE status na
2027 r. (czynny, modernizacja, do wyłączenia lub sprzedaży, zasilanie rezerwowe).
IV.
Model cenowy i formuła
rozliczeń
Oferent
podaje:
• cenę
energii z OZE: C_OZE,
• stałą marże
wykonawcy: M, oraz
• opcjonalnie
opłaty dodatkowe (DOP).
Miesięczna
należność za energię Km w danym PPE wynosi:
Symbol
Znaczenie
Zużycie energii w okresie t (15
minut) w MWh, wg danych pomiarowych OSD
Stała cena części A (55% zużycia)
w zł/MWh, niezmienna przez cały 2027 r.
Cena z Fixingu I Rynku Dnia
Następnego TGE dla okresu t, w zł/MWh
M
Stała marża Wykonawcy dla części B
(45% zużycia) w zł/MWh, niezmienna przez cały 2027 r.
Stała wartość opłaty dodatkowej za
dany miesiąc w zł/miesiąc za wszystkie PPE (opcjonalnie)
t
15 minutowy okres pomiarowy OSD
m
ilość 15 minutowych okresów
pomiarowych w danym miesiącu rozliczeniowym
Część B
wzoru jest na fakturze rozbijana na dwie pozycje: wartość energii (wolumen
części B × średnia ważona cena RDN) i marżę (wolumen części B × M).
Zasady
uzupełniające:
1.
C_OZE
i M zawierają wszystkie koszty Wykonawcy: zakup energii, bilansowanie handlowe,
koszt gwarancji pochodzenia dla 55% rocznego zużycia, koszty obowiązków
umorzenia świadectw pochodzenia (OZE) i świadectw efektywności energetycznej,
opłaty giełdowe, koszty ryzyka wolumenu i profilu oraz zysk Wykonawcy. Poza
C_OZE, M i opcjonalnie DOPm, wskazanymi w ofercie, Wykonawca nie może doliczać
żadnych innych składników.
2.
Do
ceny doliczana jest wyłącznie akcyza według obowiązującej stawki ustawowej oraz
podatek VAT.
3.
Ujemna
cena P_RDN_t jest w pełni przenoszona na Zamawiającego (obniża należność za ten
okres).
4.
Dla
PPE wyłącznie z odczytem miesięcznym (bez pomiaru 15-minutowego ani
godzinowego) P_RDN zastępuje się średnią miesięczną ceną Fixingu I ważoną
standardowym profilem zużycia danego OSD dla danej grupy taryfowej
przemnożoną przez współczynnik 1,05
5.
Zmiana
stawek opłat ustawowych (akcyza, VAT) jest przenoszona 1:1; zmiana poziomu
obowiązków OZE i efektywności energetycznej, cen świadectw lub kosztów
bilansowania nie uprawnia Wykonawcy do zmiany C_OZE ani M.
6.
Dodatkowo
do każdej faktury Sprzedawca dostarcza dokument rozliczeniowy wskazujący dla
każdego PPE: zużycie, wolumen części A i części B, średnią ważoną cenę RDN oraz
wartość każdej pozycji; dokument jest przekazywany w formie arkusza (Excel lub
CSV)
V.
Opłata dodatkowa (DOP)
Opłata
dodatkowa to należność Wykonawcy inna niż C_OZE i M, naliczana niezależnie od
ceny energii i jej wolumenu. Wykonawca może zaoferować wyłącznie opłatę
wynikającą z kosztów obsługi PPE. Opłata ta jest stałą kwotą netto na cały 2027
r. Opłata nie wskazana w formularzu ofertowym albo wskazana z wartością „0” nie
może być naliczona w trakcie umowy.
