Wykonanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej na remont/wymianę przepustu 2xDN600 pod drogą DTŚ (Magistrala Wschodnia) oraz na remont/wymianę fragmentów sieci ciepłowniczej.
Notice description
Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,
Zwracamy się z zapytaniem ofertowym na wykonanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla remontu/wymiany przepustu oraz remontu/wymiany fragmentu sieci ciepłowniczej w podziale na zadania:
1. "Remont/wymiana przepustu 2xDN600 pod drogą DTŚ (Magistrala Wschodnia)”,
2. „Remont/wymiana fragmentów sieci ciepłowniczej".
I. Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie
sektorowe poniżej progów określonych w art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo
Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 r. (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320
z późniejszymi zmianami) nie podlegające przepisom ustawy. Zamówienie nie podlega Regulaminowi udzielania
zamówień sektorowych na dostawy, usługi i roboty budowlane w ZPEC Sp. z
o.o. w Zabrzu.
II. Wytyczne projektowe:
- Remontowaną sieć należy dobrać i przeliczyć dla następujących parametrów roboczych czynnika:
Maksymalna temperatura zasilania: w sezonie
grzewczym: 120°C, w sezonie letnim: 70°C
Maksymalna temperatura powrotu: w sezonie
grzewczym: 70°C, w sezonie letnim: 35°C
Ciśnienie nominalne w sieci ciepłowniczej: 1,6MPa, ciśnienie obliczeniowe max. 2,5MPa.
- Należy rozeznać i ustalić z Zamawiającym czy remontowany rurociąg będzie odtwarzany w systemie tradycyjnym czy preizolowanym.
- Należy zweryfikować lokalizację punktów stałych i odpowiednio je odtworzyć.
- W przypadku zastosowania rurociągów preizolowanych należy stosować się do załączonych wymagań technicznych.
- Należy wykonać przeliczenia dla remontowanego rurociągu ze względu na naprężenia i przemieszczenia rurociągów preizolowanych pod wpływem obciążeń
termicznych (130°C) i ciśnienia max. roboczego 2,5MPa.
- Należy pozyskać w
imieniu Inwestora zgody na wejście w teren oraz jeśli będzie wymagane oświadczeń o prawie do
dysponowania nieruchomością na cele budowlane od właścicieli.
- Opracowanie
przedmiarów robót, kosztorysów inwestorskich oraz Specyfikacji Technicznej
Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych (STWiORB).
- Dokumentacja musi spełniać standardy techniczne lokalnego przedsiębiorstwa energetyki cieplnej oraz wymagania normowe dla sieci preizolowanych.
W załączeniu szczegółowe wymagania techniczne dotyczące remontowanych odcinków rurociągów oraz załączniki mapowe dla zadania 1 i zadania 2.
III. Forma dokumentacji:
Wykonawca zobowiązany jest
przekazać gotowe opracowanie w następującej formie:
Wersja papierowa (drukowana):
- 3 komplety dokumentacji projektowej,
- 2 komplety: Specyfikacja
Techniczna Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych (STWiORB), przedmiar robót
oraz kosztorys inwestorski (podpisane czytelnie przez
projektanta/kosztorysanta).
- Oryginały: wszystkie uzyskane
decyzje, uzgodnienia, opinie oraz zgody właścicieli działek na wejście w teren.
Wersja elektroniczna (na
nośniku danych):
- Kompletny projekt: wszelkie
rysunki, opisy oraz załączniki w formatach PDF oraz edytowalnych DWG (dla
rysunków), w tym załączniki formalno-prawne, decyzje i opinie muszą być
zapisane jako oddzielne pliki (zakaz scalania całej dokumentacji w jeden,
masowy plik PDF).
- Skany z podpisami: pełny skan
gotowego, podpisanego fizycznie projektu (wraz z rysunkami) oraz podpisanych
kosztorysów i przedmiarów.
IV. Terminy
1.
Realizację zamówienia
należy rozpocząć w terminie: - natychmiast po podpisaniu umowy
2.
