Ocena stanu technicznego zbiorników na olej napędowy
Notice description
I. Przedmiot postępowania:
1. opis przedmiotu zamówienia:
- Dokonanie oceny stanu technicznego, przeprowadzenie zleconych przez Zamawiającego badań zbiorników przeznaczonych do magazynowania oleju napędowego celem przygotowania ich do odbioru przez właściwą jednostkę dozoru technicznego oraz zapewnienie asysty technicznej podczas tego odbioru.
Dokonanie oceny stanu technicznego naziemnych, dwupłaszczowych, poziomych zbiorników na olej napędowy o pojemności 5 000 litrów każdy, typ ZPD rok produkcji: 2014 r., przeprowadzenie zleconych przez Zamawiającego badań zbiorników przeznaczonych do magazynowania oleju napędowego celem przygotowania ich do odbioru przez właściwą jednostkę dozoru technicznego, wraz z asystą techniczną podczas tego odbioru, w następujących lokalizacjach:
- Koleje Wielkopolskie Sp. z o.o., ul. Kolejowa 23, 60-717 Poznań, Punkt Utrzymania Taboru Poznań – 2 zbiorniki
- Koleje Wielkopolskie Sp. z o.o., ul. Zacisze 15E, 64-100 Leszno, Punkt Utrzymania Taboru Leszno – 1 zbiornik
Zakres usługi w przypadku każdego ze zbiorników obejmuje:
a. opróżnienie zbiornika oleju napędowego z pozostałości paliwa;
b. oczyszczenie wnętrza zbiornika z osadów i pozostałości eksploatacyjnych;
c. odgazowanie zbiornika oraz potwierdzenie bezpiecznych warunków do wykonania prac;
d. wykonanie próby szczelności zbiornika i przestrzeni międzypłaszczowej zgodnie z § 47 z uwzględnieniem wymagań § ust. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 18 września 2001 r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego, jakim powinny odpowiadać zbiorniki bezciśnieniowe i niskociśnieniowe przeznaczone do magazynowania materiałów ciekłych i zapalnych (Dz. U. 2001 r., Nr 113, poz. 1211 ze zm.),;
e. rewizję wewnętrzną;
f. kontrolny pomiar grubości ścianek zbiornika (wewnętrznego i zewnętrznego);
g. rewizję zewnętrzną;
h. sprawdzenie funkcjonowania wyposażenia;
i. inne próby i badania zalecone przez inspektora TDT wykonującego badanie doraźne eksploatacyjne;
j. uporządkowanie miejsca wykonania prac po zakończeniu usługi;
k. przekazanie dokumentacji potwierdzającej wykonanie uzgodnionych czynności, w tym protokołów lub potwierdzeń wykonania prac:
– protokół opróżnienia i czyszczenia;
– protokół odgazowania
– aktualny protokół pomiarów atmosfery;
– protokół przygotowania zbiornika do rewizji wewnętrznej;
– dokumentację fotograficzną;
– oświadczenie o zakończeniu prac i przekazaniu zbiornika do badania przez inspektora dozoru technicznego;
l. zapewnienie asysty technicznej podczas odbioru zbiorników przez właściwą jednostkę dozoru technicznego.
2. Kryterium oceny ofert: cena 100%
II. Warunki realizacji zamówienia:
1. Termin realizacji: 15 dni roboczych od dnia udzielenia zamówienia. Zamawiający nie wyklucza ofert z terminem realizacji dłuższym niż 15 dni roboczych, ale nie dłuższym niż 20 dni roboczych. Wykonawca, nie później niż na 24 godziny przed przystąpieniem do realizacji Zamówienia, zobowiązany jest potwierdzić termin realizacji usługi.
2. Zakres prac winien być zgodny z wymaganiami określonymi w dokumentacji Techniczno-Ruchowej (DTR) zbiorników na olej napędowy, stanowiącej załączniki do zapytania ofertowego.
3. Wymagany jest protokół z przeprowadzonych prac oraz poświadczenie o przygotowaniu zbiornika do rewizji wewnętrznej.
4. Istnieje możliwość wcześniejszej wizji lokalnej po uprzednim umówieniu terminu z Zamawiającym. – Mateusz Widyński tel. 724 550 107; Bartosz Śmierzchalski tel. 724 060 330
5. Zamawiający zapewnia dostęp do energii elektrycznej oraz wody sieciowej.
6. Wykonawca, przed przystąpieniem do realizacji zadania, obowiązany jest określić ilość dni lub godzin wyłączenia zbiorników z bieżącej eksploatacji oraz wskazać Zamawiającemu termin tego wyłączenia.
7. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji obowiązków objętych zamówieniem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego zobowiązany jest do zapoznania się i przestrzegania przepisów i zasad BHP i ppoż., sanitarnych, o odpadach oraz ochrony środowiska obowiązujących u Zamawiającego, w tym wynikających ze standardów norm PN-EN ISO 14001:2015-09 oraz PN-EN ISO 45001:2024-02 oraz aktualnych przepisów prawa. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przestrzeganie przepisów i zasad, o których mowa w zdaniu poprzednim przez wszystkie osoby realizujące w jego imieniu lub na jego rzecz czynności objęte zamówieniem w miejscu podległym Zamawiającemu. Wykonawca powinien posiadać odpowiednie doświadczenie, wyposażenie i kwalifikacje niezbędne do realizacji usługi. Prace muszą być prowadzone zgodnie z przepisami BHP, wymaganiami dotyczącymi prac w przestrzeniach zamkniętych oraz zasadami bezpieczeństwa obowiązującymi przy zbiornikach paliwowych.
8. Zamawiający udostępni Wykonawcy wskazane w pkt. 8 regulacje, a Wykonawca lub osoby realizujące zamówienie w jego imieniu potwierdzą w formie pisemnej zapoznanie się z ich treścią.
9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność względem Zamawiającego za szkody powstałe w wyniku realizacji zamówienia z naruszeniem przepisów i zasad, o których mowa w pkt. 8, również w przypadku, gdy przyczyna ich naruszenia wynika z działania lub zaniechania osób realizujących czynności w imieniu Wykonawcy.
10. Wykonawca zobowiązany jest posiadać i utrzymywać przez cały okres realizacji prac ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności objętej przedmiotem zamówienia, obejmujące odpowiedzialność deliktową i kontraktową za szkody osobowe i rzeczowe, z sumą gwarancyjną nie niższą niż 500 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.
11. Zakres ochrony musi obejmować czynności wykonywane w ramach Umowy, w szczególności opróżnianie i czyszczenie zbiorników paliwowych, przygotowanie ich do badań dozoru technicznego oraz obsługę techniczną tych badań. Ochrona musi obejmować szkody w zbiornikach i osprzęcie stanowiących przedmiot prac, odpowiedzialność za podwykonawców, OC pracodawcy oraz szkody powstałe wskutek nagłego i przypadkowego zanieczyszczenia środowiska.
12. Przed rozpoczęciem prac Wykonawca przedłoży dokument ubezpieczenia wraz z potwierdzeniem opłacenia wymagalnych składek. W przypadku wygaśnięcia ochrony w trakcie realizacji prac Wykonawca zapewni jej ciągłość i przedłoży dokumenty potwierdzające kontynuację ubezpieczenia.
13. Franszyzy, udziały własne oraz ograniczenia ochrony ubezpieczeniowej obciążają Wykonawcę. Posiadanie ubezpieczenia ani wysokość sumy gwarancyjnej nie ograniczają odpowiedzialności Wykonawcy wynikającej przepisów prawa.
14. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć miejsce realizacji prac oraz prowadzić prace w sposób ograniczający negatywny wpływ na środowisko, w szczególności poprzez zapobieganie zanieczyszczeniom środowiska wodno-gruntowego, dysponowanie odpowiednimi materiałami sorpcyjnymi (mata sorpcyjna, sorbent sypki) oraz utrzymywanie ładu i porządku w miejscu wykonywania prac.
15. W przypadku wystąpienia zdarzenia mogącego powodować negatywne skutki w środowisku w wyniku działalności Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia działań ograniczających skutki tego zdarzenia oraz do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego.
