Kompleksowa organizacja 10 jednodniowych wyjazdów integracyjno-edukacyjnych dla dzieci i seniorów z 5 gmin - listopad 2026 r.

Powstaje w kontekście projektu:
FEWP.09.06-IZ.00-0038/25 - Społeczność najważniejsza – razem zmieniamy naszą okolicę.

Część 1

Tytuł zamówienia: Kompleksowa organizacja 10 jednodniowych wyjazdów
integracyjno-edukacyjnych dla dzieci i seniorów z 5 gmin - listopad 2026 r.
Projekt: „Społeczność najważniejsza - razem zmieniamy naszą okolicę”, nr
FEWP.09.06-IZ.00-0038/25, współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka
albo wszystkie części. Nie ogranicza się maksymalnej liczby części, które mogą zostać udzielone
jednemu Wykonawcy. Każda część będzie oceniana i rozliczana oddzielnie.
CZĘŚĆ 1 – ŚLESIN – SENIORZY

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu do Bydgoszczy dla 10 seniorów i 1 opiekuna. Program obejmuje zwiedzanie Bydgoszczy z przewodnikiem lub równoważny program miejski, udział w spektaklu operowym lub teatralnym, pełny obiad lub kolację oraz przerwę kawową z ciastem.

CZĘŚĆ 2 – ŚLESIN – DZIECI

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu dla 25 dzieci i 2 opiekunów. Program obejmuje muzeum pożarnictwa w Wielkopolsce lub równoważną atrakcję edukacyjną, aktywność w PIXEL XL w Poznaniu lub obiekcie równoważnym, pełny obiad lub kolację oraz udział w domowym meczu Lecha Poznań, z możliwością zastosowania rozwiązania równoważnego zgodnie z OPZ.

CZĘŚĆ 3 – KLECZEW – SENIORZY

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu do Łodzi dla 10 seniorów i 1 opiekuna. Program obejmuje zwiedzanie ul. Piotrkowskiej i centrum miasta, wizytę w Orientarium ZOO Łódź, Muzeum Fabryki lub równoważnej atrakcji historyczno-kulturalnej, pełny obiad lub kolację, przerwę kawową z ciastem oraz wieczorne wejście do Parku Miliona Świateł lub równoważnej atrakcji świetlnej.

CZĘŚĆ 4 – KLECZEW – DZIECI

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu dla 25 dzieci i 2 opiekunów. Program obejmuje pobyt w Mandorii – Mieście Przygód w Rzgowie przez minimum 4 godziny, pełny obiad lub kolację oraz wieczorne wejście do Parku Miliona Świateł w Łodzi lub równoważnej atrakcji świetlnej.

CZĘŚĆ 5 – WILCZYN – SENIORZY

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu do Bydgoszczy lub Torunia dla 10 seniorów i 1 opiekuna. Program obejmuje minimum 1,5 godziny zwiedzania miasta z przewodnikiem, udział w wydarzeniu teatralnym, operowym, muzycznym lub kabaretowym, pełny obiad lub kolację oraz przerwę kawową z ciastem.

CZĘŚĆ 6 – WILCZYN – DZIECI

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu dla 25 dzieci i 2 opiekunów. Program obejmuje minimum 4-godzinny pobyt w Mandorii – Mieście Przygód w Rzgowie, pełny obiad lub kolację oraz wieczorne wejście do Parku Miliona Świateł w Łodzi lub równoważnej atrakcji świetlnej.

CZĘŚĆ 7 – SKULSK – SENIORZY

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu do Torunia dla 10 seniorów i 1 opiekuna. Program obejmuje zwiedzanie toruńskiej starówki, wizytę w Planetarium, udział w wydarzeniu kulturalnym, pełny obiad lub kolację, przerwę kawową z ciastem oraz wizytę na jarmarku lub w równoważnej atrakcji sezonowej.

CZĘŚĆ 8 – SKULSK – DZIECI

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu dla 25 dzieci i 2 opiekunów. Program obejmuje minimum 4-godzinny pobyt w Mandorii – Mieście Przygód w Rzgowie, pełny obiad lub kolację oraz wieczorne wejście do Parku Miliona Świateł w Łodzi lub równoważnej atrakcji świetlnej.

CZĘŚĆ 9 – KAZIMIERZ BISKUPI – SENIORZY

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu do Poznania lub Bydgoszczy dla 10 seniorów i 1 opiekuna. Program obejmuje zwiedzanie miasta, wizytę w muzeum lub atrakcji kulturalno-edukacyjnej, udział w koncercie „Światowa Gala Muzyczna – Od Wiednia do Rio de Janeiro” (Poznań – 21.11.2026 r. lub Bydgoszcz – 23.11.2026 r.), pełny obiad lub kolację oraz przerwę kawową z ciastem. Dopuszczalne rozwiązania równoważne określa OPZ.

CZĘŚĆ 10 – KAZIMIERZ BISKUPI – DZIECI

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu do Łodzi dla 25 dzieci i 2 opiekunów. Program obejmuje wizytę w Orientarium ZOO Łódź, Centrum Nauki i Techniki EC1, pełny obiad lub kolację oraz wieczorne wejście do Parku Miliona Świateł lub równoważnej atrakcji świetlnej.
WSPÓLNE WYMAGANIA DLA WSZYSTKICH CZĘŚCI
• Termin: listopad 2026 r. Dokładne daty wyjazdów zostaną uzgodnione po wyborze Wykonawcy. Co do zasady wyjazdy odbywają się w soboty lub niedziele; inny dzień wymaga zgody Zamawiającego. Dla seniorów z Kazimierza Biskupiego dopuszczalny jest również dzień powszedni związany z terminem koncertu.
• Każdy wyjazd ma planowany czas 12 godzin, od wyjazdu z terenu właściwej gminy do powrotu. Wykonawca musi uwzględnić realistyczne czasy przejazdów, zwiedzania, wydarzeń, posiłków i przerw. Opóźnienia drogowe niezależne od Wykonawcy nie uprawniają do dopłaty.
• WRAZ Z OFERTĄ Wykonawca składa osobny, kompletny SZCZEGÓŁOWY PROGRAM GODZINOWY dla każdej oferowanej części, w Załączniku nr 2. Program zawiera: proponowaną datę (ewentualnie termin alternatywny); godzinę wyjazdu i powrotu; chronologicznie wszystkie etapy z godzinami od–do (HH:MM); trasy i czas przejazdów; nazwy i lokalizacje atrakcji, czas zwiedzania i wydarzeń, bilety i planowane wejścia; miejsce, godzinę i pełny zakres obiadu/kolacji, a dla seniorów także przerwy kawowej; opis transportu, NNW, pilota/koordynatora, wymaganych przewodników i innych usług z OPZ. Opis ma umożliwiać sprawdzenie zgodności każdej części z OPZ. Sam zapis „zgodnie z OPZ” ani sam wykaz atrakcji bez godzin nie wystarczają.
• Kolejność atrakcji, posiłków i przejazdów w programie ustala Wykonawca. Tabele w Formularzu ofertowym są edytowalnym szkicem: można zmieniać kolejność oraz dodawać wiersze, ale nie wolno pominąć obowiązkowych atrakcji, usług ani pozostałych elementów OPZ. Proponowany program stanowi część oferty i po wyborze podstawę realizacji umowy.
• Najpóźniej 3 dni robocze przed wyjazdem Wykonawca POTWIERDZA program złożony z ofertą, w tym rezerwacje, godziny wejść i dane kontaktowe pilota/koordynatora; uwzględnia punkt zbiórki wskazany przez Zamawiającego. Nie jest to termin pierwszego przedstawienia programu. Aktualizacje wymagają akceptacji Zamawiającego i mogą nastąpić tylko zgodnie z warunkami dokumentacji i umowy.
• Miejsce zbiórki i powrotu: jedno miejsce na terenie właściwej gminy, wskazane przez Zamawiającego najpóźniej 5 dni przed wyjazdem. W ofercie Wykonawca wskazuje gminę i godziny, bez obowiązku określania dokładnego punktu zbiórki.
• Transport: sprawny technicznie bus/autokar dostosowany do grupy i przepisów, z aktualnymi badaniami i ubezpieczeniami, pasami bezpieczeństwa, ogrzewaniem i klimatyzacją, bez miejsc stojących. Cena obejmuje paliwo, kierowców, parkingi, opłaty drogowe, wjazdowe i postojowe. W razie awarii Wykonawca zapewnia pojazd zastępczy o co najmniej równym standardzie, bez dopłat.
• NNW obejmuje wszystkich uczestników i opiekunów przez cały wyjazd. Potwierdzenie ubezpieczenia Wykonawca przedstawia najpóźniej przed rozpoczęciem wyjazdu.
• Wyżywienie: dla każdego uczestnika i opiekuna pełny ciepły obiad lub kolacja (zupa, drugie danie, napój, deser) w odpowiednim lokalu. Wykonawca bez dopłat uwzględnia zgłoszone diety i alergie. Dla seniorów i opiekuna dodatkowo kawa lub herbata oraz porcja ciasta podczas przerwy kawowej.
• Wykonawca zapewnia pilota/koordynatora przez cały wyjazd oraz lokalnych przewodników tam, gdzie wymaga ich OPZ lub program. Dostosowuje wyjazd do wieku i potrzeb uczestników oraz zgłoszonych potrzeb dostępności.
• Dla każdej części dziecięcej: 25 dzieci i 2 opiekunów; dla senioralnej: 10 seniorów i 1 opiekun. Opiekunowie otrzymują wszystkie wymagane świadczenia, lecz nie są uwzględniani przy obliczaniu ceny za uczestnika i nie są wyceniani odrębnie.
• Cena jest kompleksowa i obejmuje transport, opłaty, NNW, wszystkie bilety i rezerwacje, program, pełny posiłek, przerwę kawową w częściach senioralnych, koordynatora, przewodników oraz wszystkie atrakcje, usługi i pozostałe elementy wyjazdu wymagane w OPZ. Wykonawca odpowiada za rezerwacje, dostępność biletów i podwykonawców. Wzrost kosztów po złożeniu oferty nie uzasadnia dopłat.
ROZWIĄZANIA RÓWNOWAŻNE, BRAK BILETÓW I ZMIANA PROGRAMU
• Wykonawca wskazuje JUŻ W OFERCIE proponowane rozwiązania równoważne (jeśli dotyczy) w osobnej kolumnie programu dla danej części. Dla każdego zamiennika podaje nazwę i lokalizację, zakres świadczenia, czas trwania, godzinę w programie, standard, wymagane bilety i uzasadnienie równoważności względem OPZ. Jeżeli nie proponuje zamiennika, wpisuje „NIE DOTYCZY”. Ogólne hasło bez szczegółów nie wystarcza. Zamawiający weryfikuje propozycję przed wyborem oferty; samo wskazanie jej nie oznacza automatycznej akceptacji.
• Nazwy atrakcji w OPZ określają wymagany charakter i standard. Zamienniki muszą mieć porównywalną wartość, charakter, czas trwania i standard oraz nie mogą ograniczać obowiązkowego programu. Wykonawca nie może samodzielnie pominąć atrakcji.
• Jeśli PO WYBORZE oferty wystąpi obiektywny brak biletów, odwołanie wydarzenia albo inna przeszkoda, Wykonawca niezwłocznie informuje Zamawiającego i na żądanie dokumentuje przyczynę. Przedstawia co najmniej dwie szczegółowo opisane propozycje zastępcze, o ile rynek i dostępność na to pozwalają.
• Każda zmiana zaakceptowanego programu lub atrakcji wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego w formie dokumentowej (także e-mail). Zmiana nie może obniżać zakresu, standardu ani wartości programu, zwiększać ceny ani naruszać warunków zmiany umowy.
• Przykłady: zamiast wydarzenia scenicznego – inny odpowiedni spektakl, koncert, operetka, kabaret; zamiast meczu Lecha Poznań – zwiedzanie stadionu i ekspozycji klubowej wraz z innym wydarzeniem sportowym lub kulturalnym; zamiast sezonowej iluminacji/jarmarku – atrakcja o zbliżonym sezonowym charakterze, w tej samej miejscowości lub okolicy. Każdorazowo wymagana jest zgodność z OPZ i akceptacji Zam.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Kleczew, Miejscowość: Kleczew
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Kazimierz Biskupi, Miejscowość: Kazimierz Biskupi
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Wilczyn, Miejscowość: Wilczyn
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Ślesin, Miejscowość: Ślesin
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Skulsk, Miejscowość: Skulsk

Część 2

Tytuł zamówienia: Kompleksowa organizacja 10 jednodniowych wyjazdów
integracyjno-edukacyjnych dla dzieci i seniorów z 5 gmin - listopad 2026 r.
Projekt: „Społeczność najważniejsza - razem zmieniamy naszą okolicę”, nr
FEWP.09.06-IZ.00-0038/25, współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka
albo wszystkie części. Nie ogranicza się maksymalnej liczby części, które mogą zostać udzielone
jednemu Wykonawcy. Każda część będzie oceniana i rozliczana oddzielnie.
CZĘŚĆ 1 – ŚLESIN – SENIORZY

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu do Bydgoszczy dla 10 seniorów i 1 opiekuna. Program obejmuje zwiedzanie Bydgoszczy z przewodnikiem lub równoważny program miejski, udział w spektaklu operowym lub teatralnym, pełny obiad lub kolację oraz przerwę kawową z ciastem.

CZĘŚĆ 2 – ŚLESIN – DZIECI

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu dla 25 dzieci i 2 opiekunów. Program obejmuje muzeum pożarnictwa w Wielkopolsce lub równoważną atrakcję edukacyjną, aktywność w PIXEL XL w Poznaniu lub obiekcie równoważnym, pełny obiad lub kolację oraz udział w domowym meczu Lecha Poznań, z możliwością zastosowania rozwiązania równoważnego zgodnie z OPZ.

CZĘŚĆ 3 – KLECZEW – SENIORZY

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu do Łodzi dla 10 seniorów i 1 opiekuna. Program obejmuje zwiedzanie ul. Piotrkowskiej i centrum miasta, wizytę w Orientarium ZOO Łódź, Muzeum Fabryki lub równoważnej atrakcji historyczno-kulturalnej, pełny obiad lub kolację, przerwę kawową z ciastem oraz wieczorne wejście do Parku Miliona Świateł lub równoważnej atrakcji świetlnej.

CZĘŚĆ 4 – KLECZEW – DZIECI

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu dla 25 dzieci i 2 opiekunów. Program obejmuje pobyt w Mandorii – Mieście Przygód w Rzgowie przez minimum 4 godziny, pełny obiad lub kolację oraz wieczorne wejście do Parku Miliona Świateł w Łodzi lub równoważnej atrakcji świetlnej.

CZĘŚĆ 5 – WILCZYN – SENIORZY

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu do Bydgoszczy lub Torunia dla 10 seniorów i 1 opiekuna. Program obejmuje minimum 1,5 godziny zwiedzania miasta z przewodnikiem, udział w wydarzeniu teatralnym, operowym, muzycznym lub kabaretowym, pełny obiad lub kolację oraz przerwę kawową z ciastem.

