Zakup wraz z dostarczeniem specjalistycznych stanowisk badawczych z monitorami i pakietem aplikacji biurowych dla potrzeb jednostek Policji garnizonu mazowieckiego
Notice description
Nazwa: Specjalistyczne stanowisko badawcze z monitorami i pakietem aplikacji biurowych
Opis: zgodne z OPZ - zał. nr 1
Ilość: 2 [kpl.]
Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,
Wydział Łączności i Informatyki
KWP zs. w Radomiu zaprasza do złożenia oferty cenowej w zakresie prowadzonego
zapytania ofertowego pn.: „Zakup wraz z dostarczeniem specjalistycznych stanowisk badawczych z monitorami i pakietem aplikacji biurowych dla potrzeb jednostek Policji garnizonu mazowieckiego” Rej. 76/L/2026 poprzez
platformę zakupową Open Nexus w postępowaniu o udzielenie zamówienia wyłączonego
ze stosowania ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. 2026 poz. 793 ze zm.) prowadzonym jako zapytanie ofertowe na podstawie art. 2 ust.
1 pkt. 1 w/w ustawy zgodnie z wewnętrznym regulaminem organizacji określonym
w Decyzji Nr 118/2026 Komendanta Wojewódzkiego Policji z siedzibą w Radomiu
z dnia 18 marca 2026 r. w sprawie planowania i udzielania zamówień
publicznych w KWP zs. w Radomiu.
Kod CPV: 30211000-1, 30231300-0, 48620000-0, 48300000-1.
I.
OGÓLNE
WYMAGANIA
1 Termin realizacji zamówienia – max do 15.12.2026r.
2 Kryteria wyboru ofert: najniższa cena
łącznie brutto - 100 %.
3 Dostawa – na koszt Wykonawcy do Magazynu
Wydziału Łączności i Informatyki KWP zs. w Radomiu przy ul. 11
Listopada 37/59, 26-600 Radom w godz. 8.00-14.00 po uprzednim powiadomieniu
telefonicznym na nr. tel.: 47 701 34 38.
4 Termin i forma płatności na rzecz
Wykonawcy: płatność przelewem w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez KWP zs. w
Radomiu prawidłowo wystawionej Faktury Vat złożonej po dokonaniu odbioru
przedmiotu umowy.
5 Wymagane warunki gwarancji: minimum 36 miesięcy.
6 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
7 Oferent
jest związany złożoną przez siebie ofertą przez okres 30 dni od daty upływu
terminu składania ofert.
8 W
przypadku braku akceptacji OPZ jak również niewyrażenia zgody na określone
warunki udziału w postępowaniu prosimy nie składać oferty!!!
9 Wymagania,
jakie powinni spełniać Wykonawcy zamówienia, w zakresie wymaganych dokumentów –
poza wypełnieniem formularza na stronie postępowania – platformie zakupowej
Open Nexus należy dołączyć:
·
Wypełniony we wszystkich pozycjach i
podpisany: Formularz ofertowy – Załącznik nr 2 wraz z przedmiotowymi środkami dowodowymi:
1.) Aktualny
wydruk ze strony: https://www.cpubenchmark.net potwierdzający wymagania dot. Procesora lub wydruk z przeprowadzonych testów wykonanych na
zaproponowanym przez Wykonawcę sprzęcie potwierdzający wymagania dot.
Procesora;
2.) Aktualny
wydruk ze strony https://www.videocardbenchmark.net potwierdzający wymagania dot. Wydajności graficznej lub wydruk z przeprowadzonych testów
wykonanych na zaproponowanym przez Wykonawcę komputerze potwierdzający
wymagania dot. Wydajności graficznej;
3.) Certyfikat
ISO 9001 dla producenta sprzętu;
4.) Deklaracja
zgodności CE dla zaoferowanego sprzętu;
5.) Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w
tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji
niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta jednostki;
6.) Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta zaoferowanego monitora;
7.) Deklaracja zgodności CE dla producenta zaoferowanego monitora;
8.) Certyfikat
ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych.
