Deinstytucjonalizacja ukraińskiej i polskiej pieczy zastępczej
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.04.16-IP.06-0001/26 - Deinstytucjonalizacja ukraińskiej i polskiej pieczy zastępczej
Część 1
Szczegółowy opis przwdmiotu zamówienia znajduje się w załączonym Zapytaniu Ofertowym.
2. Opis przedmiotu zamówienia
2.1 Informacje ogólne:
Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie wyżywienia oraz transportu dla uczestników wizyty studyjnej, dla 20 osób, w terminie 24.11.2026r., w ramach projektu „Deinstytucjonalizacja ukraińskiej i polskiej pieczy zastępczej”.
Szczegółowe warunki realizacji poszczególnych części przedmiotu zamówienia znajdują się poniżej.
2.2 KODY CPV:
55300000-3 – usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
60172000-4 - wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą
2.3 Termin i harmonogram realizacji usługi
Usługi świadczone będą w dniu 24.11.2026r. – przejazd do Łodzi z Warszawy, obiad w Łodzi, przejazd do Warszawy.
Od Wykonawcy/ów oczekujemy stałej współpracy z Zamawiającym od momentu podpisania umowy do zakończenia i rozliczenia całości przedsięwzięcia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany terminu wydarzenia z przyczyn losowych lub innych okoliczności pozostających poza jego kontrolą, bez konsekwencji finansowych.
2.4. Lokalizacja:
1. Obiad w Łodzi ma być w miejscu wskazanym przez Wykonawcę (np. restauracji) i znajdować się w odległości max 1 km [odległość mierzona według Google Maps (opcja „droga najszybsza” pieszo)] od adresu: Centrum Administracyjne Pieczy Zastępczej ul. Małachowskiego 74, Łódź.
2. Usługa transportowa realizowana będzie na trasie: Warszawa – Łódź – Warszawa, z możliwością przemieszczania się na obszarze miasta Łódź.
Konkretne adresy:
- wyjazd: Hotel Arche Poloneza, ul. 85a-87, 02-826 Warszawa
- miejsce docelowe: Centrum Administracyjne Pieczy Zastępczej ul. Małachowskiego 74, 90-159 Łódź
- powrót do Warszawy: Hotel Arche Poloneza, ul. 85a-87, 02-826 Warszawa
2.5 Szczegółowe warunki realizacji poszczególnych części przedmiotu zamówienia:
2.5.1 Część I – usługa cateringowa - zapewnienie obiadu dla 20 osób w dniu 24.11.2026r.:
- Wykonawca zapewni wyżywienie osobom uczestniczącym w spotkaniu - tj. obiady dla max 20 osób, z uwzględnieniem posiłków wegetariańskich, wegańskich, bezglutenowych i bezlaktozowych oraz posiłków dla osób, które zgłoszą inne szczególne potrzeby żywieniowe. Zamawiający potwierdzi konieczność przygotowania takich posiłków, wraz z określeniem ilości, najpóźniej do dnia 23.11.2026 r. włącznie. Obiad ma zawierać co najmniej: 1 zupę na gorąco, 1 danie główne (na gorąco) z dodatkami skrobiowymi na ciepło, dodatkami warzywnymi oraz deserem. Szczegółowe menu zostanie uzgodnione pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą w drodze kontaktów roboczych;
- usługa ma być świadczona w restauracji/lokalu którym dysponuje wykonawca. Lokal ma się znajdować w odległości max 1 km [odległość mierzona według Google Maps (opcja „droga najszybsza”) pieszo] od adresu: Centrum Administracyjne Pieczy Zastępczej ul. Małachowskiego 74, Łódź;
- Wykonawca zabezpieczy dodatkowo 5 miejsc siedzących oraz zapewni możliwość zakupu posiłków dla opiekunów grupy. Koszt tych posiłków zostanie rozliczony indywidualnie przez te osoby bezpośrednio z Wykonawcą i nie wchodzi w zakres finansowy niniejszego zamówienia.
- Wykonawca zapewni wszystko co będzie niezbędnie do realizacji przedmiotu zamówienia, m.in.: stoły, obrusy i czystą zastawę wielorazowego użytku (zastawa szklana/ceramiczna, sztućce metalowe);
- Wykonawca zapewni obsługę w liczbie osób niezbędnej do zrealizowania zadania.