CZĘŚĆ 6 – WILCZYN – DZIECI

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu dla 25 dzieci i 2 opiekunów. Program obejmuje minimum 4-godzinny pobyt w Mandorii – Mieście Przygód w Rzgowie, pełny obiad lub kolację oraz wieczorne wejście do Parku Miliona Świateł w Łodzi lub równoważnej atrakcji świetlnej.

CZĘŚĆ 7 – SKULSK – SENIORZY

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu do Torunia dla 10 seniorów i 1 opiekuna. Program obejmuje zwiedzanie toruńskiej starówki, wizytę w Planetarium, udział w wydarzeniu kulturalnym, pełny obiad lub kolację, przerwę kawową z ciastem oraz wizytę na jarmarku lub w równoważnej atrakcji sezonowej.

CZĘŚĆ 8 – SKULSK – DZIECI

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu dla 25 dzieci i 2 opiekunów. Program obejmuje minimum 4-godzinny pobyt w Mandorii – Mieście Przygód w Rzgowie, pełny obiad lub kolację oraz wieczorne wejście do Parku Miliona Świateł w Łodzi lub równoważnej atrakcji świetlnej.

CZĘŚĆ 9 – KAZIMIERZ BISKUPI – SENIORZY

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu do Poznania lub Bydgoszczy dla 10 seniorów i 1 opiekuna. Program obejmuje zwiedzanie miasta, wizytę w muzeum lub atrakcji kulturalno-edukacyjnej, udział w koncercie „Światowa Gala Muzyczna – Od Wiednia do Rio de Janeiro” (Poznań – 21.11.2026 r. lub Bydgoszcz – 23.11.2026 r.), pełny obiad lub kolację oraz przerwę kawową z ciastem. Dopuszczalne rozwiązania równoważne określa OPZ.

CZĘŚĆ 10 – KAZIMIERZ BISKUPI – DZIECI

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu do Łodzi dla 25 dzieci i 2 opiekunów. Program obejmuje wizytę w Orientarium ZOO Łódź, Centrum Nauki i Techniki EC1, pełny obiad lub kolację oraz wieczorne wejście do Parku Miliona Świateł lub równoważnej atrakcji świetlnej.
WSPÓLNE WYMAGANIA DLA WSZYSTKICH CZĘŚCI
• Termin: listopad 2026 r. Dokładne daty wyjazdów zostaną uzgodnione po wyborze Wykonawcy. Co do zasady wyjazdy odbywają się w soboty lub niedziele; inny dzień wymaga zgody Zamawiającego. Dla seniorów z Kazimierza Biskupiego dopuszczalny jest również dzień powszedni związany z terminem koncertu.
• Każdy wyjazd ma planowany czas 12 godzin, od wyjazdu z terenu właściwej gminy do powrotu. Wykonawca musi uwzględnić realistyczne czasy przejazdów, zwiedzania, wydarzeń, posiłków i przerw. Opóźnienia drogowe niezależne od Wykonawcy nie uprawniają do dopłaty.
• WRAZ Z OFERTĄ Wykonawca składa osobny, kompletny SZCZEGÓŁOWY PROGRAM GODZINOWY dla każdej oferowanej części, w Załączniku nr 2. Program zawiera: proponowaną datę (ewentualnie termin alternatywny); godzinę wyjazdu i powrotu; chronologicznie wszystkie etapy z godzinami od–do (HH:MM); trasy i czas przejazdów; nazwy i lokalizacje atrakcji, czas zwiedzania i wydarzeń, bilety i planowane wejścia; miejsce, godzinę i pełny zakres obiadu/kolacji, a dla seniorów także przerwy kawowej; opis transportu, NNW, pilota/koordynatora, wymaganych przewodników i innych usług z OPZ. Opis ma umożliwiać sprawdzenie zgodności każdej części z OPZ. Sam zapis „zgodnie z OPZ” ani sam wykaz atrakcji bez godzin nie wystarczają.
• Kolejność atrakcji, posiłków i przejazdów w programie ustala Wykonawca. Tabele w Formularzu ofertowym są edytowalnym szkicem: można zmieniać kolejność oraz dodawać wiersze, ale nie wolno pominąć obowiązkowych atrakcji, usług ani pozostałych elementów OPZ. Proponowany program stanowi część oferty i po wyborze podstawę realizacji umowy.
• Najpóźniej 3 dni robocze przed wyjazdem Wykonawca POTWIERDZA program złożony z ofertą, w tym rezerwacje, godziny wejść i dane kontaktowe pilota/koordynatora; uwzględnia punkt zbiórki wskazany przez Zamawiającego. Nie jest to termin pierwszego przedstawienia programu. Aktualizacje wymagają akceptacji Zamawiającego i mogą nastąpić tylko zgodnie z warunkami dokumentacji i umowy.
• Miejsce zbiórki i powrotu: jedno miejsce na terenie właściwej gminy, wskazane przez Zamawiającego najpóźniej 5 dni przed wyjazdem. W ofercie Wykonawca wskazuje gminę i godziny, bez obowiązku określania dokładnego punktu zbiórki.
• Transport: sprawny technicznie bus/autokar dostosowany do grupy i przepisów, z aktualnymi badaniami i ubezpieczeniami, pasami bezpieczeństwa, ogrzewaniem i klimatyzacją, bez miejsc stojących. Cena obejmuje paliwo, kierowców, parkingi, opłaty drogowe, wjazdowe i postojowe. W razie awarii Wykonawca zapewnia pojazd zastępczy o co najmniej równym standardzie, bez dopłat.
• NNW obejmuje wszystkich uczestników i opiekunów przez cały wyjazd. Potwierdzenie ubezpieczenia Wykonawca przedstawia najpóźniej przed rozpoczęciem wyjazdu.
• Wyżywienie: dla każdego uczestnika i opiekuna pełny ciepły obiad lub kolacja (zupa, drugie danie, napój, deser) w odpowiednim lokalu. Wykonawca bez dopłat uwzględnia zgłoszone diety i alergie. Dla seniorów i opiekuna dodatkowo kawa lub herbata oraz porcja ciasta podczas przerwy kawowej.
• Wykonawca zapewnia pilota/koordynatora przez cały wyjazd oraz lokalnych przewodników tam, gdzie wymaga ich OPZ lub program. Dostosowuje wyjazd do wieku i potrzeb uczestników oraz zgłoszonych potrzeb dostępności.
• Dla każdej części dziecięcej: 25 dzieci i 2 opiekunów; dla senioralnej: 10 seniorów i 1 opiekun. Opiekunowie otrzymują wszystkie wymagane świadczenia, lecz nie są uwzględniani przy obliczaniu ceny za uczestnika i nie są wyceniani odrębnie.
• Cena jest kompleksowa i obejmuje transport, opłaty, NNW, wszystkie bilety i rezerwacje, program, pełny posiłek, przerwę kawową w częściach senioralnych, koordynatora, przewodników oraz wszystkie atrakcje, usługi i pozostałe elementy wyjazdu wymagane w OPZ. Wykonawca odpowiada za rezerwacje, dostępność biletów i podwykonawców. Wzrost kosztów po złożeniu oferty nie uzasadnia dopłat.
ROZWIĄZANIA RÓWNOWAŻNE, BRAK BILETÓW I ZMIANA PROGRAMU
• Wykonawca wskazuje JUŻ W OFERCIE proponowane rozwiązania równoważne (jeśli dotyczy) w osobnej kolumnie programu dla danej części. Dla każdego zamiennika podaje nazwę i lokalizację, zakres świadczenia, czas trwania, godzinę w programie, standard, wymagane bilety i uzasadnienie równoważności względem OPZ. Jeżeli nie proponuje zamiennika, wpisuje „NIE DOTYCZY”. Ogólne hasło bez szczegółów nie wystarcza. Zamawiający weryfikuje propozycję przed wyborem oferty; samo wskazanie jej nie oznacza automatycznej akceptacji.
• Nazwy atrakcji w OPZ określają wymagany charakter i standard. Zamienniki muszą mieć porównywalną wartość, charakter, czas trwania i standard oraz nie mogą ograniczać obowiązkowego programu. Wykonawca nie może samodzielnie pominąć atrakcji.
• Jeśli PO WYBORZE oferty wystąpi obiektywny brak biletów, odwołanie wydarzenia albo inna przeszkoda, Wykonawca niezwłocznie informuje Zamawiającego i na żądanie dokumentuje przyczynę. Przedstawia co najmniej dwie szczegółowo opisane propozycje zastępcze, o ile rynek i dostępność na to pozwalają.
• Każda zmiana zaakceptowanego programu lub atrakcji wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego w formie dokumentowej (także e-mail). Zmiana nie może obniżać zakresu, standardu ani wartości programu, zwiększać ceny ani naruszać warunków zmiany umowy.
• Przykłady: zamiast wydarzenia scenicznego – inny odpowiedni spektakl, koncert, operetka, kabaret; zamiast meczu Lecha Poznań – zwiedzanie stadionu i ekspozycji klubowej wraz z innym wydarzeniem sportowym lub kulturalnym; zamiast sezonowej iluminacji/jarmarku – atrakcja o zbliżonym sezonowym charakterze, w tej samej miejscowości lub okolicy. Każdorazowo wymagana jest zgodność z OPZ i akceptacji Zam.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Wilczyn, Miejscowość: Wilczyn
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Kazimierz Biskupi, Miejscowość: Kazimierz Biskupi
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Kleczew, Miejscowość: Kleczew
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Ślesin, Miejscowość: Ślesin
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Skulsk, Miejscowość: Skulsk

Część 3

Tytuł zamówienia: Kompleksowa organizacja 10 jednodniowych wyjazdów
integracyjno-edukacyjnych dla dzieci i seniorów z 5 gmin - listopad 2026 r.
Projekt: „Społeczność najważniejsza - razem zmieniamy naszą okolicę”, nr
FEWP.09.06-IZ.00-0038/25, współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka
albo wszystkie części. Nie ogranicza się maksymalnej liczby części, które mogą zostać udzielone
jednemu Wykonawcy. Każda część będzie oceniana i rozliczana oddzielnie.
CZĘŚĆ 1 – ŚLESIN – SENIORZY

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu do Bydgoszczy dla 10 seniorów i 1 opiekuna. Program obejmuje zwiedzanie Bydgoszczy z przewodnikiem lub równoważny program miejski, udział w spektaklu operowym lub teatralnym, pełny obiad lub kolację oraz przerwę kawową z ciastem.

CZĘŚĆ 2 – ŚLESIN – DZIECI

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu dla 25 dzieci i 2 opiekunów. Program obejmuje muzeum pożarnictwa w Wielkopolsce lub równoważną atrakcję edukacyjną, aktywność w PIXEL XL w Poznaniu lub obiekcie równoważnym, pełny obiad lub kolację oraz udział w domowym meczu Lecha Poznań, z możliwością zastosowania rozwiązania równoważnego zgodnie z OPZ.

CZĘŚĆ 3 – KLECZEW – SENIORZY

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu do Łodzi dla 10 seniorów i 1 opiekuna. Program obejmuje zwiedzanie ul. Piotrkowskiej i centrum miasta, wizytę w Orientarium ZOO Łódź, Muzeum Fabryki lub równoważnej atrakcji historyczno-kulturalnej, pełny obiad lub kolację, przerwę kawową z ciastem oraz wieczorne wejście do Parku Miliona Świateł lub równoważnej atrakcji świetlnej.

CZĘŚĆ 4 – KLECZEW – DZIECI

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu dla 25 dzieci i 2 opiekunów. Program obejmuje pobyt w Mandorii – Mieście Przygód w Rzgowie przez minimum 4 godziny, pełny obiad lub kolację oraz wieczorne wejście do Parku Miliona Świateł w Łodzi lub równoważnej atrakcji świetlnej.

CZĘŚĆ 5 – WILCZYN – SENIORZY

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu do Bydgoszczy lub Torunia dla 10 seniorów i 1 opiekuna. Program obejmuje minimum 1,5 godziny zwiedzania miasta z przewodnikiem, udział w wydarzeniu teatralnym, operowym, muzycznym lub kabaretowym, pełny obiad lub kolację oraz przerwę kawową z ciastem.

CZĘŚĆ 6 – WILCZYN – DZIECI

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu dla 25 dzieci i 2 opiekunów. Program obejmuje minimum 4-godzinny pobyt w Mandorii – Mieście Przygód w Rzgowie, pełny obiad lub kolację oraz wieczorne wejście do Parku Miliona Świateł w Łodzi lub równoważnej atrakcji świetlnej.

CZĘŚĆ 7 – SKULSK – SENIORZY

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu do Torunia dla 10 seniorów i 1 opiekuna. Program obejmuje zwiedzanie toruńskiej starówki, wizytę w Planetarium, udział w wydarzeniu kulturalnym, pełny obiad lub kolację, przerwę kawową z ciastem oraz wizytę na jarmarku lub w równoważnej atrakcji sezonowej.

CZĘŚĆ 8 – SKULSK – DZIECI

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu dla 25 dzieci i 2 opiekunów. Program obejmuje minimum 4-godzinny pobyt w Mandorii – Mieście Przygód w Rzgowie, pełny obiad lub kolację oraz wieczorne wejście do Parku Miliona Świateł w Łodzi lub równoważnej atrakcji świetlnej.

CZĘŚĆ 9 – KAZIMIERZ BISKUPI – SENIORZY

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu do Poznania lub Bydgoszczy dla 10 seniorów i 1 opiekuna. Program obejmuje zwiedzanie miasta, wizytę w muzeum lub atrakcji kulturalno-edukacyjnej, udział w koncercie „Światowa Gala Muzyczna – Od Wiednia do Rio de Janeiro” (Poznań – 21.11.2026 r. lub Bydgoszcz – 23.11.2026 r.), pełny obiad lub kolację oraz przerwę kawową z ciastem. Dopuszczalne rozwiązania równoważne określa OPZ.

