Zapytanie o informacje - usługi transportu drewna okrągłego do Woodeco Wieruszów
Notice description
1. Cel zapytania
Szanowni Państwo,
zapraszamy przedsiębiorstwa świadczące usługi transportu drewna okrągłego do udziału w procesie rozpoznania rynku i kwalifikacji potencjalnych przewoźników.
Celem zapytania RFI (Request for Information) jest poznanie zainteresowania współpracą oraz rzeczywistych możliwości przewoźników w zakresie obsługi transportowej naszego Zakładu.
W szczególności chcemy pozyskać informacje dotyczące doświadczenia w świadczeniu usług transportowych, potencjału technicznego i organizacyjnego, dostępnych zdolności przewozowych, zainteresowania obsługą poszczególnych nadleśnictw oraz preferowanych warunków współpracy.
Zebrane informacje posłużą do oceny możliwości współpracy z przewoźnikami oraz przygotowania kolejnego etapu postępowania zakupowego – zapytania ofertowego.
Niniejsze zapytanie o informację nie stanowi zapytania cenowego, oferty zawarcia umowy ani zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia lub zagwarantowania określonego wolumenu przewozów.
2. Przedmiot i zakres potencjalnej współpracy
Przedmiotem potencjalnej współpracy jest świadczenie usług transportu drewna okrągłego z nadleśnictw i miejsc odbioru surowca do Zakładu.
Zakres usług obejmuje w szczególności:
organizację i realizację transportów zgodnie z uzgodnionymi harmonogramami,
zapewnienie odpowiednich pojazdów, kierowców i zasobów organizacyjnych,
odbiór drewna z miejsc wskazanych przez Zamawiającego,
terminową dostawę surowca do Zakładu;
prawidłowe zabezpieczenie ładunku oraz dokumentowanie odbioru i dostawy,
bieżącą współpracę z osobami odpowiedzialnymi za koordynację przewozów,
elastyczne reagowanie na zmiany harmonogramów wynikające z bieżących potrzeb Zakładu.
3. Nadleśnictwa, orientacyjne wolumeny i zainteresowanie współpracą
Załączony formularz Excel zawiera zestawienie nadleśnictw wraz z przybliżonymi odległościami w kilometrach oraz orientacyjnymi rocznymi wolumenami drewna przewożonego do Zakładu, ustalonymi na podstawie danych historycznych.
Przedstawione wolumeny mają charakter wyłącznie informacyjny. Nie stanowią gwarancji zlecenia przewozów w podanej wielkości ani przyznania wyłączności na obsługę poszczególnych nadleśnictw.
Dla każdego nadleśnictwa, którego obsługą są Państwo zainteresowani, prosimy o wypełnianie wyłącznie pól żółtych i wskazanie w formularzu Excel:
Zainteresowania realizacją transportów z danego nadleśnictwa.
Minimalnego i maksymalnego deklarowanego rocznego wolumenu przewozów, wyrażonych w m³.
Zainteresowania obsługą 100% wolumenu danego nadleśnictwa.
Ewentualnych ograniczeń sezonowych, technicznych lub organizacyjnych.
W przypadku braku zainteresowania obsługą danego nadleśnictwa prosimy o pozostawienie pól pustych.
Deklarowane możliwości powinny odzwierciedlać rzeczywistą dostępność zasobów, a nie wyłącznie potencjalne zainteresowanie współpracą.
4. Informacje o przedsiębiorstwie oraz potencjale technicznym i organizacyjnym
W formularzu Excel prosimy o przedstawienie informacji obejmujących dane przedsiębiorstwa i doświadczenie, opis floty i zdolności przewozowe, organizację realizacji transportów.
Prosimy również o określenie gotowości do montażu i użytkowania w pojazdach realizujących transport drewna na rzecz Zamawiającego systemu zdalnego monitoringu GPS.
5. Uprawnienia, ubezpieczenia i bezpieczeństwo
Prosimy o potwierdzenie posiadania wymaganych uprawnień do wykonywania przewozów drogowych oraz aktualnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przewoźnika (OCP).
W formularzu Excel prosimy o wskazanie rodzaju i ważności posiadanych uprawnień, sumy gwarancyjnej ubezpieczenia OCP, stosowanych zasad zabezpieczania ładunków oraz sposobu weryfikacji podwykonawców.
6. Warunki handlowe i gotowość do współpracy
6.1. Termin płatności i skonto
Termin bazowy przyjęty przez Zamawiającego na potrzeby niniejszego RFI wynosi 60 dni, z zastrzeżeniem zgodności ostatecznych warunków płatności z obowiązującymi przepisami.