2.6 Pozostałe regulacje dotyczące przedmiotu zamówienia
- Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania przez Wykonawcę z usług podwykonawców. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania podwykonawców jak za działania i zaniechania własne.
W miarę możliwości preferowane jest angażowanie do współpracy podmiotów ekonomii społecznej lub przedsiębiorstw społecznych, o których mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej. Wykaz przedsiębiorstw społecznych dostępny jest w Rejestrze Jednostek Pomocy Społecznej (RJPS): https://rjps.mrips.gov.pl/RJPS/RU/start.do?id_menu=59.
Powyższa preferencja ma charakter niewiążący i nie stanowi warunku udziału w postępowaniu ani kryterium oceny ofert oraz nie wpływa na punktację ani wybór najkorzystniejszej oferty.
- Wykonawca zobligowany jest do kontaktu z Zamawiającym w celu ustalenia zasad współpracy, harmonogramu realizacji poszczególnych usług oraz warunków realizacji przedmiotu/części zamówienia. Kontakt pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będzie miał formę bezpośrednią (dojazd do klienta) lub pośrednią (kontakt telefoniczny, e-mail, za pośrednictwem komunikatora internetowego) – zgodnie z preferencjami i możliwościami Zamawiającego. W przypadku kontaktów za pośrednictwem komunikatora, Wykonawca zapewni dostęp do narzędzia oraz będzie pełnił funkcję organizatora wydarzenia (m.in. wysyłkę zaproszeń na spotkanie z podaniem linka/dostępu do platformy, sporządzenie notatki z ustaleniami).
- Wykonawca zapewnia mobilność w zakresie dojazdu do Zamawiającego oraz miejsca realizacji wydarzenia.
- Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu, wyżywienia oraz ewentualnego noclegu Wykonawcy i/lub innych osób zaangażowanych do realizacji przedmiotu zamówienia.
- Zamawiający zapłaci wynagrodzenie każdemu Wykonawcy po zrealizowaniu zadania, na podstawie uprzednio zawartej umowy, której wzór stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.
Podstawą do płatności będzie podpisanie protokołu odbioru przez Zamawiającego i Wykonawcę oraz prawidłowe wystawienie przez Wykonawcę faktury z 30-dniowym terminem płatności.
Płatność wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
Ostateczna liczba uczestników spotkania może ulec zmianie. Zamawiający przekaże Wykonawcy informację na temat liczby uczestników:
- w zakresie ilości obiadów w Łodzi – do dnia 23.11.2026r. do godz. 12.00
- w zakresie ilości osób korzystających z przewozu – do dnia 22.11.2026r. do godz. 12.00.
- Podstawą rozliczenia danej części zamówienia będzie jej prawidłowa realizacja oraz przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji wymaganej w niniejszym Zapytaniu ofertowym. W przypadku gdy obowiązek sporządzenia lub przekazania dodatkowej dokumentacji będzie wynikał z wymogów dotyczących realizacji lub rozliczenia projektu, w szczególności z wymogów Lidera projektu, Instytucji Zarządzającej lub uprawnionych podmiotów kontrolujących, Wykonawca zobowiązany będzie do jej przygotowania lub przekazania w zakresie dotyczącym realizowanych przez niego usług.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli prawidłowości realizacji przedmiotu zamówienia na każdym etapie jego wykonywania oraz do zgłaszania uzasadnionych uwag dotyczących zgodności realizowanych usług z Zapytaniem ofertowym, ofertą Wykonawcy i zawartą umową. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia tych uwag w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia.
- Cena brutto za każdą część przedmiotu zamówienia obejmuje wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji, zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym. Cena usług gastronomicznych uwzględnia realizację usługi dla maksymalnie 20 uczestników. Mniejsza liczba uczestników może spowodować zmianę łącznej ceny za realizację przedmiotu/części zamówienia.
- Wykonawca wyznaczy jednego koordynatora odpowiedzialnego za bieżący kontakt z Zamawiającym oraz dokonywanie roboczych uzgodnień związanych z realizacją przedmiotu zamówienia – dot. każdej części.
