Wykonywanie konserwacji systemów monitoringu wizyjnego CCTV, w celu utrzymania ich w stałej sprawności eksploatacyjnej, zapewnienia prawidłowego działania oraz maksymalizacji niezawodności rejestracji i archiwizacji obrazu.

Notice description

Proszę o złożenie oferty cenowej na wykonywanie konserwacji systemów monitoringu wizyjnego CCTV, w celu utrzymania ich w stałej sprawności eksploatacyjnej, zapewnienia prawidłowego działania oraz maksymalizacji niezawodności rejestracji i archiwizacji obrazu.
1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie konserwacji systemów monitoringu wizyjnego CCTV, w celu utrzymania ich w stałej sprawności eksploatacyjnej, zapewnienia prawidłowego działania oraz maksymalizacji niezawodności rejestracji i archiwizacji obrazu.
Usługa obejmuje następujące lokalizacje:
Sekcja Napraw i Eksploatacji Taboru Warszawa Grochów ul. Chłopickiego 53 – 97 kamer oraz 6 rejestratorów.
Sekcja Napraw i Eksploatacji Taboru Warszawa Ochota ul. Berestecka 15 – 34 kamery oraz 3 rejestratory.
Sekcja Napraw i Eksploatacji Taboru Tłuszcz ul. Przemysłowa 43 – 41 kamer oraz 4 rejestratory.
Sekcja Napraw i Eksploatacji Taboru Sochaczew ul. Osiedle Kolejowe 5 – 49 kamer oraz 4 rejestratory.
Budynek biurowy w Warszawie przy ul. Lubelskiej 33 – 5 kamer oraz 1 rejestrator kamer.
Budynek biurowy w Warszawie przy ul. Brzeskiej 12 – 7 kamer oraz 1 rejestrator
Łączna liczba kamer oraz rejestratorów objętych konserwacją: 233 kamery oraz 19 rejestratorów.
2. Zakres usługi
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzania czynności konserwacyjnych i kontrolnych, odpowiednich do rodzaju oraz konfiguracji zainstalowanych systemów, obejmujących w szczególności:
Sprawdzanie prawidłowości działania kamer oraz jakości uzyskiwanego obrazu.
Kontrolę poprawności działania rejestratorów, serwerów oraz pozostałych urządzeń wchodzących w skład systemów monitoringu.
Weryfikację prawidłowości rejestracji, zapisu i odtwarzania nagrań.
Kontrolę dostępności i ciągłości zapisu obrazu oraz poprawności działania archiwizacji nagrań.
Sprawdzanie stanu technicznego urządzeń, połączeń, okablowania i elementów zasilających w zakresie objętym konserwacją.
Czyszczenie kamer i innych elementów systemu, w zakresie niezbędnym do zapewnienia prawidłowej jakości obrazu.
Weryfikację poprawności działania oprogramowania oraz konfiguracji urządzeń w zakresie niezbędnym do utrzymania sprawności systemu.
Identyfikowanie usterek i nieprawidłowości w działaniu systemów oraz informowanie Zamawiającego o stwierdzonych problemach i zalecanych działaniach naprawczych.
Sporządzanie informacji lub protokołów z wykonanych czynności konserwacyjnych, z wyszczególnieniem stwierdzonych nieprawidłowości oraz zaleceń dotyczących dalszej eksploatacji.
3. Wymagania dotyczące realizacji zamówienia
Wykonawca powinien posiadać odpowiednią wiedzę techniczną, doświadczenie oraz zasoby niezbędne do prawidłowego wykonywania konserwacji systemów monitoringu wizyjnego.
Wszelkie czynności będą realizowane z uwzględnieniem specyfiki obiektów Zamawiającego oraz zasad bezpieczeństwa obowiązujących na terenie Spółki „Koleje Mazowieckie – KM”.
Termin i sposób realizacji poszczególnych czynności będą uzgadniane z Zamawiającym.
W przypadku stwierdzenia awarii lub nieprawidłowości mogących wpływać na skuteczność monitoringu Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego.
4. Termin realizacji zamówienia
Termin realizacji zamówienia: Zamówienie będzie realizowane przez okres 12 miesięcy z częstotliwością konserwacji raz na kwartał.
5. Sposób przygotowania i złożenia oferty
Oferta powinna zawierać cenę za wykonanie usługi konserwacji systemów monitoringu wizyjnego we wszystkich wskazanych lokalizacjach, zgodnie z zakresem określonym w niniejszym zapytaniu.
Oferta powinna uwzględniać wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.

6. Dodatkowe informacje
Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontaktu z Wykonawcami w celu wyjaśnienia treści złożonych ofert.
Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zawarciem umowy ani udzieleniem zamówienia.

Osoby do kontaktu w sprawach postępowania:
Karol Derlatka tel. 885 958 827 k.derlatka@mazowieckie.com.pl
Roksana Mróz tel. 723-238-803 r.mroz@mazowieckie.com.pl
Załączniki:
ankieta informacyjna
ankieta dla dostawców i partnerów biznesowych
Przystępując do postępowania proszę o załączenie wypełnianych ankiet.

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

Fri Oct 30 11:00:00 GMT 2026

Location

MAZOWIECKIE

Category assortment

Maintenance of machines, equipment and spare parts
Maintenance and support

Buyer details

KOLEJE MAZOWIECKIE - KM SP. Z O.O.
Koleje Mazowieckie - KM sp. z o.o.

Contact details