ZAPYTANIE OFERTOWE nr ZSS-X.271.1.2.2026 dotyczące wyboru wykonawcy usługi: dotyczące Diagnoza potencjału kadrowego w obszarze pomocy społecznej i usług społecznych na terenie Miasta Poznania.
Notice description
Nazwa: Diagnoza potencjału kadrowego w obszarze pomocy społecznej i usług społecznych na terenie Miasta Poznania
Opis: ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące wyboru wykonawcy usługi: dotyczące Diagnoza potencjału kadrowego w obszarze pomocy społecznej i usług społecznych na terenie Miasta Poznania
Ilość: 1 [szt.]
Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:
- niewystarczających środków na realizację zamówienia,
- zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.
Pod linkiem dostępna jest Instrukcja składania ofert dla Wykonawców.
Poznań,
22.10.2026
ZAPYTANIE OFERTOWE nr ZSS-X.271.1.2.2026
dotyczące
wyboru wykonawcy usługi: dotyczące Diagnoza potencjału kadrowego w obszarze pomocy społecznej i usług
społecznych na terenie Miasta Poznania.
Procedura
prowadzona zgodnie z zasadą konkurencyjności oraz zarządzeniem Nr 44/2023/K
PREZYDENTA MIASTA POZNANIA z dnia 5 października 2023 r. z późniejszymi
zmianami.
I. Zamawiający
Miasto Poznań
Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych
ul. 3 Maja 46
61-728 Poznań
NIP: 209 000 14 40
Tryb udzielenia zamówienia
Zamówienie udzielone jest zgodnie z
zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień
Publicznych. Niniejsze zapytanie jest dostępne na stronie internetowej: https://www.platformazakupowa.pl
II.
Opis przedmiotu zamówienia
Kod
główny CPV:
71317210-8
Usługi doradcze w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa.
III. Przedmiot zamówienia
1.
Diagnoza potencjału kadrowego w obszarze pomocy społecznej i usług
społecznych na terenie Miasta Poznania, w tym:
a.
opracowania koncepcji badania;
b.
przeprowadzenia badań ilościowych i
jakościowych (pytania otwarte);
c.
przygotowanie i realizacja badań;
d.
opracowania diagnozy sytuacji kadrowej w
obszarze pomocy społecznej i czynników wpływających na podejmowanie,
kontynuowanie oraz rezygnację z pracy w obszarze pomocy społecznej i usług
społecznych na terenie Miasta Poznania;
e.
opracowanie raportu podsumowującego
badania;
f.
opracowanie graficzne raportu
podsumowującego badania;
g.
omówienie/prezentacja wyników badań.
Zastosowanie wyników
a.
identyfikacja czynników motywujących i
demotywujących do podejmowania pracy w obszarze pomocy społecznej;
b.
identyfikacja czynników motywujących i
demotywujących do pozostawania w pracy w obszarze pomocy społecznej
c.
wyodrębnienie i sprofilowanie osób, które
mogą być potencjalnie zainteresowane pracą w obszarze pomocy społecznej;
d.
analiza zagrożeń kadrowych w obszarze
pomocy społecznej;
e.
analiza potencjału mieszkańców Miasta w
obszarze pomocy społecznej;
f.
określenie, jaki jest odbiór społeczny i
podejście do pracy mieszkańców Poznania w obszarze pomocy społecznej,
g.
raport musi zawierać rekomendacje
wdrożeniowe z obszaru pomocy społecznej
i usług społecznych umocowane badaniami dla Miasta Poznania;
h.
wyniki badań mają stanowić podstawę do
opracowania koncepcji dalszych działań.
Metodologia
Badania
ilościowe i jakościowe.
Rezultat
i termin
Badanie
zakończone raportem przedstawionym najpóźniej do 30 listopada 2027 r.