- Podstawą wystawienia faktury/rachunku za daną część zamówienia będzie prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, przekazanie wymaganej dokumentacji oraz zatwierdzenie przez Zamawiającego protokołu odbioru. Termin płatności wynosi do 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury/rachunku oraz wymaganej dokumentacji.
- Koszty realizacji przedmiotu zamówienia są współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego.
- Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, zgodnie z pkt. 2.5 niniejszego zapytania.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: Łódź, Gmina: Łódź-Śródmieście, Miejscowość: Łódź
Część 2
Szczegółowy opis przedmioru zamówienia znajduje się w załączonym Zapytaniu Ofertowym.
2. Opis przedmiotu zamówienia
2.1 Informacje ogólne:
Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie wyżywienia oraz transportu dla uczestników wizyty studyjnej, dla 20 osób, w terminie 24.11.2026r., w ramach projektu „Deinstytucjonalizacja ukraińskiej i polskiej pieczy zastępczej”.
Szczegółowe warunki realizacji poszczególnych części przedmiotu zamówienia znajdują się poniżej.
2.2 KODY CPV:
55300000-3 – usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
60172000-4 - wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą
2.3 Termin i harmonogram realizacji usługi
Usługi świadczone będą w dniu 24.11.2026r. – przejazd do Łodzi z Warszawy, obiad w Łodzi, przejazd do Warszawy.
Od Wykonawcy/ów oczekujemy stałej współpracy z Zamawiającym od momentu podpisania umowy do zakończenia i rozliczenia całości przedsięwzięcia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany terminu wydarzenia z przyczyn losowych lub innych okoliczności pozostających poza jego kontrolą, bez konsekwencji finansowych.
2.4. Lokalizacja:
1. Obiad w Łodzi ma być w miejscu wskazanym przez Wykonawcę (np. restauracji) i znajdować się w odległości max 1 km [odległość mierzona według Google Maps (opcja „droga najszybsza” pieszo)] od adresu: Centrum Administracyjne Pieczy Zastępczej ul. Małachowskiego 74, Łódź.
2. Usługa transportowa realizowana będzie na trasie: Warszawa – Łódź – Warszawa, z możliwością przemieszczania się na obszarze miasta Łódź.
Konkretne adresy:
- wyjazd: Hotel Arche Poloneza, ul. 85a-87, 02-826 Warszawa
- miejsce docelowe: Centrum Administracyjne Pieczy Zastępczej ul. Małachowskiego 74, 90-159 Łódź
- powrót do Warszawy: Hotel Arche Poloneza, ul. 85a-87, 02-826 Warszawa
2.5 Szczegółowe warunki realizacji poszczególnych części przedmiotu zamówienia:
2.5.2 Część II – usługa transportu dla ok. 25 osób
Przedmiotem zamówienia, w ramach części II jest zapewnienie usługi transportowej – przewozu ok. 25 osób z Warszawy do Łodzi i z powrotem, w dniu 24.11.2026r. Konkretne adresy odbioru uczestników zostaną podane na etapie podpisania umowy. Odbiór/odwiezienie uczestników z/do Warszawy będzie z Hotel Arche Poloneza, ul. 85a-87 Miejsce docelowe w Łodzi: Centrum Administracyjne Pieczy Zastępczej, ul. Małachowskiego 74, Łódź;
- Zamawiający wskazuje na możliwość konieczności przejazdów na obszarze miasta Łódź. Orientacyjna ilość kilometrów, związanych z przemieszczaniem się po mieście Łódź, nie powinna przekraczać 40km.
- Zamawiający wskazuje orientacyjne godziny wyjazdów: wyjazd z Warszawy ok godz. 8.30 oraz wyjazd z Łodzi ok godz. 18.00.
2.6 Pozostałe regulacje dotyczące przedmiotu zamówienia
- Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania przez Wykonawcę z usług podwykonawców. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania podwykonawców jak za działania i zaniechania własne.
W miarę możliwości preferowane jest angażowanie do współpracy podmiotów ekonomii społecznej lub przedsiębiorstw społecznych, o których mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej. Wykaz przedsiębiorstw społecznych dostępny jest w Rejestrze Jednostek Pomocy Społecznej (RJPS): https://rjps.mrips.gov.pl/RJPS/RU/start.do?id_menu=59.