Opłata
Jednostka i podstawa naliczenia
Co obejmuje
Wartość referencyjna podstawy do oceny
DOP - Opłata handlowa (abonament)
zł za 1 PPE za miesiąc; naliczana
za każdy miesiąc, w którym PPE był objęty sprzedażą przez co najmniej 1 dzień
Obsługa PPE: zgłoszenia do OSD,
fakturowanie, raportowanie, opiekun klienta
207 PPE x 12 miesięcy = 2484
Zasady
naliczania:
1.
Opłata
DOP jest stała przez cały 2027 r. i nie podlega waloryzacji.
2.
Opłata
DOP jest wykazywane na fakturze w osobnej pozycji, z podstawą naliczenia i
stawką
3.
Zmiana
liczby PPE zmienia kwotę DOP_m proporcjonalnie.
VI.
Tolerancja wolumenu części A
i rozliczenie odchyleń
Cena C_OZE
obowiązuje bez korekt, jeżeli roczny wolumen części A mieści się w paśmie ±20%
wolumenu referencyjnego (lub innym ustalonym poziomie nie niższym niż 10%).
Poza pasmem strony rozliczają wyłącznie rzeczywisty koszt rynkowy odchylenia,
bez kar i opłat dodatkowych.
Pojęcie
Definicja
Wolumen
referencyjny V_ref
55% rocznego wolumenu z Załącznika
nr 1 przeliczonego na 2027 r. (ok. 14 681 MWh), liczony łącznie dla
wszystkich spółek Grupy objętych umową
Wolumen
rzeczywisty V_A
55% rzeczywistego zużycia
wszystkich PPE w 2027 r., wg danych OSD
Pasmo
tolerancji
od 0,8 × V_ref do 1,2 × V_ref (ok.
11 745 – 17 617 MWh)
Cena rynkowa
P̄_RDN_2027
Średnia cena Fixingu I RDN w 2027
r., ważona rzeczywistym zużyciem Zamawiającego
Korekta
wolumenu referencyjnego
Dodanie lub wyłączenie PPE
zgłoszone Wykonawcy co najmniej 3 miesiące przed datą zmiany zmienia V_ref o
55% prognozowanego zużycia tego PPE do końca 2027 r.; taka zmiana nie jest
odchyleniem
Wolumen
referencyjny V_ref
55% rocznego wolumenu z Załącznika
nr 1 przeliczonego na 2027 r. (ok. 14 681 MWh), liczony łącznie dla
wszystkich spółek Grupy objętych umową
m
ilość 15 minutowych okresów
pomiarowych w danym miesiącu rozliczeniowym
Rozliczenie
po zakończeniu roku:
Dodatnie
K_kor oznacza dopłatę Zamawiającego, ujemne – zwrot na rzecz Zamawiającego.
Zasady:
1.
Rozliczenie
korygujące następuje jednorazowo, fakturą lub notą korygującą wystawioną do 28
lutego 2028 r., wraz z wyliczeniem V_ref, V_A, P̄_RDN_2027 i danymi źródłowymi.
2.
K_kor
dzieli się między spółki proporcjonalnie do ich rocznego zużycia.
3.
Opłata
DOP oraz rozliczenie części B nie podlegają korekcie.
VII.
Warunki udziału w
postępowaniu
Ofertę może
złożyć Wykonawca, który spełnia łącznie wszystkie warunki poniżej.
Niespełnienie któregokolwiek skutkuje odrzuceniem oferty.