Wymagane jest przedłożenie trasy do
akceptacji przez Zamawiającego.
3.
Wymagany termin zrealizowania umowy: 29.01.2027 r.
4.
Wymagany termin ważności ofert: 30 dni
od terminu składania ofert.
V. Informacja o warunkach jakie muszą spełniać Wykonawcy i istotne informacje.
Warunkiem udziału jest przedstawienie oferty cenowej wraz z niezbędnymi dokumentami oraz akceptacja warunków umownych.
Warunkiem udziału w postępowaniu jest przeprowadzenie wizji lokalnej i złożenie oświadczenia, że Wykonawca posiada wszelkie niezbędne informacje do należytego wykonania przedmiotu zamówienia i nie będzie wnosił roszczeń z tytułu ich ewentualnego braku na etapie realizacji zadania. Informujemy, że wizja lokalna odbędzie się w dniu 5 listopada 2026r. o godzinie 9:00 przy ul. Wolności 510 w Zabrzu (parking Lidl). Ze względu na utrudnione warunki techniczne prosimy o udział w wizji w zaproponowanym przez nas terminie. Zamawiający dopuszcza dodatkowy termin wizji lokalnej po indywidualnym ustaleniu i z uwagi na trwający sezon grzewczy, w miarę dostępności pracowników Zamawiającego.
Osobą uprawnioną do przeprowadzenia wizji lokalnej w imieniu Zamawiającego jest:
- Magdalena Rząsińska - tel. 695-321-152
Kryterium w postępowaniu jest cena za przedmiot zamówienia, tj. kompletną dokumentację dla zadania 1 i zadania 2 łącznie.
W ubieganiu się o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć wykonawcy, którzy:
- spełniają wszystkie wymagania wynikające z niniejszego zapytania,
- wypełnią wszystkie formularze załączone do niniejszego zapytania,
- załączą wymagane niniejszym zapytaniem załączniki,
W przypadku przekroczenia kwoty jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zadania (wartość szacunkowa powiększona o podatek VAT), Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji ceny.
Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieprzyjęcia żadnej oferty, unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wzywania do wyjaśnień i uzupełnień złożonych dokumentów.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia ofert, które uzna za niekompletne.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykluczenia z postępowania wykonawcę który wykazał się niesolidnością i nierzetelnością, w tym: uchyleniem się od zawarcia umowy, realizacją zadania niezgodnie z umową.
Ważność ofert 30 dni.
O wyborze najkorzystniejszej oferty oferenci zostaną powiadomieni poprzez wiadomość z platformy zakupowej, bądź telefonicznie.
Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po wyborze najkorzystniejszej oferty. Umowa na realizację przedmiotu zamówienia zostanie sporządzona na podstawie wybranej Oferty - wzór Umowy w załączeniu (załącznik nr 2).
Elementy przedmiotu zamówienia wykazane w ofercie (formularzu cenowym), a nie wykonane nie podlegają fakturowaniu, stanowi to podstawę do sporządzenia aneksu kwotowego do zawartej Umowy.
VI. Dodatkowe informacje
1. Cena oferty musi zawierać wszelkie proponowane przez oferenta ulgi i upusty.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych na przedmiot zamówienia.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i alternatywnych na przedmiot zamówienia.
3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
4. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę na całość przedmiotu zamówienia i spełni wszystkie wymagania zawarte w niniejszym zapytaniu.
5. Ofertę należy umieścić na Platformie pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/zpec/proceedings na stronie dotyczącej odpowiedniego postępowania.
6. Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane zapytaniem ofertowym dokumenty.
7. Po wypełnieniu Formularza składania oferty lub wniosku i załadowaniu wszystkich wymaganych załączników należy kliknąć przycisk „Przejdź do podsumowania”.
8. Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę jej przekazania w systemie (platformie) w drugim kroku składania oferty poprzez kliknięcie przycisku „Złóż ofertę” i wyświetlenie się komunikatu, że oferta została zaszyfrowana i złożona.