Zamawiający rozważa możliwość wcześniejszego regulowania należności w zamian za uzgodniony rabat (skonto).
Prosimy o wskazanie w formularzu Excel zainteresowania takim rozwiązaniem
Przedstawione propozycje mają charakter informacyjny i mogą stanowić podstawę dalszych uzgodnień handlowych.
6.2. Pozostałe warunki współpracy
Prosimy również o określenie:
gotowości do rozliczania usług w modelu samofakturowania,
akceptacji współpracy bez gwarancji minimalnych wolumenów,
gotowości do udziału w elektronicznych postępowaniach zakupowych,
możliwości uczestnictwa w aukcjach elektronicznych,
gotowości do stosowania uzgodnionych zasad indeksacji stawek transportowych.
7. Sposób i termin przekazania odpowiedzi
Prosimy o wypełnienie załączonego formularza Excel, bez zmiany jego struktury i układu danych, oraz dołączenie aktualnych dokumentów potwierdzających wymagane uprawnienia przewozowe i ubezpieczenie OCP.
Termin przekazania odpowiedzi: 16.11.2026
Adres e-mail: kamil.wojcik@woodeco.eu
Osoba do kontaktu: Kamil Wójcik
8. Dalszy przebieg postępowania
Na podstawie otrzymanych informacji Zamawiający dokona analizy zainteresowania rynku, dostępnych zdolności przewozowych oraz możliwości obsługi poszczególnych nadleśnictw.
Analiza posłuży do określenia potencjalnych wariantów współpracy oraz przygotowania zakresu przyszłego postępowania ofertowego.
Przewoźnicy spełniający wymagania kwalifikacyjne mogą zostać zaproszeni do kolejnego etapu – RFQ, obejmującego szczegółowe warunki realizacji transportów i składanie ofert cenowych.
Dotychczasowa współpraca z Zamawiającym nie stanowi warunku udziału w procesie ofertowym.
Dziękujemy za zainteresowanie współpracą oraz poświęcony czas.
Z poważaniem,
Dział Zakupów
Produkty
1. Nie dotyczy - prosimy o wypełnienie załączonego pliku Excel - 1 usługa
Szanowni Państwo,
zapraszamy przedsiębiorstwa świadczące usługi transportu drewna okrągłego do udziału w procesie rozpoznania rynku i kwalifikacji potencjalnych przewoźników.
Celem zapytania RFI (Request for Information) jest poznanie zainteresowania współpracą oraz rzeczywistych możliwości przewoźników w zakresie obsługi transportowej naszego Zakładu.
W szczególności chcemy pozyskać informacje dotyczące doświadczenia w świadczeniu usług transportowych, potencjału technicznego i organizacyjnego, dostępnych zdolności przewozowych, zainteresowania obsługą poszczególnych nadleśnictw oraz preferowanych warunków współpracy.
Zebrane informacje posłużą do oceny możliwości współpracy z przewoźnikami oraz przygotowania kolejnego etapu postępowania zakupowego – zapytania ofertowego.
Niniejsze zapytanie o informację nie stanowi zapytania cenowego, oferty zawarcia umowy ani zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia lub zagwarantowania określonego wolumenu przewozów.
2. Przedmiot i zakres potencjalnej współpracy
Przedmiotem potencjalnej współpracy jest świadczenie usług transportu drewna okrągłego z nadleśnictw i miejsc odbioru surowca do Zakładu.
Zakres usług obejmuje w szczególności:
organizację i realizację transportów zgodnie z uzgodnionymi harmonogramami,
zapewnienie odpowiednich pojazdów, kierowców i zasobów organizacyjnych,
odbiór drewna z miejsc wskazanych przez Zamawiającego,
terminową dostawę surowca do Zakładu;
prawidłowe zabezpieczenie ładunku oraz dokumentowanie odbioru i dostawy,
bieżącą współpracę z osobami odpowiedzialnymi za koordynację przewozów,
elastyczne reagowanie na zmiany harmonogramów wynikające z bieżących potrzeb Zakładu.
3. Nadleśnictwa, orientacyjne wolumeny i zainteresowanie współpracą
Załączony formularz Excel zawiera zestawienie nadleśnictw wraz z przybliżonymi odległościami w kilometrach oraz orientacyjnymi rocznymi wolumenami drewna przewożonego do Zakładu, ustalonymi na podstawie danych historycznych.
Przedstawione wolumeny mają charakter wyłącznie informacyjny. Nie stanowią gwarancji zlecenia przewozów w podanej wielkości ani przyznania wyłączności na obsługę poszczególnych nadleśnictw.
