Usługi w zakresie wdrożenia strategii wzorniczej dla firmy ARTPLEX SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEPW.01.04-IP.01-0105/26 - Rozwój firmy Artplex poprzez opracowanie projektu wzorniczego oraz wdrożenie linii modułowych i konfigurowalnych standów i regałów opartych na wspólnej stalowej platformie konstrukcyjnej
Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie wdrożenia strategii wzorniczej dla firmy ARTPLEX SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Zakres prac obejmuje usługi doradcze dla firmy ARTPLEX SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ i składa się z następujących komponentów:
1. Usługa doradcza polegająca na wdrożeni u strategii wzorniczej w zakresie projektowania wzorniczego
2. Usługa doradcza polegająca na wdrożeniu strategii wzorniczej w zakresie prototypowania
3. Usługa doradcza polegająca na wdrożeniu strategii wzorniczej w zakresie testowania
4. Usługa doradcza polegająca na wdrożeniu strategii wzorniczej w zakresie działań marketingowych dla nowej linii produktów
Każdy Oferent jest zobowiązany do wykonania całości usług, wskazanych w punktach 1-4. Wszystkie usługi objęte postępowaniem stanowią element jednego procesu doradczego opracowania oraz przygotowania do komercjalizacji nowej linii produktów. Poszczególne etapy zamówienia są ze sobą funkcjonalnie powiązane, zależne od siebie i wymagają wykonania przez jednego Wykonawcę.
Przedmiot zamówienia w sposób szczegółowy został opisany w Specyfikacji zamówienia stanowiącej Załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania Ofertowego. Ponadto Wnioskodawca posiada opracowany dokument Strategia wzornicza, który stanowi podstawę do realizacji projektu wdrożeniowego. Ze względu na to, że dokument Strategia wzornicza (Załącznik nr 5) zawiera informacje mające wartość gospodarczą, nieujawnione do wiadomości publicznej, to stanowi on tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Aby móc przygotować ofertę Wykonawca powinien zapoznać się z tym dokumentem. Strategia wzornicza zostanie udostępniona każdemu zainteresowanemu Wykonawcy po kontakcie
Wykonawcy z Zamawiającym, po podpisaniu zobowiązania do zachowania poufności, które stanowi Załącznik nr 6 do niniejszej oferty, za pośrednictwem wiadomości e-mail na adres: j.kalinowski@artplex.pl. Wykonawca kontaktując się Zamawiającym może od razu przesłać do Zamawiającego skan podpisanego zobowiązania do zachowania poufności tych informacji. Zobowiązanie do zachowania w poufności tajemnicy przedsiębiorstwa powinna podpisać osoba uprawniona do reprezentacji Wykonawcy. Zamawiający zobowiązuje się przesłać Załącznik nr 5 niezwłocznie, nie później niż w następnym dniu roboczym.
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zapewni udział przedstawicieli zespołu projektowego w minimum 10 spotkaniach roboczych w miejscu realizacji projektu (tj. ul. Wiadukt 4C 09-470 Płock). Każde spotkanie będzie trwało 2 godziny zegarowe i będzie wymagało osobistego udziału co najmniej dwóch członków zespołu projektowego Wykonawcy, posiadających kompetencje odpowiednie do zagadnień objętych jego programem.
Terminy, zakres tematyczny oraz skład uczestników będą uzgadniane przez strony z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem, z uwzględnieniem harmonogramu realizacji zamówienia. Spotkania będą rozłożone w okresie realizacji prac projektowych oraz wytwarzania prototypów (tj. w czasie realizacji usług nr 1 i 2), odpowiednio do postępu prac.
Uzasadnienie wymogu:
Spotkania stacjonarne będą służyć wspólnej ocenie fizycznych próbek materiałów, elementów konstrukcyjnych i prototypów, sprawdzaniu połączeń oraz sposobu montażu i demontażu, a także uzgadnianiu zmian i ocenie rezultatów ich wprowadzenia. Czynności te wymagają bezpośredniego dostępu do ocenianych elementów, którego nie zapewnia samo przekazanie dokumentacji, zdjęć lub transmisji wideo.