CZĘŚĆ 10 – KAZIMIERZ BISKUPI – DZIECI

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu do Łodzi dla 25 dzieci i 2 opiekunów. Program obejmuje wizytę w Orientarium ZOO Łódź, Centrum Nauki i Techniki EC1, pełny obiad lub kolację oraz wieczorne wejście do Parku Miliona Świateł lub równoważnej atrakcji świetlnej.
WSPÓLNE WYMAGANIA DLA WSZYSTKICH CZĘŚCI
• Termin: listopad 2026 r. Dokładne daty wyjazdów zostaną uzgodnione po wyborze Wykonawcy. Co do zasady wyjazdy odbywają się w soboty lub niedziele; inny dzień wymaga zgody Zamawiającego. Dla seniorów z Kazimierza Biskupiego dopuszczalny jest również dzień powszedni związany z terminem koncertu.
• Każdy wyjazd ma planowany czas 12 godzin, od wyjazdu z terenu właściwej gminy do powrotu. Wykonawca musi uwzględnić realistyczne czasy przejazdów, zwiedzania, wydarzeń, posiłków i przerw. Opóźnienia drogowe niezależne od Wykonawcy nie uprawniają do dopłaty.
• WRAZ Z OFERTĄ Wykonawca składa osobny, kompletny SZCZEGÓŁOWY PROGRAM GODZINOWY dla każdej oferowanej części, w Załączniku nr 2. Program zawiera: proponowaną datę (ewentualnie termin alternatywny); godzinę wyjazdu i powrotu; chronologicznie wszystkie etapy z godzinami od–do (HH:MM); trasy i czas przejazdów; nazwy i lokalizacje atrakcji, czas zwiedzania i wydarzeń, bilety i planowane wejścia; miejsce, godzinę i pełny zakres obiadu/kolacji, a dla seniorów także przerwy kawowej; opis transportu, NNW, pilota/koordynatora, wymaganych przewodników i innych usług z OPZ. Opis ma umożliwiać sprawdzenie zgodności każdej części z OPZ. Sam zapis „zgodnie z OPZ” ani sam wykaz atrakcji bez godzin nie wystarczają.
• Kolejność atrakcji, posiłków i przejazdów w programie ustala Wykonawca. Tabele w Formularzu ofertowym są edytowalnym szkicem: można zmieniać kolejność oraz dodawać wiersze, ale nie wolno pominąć obowiązkowych atrakcji, usług ani pozostałych elementów OPZ. Proponowany program stanowi część oferty i po wyborze podstawę realizacji umowy.
• Najpóźniej 3 dni robocze przed wyjazdem Wykonawca POTWIERDZA program złożony z ofertą, w tym rezerwacje, godziny wejść i dane kontaktowe pilota/koordynatora; uwzględnia punkt zbiórki wskazany przez Zamawiającego. Nie jest to termin pierwszego przedstawienia programu. Aktualizacje wymagają akceptacji Zamawiającego i mogą nastąpić tylko zgodnie z warunkami dokumentacji i umowy.
• Miejsce zbiórki i powrotu: jedno miejsce na terenie właściwej gminy, wskazane przez Zamawiającego najpóźniej 5 dni przed wyjazdem. W ofercie Wykonawca wskazuje gminę i godziny, bez obowiązku określania dokładnego punktu zbiórki.
• Transport: sprawny technicznie bus/autokar dostosowany do grupy i przepisów, z aktualnymi badaniami i ubezpieczeniami, pasami bezpieczeństwa, ogrzewaniem i klimatyzacją, bez miejsc stojących. Cena obejmuje paliwo, kierowców, parkingi, opłaty drogowe, wjazdowe i postojowe. W razie awarii Wykonawca zapewnia pojazd zastępczy o co najmniej równym standardzie, bez dopłat.
• NNW obejmuje wszystkich uczestników i opiekunów przez cały wyjazd. Potwierdzenie ubezpieczenia Wykonawca przedstawia najpóźniej przed rozpoczęciem wyjazdu.
• Wyżywienie: dla każdego uczestnika i opiekuna pełny ciepły obiad lub kolacja (zupa, drugie danie, napój, deser) w odpowiednim lokalu. Wykonawca bez dopłat uwzględnia zgłoszone diety i alergie. Dla seniorów i opiekuna dodatkowo kawa lub herbata oraz porcja ciasta podczas przerwy kawowej.
• Wykonawca zapewnia pilota/koordynatora przez cały wyjazd oraz lokalnych przewodników tam, gdzie wymaga ich OPZ lub program. Dostosowuje wyjazd do wieku i potrzeb uczestników oraz zgłoszonych potrzeb dostępności.
• Dla każdej części dziecięcej: 25 dzieci i 2 opiekunów; dla senioralnej: 10 seniorów i 1 opiekun. Opiekunowie otrzymują wszystkie wymagane świadczenia, lecz nie są uwzględniani przy obliczaniu ceny za uczestnika i nie są wyceniani odrębnie.
• Cena jest kompleksowa i obejmuje transport, opłaty, NNW, wszystkie bilety i rezerwacje, program, pełny posiłek, przerwę kawową w częściach senioralnych, koordynatora, przewodników oraz wszystkie atrakcje, usługi i pozostałe elementy wyjazdu wymagane w OPZ. Wykonawca odpowiada za rezerwacje, dostępność biletów i podwykonawców. Wzrost kosztów po złożeniu oferty nie uzasadnia dopłat.
ROZWIĄZANIA RÓWNOWAŻNE, BRAK BILETÓW I ZMIANA PROGRAMU
• Wykonawca wskazuje JUŻ W OFERCIE proponowane rozwiązania równoważne (jeśli dotyczy) w osobnej kolumnie programu dla danej części. Dla każdego zamiennika podaje nazwę i lokalizację, zakres świadczenia, czas trwania, godzinę w programie, standard, wymagane bilety i uzasadnienie równoważności względem OPZ. Jeżeli nie proponuje zamiennika, wpisuje „NIE DOTYCZY”. Ogólne hasło bez szczegółów nie wystarcza. Zamawiający weryfikuje propozycję przed wyborem oferty; samo wskazanie jej nie oznacza automatycznej akceptacji.
• Nazwy atrakcji w OPZ określają wymagany charakter i standard. Zamienniki muszą mieć porównywalną wartość, charakter, czas trwania i standard oraz nie mogą ograniczać obowiązkowego programu. Wykonawca nie może samodzielnie pominąć atrakcji.
• Jeśli PO WYBORZE oferty wystąpi obiektywny brak biletów, odwołanie wydarzenia albo inna przeszkoda, Wykonawca niezwłocznie informuje Zamawiającego i na żądanie dokumentuje przyczynę. Przedstawia co najmniej dwie szczegółowo opisane propozycje zastępcze, o ile rynek i dostępność na to pozwalają.
• Każda zmiana zaakceptowanego programu lub atrakcji wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego w formie dokumentowej (także e-mail). Zmiana nie może obniżać zakresu, standardu ani wartości programu, zwiększać ceny ani naruszać warunków zmiany umowy.
• Przykłady: zamiast wydarzenia scenicznego – inny odpowiedni spektakl, koncert, operetka, kabaret; zamiast meczu Lecha Poznań – zwiedzanie stadionu i ekspozycji klubowej wraz z innym wydarzeniem sportowym lub kulturalnym; zamiast sezonowej iluminacji/jarmarku – atrakcja o zbliżonym sezonowym charakterze, w tej samej miejscowości lub okolicy. Każdorazowo wymagana jest zgodność z OPZ i akceptacji Zam.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Ślesin, Miejscowość: Ślesin
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Kleczew, Miejscowość: Kleczew
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Wilczyn, Miejscowość: Wilczyn
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Kazimierz Biskupi, Miejscowość: Kazimierz Biskupi
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Skulsk, Miejscowość: Skulsk

Część 4

Tytuł zamówienia: Kompleksowa organizacja 10 jednodniowych wyjazdów
integracyjno-edukacyjnych dla dzieci i seniorów z 5 gmin - listopad 2026 r.
Projekt: „Społeczność najważniejsza - razem zmieniamy naszą okolicę”, nr
FEWP.09.06-IZ.00-0038/25, współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka
albo wszystkie części. Nie ogranicza się maksymalnej liczby części, które mogą zostać udzielone
jednemu Wykonawcy. Każda część będzie oceniana i rozliczana oddzielnie.
CZĘŚĆ 1 – ŚLESIN – SENIORZY

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu do Bydgoszczy dla 10 seniorów i 1 opiekuna. Program obejmuje zwiedzanie Bydgoszczy z przewodnikiem lub równoważny program miejski, udział w spektaklu operowym lub teatralnym, pełny obiad lub kolację oraz przerwę kawową z ciastem.

CZĘŚĆ 2 – ŚLESIN – DZIECI

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu dla 25 dzieci i 2 opiekunów. Program obejmuje muzeum pożarnictwa w Wielkopolsce lub równoważną atrakcję edukacyjną, aktywność w PIXEL XL w Poznaniu lub obiekcie równoważnym, pełny obiad lub kolację oraz udział w domowym meczu Lecha Poznań, z możliwością zastosowania rozwiązania równoważnego zgodnie z OPZ.

CZĘŚĆ 3 – KLECZEW – SENIORZY

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu do Łodzi dla 10 seniorów i 1 opiekuna. Program obejmuje zwiedzanie ul. Piotrkowskiej i centrum miasta, wizytę w Orientarium ZOO Łódź, Muzeum Fabryki lub równoważnej atrakcji historyczno-kulturalnej, pełny obiad lub kolację, przerwę kawową z ciastem oraz wieczorne wejście do Parku Miliona Świateł lub równoważnej atrakcji świetlnej.

CZĘŚĆ 4 – KLECZEW – DZIECI

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu dla 25 dzieci i 2 opiekunów. Program obejmuje pobyt w Mandorii – Mieście Przygód w Rzgowie przez minimum 4 godziny, pełny obiad lub kolację oraz wieczorne wejście do Parku Miliona Świateł w Łodzi lub równoważnej atrakcji świetlnej.

CZĘŚĆ 5 – WILCZYN – SENIORZY

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu do Bydgoszczy lub Torunia dla 10 seniorów i 1 opiekuna. Program obejmuje minimum 1,5 godziny zwiedzania miasta z przewodnikiem, udział w wydarzeniu teatralnym, operowym, muzycznym lub kabaretowym, pełny obiad lub kolację oraz przerwę kawową z ciastem.

CZĘŚĆ 6 – WILCZYN – DZIECI

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu dla 25 dzieci i 2 opiekunów. Program obejmuje minimum 4-godzinny pobyt w Mandorii – Mieście Przygód w Rzgowie, pełny obiad lub kolację oraz wieczorne wejście do Parku Miliona Świateł w Łodzi lub równoważnej atrakcji świetlnej.

CZĘŚĆ 7 – SKULSK – SENIORZY

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu do Torunia dla 10 seniorów i 1 opiekuna. Program obejmuje zwiedzanie toruńskiej starówki, wizytę w Planetarium, udział w wydarzeniu kulturalnym, pełny obiad lub kolację, przerwę kawową z ciastem oraz wizytę na jarmarku lub w równoważnej atrakcji sezonowej.

CZĘŚĆ 8 – SKULSK – DZIECI

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu dla 25 dzieci i 2 opiekunów. Program obejmuje minimum 4-godzinny pobyt w Mandorii – Mieście Przygód w Rzgowie, pełny obiad lub kolację oraz wieczorne wejście do Parku Miliona Świateł w Łodzi lub równoważnej atrakcji świetlnej.

CZĘŚĆ 9 – KAZIMIERZ BISKUPI – SENIORZY

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu do Poznania lub Bydgoszczy dla 10 seniorów i 1 opiekuna. Program obejmuje zwiedzanie miasta, wizytę w muzeum lub atrakcji kulturalno-edukacyjnej, udział w koncercie „Światowa Gala Muzyczna – Od Wiednia do Rio de Janeiro” (Poznań – 21.11.2026 r. lub Bydgoszcz – 23.11.2026 r.), pełny obiad lub kolację oraz przerwę kawową z ciastem. Dopuszczalne rozwiązania równoważne określa OPZ.

CZĘŚĆ 10 – KAZIMIERZ BISKUPI – DZIECI

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu do Łodzi dla 25 dzieci i 2 opiekunów. Program obejmuje wizytę w Orientarium ZOO Łódź, Centrum Nauki i Techniki EC1, pełny obiad lub kolację oraz wieczorne wejście do Parku Miliona Świateł lub równoważnej atrakcji świetlnej.
WSPÓLNE WYMAGANIA DLA WSZYSTKICH CZĘŚCI
• Termin: listopad 2026 r. Dokładne daty wyjazdów zostaną uzgodnione po wyborze Wykonawcy. Co do zasady wyjazdy odbywają się w soboty lub niedziele; inny dzień wymaga zgody Zamawiającego. Dla seniorów z Kazimierza Biskupiego dopuszczalny jest również dzień powszedni związany z terminem koncertu.
• Każdy wyjazd ma planowany czas 12 godzin, od wyjazdu z terenu właściwej gminy do powrotu. Wykonawca musi uwzględnić realistyczne czasy przejazdów, zwiedzania, wydarzeń, posiłków i przerw. Opóźnienia drogowe niezależne od Wykonawcy nie uprawniają do dopłaty.
• WRAZ Z OFERTĄ Wykonawca składa osobny, kompletny SZCZEGÓŁOWY PROGRAM GODZINOWY dla każdej oferowanej części, w Załączniku nr 2. Program zawiera: proponowaną datę (ewentualnie termin alternatywny); godzinę wyjazdu i powrotu; chronologicznie wszystkie etapy z godzinami od–do (HH:MM); trasy i czas przejazdów; nazwy i lokalizacje atrakcji, czas zwiedzania i wydarzeń, bilety i planowane wejścia; miejsce, godzinę i pełny zakres obiadu/kolacji, a dla seniorów także przerwy kawowej; opis transportu, NNW, pilota/koordynatora, wymaganych przewodników i innych usług z OPZ. Opis ma umożliwiać sprawdzenie zgodności każdej części z OPZ. Sam zapis „zgodnie z OPZ” ani sam wykaz atrakcji bez godzin nie wystarczają.
• Kolejność atrakcji, posiłków i przejazdów w programie ustala Wykonawca. Tabele w Formularzu ofertowym są edytowalnym szkicem: można zmieniać kolejność oraz dodawać wiersze, ale nie wolno pominąć obowiązkowych atrakcji, usług ani pozostałych elementów OPZ. Proponowany program stanowi część oferty i po wyborze podstawę realizacji umowy.
• Najpóźniej 3 dni robocze przed wyjazdem Wykonawca POTWIERDZA program złożony z ofertą, w tym rezerwacje, godziny wejść i dane kontaktowe pilota/koordynatora; uwzględnia punkt zbiórki wskazany przez Zamawiającego. Nie jest to termin pierwszego przedstawienia programu. Aktualizacje wymagają akceptacji Zamawiającego i mogą nastąpić tylko zgodnie z warunkami dokumentacji i umowy.
• Miejsce zbiórki i powrotu: jedno miejsce na terenie właściwej gminy, wskazane przez Zamawiającego najpóźniej 5 dni przed wyjazdem. W ofercie Wykonawca wskazuje gminę i godziny, bez obowiązku określania dokładnego punktu zbiórki.
• Transport: sprawny technicznie bus/autokar dostosowany do grupy i przepisów, z aktualnymi badaniami i ubezpieczeniami, pasami bezpieczeństwa, ogrzewaniem i klimatyzacją, bez miejsc stojących. Cena obejmuje paliwo, kierowców, parkingi, opłaty drogowe, wjazdowe i postojowe. W razie awarii Wykonawca zapewnia pojazd zastępczy o co najmniej równym standardzie, bez dopłat.
• NNW obejmuje wszystkich uczestników i opiekunów przez cały wyjazd. Potwierdzenie ubezpieczenia Wykonawca przedstawia najpóźniej przed rozpoczęciem wyjazdu.
• Wyżywienie: dla każdego uczestnika i opiekuna pełny ciepły obiad lub kolacja (zupa, drugie danie, napój, deser) w odpowiednim lokalu. Wykonawca bez dopłat uwzględnia zgłoszone diety i alergie. Dla seniorów i opiekuna dodatkowo kawa lub herbata oraz porcja ciasta podczas przerwy kawowej.
• Wykonawca zapewnia pilota/koordynatora przez cały wyjazd oraz lokalnych przewodników tam, gdzie wymaga ich OPZ lub program. Dostosowuje wyjazd do wieku i potrzeb uczestników oraz zgłoszonych potrzeb dostępności.
• Dla każdej części dziecięcej: 25 dzieci i 2 opiekunów; dla senioralnej: 10 seniorów i 1 opiekun. Opiekunowie otrzymują wszystkie wymagane świadczenia, lecz nie są uwzględniani przy obliczaniu ceny za uczestnika i nie są wyceniani odrębnie.
• Cena jest kompleksowa i obejmuje transport, opłaty, NNW, wszystkie bilety i rezerwacje, program, pełny posiłek, przerwę kawową w częściach senioralnych, koordynatora, przewodników oraz wszystkie atrakcje, usługi i pozostałe elementy wyjazdu wymagane w OPZ. Wykonawca odpowiada za rezerwacje, dostępność biletów i podwykonawców. Wzrost kosztów po złożeniu oferty nie uzasadnia dopłat.
ROZWIĄZANIA RÓWNOWAŻNE, BRAK BILETÓW I ZMIANA PROGRAMU
• Wykonawca wskazuje JUŻ W OFERCIE proponowane rozwiązania równoważne (jeśli dotyczy) w osobnej kolumnie programu dla danej części. Dla każdego zamiennika podaje nazwę i lokalizację, zakres świadczenia, czas trwania, godzinę w programie, standard, wymagane bilety i uzasadnienie równoważności względem OPZ. Jeżeli nie proponuje zamiennika, wpisuje „NIE DOTYCZY”. Ogólne hasło bez szczegółów nie wystarcza. Zamawiający weryfikuje propozycję przed wyborem oferty; samo wskazanie jej nie oznacza automatycznej akceptacji.
• Nazwy atrakcji w OPZ określają wymagany charakter i standard. Zamienniki muszą mieć porównywalną wartość, charakter, czas trwania i standard oraz nie mogą ograniczać obowiązkowego programu. Wykonawca nie może samodzielnie pominąć atrakcji.
• Jeśli PO WYBORZE oferty wystąpi obiektywny brak biletów, odwołanie wydarzenia albo inna przeszkoda, Wykonawca niezwłocznie informuje Zamawiającego i na żądanie dokumentuje przyczynę. Przedstawia co najmniej dwie szczegółowo opisane propozycje zastępcze, o ile rynek i dostępność na to pozwalają.
• Każda zmiana zaakceptowanego programu lub atrakcji wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego w formie dokumentowej (także e-mail). Zmiana nie może obniżać zakresu, standardu ani wartości programu, zwiększać ceny ani naruszać warunków zmiany umowy.
• Przykłady: zamiast wydarzenia scenicznego – inny odpowiedni spektakl, koncert, operetka, kabaret; zamiast meczu Lecha Poznań – zwiedzanie stadionu i ekspozycji klubowej wraz z innym wydarzeniem sportowym lub kulturalnym; zamiast sezonowej iluminacji/jarmarku – atrakcja o zbliżonym sezonowym charakterze, w tej samej miejscowości lub okolicy. Każdorazowo wymagana jest zgodność z OPZ i akceptacji Zam.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Skulsk, Miejscowość: Skulsk
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Kazimierz Biskupi, Miejscowość: Kazimierz Biskupi
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Kleczew, Miejscowość: Kleczew
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Wilczyn, Miejscowość: Wilczyn
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Ślesin, Miejscowość: Ślesin