Zamawiający wyraża zgodę na złożenie dokumentów wymienionych w pkt 9 ppkt. 1); 2); 3); 4); 5); 6); 7) i 8) w języku angielskim bez tłumaczenia na język polski.
UWAGA!
W formularzu ofertowym wymagane jest podanie producenta/marki oraz modelu/symbolu
umożliwiającego jednoznaczną identyfikację oferowanego sprzętu lub konfiguracji
w oparciu o materiały i systemy dostępne na stronie producenta (w przypadku braku ich
dostępności na ogólnodostępnej stronie producenta należy załączyć do oferty
karty katalogowe lub inne dokumenty typu dokumentacja techniczna producenta
zawierające specyfikację oferowanego produktu potwierdzające wymagania Zamawiającego
dotyczące minimalnych parametrów technicznych, jakościowych i funkcjonalnych na podstawie
których Zamawiający bez żadnych wątpliwości i w sposób jednoznaczny będzie mógł
stwierdzić zgodność zaoferowanego produktu z treścią OPZ).
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawcy
do uzupełnienia przedmiotowych środków
dowodowych, które nie zostały złożone wraz z ofertą w wyznaczonym przez siebie terminie.
· Pełnomocnictwo / w przypadku jego udzielenia.
II.
W przypadku pytań:
- proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do Zamawiającego"
lub w szczególności:
·
w sprawach merytorycznych – Mateusz Zbyszyński tel.: 47 701 34 48 lub Mariusz Grzywacz tel.: 47 701 34 39
e-mail: mateusz.zbyszynski@ra.policja.gov.pl lub mariusz.grzywacz@ra.policja.gov.pl
·
w sprawach formalnych - Sławomir Majkusiak tel.: 47 701 34 52
e-mail: slawomir.majkusiak@ra.policja.gov.pl
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt
z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od
poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
·
tel. 22 101 02 02
·
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
III.
OGÓLNY
REGULAMIN OBOWIĄZUJĄCY WYKONAWCÓW REALIZUJĄCYCH ZAMÓWIENIA W TRYBIE ART. 2
ust. 1 pkt. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NA POTRZEBY WYDZIAŁU ŁĄCZNOŚCI
I INFORMATYKI KWP zs. w RADOMIU:
1) Warunkiem
złożenia oferty jest zapoznanie się z treścią niniejszego Regulaminu i jego akceptacja.
Akceptując Regulamin Wykonawca wyraża zgodę na jego wszystkie postanowienia i zobowiązuje
się do ich przestrzegania. W przypadku nie wyrażenia zgody na warunki udziału
- proszę nie składać swojej oferty.
2) Zamówienia
realizowane przez KWP zs. w Radomiu za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus
odbywają się wyłącznie przy wykorzystaniu strony internetowej www.platformazakupowa.pl.
Oferty składane w inny sposób niż za pośrednictwem platformy zakupowej nie będą
rozpatrywane.
3) Opis
przedmiotu zamówienia (OPZ), ewentualne załączniki oraz inne niezbędne
informacje zamieszczone są na stronie konkretnego zamówienia, a Wykonawca składając
ofertę godzi się na warunki udziału i jest świadomy odpowiedzialności prawnej
za złożoną ofertę.
4) Oferowana
przez Wykonawcę cena za towar / usługę musi zawierać wszystkie koszty
realizacji zamówienia, w tym koszty dostarczenia/dojazdu. KWP zs. w Radomiu nie
ponosi żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją zamówienia przez
Wykonawcę.
5) O
ile nie wskazano inaczej, oferty składa się w odniesieniu do ceny brutto.
6) Wykonawca
gwarantuje, że przy realizacji dostaw / usług zaoferowany asortyment i wykorzystane
materiały są zgodne z opisem przedmiotu zamówienia oraz spełniają wymagania
wynikające z przepisów prawa.