Obszar
Warunek
Dokument potwierdzający
Uprawnienia
Ważna
koncesja Prezesa URE na obrót energią elektryczną, obejmująca cały okres
dostaw
Kopia
koncesji
Dostęp do
sieci
Zawarte
generalne umowy dystrybucji (GUD) ze wszystkimi OSD z Załącznika nr 1
Oświadczenie
z wykazem OSD
Bilansowanie
handlowe
Wykonawca
pełni funkcję podmiotu odpowiedzialnego za bilansowanie handlowe (POB) albo
ma umowę z POB na cały okres dostaw
Oświadczenie
Udział w
rynku bilansującym (DUB)
Wykonawca
albo inna spółka z jego grupy kapitałowej (w rozumieniu art. 4 pkt 14 ustawy
o ochronie konkurencji i konsumentów) posiada na dzień składania ofert status
dostawcy usług bilansujących (DUB) na rynku bilansującym prowadzonym przez
PSE S.A., tj. ma zawartą z PSE umowę o świadczenie usług przesyłania
obejmującą funkcję DUB. Status musi być utrzymany w grupie przez cały okres
dostaw; jego utrata uprawnia Zamawiającego do wypowiedzenia umowy
Potwierdzenie
PSE, wyciąg z umowy przesyłania z PSE lub wydruk z publikowanego przez PSE
wykazu uczestników rynku bilansującego; przy statusie w spółce powiązanej
dodatkowo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej ze
wskazaniem powiązania
Gwarancje
pochodzenia
Wykonawca
posiada aktywne konto w Rejestrze Gwarancji Pochodzenia prowadzonym przez TGE
S.A. i utrzyma je przez cały okres dostaw
Oświadczenie
oraz wydruk lub zrzut ekranu z Rejestru potwierdzający konto i jego
właściciela
Historia
działalności
Co najmniej 5
lat nieprzerwanej sprzedaży energii elektrycznej do odbiorców końcowych w
Polsce
Oświadczenie
oraz kopia decyzji o udzieleniu koncesji (lub wydruk z BIP URE) i odpis z
KRS,
Skala
działalności
Wolumen
sprzedaży do odbiorców końcowych co najmniej 1 TWh w każdym z lat 2024 i 2025
Oświadczenie
potwierdzone sprawozdaniem z działalności za 2024 i 2025 r., sprawozdaniem
złożonym do URE albo oświadczeniem biegłego rewidenta
Doświadczenie
Co najmniej 3
umowy sprzedaży energii w ostatnich 3 latach, każda o wolumenie min. 20 GWh
rocznie, co najmniej jedna obejmująca gwarancje pochodzenia
Wykaz usług
(Załącznik nr 5) z referencjami
Obiekty
wielopunktowe
Co najmniej
jedna umowa obsługująca minimum 30 PPE u jednego odbiorcy
Wykaz usług
Sytuacja
finansowa
Przychody ze
sprzedaży energii elektrycznej co najmniej 500 mln zł w każdym z lat 2024 i
2025; brak straty netto w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat
Sprawozdania
finansowe za 2024 i 2025
Wiarygodność
Brak
postępowania upadłościowego, restrukturyzacyjnego i likwidacyjnego; brak
zaległości podatkowych i wobec ZUS; brak cofnięcia koncesji w ostatnich 5
latach
Oświadczenie,
zaświadczenia US i ZUS nie starsze niż 3 miesiące
Ubezpieczenie
Polisa OC z
tytułu prowadzonej działalności na sumę co najmniej 10 mln zł
Kopia polisy
Zamawiający
nie wymaga wskazania instalacji OZE, tytułu prawnego do energii z tych
instalacji ani certyfikatu sprzedaży zielonej energii wydanego przez jednostkę
certyfikującą. Pochodzenie energii potwierdzają wyłącznie gwarancje pochodzenia
umorzone w Rejestrze TGE (sekcja 5 Załącznika nr 10).
Zamawiający
nie dopuszcza składania ofert przez konsorcja. Koncesja, GUD i funkcja POB
muszą przysługiwać bezpośrednio Wykonawcy. Status DUB oraz doświadczenie mogą
być wykazane przez spółkę z tej samej grupy kapitałowej, jeśli Wykonawca złoży
oświadczenie o powiązaniu kapitałowym; status DUB u podwykonawcy, pośrednika
lub innego podmiotu spoza grupy nie spełnia warunku.