Część 5

Tytuł zamówienia: Kompleksowa organizacja 10 jednodniowych wyjazdów
integracyjno-edukacyjnych dla dzieci i seniorów z 5 gmin - listopad 2026 r.
Projekt: „Społeczność najważniejsza - razem zmieniamy naszą okolicę”, nr
FEWP.09.06-IZ.00-0038/25, współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka
albo wszystkie części. Nie ogranicza się maksymalnej liczby części, które mogą zostać udzielone
jednemu Wykonawcy. Każda część będzie oceniana i rozliczana oddzielnie.
CZĘŚĆ 1 – ŚLESIN – SENIORZY

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu do Bydgoszczy dla 10 seniorów i 1 opiekuna. Program obejmuje zwiedzanie Bydgoszczy z przewodnikiem lub równoważny program miejski, udział w spektaklu operowym lub teatralnym, pełny obiad lub kolację oraz przerwę kawową z ciastem.

CZĘŚĆ 2 – ŚLESIN – DZIECI

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu dla 25 dzieci i 2 opiekunów. Program obejmuje muzeum pożarnictwa w Wielkopolsce lub równoważną atrakcję edukacyjną, aktywność w PIXEL XL w Poznaniu lub obiekcie równoważnym, pełny obiad lub kolację oraz udział w domowym meczu Lecha Poznań, z możliwością zastosowania rozwiązania równoważnego zgodnie z OPZ.

CZĘŚĆ 3 – KLECZEW – SENIORZY

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu do Łodzi dla 10 seniorów i 1 opiekuna. Program obejmuje zwiedzanie ul. Piotrkowskiej i centrum miasta, wizytę w Orientarium ZOO Łódź, Muzeum Fabryki lub równoważnej atrakcji historyczno-kulturalnej, pełny obiad lub kolację, przerwę kawową z ciastem oraz wieczorne wejście do Parku Miliona Świateł lub równoważnej atrakcji świetlnej.

CZĘŚĆ 4 – KLECZEW – DZIECI

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu dla 25 dzieci i 2 opiekunów. Program obejmuje pobyt w Mandorii – Mieście Przygód w Rzgowie przez minimum 4 godziny, pełny obiad lub kolację oraz wieczorne wejście do Parku Miliona Świateł w Łodzi lub równoważnej atrakcji świetlnej.

CZĘŚĆ 5 – WILCZYN – SENIORZY

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu do Bydgoszczy lub Torunia dla 10 seniorów i 1 opiekuna. Program obejmuje minimum 1,5 godziny zwiedzania miasta z przewodnikiem, udział w wydarzeniu teatralnym, operowym, muzycznym lub kabaretowym, pełny obiad lub kolację oraz przerwę kawową z ciastem.

CZĘŚĆ 6 – WILCZYN – DZIECI

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu dla 25 dzieci i 2 opiekunów. Program obejmuje minimum 4-godzinny pobyt w Mandorii – Mieście Przygód w Rzgowie, pełny obiad lub kolację oraz wieczorne wejście do Parku Miliona Świateł w Łodzi lub równoważnej atrakcji świetlnej.

CZĘŚĆ 7 – SKULSK – SENIORZY

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu do Torunia dla 10 seniorów i 1 opiekuna. Program obejmuje zwiedzanie toruńskiej starówki, wizytę w Planetarium, udział w wydarzeniu kulturalnym, pełny obiad lub kolację, przerwę kawową z ciastem oraz wizytę na jarmarku lub w równoważnej atrakcji sezonowej.

CZĘŚĆ 8 – SKULSK – DZIECI

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu dla 25 dzieci i 2 opiekunów. Program obejmuje minimum 4-godzinny pobyt w Mandorii – Mieście Przygód w Rzgowie, pełny obiad lub kolację oraz wieczorne wejście do Parku Miliona Świateł w Łodzi lub równoważnej atrakcji świetlnej.

CZĘŚĆ 9 – KAZIMIERZ BISKUPI – SENIORZY

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu do Poznania lub Bydgoszczy dla 10 seniorów i 1 opiekuna. Program obejmuje zwiedzanie miasta, wizytę w muzeum lub atrakcji kulturalno-edukacyjnej, udział w koncercie „Światowa Gala Muzyczna – Od Wiednia do Rio de Janeiro” (Poznań – 21.11.2026 r. lub Bydgoszcz – 23.11.2026 r.), pełny obiad lub kolację oraz przerwę kawową z ciastem. Dopuszczalne rozwiązania równoważne określa OPZ.

CZĘŚĆ 10 – KAZIMIERZ BISKUPI – DZIECI

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu do Łodzi dla 25 dzieci i 2 opiekunów. Program obejmuje wizytę w Orientarium ZOO Łódź, Centrum Nauki i Techniki EC1, pełny obiad lub kolację oraz wieczorne wejście do Parku Miliona Świateł lub równoważnej atrakcji świetlnej.
WSPÓLNE WYMAGANIA DLA WSZYSTKICH CZĘŚCI
• Termin: listopad 2026 r. Dokładne daty wyjazdów zostaną uzgodnione po wyborze Wykonawcy. Co do zasady wyjazdy odbywają się w soboty lub niedziele; inny dzień wymaga zgody Zamawiającego. Dla seniorów z Kazimierza Biskupiego dopuszczalny jest również dzień powszedni związany z terminem koncertu.
• Każdy wyjazd ma planowany czas 12 godzin, od wyjazdu z terenu właściwej gminy do powrotu. Wykonawca musi uwzględnić realistyczne czasy przejazdów, zwiedzania, wydarzeń, posiłków i przerw. Opóźnienia drogowe niezależne od Wykonawcy nie uprawniają do dopłaty.
• WRAZ Z OFERTĄ Wykonawca składa osobny, kompletny SZCZEGÓŁOWY PROGRAM GODZINOWY dla każdej oferowanej części, w Załączniku nr 2. Program zawiera: proponowaną datę (ewentualnie termin alternatywny); godzinę wyjazdu i powrotu; chronologicznie wszystkie etapy z godzinami od–do (HH:MM); trasy i czas przejazdów; nazwy i lokalizacje atrakcji, czas zwiedzania i wydarzeń, bilety i planowane wejścia; miejsce, godzinę i pełny zakres obiadu/kolacji, a dla seniorów także przerwy kawowej; opis transportu, NNW, pilota/koordynatora, wymaganych przewodników i innych usług z OPZ. Opis ma umożliwiać sprawdzenie zgodności każdej części z OPZ. Sam zapis „zgodnie z OPZ” ani sam wykaz atrakcji bez godzin nie wystarczają.
• Kolejność atrakcji, posiłków i przejazdów w programie ustala Wykonawca. Tabele w Formularzu ofertowym są edytowalnym szkicem: można zmieniać kolejność oraz dodawać wiersze, ale nie wolno pominąć obowiązkowych atrakcji, usług ani pozostałych elementów OPZ. Proponowany program stanowi część oferty i po wyborze podstawę realizacji umowy.
• Najpóźniej 3 dni robocze przed wyjazdem Wykonawca POTWIERDZA program złożony z ofertą, w tym rezerwacje, godziny wejść i dane kontaktowe pilota/koordynatora; uwzględnia punkt zbiórki wskazany przez Zamawiającego. Nie jest to termin pierwszego przedstawienia programu. Aktualizacje wymagają akceptacji Zamawiającego i mogą nastąpić tylko zgodnie z warunkami dokumentacji i umowy.
• Miejsce zbiórki i powrotu: jedno miejsce na terenie właściwej gminy, wskazane przez Zamawiającego najpóźniej 5 dni przed wyjazdem. W ofercie Wykonawca wskazuje gminę i godziny, bez obowiązku określania dokładnego punktu zbiórki.
• Transport: sprawny technicznie bus/autokar dostosowany do grupy i przepisów, z aktualnymi badaniami i ubezpieczeniami, pasami bezpieczeństwa, ogrzewaniem i klimatyzacją, bez miejsc stojących. Cena obejmuje paliwo, kierowców, parkingi, opłaty drogowe, wjazdowe i postojowe. W razie awarii Wykonawca zapewnia pojazd zastępczy o co najmniej równym standardzie, bez dopłat.
• NNW obejmuje wszystkich uczestników i opiekunów przez cały wyjazd. Potwierdzenie ubezpieczenia Wykonawca przedstawia najpóźniej przed rozpoczęciem wyjazdu.
• Wyżywienie: dla każdego uczestnika i opiekuna pełny ciepły obiad lub kolacja (zupa, drugie danie, napój, deser) w odpowiednim lokalu. Wykonawca bez dopłat uwzględnia zgłoszone diety i alergie. Dla seniorów i opiekuna dodatkowo kawa lub herbata oraz porcja ciasta podczas przerwy kawowej.
• Wykonawca zapewnia pilota/koordynatora przez cały wyjazd oraz lokalnych przewodników tam, gdzie wymaga ich OPZ lub program. Dostosowuje wyjazd do wieku i potrzeb uczestników oraz zgłoszonych potrzeb dostępności.
• Dla każdej części dziecięcej: 25 dzieci i 2 opiekunów; dla senioralnej: 10 seniorów i 1 opiekun. Opiekunowie otrzymują wszystkie wymagane świadczenia, lecz nie są uwzględniani przy obliczaniu ceny za uczestnika i nie są wyceniani odrębnie.
• Cena jest kompleksowa i obejmuje transport, opłaty, NNW, wszystkie bilety i rezerwacje, program, pełny posiłek, przerwę kawową w częściach senioralnych, koordynatora, przewodników oraz wszystkie atrakcje, usługi i pozostałe elementy wyjazdu wymagane w OPZ. Wykonawca odpowiada za rezerwacje, dostępność biletów i podwykonawców. Wzrost kosztów po złożeniu oferty nie uzasadnia dopłat.
ROZWIĄZANIA RÓWNOWAŻNE, BRAK BILETÓW I ZMIANA PROGRAMU
• Wykonawca wskazuje JUŻ W OFERCIE proponowane rozwiązania równoważne (jeśli dotyczy) w osobnej kolumnie programu dla danej części. Dla każdego zamiennika podaje nazwę i lokalizację, zakres świadczenia, czas trwania, godzinę w programie, standard, wymagane bilety i uzasadnienie równoważności względem OPZ. Jeżeli nie proponuje zamiennika, wpisuje „NIE DOTYCZY”. Ogólne hasło bez szczegółów nie wystarcza. Zamawiający weryfikuje propozycję przed wyborem oferty; samo wskazanie jej nie oznacza automatycznej akceptacji.
• Nazwy atrakcji w OPZ określają wymagany charakter i standard. Zamienniki muszą mieć porównywalną wartość, charakter, czas trwania i standard oraz nie mogą ograniczać obowiązkowego programu. Wykonawca nie może samodzielnie pominąć atrakcji.
• Jeśli PO WYBORZE oferty wystąpi obiektywny brak biletów, odwołanie wydarzenia albo inna przeszkoda, Wykonawca niezwłocznie informuje Zamawiającego i na żądanie dokumentuje przyczynę. Przedstawia co najmniej dwie szczegółowo opisane propozycje zastępcze, o ile rynek i dostępność na to pozwalają.
• Każda zmiana zaakceptowanego programu lub atrakcji wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego w formie dokumentowej (także e-mail). Zmiana nie może obniżać zakresu, standardu ani wartości programu, zwiększać ceny ani naruszać warunków zmiany umowy.
• Przykłady: zamiast wydarzenia scenicznego – inny odpowiedni spektakl, koncert, operetka, kabaret; zamiast meczu Lecha Poznań – zwiedzanie stadionu i ekspozycji klubowej wraz z innym wydarzeniem sportowym lub kulturalnym; zamiast sezonowej iluminacji/jarmarku – atrakcja o zbliżonym sezonowym charakterze, w tej samej miejscowości lub okolicy. Każdorazowo wymagana jest zgodność z OPZ i akceptacji Zam.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Kazimierz Biskupi, Miejscowość: Kazimierz Biskupi
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Wilczyn, Miejscowość: Wilczyn
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Ślesin, Miejscowość: Ślesin
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Skulsk, Miejscowość: Skulsk
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Kleczew, Miejscowość: Kleczew

Część 6

Tytuł zamówienia: Kompleksowa organizacja 10 jednodniowych wyjazdów
integracyjno-edukacyjnych dla dzieci i seniorów z 5 gmin - listopad 2026 r.
Projekt: „Społeczność najważniejsza - razem zmieniamy naszą okolicę”, nr
FEWP.09.06-IZ.00-0038/25, współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka
albo wszystkie części. Nie ogranicza się maksymalnej liczby części, które mogą zostać udzielone
jednemu Wykonawcy. Każda część będzie oceniana i rozliczana oddzielnie.
CZĘŚĆ 1 – ŚLESIN – SENIORZY

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu do Bydgoszczy dla 10 seniorów i 1 opiekuna. Program obejmuje zwiedzanie Bydgoszczy z przewodnikiem lub równoważny program miejski, udział w spektaklu operowym lub teatralnym, pełny obiad lub kolację oraz przerwę kawową z ciastem.