IV. Warunki udziału oraz wykluczenia z udziału w postępowaniu
a) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie podmioty, które
realizują usługi tożsame z przedmiotem zapytania ofertowego.
b) Z możliwości składania ofert wyklucza się Oferentów, którzy są
podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez
powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między
Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności
związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą,
polegające w szczególności na:
a.
uczestniczeniu spółce jako wspólnik
spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b.
posiadaniu co najmniej 10 %
udziałów lub akcji,
c.
pełnieniu funkcji członka organu
nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d.
pozostawaniu w związku małżeńskim,
w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa
drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
c) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy nie
podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022
r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu
agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
V. Opis sposobu przygotowania oferty
1.
Niniejsze postępowanie prowadzone
jest w języku polskim.
2.
Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty
związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3.
Oferta i wszystkie inne wymagane
oświadczenia muszą być złożone poprzez platformę zakupową.
4.
Każdy Wykonawca może złożyć tylko
jedną ofertę w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe.
5.
Wykonawcy składają ofertę zgodnie
ze wszystkimi wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym.
6.
Za kompletność oferty odpowiada
Oferent.
7.
Opis sposobu obliczenia ceny
oferty:
a) Cena netto + podatek VAT =
cena brutto,
b) Cena podana w formularzu
musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty
towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu realizacji
zamówienia i uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową i
terminową realizacją zamówienia.
c) Ostateczna cena
zadeklarowana w ofercie musi zawierać prawidłową stawkę podatku VAT oraz musi
być wyrażona w złotych z dokładnością do setnych części złotego, tj. do
drugiego miejsca po przecinku.
VI. Kryteria
oceny ofert
cena – 50 % (50 pkt)
kryteria merytoryczne – 50% (50 pkt)
Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 punktów, stanowiących
sumę punktów przyznanych w dwóch kryteriach. Wartość punktową podaje się po
zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. Punkty zostaną obliczone w
następujący sposób:
1. Punkty w kryterium „Cena” zostaną obliczone według
następującego wzoru:
Cena brutto oferty najtańszej
C= ---------------------------------------- x 50 = ilość punktów
Cena brutto oferty badanej
2. Punkty za kryterium merytoryczne:
Liczba punktów możliwych do
uzyskania
1. Metodologia badań ilościowych i jakościowych od 0 pkt do 15 pkt
2. Liczba przeprowadzonych
badań jakościowych i ilościowych w okresie ostatnich 5 lat od 0 pkt do 5 pkt
3. Doświadczenie
współpracy badawczej z samorządami od 0 pkt do 5 pkt
4. Liczba dokumentów z zakresu pomocy społecznej i usług
społecznych opracowanych w okresie ostatnich 5 lat od 0 pkt do 10
pkt
5. Autorska
koncepcja badania od 0 pkt do 5
pkt
6. Doświadczenie
w realizacji badań społecznych od 0 pkt do 5
pkt
7. Doświadczenie
w realizacji badań na terenie miasta Poznania lub Wielkopolski od 0 pkt do 2
pkt
8. Zasoby
kadrowe – obecność w zespole eksperta min. Z tytułem naukowym dr
habilitowanego od 0 pkt do 3
pkt
Maksymalna
liczba punktów do uzyskania 50 pkt
Szczegółowy opis punktacji znajduje się w załączniku do dołączonym do postępowania.
VII. Miejsce
i termin składania oferty cenowej
Ofertę
należy złożyć poprzez stronę internetową https://www.platformazakupowa.pl
Do 6 listopada 2026 r . do godziny 23:59.
VIII. Zasady
płatności
Wynagrodzenie płatne
będzie przelewem w terminie do 30 dni
licząc od dnia następnego po dacie wystawienia faktury ustrukturyzowanej w
systemie KSeF.
IX. Informacje dotyczące
przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO,
informuję, iż:
1. Administratorem danych osobowych
jest Prezydent Miasta Poznania z siedzibą przy placu Kolegiackim 17, 61-841
Poznań.
2. Wyznaczono inspektora ochrony
danych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail: iod@um.poznan.pl lub
pisemnie na adres: plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań.
3. Pani/Pana dane osobowe będą
przetwarzanie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z wykonaniem
zadania realizowanego w interesie publicznym wynikającego z art. 43 i 44 ustawy
o finansach publicznych, tj. wybór najkorzystniejszej oferty w związku z
przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia, którego wartość jest
mniejsza niż 170 000,00 złotych.