Zamawiający,
z zastrzeżeniem praw określonych w treści pkt. 1 niniejszego Zapytania, zawrze
umowę wyłącznie z Wykonawcą wybranym w postępowaniu. Wykonawca odpowiada
za zapewnienie wszystkich relacji umownych z podmiotami, z których
korzysta przy realizacji zamówienia, w tym z podmiotem pełniącym dla niego
funkcję POB i ze spółką z grupy kapitałowej posiadającą status DUB, oraz
odpowiada za ich działania i zaniechania jak za własne.
Ofertę
składa wyłącznie Wykonawca bezpośrednio, przez osoby uprawnione do jego
reprezentacji zgodnie z KRS albo jego pracowników działających na podstawie
pełnomocnictwa. Zamawiający nie dopuszcza ofert składanych lub przekazywanych
przez pośredników, agentów, brokerów ani doradców działających w imieniu
sprzedawcy. Wykonawca oświadcza w formularzu ofertowym, że cena oferty nie
zawiera prowizji ani wynagrodzenia pośrednika i że przez cały okres umowy
obsługa Zamawiającego będzie prowadzona bezpośrednio przez Wykonawcę.
Zamawiający
może wezwać Wykonawcę do uzupełnienia lub wyjaśnienia dokumentów w terminie 1
dnia roboczego.
VIII.
Zakres usług Wykonawcy
Wykonawca
przejmuje całość czynności związanych ze zmianą sprzedawcy, realizacją dostaw i
rozliczeniami. Zamawiający nie prognozuje zużycia, nie zgłasza grafików i nie
ponosi żadnych opłat za odchylenia.
1. Przed rozpoczęciem dostaw (na
podstawie pełnomocnictwa, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do Zapytania
Ofertowego:
o
zgłoszenie
zmiany sprzedawcy u każdego OSD dla każdego PPE i obsługa ewentualnych odrzuceń
zgłoszeń,
o
zgłoszenie
zmiany sprzedawcy w ramach obowiązujących umów dystrybucji Zamawiającego:
wszystkie PPE z Załącznika nr 1 mają zawarte odrębne umowy o świadczenie usług
dystrybucji z właściwymi OSD (model rozdzielony), bez zmiany grup
taryfowych i mocy umownych (chyba że Zamawiający zleci inaczej); Zamawiający
nie ma umów kompleksowych, więc Wykonawca nie zawiera nowych umów dystrybucji
dla PPE z Załącznika nr 1,
o
informowanie
Zamawiającego o przebiegu zmiany sprzedawcy: w ciągu 1 dnia roboczego od przekazania
zgłoszeń do każdego OSD – lista PPE z datą przekazania; w ciągu 1 dnia
roboczego od otrzymania odpowiedzi – potwierdzenie przyjęcia albo informacja o
odrzuceniu z przyczyną i planem naprawczym; do czasu potwierdzenia
wszystkich PPE – raport statusu we wtorki i piątki w formie arkusza (PPE,
OSD, data zgłoszenia, status, data startu, uwagi); potwierdzenie Zamawiającemu,
dla każdego PPE, daty rozpoczęcia sprzedaży do 20.12.2026.