CZĘŚĆ 2 – ŚLESIN – DZIECI

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu dla 25 dzieci i 2 opiekunów. Program obejmuje muzeum pożarnictwa w Wielkopolsce lub równoważną atrakcję edukacyjną, aktywność w PIXEL XL w Poznaniu lub obiekcie równoważnym, pełny obiad lub kolację oraz udział w domowym meczu Lecha Poznań, z możliwością zastosowania rozwiązania równoważnego zgodnie z OPZ.

CZĘŚĆ 3 – KLECZEW – SENIORZY

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu do Łodzi dla 10 seniorów i 1 opiekuna. Program obejmuje zwiedzanie ul. Piotrkowskiej i centrum miasta, wizytę w Orientarium ZOO Łódź, Muzeum Fabryki lub równoważnej atrakcji historyczno-kulturalnej, pełny obiad lub kolację, przerwę kawową z ciastem oraz wieczorne wejście do Parku Miliona Świateł lub równoważnej atrakcji świetlnej.

CZĘŚĆ 4 – KLECZEW – DZIECI

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu dla 25 dzieci i 2 opiekunów. Program obejmuje pobyt w Mandorii – Mieście Przygód w Rzgowie przez minimum 4 godziny, pełny obiad lub kolację oraz wieczorne wejście do Parku Miliona Świateł w Łodzi lub równoważnej atrakcji świetlnej.

CZĘŚĆ 5 – WILCZYN – SENIORZY

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu do Bydgoszczy lub Torunia dla 10 seniorów i 1 opiekuna. Program obejmuje minimum 1,5 godziny zwiedzania miasta z przewodnikiem, udział w wydarzeniu teatralnym, operowym, muzycznym lub kabaretowym, pełny obiad lub kolację oraz przerwę kawową z ciastem.

CZĘŚĆ 6 – WILCZYN – DZIECI

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu dla 25 dzieci i 2 opiekunów. Program obejmuje minimum 4-godzinny pobyt w Mandorii – Mieście Przygód w Rzgowie, pełny obiad lub kolację oraz wieczorne wejście do Parku Miliona Świateł w Łodzi lub równoważnej atrakcji świetlnej.

CZĘŚĆ 7 – SKULSK – SENIORZY

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu do Torunia dla 10 seniorów i 1 opiekuna. Program obejmuje zwiedzanie toruńskiej starówki, wizytę w Planetarium, udział w wydarzeniu kulturalnym, pełny obiad lub kolację, przerwę kawową z ciastem oraz wizytę na jarmarku lub w równoważnej atrakcji sezonowej.

CZĘŚĆ 8 – SKULSK – DZIECI

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu dla 25 dzieci i 2 opiekunów. Program obejmuje minimum 4-godzinny pobyt w Mandorii – Mieście Przygód w Rzgowie, pełny obiad lub kolację oraz wieczorne wejście do Parku Miliona Świateł w Łodzi lub równoważnej atrakcji świetlnej.

CZĘŚĆ 9 – KAZIMIERZ BISKUPI – SENIORZY

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu do Poznania lub Bydgoszczy dla 10 seniorów i 1 opiekuna. Program obejmuje zwiedzanie miasta, wizytę w muzeum lub atrakcji kulturalno-edukacyjnej, udział w koncercie „Światowa Gala Muzyczna – Od Wiednia do Rio de Janeiro” (Poznań – 21.11.2026 r. lub Bydgoszcz – 23.11.2026 r.), pełny obiad lub kolację oraz przerwę kawową z ciastem. Dopuszczalne rozwiązania równoważne określa OPZ.

CZĘŚĆ 10 – KAZIMIERZ BISKUPI – DZIECI

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu do Łodzi dla 25 dzieci i 2 opiekunów. Program obejmuje wizytę w Orientarium ZOO Łódź, Centrum Nauki i Techniki EC1, pełny obiad lub kolację oraz wieczorne wejście do Parku Miliona Świateł lub równoważnej atrakcji świetlnej.
WSPÓLNE WYMAGANIA DLA WSZYSTKICH CZĘŚCI
• Termin: listopad 2026 r. Dokładne daty wyjazdów zostaną uzgodnione po wyborze Wykonawcy. Co do zasady wyjazdy odbywają się w soboty lub niedziele; inny dzień wymaga zgody Zamawiającego. Dla seniorów z Kazimierza Biskupiego dopuszczalny jest również dzień powszedni związany z terminem koncertu.
• Każdy wyjazd ma planowany czas 12 godzin, od wyjazdu z terenu właściwej gminy do powrotu. Wykonawca musi uwzględnić realistyczne czasy przejazdów, zwiedzania, wydarzeń, posiłków i przerw. Opóźnienia drogowe niezależne od Wykonawcy nie uprawniają do dopłaty.
• WRAZ Z OFERTĄ Wykonawca składa osobny, kompletny SZCZEGÓŁOWY PROGRAM GODZINOWY dla każdej oferowanej części, w Załączniku nr 2. Program zawiera: proponowaną datę (ewentualnie termin alternatywny); godzinę wyjazdu i powrotu; chronologicznie wszystkie etapy z godzinami od–do (HH:MM); trasy i czas przejazdów; nazwy i lokalizacje atrakcji, czas zwiedzania i wydarzeń, bilety i planowane wejścia; miejsce, godzinę i pełny zakres obiadu/kolacji, a dla seniorów także przerwy kawowej; opis transportu, NNW, pilota/koordynatora, wymaganych przewodników i innych usług z OPZ. Opis ma umożliwiać sprawdzenie zgodności każdej części z OPZ. Sam zapis „zgodnie z OPZ” ani sam wykaz atrakcji bez godzin nie wystarczają.
• Kolejność atrakcji, posiłków i przejazdów w programie ustala Wykonawca. Tabele w Formularzu ofertowym są edytowalnym szkicem: można zmieniać kolejność oraz dodawać wiersze, ale nie wolno pominąć obowiązkowych atrakcji, usług ani pozostałych elementów OPZ. Proponowany program stanowi część oferty i po wyborze podstawę realizacji umowy.
• Najpóźniej 3 dni robocze przed wyjazdem Wykonawca POTWIERDZA program złożony z ofertą, w tym rezerwacje, godziny wejść i dane kontaktowe pilota/koordynatora; uwzględnia punkt zbiórki wskazany przez Zamawiającego. Nie jest to termin pierwszego przedstawienia programu. Aktualizacje wymagają akceptacji Zamawiającego i mogą nastąpić tylko zgodnie z warunkami dokumentacji i umowy.
• Miejsce zbiórki i powrotu: jedno miejsce na terenie właściwej gminy, wskazane przez Zamawiającego najpóźniej 5 dni przed wyjazdem. W ofercie Wykonawca wskazuje gminę i godziny, bez obowiązku określania dokładnego punktu zbiórki.
• Transport: sprawny technicznie bus/autokar dostosowany do grupy i przepisów, z aktualnymi badaniami i ubezpieczeniami, pasami bezpieczeństwa, ogrzewaniem i klimatyzacją, bez miejsc stojących. Cena obejmuje paliwo, kierowców, parkingi, opłaty drogowe, wjazdowe i postojowe. W razie awarii Wykonawca zapewnia pojazd zastępczy o co najmniej równym standardzie, bez dopłat.
• NNW obejmuje wszystkich uczestników i opiekunów przez cały wyjazd. Potwierdzenie ubezpieczenia Wykonawca przedstawia najpóźniej przed rozpoczęciem wyjazdu.
• Wyżywienie: dla każdego uczestnika i opiekuna pełny ciepły obiad lub kolacja (zupa, drugie danie, napój, deser) w odpowiednim lokalu. Wykonawca bez dopłat uwzględnia zgłoszone diety i alergie. Dla seniorów i opiekuna dodatkowo kawa lub herbata oraz porcja ciasta podczas przerwy kawowej.
• Wykonawca zapewnia pilota/koordynatora przez cały wyjazd oraz lokalnych przewodników tam, gdzie wymaga ich OPZ lub program. Dostosowuje wyjazd do wieku i potrzeb uczestników oraz zgłoszonych potrzeb dostępności.
• Dla każdej części dziecięcej: 25 dzieci i 2 opiekunów; dla senioralnej: 10 seniorów i 1 opiekun. Opiekunowie otrzymują wszystkie wymagane świadczenia, lecz nie są uwzględniani przy obliczaniu ceny za uczestnika i nie są wyceniani odrębnie.
• Cena jest kompleksowa i obejmuje transport, opłaty, NNW, wszystkie bilety i rezerwacje, program, pełny posiłek, przerwę kawową w częściach senioralnych, koordynatora, przewodników oraz wszystkie atrakcje, usługi i pozostałe elementy wyjazdu wymagane w OPZ. Wykonawca odpowiada za rezerwacje, dostępność biletów i podwykonawców. Wzrost kosztów po złożeniu oferty nie uzasadnia dopłat.
ROZWIĄZANIA RÓWNOWAŻNE, BRAK BILETÓW I ZMIANA PROGRAMU
• Wykonawca wskazuje JUŻ W OFERCIE proponowane rozwiązania równoważne (jeśli dotyczy) w osobnej kolumnie programu dla danej części. Dla każdego zamiennika podaje nazwę i lokalizację, zakres świadczenia, czas trwania, godzinę w programie, standard, wymagane bilety i uzasadnienie równoważności względem OPZ. Jeżeli nie proponuje zamiennika, wpisuje „NIE DOTYCZY”. Ogólne hasło bez szczegółów nie wystarcza. Zamawiający weryfikuje propozycję przed wyborem oferty; samo wskazanie jej nie oznacza automatycznej akceptacji.
• Nazwy atrakcji w OPZ określają wymagany charakter i standard. Zamienniki muszą mieć porównywalną wartość, charakter, czas trwania i standard oraz nie mogą ograniczać obowiązkowego programu. Wykonawca nie może samodzielnie pominąć atrakcji.
• Jeśli PO WYBORZE oferty wystąpi obiektywny brak biletów, odwołanie wydarzenia albo inna przeszkoda, Wykonawca niezwłocznie informuje Zamawiającego i na żądanie dokumentuje przyczynę. Przedstawia co najmniej dwie szczegółowo opisane propozycje zastępcze, o ile rynek i dostępność na to pozwalają.
• Każda zmiana zaakceptowanego programu lub atrakcji wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego w formie dokumentowej (także e-mail). Zmiana nie może obniżać zakresu, standardu ani wartości programu, zwiększać ceny ani naruszać warunków zmiany umowy.
• Przykłady: zamiast wydarzenia scenicznego – inny odpowiedni spektakl, koncert, operetka, kabaret; zamiast meczu Lecha Poznań – zwiedzanie stadionu i ekspozycji klubowej wraz z innym wydarzeniem sportowym lub kulturalnym; zamiast sezonowej iluminacji/jarmarku – atrakcja o zbliżonym sezonowym charakterze, w tej samej miejscowości lub okolicy. Każdorazowo wymagana jest zgodność z OPZ i akceptacji Zam.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Kazimierz Biskupi, Miejscowość: Kazimierz Biskupi
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Wilczyn, Miejscowość: Wilczyn
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Kleczew, Miejscowość: Kleczew
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Ślesin, Miejscowość: Ślesin
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Skulsk, Miejscowość: Skulsk

Część 7

Tytuł zamówienia: Kompleksowa organizacja 10 jednodniowych wyjazdów
integracyjno-edukacyjnych dla dzieci i seniorów z 5 gmin - listopad 2026 r.
Projekt: „Społeczność najważniejsza - razem zmieniamy naszą okolicę”, nr
FEWP.09.06-IZ.00-0038/25, współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka
albo wszystkie części. Nie ogranicza się maksymalnej liczby części, które mogą zostać udzielone
jednemu Wykonawcy. Każda część będzie oceniana i rozliczana oddzielnie.
CZĘŚĆ 1 – ŚLESIN – SENIORZY

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu do Bydgoszczy dla 10 seniorów i 1 opiekuna. Program obejmuje zwiedzanie Bydgoszczy z przewodnikiem lub równoważny program miejski, udział w spektaklu operowym lub teatralnym, pełny obiad lub kolację oraz przerwę kawową z ciastem.

CZĘŚĆ 2 – ŚLESIN – DZIECI

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu dla 25 dzieci i 2 opiekunów. Program obejmuje muzeum pożarnictwa w Wielkopolsce lub równoważną atrakcję edukacyjną, aktywność w PIXEL XL w Poznaniu lub obiekcie równoważnym, pełny obiad lub kolację oraz udział w domowym meczu Lecha Poznań, z możliwością zastosowania rozwiązania równoważnego zgodnie z OPZ.

CZĘŚĆ 3 – KLECZEW – SENIORZY

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu do Łodzi dla 10 seniorów i 1 opiekuna. Program obejmuje zwiedzanie ul. Piotrkowskiej i centrum miasta, wizytę w Orientarium ZOO Łódź, Muzeum Fabryki lub równoważnej atrakcji historyczno-kulturalnej, pełny obiad lub kolację, przerwę kawową z ciastem oraz wieczorne wejście do Parku Miliona Świateł lub równoważnej atrakcji świetlnej.

CZĘŚĆ 4 – KLECZEW – DZIECI

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu dla 25 dzieci i 2 opiekunów. Program obejmuje pobyt w Mandorii – Mieście Przygód w Rzgowie przez minimum 4 godziny, pełny obiad lub kolację oraz wieczorne wejście do Parku Miliona Świateł w Łodzi lub równoważnej atrakcji świetlnej.

CZĘŚĆ 5 – WILCZYN – SENIORZY

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu do Bydgoszczy lub Torunia dla 10 seniorów i 1 opiekuna. Program obejmuje minimum 1,5 godziny zwiedzania miasta z przewodnikiem, udział w wydarzeniu teatralnym, operowym, muzycznym lub kabaretowym, pełny obiad lub kolację oraz przerwę kawową z ciastem.

CZĘŚĆ 6 – WILCZYN – DZIECI

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu dla 25 dzieci i 2 opiekunów. Program obejmuje minimum 4-godzinny pobyt w Mandorii – Mieście Przygód w Rzgowie, pełny obiad lub kolację oraz wieczorne wejście do Parku Miliona Świateł w Łodzi lub równoważnej atrakcji świetlnej.

