Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej Lubelskiego Centrum Innowacji i Technologii
Notice description
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa brakowania dokumentacji niearchiwalnej (kat. B), wchodzącej w skład zasobu archiwum zakładowego Lubelskiego Centrum Innowacji i Technologii w Lublinie, zakwalifikowanej do brakowania na podstawie uzyskanej zgody Archiwum Państwowego w Lublinie.
2.Wykonawca zobowiązany jest do określenia ceny jednostkowej za usługę w przeliczeniu na 1 kg dokumentacji, przy czym do ceny usługi powinien być wliczony: załadunek, wyładunek, zważenie, zniszczenie i wydanie certyfikatu.
3.Łączna szacunkowa ilość dokumentacji przeznaczonej do zniszczenia wynosi maksymalnie 1000 kg (20 m.b.).
4.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości dokumentacji przeznaczonej
do zniszczenia, w szczególności w przypadku braku zgody na brakowanie.
5.Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za zrealizowaną ilość zamówienia.
6.W wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca w szczególności zobowiązuje się do:
1)załadowania, rozładowania i zważenia przez pracowników Wykonawcy dostarczonej dokumentacji do miejsca, gdzie nastąpi zniszczenie;
2)zabezpieczenia przejętej dokumentacji przed dostępem osób trzecich;
3)zniszczenie dokumentacji w dniu jej dostarczenia do miejsca, gdzie nastąpi zniszczenie, z zastrzeżeniem ust. 5. Zniszczenie nastąpi w sposób zgodny z 3 stopniem bezpieczeństwa (tajności) wg normy DIN 66399: Szerokość ścinka 2 mm, powierzchnia ścinka 160 mm, pasek o szerokości maksymalnej 6 mm.
4)zniszczenia dokumentacji w instalacji niszczącej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej
w sposób uniemożliwiający pozyskanie przez osoby trzecie jakichkolwiek danych
na nich zgromadzonych;
5)opcjonalnie posiadanie aktualnych certyfikatów w zakresie spełnienia norm ISO 9001 i ISO 27001, których kopie stanowią Załącznik nr 3 do umowy.
6)posiadanie polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, przez cały czas trwania umowy, których kopia stanowi Załącznik nr 4 do umowy.
7)informowanie Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na prawidłową realizację niniejszej Umowy;
8)wystawienia CERTYFIKATU ZNISZCZENIA dokumentacji i dostarczenia go do siedziby Zamawiającego nie później niż w terminie 14 dni od dnia odbioru dokumentacji do zniszczenia;
9)właściwe zagospodarowanie powstałych odpadów;
10)zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych podczas realizacji Umowy.
7.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia opisane zostały w Umowie stanowiącej Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.
2.Wykonawca zobowiązany jest do określenia ceny jednostkowej za usługę w przeliczeniu na 1 kg dokumentacji, przy czym do ceny usługi powinien być wliczony: załadunek, wyładunek, zważenie, zniszczenie i wydanie certyfikatu.
3.Łączna szacunkowa ilość dokumentacji przeznaczonej do zniszczenia wynosi maksymalnie 1000 kg (20 m.b.).
4.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości dokumentacji przeznaczonej
do zniszczenia, w szczególności w przypadku braku zgody na brakowanie.
5.Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za zrealizowaną ilość zamówienia.
6.W wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca w szczególności zobowiązuje się do:
1)załadowania, rozładowania i zważenia przez pracowników Wykonawcy dostarczonej dokumentacji do miejsca, gdzie nastąpi zniszczenie;
2)zabezpieczenia przejętej dokumentacji przed dostępem osób trzecich;
3)zniszczenie dokumentacji w dniu jej dostarczenia do miejsca, gdzie nastąpi zniszczenie, z zastrzeżeniem ust. 5. Zniszczenie nastąpi w sposób zgodny z 3 stopniem bezpieczeństwa (tajności) wg normy DIN 66399: Szerokość ścinka 2 mm, powierzchnia ścinka 160 mm, pasek o szerokości maksymalnej 6 mm.
4)zniszczenia dokumentacji w instalacji niszczącej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej
w sposób uniemożliwiający pozyskanie przez osoby trzecie jakichkolwiek danych
na nich zgromadzonych;
5)opcjonalnie posiadanie aktualnych certyfikatów w zakresie spełnienia norm ISO 9001 i ISO 27001, których kopie stanowią Załącznik nr 3 do umowy.
6)posiadanie polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, przez cały czas trwania umowy, których kopia stanowi Załącznik nr 4 do umowy.
7)informowanie Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na prawidłową realizację niniejszej Umowy;
8)wystawienia CERTYFIKATU ZNISZCZENIA dokumentacji i dostarczenia go do siedziby Zamawiającego nie później niż w terminie 14 dni od dnia odbioru dokumentacji do zniszczenia;
9)właściwe zagospodarowanie powstałych odpadów;
10)zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych podczas realizacji Umowy.
7.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia opisane zostały w Umowie stanowiącej Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.
Time limit for receipt of tenders
Wed Nov 18 09:00:00 GMT 2026
Location
20-027 Lublin
Category assortment
Office services
Waste management
Legal services
Waste management
Legal services
Buyer details
Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii
Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii
ul. M. Karłowicza 4
20-027 Lublin
NIP: 7123412672
Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii
ul. M. Karłowicza 4
20-027 Lublin
NIP: 7123412672