16. Termin płatności:
a. Wykonawcy z tytułu należytej realizacji Zamówienia przysługuje Wynagrodzenie ryczałtowe, powiększone o podatek od towarów i usług obliczony według stawki z dnia zrealizowania Przedmiotu Zamówienia.
b. Rozliczenie Zamówienia nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT dostarczonej Zamawiającemu po zrealizowaniu Przedmiotu Zamówienia.
c. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę jest protokół odbioru końcowego, podpisany przez Zamawiającego, potwierdzający należytą realizację Przedmiotu Zamówienia.
d. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty powiększonego o podatek VAT Wynagrodzenia w terminie określonym w Specyfikacji Zamówienia, a w przypadku braku jego określenia - w terminie 30 dni od dnia dostarczenia faktury Zamawiającemu, z zastrzeżeniem ust. 8.
e. Z zastrzeżeniem zdania drugiego niniejszego ustępu, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu fakturę VAT z wykorzystaniem Krajowego Systemu eFaktur (dalej „KSeF”), o którym mowa w Ustawie o VAT. W przypadku, gdy Wykonawca zgodnie z Ustawą o VAT nie jest obowiązany do wystawienia faktur ustrukturyzowanych i dobrowolnie nie decyduje się na dostarczenie faktury przy pomocy KSeF, wówczas zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu fakturę VAT w postaci papierowej na adres siedziby Zamawiającego (ul. Składowa 5,
61-897 Poznań) lub w postaci elektronicznej na adres e-mail: faktury@koleje-wielkopolskie.com.pl - w terminie 7 dni od daty jej wystawienia.
f. Strony zgodnie potwierdzają, że dzień nadania fakturze numeru w systemie KSeF jest jednocześnie dniem jej udostępnienia Zamawiającemu i stanowi jej skuteczne doręczenie drugiej Stronie. Udostępnienie faktury w KSeF nie wymaga dodatkowego przesyłania faktury w formie papierowej ani elektronicznej.
g. Za datę zapłaty powiększonego o podatek VAT Wynagrodzenia przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
h. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania na fakturze numeru Zamówienia, którego dotyczy rozliczenie, a także numeru rachunku bankowego, ujawnionego w rejestrze podatników VAT (tzw. biała lista), wykorzystującego mechanizm podzielonej płatności, o której mowa w art. 108a Ustawy o VAT. Zamawiający dokona płatności wyłącznie na rachunek bankowy, o którym mowa w zdaniu poprzednim rozliczając cały doliczony do Wynagrodzenia podatek VAT za pomocą należącego do Wykonawcy rachunku VAT w rozumieniu Ustawy o VAT. Zamawiający uprawniony jest do wstrzymania się z zapłatą powiększonego o podatek VAT Wynagrodzenia do czasu otrzymania numeru rachunku zgodnego z postanowieniami niniejszego ustępu.
17. Warunki Gwarancji:
Wykonawca udziela Zamawiającemu Gwarancji na okres 12 miesięcy, liczony od daty odbioru Przedmiotu Zamówienia przez Zamawiającego.
18. Termin usuwania wad w ramach gwarancji:
a. W ramach Gwarancji Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie Wady.
b. Zamawiający uprawniony jest do zgłaszania Wykonawcy Wad.
c. Z zastrzeżeniem określenia w Specyfikacji Zamówienia innego terminu, w ramach Gwarancji, Wykonawca na własny koszt i ryzyko, zobowiązany jest usunąć Wady związane z Przedmiotem Zamówienia w terminie 7 Dni Roboczych liczonych od dnia powiadomienia Wykonawcy o Wadzie.
19. Kary umowne:
Z zastrzeżeniem wyłączenia przez Zamawiającego stosowania całości lub części postanowień niniejszego ustępu w Specyfikacji Zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego następujących kar umownych:
a. z tytułu zwłoki Wykonawcy w realizacji Przedmiotu Zamówienia lub jego części, w wysokości 0,5 % Wynagrodzenia za każdy rozpoczęty Dzień Roboczy zwłoki;
b. z tytułu zwłoki Wykonawcy w usunięciu Wady w ramach Gwarancji, w wysokości 0,2% Wynagrodzenia za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
za każdą nieterminowo usuniętą Wadę;
c. w przypadku odstąpienia od Zamówienia przez którąkolwiek ze Stron, ze względu na okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca,
w wysokości 10% Wynagrodzenia.
Zamawiający zastrzega, iż łączna wysokość kar umownych naliczonych niezależnie na podstawie ust. 1 lit. a) i b) nie może przekroczyć 20% Wynagrodzenia w odniesieniu do każdej z tych podstaw oddzielnie.
Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej
na zasadach ogólnych.