CZĘŚĆ 7 – SKULSK – SENIORZY

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu do Torunia dla 10 seniorów i 1 opiekuna. Program obejmuje zwiedzanie toruńskiej starówki, wizytę w Planetarium, udział w wydarzeniu kulturalnym, pełny obiad lub kolację, przerwę kawową z ciastem oraz wizytę na jarmarku lub w równoważnej atrakcji sezonowej.

CZĘŚĆ 8 – SKULSK – DZIECI

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu dla 25 dzieci i 2 opiekunów. Program obejmuje minimum 4-godzinny pobyt w Mandorii – Mieście Przygód w Rzgowie, pełny obiad lub kolację oraz wieczorne wejście do Parku Miliona Świateł w Łodzi lub równoważnej atrakcji świetlnej.

CZĘŚĆ 9 – KAZIMIERZ BISKUPI – SENIORZY

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu do Poznania lub Bydgoszczy dla 10 seniorów i 1 opiekuna. Program obejmuje zwiedzanie miasta, wizytę w muzeum lub atrakcji kulturalno-edukacyjnej, udział w koncercie „Światowa Gala Muzyczna – Od Wiednia do Rio de Janeiro” (Poznań – 21.11.2026 r. lub Bydgoszcz – 23.11.2026 r.), pełny obiad lub kolację oraz przerwę kawową z ciastem. Dopuszczalne rozwiązania równoważne określa OPZ.

CZĘŚĆ 10 – KAZIMIERZ BISKUPI – DZIECI

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu do Łodzi dla 25 dzieci i 2 opiekunów. Program obejmuje wizytę w Orientarium ZOO Łódź, Centrum Nauki i Techniki EC1, pełny obiad lub kolację oraz wieczorne wejście do Parku Miliona Świateł lub równoważnej atrakcji świetlnej.
WSPÓLNE WYMAGANIA DLA WSZYSTKICH CZĘŚCI
• Termin: listopad 2026 r. Dokładne daty wyjazdów zostaną uzgodnione po wyborze Wykonawcy. Co do zasady wyjazdy odbywają się w soboty lub niedziele; inny dzień wymaga zgody Zamawiającego. Dla seniorów z Kazimierza Biskupiego dopuszczalny jest również dzień powszedni związany z terminem koncertu.
• Każdy wyjazd ma planowany czas 12 godzin, od wyjazdu z terenu właściwej gminy do powrotu. Wykonawca musi uwzględnić realistyczne czasy przejazdów, zwiedzania, wydarzeń, posiłków i przerw. Opóźnienia drogowe niezależne od Wykonawcy nie uprawniają do dopłaty.
• WRAZ Z OFERTĄ Wykonawca składa osobny, kompletny SZCZEGÓŁOWY PROGRAM GODZINOWY dla każdej oferowanej części, w Załączniku nr 2. Program zawiera: proponowaną datę (ewentualnie termin alternatywny); godzinę wyjazdu i powrotu; chronologicznie wszystkie etapy z godzinami od–do (HH:MM); trasy i czas przejazdów; nazwy i lokalizacje atrakcji, czas zwiedzania i wydarzeń, bilety i planowane wejścia; miejsce, godzinę i pełny zakres obiadu/kolacji, a dla seniorów także przerwy kawowej; opis transportu, NNW, pilota/koordynatora, wymaganych przewodników i innych usług z OPZ. Opis ma umożliwiać sprawdzenie zgodności każdej części z OPZ. Sam zapis „zgodnie z OPZ” ani sam wykaz atrakcji bez godzin nie wystarczają.
• Kolejność atrakcji, posiłków i przejazdów w programie ustala Wykonawca. Tabele w Formularzu ofertowym są edytowalnym szkicem: można zmieniać kolejność oraz dodawać wiersze, ale nie wolno pominąć obowiązkowych atrakcji, usług ani pozostałych elementów OPZ. Proponowany program stanowi część oferty i po wyborze podstawę realizacji umowy.
• Najpóźniej 3 dni robocze przed wyjazdem Wykonawca POTWIERDZA program złożony z ofertą, w tym rezerwacje, godziny wejść i dane kontaktowe pilota/koordynatora; uwzględnia punkt zbiórki wskazany przez Zamawiającego. Nie jest to termin pierwszego przedstawienia programu. Aktualizacje wymagają akceptacji Zamawiającego i mogą nastąpić tylko zgodnie z warunkami dokumentacji i umowy.
• Miejsce zbiórki i powrotu: jedno miejsce na terenie właściwej gminy, wskazane przez Zamawiającego najpóźniej 5 dni przed wyjazdem. W ofercie Wykonawca wskazuje gminę i godziny, bez obowiązku określania dokładnego punktu zbiórki.
• Transport: sprawny technicznie bus/autokar dostosowany do grupy i przepisów, z aktualnymi badaniami i ubezpieczeniami, pasami bezpieczeństwa, ogrzewaniem i klimatyzacją, bez miejsc stojących. Cena obejmuje paliwo, kierowców, parkingi, opłaty drogowe, wjazdowe i postojowe. W razie awarii Wykonawca zapewnia pojazd zastępczy o co najmniej równym standardzie, bez dopłat.
• NNW obejmuje wszystkich uczestników i opiekunów przez cały wyjazd. Potwierdzenie ubezpieczenia Wykonawca przedstawia najpóźniej przed rozpoczęciem wyjazdu.
• Wyżywienie: dla każdego uczestnika i opiekuna pełny ciepły obiad lub kolacja (zupa, drugie danie, napój, deser) w odpowiednim lokalu. Wykonawca bez dopłat uwzględnia zgłoszone diety i alergie. Dla seniorów i opiekuna dodatkowo kawa lub herbata oraz porcja ciasta podczas przerwy kawowej.
• Wykonawca zapewnia pilota/koordynatora przez cały wyjazd oraz lokalnych przewodników tam, gdzie wymaga ich OPZ lub program. Dostosowuje wyjazd do wieku i potrzeb uczestników oraz zgłoszonych potrzeb dostępności.
• Dla każdej części dziecięcej: 25 dzieci i 2 opiekunów; dla senioralnej: 10 seniorów i 1 opiekun. Opiekunowie otrzymują wszystkie wymagane świadczenia, lecz nie są uwzględniani przy obliczaniu ceny za uczestnika i nie są wyceniani odrębnie.
• Cena jest kompleksowa i obejmuje transport, opłaty, NNW, wszystkie bilety i rezerwacje, program, pełny posiłek, przerwę kawową w częściach senioralnych, koordynatora, przewodników oraz wszystkie atrakcje, usługi i pozostałe elementy wyjazdu wymagane w OPZ. Wykonawca odpowiada za rezerwacje, dostępność biletów i podwykonawców. Wzrost kosztów po złożeniu oferty nie uzasadnia dopłat.
ROZWIĄZANIA RÓWNOWAŻNE, BRAK BILETÓW I ZMIANA PROGRAMU
• Wykonawca wskazuje JUŻ W OFERCIE proponowane rozwiązania równoważne (jeśli dotyczy) w osobnej kolumnie programu dla danej części. Dla każdego zamiennika podaje nazwę i lokalizację, zakres świadczenia, czas trwania, godzinę w programie, standard, wymagane bilety i uzasadnienie równoważności względem OPZ. Jeżeli nie proponuje zamiennika, wpisuje „NIE DOTYCZY”. Ogólne hasło bez szczegółów nie wystarcza. Zamawiający weryfikuje propozycję przed wyborem oferty; samo wskazanie jej nie oznacza automatycznej akceptacji.
• Nazwy atrakcji w OPZ określają wymagany charakter i standard. Zamienniki muszą mieć porównywalną wartość, charakter, czas trwania i standard oraz nie mogą ograniczać obowiązkowego programu. Wykonawca nie może samodzielnie pominąć atrakcji.
• Jeśli PO WYBORZE oferty wystąpi obiektywny brak biletów, odwołanie wydarzenia albo inna przeszkoda, Wykonawca niezwłocznie informuje Zamawiającego i na żądanie dokumentuje przyczynę. Przedstawia co najmniej dwie szczegółowo opisane propozycje zastępcze, o ile rynek i dostępność na to pozwalają.
• Każda zmiana zaakceptowanego programu lub atrakcji wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego w formie dokumentowej (także e-mail). Zmiana nie może obniżać zakresu, standardu ani wartości programu, zwiększać ceny ani naruszać warunków zmiany umowy.
• Przykłady: zamiast wydarzenia scenicznego – inny odpowiedni spektakl, koncert, operetka, kabaret; zamiast meczu Lecha Poznań – zwiedzanie stadionu i ekspozycji klubowej wraz z innym wydarzeniem sportowym lub kulturalnym; zamiast sezonowej iluminacji/jarmarku – atrakcja o zbliżonym sezonowym charakterze, w tej samej miejscowości lub okolicy. Każdorazowo wymagana jest zgodność z OPZ i akceptacji Zam.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Ślesin, Miejscowość: Ślesin
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Kleczew, Miejscowość: Kleczew
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Skulsk, Miejscowość: Skulsk
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Wilczyn, Miejscowość: Wilczyn
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Kazimierz Biskupi, Miejscowość: Kazimierz Biskupi

Część 8

Tytuł zamówienia: Kompleksowa organizacja 10 jednodniowych wyjazdów
integracyjno-edukacyjnych dla dzieci i seniorów z 5 gmin - listopad 2026 r.
Projekt: „Społeczność najważniejsza - razem zmieniamy naszą okolicę”, nr
FEWP.09.06-IZ.00-0038/25, współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka
albo wszystkie części. Nie ogranicza się maksymalnej liczby części, które mogą zostać udzielone
jednemu Wykonawcy. Każda część będzie oceniana i rozliczana oddzielnie.
CZĘŚĆ 1 – ŚLESIN – SENIORZY

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu do Bydgoszczy dla 10 seniorów i 1 opiekuna. Program obejmuje zwiedzanie Bydgoszczy z przewodnikiem lub równoważny program miejski, udział w spektaklu operowym lub teatralnym, pełny obiad lub kolację oraz przerwę kawową z ciastem.

CZĘŚĆ 2 – ŚLESIN – DZIECI

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu dla 25 dzieci i 2 opiekunów. Program obejmuje muzeum pożarnictwa w Wielkopolsce lub równoważną atrakcję edukacyjną, aktywność w PIXEL XL w Poznaniu lub obiekcie równoważnym, pełny obiad lub kolację oraz udział w domowym meczu Lecha Poznań, z możliwością zastosowania rozwiązania równoważnego zgodnie z OPZ.

CZĘŚĆ 3 – KLECZEW – SENIORZY

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu do Łodzi dla 10 seniorów i 1 opiekuna. Program obejmuje zwiedzanie ul. Piotrkowskiej i centrum miasta, wizytę w Orientarium ZOO Łódź, Muzeum Fabryki lub równoważnej atrakcji historyczno-kulturalnej, pełny obiad lub kolację, przerwę kawową z ciastem oraz wieczorne wejście do Parku Miliona Świateł lub równoważnej atrakcji świetlnej.

CZĘŚĆ 4 – KLECZEW – DZIECI

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu dla 25 dzieci i 2 opiekunów. Program obejmuje pobyt w Mandorii – Mieście Przygód w Rzgowie przez minimum 4 godziny, pełny obiad lub kolację oraz wieczorne wejście do Parku Miliona Świateł w Łodzi lub równoważnej atrakcji świetlnej.

CZĘŚĆ 5 – WILCZYN – SENIORZY

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu do Bydgoszczy lub Torunia dla 10 seniorów i 1 opiekuna. Program obejmuje minimum 1,5 godziny zwiedzania miasta z przewodnikiem, udział w wydarzeniu teatralnym, operowym, muzycznym lub kabaretowym, pełny obiad lub kolację oraz przerwę kawową z ciastem.

CZĘŚĆ 6 – WILCZYN – DZIECI

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu dla 25 dzieci i 2 opiekunów. Program obejmuje minimum 4-godzinny pobyt w Mandorii – Mieście Przygód w Rzgowie, pełny obiad lub kolację oraz wieczorne wejście do Parku Miliona Świateł w Łodzi lub równoważnej atrakcji świetlnej.

CZĘŚĆ 7 – SKULSK – SENIORZY

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu do Torunia dla 10 seniorów i 1 opiekuna. Program obejmuje zwiedzanie toruńskiej starówki, wizytę w Planetarium, udział w wydarzeniu kulturalnym, pełny obiad lub kolację, przerwę kawową z ciastem oraz wizytę na jarmarku lub w równoważnej atrakcji sezonowej.

CZĘŚĆ 8 – SKULSK – DZIECI

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu dla 25 dzieci i 2 opiekunów. Program obejmuje minimum 4-godzinny pobyt w Mandorii – Mieście Przygód w Rzgowie, pełny obiad lub kolację oraz wieczorne wejście do Parku Miliona Świateł w Łodzi lub równoważnej atrakcji świetlnej.

CZĘŚĆ 9 – KAZIMIERZ BISKUPI – SENIORZY

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu do Poznania lub Bydgoszczy dla 10 seniorów i 1 opiekuna. Program obejmuje zwiedzanie miasta, wizytę w muzeum lub atrakcji kulturalno-edukacyjnej, udział w koncercie „Światowa Gala Muzyczna – Od Wiednia do Rio de Janeiro” (Poznań – 21.11.2026 r. lub Bydgoszcz – 23.11.2026 r.), pełny obiad lub kolację oraz przerwę kawową z ciastem. Dopuszczalne rozwiązania równoważne określa OPZ.