2. W trakcie dostaw:
o
bilansowanie
handlowe i grafikowanie w całości po stronie Wykonawcy,
o
zakup
i umorzenie gwarancji pochodzenia dla 55% rocznego zużycia każdej spółki
(szczegóły w sekcji 5 Załącznika nr 10),
o
obsługa
dodawania i wyłączania PPE na podstawie zgłoszenia e-mailem od Zamawiającego:
Wykonawca przekazuje zgłoszenie do OSD w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania
kompletnych danych PPE i informuje Zamawiającego o jego przekazaniu, przyjęciu
lub odrzuceniu na zasadach jak przy zmianie sprzedawcy; sprzedaż do PPE
rozpoczyna się albo kończy w dniu wskazanym przez OSD, nie wcześniej niż w dniu
wskazanym przez Zamawiającego; Wykonawca nie odpowiada za opóźnienia po stronie
OSD, jeżeli dochował terminu 3 dni roboczych; do czasu przejęcia PPE przez
Wykonawcę sprzedaż prowadzi dotychczasowy sprzedawca, a po wyłączeniu PPE
Wykonawca nie nalicza opłat za okres po dniu wskazanym przez OSD; Zamawiający
zgłasza zmianę z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem; nowe PPE wymaga
wcześniejszego zawarcia przez Zamawiającego umowy dystrybucji z OSD (przy
pomocy Wykonawcy, na podstawie pełnomocnictwa),
o
dedykowany
opiekun klienta z czasem reakcji 1 dzień roboczy,
o
udostępnianie
danych fakturowych i rozliczeniowych na wniosek klienta
3. Rozliczenia:
o
fakturowanie
na każdy adres punktu poboru
o
lub
faktury na obiekt (do wyboru Zamawiającego),
o
faktura
wyłącznie na podstawie danych pomiarowych od OSD; dopuszczalne faktury
szacunkowe tylko przy braku danych od OSD, z korektą w kolejnym miesiącu,
o
miesięczny
raport w arkuszu kalkulacyjnym: zużycie na PPE, podział na część A i B, średnia
ważona cena RDN, koszt całkowity, cena efektywna w zł/MWh,
o
roczne
zestawienie na potrzeby raportowania środowiskowego Zamawiającego: wolumen
objęty gwarancjami pochodzenia, numery umorzonych gwarancji
4. Doradztwo w cenie: do 4 godzin
miesięcznie konsultacji w sprawach mocy umownych, grup taryfowych i reklamacji
wobec OSD; Wykonawca sygnalizuje Zamawiającemu zauważone anomalie w zużyciu.
IX.
Zawartość oferty i formularz
cenowy
Oferta
składa się na formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania
ofertowego oraz dokumentów z sekcji VII. Oferta, w tym ceny C_OZE, M i DOP jest
wiążąca przez 7 dni od terminu składania ofert. Zamawiający nie dopuszcza ofert
z krótszymi terminami ważności cen ani cen indykatywnych.
Formularz cenowy zawiera wyłącznie trzy pozycje wiążące:
Pozycja
Jednostka
Oferowana wartość
C_OZE – stała
cena części A (55% zużycia)
zł/MWh
M – stała
marża części B (45% zużycia, dodawana do ceny Fixingu I RDN)
zł/MWh
DOP – opłata
handlowa
zł/PPE/miesiąc
(0, jeśli nie
występuje)
Dodatkowo, w celach informacyjnych i bez wpływu na ocenę,
Wykonawca podaje rozbicie ceny C_OZE:
Składnik C_OZE
zł/MWh
Energia
(koszt zabezpieczenia ceny na 2027 r.)
Gwarancje
pochodzenia
Koszty
obowiązków (świadectwa OZE, efektywność energetyczna)
Bilansowanie,
profil, ryzyko wolumenu
Marża
Wykonawcy
Razem (=
C_OZE)
Wykonawca
oświadcza w formularzu, że:
o
akceptuje
formułę z sekcji IV i Istotne postanowienia umowy (Załącznik nr 10) bez
zastrzeżeń albo wskazuje w osobnym załączniku proponowane zmiany (Zamawiający
może odrzucić ofertę z zastrzeżeniami istotnymi),
o
gwarancje
pochodzenia będą pochodzić ze źródeł wskazanych w sekcji 5 Załącznika nr 10,
o
ceny
obowiązują niezależnie od wolumenu i liczby PPE, z zastrzeżeniem rozliczenia
korygującego części A poza pasmem tolerancji (sekcja VI),
o
oferta
jest składana bezpośrednio przez Wykonawcę, bez udziału pośrednika, agenta lub
brokera; cena oferty nie zawiera prowizji ani wynagrodzenia pośrednika, a
obsługa Zamawiającego przez cały okres umowy będzie prowadzona bezpośrednio
przez Wykonawcę,
o
dołącza
do oferty jako załącznik do formularza oferty, projekt umowy sprzedaży zgodny z
Istotnymi postanowieniami umowy (Załącznik nr 10) wraz z wypełnioną tabelą
odstępstw.