Zamawiający uprawniony jest odstąpić od Zamówienia w terminie 90 dni kalendarzowych od powzięcia wiadomości o zdarzeniu, w następujących przypadkach:
a. w przypadku gdy Wykonawca opóźnia się z realizacją Przedmiotu Zamówienia lub jego części o więcej niż 7 Dni Roboczych;
b. w przypadku, gdy Zamawiający naliczy lub będzie uprawniony do naliczenia kar umownych w wysokości 20% Wynagrodzenia z podstawy, o której mowa
w ust. 1 lit. a);
c. w przypadku, gdy Zamawiający naliczy lub będzie uprawniony do naliczenia kar umownych w wysokości 20% Wynagrodzenia z podstawy, o której mowa
w ust. 1 lit. b).
Kary umowne płatne są w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania wezwania do ich zapłaty.
III. Przebieg postępowania:
Zamawiający informuje, że postępowanie prowadzone jest w dwóch etapach:
a) I etap - składanie ofert,
b) II etap - licytacja elektroniczna - licytacja rozpocznie się automatycznie po zakończeniu I etapu i potrwa 15 minut oraz dogrywki - podetap II etapu, których warunki dokładnie opisano w ustawieniu postępowania na Platformie Zakupowej.
Każda dogrywka trwa 3 minuty - uruchomia się, jeżeli w ciągu ostatnich 3 minut postępowania zostanie złożona prawidłowo kolejna oferta (postąpienie).
Wykonawcy zaakceptowani przez Zamawiającego, którzy na etapie składania ofert (I etap) nie złożą prawidłowo Oferty, zostaną automatycznie wyproszeni z dalszych etapów postępowania.
Zamawiający udziela przybicia na realizację Zamówienia umieszczając na Platformie Zakupowej informację o Wyborze Najkorzystniejszej Oferty. Z chwilą, o której mowa w zdaniu poprzednim następuje udzielenie zamówienia. Zamawiający w każdym czasie uprawniony jest do odstąpienia od udzielenia zamówienia.
IV. Oświadczenia Wykonawcy:
Zamawiający informuje, że udział w przedmiotowym postępowaniu jest równoznaczny ze złożeniem poniższych oświadczeń:
1. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO*) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
*rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L. 119 z 04.05.2016 r., str. 1).
2. Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przekazanych przez mnie dobrowolnie do Zamawiającego.
Klauzula informacyjna z art. 13 RODO – została zamieszczona na platformie zakupowej eB2B w zakładce „Obowiązek Informacyjny”.
3. Oświadczam, że ofertę cenową na Platformie Zakupowej złożyła osoba umocowana do reprezentowania Wykonawcy.
4. Oświadczam, iż przedmiotowe zamówienie będzie realizowane przez wykonawców nie podlegających wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 129 z późn. zm.)
V. Informacje dodatkowe:
Postępowanie prowadzone zgodnie z przepisami § 25 Regulaminu udzielania zamówień sektorowych podprogowych, dostępnego dla Wykonawców na stronie Zamawiającego https://koleje-wielkopolskie.com.pl/.
Klauzula informacyjna z art. 13 RODO – została zamieszczona na Platformie Zakupowej eB2B w zakładce „Obowiązek Informacyjny”.
Wszelkie pytania dotyczące postępowania prosimy kierować za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
Pomoc techniczną można uzyskać pod numerem telefonu znajdującym się w stopce na dole strony.
Z Postępowania wyklucza się Wykonawcę na podstawie przesłanek wskazanych w § 7 ust. 1 pkt. 1-4, 6 Regulaminu.
Na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 129 z późn. zm.; dalej „Ustawa sankcyjna”), z niniejszego postępowania o udzielnie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawcę:
1) wymienionego w wykazach określonych w Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi (Dz. Urz. UE L. 134 z 20.05.2006 r., str. 1, z późn. zm; dalej „rozporządzenie 765/2006”) i Rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. Urz. UE L. 78 z 17.03.2014 r., str. 6, z późn. zm.; dalej „rozporządzenie 269/2014”) albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy sankcyjnej;
2) którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593, 655, 835, 2180 i 2185) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy sankcyjnej;
3) którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106 oraz z 2022 r. poz. 1488), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy sankcyjnej.
