Zapytanie ofertowe numer 57/FERS/NGO/MISTIA dot. wynajmu sali oraz organizacji przerwy kawowej dla uczestników spotkań upowszechniających w Rzeszowie, w ramach projektu „NGO Excellence - wspieranie jakości i dostępności usług świadczonych przez NGO”
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.04.12-IP.04-0010/24 - NGO Excellence – wspieranie jakości i dostępności usług świadczonych przez NGO
Zapytanie ofertowe nr 57/FERS/NGO/MISTIA dot. wynajmu sali oraz organizacji przerwy kawowej dla uczestników spotkań upowszechniających w Rzeszowie, w ramach projektu „NGO Excellence - wspieranie jakości i dostępności usług świadczonych przez NGO”, realizowanego w ramach Działania 4.12 Wsparcie NGO w zakresie usług publicznych i współpracy, Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego.
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie wynajmu sali szkoleniowej wraz ze sprzętem IT (3h) oraz organizacją przerwy kawowej podczas spotkań upowszechniających w Rzeszowie, w ramach projektu "NGO Excellence - wspieranie jakości i dostępności usług świadczonych przez NGO".
Termin: 09.12.2026 r. spotkanie dla 15 osób (+/-2 osoby) w godzinach 17.00-20.00.
Miejsce: Rzeszów (województwo podkarpackie), obiekt powinien znajdować się w odległości nie większej niż 3 km od Dworca PKP - odległość liczona według mapy Google, trasa piesza).
Zamówienie obejmuje:
1. Usługę wynajmu sali szkoleniowej
1) Wielkość i dostępność sali: powierzchnia minimum 30 m2., dostępna przez 3 godziny w godzinach 17.00-20.00, przystosowana dla minimum 15 osób (+/-2 osoby), z możliwością zmiany (+/-1h),
2) Standard sali: sala powinna spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których organizowane są szkolenia, spotkania, warsztaty etc. powinna być dobrze oświetlona, klimatyzowana,
3) Wyposażenie sali: sala musi być wyposażona w profesjonalny sprzęt audiowizualny (projektor, ekran) oraz system nagłośnienia, niezbędny do prowadzenia prezentacji. Krzesła wraz ze stołami w układzie podkowy. Sala musi spełniać wymogi dostępności, co obejmuje udogodnienia dla osób z niepełnosprawnościami (np. podjazdy, dostępne toalety) i osób mających trudności komunikacyjne (łatwość dostępu, szerokie korytarze). Ważnym elementem jest również zaplecze sanitarno-higieniczne oraz możliwość organizacji przerwy kawowej i obiadu, co wymaga dostępu do miejsca serwowania cateringu,
4) Zapewnienie osoby do obsługi i bieżącego rozwiązywania ewentualnych problemów technicznych w trakcie szkolenia.
2. Usługę cateringu
1) Przerwa kawowa – serwowana w formie zimnego bufetu:
1. Kawa z ekspresu z możliwością wyboru kawy typu np. espresso, latte itp. Dodatki do kawy: mleko o zawartości tłuszczu minimum 2%, mleko bez laktozy, cukier biały i brązowy w saszetkach. 0,5l na jedną osobę,
2. Herbata w kopertach (czarna, zielona, owocowa). Cukier biały i brązowy w saszetkach. Cytryna umyta i sparzona, pokrojona w plasterki,
3. Gorąca woda zapewniona w termosach lub warnikach Wykonawcy (0,5l na jedną osobę),
4. Woda: gazowana i niegazowana - 1 porcja o pojemności 300 ml (łącznie 2 porcje na jedną osobę),
5. Zestaw owoców filetowanych: mix owoców typu: winogrona, jabłka, itp. - 1 porcja o wadze 200 gramów (łącznie 1 porcja na jedną osobę),
6. Przekąski słodkie serwowane w formie bufetu – mix słodyczy typu babeczka, rogalik nadziewany, bułeczka drożdżowa - 1 porcja - 1 sztuka o wadze 100 gramów (łącznie 2 sztuki na jedną osobę).
Cena za jedną przerwę kawową dla jednej osoby (uwzględnia punkty od 1 do 6).
2) Wyżywienie musi być zorganizowane w tym samym budynku, w którym znajduje się sala.
3) Zamawiający dopuszcza możliwość podawania posiłków w naczyniach jednorazowego użytku oraz sztućców jednorazowego użytku.
4) Wykonawca zapewni serwis sprzątający, który będzie na bieżąco reagować na sytuacje w trakcie spotkań upowszechniających.
5) Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1541 ze zm.).
Założenia obligatoryjne:
1) Sala musi być zlokalizowana w Rzeszowie (województwo podkarpackie), obiekt powinien znajdować się
w odległości nie większej niż 3 km od Dworca PKP - odległość liczona według mapy Google, trasa piesza)
2) Zamawiający zastrzega sobie zmianę zakładanej ilości uczestników na poziomie -/+ 2 osoby;
3) Zamawiający rozliczy się z Wykonawcą za catering zgodnie z liczbą osób potwierdzoną przez Zamawiającego najpóźniej na 3 dni robocze przed spotkaniem;
4) Wykonawca wskazując w formularzu ofertowym ceny usług – gwarantuje stałe ceny usług.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: Rzeszów, Gmina: Rzeszów, Miejscowość: Rzeszów
FERS.04.12-IP.04-0010/24 - NGO Excellence – wspieranie jakości i dostępności usług świadczonych przez NGO
Zapytanie ofertowe nr 57/FERS/NGO/MISTIA dot. wynajmu sali oraz organizacji przerwy kawowej dla uczestników spotkań upowszechniających w Rzeszowie, w ramach projektu „NGO Excellence - wspieranie jakości i dostępności usług świadczonych przez NGO”, realizowanego w ramach Działania 4.12 Wsparcie NGO w zakresie usług publicznych i współpracy, Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego.