Oferty z
ceną indeksowaną inaczej niż w sekcji 4 (np. z marżą procentową, z opłatami
innymi niż opłata DOP z sekcji V, z limitami wolumenu lub z klauzulami zmiany
ceny) będą odrzucone jako niezgodne z zapytaniem.
X.
Kryteria i sposób oceny ofert
Oferty
oceniane są w skali 100 punktów według dwóch kryteriów: cena (90 pkt) oraz
lokalny potencjał operacyjny i rozwój kompetencji rynku krajowego (10
pkt). Podstawą kryterium ceny jest szacowany roczny koszt energii K_ref
obliczony dla każdej oferty według wzoru:
Gdzie:
14 681 MWh to 55% rocznego wolumenu
referencyjnego,
12 011 MWh to 45% rocznego wolumenu
referencyjnego 26 692 MWh (prognoza z Załącznika nr 1 na 12 miesięcy roku
2027),
P̄_BASE_ref to cena referencyjna energii na
2027 r. Dla celów oceny ofert przyjęto notowania kontraktu BASE_Y-27 na Rynku
Terminowym Towarowym TGE z sesji 6.11.2026. Wartość ta wynosi 551,20 zł/MWh.
Wartość jest jednakowa dla wszystkich oferentów. Ocenie podlega wyłącznie
oferta podstawowa na rok 2027; ceny z ofert opcjonalnych nie są punktowane.
Opłatę DOP
wlicza się do K_ref według wartości referencyjnej z sekcji 4a: 2 484
PPE-miesięcy (207 PPE × 12 miesięcy). Opłata niewskazana w formularzu jest
równa zero.
Kryterium
ceny (90 pkt):
P_cena = 90 × K_ref,min / K_ref,badanej, gdzie K_ref,min to najniższy K_ref
spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.
Kryterium
lokalnego potencjału (10 pkt): suma punktów za spełnione warunki z tabeli poniżej, na
podstawie oświadczenia w formularzu ofertowym.
Kryterium weryfikacji
Wskazać właściwe poprzez wpisanie TAK lub NIE
Jednostka
dominująca najwyższego szczebla ma swoją siedzibę w Polsce
2,5 pkt TAK =
spełnia kryterium;
0,00 pkt. NIE = nie spełnia kryterium
Główny
przedmiot działalności Wykonawcy jest wykonywany w Polsce
2,5 pkt TAK =
spełnia kryterium;
0,00 pkt. NIE = nie spełnia kryterium
Rezydencja
podatkowa Wykonawcy jest w Polsce
1,5 pkt TAK =
spełnia kryterium;
0,00 pkt. NIE = nie spełnia kryterium
Ponad 50%
zatrudnionych pracowników Wykonawcy jest w Polsce
1,5 pkt TAK =
spełnia kryterium;
0,00 pkt. NIE = nie spełnia kryterium
Siedziba
Wykonawcy jest w Polsce (> 3 lata działalności)
1 pkt TAK =
spełnia kryterium;
0,00 pkt. NIE = nie spełnia kryterium
Ponad 50%
obrotów generowanych przez Wykonawcę jest w Polsce
1 pkt TAK =
spełnia kryterium;
0,00 pkt. NIE = nie spełnia kryterium
Zamawiający
może zażądać potwierdzenia oświadczeń: odpisu z KRS lub rejestru jednostki
dominującej, certyfikatu rezydencji podatkowej, oświadczenia o strukturze
zatrudnienia lub sprawozdania finansowego. Niepotwierdzony warunek otrzymuje 0
pkt.