4. Dane po zrealizowaniu celu, dla
którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i
przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących
archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.
5. Osoby, których dane dotyczą,
mają prawo do:
a) dostępu do swoich danych
osobowych
b) żądania sprostowania danych,
które są nieprawidłowe
c) wniesienia sprzeciwu wobec
przetwarzania danych – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osób,
których dane są przetwarzane
d) żądania usunięcia danych, gdy:
- dane nie są już niezbędne do celów, dla
których zostały zebrane
- dane przetwarzane są niezgodnie z prawem
- po wniesieniu sprzeciwu, jeśli nie występują
nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania
e) żądania ograniczenia
przetwarzania, gdy:
- osoby te kwestionują prawidłowość danych
- przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby
te sprzeciwiają się usunięciu danych
- Administrator nie potrzebuje już danych
osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane
dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
6. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia
skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych
Osobowych.
7. Podanie danych osobowych jest
dobrowolne, jednakże jest warunkiem wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia, którego wartość jest mniejsza niż 130 000,00 zł netto. Niepodanie
danych będzie skutkowało brakiem możliwości uczestnictwa w ww. postępowaniu.
8. Dane osobowe nie będą
przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym
przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
X. Oświadczenie o wypełnieniu
obowiązków informacyjnych RODO
Złożenie
oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że wypełnił
obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia o
ochronie danych osobowych RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe
bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie
zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
XI. Oświadczenie o niepodleganiu
wykluczeniu w zw. z agresją na Ukrainę
Złożenie
oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że nie
podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 9 w zw. z ust. 1 ustawy z dnia 13
kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania
wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa
narodowego.
XII. Oświadczenie
o braku powiązań kapitałowych i osobowych.
Złożenie
oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, o braku
powiązań kapitałowych i osobowych.
Zgodnie z
art. 233 § 1 i § 6 kodeksu karnego, za składanie fałszywych oświadczeń
zawierających nieprawdę lub zatajających prawdę, mających służyć za dowód w
postępowaniu sądowym lub w innym postępowaniu prowadzonym na podstawie
ustawy, grozi odpowiedzialność karna w wymiarze od 6 miesięcy do 8 lat
pozbawienia wolności.
XIII. Termin wykonania zamówienia:
Od dnia
podpisania umowy do maksymalnie 30 listopada 2027 r.
XIV. Postanowienia dodatkowe i
końcowe
1.
Zamawiający zastrzega sobie prawo
do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie,
2.
Jeżeli Wykonawca, którego oferta
została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę
najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert,
3.
Termin związania ofertą: 30 dni
kalendarzowych,
4.
Zamawiający zastrzega sobie prawo
do zmiany wymagań odnośnie kwalifikowalności wynagrodzenia Wykonawcy, które
mogą ulec zmianie i muszą być zgodne ze statusem prawnym na dzień podpisania z
nimi umów,
5.
Wykonawca nie może być osobą
zatrudnioną w Urzędzie Miasta, chyba że nie zachodzi konflikt interesów. Złożenie
oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem powyższych zasad.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 61 878 57 69
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Publikacja niniejszego zapytania
ofertowego nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego i
otrzymanie w jego konsekwencji oferty nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia
przez Prezydenta Miasta Poznania i nie stanowi podstawy do roszczenia sobie
praw ze strony Oferenta do zawarcia umowy.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Wynagrodzenie płatne będzie przelewem w terminie do 30 dni licząc od dnia następnego po dacie wystawienia faktury ustrukturyzowanej w systemie KSeF lub w przypadku, gdy Wykonawca nie jest podmiotem zobligowanym do wystawiania faktur ustrukturyzowanych w postaci elektronicznej przy użyciu KSeF. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (Od dnia podpisania umowy do max. 30 listopada 2027. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią zapytania ofertowego (Oświadczam, że zapoznałem/am się z treścią zapytania ofertowego dotyczące wyboru wykonawcy usługi: dotyczące Diagnoza potencjału kadrowego w obszarze pomocy społecznej i usług społecznych na terenie Miasta Poznania i akceptuję wszystkie określone w nim warunki
realizacji zamówienia. Proszę wpisać TAK lub NIE. )
Oświadczenie o rachunku bankowym (Oświadczam, że jestem jedynym posiadaczem rachunku, na który, w
przypadku zawarcia umowy z Zamawiającym, zostaną przekazane
środki, i zobowiązuję się go utrzymywać do chwili zaakceptowania
rozliczenia tych środków pod względem finansowym i rzeczowym.