7) KWP
zs. w Radomiu zastrzega, że:
- wybierze ofertę najkorzystniejszą zgodnie z
określonymi w danym postępowaniu kryteriami wyboru oferty;
- przeprowadzane postępowanie nie musi zakończyć się
wyborem Wykonawcy, a Wykonawcom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia
w stosunku do KWP zs. w Radomiu;
- w przypadku realizowania dostawy/ usługi niezgodnie
z opisem przedmiotu zamówienia oraz złożoną ofertą, zwróci przedmiot zamówienia
na koszt i ryzyko Wykonawcy;
- istnieje możliwość unieważnienia postępowania bez podania
przyczyny.
8) Zamawiający
informuje, że dane osobowe Wykonawców
składających oferty handlowe będą przetwarzane przez Komendanta Wojewódzkiego
Policji z siedzibą w Radomiu, ul. 11-go Listopada 37/59, 26-600 Radom dla
potrzeb niezbędnych do udzielenia zamówienia publicznego, a dane osobowe/ zakupowe
Wykonawcy, który złożył ofertę najkorzystniejszą będą wykorzystane do celów
realizacji umowy / zamówienia.
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności, wzór umowy (Płatność na warunkach określonych we wzorze umowy - przelew 30 dni od daty otrzymania przez KWP zs. w Radomiu prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (max. do 15.12.2026r. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu do Magazynu Wydziału Łączności i Informatyki KWP zs. w Radomiu przy ul. 11 Listopada 37/59, 26-600 Radom , po stronie Wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Formularz ofertowy - zał. nr 2 do Umowy (Proszę o wypełnienie, podpisanie i załączenie zał. nr 2. wraz z dokumentami (typu testy, certyfikaty o których mowa w pkt 9 Ogólnych Wymagań.)
Oświadczenie dot. oferowanego sprzętu (Oświadczam, że zaoferowany sprzęt jest zgodny z wymaganiami Zamawiającego określonymi w OPZ- zał. nr 1. Proszę potwierdzić wpisując "TAK")
Gwarancja (min. 36 miesięcy. Proszę zaoferować lub potwierdzić wpisując "Akceptuje")
RODO (Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. Proszę potwierdzić wpisując „TAK”)
Oświadczenie Wykonawcy w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835). Proszę potwierdzić wpisując „TAK”)
Opis: zgodne z OPZ - zał. nr 1
Ilość: 2 [kpl.]
Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,
Wydział Łączności i Informatyki
KWP zs. w Radomiu zaprasza do złożenia oferty cenowej w zakresie prowadzonego
zapytania ofertowego pn.: „Zakup wraz z dostarczeniem specjalistycznych stanowisk badawczych z monitorami i pakietem aplikacji biurowych dla potrzeb jednostek Policji garnizonu mazowieckiego” Rej. 76/L/2026 poprzez
platformę zakupową Open Nexus w postępowaniu o udzielenie zamówienia wyłączonego
ze stosowania ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. 2026 poz. 793 ze zm.) prowadzonym jako zapytanie ofertowe na podstawie art. 2 ust.
1 pkt. 1 w/w ustawy zgodnie z wewnętrznym regulaminem organizacji określonym
w Decyzji Nr 118/2026 Komendanta Wojewódzkiego Policji z siedzibą w Radomiu
z dnia 18 marca 2026 r. w sprawie planowania i udzielania zamówień
publicznych w KWP zs. w Radomiu.
Kod CPV: 30211000-1, 30231300-0, 48620000-0, 48300000-1.
I.
OGÓLNE
WYMAGANIA
1 Termin realizacji zamówienia – max do 15.12.2026r.
2 Kryteria wyboru ofert: najniższa cena
łącznie brutto - 100 %.
3 Dostawa – na koszt Wykonawcy do Magazynu
Wydziału Łączności i Informatyki KWP zs. w Radomiu przy ul. 11
Listopada 37/59, 26-600 Radom w godz. 8.00-14.00 po uprzednim powiadomieniu
telefonicznym na nr. tel.: 47 701 34 38.
4 Termin i forma płatności na rzecz
Wykonawcy: płatność przelewem w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez KWP zs. w
Radomiu prawidłowo wystawionej Faktury Vat złożonej po dokonaniu odbioru
przedmiotu umowy.