Wygrywa
oferta z najwyższą łączną liczbą punktów (P_cena + P_lokalny), zaokrągloną do
dwóch miejsc po przecinku. Przy równej liczbie punktów decyduje niższy K_ref. Zamawiający
nie prowadzi negocjacji: ceny i opłaty podane w ofercie są ostateczne.
XI.
Istotne postanowienia umowy
Wiążące
warunki umowy określają Istotne postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 10
do Zapytania ofertowego. Wykonawca dołącza do formularza oferty projekt umowy
przygotowany na ich podstawie oraz tabelę odstępstw (sekcja 11 Istotnych
postanowień umowy). W razie sprzeczności między projektem umowy lub ogólnymi
warunkami Wykonawcy a Istotnymi postanowieniami umowy rozstrzygają Istotne
postanowienia umowy
XII.
Termin i zasady składania ofert
Składanie
ofert nastąpi do dnia 23 listopada 2026 do godziny 12:00:00 za pośrednictwem
platformy zakupowej PHH.
Umowa musi
zostać podpisana do końca listopada 2026 r., ze względu na konieczność
wypowiedzenia dotychczasowych umów i zmiany sprzedawcy u OSD.
Ofertę
składa się pod rygorem nieważności na platformie zakupowej PHH- Open NEXUS w
formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w
formie dołączonych skanów dokumentów podpisanych w formie tradycyjnej. Podpisy
składane w formie tradycyjnej muszą być czytelne, umożliwiać jednoznaczną
identyfikację osoby podpisującej oraz być opatrzone informacjami pozwalającymi
na potwierdzenie jej umocowania
Wykonawca ma
prawo złożyć tylko jedną ofertę podstawową, wypełniając odpowiednio formularz
oferty na platformie oraz formularz oferty Zamawiającego stanowiący Załącznik
nr 2. Wykonawca może zmienić lub wycofać przed upływem terminu. Otwarcie ofert
nie jest jawne. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Oferta musi
być sporządzona zgodnie z wymogami określonymi w niniejszym Zapytaniu
ofertowym.
Oferta musi
zostać sporządzona w języku polskim.
Oferta oraz
oświadczenia składane w postępowaniu powinny być podpisane przez osobę lub
osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań w jego
imieniu, zgodnie z zasadami reprezentacji wynikającymi z właściwego rejestru
lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa.
Jeżeli
umocowanie osoby podpisującej nie wynika z dokumentów rejestrowych Wykonawcy,
do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale, kopii
poświadczonej notarialnie lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
przez Wykonawcę. W przypadku braku pełnomocnictwa w chwili składania oferty,
Zamawiający może wezwać Wykonawcę do jego niezwłocznego przedłożenia.
Pozostałe
wymagane dokumenty należy dołączyć jako załączniki do oferty w formie pliku w
oryginale/kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez podpisanie przez
Wykonawcę podpisem elektronicznym lub w formie skanu dokumentu podpisanego w
formie tradycyjnej.
Wszelkie
pytania dotyczące treści Zapytania ofertowego należy kierować wyłącznie za
pośrednictwem platformy zakupowej PHH, poprzez funkcję „Wyślij wiadomość do
Zamawiającego”. Zamawiający udzieli wyjaśnień na pytania, które wpłyną nie
później niż 2 dni robocze przed terminem składania ofert. Treść pytań wraz z
odpowiedziami zostanie udostępniona wszystkim Oferentom uczestniczącym w
postępowaniu, bez wskazania autora pytania
Za
skutecznie wniesione uznaje się pytania przekazane za pośrednictwem platformy
zakupowej PHH, zgodnie z zasadami komunikacji obowiązującymi w niniejszym
postępowaniu.
XIII.
Inne istotne warunki zamówienia
1.
Zamawiający
zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako
najkorzystniejsza, co nie wyklucza praw Zamawiającego określonych w treści
pkt. 1 niniejszego Zapytania
2.
