Opracowanie, wdrożenie i internacjonalizacja kompleksowego symulatora małoinwazyjnej chirurgii zrobotyzowanej
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FENG.01.01-IP.02-3030/23 - Opracowanie, wdrożenie i internacjonalizacja kompleksowego symulatora małoinwazyjnej chirurgii zrobotyzowanej
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego transportu międzynarodowego w obie strony (door-to-door), transportu lokalnego na Malcie oraz magazynowania ładunku targowego w związku z uczestnictwem w wydarzeniach "MedTech World Malta" wraz z wydarzeniem towarzyszącym: "SDTS 2026". Wymaga się również od Oferenta zapewnienia pełnego ubezpieczenia Cargo All-Risk w obie strony na zadeklarowaną poniżej wartość.
2. Ze względu na to, że miejscem docelowym jest Malta (kraj Unii Europejskiej), transport nie wymaga obsługi celnej ani procedury Karnetu ATA.
3. Specyfikacja ładunku:
a. Ładunek: Symulator chirurgii robotycznej (przeznaczenie edukacyjne) – 1 szt.
b. Rodzaj opakowania: 1 szt. skrzyniopaleta z tworzywa sztucznego (piętrowalna) na kółkach.
c. Wymiary (Dł x Szer x Wys): 122 x 102 x 97 cm.
d. Waga brutto całkowita: około 160kg (podane z dokładnością do +/- 20% - ostateczną wagę Zamawiający poda przed wysyłką).
e. Wartość zadeklarowana: 50 000 EUR. Wymaga się od Oferenta zapewnienia pełnego ubezpieczenia Cargo All-Risk w obie strony na zadeklarowaną wartość.
4. Wymagania harmonogramowe i operacyjne (kryteria bezwzględne):
Szczegółowe wymagania operacyjne, miejsca dostaw i odbiorów oraz specyfikacja ładunku zostały określone w Załączniku nr 3 – Warunki logistyczne. Oferent ma obowiązek zapoznać się z jego treścią i uwzględnić zawarte w nim wymogi w swojej ofercie.
Termin i sposób przygotowania ofert
1. Termin składania ofert: 29 października 2026 r. do 23:59. Termin może ulec zmianie, o czym wszyscy potencjalni Dostawcy zostaną poinformowani poprzez Bazę Konkurencyjności.
2. Każdy Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w Bazie Konkurencyjności (Załącznik 2_Formularz ofertowy Malta 2026)
5. Oferta Dostawcy winna być sporządzona w języku polskim lub angielskim, w sposób czytelny, elektronicznie.
6. Jeśli ceny w ofercie będą wyrażone w inne walucie niż PLN lub EUR to zostaną one przeliczane przy zastosowaniu średniego kursu NBP w dniu zakończenia przetargu.
7. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.
8. Pytania należy składać poprzez Bazę konkurencyjności https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/. W wyjątkowych przypadkach, gdy zadanie pytania przy użyciu Bazy konkurencyjności wiąże się z ryzykiem ujawnienia informacji szczególnie wrażliwych, Zamawiający dopuszcza możliwość zadania pytania drogą e-mailową. W takich sytuacjach:
a. obowiązkiem Wykonawcy jest uzasadnienie, że publikacja pytania w Bazie konkurencyjności przez Wykonawcę może narażać go na ujawnienie informacji szczególnie wrażliwych,
b. Zamawiający zastrzega prawo do publikacji pytania w Bazie konkurencyjności w formie zanonimizowanej.
Odpowiedzi na zadane pytania będą udzielane do końca trwania postępowania. Późne zadanie pytań z punktu widzenia terminu zakończenia postępowania może spowodować brak czasu na udzielenie wymaganej odpowiedzi. W celu zapewnienia równego dostępu do informacji wszystkim Oferentom biorącym udział w postępowaniu, pytania i odpowiedzi (z ukryciem autora pytań) przesłane zostaną do wszystkich Oferentów.
9. Oferent przed upływem terminu do składania ofert ma prawo:
a. wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia drogą opisaną dla składania ofert,
b. zmienić ofertę – powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem „ZMIANA OFERTY”
Postanowienia ogólne
1. Zamawiający wymaga, aby oferta była ważna 14 dni.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
3. W przypadku unieważnienia postępowania o zamówienie wykonawcom nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu.
4. Złożenie wniosku o rejestrację w postępowaniu lub oferty jest równoznaczne z przyjęciem bez zastrzeżeń wszystkich warunków postępowania.
5. Odstąpienie przez Zamawiającego od zawarcia umowy w przypadku zawiadomienia wykonawcy o wyborze jego oferty nie może być podstawą roszczeń poniesionych kosztów udziału w postępowaniu.
6. W toku dokonywania oceny złożonych wniosków Zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich dokumentów.
7. Jeżeli wniosek nie zawiera wszystkich wymaganych elementów, Zamawiający może w uzasadnionych przypadkach wezwać Wykonawcę do jego uzupełnienia.