Proszę wpisać TAK lub NIE.)
Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i/lub osobowych (Oświadczam, iż nie jestem powiązany z Zamawiającym osobowo lub
kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się
wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub
osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z
przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą,
polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik
spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 %
udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub
zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku
małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego
stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub
kurateli. Proszę wpisać TAK lub NIE.)
Oświadczenie oferetna dotyczące przetwarzania danych osobowych (Oświadczam, że zapoznałem/am się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych. Proszę wpisać TAK lub NIE)
Kryteria merytoryczne (Punkty za kryteria merytoryczne: Metodologia badań ilościowych i jakościowych 0-15 pkt; Liczba przeprowadzonych badań jakościowych i ilościowych w okresie ostatnich 5 lat 0-5 pkt; Doświadczenie współpracy badawczej z samorządami 0-5 pkt; Liczba dokumentów z zakresu pomocy społecznej i usług społecznych opracowanych w okresie ostatnich 5 lat 0-10 pkt; Autorska koncepcja badania 0-5 pkt; Doświadczenie w realizacji badań społecznych 0-5 pkt; Doświadczenie w realizacji badań na terenie miasta Poznania lub Wielkopolski 0-2 pkt; Zasoby kadrowe – obecność w zespole eksperta min. Z tytułem naukowym dr habilitowanego 0-3 pkt)
Projekt umowy (Oświadczam, że zapoznałem/am się z projektem umowy. Proszę wpisać TAK lub NIE)
Opis: ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące wyboru wykonawcy usługi: dotyczące Diagnoza potencjału kadrowego w obszarze pomocy społecznej i usług społecznych na terenie Miasta Poznania
Ilość: 1 [szt.]
Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:
- niewystarczających środków na realizację zamówienia,
- zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.
Pod linkiem dostępna jest Instrukcja składania ofert dla Wykonawców.
Poznań,
22.10.2026
ZAPYTANIE OFERTOWE nr ZSS-X.271.1.2.2026
dotyczące
wyboru wykonawcy usługi: dotyczące Diagnoza potencjału kadrowego w obszarze pomocy społecznej i usług
społecznych na terenie Miasta Poznania.
Procedura
prowadzona zgodnie z zasadą konkurencyjności oraz zarządzeniem Nr 44/2023/K
PREZYDENTA MIASTA POZNANIA z dnia 5 października 2023 r. z późniejszymi
zmianami.
I. Zamawiający
Miasto Poznań
Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych
ul. 3 Maja 46
61-728 Poznań
NIP: 209 000 14 40
Tryb udzielenia zamówienia
Zamówienie udzielone jest zgodnie z
zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień
Publicznych. Niniejsze zapytanie jest dostępne na stronie internetowej: https://www.platformazakupowa.pl
II.
Opis przedmiotu zamówienia
Kod
główny CPV:
71317210-8
Usługi doradcze w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa.
III. Przedmiot zamówienia
1.
Diagnoza potencjału kadrowego w obszarze pomocy społecznej i usług
społecznych na terenie Miasta Poznania, w tym:
a.
opracowania koncepcji badania;
b.
przeprowadzenia badań ilościowych i
jakościowych (pytania otwarte);
c.
przygotowanie i realizacja badań;
d.
opracowania diagnozy sytuacji kadrowej w
obszarze pomocy społecznej i czynników wpływających na podejmowanie,
kontynuowanie oraz rezygnację z pracy w obszarze pomocy społecznej i usług
społecznych na terenie Miasta Poznania;
e.
opracowanie raportu podsumowującego
badania;
f.
opracowanie graficzne raportu
podsumowującego badania;
g.
omówienie/prezentacja wyników badań.