Powyższa preferencja ma charakter niewiążący i nie stanowi warunku udziału w postępowaniu ani kryterium oceny ofert oraz nie wpływa na punktację ani wybór najkorzystniejszej oferty.
- Wykonawca zobligowany jest do kontaktu z Zamawiającym w celu ustalenia zasad współpracy, harmonogramu realizacji poszczególnych usług oraz warunków realizacji przedmiotu/części zamówienia. Kontakt pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będzie miał formę bezpośrednią (dojazd do klienta) lub pośrednią (kontakt telefoniczny, e-mail, za pośrednictwem komunikatora internetowego) – zgodnie z preferencjami i możliwościami Zamawiającego. W przypadku kontaktów za pośrednictwem komunikatora, Wykonawca zapewni dostęp do narzędzia oraz będzie pełnił funkcję organizatora wydarzenia (m.in. wysyłkę zaproszeń na spotkanie z podaniem linka/dostępu do platformy, sporządzenie notatki z ustaleniami).
- Wykonawca zapewnia mobilność w zakresie dojazdu do Zamawiającego oraz miejsca realizacji wydarzenia.
- Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu, wyżywienia oraz ewentualnego noclegu Wykonawcy i/lub innych osób zaangażowanych do realizacji przedmiotu zamówienia.
- Zamawiający zapłaci wynagrodzenie każdemu Wykonawcy po zrealizowaniu zadania, na podstawie uprzednio zawartej umowy, której wzór stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.
Podstawą do płatności będzie podpisanie protokołu odbioru przez Zamawiającego i Wykonawcę oraz prawidłowe wystawienie przez Wykonawcę faktury z 30-dniowym terminem płatności.
Płatność wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
Ostateczna liczba uczestników spotkania może ulec zmianie. Zamawiający przekaże Wykonawcy informację na temat liczby uczestników:
- w zakresie ilości obiadów w Łodzi – do dnia 23.11.2026r. do godz. 12.00
- w zakresie ilości osób korzystających z przewozu – do dnia 22.11.2026r. do godz. 12.00.
- Podstawą rozliczenia danej części zamówienia będzie jej prawidłowa realizacja oraz przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji wymaganej w niniejszym Zapytaniu ofertowym. W przypadku gdy obowiązek sporządzenia lub przekazania dodatkowej dokumentacji będzie wynikał z wymogów dotyczących realizacji lub rozliczenia projektu, w szczególności z wymogów Lidera projektu, Instytucji Zarządzającej lub uprawnionych podmiotów kontrolujących, Wykonawca zobowiązany będzie do jej przygotowania lub przekazania w zakresie dotyczącym realizowanych przez niego usług.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli prawidłowości realizacji przedmiotu zamówienia na każdym etapie jego wykonywania oraz do zgłaszania uzasadnionych uwag dotyczących zgodności realizowanych usług z Zapytaniem ofertowym, ofertą Wykonawcy i zawartą umową. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia tych uwag w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia.
- Cena brutto za każdą część przedmiotu zamówienia obejmuje wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji, zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym. Cena usług gastronomicznych uwzględnia realizację usługi dla maksymalnie 20 uczestników. Mniejsza liczba uczestników może spowodować zmianę łącznej ceny za realizację przedmiotu/części zamówienia.
- Wykonawca wyznaczy jednego koordynatora odpowiedzialnego za bieżący kontakt z Zamawiającym oraz dokonywanie roboczych uzgodnień związanych z realizacją przedmiotu zamówienia – dot. każdej części.
- Podstawą wystawienia faktury/rachunku za daną część zamówienia będzie prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, przekazanie wymaganej dokumentacji oraz zatwierdzenie przez Zamawiającego protokołu odbioru. Termin płatności wynosi do 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury/rachunku oraz wymaganej dokumentacji.
- Koszty realizacji przedmiotu zamówienia są współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego.
- Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, zgodnie z pkt. 2.5 niniejszego zapytania.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Ursynów, Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: Łódź, Gmina: Łódź-Śródmieście, Miejscowość: Łódź
FERS.04.16-IP.06-0001/26 - Deinstytucjonalizacja ukraińskiej i polskiej pieczy zastępczej
Część 1
Szczegółowy opis przwdmiotu zamówienia znajduje się w załączonym Zapytaniu Ofertowym.