5 Wymagane warunki gwarancji: minimum 36 miesięcy.
6 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
7 Oferent
jest związany złożoną przez siebie ofertą przez okres 30 dni od daty upływu
terminu składania ofert.
8 W
przypadku braku akceptacji OPZ jak również niewyrażenia zgody na określone
warunki udziału w postępowaniu prosimy nie składać oferty!!!
9 Wymagania,
jakie powinni spełniać Wykonawcy zamówienia, w zakresie wymaganych dokumentów –
poza wypełnieniem formularza na stronie postępowania – platformie zakupowej
Open Nexus należy dołączyć:
·
Wypełniony we wszystkich pozycjach i
podpisany: Formularz ofertowy – Załącznik nr 2 wraz z przedmiotowymi środkami dowodowymi:
1.) Aktualny
wydruk ze strony: https://www.cpubenchmark.net potwierdzający wymagania dot. Procesora lub wydruk z przeprowadzonych testów wykonanych na
zaproponowanym przez Wykonawcę sprzęcie potwierdzający wymagania dot.
Procesora;
2.) Aktualny
wydruk ze strony https://www.videocardbenchmark.net potwierdzający wymagania dot. Wydajności graficznej lub wydruk z przeprowadzonych testów
wykonanych na zaproponowanym przez Wykonawcę komputerze potwierdzający
wymagania dot. Wydajności graficznej;
3.) Certyfikat
ISO 9001 dla producenta sprzętu;
4.) Deklaracja
zgodności CE dla zaoferowanego sprzętu;
5.) Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w
tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji
niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta jednostki;
6.) Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta zaoferowanego monitora;
7.) Deklaracja zgodności CE dla producenta zaoferowanego monitora;
8.) Certyfikat
ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych.
Zamawiający wyraża zgodę na złożenie dokumentów wymienionych w pkt 9 ppkt. 1); 2); 3); 4); 5); 6); 7) i 8) w języku angielskim bez tłumaczenia na język polski.
UWAGA!
W formularzu ofertowym wymagane jest podanie producenta/marki oraz modelu/symbolu
umożliwiającego jednoznaczną identyfikację oferowanego sprzętu lub konfiguracji
w oparciu o materiały i systemy dostępne na stronie producenta (w przypadku braku ich
dostępności na ogólnodostępnej stronie producenta należy załączyć do oferty
karty katalogowe lub inne dokumenty typu dokumentacja techniczna producenta
zawierające specyfikację oferowanego produktu potwierdzające wymagania Zamawiającego
dotyczące minimalnych parametrów technicznych, jakościowych i funkcjonalnych na podstawie
których Zamawiający bez żadnych wątpliwości i w sposób jednoznaczny będzie mógł
stwierdzić zgodność zaoferowanego produktu z treścią OPZ).
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawcy
do uzupełnienia przedmiotowych środków
dowodowych, które nie zostały złożone wraz z ofertą w wyznaczonym przez siebie terminie.
· Pełnomocnictwo / w przypadku jego udzielenia.
II.
W przypadku pytań:
- proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do Zamawiającego"
lub w szczególności:
·
w sprawach merytorycznych – Mateusz Zbyszyński tel.: 47 701 34 48 lub Mariusz Grzywacz tel.: 47 701 34 39
e-mail: mateusz.zbyszynski@ra.policja.gov.pl lub mariusz.grzywacz@ra.policja.gov.pl
·
w sprawach formalnych - Sławomir Majkusiak tel.: 47 701 34 52
e-mail: slawomir.majkusiak@ra.policja.gov.pl
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt
z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od
poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
·
tel. 22 101 02 02
·
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
III.
OGÓLNY
REGULAMIN OBOWIĄZUJĄCY WYKONAWCÓW REALIZUJĄCYCH ZAMÓWIENIA W TRYBIE ART. 2
ust. 1 pkt. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NA POTRZEBY WYDZIAŁU ŁĄCZNOŚCI
I INFORMATYKI KWP zs. w RADOMIU:
1) Warunkiem
złożenia oferty jest zapoznanie się z treścią niniejszego Regulaminu i jego akceptacja.
