Dostawa elementów serwisowych na potrzeby Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Bezpieczeństwa
Notice description
Opis i specyfikacja:
Zapytanie ofertowe
Szanowni Państwo,
Informujemy o rozpoczęciu postępowania „Dostawa elementów serwisowych na potrzeby
Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Bezpieczeństwa”.
Zapraszamy do składania ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne pozycje
asortymentowe wskazane w postępowaniu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do złożenia zamówienia na wybrane pozycje asortymentowe
objęte ofertą, po wcześniejszym uzgodnieniu z oferentem, bez obowiązku zamówienia całego
oferowanego asortymentu.
Zaoferowany asortyment musi być oryginalny, fabrycznie nowy, nie noszący śladów użytkowania,
nieeksploatowany i niepochodzący z ekspozycji.
5.
Opis sposobu przygotowania oferty:
Opis sposobu przygotowania oferty:
1) Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3) Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski.
4) Oferta i wszystkie inne wymagane oświadczenia muszą być złożone poprzez wypełnienie
interaktywnego formularza poniżej.
5) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe.
6) Wykonawcy składają ofertę zgodnie ze wszystkimi wymaganiami określonymi w Zapytaniu
ofertowym.
7) Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
a) Cena netto + podatek VAT = cena brutto
b) Cena podana w formularzu musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu
zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z
tytułu realizacji zamówienia i uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową i
terminową realizacją zamówienia.
c) Ostateczna cena zadeklarowana w ofercie musi zawierać prawidłową stawkę podatku VAT
oraz musi być wyrażona w złotych z dokładnością do setnych części złotego, tj. do drugiego
miejsca po przecinku.
d) Obowiązująca stawka podatku VAT 23 %.
Klauzula informacyjna z art. 13 i 14 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 i art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i
Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO
informuję, iż:
1) Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Poznania z siedzibą przy placu
Kolegiackim 17, 61-841 Poznań.
2) Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail:
iod@um.poznan.pl lub pisemnie na adres: plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań.
3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku
z wykonaniem zadania realizowanego w interesie publicznym wynikającego z art. 43 i 44 ustawy
o finansach publicznych, tj. wybór najkorzystniejszej oferty w związku z przeprowadzeniem
postępowania o udzielenie zamówienia, wyłączonego spod regulacji ustawy Prawo zamówień
publicznych.
4) Pani/Pana dane zostały przekazane Administratorowi bezpośrednio przez Panią/Pana albo
udostępnione Administratorowi przez Wykonawcę.
5) Dane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów
archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących
archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.
6) Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:
a) dostępu do swoich danych osobowych;
b) żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe;
c) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – z przyczyn związanych ze szczególną
sytuacją osób, których dane są przetwarzane;
d) żądania usunięcia danych, gdy:
• dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,
• dane przetwarzane są niezgodnie z prawem,
• po wniesieniu sprzeciwu, jeśli nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy
przetwarzania;
e) żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:
• osoby te kwestionują prawidłowość danych,
• przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych,
• Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one
potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
• osoby te wniosły sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia nadrzędnych
interesów Administratora nad podstawę takiego sprzeciwu.
7) Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu
Ochrony Danych Osobowych.
8) Podanie danych osobowych jest warunkiem wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia wyłączonego spod regulacji ustawy Prawo zamówień publicznych.
9) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie na
zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
10) Odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych
na podstawie przepisów prawa lub zawartych z administratorem umów, w tym podmioty
zajmujące się obsługą informatyczną administratora.
11) Oświadczenie o wypełnieniu obowiązków informacyjnych RODO
Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że wypełnił
obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia o ochronie danych
osobowych RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio
pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
W przypadku pytań:
• merytorycznych, należy skontaktować się z Zamawiającym poprzez przycisk "Wyślij
wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 61 878 16 01, 512 256 096
• związanych z obsługą platformy, należy skontaktować się z Centrum Wsparcia Klienta
platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach
od 8:00 do 17:00, tel. 22 101 02 02, e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego
jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Treści przekazywane za pośrednictwem platformy zakupowej mają wyłącznie charakter
informacyjny i nie stanowią oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu Cywilnego ani innego
oświadczenia woli wywołującego skutki prawne.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia ofert nie spełniających w/w kryteriów.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 21 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (Termin realizacji przedmiotu zamówienia 14 dni od daty zlecenia.
Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie
wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Okres gwarancji (Zgodny z okresem producenta. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Zapytanie ofertowe
Szanowni Państwo,
Informujemy o rozpoczęciu postępowania „Dostawa elementów serwisowych na potrzeby
Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Bezpieczeństwa”.
Zapraszamy do składania ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne pozycje
asortymentowe wskazane w postępowaniu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do złożenia zamówienia na wybrane pozycje asortymentowe
objęte ofertą, po wcześniejszym uzgodnieniu z oferentem, bez obowiązku zamówienia całego
oferowanego asortymentu.
Zaoferowany asortyment musi być oryginalny, fabrycznie nowy, nie noszący śladów użytkowania,
nieeksploatowany i niepochodzący z ekspozycji.
5.
Opis sposobu przygotowania oferty:
Opis sposobu przygotowania oferty:
1) Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3) Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski.
4) Oferta i wszystkie inne wymagane oświadczenia muszą być złożone poprzez wypełnienie
interaktywnego formularza poniżej.
5) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe.
6) Wykonawcy składają ofertę zgodnie ze wszystkimi wymaganiami określonymi w Zapytaniu
ofertowym.
7) Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
a) Cena netto + podatek VAT = cena brutto
b) Cena podana w formularzu musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu
zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z
tytułu realizacji zamówienia i uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową i
terminową realizacją zamówienia.
c) Ostateczna cena zadeklarowana w ofercie musi zawierać prawidłową stawkę podatku VAT
oraz musi być wyrażona w złotych z dokładnością do setnych części złotego, tj. do drugiego
miejsca po przecinku.
d) Obowiązująca stawka podatku VAT 23 %.
Klauzula informacyjna z art. 13 i 14 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 i art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i
Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO
informuję, iż:
1) Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Poznania z siedzibą przy placu
Kolegiackim 17, 61-841 Poznań.
2) Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail:
iod@um.poznan.pl lub pisemnie na adres: plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań.
3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku
z wykonaniem zadania realizowanego w interesie publicznym wynikającego z art. 43 i 44 ustawy
o finansach publicznych, tj. wybór najkorzystniejszej oferty w związku z przeprowadzeniem
postępowania o udzielenie zamówienia, wyłączonego spod regulacji ustawy Prawo zamówień
publicznych.
4) Pani/Pana dane zostały przekazane Administratorowi bezpośrednio przez Panią/Pana albo
udostępnione Administratorowi przez Wykonawcę.
5) Dane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów
archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących
archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.
6) Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:
a) dostępu do swoich danych osobowych;
b) żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe;
c) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – z przyczyn związanych ze szczególną
sytuacją osób, których dane są przetwarzane;
d) żądania usunięcia danych, gdy:
• dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,
• dane przetwarzane są niezgodnie z prawem,
• po wniesieniu sprzeciwu, jeśli nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy
przetwarzania;
e) żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:
• osoby te kwestionują prawidłowość danych,
• przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych,
• Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one
potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
• osoby te wniosły sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia nadrzędnych
interesów Administratora nad podstawę takiego sprzeciwu.
7) Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu
Ochrony Danych Osobowych.
8) Podanie danych osobowych jest warunkiem wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia wyłączonego spod regulacji ustawy Prawo zamówień publicznych.
9) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie na
zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
10) Odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych
na podstawie przepisów prawa lub zawartych z administratorem umów, w tym podmioty
zajmujące się obsługą informatyczną administratora.
11) Oświadczenie o wypełnieniu obowiązków informacyjnych RODO
Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że wypełnił
obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia o ochronie danych
osobowych RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio
pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
W przypadku pytań:
• merytorycznych, należy skontaktować się z Zamawiającym poprzez przycisk "Wyślij
wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 61 878 16 01, 512 256 096
• związanych z obsługą platformy, należy skontaktować się z Centrum Wsparcia Klienta
platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach
od 8:00 do 17:00, tel. 22 101 02 02, e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego
jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Treści przekazywane za pośrednictwem platformy zakupowej mają wyłącznie charakter
informacyjny i nie stanowią oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu Cywilnego ani innego
oświadczenia woli wywołującego skutki prawne.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia ofert nie spełniających w/w kryteriów.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 21 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (Termin realizacji przedmiotu zamówienia 14 dni od daty zlecenia.
Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie
wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Okres gwarancji (Zgodny z okresem producenta. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Time limit for receipt of tenders
Fri Nov 13 14:00:00 GMT 2026
Category assortment
Household appliances
Consumables for office equipment
Consumables for office equipment
Buyer details
Miasto Poznań