2. Opis przedmiotu zamówienia
2.1 Informacje ogólne:
Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie wyżywienia oraz transportu dla uczestników wizyty studyjnej, dla 20 osób, w terminie 24.11.2026r., w ramach projektu „Deinstytucjonalizacja ukraińskiej i polskiej pieczy zastępczej”.
Szczegółowe warunki realizacji poszczególnych części przedmiotu zamówienia znajdują się poniżej.
2.2 KODY CPV:
55300000-3 – usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
60172000-4 - wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą
2.3 Termin i harmonogram realizacji usługi
Usługi świadczone będą w dniu 24.11.2026r. – przejazd do Łodzi z Warszawy, obiad w Łodzi, przejazd do Warszawy.
Od Wykonawcy/ów oczekujemy stałej współpracy z Zamawiającym od momentu podpisania umowy do zakończenia i rozliczenia całości przedsięwzięcia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany terminu wydarzenia z przyczyn losowych lub innych okoliczności pozostających poza jego kontrolą, bez konsekwencji finansowych.
2.4. Lokalizacja:
1. Obiad w Łodzi ma być w miejscu wskazanym przez Wykonawcę (np. restauracji) i znajdować się w odległości max 1 km [odległość mierzona według Google Maps (opcja „droga najszybsza” pieszo)] od adresu: Centrum Administracyjne Pieczy Zastępczej ul. Małachowskiego 74, Łódź.
2. Usługa transportowa realizowana będzie na trasie: Warszawa – Łódź – Warszawa, z możliwością przemieszczania się na obszarze miasta Łódź.
Konkretne adresy:
- wyjazd: Hotel Arche Poloneza, ul. 85a-87, 02-826 Warszawa
- miejsce docelowe: Centrum Administracyjne Pieczy Zastępczej ul. Małachowskiego 74, 90-159 Łódź
- powrót do Warszawy: Hotel Arche Poloneza, ul. 85a-87, 02-826 Warszawa
2.5 Szczegółowe warunki realizacji poszczególnych części przedmiotu zamówienia:
2.5.1 Część I – usługa cateringowa - zapewnienie obiadu dla 20 osób w dniu 24.11.2026r.:
- Wykonawca zapewni wyżywienie osobom uczestniczącym w spotkaniu - tj. obiady dla max 20 osób, z uwzględnieniem posiłków wegetariańskich, wegańskich, bezglutenowych i bezlaktozowych oraz posiłków dla osób, które zgłoszą inne szczególne potrzeby żywieniowe. Zamawiający potwierdzi konieczność przygotowania takich posiłków, wraz z określeniem ilości, najpóźniej do dnia 23.11.2026 r. włącznie. Obiad ma zawierać co najmniej: 1 zupę na gorąco, 1 danie główne (na gorąco) z dodatkami skrobiowymi na ciepło, dodatkami warzywnymi oraz deserem. Szczegółowe menu zostanie uzgodnione pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą w drodze kontaktów roboczych;
- usługa ma być świadczona w restauracji/lokalu którym dysponuje wykonawca. Lokal ma się znajdować w odległości max 1 km [odległość mierzona według Google Maps (opcja „droga najszybsza”) pieszo] od adresu: Centrum Administracyjne Pieczy Zastępczej ul. Małachowskiego 74, Łódź;
- Wykonawca zabezpieczy dodatkowo 5 miejsc siedzących oraz zapewni możliwość zakupu posiłków dla opiekunów grupy. Koszt tych posiłków zostanie rozliczony indywidualnie przez te osoby bezpośrednio z Wykonawcą i nie wchodzi w zakres finansowy niniejszego zamówienia.
- Wykonawca zapewni wszystko co będzie niezbędnie do realizacji przedmiotu zamówienia, m.in.: stoły, obrusy i czystą zastawę wielorazowego użytku (zastawa szklana/ceramiczna, sztućce metalowe);
- Wykonawca zapewni obsługę w liczbie osób niezbędnej do zrealizowania zadania.
2.6 Pozostałe regulacje dotyczące przedmiotu zamówienia
- Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania przez Wykonawcę z usług podwykonawców. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania podwykonawców jak za działania i zaniechania własne.
W miarę możliwości preferowane jest angażowanie do współpracy podmiotów ekonomii społecznej lub przedsiębiorstw społecznych, o których mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej. Wykaz przedsiębiorstw społecznych dostępny jest w Rejestrze Jednostek Pomocy Społecznej (RJPS): https://rjps.mrips.gov.pl/RJPS/RU/start.do?id_menu=59.
Powyższa preferencja ma charakter niewiążący i nie stanowi warunku udziału w postępowaniu ani kryterium oceny ofert oraz nie wpływa na punktację ani wybór najkorzystniejszej oferty.
- Wykonawca zobligowany jest do kontaktu z Zamawiającym w celu ustalenia zasad współpracy, harmonogramu realizacji poszczególnych usług oraz warunków realizacji przedmiotu/części zamówienia. Kontakt pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będzie miał formę bezpośrednią (dojazd do klienta) lub pośrednią (kontakt telefoniczny, e-mail, za pośrednictwem komunikatora internetowego) – zgodnie z preferencjami i możliwościami Zamawiającego. W przypadku kontaktów za pośrednictwem komunikatora, Wykonawca zapewni dostęp do narzędzia oraz będzie pełnił funkcję organizatora wydarzenia (m.in. wysyłkę zaproszeń na spotkanie z podaniem linka/dostępu do platformy, sporządzenie notatki z ustaleniami).
- Wykonawca zapewnia mobilność w zakresie dojazdu do Zamawiającego oraz miejsca realizacji wydarzenia.
- Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu, wyżywienia oraz ewentualnego noclegu Wykonawcy i/lub innych osób zaangażowanych do realizacji przedmiotu zamówienia.
- Zamawiający zapłaci wynagrodzenie każdemu Wykonawcy po zrealizowaniu zadania, na podstawie uprzednio zawartej umowy, której wzór stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.
Podstawą do płatności będzie podpisanie protokołu odbioru przez Zamawiającego i Wykonawcę oraz prawidłowe wystawienie przez Wykonawcę faktury z 30-dniowym terminem płatności.
Płatność wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
Ostateczna liczba uczestników spotkania może ulec zmianie. Zamawiający przekaże Wykonawcy informację na temat liczby uczestników:
- w zakresie ilości obiadów w Łodzi – do dnia 23.11.2026r. do godz. 12.00
- w zakresie ilości osób korzystających z przewozu – do dnia 22.11.2026r. do godz. 12.00.
- Podstawą rozliczenia danej części zamówienia będzie jej prawidłowa realizacja oraz przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji wymaganej w niniejszym Zapytaniu ofertowym. W przypadku gdy obowiązek sporządzenia lub przekazania dodatkowej dokumentacji będzie wynikał z wymogów dotyczących realizacji lub rozliczenia projektu, w szczególności z wymogów Lidera projektu, Instytucji Zarządzającej lub uprawnionych podmiotów kontrolujących, Wykonawca zobowiązany będzie do jej przygotowania lub przekazania w zakresie dotyczącym realizowanych przez niego usług.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli prawidłowości realizacji przedmiotu zamówienia na każdym etapie jego wykonywania oraz do zgłaszania uzasadnionych uwag dotyczących zgodności realizowanych usług z Zapytaniem ofertowym, ofertą Wykonawcy i zawartą umową. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia tych uwag w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia.
- Cena brutto za każdą część przedmiotu zamówienia obejmuje wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji, zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym. Cena usług gastronomicznych uwzględnia realizację usługi dla maksymalnie 20 uczestników. Mniejsza liczba uczestników może spowodować zmianę łącznej ceny za realizację przedmiotu/części zamówienia.
- Wykonawca wyznaczy jednego koordynatora odpowiedzialnego za bieżący kontakt z Zamawiającym oraz dokonywanie roboczych uzgodnień związanych z realizacją przedmiotu zamówienia – dot. każdej części.
- Podstawą wystawienia faktury/rachunku za daną część zamówienia będzie prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, przekazanie wymaganej dokumentacji oraz zatwierdzenie przez Zamawiającego protokołu odbioru. Termin płatności wynosi do 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury/rachunku oraz wymaganej dokumentacji.