1. opis przedmiotu zamówienia:
- Dokonanie oceny stanu technicznego, przeprowadzenie zleconych przez Zamawiającego badań zbiorników przeznaczonych do magazynowania oleju napędowego celem przygotowania ich do odbioru przez właściwą jednostkę dozoru technicznego oraz zapewnienie asysty technicznej podczas tego odbioru.
Dokonanie oceny stanu technicznego naziemnych, dwupłaszczowych, poziomych zbiorników na olej napędowy o pojemności 5 000 litrów każdy, typ ZPD rok produkcji: 2014 r., przeprowadzenie zleconych przez Zamawiającego badań zbiorników przeznaczonych do magazynowania oleju napędowego celem przygotowania ich do odbioru przez właściwą jednostkę dozoru technicznego, wraz z asystą techniczną podczas tego odbioru, w następujących lokalizacjach:
- Koleje Wielkopolskie Sp. z o.o., ul. Kolejowa 23, 60-717 Poznań, Punkt Utrzymania Taboru Poznań – 2 zbiorniki
- Koleje Wielkopolskie Sp. z o.o., ul. Zacisze 15E, 64-100 Leszno, Punkt Utrzymania Taboru Leszno – 1 zbiornik
Zakres usługi w przypadku każdego ze zbiorników obejmuje:
a. opróżnienie zbiornika oleju napędowego z pozostałości paliwa;
b. oczyszczenie wnętrza zbiornika z osadów i pozostałości eksploatacyjnych;
c. odgazowanie zbiornika oraz potwierdzenie bezpiecznych warunków do wykonania prac;
d. wykonanie próby szczelności zbiornika i przestrzeni międzypłaszczowej zgodnie z § 47 z uwzględnieniem wymagań § ust. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 18 września 2001 r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego, jakim powinny odpowiadać zbiorniki bezciśnieniowe i niskociśnieniowe przeznaczone do magazynowania materiałów ciekłych i zapalnych (Dz. U. 2001 r., Nr 113, poz. 1211 ze zm.),;
e. rewizję wewnętrzną;
f. kontrolny pomiar grubości ścianek zbiornika (wewnętrznego i zewnętrznego);
g. rewizję zewnętrzną;
h. sprawdzenie funkcjonowania wyposażenia;
i. inne próby i badania zalecone przez inspektora TDT wykonującego badanie doraźne eksploatacyjne;
j. uporządkowanie miejsca wykonania prac po zakończeniu usługi;
k. przekazanie dokumentacji potwierdzającej wykonanie uzgodnionych czynności, w tym protokołów lub potwierdzeń wykonania prac:
– protokół opróżnienia i czyszczenia;
– protokół odgazowania
– aktualny protokół pomiarów atmosfery;
– protokół przygotowania zbiornika do rewizji wewnętrznej;
– dokumentację fotograficzną;
– oświadczenie o zakończeniu prac i przekazaniu zbiornika do badania przez inspektora dozoru technicznego;
l. zapewnienie asysty technicznej podczas odbioru zbiorników przez właściwą jednostkę dozoru technicznego.
2. Kryterium oceny ofert: cena 100%
II. Warunki realizacji zamówienia:
1. Termin realizacji: 15 dni roboczych od dnia udzielenia zamówienia. Zamawiający nie wyklucza ofert z terminem realizacji dłuższym niż 15 dni roboczych, ale nie dłuższym niż 20 dni roboczych. Wykonawca, nie później niż na 24 godziny przed przystąpieniem do realizacji Zamówienia, zobowiązany jest potwierdzić termin realizacji usługi.
2. Zakres prac winien być zgodny z wymaganiami określonymi w dokumentacji Techniczno-Ruchowej (DTR) zbiorników na olej napędowy, stanowiącej załączniki do zapytania ofertowego.
3. Wymagany jest protokół z przeprowadzonych prac oraz poświadczenie o przygotowaniu zbiornika do rewizji wewnętrznej.
4. Istnieje możliwość wcześniejszej wizji lokalnej po uprzednim umówieniu terminu z Zamawiającym. – Mateusz Widyński tel. 724 550 107; Bartosz Śmierzchalski tel. 724 060 330
5. Zamawiający zapewnia dostęp do energii elektrycznej oraz wody sieciowej.
6. Wykonawca, przed przystąpieniem do realizacji zadania, obowiązany jest określić ilość dni lub godzin wyłączenia zbiorników z bieżącej eksploatacji oraz wskazać Zamawiającemu termin tego wyłączenia.
7. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji obowiązków objętych zamówieniem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego zobowiązany jest do zapoznania się i przestrzegania przepisów i zasad BHP i ppoż., sanitarnych, o odpadach oraz ochrony środowiska obowiązujących u Zamawiającego, w tym wynikających ze standardów norm PN-EN ISO 14001:2015-09 oraz PN-EN ISO 45001:2024-02 oraz aktualnych przepisów prawa. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przestrzeganie przepisów i zasad, o których mowa w zdaniu poprzednim przez wszystkie osoby realizujące w jego imieniu lub na jego rzecz czynności objęte zamówieniem w miejscu podległym Zamawiającemu. Wykonawca powinien posiadać odpowiednie doświadczenie, wyposażenie i kwalifikacje niezbędne do realizacji usługi. Prace muszą być prowadzone zgodnie z przepisami BHP, wymaganiami dotyczącymi prac w przestrzeniach zamkniętych oraz zasadami bezpieczeństwa obowiązującymi przy zbiornikach paliwowych.
8. Zamawiający udostępni Wykonawcy wskazane w pkt. 8 regulacje, a Wykonawca lub osoby realizujące zamówienie w jego imieniu potwierdzą w formie pisemnej zapoznanie się z ich treścią.
9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność względem Zamawiającego za szkody powstałe w wyniku realizacji zamówienia z naruszeniem przepisów i zasad, o których mowa w pkt. 8, również w przypadku, gdy przyczyna ich naruszenia wynika z działania lub zaniechania osób realizujących czynności w imieniu Wykonawcy.
10. Wykonawca zobowiązany jest posiadać i utrzymywać przez cały okres realizacji prac ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności objętej przedmiotem zamówienia, obejmujące odpowiedzialność deliktową i kontraktową za szkody osobowe i rzeczowe, z sumą gwarancyjną nie niższą niż 500 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.
11. Zakres ochrony musi obejmować czynności wykonywane w ramach Umowy, w szczególności opróżnianie i czyszczenie zbiorników paliwowych, przygotowanie ich do badań dozoru technicznego oraz obsługę techniczną tych badań. Ochrona musi obejmować szkody w zbiornikach i osprzęcie stanowiących przedmiot prac, odpowiedzialność za podwykonawców, OC pracodawcy oraz szkody powstałe wskutek nagłego i przypadkowego zanieczyszczenia środowiska.
12. Przed rozpoczęciem prac Wykonawca przedłoży dokument ubezpieczenia wraz z potwierdzeniem opłacenia wymagalnych składek. W przypadku wygaśnięcia ochrony w trakcie realizacji prac Wykonawca zapewni jej ciągłość i przedłoży dokumenty potwierdzające kontynuację ubezpieczenia.
13. Franszyzy, udziały własne oraz ograniczenia ochrony ubezpieczeniowej obciążają Wykonawcę. Posiadanie ubezpieczenia ani wysokość sumy gwarancyjnej nie ograniczają odpowiedzialności Wykonawcy wynikającej przepisów prawa.
14. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć miejsce realizacji prac oraz prowadzić prace w sposób ograniczający negatywny wpływ na środowisko, w szczególności poprzez zapobieganie zanieczyszczeniom środowiska wodno-gruntowego, dysponowanie odpowiednimi materiałami sorpcyjnymi (mata sorpcyjna, sorbent sypki) oraz utrzymywanie ładu i porządku w miejscu wykonywania prac.
15. W przypadku wystąpienia zdarzenia mogącego powodować negatywne skutki w środowisku w wyniku działalności Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia działań ograniczających skutki tego zdarzenia oraz do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego.