Udział co najmniej dwóch członków zespołu pozwala łączyć ocenę różnych aspektów rozwiązania, w szczególności wzorniczych, konstrukcyjnych i materiałowych, oraz wspólnie uzgadniać zmiany wpływające na powiązane części prac.
Aktywny udział Zleceniodawcy w procesie opracowywania dokumentacji technicznej oraz tworzenia prototypów jest kluczowy dla prawidłowej realizacji projektu. Regularne wizyty zespołu Oferenta w zakładzie produkcyjnym firmy Artplex umożliwią bieżącą weryfikację postępów prac, konsultowanie przyjętych rozwiązań konstrukcyjnych i technologicznych oraz ocenę funkcjonalności powstających produktów w rzeczywistych warunkach.
Ocena prototypów wyłącznie na podstawie dokumentacji fotograficznej oraz spotkań online jest niewystarczająca, ponieważ nie pozwala na pełną weryfikację ich ergonomii, funkcjonalności, jakości wykonania oraz zgodności z założeniami projektowymi.
Bezpośrednie spotkania pozwolą na szybkie identyfikowanie ewentualnych problemów, podejmowanie wspólnych decyzji oraz wprowadzanie niezbędnych modyfikacji już na etapie projektowania i prototypowania. Pozwoli to ograniczyć ryzyko błędów, kosztownych poprawek i opóźnień na dalszych etapach realizacji projektu.
Z tego względu obecność zespołu Oferenta w zakładzie produkcyjnym minimum dwa razy w miesiącu (tj. łącznie minimum 10 razy w trakcie realizacji usług) jest uzasadnionym i istotnym elementem prawidłowej realizacji zamówienia, zapewniającym efektywną współpracę ze Zleceniodawcą oraz osiągnięcie oczekiwanych rezultatów.
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Płock, Gmina: Płock, Miejscowość: Płock
FEPW.01.04-IP.01-0105/26 - Rozwój firmy Artplex poprzez opracowanie projektu wzorniczego oraz wdrożenie linii modułowych i konfigurowalnych standów i regałów opartych na wspólnej stalowej platformie konstrukcyjnej
Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie wdrożenia strategii wzorniczej dla firmy ARTPLEX SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Zakres prac obejmuje usługi doradcze dla firmy ARTPLEX SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ i składa się z następujących komponentów:
1. Usługa doradcza polegająca na wdrożeni u strategii wzorniczej w zakresie projektowania wzorniczego
2. Usługa doradcza polegająca na wdrożeniu strategii wzorniczej w zakresie prototypowania
3. Usługa doradcza polegająca na wdrożeniu strategii wzorniczej w zakresie testowania
4. Usługa doradcza polegająca na wdrożeniu strategii wzorniczej w zakresie działań marketingowych dla nowej linii produktów
Każdy Oferent jest zobowiązany do wykonania całości usług, wskazanych w punktach 1-4. Wszystkie usługi objęte postępowaniem stanowią element jednego procesu doradczego opracowania oraz przygotowania do komercjalizacji nowej linii produktów. Poszczególne etapy zamówienia są ze sobą funkcjonalnie powiązane, zależne od siebie i wymagają wykonania przez jednego Wykonawcę.
Przedmiot zamówienia w sposób szczegółowy został opisany w Specyfikacji zamówienia stanowiącej Załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania Ofertowego. Ponadto Wnioskodawca posiada opracowany dokument Strategia wzornicza, który stanowi podstawę do realizacji projektu wdrożeniowego. Ze względu na to, że dokument Strategia wzornicza (Załącznik nr 5) zawiera informacje mające wartość gospodarczą, nieujawnione do wiadomości publicznej, to stanowi on tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Aby móc przygotować ofertę Wykonawca powinien zapoznać się z tym dokumentem. Strategia wzornicza zostanie udostępniona każdemu zainteresowanemu Wykonawcy po kontakcie
Wykonawcy z Zamawiającym, po podpisaniu zobowiązania do zachowania poufności, które stanowi Załącznik nr 6 do niniejszej oferty, za pośrednictwem wiadomości e-mail na adres: j.kalinowski@artplex.pl. Wykonawca kontaktując się Zamawiającym może od razu przesłać do Zamawiającego skan podpisanego zobowiązania do zachowania poufności tych informacji. Zobowiązanie do zachowania w poufności tajemnicy przedsiębiorstwa powinna podpisać osoba uprawniona do reprezentacji Wykonawcy. Zamawiający zobowiązuje się przesłać Załącznik nr 5 niezwłocznie, nie później niż w następnym dniu roboczym.