9. Szczegółowa instrukcja dla Wykonawców dotycząca złożenia, zmiany i wycofania oferty znajduje się na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
VII. Zawartość oferty
1. Oświadczenie według załącznika nr 1.
2. Kopie uprawnień do projektowania
w danej branży i
zaświadczenie o przynależności do okręgowej izby inżynierów budownictwa.
3. Akceptacja warunków
umownych podanych w załączniku nr 2.
4. Oświadczenie, że Wykonawca przeprowadził wizję w terenie i posiada niezbędne informacje do
należytego wykonania przedmiotu zamówienia, wg załącznika nr 3.
VIII. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku z udziałem w zapytaniu ofertowym, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 170 000 zł.
Z uwagi na art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: RODO), informujemy, że:
1) Administratorem Państwa danych osobowych jest Zabrzańskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Zabrzu (41-800), przy ulicy J.W. Goethego 3 (dalej jako: ZPEC Sp. z o.o./Administrator).
2) Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@zpec.pl lub przesyłając korespondencję na adres Administratora z dopiskiem „IOD”.
3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
- udział w zapytaniu ofertowym,
- zawarcie umowy,
- realizacja i rozliczenie umowy,
- archiwizacja dokumentacji,
- ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami z tytułu realizacji umowy.
4) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:
- niezbędności przetwarzania danych w związku z udziałem w zapytaniu ofertowym, zawarciem i realizacją umowy, gdy oferta będzie ofertą najkorzystniejszą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- obowiązek prawny administratora wynikający z ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r.o finansach publicznych oraz ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- obowiązek prawny administratora wynikający z art. 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora wskazany w pkt 3 lit. d (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5) Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępniane innym upoważnionym organom, innym uczestnikom postępowania w trybie dostępu do informacji publicznej oraz na podstawie powszechnie obowiązującego prawa, jak również podmiotom wspierającym bieżącą działalność, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z art. 28 RODO.
6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia rozstrzygnięcia zapytania ofertowego, a w przypadku zawarcia umowy przez okres jej obowiązywania oraz archiwizowane przez 5 lat od zakończenia obowiązywania umowy.
7) posiada Pani/Pan:
- prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, zgodnie z art. 15 RODO,
- prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, zgodnie z art. 16 RODO,
- prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie art. 18 RODO, jednakże z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa), jeżeli uzna Pani/Pan, że dane przetwarzane są w sposób niezgodny z obowiązującym prawem;
8) podanie danych osobowych jest niezbędnym elementem do wzięcia udziału w zapytaniu i złożenia oferty. Odmowa podania danych skutkować będzie brakiem możliwości złożenia oferty, a zatem i realizacji umowy.
9) Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu, jak również w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
10) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu uczestnictwa w niniejszym postępowaniu oraz przy pozytywnym zakończeniu postępowania przy realizacji umowy.
W przypadku pytań dotyczących postępowania prosimy o kontakt poprzez przycisk w prawym dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość".
W przypadku pytań związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki umowne wg załącznika nr 2 (Akceptacja warunków umownych zawartych w dołączonym wzorze umowy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Oświadczenie wg załącznika nr 1 (Należy przesłać oświadczenie podpisane przez uprawnionych przedstawicieli firmy)
Oświadczenie wg załącznika nr 3 (Należy przesłać oświadczenie podpisane przez uprawnionych przedstawicieli firmy )
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku z udziałem w zapytaniu ofertowym, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 170 000 zł ( Proszę potwierdzić zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych i wpisać "Zapoznałem się")
Kopie uprawnień do projektowania w danej branży i zaświadczenie o przynależności do okręgowej izby inżynierów budownictwa. (Należy dołączyć wymagane dokumenty)
Posiadanie wiedzy i doświadczenia, tj. wykazanie się należytym zrealizowaniem (np. referencje) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie) 1 usługi polegającej na opracowaniu dokumentacji projektowej przyłącza lub sieci ciepłowniczej o wartości minimum 5 000,00zł netto. (Należy dołączyć wymagane dokumenty)
Szanowni Państwo,
Zwracamy się z zapytaniem ofertowym na wykonanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla remontu/wymiany przepustu oraz remontu/wymiany fragmentu sieci ciepłowniczej w podziale na zadania:
1. "Remont/wymiana przepustu 2xDN600 pod drogą DTŚ (Magistrala Wschodnia)”,
2. „Remont/wymiana fragmentów sieci ciepłowniczej".
I. Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie
sektorowe poniżej progów określonych w art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo
Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 r. (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320
z późniejszymi zmianami) nie podlegające przepisom ustawy. Zamówienie nie podlega Regulaminowi udzielania
zamówień sektorowych na dostawy, usługi i roboty budowlane w ZPEC Sp. z
o.o. w Zabrzu.
II. Wytyczne projektowe:
- Remontowaną sieć należy dobrać i przeliczyć dla następujących parametrów roboczych czynnika:
Maksymalna temperatura zasilania: w sezonie
grzewczym: 120°C, w sezonie letnim: 70°C
Maksymalna temperatura powrotu: w sezonie
grzewczym: 70°C, w sezonie letnim: 35°C
Ciśnienie nominalne w sieci ciepłowniczej: 1,6MPa, ciśnienie obliczeniowe max. 2,5MPa.
- Należy rozeznać i ustalić z Zamawiającym czy remontowany rurociąg będzie odtwarzany w systemie tradycyjnym czy preizolowanym.
- Należy zweryfikować lokalizację punktów stałych i odpowiednio je odtworzyć.
- W przypadku zastosowania rurociągów preizolowanych należy stosować się do załączonych wymagań technicznych.
- Należy wykonać przeliczenia dla remontowanego rurociągu ze względu na naprężenia i przemieszczenia rurociągów preizolowanych pod wpływem obciążeń
termicznych (130°C) i ciśnienia max. roboczego 2,5MPa.
- Należy pozyskać w
imieniu Inwestora zgody na wejście w teren oraz jeśli będzie wymagane oświadczeń o prawie do
dysponowania nieruchomością na cele budowlane od właścicieli.
- Opracowanie
przedmiarów robót, kosztorysów inwestorskich oraz Specyfikacji Technicznej
Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych (STWiORB).
- Dokumentacja musi spełniać standardy techniczne lokalnego przedsiębiorstwa energetyki cieplnej oraz wymagania normowe dla sieci preizolowanych.
W załączeniu szczegółowe wymagania techniczne dotyczące remontowanych odcinków rurociągów oraz załączniki mapowe dla zadania 1 i zadania 2.
III. Forma dokumentacji:
Wykonawca zobowiązany jest
przekazać gotowe opracowanie w następującej formie:
Wersja papierowa (drukowana):
- 3 komplety dokumentacji projektowej,
- 2 komplety: Specyfikacja
Techniczna Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych (STWiORB), przedmiar robót
oraz kosztorys inwestorski (podpisane czytelnie przez
projektanta/kosztorysanta).
- Oryginały: wszystkie uzyskane
decyzje, uzgodnienia, opinie oraz zgody właścicieli działek na wejście w teren.
Wersja elektroniczna (na
nośniku danych):
- Kompletny projekt: wszelkie
rysunki, opisy oraz załączniki w formatach PDF oraz edytowalnych DWG (dla
rysunków), w tym załączniki formalno-prawne, decyzje i opinie muszą być
zapisane jako oddzielne pliki (zakaz scalania całej dokumentacji w jeden,
masowy plik PDF).
- Skany z podpisami: pełny skan
gotowego, podpisanego fizycznie projektu (wraz z rysunkami) oraz podpisanych
kosztorysów i przedmiarów.
IV. Terminy
1.
Realizację zamówienia
należy rozpocząć w terminie: - natychmiast po podpisaniu umowy
2.
Wymagane jest przedłożenie trasy do
akceptacji przez Zamawiającego.
3.
Wymagany termin zrealizowania umowy: 29.01.2027 r.
4.