8. Zamawiający rezerwuje prawo do nagrywania dźwięku podczas spotkań technicznych z dostawcami. Przesłanie oferty będzie traktowane jako udzielenie zgody na nagrywanie spotkań.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ofert ze wszystkimi Oferentami. Negocjacje mogą mieć kilka kolejnych rund z możliwością zaproszenia oferenta do złożenia zaktualizowanej oferty po każdej rundzie negocjacji.
Kryteria wyboru i sposób oceny złożonych ofert
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi na podstawie dwóch kryteriów (łączna maksymalna liczba punktów: 100):
1. Cena netto ryczałtowa – waga 80% (maks. 80 pkt) Zamawiający oczekuje przedstawienia ceny ryczałtowej (all-inclusive) obejmującej cały zakres zamówienia opisany w Załączniku nr 1, wraz z ubezpieczeniem cargo All-Risk. Sposób obliczania punktacji: (cena netto oferty najniższej / cena netto oferty badanej) x 80 pkt.
2. Gotowość do odbioru przesyłki po terminie: 06.11.2026 r., godzina 15:00 – waga 20% (maks. 20 pkt) Kryterium premiuje wykonawców, którzy zaakceptują elastyczny termin odbioru przesyłki początkowej z siedziby Zamawiającego. Sposób obliczania punktacji:
○ Oferent oświadcza, że akceptuje odbiór przesyłki z siedziby Zamawiającego po terminie: 06.11.2026 r. godzina 15:00 – 20 pkt.
○ Brak akceptacji powyższego warunku (odbiór we wcześniejszych terminach) – 0 pkt.
Wybór Wykonawcy i sposób ogłaszania
1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym.
2. Informację o wynikach postępowania Zamawiający umieści w Bazie Konkurencyjności https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/.
Współpraca i komunikacja w trakcie przetargu
1. Wszelkie pytania należy składać za pomocą Bazy Konkurencyjności lub mailem: r.nowosielski@laparosimulators.com z zastrzeżeniem pkt 8 sekcji Termin i sposób przygotowanie oferty niniejszego Zapytania.
2. Wszelkie odpowiedzi będą udzielane Wykonawcom za pomocą Bazy Konkurencyjności przedmiotowego postępowania.
Miejsce realizacji
Kraj: Malta, Miejscowość: Valetta
Kraj: Malta, Miejscowość: Floriana
FENG.01.01-IP.02-3030/23 - Opracowanie, wdrożenie i internacjonalizacja kompleksowego symulatora małoinwazyjnej chirurgii zrobotyzowanej
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego transportu międzynarodowego w obie strony (door-to-door), transportu lokalnego na Malcie oraz magazynowania ładunku targowego w związku z uczestnictwem w wydarzeniach "MedTech World Malta" wraz z wydarzeniem towarzyszącym: "SDTS 2026". Wymaga się również od Oferenta zapewnienia pełnego ubezpieczenia Cargo All-Risk w obie strony na zadeklarowaną poniżej wartość.
2. Ze względu na to, że miejscem docelowym jest Malta (kraj Unii Europejskiej), transport nie wymaga obsługi celnej ani procedury Karnetu ATA.
3. Specyfikacja ładunku:
a. Ładunek: Symulator chirurgii robotycznej (przeznaczenie edukacyjne) – 1 szt.
b. Rodzaj opakowania: 1 szt. skrzyniopaleta z tworzywa sztucznego (piętrowalna) na kółkach.
c. Wymiary (Dł x Szer x Wys): 122 x 102 x 97 cm.
d. Waga brutto całkowita: około 160kg (podane z dokładnością do +/- 20% - ostateczną wagę Zamawiający poda przed wysyłką).
e. Wartość zadeklarowana: 50 000 EUR. Wymaga się od Oferenta zapewnienia pełnego ubezpieczenia Cargo All-Risk w obie strony na zadeklarowaną wartość.
4. Wymagania harmonogramowe i operacyjne (kryteria bezwzględne):
Szczegółowe wymagania operacyjne, miejsca dostaw i odbiorów oraz specyfikacja ładunku zostały określone w Załączniku nr 3 – Warunki logistyczne. Oferent ma obowiązek zapoznać się z jego treścią i uwzględnić zawarte w nim wymogi w swojej ofercie.
Termin i sposób przygotowania ofert
1. Termin składania ofert: 29 października 2026 r. do 23:59. Termin może ulec zmianie, o czym wszyscy potencjalni Dostawcy zostaną poinformowani poprzez Bazę Konkurencyjności.
2. Każdy Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w Bazie Konkurencyjności (Załącznik 2_Formularz ofertowy Malta 2026)
5. Oferta Dostawcy winna być sporządzona w języku polskim lub angielskim, w sposób czytelny, elektronicznie.
6. Jeśli ceny w ofercie będą wyrażone w inne walucie niż PLN lub EUR to zostaną one przeliczane przy zastosowaniu średniego kursu NBP w dniu zakończenia przetargu.
7. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.