Zastosowanie wyników
a.
identyfikacja czynników motywujących i
demotywujących do podejmowania pracy w obszarze pomocy społecznej;
b.
identyfikacja czynników motywujących i
demotywujących do pozostawania w pracy w obszarze pomocy społecznej
c.
wyodrębnienie i sprofilowanie osób, które
mogą być potencjalnie zainteresowane pracą w obszarze pomocy społecznej;
d.
analiza zagrożeń kadrowych w obszarze
pomocy społecznej;
e.
analiza potencjału mieszkańców Miasta w
obszarze pomocy społecznej;
f.
określenie, jaki jest odbiór społeczny i
podejście do pracy mieszkańców Poznania w obszarze pomocy społecznej,
g.
raport musi zawierać rekomendacje
wdrożeniowe z obszaru pomocy społecznej
i usług społecznych umocowane badaniami dla Miasta Poznania;
h.
wyniki badań mają stanowić podstawę do
opracowania koncepcji dalszych działań.
Metodologia
Badania
ilościowe i jakościowe.
Rezultat
i termin
Badanie
zakończone raportem przedstawionym najpóźniej do 30 listopada 2027 r.
IV. Warunki udziału oraz wykluczenia z udziału w postępowaniu
a) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie podmioty, które
realizują usługi tożsame z przedmiotem zapytania ofertowego.
b) Z możliwości składania ofert wyklucza się Oferentów, którzy są
podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez
powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między
Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności
związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą,
polegające w szczególności na:
a.
uczestniczeniu spółce jako wspólnik
spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b.
posiadaniu co najmniej 10 %
udziałów lub akcji,
c.
pełnieniu funkcji członka organu
nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d.
pozostawaniu w związku małżeńskim,
w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa
drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
c) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy nie
podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022
r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu
agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
V. Opis sposobu przygotowania oferty
1.
Niniejsze postępowanie prowadzone
jest w języku polskim.
2.
Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty
związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3.
Oferta i wszystkie inne wymagane
oświadczenia muszą być złożone poprzez platformę zakupową.
4.
Każdy Wykonawca może złożyć tylko
jedną ofertę w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe.
5.
Wykonawcy składają ofertę zgodnie
ze wszystkimi wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym.
6.
Za kompletność oferty odpowiada
Oferent.
7.
Opis sposobu obliczenia ceny
oferty:
a) Cena netto + podatek VAT =
cena brutto,
b) Cena podana w formularzu
musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty
towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu realizacji
zamówienia i uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową i
terminową realizacją zamówienia.
c) Ostateczna cena
zadeklarowana w ofercie musi zawierać prawidłową stawkę podatku VAT oraz musi
być wyrażona w złotych z dokładnością do setnych części złotego, tj. do
drugiego miejsca po przecinku.
VI. Kryteria
oceny ofert
cena – 50 % (50 pkt)
kryteria merytoryczne – 50% (50 pkt)
Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 punktów, stanowiących
sumę punktów przyznanych w dwóch kryteriach. Wartość punktową podaje się po
zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. Punkty zostaną obliczone w
następujący sposób:
1. Punkty w kryterium „Cena” zostaną obliczone według
następującego wzoru:
Cena brutto oferty najtańszej
C= ---------------------------------------- x 50 = ilość punktów
Cena brutto oferty badanej
2. Punkty za kryterium merytoryczne:
Liczba punktów możliwych do
uzyskania
1. Metodologia badań ilościowych i jakościowych od 0 pkt do 15 pkt
2. Liczba przeprowadzonych
badań jakościowych i ilościowych w okresie ostatnich 5 lat od 0 pkt do 5 pkt
3. Doświadczenie
współpracy badawczej z samorządami od 0 pkt do 5 pkt
4. Liczba dokumentów z zakresu pomocy społecznej i usług
społecznych opracowanych w okresie ostatnich 5 lat od 0 pkt do 10
pkt
5. Autorska
koncepcja badania od 0 pkt do 5
pkt
6. Doświadczenie
w realizacji badań społecznych od 0 pkt do 5
pkt
7. Doświadczenie
w realizacji badań na terenie miasta Poznania lub Wielkopolski od 0 pkt do 2
pkt
8. Zasoby
kadrowe – obecność w zespole eksperta min. Z tytułem naukowym dr
habilitowanego od 0 pkt do 3
pkt
Maksymalna
liczba punktów do uzyskania 50 pkt
Szczegółowy opis punktacji znajduje się w załączniku do dołączonym do postępowania.