Umowa
zostanie zawarta na podstawie Istotnych postanowień umowy (Załącznik nr 10) i
będzie zawierać w szczególności:
o
termin
płatności 30 dni od otrzymania prawidłowej faktury; za dzień zapłaty uznaje się
dzień złożenia zlecenia przelewu w banku Zamawiającego,
o
zagwarantowanie
stałej ceny C_OZE dla części A, stałej marży M dla części B oraz stałej opłaty
DOP przez cały okres dostaw,
o
bezkosztową
możliwość przeniesienia punktu poboru energii elektrycznej, rezygnacji z niego
bądź dodania kolejnego punktu poboru ze względu na zmiany organizacyjne
Zamawiającego.
o
postanowienie,
że Załącznik nr 1 (adresy lokalizacji, numery i kody punktów poboru, OSD, grupy
taryfowe oraz zużycie) i Załącznik nr 2 (Formularz oferty) stanowią integralną
część umowy,
o
możliwość
rozszerzenia umowy na inne spółki Grupy Kapitałowej PHH,
o
miesięczny
okres rozliczeniowy,
o
zobowiązanie
Wykonawcy do przeprowadzenia własnym staraniem i kosztem procesu zgłoszenia do
OSD wszystkich PPE z Załącznika nr 1.
3.
Zamawiający
nie prowadzi negocjacji cenowych po otrzymaniu ofert; ceny i opłaty podane w
ofercie są ostateczne.
4.
W
toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert oraz dalszych informacji; Wykonawca udziela
ich w terminie 1 dnia roboczego.
5.
Oferent
może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
6.
Zamawiający
zastrzega sobie prawo do zmiany warunków postępowania oraz do odwołania
postępowania w każdej chwili, bez podania przyczyny.
7.
Pytania
i odpowiedzi dotyczące zapytania przekazane telefonicznie lub ustnie są
nieskuteczne, tj. Zamawiający nie jest zobowiązany do udzielenia
odpowiedzi, a udzielone odpowiedzi nie są wiążące.
8.
Zamawiający
w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania
ofert, może zmienić treść zapytania oraz przedłużyć termin składania ofert. O
dokonaniu takich zmian Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawców biorących
udział w postępowaniu.
9.
Informacje
zawarte w niniejszym dokumencie i jego załącznikach są poufnymi danymi
Zamawiającego i zostały podane wyłącznie w celu przygotowania odpowiedzi
na zapytanie ofertowe.
10.
Wszelkie
koszty przygotowania i dostarczenia oferty ponosi Oferent.
XIV.
Załączniki
Załącznik nr 1 – Wykaz PPE wraz z
danymi o zużyciu i dystrybucji
Załącznik nr
2 – Formularz oferty
Załącznik nr
3 – Profile dobowo-godzinowe przekazane wykonawcy po podpisaniu umowy NDA
stanowiącej Załącznik nr 7 do Zapytania ofertowego
Załącznik nr
4 – Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału
Załącznik nr
5 – Wzór wykazu usług potwierdzającego doświadczenie z referencjami
Załącznik nr
6 - Wzór pełnomocnictwa do zmiany sprzedawcy
Wykaz usług
potwierdzający doświadczenie
Załącznik nr 7
– Wzór umowy NDA
Załącznik nr
8 – Klauzula informacyjna RODO
Załącznik nr 9
– Kodeks Postępowania Dostawców
Załącznik nr 10 – Istotne postanowienia umowy
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału (Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego)
Wzór wykazu usług potwierdzającego doświadczenie z referencjami (Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego)
Wzór umowy Wykonawcy (prosimy o dołączenie wzoru umowy zgodnego z Załącznikiem nr 10 – Istotne postanowienia umowy )
Time limit for receipt of tenders
Mon Nov 23 11:00:00 GMT 2026
Category assortment
Construction and transmission elements
Technical building installation services
Electricity and heat
Technical building installation services
Electricity and heat
Buyer details
Polski Holding Hotelowy sp. z o.o.