CZĘŚĆ 10 – KAZIMIERZ BISKUPI – DZIECI

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu do Łodzi dla 25 dzieci i 2 opiekunów. Program obejmuje wizytę w Orientarium ZOO Łódź, Centrum Nauki i Techniki EC1, pełny obiad lub kolację oraz wieczorne wejście do Parku Miliona Świateł lub równoważnej atrakcji świetlnej.
WSPÓLNE WYMAGANIA DLA WSZYSTKICH CZĘŚCI
• Termin: listopad 2026 r. Dokładne daty wyjazdów zostaną uzgodnione po wyborze Wykonawcy. Co do zasady wyjazdy odbywają się w soboty lub niedziele; inny dzień wymaga zgody Zamawiającego. Dla seniorów z Kazimierza Biskupiego dopuszczalny jest również dzień powszedni związany z terminem koncertu.
• Każdy wyjazd ma planowany czas 12 godzin, od wyjazdu z terenu właściwej gminy do powrotu. Wykonawca musi uwzględnić realistyczne czasy przejazdów, zwiedzania, wydarzeń, posiłków i przerw. Opóźnienia drogowe niezależne od Wykonawcy nie uprawniają do dopłaty.
• WRAZ Z OFERTĄ Wykonawca składa osobny, kompletny SZCZEGÓŁOWY PROGRAM GODZINOWY dla każdej oferowanej części, w Załączniku nr 2. Program zawiera: proponowaną datę (ewentualnie termin alternatywny); godzinę wyjazdu i powrotu; chronologicznie wszystkie etapy z godzinami od–do (HH:MM); trasy i czas przejazdów; nazwy i lokalizacje atrakcji, czas zwiedzania i wydarzeń, bilety i planowane wejścia; miejsce, godzinę i pełny zakres obiadu/kolacji, a dla seniorów także przerwy kawowej; opis transportu, NNW, pilota/koordynatora, wymaganych przewodników i innych usług z OPZ. Opis ma umożliwiać sprawdzenie zgodności każdej części z OPZ. Sam zapis „zgodnie z OPZ” ani sam wykaz atrakcji bez godzin nie wystarczają.
• Kolejność atrakcji, posiłków i przejazdów w programie ustala Wykonawca. Tabele w Formularzu ofertowym są edytowalnym szkicem: można zmieniać kolejność oraz dodawać wiersze, ale nie wolno pominąć obowiązkowych atrakcji, usług ani pozostałych elementów OPZ. Proponowany program stanowi część oferty i po wyborze podstawę realizacji umowy.
• Najpóźniej 3 dni robocze przed wyjazdem Wykonawca POTWIERDZA program złożony z ofertą, w tym rezerwacje, godziny wejść i dane kontaktowe pilota/koordynatora; uwzględnia punkt zbiórki wskazany przez Zamawiającego. Nie jest to termin pierwszego przedstawienia programu. Aktualizacje wymagają akceptacji Zamawiającego i mogą nastąpić tylko zgodnie z warunkami dokumentacji i umowy.
• Miejsce zbiórki i powrotu: jedno miejsce na terenie właściwej gminy, wskazane przez Zamawiającego najpóźniej 5 dni przed wyjazdem. W ofercie Wykonawca wskazuje gminę i godziny, bez obowiązku określania dokładnego punktu zbiórki.
• Transport: sprawny technicznie bus/autokar dostosowany do grupy i przepisów, z aktualnymi badaniami i ubezpieczeniami, pasami bezpieczeństwa, ogrzewaniem i klimatyzacją, bez miejsc stojących. Cena obejmuje paliwo, kierowców, parkingi, opłaty drogowe, wjazdowe i postojowe. W razie awarii Wykonawca zapewnia pojazd zastępczy o co najmniej równym standardzie, bez dopłat.
• NNW obejmuje wszystkich uczestników i opiekunów przez cały wyjazd. Potwierdzenie ubezpieczenia Wykonawca przedstawia najpóźniej przed rozpoczęciem wyjazdu.
• Wyżywienie: dla każdego uczestnika i opiekuna pełny ciepły obiad lub kolacja (zupa, drugie danie, napój, deser) w odpowiednim lokalu. Wykonawca bez dopłat uwzględnia zgłoszone diety i alergie. Dla seniorów i opiekuna dodatkowo kawa lub herbata oraz porcja ciasta podczas przerwy kawowej.
• Wykonawca zapewnia pilota/koordynatora przez cały wyjazd oraz lokalnych przewodników tam, gdzie wymaga ich OPZ lub program. Dostosowuje wyjazd do wieku i potrzeb uczestników oraz zgłoszonych potrzeb dostępności.
• Dla każdej części dziecięcej: 25 dzieci i 2 opiekunów; dla senioralnej: 10 seniorów i 1 opiekun. Opiekunowie otrzymują wszystkie wymagane świadczenia, lecz nie są uwzględniani przy obliczaniu ceny za uczestnika i nie są wyceniani odrębnie.
• Cena jest kompleksowa i obejmuje transport, opłaty, NNW, wszystkie bilety i rezerwacje, program, pełny posiłek, przerwę kawową w częściach senioralnych, koordynatora, przewodników oraz wszystkie atrakcje, usługi i pozostałe elementy wyjazdu wymagane w OPZ. Wykonawca odpowiada za rezerwacje, dostępność biletów i podwykonawców. Wzrost kosztów po złożeniu oferty nie uzasadnia dopłat.
ROZWIĄZANIA RÓWNOWAŻNE, BRAK BILETÓW I ZMIANA PROGRAMU
• Wykonawca wskazuje JUŻ W OFERCIE proponowane rozwiązania równoważne (jeśli dotyczy) w osobnej kolumnie programu dla danej części. Dla każdego zamiennika podaje nazwę i lokalizację, zakres świadczenia, czas trwania, godzinę w programie, standard, wymagane bilety i uzasadnienie równoważności względem OPZ. Jeżeli nie proponuje zamiennika, wpisuje „NIE DOTYCZY”. Ogólne hasło bez szczegółów nie wystarcza. Zamawiający weryfikuje propozycję przed wyborem oferty; samo wskazanie jej nie oznacza automatycznej akceptacji.
• Nazwy atrakcji w OPZ określają wymagany charakter i standard. Zamienniki muszą mieć porównywalną wartość, charakter, czas trwania i standard oraz nie mogą ograniczać obowiązkowego programu. Wykonawca nie może samodzielnie pominąć atrakcji.
• Jeśli PO WYBORZE oferty wystąpi obiektywny brak biletów, odwołanie wydarzenia albo inna przeszkoda, Wykonawca niezwłocznie informuje Zamawiającego i na żądanie dokumentuje przyczynę. Przedstawia co najmniej dwie szczegółowo opisane propozycje zastępcze, o ile rynek i dostępność na to pozwalają.
• Każda zmiana zaakceptowanego programu lub atrakcji wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego w formie dokumentowej (także e-mail). Zmiana nie może obniżać zakresu, standardu ani wartości programu, zwiększać ceny ani naruszać warunków zmiany umowy.
• Przykłady: zamiast wydarzenia scenicznego – inny odpowiedni spektakl, koncert, operetka, kabaret; zamiast meczu Lecha Poznań – zwiedzanie stadionu i ekspozycji klubowej wraz z innym wydarzeniem sportowym lub kulturalnym; zamiast sezonowej iluminacji/jarmarku – atrakcja o zbliżonym sezonowym charakterze, w tej samej miejscowości lub okolicy. Każdorazowo wymagana jest zgodność z OPZ i akceptacji Zam.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Kleczew, Miejscowość: Kleczew
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Kazimierz Biskupi, Miejscowość: Kazimierz Biskupi
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Wilczyn, Miejscowość: Wilczyn
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Skulsk, Miejscowość: Skulsk
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Ślesin, Miejscowość: Ślesin

Część 9

Tytuł zamówienia: Kompleksowa organizacja 10 jednodniowych wyjazdów
integracyjno-edukacyjnych dla dzieci i seniorów z 5 gmin - listopad 2026 r.
Projekt: „Społeczność najważniejsza - razem zmieniamy naszą okolicę”, nr
FEWP.09.06-IZ.00-0038/25, współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka
albo wszystkie części. Nie ogranicza się maksymalnej liczby części, które mogą zostać udzielone
jednemu Wykonawcy. Każda część będzie oceniana i rozliczana oddzielnie.
CZĘŚĆ 1 – ŚLESIN – SENIORZY

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu do Bydgoszczy dla 10 seniorów i 1 opiekuna. Program obejmuje zwiedzanie Bydgoszczy z przewodnikiem lub równoważny program miejski, udział w spektaklu operowym lub teatralnym, pełny obiad lub kolację oraz przerwę kawową z ciastem.

CZĘŚĆ 2 – ŚLESIN – DZIECI

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu dla 25 dzieci i 2 opiekunów. Program obejmuje muzeum pożarnictwa w Wielkopolsce lub równoważną atrakcję edukacyjną, aktywność w PIXEL XL w Poznaniu lub obiekcie równoważnym, pełny obiad lub kolację oraz udział w domowym meczu Lecha Poznań, z możliwością zastosowania rozwiązania równoważnego zgodnie z OPZ.

CZĘŚĆ 3 – KLECZEW – SENIORZY

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu do Łodzi dla 10 seniorów i 1 opiekuna. Program obejmuje zwiedzanie ul. Piotrkowskiej i centrum miasta, wizytę w Orientarium ZOO Łódź, Muzeum Fabryki lub równoważnej atrakcji historyczno-kulturalnej, pełny obiad lub kolację, przerwę kawową z ciastem oraz wieczorne wejście do Parku Miliona Świateł lub równoważnej atrakcji świetlnej.

CZĘŚĆ 4 – KLECZEW – DZIECI

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu dla 25 dzieci i 2 opiekunów. Program obejmuje pobyt w Mandorii – Mieście Przygód w Rzgowie przez minimum 4 godziny, pełny obiad lub kolację oraz wieczorne wejście do Parku Miliona Świateł w Łodzi lub równoważnej atrakcji świetlnej.

CZĘŚĆ 5 – WILCZYN – SENIORZY

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu do Bydgoszczy lub Torunia dla 10 seniorów i 1 opiekuna. Program obejmuje minimum 1,5 godziny zwiedzania miasta z przewodnikiem, udział w wydarzeniu teatralnym, operowym, muzycznym lub kabaretowym, pełny obiad lub kolację oraz przerwę kawową z ciastem.

CZĘŚĆ 6 – WILCZYN – DZIECI

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu dla 25 dzieci i 2 opiekunów. Program obejmuje minimum 4-godzinny pobyt w Mandorii – Mieście Przygód w Rzgowie, pełny obiad lub kolację oraz wieczorne wejście do Parku Miliona Świateł w Łodzi lub równoważnej atrakcji świetlnej.

CZĘŚĆ 7 – SKULSK – SENIORZY

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu do Torunia dla 10 seniorów i 1 opiekuna. Program obejmuje zwiedzanie toruńskiej starówki, wizytę w Planetarium, udział w wydarzeniu kulturalnym, pełny obiad lub kolację, przerwę kawową z ciastem oraz wizytę na jarmarku lub w równoważnej atrakcji sezonowej.

CZĘŚĆ 8 – SKULSK – DZIECI

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu dla 25 dzieci i 2 opiekunów. Program obejmuje minimum 4-godzinny pobyt w Mandorii – Mieście Przygód w Rzgowie, pełny obiad lub kolację oraz wieczorne wejście do Parku Miliona Świateł w Łodzi lub równoważnej atrakcji świetlnej.

CZĘŚĆ 9 – KAZIMIERZ BISKUPI – SENIORZY

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu do Poznania lub Bydgoszczy dla 10 seniorów i 1 opiekuna. Program obejmuje zwiedzanie miasta, wizytę w muzeum lub atrakcji kulturalno-edukacyjnej, udział w koncercie „Światowa Gala Muzyczna – Od Wiednia do Rio de Janeiro” (Poznań – 21.11.2026 r. lub Bydgoszcz – 23.11.2026 r.), pełny obiad lub kolację oraz przerwę kawową z ciastem. Dopuszczalne rozwiązania równoważne określa OPZ.

CZĘŚĆ 10 – KAZIMIERZ BISKUPI – DZIECI

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu do Łodzi dla 25 dzieci i 2 opiekunów. Program obejmuje wizytę w Orientarium ZOO Łódź, Centrum Nauki i Techniki EC1, pełny obiad lub kolację oraz wieczorne wejście do Parku Miliona Świateł lub równoważnej atrakcji świetlnej.
WSPÓLNE WYMAGANIA DLA WSZYSTKICH CZĘŚCI
• Termin: listopad 2026 r. Dokładne daty wyjazdów zostaną uzgodnione po wyborze Wykonawcy. Co do zasady wyjazdy odbywają się w soboty lub niedziele; inny dzień wymaga zgody Zamawiającego. Dla seniorów z Kazimierza Biskupiego dopuszczalny jest również dzień powszedni związany z terminem koncertu.
• Każdy wyjazd ma planowany czas 12 godzin, od wyjazdu z terenu właściwej gminy do powrotu. Wykonawca musi uwzględnić realistyczne czasy przejazdów, zwiedzania, wydarzeń, posiłków i przerw. Opóźnienia drogowe niezależne od Wykonawcy nie uprawniają do dopłaty.
• WRAZ Z OFERTĄ Wykonawca składa osobny, kompletny SZCZEGÓŁOWY PROGRAM GODZINOWY dla każdej oferowanej części, w Załączniku nr 2. Program zawiera: proponowaną datę (ewentualnie termin alternatywny); godzinę wyjazdu i powrotu; chronologicznie wszystkie etapy z godzinami od–do (HH:MM); trasy i czas przejazdów; nazwy i lokalizacje atrakcji, czas zwiedzania i wydarzeń, bilety i planowane wejścia; miejsce, godzinę i pełny zakres obiadu/kolacji, a dla seniorów także przerwy kawowej; opis transportu, NNW, pilota/koordynatora, wymaganych przewodników i innych usług z OPZ. Opis ma umożliwiać sprawdzenie zgodności każdej części z OPZ. Sam zapis „zgodnie z OPZ” ani sam wykaz atrakcji bez godzin nie wystarczają.
• Kolejność atrakcji, posiłków i przejazdów w programie ustala Wykonawca. Tabele w Formularzu ofertowym są edytowalnym szkicem: można zmieniać kolejność oraz dodawać wiersze, ale nie wolno pominąć obowiązkowych atrakcji, usług ani pozostałych elementów OPZ. Proponowany program stanowi część oferty i po wyborze podstawę realizacji umowy.
• Najpóźniej 3 dni robocze przed wyjazdem Wykonawca POTWIERDZA program złożony z ofertą, w tym rezerwacje, godziny wejść i dane kontaktowe pilota/koordynatora; uwzględnia punkt zbiórki wskazany przez Zamawiającego. Nie jest to termin pierwszego przedstawienia programu. Aktualizacje wymagają akceptacji Zamawiającego i mogą nastąpić tylko zgodnie z warunkami dokumentacji i umowy.
• Miejsce zbiórki i powrotu: jedno miejsce na terenie właściwej gminy, wskazane przez Zamawiającego najpóźniej 5 dni przed wyjazdem. W ofercie Wykonawca wskazuje gminę i godziny, bez obowiązku określania dokładnego punktu zbiórki.
• Transport: sprawny technicznie bus/autokar dostosowany do grupy i przepisów, z aktualnymi badaniami i ubezpieczeniami, pasami bezpieczeństwa, ogrzewaniem i klimatyzacją, bez miejsc stojących. Cena obejmuje paliwo, kierowców, parkingi, opłaty drogowe, wjazdowe i postojowe. W razie awarii Wykonawca zapewnia pojazd zastępczy o co najmniej równym standardzie, bez dopłat.
• NNW obejmuje wszystkich uczestników i opiekunów przez cały wyjazd. Potwierdzenie ubezpieczenia Wykonawca przedstawia najpóźniej przed rozpoczęciem wyjazdu.
• Wyżywienie: dla każdego uczestnika i opiekuna pełny ciepły obiad lub kolacja (zupa, drugie danie, napój, deser) w odpowiednim lokalu. Wykonawca bez dopłat uwzględnia zgłoszone diety i alergie. Dla seniorów i opiekuna dodatkowo kawa lub herbata oraz porcja ciasta podczas przerwy kawowej.
• Wykonawca zapewnia pilota/koordynatora przez cały wyjazd oraz lokalnych przewodników tam, gdzie wymaga ich OPZ lub program. Dostosowuje wyjazd do wieku i potrzeb uczestników oraz zgłoszonych potrzeb dostępności.
• Dla każdej części dziecięcej: 25 dzieci i 2 opiekunów; dla senioralnej: 10 seniorów i 1 opiekun. Opiekunowie otrzymują wszystkie wymagane świadczenia, lecz nie są uwzględniani przy obliczaniu ceny za uczestnika i nie są wyceniani odrębnie.
• Cena jest kompleksowa i obejmuje transport, opłaty, NNW, wszystkie bilety i rezerwacje, program, pełny posiłek, przerwę kawową w częściach senioralnych, koordynatora, przewodników oraz wszystkie atrakcje, usługi i pozostałe elementy wyjazdu wymagane w OPZ. Wykonawca odpowiada za rezerwacje, dostępność biletów i podwykonawców. Wzrost kosztów po złożeniu oferty nie uzasadnia dopłat.
ROZWIĄZANIA RÓWNOWAŻNE, BRAK BILETÓW I ZMIANA PROGRAMU
• Wykonawca wskazuje JUŻ W OFERCIE proponowane rozwiązania równoważne (jeśli dotyczy) w osobnej kolumnie programu dla danej części. Dla każdego zamiennika podaje nazwę i lokalizację, zakres świadczenia, czas trwania, godzinę w programie, standard, wymagane bilety i uzasadnienie równoważności względem OPZ. Jeżeli nie proponuje zamiennika, wpisuje „NIE DOTYCZY”. Ogólne hasło bez szczegółów nie wystarcza. Zamawiający weryfikuje propozycję przed wyborem oferty; samo wskazanie jej nie oznacza automatycznej akceptacji.
• Nazwy atrakcji w OPZ określają wymagany charakter i standard. Zamienniki muszą mieć porównywalną wartość, charakter, czas trwania i standard oraz nie mogą ograniczać obowiązkowego programu. Wykonawca nie może samodzielnie pominąć atrakcji.
• Jeśli PO WYBORZE oferty wystąpi obiektywny brak biletów, odwołanie wydarzenia albo inna przeszkoda, Wykonawca niezwłocznie informuje Zamawiającego i na żądanie dokumentuje przyczynę. Przedstawia co najmniej dwie szczegółowo opisane propozycje zastępcze, o ile rynek i dostępność na to pozwalają.
• Każda zmiana zaakceptowanego programu lub atrakcji wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego w formie dokumentowej (także e-mail). Zmiana nie może obniżać zakresu, standardu ani wartości programu, zwiększać ceny ani naruszać warunków zmiany umowy.
• Przykłady: zamiast wydarzenia scenicznego – inny odpowiedni spektakl, koncert, operetka, kabaret; zamiast meczu Lecha Poznań – zwiedzanie stadionu i ekspozycji klubowej wraz z innym wydarzeniem sportowym lub kulturalnym; zamiast sezonowej iluminacji/jarmarku – atrakcja o zbliżonym sezonowym charakterze, w tej samej miejscowości lub okolicy. Każdorazowo wymagana jest zgodność z OPZ i akceptacji Zam.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Wilczyn, Miejscowość: Wilczyn
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Kazimierz Biskupi, Miejscowość: Kazimierz Biskupi
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Skulsk, Miejscowość: Skulsk
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Kleczew, Miejscowość: Kleczew
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Ślesin, Miejscowość: Ślesin