16. Termin płatności:
a. Wykonawcy z tytułu należytej realizacji Zamówienia przysługuje Wynagrodzenie ryczałtowe, powiększone o podatek od towarów i usług obliczony według stawki z dnia zrealizowania Przedmiotu Zamówienia.
b. Rozliczenie Zamówienia nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT dostarczonej Zamawiającemu po zrealizowaniu Przedmiotu Zamówienia.
c. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę jest protokół odbioru końcowego, podpisany przez Zamawiającego, potwierdzający należytą realizację Przedmiotu Zamówienia.
d. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty powiększonego o podatek VAT Wynagrodzenia w terminie określonym w Specyfikacji Zamówienia, a w przypadku braku jego określenia - w terminie 30 dni od dnia dostarczenia faktury Zamawiającemu, z zastrzeżeniem ust. 8.
e. Z zastrzeżeniem zdania drugiego niniejszego ustępu, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu fakturę VAT z wykorzystaniem Krajowego Systemu eFaktur (dalej „KSeF”), o którym mowa w Ustawie o VAT. W przypadku, gdy Wykonawca zgodnie z Ustawą o VAT nie jest obowiązany do wystawienia faktur ustrukturyzowanych i dobrowolnie nie decyduje się na dostarczenie faktury przy pomocy KSeF, wówczas zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu fakturę VAT w postaci papierowej na adres siedziby Zamawiającego (ul. Składowa 5,
61-897 Poznań) lub w postaci elektronicznej na adres e-mail: faktury@koleje-wielkopolskie.com.pl - w terminie 7 dni od daty jej wystawienia.
f. Strony zgodnie potwierdzają, że dzień nadania fakturze numeru w systemie KSeF jest jednocześnie dniem jej udostępnienia Zamawiającemu i stanowi jej skuteczne doręczenie drugiej Stronie. Udostępnienie faktury w KSeF nie wymaga dodatkowego przesyłania faktury w formie papierowej ani elektronicznej.
g. Za datę zapłaty powiększonego o podatek VAT Wynagrodzenia przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
h. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania na fakturze numeru Zamówienia, którego dotyczy rozliczenie, a także numeru rachunku bankowego, ujawnionego w rejestrze podatników VAT (tzw. biała lista), wykorzystującego mechanizm podzielonej płatności, o której mowa w art. 108a Ustawy o VAT. Zamawiający dokona płatności wyłącznie na rachunek bankowy, o którym mowa w zdaniu poprzednim rozliczając cały doliczony do Wynagrodzenia podatek VAT za pomocą należącego do Wykonawcy rachunku VAT w rozumieniu Ustawy o VAT. Zamawiający uprawniony jest do wstrzymania się z zapłatą powiększonego o podatek VAT Wynagrodzenia do czasu otrzymania numeru rachunku zgodnego z postanowieniami niniejszego ustępu.
17. Warunki Gwarancji:
Wykonawca udziela Zamawiającemu Gwarancji na okres 12 miesięcy, liczony od daty odbioru Przedmiotu Zamówienia przez Zamawiającego.
18. Termin usuwania wad w ramach gwarancji:
a. W ramach Gwarancji Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie Wady.
b. Zamawiający uprawniony jest do zgłaszania Wykonawcy Wad.
c. Z zastrzeżeniem określenia w Specyfikacji Zamówienia innego terminu, w ramach Gwarancji, Wykonawca na własny koszt i ryzyko, zobowiązany jest usunąć Wady związane z Przedmiotem Zamówienia w terminie 7 Dni Roboczych liczonych od dnia powiadomienia Wykonawcy o Wadzie.
19. Kary umowne:
Z zastrzeżeniem wyłączenia przez Zamawiającego stosowania całości lub części postanowień niniejszego ustępu w Specyfikacji Zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego następujących kar umownych:
a. z tytułu zwłoki Wykonawcy w realizacji Przedmiotu Zamówienia lub jego części, w wysokości 0,5 % Wynagrodzenia za każdy rozpoczęty Dzień Roboczy zwłoki;
b. z tytułu zwłoki Wykonawcy w usunięciu Wady w ramach Gwarancji, w wysokości 0,2% Wynagrodzenia za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
za każdą nieterminowo usuniętą Wadę;
c. w przypadku odstąpienia od Zamówienia przez którąkolwiek ze Stron, ze względu na okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca,
w wysokości 10% Wynagrodzenia.
Zamawiający zastrzega, iż łączna wysokość kar umownych naliczonych niezależnie na podstawie ust. 1 lit. a) i b) nie może przekroczyć 20% Wynagrodzenia w odniesieniu do każdej z tych podstaw oddzielnie.
Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej
na zasadach ogólnych.