Dla każdego nadleśnictwa, którego obsługą są Państwo zainteresowani, prosimy o wypełnianie wyłącznie pól żółtych i wskazanie w formularzu Excel:
Zainteresowania realizacją transportów z danego nadleśnictwa.
Minimalnego i maksymalnego deklarowanego rocznego wolumenu przewozów, wyrażonych w m³.
Zainteresowania obsługą 100% wolumenu danego nadleśnictwa.
Ewentualnych ograniczeń sezonowych, technicznych lub organizacyjnych.
W przypadku braku zainteresowania obsługą danego nadleśnictwa prosimy o pozostawienie pól pustych.
Deklarowane możliwości powinny odzwierciedlać rzeczywistą dostępność zasobów, a nie wyłącznie potencjalne zainteresowanie współpracą.
4. Informacje o przedsiębiorstwie oraz potencjale technicznym i organizacyjnym
W formularzu Excel prosimy o przedstawienie informacji obejmujących dane przedsiębiorstwa i doświadczenie, opis floty i zdolności przewozowe, organizację realizacji transportów.
Prosimy również o określenie gotowości do montażu i użytkowania w pojazdach realizujących transport drewna na rzecz Zamawiającego systemu zdalnego monitoringu GPS.
5. Uprawnienia, ubezpieczenia i bezpieczeństwo
Prosimy o potwierdzenie posiadania wymaganych uprawnień do wykonywania przewozów drogowych oraz aktualnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przewoźnika (OCP).
W formularzu Excel prosimy o wskazanie rodzaju i ważności posiadanych uprawnień, sumy gwarancyjnej ubezpieczenia OCP, stosowanych zasad zabezpieczania ładunków oraz sposobu weryfikacji podwykonawców.
6. Warunki handlowe i gotowość do współpracy
6.1. Termin płatności i skonto
Termin bazowy przyjęty przez Zamawiającego na potrzeby niniejszego RFI wynosi 60 dni, z zastrzeżeniem zgodności ostatecznych warunków płatności z obowiązującymi przepisami.
Zamawiający rozważa możliwość wcześniejszego regulowania należności w zamian za uzgodniony rabat (skonto).
Prosimy o wskazanie w formularzu Excel zainteresowania takim rozwiązaniem
Przedstawione propozycje mają charakter informacyjny i mogą stanowić podstawę dalszych uzgodnień handlowych.
6.2. Pozostałe warunki współpracy
Prosimy również o określenie:
gotowości do rozliczania usług w modelu samofakturowania,
akceptacji współpracy bez gwarancji minimalnych wolumenów,
gotowości do udziału w elektronicznych postępowaniach zakupowych,
możliwości uczestnictwa w aukcjach elektronicznych,
gotowości do stosowania uzgodnionych zasad indeksacji stawek transportowych.
7. Sposób i termin przekazania odpowiedzi
Prosimy o wypełnienie załączonego formularza Excel, bez zmiany jego struktury i układu danych, oraz dołączenie aktualnych dokumentów potwierdzających wymagane uprawnienia przewozowe i ubezpieczenie OCP.
Termin przekazania odpowiedzi: 16.11.2026
Adres e-mail: kamil.wojcik@woodeco.eu
Osoba do kontaktu: Kamil Wójcik
8. Dalszy przebieg postępowania
Na podstawie otrzymanych informacji Zamawiający dokona analizy zainteresowania rynku, dostępnych zdolności przewozowych oraz możliwości obsługi poszczególnych nadleśnictw.
Analiza posłuży do określenia potencjalnych wariantów współpracy oraz przygotowania zakresu przyszłego postępowania ofertowego.
Przewoźnicy spełniający wymagania kwalifikacyjne mogą zostać zaproszeni do kolejnego etapu – RFQ, obejmującego szczegółowe warunki realizacji transportów i składanie ofert cenowych.
Dotychczasowa współpraca z Zamawiającym nie stanowi warunku udziału w procesie ofertowym.
Dziękujemy za zainteresowanie współpracą oraz poświęcony czas.
Z poważaniem,
Dział Zakupów
Produkty
1. Nie dotyczy - prosimy o wypełnienie załączonego pliku Excel - 1 usługa
Time limit for receipt of tenders
Mon Nov 16 14:00:00 GMT 2026
Location
ul. Strzegomska 42AB
53-611 Wrocław
53-611 Wrocław
Category assortment
Transport and logistics
Buyer details
Woodeco sp. z o.o.
ul. Strzegomska 42AB
53-611 Wrocław
NIP: 7191503973
ul. Strzegomska 42AB
53-611 Wrocław
NIP: 7191503973