Wymagany termin ważności ofert: 30 dni
od terminu składania ofert.
V. Informacja o warunkach jakie muszą spełniać Wykonawcy i istotne informacje.
Warunkiem udziału jest przedstawienie oferty cenowej wraz z niezbędnymi dokumentami oraz akceptacja warunków umownych.
Warunkiem udziału w postępowaniu jest przeprowadzenie wizji lokalnej i złożenie oświadczenia, że Wykonawca posiada wszelkie niezbędne informacje do należytego wykonania przedmiotu zamówienia i nie będzie wnosił roszczeń z tytułu ich ewentualnego braku na etapie realizacji zadania. Informujemy, że wizja lokalna odbędzie się w dniu 5 listopada 2026r. o godzinie 9:00 przy ul. Wolności 510 w Zabrzu (parking Lidl). Ze względu na utrudnione warunki techniczne prosimy o udział w wizji w zaproponowanym przez nas terminie. Zamawiający dopuszcza dodatkowy termin wizji lokalnej po indywidualnym ustaleniu i z uwagi na trwający sezon grzewczy, w miarę dostępności pracowników Zamawiającego.
Osobą uprawnioną do przeprowadzenia wizji lokalnej w imieniu Zamawiającego jest:
- Magdalena Rząsińska - tel. 695-321-152
Kryterium w postępowaniu jest cena za przedmiot zamówienia, tj. kompletną dokumentację dla zadania 1 i zadania 2 łącznie.
W ubieganiu się o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć wykonawcy, którzy:
- spełniają wszystkie wymagania wynikające z niniejszego zapytania,
- wypełnią wszystkie formularze załączone do niniejszego zapytania,
- załączą wymagane niniejszym zapytaniem załączniki,
W przypadku przekroczenia kwoty jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zadania (wartość szacunkowa powiększona o podatek VAT), Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji ceny.
Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieprzyjęcia żadnej oferty, unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wzywania do wyjaśnień i uzupełnień złożonych dokumentów.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia ofert, które uzna za niekompletne.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykluczenia z postępowania wykonawcę który wykazał się niesolidnością i nierzetelnością, w tym: uchyleniem się od zawarcia umowy, realizacją zadania niezgodnie z umową.
Ważność ofert 30 dni.
O wyborze najkorzystniejszej oferty oferenci zostaną powiadomieni poprzez wiadomość z platformy zakupowej, bądź telefonicznie.
Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po wyborze najkorzystniejszej oferty. Umowa na realizację przedmiotu zamówienia zostanie sporządzona na podstawie wybranej Oferty - wzór Umowy w załączeniu (załącznik nr 2).
Elementy przedmiotu zamówienia wykazane w ofercie (formularzu cenowym), a nie wykonane nie podlegają fakturowaniu, stanowi to podstawę do sporządzenia aneksu kwotowego do zawartej Umowy.
VI. Dodatkowe informacje
1. Cena oferty musi zawierać wszelkie proponowane przez oferenta ulgi i upusty.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych na przedmiot zamówienia.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i alternatywnych na przedmiot zamówienia.
3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
4. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę na całość przedmiotu zamówienia i spełni wszystkie wymagania zawarte w niniejszym zapytaniu.
5. Ofertę należy umieścić na Platformie pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/zpec/proceedings na stronie dotyczącej odpowiedniego postępowania.
6. Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane zapytaniem ofertowym dokumenty.
7. Po wypełnieniu Formularza składania oferty lub wniosku i załadowaniu wszystkich wymaganych załączników należy kliknąć przycisk „Przejdź do podsumowania”.
8. Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę jej przekazania w systemie (platformie) w drugim kroku składania oferty poprzez kliknięcie przycisku „Złóż ofertę” i wyświetlenie się komunikatu, że oferta została zaszyfrowana i złożona.
9. Szczegółowa instrukcja dla Wykonawców dotycząca złożenia, zmiany i wycofania oferty znajduje się na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
VII. Zawartość oferty
1. Oświadczenie według załącznika nr 1.
2. Kopie uprawnień do projektowania
w danej branży i
zaświadczenie o przynależności do okręgowej izby inżynierów budownictwa.