Część 10

Tytuł zamówienia: Kompleksowa organizacja 10 jednodniowych wyjazdów
integracyjno-edukacyjnych dla dzieci i seniorów z 5 gmin - listopad 2026 r.
Projekt: „Społeczność najważniejsza - razem zmieniamy naszą okolicę”, nr
FEWP.09.06-IZ.00-0038/25, współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka
albo wszystkie części. Nie ogranicza się maksymalnej liczby części, które mogą zostać udzielone
jednemu Wykonawcy. Każda część będzie oceniana i rozliczana oddzielnie.
CZĘŚĆ 1 – ŚLESIN – SENIORZY

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu do Bydgoszczy dla 10 seniorów i 1 opiekuna. Program obejmuje zwiedzanie Bydgoszczy z przewodnikiem lub równoważny program miejski, udział w spektaklu operowym lub teatralnym, pełny obiad lub kolację oraz przerwę kawową z ciastem.

CZĘŚĆ 2 – ŚLESIN – DZIECI

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu dla 25 dzieci i 2 opiekunów. Program obejmuje muzeum pożarnictwa w Wielkopolsce lub równoważną atrakcję edukacyjną, aktywność w PIXEL XL w Poznaniu lub obiekcie równoważnym, pełny obiad lub kolację oraz udział w domowym meczu Lecha Poznań, z możliwością zastosowania rozwiązania równoważnego zgodnie z OPZ.

CZĘŚĆ 3 – KLECZEW – SENIORZY

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu do Łodzi dla 10 seniorów i 1 opiekuna. Program obejmuje zwiedzanie ul. Piotrkowskiej i centrum miasta, wizytę w Orientarium ZOO Łódź, Muzeum Fabryki lub równoważnej atrakcji historyczno-kulturalnej, pełny obiad lub kolację, przerwę kawową z ciastem oraz wieczorne wejście do Parku Miliona Świateł lub równoważnej atrakcji świetlnej.

CZĘŚĆ 4 – KLECZEW – DZIECI

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu dla 25 dzieci i 2 opiekunów. Program obejmuje pobyt w Mandorii – Mieście Przygód w Rzgowie przez minimum 4 godziny, pełny obiad lub kolację oraz wieczorne wejście do Parku Miliona Świateł w Łodzi lub równoważnej atrakcji świetlnej.

CZĘŚĆ 5 – WILCZYN – SENIORZY

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu do Bydgoszczy lub Torunia dla 10 seniorów i 1 opiekuna. Program obejmuje minimum 1,5 godziny zwiedzania miasta z przewodnikiem, udział w wydarzeniu teatralnym, operowym, muzycznym lub kabaretowym, pełny obiad lub kolację oraz przerwę kawową z ciastem.

CZĘŚĆ 6 – WILCZYN – DZIECI

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu dla 25 dzieci i 2 opiekunów. Program obejmuje minimum 4-godzinny pobyt w Mandorii – Mieście Przygód w Rzgowie, pełny obiad lub kolację oraz wieczorne wejście do Parku Miliona Świateł w Łodzi lub równoważnej atrakcji świetlnej.

CZĘŚĆ 7 – SKULSK – SENIORZY

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu do Torunia dla 10 seniorów i 1 opiekuna. Program obejmuje zwiedzanie toruńskiej starówki, wizytę w Planetarium, udział w wydarzeniu kulturalnym, pełny obiad lub kolację, przerwę kawową z ciastem oraz wizytę na jarmarku lub w równoważnej atrakcji sezonowej.

CZĘŚĆ 8 – SKULSK – DZIECI

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu dla 25 dzieci i 2 opiekunów. Program obejmuje minimum 4-godzinny pobyt w Mandorii – Mieście Przygód w Rzgowie, pełny obiad lub kolację oraz wieczorne wejście do Parku Miliona Świateł w Łodzi lub równoważnej atrakcji świetlnej.

CZĘŚĆ 9 – KAZIMIERZ BISKUPI – SENIORZY

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu do Poznania lub Bydgoszczy dla 10 seniorów i 1 opiekuna. Program obejmuje zwiedzanie miasta, wizytę w muzeum lub atrakcji kulturalno-edukacyjnej, udział w koncercie „Światowa Gala Muzyczna – Od Wiednia do Rio de Janeiro” (Poznań – 21.11.2026 r. lub Bydgoszcz – 23.11.2026 r.), pełny obiad lub kolację oraz przerwę kawową z ciastem. Dopuszczalne rozwiązania równoważne określa OPZ.

CZĘŚĆ 10 – KAZIMIERZ BISKUPI – DZIECI

Kompleksowa organizacja jednodniowego, około 12-godzinnego wyjazdu do Łodzi dla 25 dzieci i 2 opiekunów. Program obejmuje wizytę w Orientarium ZOO Łódź, Centrum Nauki i Techniki EC1, pełny obiad lub kolację oraz wieczorne wejście do Parku Miliona Świateł lub równoważnej atrakcji świetlnej.
WSPÓLNE WYMAGANIA DLA WSZYSTKICH CZĘŚCI
• Termin: listopad 2026 r. Dokładne daty wyjazdów zostaną uzgodnione po wyborze Wykonawcy. Co do zasady wyjazdy odbywają się w soboty lub niedziele; inny dzień wymaga zgody Zamawiającego. Dla seniorów z Kazimierza Biskupiego dopuszczalny jest również dzień powszedni związany z terminem koncertu.
• Każdy wyjazd ma planowany czas 12 godzin, od wyjazdu z terenu właściwej gminy do powrotu. Wykonawca musi uwzględnić realistyczne czasy przejazdów, zwiedzania, wydarzeń, posiłków i przerw. Opóźnienia drogowe niezależne od Wykonawcy nie uprawniają do dopłaty.
• WRAZ Z OFERTĄ Wykonawca składa osobny, kompletny SZCZEGÓŁOWY PROGRAM GODZINOWY dla każdej oferowanej części, w Załączniku nr 2. Program zawiera: proponowaną datę (ewentualnie termin alternatywny); godzinę wyjazdu i powrotu; chronologicznie wszystkie etapy z godzinami od–do (HH:MM); trasy i czas przejazdów; nazwy i lokalizacje atrakcji, czas zwiedzania i wydarzeń, bilety i planowane wejścia; miejsce, godzinę i pełny zakres obiadu/kolacji, a dla seniorów także przerwy kawowej; opis transportu, NNW, pilota/koordynatora, wymaganych przewodników i innych usług z OPZ. Opis ma umożliwiać sprawdzenie zgodności każdej części z OPZ. Sam zapis „zgodnie z OPZ” ani sam wykaz atrakcji bez godzin nie wystarczają.
• Kolejność atrakcji, posiłków i przejazdów w programie ustala Wykonawca. Tabele w Formularzu ofertowym są edytowalnym szkicem: można zmieniać kolejność oraz dodawać wiersze, ale nie wolno pominąć obowiązkowych atrakcji, usług ani pozostałych elementów OPZ. Proponowany program stanowi część oferty i po wyborze podstawę realizacji umowy.
• Najpóźniej 3 dni robocze przed wyjazdem Wykonawca POTWIERDZA program złożony z ofertą, w tym rezerwacje, godziny wejść i dane kontaktowe pilota/koordynatora; uwzględnia punkt zbiórki wskazany przez Zamawiającego. Nie jest to termin pierwszego przedstawienia programu. Aktualizacje wymagają akceptacji Zamawiającego i mogą nastąpić tylko zgodnie z warunkami dokumentacji i umowy.
• Miejsce zbiórki i powrotu: jedno miejsce na terenie właściwej gminy, wskazane przez Zamawiającego najpóźniej 5 dni przed wyjazdem. W ofercie Wykonawca wskazuje gminę i godziny, bez obowiązku określania dokładnego punktu zbiórki.
• Transport: sprawny technicznie bus/autokar dostosowany do grupy i przepisów, z aktualnymi badaniami i ubezpieczeniami, pasami bezpieczeństwa, ogrzewaniem i klimatyzacją, bez miejsc stojących. Cena obejmuje paliwo, kierowców, parkingi, opłaty drogowe, wjazdowe i postojowe. W razie awarii Wykonawca zapewnia pojazd zastępczy o co najmniej równym standardzie, bez dopłat.
• NNW obejmuje wszystkich uczestników i opiekunów przez cały wyjazd. Potwierdzenie ubezpieczenia Wykonawca przedstawia najpóźniej przed rozpoczęciem wyjazdu.
• Wyżywienie: dla każdego uczestnika i opiekuna pełny ciepły obiad lub kolacja (zupa, drugie danie, napój, deser) w odpowiednim lokalu. Wykonawca bez dopłat uwzględnia zgłoszone diety i alergie. Dla seniorów i opiekuna dodatkowo kawa lub herbata oraz porcja ciasta podczas przerwy kawowej.
• Wykonawca zapewnia pilota/koordynatora przez cały wyjazd oraz lokalnych przewodników tam, gdzie wymaga ich OPZ lub program. Dostosowuje wyjazd do wieku i potrzeb uczestników oraz zgłoszonych potrzeb dostępności.
• Dla każdej części dziecięcej: 25 dzieci i 2 opiekunów; dla senioralnej: 10 seniorów i 1 opiekun. Opiekunowie otrzymują wszystkie wymagane świadczenia, lecz nie są uwzględniani przy obliczaniu ceny za uczestnika i nie są wyceniani odrębnie.
• Cena jest kompleksowa i obejmuje transport, opłaty, NNW, wszystkie bilety i rezerwacje, program, pełny posiłek, przerwę kawową w częściach senioralnych, koordynatora, przewodników oraz wszystkie atrakcje, usługi i pozostałe elementy wyjazdu wymagane w OPZ. Wykonawca odpowiada za rezerwacje, dostępność biletów i podwykonawców. Wzrost kosztów po złożeniu oferty nie uzasadnia dopłat.
ROZWIĄZANIA RÓWNOWAŻNE, BRAK BILETÓW I ZMIANA PROGRAMU
• Wykonawca wskazuje JUŻ W OFERCIE proponowane rozwiązania równoważne (jeśli dotyczy) w osobnej kolumnie programu dla danej części. Dla każdego zamiennika podaje nazwę i lokalizację, zakres świadczenia, czas trwania, godzinę w programie, standard, wymagane bilety i uzasadnienie równoważności względem OPZ. Jeżeli nie proponuje zamiennika, wpisuje „NIE DOTYCZY”. Ogólne hasło bez szczegółów nie wystarcza. Zamawiający weryfikuje propozycję przed wyborem oferty; samo wskazanie jej nie oznacza automatycznej akceptacji.
• Nazwy atrakcji w OPZ określają wymagany charakter i standard. Zamienniki muszą mieć porównywalną wartość, charakter, czas trwania i standard oraz nie mogą ograniczać obowiązkowego programu. Wykonawca nie może samodzielnie pominąć atrakcji.
• Jeśli PO WYBORZE oferty wystąpi obiektywny brak biletów, odwołanie wydarzenia albo inna przeszkoda, Wykonawca niezwłocznie informuje Zamawiającego i na żądanie dokumentuje przyczynę. Przedstawia co najmniej dwie szczegółowo opisane propozycje zastępcze, o ile rynek i dostępność na to pozwalają.
• Każda zmiana zaakceptowanego programu lub atrakcji wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego w formie dokumentowej (także e-mail). Zmiana nie może obniżać zakresu, standardu ani wartości programu, zwiększać ceny ani naruszać warunków zmiany umowy.
• Przykłady: zamiast wydarzenia scenicznego – inny odpowiedni spektakl, koncert, operetka, kabaret; zamiast meczu Lecha Poznań – zwiedzanie stadionu i ekspozycji klubowej wraz z innym wydarzeniem sportowym lub kulturalnym; zamiast sezonowej iluminacji/jarmarku – atrakcja o zbliżonym sezonowym charakterze, w tej samej miejscowości lub okolicy. Każdorazowo wymagana jest zgodność z OPZ i akceptacji Zam.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Skulsk, Miejscowość: Skulsk
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Kazimierz Biskupi, Miejscowość: Kazimierz Biskupi
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Kleczew, Miejscowość: Kleczew
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Ślesin, Miejscowość: Ślesin
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Wilczyn, Miejscowość: Wilczyn

Make an offer

2026-11-03 22:59:59.0

Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński

Education and training
Catering services
Instruments
Sport
Tourism
Toys
Culture and arts
Travel
Printing services
Post and courier services
Transportation, logistics, freight forwarding and warehousing services
Passenger transport services

Fundacja Razem do celu
55
62-530 Władzimirów
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 6652988360