Akceptując Regulamin Wykonawca wyraża zgodę na jego wszystkie postanowienia i zobowiązuje
się do ich przestrzegania. W przypadku nie wyrażenia zgody na warunki udziału
- proszę nie składać swojej oferty.
2) Zamówienia
realizowane przez KWP zs. w Radomiu za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus
odbywają się wyłącznie przy wykorzystaniu strony internetowej www.platformazakupowa.pl.
Oferty składane w inny sposób niż za pośrednictwem platformy zakupowej nie będą
rozpatrywane.
3) Opis
przedmiotu zamówienia (OPZ), ewentualne załączniki oraz inne niezbędne
informacje zamieszczone są na stronie konkretnego zamówienia, a Wykonawca składając
ofertę godzi się na warunki udziału i jest świadomy odpowiedzialności prawnej
za złożoną ofertę.
4) Oferowana
przez Wykonawcę cena za towar / usługę musi zawierać wszystkie koszty
realizacji zamówienia, w tym koszty dostarczenia/dojazdu. KWP zs. w Radomiu nie
ponosi żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją zamówienia przez
Wykonawcę.
5) O
ile nie wskazano inaczej, oferty składa się w odniesieniu do ceny brutto.
6) Wykonawca
gwarantuje, że przy realizacji dostaw / usług zaoferowany asortyment i wykorzystane
materiały są zgodne z opisem przedmiotu zamówienia oraz spełniają wymagania
wynikające z przepisów prawa.
7) KWP
zs. w Radomiu zastrzega, że:
- wybierze ofertę najkorzystniejszą zgodnie z
określonymi w danym postępowaniu kryteriami wyboru oferty;
- przeprowadzane postępowanie nie musi zakończyć się
wyborem Wykonawcy, a Wykonawcom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia
w stosunku do KWP zs. w Radomiu;
- w przypadku realizowania dostawy/ usługi niezgodnie
z opisem przedmiotu zamówienia oraz złożoną ofertą, zwróci przedmiot zamówienia
na koszt i ryzyko Wykonawcy;
- istnieje możliwość unieważnienia postępowania bez podania
przyczyny.
8) Zamawiający
informuje, że dane osobowe Wykonawców
składających oferty handlowe będą przetwarzane przez Komendanta Wojewódzkiego
Policji z siedzibą w Radomiu, ul. 11-go Listopada 37/59, 26-600 Radom dla
potrzeb niezbędnych do udzielenia zamówienia publicznego, a dane osobowe/ zakupowe
Wykonawcy, który złożył ofertę najkorzystniejszą będą wykorzystane do celów
realizacji umowy / zamówienia.
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności, wzór umowy (Płatność na warunkach określonych we wzorze umowy - przelew 30 dni od daty otrzymania przez KWP zs. w Radomiu prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (max. do 15.12.2026r. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu do Magazynu Wydziału Łączności i Informatyki KWP zs. w Radomiu przy ul. 11 Listopada 37/59, 26-600 Radom , po stronie Wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Formularz ofertowy - zał. nr 2 do Umowy (Proszę o wypełnienie, podpisanie i załączenie zał. nr 2. wraz z dokumentami (typu testy, certyfikaty o których mowa w pkt 9 Ogólnych Wymagań.)
Oświadczenie dot. oferowanego sprzętu (Oświadczam, że zaoferowany sprzęt jest zgodny z wymaganiami Zamawiającego określonymi w OPZ- zał. nr 1. Proszę potwierdzić wpisując "TAK")
Gwarancja (min. 36 miesięcy. Proszę zaoferować lub potwierdzić wpisując "Akceptuje")
RODO (Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. Proszę potwierdzić wpisując „TAK”)
Oświadczenie Wykonawcy w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835). Proszę potwierdzić wpisując „TAK”)
Time limit for receipt of tenders
Wed Nov 18 09:00:00 GMT 2026
Category assortment
Licences and software
Maintenance and support
Maintenance and support
Buyer details
Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu
