Świadczenie usług pogrzebowych w zakresie sprawienia pogrzebu zmarłym, których pochowanie zleca Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Olsztynie w 2027 roku
Notice description
4.1. Sprawowanie pogrzebów, w tym osobom będącym w kryzysie bezdomności należy do zadań własnych gminy o charakterze obowiązkowym, zgodnie z art. 17 ust.1 pkt 15 ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (t. j. Dz.U. z 2026 r., poz. 639 ze zm.). Pogrzeby na koszt gminy oraz dofinansowane przez gminę, mogą odbywać się i być organizowane wyłącznie za pośrednictwem Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie. Wynika to z regulaminu korzystania z cmentarzy w Olsztynie zawartym w Uchwale Nr XLI/676/22 Rady Miasta Olsztyna z dnia 26 stycznia 2022 r.
4.2. Kompleksowe usługi pogrzebowe, związane z pochówkiem podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie realizowane będą w okresie od 1.01.2027r. do 31.12.2027r. oraz dostosowane będą do wyznania osób zmarłych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do postępowania.
4.3. Przedmiotowe usługi będą wykonywane będą wyłącznie na terenie miasta Olsztyna.
Ze względu na szczególny charakter usługi, jakimi są usługi pogrzebowe, może ulec zmianie liczba
dokonanych pochówków.
4.4. Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie 25 pochówków osób zmarłych
4.5. Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie również do zorganizowanie i przeprowadzenie pochówków szczątków ludzkich w razie zaistnienia takiej konieczności. Zamawiający szacuje, że w roku 2027 dokonanych zostanie nie więcej niż 10 pochówków szczątków ludzkich.
Uwaga: W przypadku jeśli Wykonawca nie wskaże kwoty za realizację sprawienia pochówku szczątków ludzkich jego oferta będzie podlegać odrzuceniu
4.6. Zlecenie dokonania pochówku szczątków ludzkich będzie przekazywane Wykonawcy pisemnie. W wyjątkowych przypadkach zlecenie będzie przekazywane telefonicznie. Wymaga to jednak pisemnego potwierdzenia dokonanego w ciągu 3 dni od zgłoszenia telefonicznego.
4.7. Wykonawca usługi będzie zobowiązany do kontaktu oraz współpracy z zarządcą cmentarzy komunalnych w sprawie zakupu miejsca podstawowego na cmentarzu, kopania grobu.
4.8. Jeżeli Zamawiający zleci wykonanie usługi pogrzebowej, a zgłosi się rodzina uprawniona do sprawienia pochówku w ramach zasiłku pogrzebowego ZUS, sąsiedzi, osoby znajome lub instytucje, które zobowiążą się do pochowania zmarłego Wykonawca od chwili powzięcia wiadomości od Zamawiającego zobowiązany będzie do wykonania usługi pogrzebowej według wskazówek i uzgodnień z tymi osobami lub instytucją jak, również rozliczenia się z kosztów wykonania usługi.
4. 9. Po wykonanej usłudze Wykonawca zobowiązany jest bez zbędnej zwłoki dostarczyć oryginał FV wraz z dołączoną specyfikacją określającą koszty usługi jak, również ksero faktur oraz niezbędnych dokumentów potwierdzających koszt pochówku osoby zmarłej, na którą Zleceniodawca wystawił zlecenie.
4.10. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania usługi pogrzebowej przez Wykonawcę.
4.2. Kompleksowe usługi pogrzebowe, związane z pochówkiem podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie realizowane będą w okresie od 1.01.2027r. do 31.12.2027r. oraz dostosowane będą do wyznania osób zmarłych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do postępowania.
4.3. Przedmiotowe usługi będą wykonywane będą wyłącznie na terenie miasta Olsztyna.
Ze względu na szczególny charakter usługi, jakimi są usługi pogrzebowe, może ulec zmianie liczba
dokonanych pochówków.
4.4. Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie 25 pochówków osób zmarłych
4.5. Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie również do zorganizowanie i przeprowadzenie pochówków szczątków ludzkich w razie zaistnienia takiej konieczności. Zamawiający szacuje, że w roku 2027 dokonanych zostanie nie więcej niż 10 pochówków szczątków ludzkich.
Uwaga: W przypadku jeśli Wykonawca nie wskaże kwoty za realizację sprawienia pochówku szczątków ludzkich jego oferta będzie podlegać odrzuceniu
4.6. Zlecenie dokonania pochówku szczątków ludzkich będzie przekazywane Wykonawcy pisemnie. W wyjątkowych przypadkach zlecenie będzie przekazywane telefonicznie. Wymaga to jednak pisemnego potwierdzenia dokonanego w ciągu 3 dni od zgłoszenia telefonicznego.
4.7. Wykonawca usługi będzie zobowiązany do kontaktu oraz współpracy z zarządcą cmentarzy komunalnych w sprawie zakupu miejsca podstawowego na cmentarzu, kopania grobu.
4.8. Jeżeli Zamawiający zleci wykonanie usługi pogrzebowej, a zgłosi się rodzina uprawniona do sprawienia pochówku w ramach zasiłku pogrzebowego ZUS, sąsiedzi, osoby znajome lub instytucje, które zobowiążą się do pochowania zmarłego Wykonawca od chwili powzięcia wiadomości od Zamawiającego zobowiązany będzie do wykonania usługi pogrzebowej według wskazówek i uzgodnień z tymi osobami lub instytucją jak, również rozliczenia się z kosztów wykonania usługi.
4. 9. Po wykonanej usłudze Wykonawca zobowiązany jest bez zbędnej zwłoki dostarczyć oryginał FV wraz z dołączoną specyfikacją określającą koszty usługi jak, również ksero faktur oraz niezbędnych dokumentów potwierdzających koszt pochówku osoby zmarłej, na którą Zleceniodawca wystawił zlecenie.
4.10. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania usługi pogrzebowej przez Wykonawcę.
Time limit for receipt of tenders
Fri Nov 20 09:00:00 GMT 2026
Category assortment
Other utilities and environmental services
Buyer details
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
Aleja Marszałka Józefa Piłsudskiego 61A
10-449 Olsztyn
Aleja Marszałka Józefa Piłsudskiego 61A
10-449 Olsztyn