VII. Miejsce
i termin składania oferty cenowej
Ofertę
należy złożyć poprzez stronę internetową https://www.platformazakupowa.pl
Do 6 listopada 2026 r . do godziny 23:59.
VIII. Zasady
płatności
Wynagrodzenie płatne
będzie przelewem w terminie do 30 dni
licząc od dnia następnego po dacie wystawienia faktury ustrukturyzowanej w
systemie KSeF.
IX. Informacje dotyczące
przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO,
informuję, iż:
1. Administratorem danych osobowych
jest Prezydent Miasta Poznania z siedzibą przy placu Kolegiackim 17, 61-841
Poznań.
2. Wyznaczono inspektora ochrony
danych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail: iod@um.poznan.pl lub
pisemnie na adres: plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań.
3. Pani/Pana dane osobowe będą
przetwarzanie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z wykonaniem
zadania realizowanego w interesie publicznym wynikającego z art. 43 i 44 ustawy
o finansach publicznych, tj. wybór najkorzystniejszej oferty w związku z
przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia, którego wartość jest
mniejsza niż 170 000,00 złotych.
4. Dane po zrealizowaniu celu, dla
którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i
przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących
archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.
5. Osoby, których dane dotyczą,
mają prawo do:
a) dostępu do swoich danych
osobowych
b) żądania sprostowania danych,
które są nieprawidłowe
c) wniesienia sprzeciwu wobec
przetwarzania danych – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osób,
których dane są przetwarzane
d) żądania usunięcia danych, gdy:
- dane nie są już niezbędne do celów, dla
których zostały zebrane
- dane przetwarzane są niezgodnie z prawem
- po wniesieniu sprzeciwu, jeśli nie występują
nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania
e) żądania ograniczenia
przetwarzania, gdy:
- osoby te kwestionują prawidłowość danych
- przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby
te sprzeciwiają się usunięciu danych
- Administrator nie potrzebuje już danych
osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane
dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
6. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia
skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych
Osobowych.
7. Podanie danych osobowych jest
dobrowolne, jednakże jest warunkiem wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia, którego wartość jest mniejsza niż 130 000,00 zł netto. Niepodanie
danych będzie skutkowało brakiem możliwości uczestnictwa w ww. postępowaniu.
8. Dane osobowe nie będą
przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym
przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
X. Oświadczenie o wypełnieniu
obowiązków informacyjnych RODO
Złożenie
oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że wypełnił
obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia o
ochronie danych osobowych RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe
bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie
zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
XI. Oświadczenie o niepodleganiu
wykluczeniu w zw. z agresją na Ukrainę
Złożenie
oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że nie
podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 9 w zw. z ust. 1 ustawy z dnia 13
kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania
wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa
narodowego.
XII. Oświadczenie
o braku powiązań kapitałowych i osobowych.
Złożenie
oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, o braku
powiązań kapitałowych i osobowych.
Zgodnie z
art. 233 § 1 i § 6 kodeksu karnego, za składanie fałszywych oświadczeń
zawierających nieprawdę lub zatajających prawdę, mających służyć za dowód w
postępowaniu sądowym lub w innym postępowaniu prowadzonym na podstawie
ustawy, grozi odpowiedzialność karna w wymiarze od 6 miesięcy do 8 lat
pozbawienia wolności.
