„Kompleksowa organizacja i realizacja wydarzenia The Best of Kalisz – Koncert Kaliskich Artystów, na os. Śródmieście II w Akceleratorze Kultury w Kaliszu, przy ul. Nowy Świat 2 A, w ramach Budżetu Obywatelskiego, w dniu 13.11.2026 r.”
Notice description
a) zgodnie z założeniami wnioskodawcy projektu zgłoszonego w ramach Budżetu Obywatelskiego, wydarzenie będzie realizowane w Akceleratorze Kultury, ul. Nowy Świat 2 A, 62-800 Kalisz. Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia kosztów wynajmu przestrzeni w obiekcie „Akcelerator Kultury” (wyposażonej w pełną infrastrukturę sceniczną: scena, nagłośnienie, oświetlenie) oraz do przestrzegania regulaminu obiektu;
b) wydarzenie będzie bezpłatne; zgodnie z regulaminem obiektu na widowni może być maksymalnie 80 osób;
c) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia realizacji profesjonalnego wydarzenia muzycznego – udziału 3 artystów lokalnych (solistów, zespołów muzycznych), wykonujących polskie utwory muzyczne, w tym utwory o charakterze patriotycznym. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ostatecznej akceptacji artystów.
d) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji wymagań określonych przez artystów w riderach;
e) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i prowadzenia kampanii promocyjnej wydarzenia (realizacji materiału wideo zapowiadającego koncert, wideo – reportaż podsumowanie z wydarzenia, projekt plakatów, rolka promująca wydarzenie). Zamawiający zastrzega sobie prawo do ostatecznej akceptacji kampanii promocyjnej i do możliwości wprowadzenia zmian;
f) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia konferansjera prowadzącego wydarzenie;
g) Wykonawca zobowiązany jest do nadzorowania montażu oraz demontażu techniki estradowej;
h) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienie bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w imprezie, ochrony porządku publicznego;
i) Wykonawca zobowiązany jest do uiszczenia tantiem autorskich za pośrednictwem właściwej terytorialnie Dyrekcji Okręgowej ZAiKS wg programu ramowego występu artystów;
b) wydarzenie będzie bezpłatne; zgodnie z regulaminem obiektu na widowni może być maksymalnie 80 osób;
c) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia realizacji profesjonalnego wydarzenia muzycznego – udziału 3 artystów lokalnych (solistów, zespołów muzycznych), wykonujących polskie utwory muzyczne, w tym utwory o charakterze patriotycznym. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ostatecznej akceptacji artystów.
d) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji wymagań określonych przez artystów w riderach;
e) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i prowadzenia kampanii promocyjnej wydarzenia (realizacji materiału wideo zapowiadającego koncert, wideo – reportaż podsumowanie z wydarzenia, projekt plakatów, rolka promująca wydarzenie). Zamawiający zastrzega sobie prawo do ostatecznej akceptacji kampanii promocyjnej i do możliwości wprowadzenia zmian;
f) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia konferansjera prowadzącego wydarzenie;
g) Wykonawca zobowiązany jest do nadzorowania montażu oraz demontażu techniki estradowej;
h) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienie bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w imprezie, ochrony porządku publicznego;
i) Wykonawca zobowiązany jest do uiszczenia tantiem autorskich za pośrednictwem właściwej terytorialnie Dyrekcji Okręgowej ZAiKS wg programu ramowego występu artystów;
Time limit for receipt of tenders
Mon Nov 02 11:00:00 GMT 2026
Location
62-800 Kalisz
Category assortment
Marketing and PR services
Event planning
Event planning
Buyer details
Miasto Kalisz
Główny Rynek 20
62-800 Kalisz
telefon: null
email: ppietrzyk@um.kalisz.pl
nip: 6180015933
Główny Rynek 20
62-800 Kalisz
telefon: null
email: ppietrzyk@um.kalisz.pl
nip: 6180015933