- Koszty realizacji przedmiotu zamówienia są współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego.
- Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, zgodnie z pkt. 2.5 niniejszego zapytania.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: Łódź, Gmina: Łódź-Śródmieście, Miejscowość: Łódź
Część 2
Szczegółowy opis przedmioru zamówienia znajduje się w załączonym Zapytaniu Ofertowym.
2. Opis przedmiotu zamówienia
2.1 Informacje ogólne:
Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie wyżywienia oraz transportu dla uczestników wizyty studyjnej, dla 20 osób, w terminie 24.11.2026r., w ramach projektu „Deinstytucjonalizacja ukraińskiej i polskiej pieczy zastępczej”.
Szczegółowe warunki realizacji poszczególnych części przedmiotu zamówienia znajdują się poniżej.
2.2 KODY CPV:
55300000-3 – usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
60172000-4 - wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą
2.3 Termin i harmonogram realizacji usługi
Usługi świadczone będą w dniu 24.11.2026r. – przejazd do Łodzi z Warszawy, obiad w Łodzi, przejazd do Warszawy.
Od Wykonawcy/ów oczekujemy stałej współpracy z Zamawiającym od momentu podpisania umowy do zakończenia i rozliczenia całości przedsięwzięcia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany terminu wydarzenia z przyczyn losowych lub innych okoliczności pozostających poza jego kontrolą, bez konsekwencji finansowych.
2.4. Lokalizacja:
1. Obiad w Łodzi ma być w miejscu wskazanym przez Wykonawcę (np. restauracji) i znajdować się w odległości max 1 km [odległość mierzona według Google Maps (opcja „droga najszybsza” pieszo)] od adresu: Centrum Administracyjne Pieczy Zastępczej ul. Małachowskiego 74, Łódź.
2. Usługa transportowa realizowana będzie na trasie: Warszawa – Łódź – Warszawa, z możliwością przemieszczania się na obszarze miasta Łódź.
Konkretne adresy:
- wyjazd: Hotel Arche Poloneza, ul. 85a-87, 02-826 Warszawa
- miejsce docelowe: Centrum Administracyjne Pieczy Zastępczej ul. Małachowskiego 74, 90-159 Łódź
- powrót do Warszawy: Hotel Arche Poloneza, ul. 85a-87, 02-826 Warszawa
2.5 Szczegółowe warunki realizacji poszczególnych części przedmiotu zamówienia:
2.5.2 Część II – usługa transportu dla ok. 25 osób
Przedmiotem zamówienia, w ramach części II jest zapewnienie usługi transportowej – przewozu ok. 25 osób z Warszawy do Łodzi i z powrotem, w dniu 24.11.2026r. Konkretne adresy odbioru uczestników zostaną podane na etapie podpisania umowy. Odbiór/odwiezienie uczestników z/do Warszawy będzie z Hotel Arche Poloneza, ul. 85a-87 Miejsce docelowe w Łodzi: Centrum Administracyjne Pieczy Zastępczej, ul. Małachowskiego 74, Łódź;
- Zamawiający wskazuje na możliwość konieczności przejazdów na obszarze miasta Łódź. Orientacyjna ilość kilometrów, związanych z przemieszczaniem się po mieście Łódź, nie powinna przekraczać 40km.
- Zamawiający wskazuje orientacyjne godziny wyjazdów: wyjazd z Warszawy ok godz. 8.30 oraz wyjazd z Łodzi ok godz. 18.00.
2.6 Pozostałe regulacje dotyczące przedmiotu zamówienia
- Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania przez Wykonawcę z usług podwykonawców. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania podwykonawców jak za działania i zaniechania własne.
W miarę możliwości preferowane jest angażowanie do współpracy podmiotów ekonomii społecznej lub przedsiębiorstw społecznych, o których mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej. Wykaz przedsiębiorstw społecznych dostępny jest w Rejestrze Jednostek Pomocy Społecznej (RJPS): https://rjps.mrips.gov.pl/RJPS/RU/start.do?id_menu=59.
Powyższa preferencja ma charakter niewiążący i nie stanowi warunku udziału w postępowaniu ani kryterium oceny ofert oraz nie wpływa na punktację ani wybór najkorzystniejszej oferty.
- Wykonawca zobligowany jest do kontaktu z Zamawiającym w celu ustalenia zasad współpracy, harmonogramu realizacji poszczególnych usług oraz warunków realizacji przedmiotu/części zamówienia. Kontakt pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będzie miał formę bezpośrednią (dojazd do klienta) lub pośrednią (kontakt telefoniczny, e-mail, za pośrednictwem komunikatora internetowego) – zgodnie z preferencjami i możliwościami Zamawiającego. W przypadku kontaktów za pośrednictwem komunikatora, Wykonawca zapewni dostęp do narzędzia oraz będzie pełnił funkcję organizatora wydarzenia (m.in. wysyłkę zaproszeń na spotkanie z podaniem linka/dostępu do platformy, sporządzenie notatki z ustaleniami).
- Wykonawca zapewnia mobilność w zakresie dojazdu do Zamawiającego oraz miejsca realizacji wydarzenia.
- Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu, wyżywienia oraz ewentualnego noclegu Wykonawcy i/lub innych osób zaangażowanych do realizacji przedmiotu zamówienia.
- Zamawiający zapłaci wynagrodzenie każdemu Wykonawcy po zrealizowaniu zadania, na podstawie uprzednio zawartej umowy, której wzór stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.
Podstawą do płatności będzie podpisanie protokołu odbioru przez Zamawiającego i Wykonawcę oraz prawidłowe wystawienie przez Wykonawcę faktury z 30-dniowym terminem płatności.
Płatność wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
Ostateczna liczba uczestników spotkania może ulec zmianie. Zamawiający przekaże Wykonawcy informację na temat liczby uczestników:
- w zakresie ilości obiadów w Łodzi – do dnia 23.11.2026r. do godz. 12.00
- w zakresie ilości osób korzystających z przewozu – do dnia 22.11.2026r. do godz. 12.00.
- Podstawą rozliczenia danej części zamówienia będzie jej prawidłowa realizacja oraz przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji wymaganej w niniejszym Zapytaniu ofertowym. W przypadku gdy obowiązek sporządzenia lub przekazania dodatkowej dokumentacji będzie wynikał z wymogów dotyczących realizacji lub rozliczenia projektu, w szczególności z wymogów Lidera projektu, Instytucji Zarządzającej lub uprawnionych podmiotów kontrolujących, Wykonawca zobowiązany będzie do jej przygotowania lub przekazania w zakresie dotyczącym realizowanych przez niego usług.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli prawidłowości realizacji przedmiotu zamówienia na każdym etapie jego wykonywania oraz do zgłaszania uzasadnionych uwag dotyczących zgodności realizowanych usług z Zapytaniem ofertowym, ofertą Wykonawcy i zawartą umową. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia tych uwag w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia.
- Cena brutto za każdą część przedmiotu zamówienia obejmuje wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji, zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym. Cena usług gastronomicznych uwzględnia realizację usługi dla maksymalnie 20 uczestników. Mniejsza liczba uczestników może spowodować zmianę łącznej ceny za realizację przedmiotu/części zamówienia.
- Wykonawca wyznaczy jednego koordynatora odpowiedzialnego za bieżący kontakt z Zamawiającym oraz dokonywanie roboczych uzgodnień związanych z realizacją przedmiotu zamówienia – dot. każdej części.
- Podstawą wystawienia faktury/rachunku za daną część zamówienia będzie prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, przekazanie wymaganej dokumentacji oraz zatwierdzenie przez Zamawiającego protokołu odbioru. Termin płatności wynosi do 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury/rachunku oraz wymaganej dokumentacji.
- Koszty realizacji przedmiotu zamówienia są współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego.
- Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, zgodnie z pkt. 2.5 niniejszego zapytania.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Ursynów, Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: Łódź, Gmina: Łódź-Śródmieście, Miejscowość: Łódź
Time limit for receipt of tenders
Wed Nov 18 22:59:59 GMT 2026
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Food services
Passenger transport services
Passenger transport services
Buyer details
Fundacja Polki Mogą Wszystko
Mikołaja Kopernika 30
00-336 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5262517830
Mikołaja Kopernika 30
00-336 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5262517830