XIII. Termin wykonania zamówienia:
Od dnia
podpisania umowy do maksymalnie 30 listopada 2027 r.
XIV. Postanowienia dodatkowe i
końcowe
1.
Zamawiający zastrzega sobie prawo
do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie,
2.
Jeżeli Wykonawca, którego oferta
została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę
najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert,
3.
Termin związania ofertą: 30 dni
kalendarzowych,
4.
Zamawiający zastrzega sobie prawo
do zmiany wymagań odnośnie kwalifikowalności wynagrodzenia Wykonawcy, które
mogą ulec zmianie i muszą być zgodne ze statusem prawnym na dzień podpisania z
nimi umów,
5.
Wykonawca nie może być osobą
zatrudnioną w Urzędzie Miasta, chyba że nie zachodzi konflikt interesów. Złożenie
oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem powyższych zasad.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 61 878 57 69
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Publikacja niniejszego zapytania
ofertowego nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego i
otrzymanie w jego konsekwencji oferty nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia
przez Prezydenta Miasta Poznania i nie stanowi podstawy do roszczenia sobie
praw ze strony Oferenta do zawarcia umowy.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Wynagrodzenie płatne będzie przelewem w terminie do 30 dni licząc od dnia następnego po dacie wystawienia faktury ustrukturyzowanej w systemie KSeF lub w przypadku, gdy Wykonawca nie jest podmiotem zobligowanym do wystawiania faktur ustrukturyzowanych w postaci elektronicznej przy użyciu KSeF. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (Od dnia podpisania umowy do max. 30 listopada 2027. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią zapytania ofertowego (Oświadczam, że zapoznałem/am się z treścią zapytania ofertowego dotyczące wyboru wykonawcy usługi: dotyczące Diagnoza potencjału kadrowego w obszarze pomocy społecznej i usług społecznych na terenie Miasta Poznania i akceptuję wszystkie określone w nim warunki
realizacji zamówienia. Proszę wpisać TAK lub NIE. )
Oświadczenie o rachunku bankowym (Oświadczam, że jestem jedynym posiadaczem rachunku, na który, w
przypadku zawarcia umowy z Zamawiającym, zostaną przekazane
środki, i zobowiązuję się go utrzymywać do chwili zaakceptowania
rozliczenia tych środków pod względem finansowym i rzeczowym.
Proszę wpisać TAK lub NIE.)
Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i/lub osobowych (Oświadczam, iż nie jestem powiązany z Zamawiającym osobowo lub
kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się
wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub
osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z
przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą,
polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik
spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 %
udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub
zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku
małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego
stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub
kurateli. Proszę wpisać TAK lub NIE.)
Oświadczenie oferetna dotyczące przetwarzania danych osobowych (Oświadczam, że zapoznałem/am się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych. Proszę wpisać TAK lub NIE)
Kryteria merytoryczne (Punkty za kryteria merytoryczne: Metodologia badań ilościowych i jakościowych 0-15 pkt; Liczba przeprowadzonych badań jakościowych i ilościowych w okresie ostatnich 5 lat 0-5 pkt; Doświadczenie współpracy badawczej z samorządami 0-5 pkt; Liczba dokumentów z zakresu pomocy społecznej i usług społecznych opracowanych w okresie ostatnich 5 lat 0-10 pkt; Autorska koncepcja badania 0-5 pkt; Doświadczenie w realizacji badań społecznych 0-5 pkt; Doświadczenie w realizacji badań na terenie miasta Poznania lub Wielkopolski 0-2 pkt; Zasoby kadrowe – obecność w zespole eksperta min. Z tytułem naukowym dr habilitowanego 0-3 pkt)
Projekt umowy (Oświadczam, że zapoznałem/am się z projektem umowy. Proszę wpisać TAK lub NIE)
Time limit for receipt of tenders
Fri Nov 06 22:59:00 GMT 2026
Category assortment
Other
Consultancy
Consultancy
Buyer details
Miasto Poznań