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie wynajmu sali szkoleniowej wraz ze sprzętem IT (3h) oraz organizacją przerwy kawowej podczas spotkań upowszechniających w Rzeszowie, w ramach projektu "NGO Excellence - wspieranie jakości i dostępności usług świadczonych przez NGO".
Termin: 09.12.2026 r. spotkanie dla 15 osób (+/-2 osoby) w godzinach 17.00-20.00.
Miejsce: Rzeszów (województwo podkarpackie), obiekt powinien znajdować się w odległości nie większej niż 3 km od Dworca PKP - odległość liczona według mapy Google, trasa piesza).
Zamówienie obejmuje:
1. Usługę wynajmu sali szkoleniowej
1) Wielkość i dostępność sali: powierzchnia minimum 30 m2., dostępna przez 3 godziny w godzinach 17.00-20.00, przystosowana dla minimum 15 osób (+/-2 osoby), z możliwością zmiany (+/-1h),
2) Standard sali: sala powinna spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których organizowane są szkolenia, spotkania, warsztaty etc. powinna być dobrze oświetlona, klimatyzowana,
3) Wyposażenie sali: sala musi być wyposażona w profesjonalny sprzęt audiowizualny (projektor, ekran) oraz system nagłośnienia, niezbędny do prowadzenia prezentacji. Krzesła wraz ze stołami w układzie podkowy. Sala musi spełniać wymogi dostępności, co obejmuje udogodnienia dla osób z niepełnosprawnościami (np. podjazdy, dostępne toalety) i osób mających trudności komunikacyjne (łatwość dostępu, szerokie korytarze). Ważnym elementem jest również zaplecze sanitarno-higieniczne oraz możliwość organizacji przerwy kawowej i obiadu, co wymaga dostępu do miejsca serwowania cateringu,
4) Zapewnienie osoby do obsługi i bieżącego rozwiązywania ewentualnych problemów technicznych w trakcie szkolenia.
2. Usługę cateringu
1) Przerwa kawowa – serwowana w formie zimnego bufetu:
1. Kawa z ekspresu z możliwością wyboru kawy typu np. espresso, latte itp. Dodatki do kawy: mleko o zawartości tłuszczu minimum 2%, mleko bez laktozy, cukier biały i brązowy w saszetkach. 0,5l na jedną osobę,
2. Herbata w kopertach (czarna, zielona, owocowa). Cukier biały i brązowy w saszetkach. Cytryna umyta i sparzona, pokrojona w plasterki,
3. Gorąca woda zapewniona w termosach lub warnikach Wykonawcy (0,5l na jedną osobę),
4. Woda: gazowana i niegazowana - 1 porcja o pojemności 300 ml (łącznie 2 porcje na jedną osobę),
5. Zestaw owoców filetowanych: mix owoców typu: winogrona, jabłka, itp. - 1 porcja o wadze 200 gramów (łącznie 1 porcja na jedną osobę),
6. Przekąski słodkie serwowane w formie bufetu – mix słodyczy typu babeczka, rogalik nadziewany, bułeczka drożdżowa - 1 porcja - 1 sztuka o wadze 100 gramów (łącznie 2 sztuki na jedną osobę).
Cena za jedną przerwę kawową dla jednej osoby (uwzględnia punkty od 1 do 6).
2) Wyżywienie musi być zorganizowane w tym samym budynku, w którym znajduje się sala.
3) Zamawiający dopuszcza możliwość podawania posiłków w naczyniach jednorazowego użytku oraz sztućców jednorazowego użytku.
4) Wykonawca zapewni serwis sprzątający, który będzie na bieżąco reagować na sytuacje w trakcie spotkań upowszechniających.
5) Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1541 ze zm.).
Założenia obligatoryjne:
1) Sala musi być zlokalizowana w Rzeszowie (województwo podkarpackie), obiekt powinien znajdować się
w odległości nie większej niż 3 km od Dworca PKP - odległość liczona według mapy Google, trasa piesza)
2) Zamawiający zastrzega sobie zmianę zakładanej ilości uczestników na poziomie -/+ 2 osoby;
3) Zamawiający rozliczy się z Wykonawcą za catering zgodnie z liczbą osób potwierdzoną przez Zamawiającego najpóźniej na 3 dni robocze przed spotkaniem;
4) Wykonawca wskazując w formularzu ofertowym ceny usług – gwarantuje stałe ceny usług.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: Rzeszów, Gmina: Rzeszów, Miejscowość: Rzeszów
Time limit for receipt of tenders
Fri Oct 30 22:59:59 GMT 2026
Location
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: Rzeszów, Gmina: Rzeszów, Miejscowość: Rzeszów
Category assortment
Catering services
Food services
Hotels
Food services
Hotels
Buyer details
Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego
Edwarda Jelinka 6
01-646 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5220001895
Edwarda Jelinka 6
01-646 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5220001895