3. Akceptacja warunków
umownych podanych w załączniku nr 2.
4. Oświadczenie, że Wykonawca przeprowadził wizję w terenie i posiada niezbędne informacje do
należytego wykonania przedmiotu zamówienia, wg załącznika nr 3.
VIII. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku z udziałem w zapytaniu ofertowym, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 170 000 zł.
Z uwagi na art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: RODO), informujemy, że:
1) Administratorem Państwa danych osobowych jest Zabrzańskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Zabrzu (41-800), przy ulicy J.W. Goethego 3 (dalej jako: ZPEC Sp. z o.o./Administrator).
2) Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@zpec.pl lub przesyłając korespondencję na adres Administratora z dopiskiem „IOD”.
3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
- udział w zapytaniu ofertowym,
- zawarcie umowy,
- realizacja i rozliczenie umowy,
- archiwizacja dokumentacji,
- ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami z tytułu realizacji umowy.
4) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:
- niezbędności przetwarzania danych w związku z udziałem w zapytaniu ofertowym, zawarciem i realizacją umowy, gdy oferta będzie ofertą najkorzystniejszą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- obowiązek prawny administratora wynikający z ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r.o finansach publicznych oraz ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- obowiązek prawny administratora wynikający z art. 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora wskazany w pkt 3 lit. d (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5) Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępniane innym upoważnionym organom, innym uczestnikom postępowania w trybie dostępu do informacji publicznej oraz na podstawie powszechnie obowiązującego prawa, jak również podmiotom wspierającym bieżącą działalność, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z art. 28 RODO.
6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia rozstrzygnięcia zapytania ofertowego, a w przypadku zawarcia umowy przez okres jej obowiązywania oraz archiwizowane przez 5 lat od zakończenia obowiązywania umowy.
7) posiada Pani/Pan:
- prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, zgodnie z art. 15 RODO,
- prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, zgodnie z art. 16 RODO,
- prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie art. 18 RODO, jednakże z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa), jeżeli uzna Pani/Pan, że dane przetwarzane są w sposób niezgodny z obowiązującym prawem;
8) podanie danych osobowych jest niezbędnym elementem do wzięcia udziału w zapytaniu i złożenia oferty. Odmowa podania danych skutkować będzie brakiem możliwości złożenia oferty, a zatem i realizacji umowy.
9) Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu, jak również w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
10) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu uczestnictwa w niniejszym postępowaniu oraz przy pozytywnym zakończeniu postępowania przy realizacji umowy.
W przypadku pytań dotyczących postępowania prosimy o kontakt poprzez przycisk w prawym dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość".
W przypadku pytań związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki umowne wg załącznika nr 2 (Akceptacja warunków umownych zawartych w dołączonym wzorze umowy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Oświadczenie wg załącznika nr 1 (Należy przesłać oświadczenie podpisane przez uprawnionych przedstawicieli firmy)
Oświadczenie wg załącznika nr 3 (Należy przesłać oświadczenie podpisane przez uprawnionych przedstawicieli firmy )
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku z udziałem w zapytaniu ofertowym, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 170 000 zł ( Proszę potwierdzić zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych i wpisać "Zapoznałem się")
Kopie uprawnień do projektowania w danej branży i zaświadczenie o przynależności do okręgowej izby inżynierów budownictwa. (Należy dołączyć wymagane dokumenty)
Posiadanie wiedzy i doświadczenia, tj. wykazanie się należytym zrealizowaniem (np. referencje) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie) 1 usługi polegającej na opracowaniu dokumentacji projektowej przyłącza lub sieci ciepłowniczej o wartości minimum 5 000,00zł netto. (Należy dołączyć wymagane dokumenty)
Time limit for receipt of tenders
2026-11-12 09:00:00.0
Category assortment
Technical building installation services
Buyer details
Zabrzańskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o.