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zapewni udział przedstawicieli zespołu projektowego w minimum 10 spotkaniach roboczych w miejscu realizacji projektu (tj. ul. Wiadukt 4C 09-470 Płock). Każde spotkanie będzie trwało 2 godziny zegarowe i będzie wymagało osobistego udziału co najmniej dwóch członków zespołu projektowego Wykonawcy, posiadających kompetencje odpowiednie do zagadnień objętych jego programem.
Terminy, zakres tematyczny oraz skład uczestników będą uzgadniane przez strony z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem, z uwzględnieniem harmonogramu realizacji zamówienia. Spotkania będą rozłożone w okresie realizacji prac projektowych oraz wytwarzania prototypów (tj. w czasie realizacji usług nr 1 i 2), odpowiednio do postępu prac.
Uzasadnienie wymogu:
Spotkania stacjonarne będą służyć wspólnej ocenie fizycznych próbek materiałów, elementów konstrukcyjnych i prototypów, sprawdzaniu połączeń oraz sposobu montażu i demontażu, a także uzgadnianiu zmian i ocenie rezultatów ich wprowadzenia. Czynności te wymagają bezpośredniego dostępu do ocenianych elementów, którego nie zapewnia samo przekazanie dokumentacji, zdjęć lub transmisji wideo.
Udział co najmniej dwóch członków zespołu pozwala łączyć ocenę różnych aspektów rozwiązania, w szczególności wzorniczych, konstrukcyjnych i materiałowych, oraz wspólnie uzgadniać zmiany wpływające na powiązane części prac.
Aktywny udział Zleceniodawcy w procesie opracowywania dokumentacji technicznej oraz tworzenia prototypów jest kluczowy dla prawidłowej realizacji projektu. Regularne wizyty zespołu Oferenta w zakładzie produkcyjnym firmy Artplex umożliwią bieżącą weryfikację postępów prac, konsultowanie przyjętych rozwiązań konstrukcyjnych i technologicznych oraz ocenę funkcjonalności powstających produktów w rzeczywistych warunkach.
Ocena prototypów wyłącznie na podstawie dokumentacji fotograficznej oraz spotkań online jest niewystarczająca, ponieważ nie pozwala na pełną weryfikację ich ergonomii, funkcjonalności, jakości wykonania oraz zgodności z założeniami projektowymi.
Bezpośrednie spotkania pozwolą na szybkie identyfikowanie ewentualnych problemów, podejmowanie wspólnych decyzji oraz wprowadzanie niezbędnych modyfikacji już na etapie projektowania i prototypowania. Pozwoli to ograniczyć ryzyko błędów, kosztownych poprawek i opóźnień na dalszych etapach realizacji projektu.
Z tego względu obecność zespołu Oferenta w zakładzie produkcyjnym minimum dwa razy w miesiącu (tj. łącznie minimum 10 razy w trakcie realizacji usług) jest uzasadnionym i istotnym elementem prawidłowej realizacji zamówienia, zapewniającym efektywną współpracę ze Zleceniodawcą oraz osiągnięcie oczekiwanych rezultatów.
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Płock, Gmina: Płock, Miejscowość: Płock
Time limit for receipt of tenders
Fri Nov 13 22:59:59 GMT 2026
Location
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Płock, Gmina: Płock, Miejscowość: Płock
Category assortment
Marketing and PR services
Software development
Consultancy
Software development
Consultancy
Buyer details
ARTPLEX SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
84
09-470 Pepłowo
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 7743273845
84
09-470 Pepłowo
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 7743273845