Zamawiający uprawniony jest odstąpić od Zamówienia w terminie 90 dni kalendarzowych od powzięcia wiadomości o zdarzeniu, w następujących przypadkach:
a. w przypadku gdy Wykonawca opóźnia się z realizacją Przedmiotu Zamówienia lub jego części o więcej niż 7 Dni Roboczych;
b. w przypadku, gdy Zamawiający naliczy lub będzie uprawniony do naliczenia kar umownych w wysokości 20% Wynagrodzenia z podstawy, o której mowa
w ust. 1 lit. a);
c. w przypadku, gdy Zamawiający naliczy lub będzie uprawniony do naliczenia kar umownych w wysokości 20% Wynagrodzenia z podstawy, o której mowa
w ust. 1 lit. b).
Kary umowne płatne są w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania wezwania do ich zapłaty.
III. Przebieg postępowania:
Zamawiający informuje, że postępowanie prowadzone jest w dwóch etapach:
a) I etap - składanie ofert,
b) II etap - licytacja elektroniczna - licytacja rozpocznie się automatycznie po zakończeniu I etapu i potrwa 15 minut oraz dogrywki - podetap II etapu, których warunki dokładnie opisano w ustawieniu postępowania na Platformie Zakupowej.
Każda dogrywka trwa 3 minuty - uruchomia się, jeżeli w ciągu ostatnich 3 minut postępowania zostanie złożona prawidłowo kolejna oferta (postąpienie).
Wykonawcy zaakceptowani przez Zamawiającego, którzy na etapie składania ofert (I etap) nie złożą prawidłowo Oferty, zostaną automatycznie wyproszeni z dalszych etapów postępowania.
Zamawiający udziela przybicia na realizację Zamówienia umieszczając na Platformie Zakupowej informację o Wyborze Najkorzystniejszej Oferty. Z chwilą, o której mowa w zdaniu poprzednim następuje udzielenie zamówienia. Zamawiający w każdym czasie uprawniony jest do odstąpienia od udzielenia zamówienia.
IV. Oświadczenia Wykonawcy:
Zamawiający informuje, że udział w przedmiotowym postępowaniu jest równoznaczny ze złożeniem poniższych oświadczeń:
1. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO*) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
*rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L. 119 z 04.05.2016 r., str. 1).
2. Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przekazanych przez mnie dobrowolnie do Zamawiającego.
Klauzula informacyjna z art. 13 RODO – została zamieszczona na platformie zakupowej eB2B w zakładce „Obowiązek Informacyjny”.
3. Oświadczam, że ofertę cenową na Platformie Zakupowej złożyła osoba umocowana do reprezentowania Wykonawcy.
4. Oświadczam, iż przedmiotowe zamówienie będzie realizowane przez wykonawców nie podlegających wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 129 z późn. zm.)
V. Informacje dodatkowe:
Postępowanie prowadzone zgodnie z przepisami § 25 Regulaminu udzielania zamówień sektorowych podprogowych, dostępnego dla Wykonawców na stronie Zamawiającego https://koleje-wielkopolskie.com.pl/.
Klauzula informacyjna z art. 13 RODO – została zamieszczona na Platformie Zakupowej eB2B w zakładce „Obowiązek Informacyjny”.
Wszelkie pytania dotyczące postępowania prosimy kierować za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
Pomoc techniczną można uzyskać pod numerem telefonu znajdującym się w stopce na dole strony.
Z Postępowania wyklucza się Wykonawcę na podstawie przesłanek wskazanych w § 7 ust. 1 pkt. 1-4, 6 Regulaminu.
Na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 129 z późn. zm.; dalej „Ustawa sankcyjna”), z niniejszego postępowania o udzielnie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawcę:
1) wymienionego w wykazach określonych w Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi (Dz. Urz. UE L. 134 z 20.05.2006 r., str. 1, z późn. zm; dalej „rozporządzenie 765/2006”) i Rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. Urz. UE L. 78 z 17.03.2014 r., str. 6, z późn. zm.; dalej „rozporządzenie 269/2014”) albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy sankcyjnej;
2) którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593, 655, 835, 2180 i 2185) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy sankcyjnej;
3) którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106 oraz z 2022 r. poz. 1488), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy sankcyjnej.
Time limit for receipt of tenders
2026-11-13 13:30:00.0
Location
WIELKOPOLSKIE
Category assortment
Maintenance of machines, equipment and spare parts
Cleaning services
Cleaning services
Buyer details
KOLEJE WIELKOPOLSKIE SP. Z O.O.