8. Pytania należy składać poprzez Bazę konkurencyjności https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/. W wyjątkowych przypadkach, gdy zadanie pytania przy użyciu Bazy konkurencyjności wiąże się z ryzykiem ujawnienia informacji szczególnie wrażliwych, Zamawiający dopuszcza możliwość zadania pytania drogą e-mailową. W takich sytuacjach:
a. obowiązkiem Wykonawcy jest uzasadnienie, że publikacja pytania w Bazie konkurencyjności przez Wykonawcę może narażać go na ujawnienie informacji szczególnie wrażliwych,
b. Zamawiający zastrzega prawo do publikacji pytania w Bazie konkurencyjności w formie zanonimizowanej.
Odpowiedzi na zadane pytania będą udzielane do końca trwania postępowania. Późne zadanie pytań z punktu widzenia terminu zakończenia postępowania może spowodować brak czasu na udzielenie wymaganej odpowiedzi. W celu zapewnienia równego dostępu do informacji wszystkim Oferentom biorącym udział w postępowaniu, pytania i odpowiedzi (z ukryciem autora pytań) przesłane zostaną do wszystkich Oferentów.
9. Oferent przed upływem terminu do składania ofert ma prawo:
a. wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia drogą opisaną dla składania ofert,
b. zmienić ofertę – powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem „ZMIANA OFERTY”
Postanowienia ogólne
1. Zamawiający wymaga, aby oferta była ważna 14 dni.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
3. W przypadku unieważnienia postępowania o zamówienie wykonawcom nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu.
4. Złożenie wniosku o rejestrację w postępowaniu lub oferty jest równoznaczne z przyjęciem bez zastrzeżeń wszystkich warunków postępowania.
5. Odstąpienie przez Zamawiającego od zawarcia umowy w przypadku zawiadomienia wykonawcy o wyborze jego oferty nie może być podstawą roszczeń poniesionych kosztów udziału w postępowaniu.
6. W toku dokonywania oceny złożonych wniosków Zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich dokumentów.
7. Jeżeli wniosek nie zawiera wszystkich wymaganych elementów, Zamawiający może w uzasadnionych przypadkach wezwać Wykonawcę do jego uzupełnienia.
8. Zamawiający rezerwuje prawo do nagrywania dźwięku podczas spotkań technicznych z dostawcami. Przesłanie oferty będzie traktowane jako udzielenie zgody na nagrywanie spotkań.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ofert ze wszystkimi Oferentami. Negocjacje mogą mieć kilka kolejnych rund z możliwością zaproszenia oferenta do złożenia zaktualizowanej oferty po każdej rundzie negocjacji.
Kryteria wyboru i sposób oceny złożonych ofert
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi na podstawie dwóch kryteriów (łączna maksymalna liczba punktów: 100):
1. Cena netto ryczałtowa – waga 80% (maks. 80 pkt) Zamawiający oczekuje przedstawienia ceny ryczałtowej (all-inclusive) obejmującej cały zakres zamówienia opisany w Załączniku nr 1, wraz z ubezpieczeniem cargo All-Risk. Sposób obliczania punktacji: (cena netto oferty najniższej / cena netto oferty badanej) x 80 pkt.
2. Gotowość do odbioru przesyłki po terminie: 06.11.2026 r., godzina 15:00 – waga 20% (maks. 20 pkt) Kryterium premiuje wykonawców, którzy zaakceptują elastyczny termin odbioru przesyłki początkowej z siedziby Zamawiającego. Sposób obliczania punktacji:
○ Oferent oświadcza, że akceptuje odbiór przesyłki z siedziby Zamawiającego po terminie: 06.11.2026 r. godzina 15:00 – 20 pkt.
○ Brak akceptacji powyższego warunku (odbiór we wcześniejszych terminach) – 0 pkt.
Wybór Wykonawcy i sposób ogłaszania
1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym.
2. Informację o wynikach postępowania Zamawiający umieści w Bazie Konkurencyjności https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/.
Współpraca i komunikacja w trakcie przetargu
1. Wszelkie pytania należy składać za pomocą Bazy Konkurencyjności lub mailem: r.nowosielski@laparosimulators.com z zastrzeżeniem pkt 8 sekcji Termin i sposób przygotowanie oferty niniejszego Zapytania.
2. Wszelkie odpowiedzi będą udzielane Wykonawcom za pomocą Bazy Konkurencyjności przedmiotowego postępowania.
Miejsce realizacji
Kraj: Malta, Miejscowość: Valetta
Kraj: Malta, Miejscowość: Floriana
Time limit for receipt of tenders
Thu Oct 29 22:59:59 GMT 2026
Location
Kraj: Malta
Category assortment
Post and courier services
Transportation, logistics, freight forwarding and warehousing services
Passenger transport services
Transportation, logistics, freight forwarding and warehousing services
Passenger transport services
Buyer details
Laparo Sp. z o. o.
Al. Armii Krajowej 54
50-541 Wrocław
Województwo: dolnośląskie
Kraj: Polska
NIP: 8971818380
Al. Armii Krajowej 54
50-541 Wrocław
Województwo: dolnośląskie
Kraj: Polska
NIP: 8971818380
