Przegląd okresowy systemu klimatyzacji i wentylacji na obiektach teletechnicznych wydziału WZKiB jesień 2026
Notice description
Opis i specyfikacja:
Zapytanie ofertowe
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Informujemy o rozpoczęciu przez Wydział Zarządzania Kryzysowego i Bezpieczeństwa Miasta Poznania postępowania na wykonanie usługi „Przegląd okresowy systemu klimatyzacji i wentylacji na obiektach teletechnicznych wydziału WZKiB” w następujących lokalizacjach:
1) Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej ul. Wolnica 1 Klimatyzator naścienny + jednostka zewnętrzna DAIKIN RKS50G2V1B z 2008 roku
2) Serwerownia KMPSP węzeł transmisyjny WZKiB Komenda Miejska Straży Pożarnej ul. Bobrzańska 6A Klimatyzator naścienny + jednostka zewnętrzna Mitsubishi SRK/SRC 50ZJ-S o mocy 5KW z 2018 roku.
3) Węzeł Teletransmisyjny ITSB,PPiMW MP ul . B Krzywoustego/przejście podziemne Centralka rekuperacyjna Systemair domowa centralka rekuperacyjna VX 250 TV/P Systemair VX 250 TV/P
4) Węzeł Teletransmisyjny na Komisariacie Policji Poznań -Wilda ul. Chłapowskiego 12 Klimatyzator naścienny + jednostka zewnętrzna Mitsubishi Heavy" SRK/SRC50ZS-Wo mocy 5kW z 2021 roku.
5) Komisariat Policji Poznań -Grunwald ul. Rycerska Klimatyzator podwieszany + jednostka zewnętrzna Mitsubishi Heavy FDTC35VH1 o mocy 5kW z 2021 roku
6) Dyspozytornia PST oś. Jana III Sobieskiego Klimatyzator naścienny + jednostka zewnętrzna Mitsubishi Heavy SRK/SRC50ZS-W o mocy 5kW z 2021 roku
7) UPS Budynek UM Libelta 16/20 P2 Klimatyzator naścienny + jednostka zewnętrzna Mitsubishi Heavy SRK/SRC50ZS-W o mocy 5kW z 2021 roku
8) Akumulatorownia Budynek UM Libelta 16/20 P2 Klimatyzator naścienny + jednostka zewnętrzna Mitsubishi Heavy SRK/SRC50ZS-W o mocy 5kW z 2021 roku
Zakres prac klimatyzatory
• sprawdzenie poprawności działania układu chłodzącego i pomiar parametrów pracy
• próba szczelności instalacji i ewentualne uzupełnienie czynnika chłodzącego
• kontrola pracy i przetestowanie układów automatyki kontrolno-pomiarowej
• sprawdzenie poprawności działania zabezpieczeń elektrycznych
• kontrola parametrów pracy i przepływu powietrza
• sprawdzenie drożności i konserwacja układu odprowadzenia skroplin i wyczyszczenie tacy skroplin
• sprawdzenie sterowników
• sprawdzenie stanu łożysk wentylatorów parowników i skraplaczy oraz ich konserwacja
• czyszczenie jednostek zewnętrznych – skraplaczy
• czyszczenie obudowy klimatyzatorów
• czyszczenie filtrów lub ich wymiana
• sprawdzenie i ewentualna wymiana baterii w pilotach do sterowania klimatyzacją
• sporządzenie protokołu z przeglądu zał. nr 2
Zakres prac System air Domowa centralka rekuperacyjna VX 250 TV/P
• kontrola stopnia zabrudzenia i ewentualne czyszczenie przepustnic,
• kontrola zanieczyszczenia filtrów i ewentualna ich wymiana,
• kontrola stanu wentylatorów:
- czy łatwo się obraca
- wirnika czy jest wyważony,
- wirnika czy jest dobrze zamontowany na osi,
- kontrola czy wibroizolatory są dokładnie zamocowane i nieuszkodzone
• kontrola czy wszystkie śruby mocujące elementy konstrukcyjne zespołu wentylatorowego są dokręcane,
• kontrola łożysk,
• kontrola wnętrza obudowy, wirnika i silnika,
• kontrola silników:
- pobór mocy, temperatura uzwojeń, łożysk,
- czy nie występują przecieki smarów,
- czy silnik działa prawidłowo i czy nie nasilają się szumy pochodzące od silnika i łożysk
• kontrola prawidłowości zamocowania wszelkich połączeń mechanicznych i elektrycznych, (uzupełnienie brakujących śrub/wkrętów)
• kontrola rezystancji i izolacji uzwojeń,
• kontrola stanu przewodów elektrycznych i izolacji,
• kontrola łożysk (niezależnie od ilości godzin pracy),
• kontrola naciągu paska (jeśli występuje) – wymiana zużytych pasków
• kontrola automatyki sterującej prace centrali.
• wykonanie regulacji i pomiarów nawiewu i wywiewu
• czyszczenie wlotu w czerpni powietrza.
• czyszczenie przewodów wentylacyjnych
• sporządzenie protokołu z przeglądu zał. nr 3
Wszystkie wykonane prace potwierdzone zostaną Protokołem Odbioru.
Wszystkie urządzenia i środki materiałowe dostarczone przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia muszą być fabrycznie nowe, nieuszkodzone, sprawne technicznie i pozbawione wad prawnych
Zleceniodawca zastrzega sobie udzielenie odrębnego zamówienia dla każdej z lokalizacji
Z uwagi na charakter i lokalizację pomieszczeń usługa musi być wykonana w obecności pracownika Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Bezpieczeństwa Urzędu Miasta Poznania w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00 do 15:00.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.
2. Wymagania dla Wykonawcy
1) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania aktualnych uprawnień do prowadzenia działalności w zakresie obsługi urządzeń zawierających fluorowane gazy cieplarniane (F-gazy), zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Personel realizujący usługę musi posiadać imienne certyfikaty w tym zakresie.
2) Wykonawca powinien wykazać się doświadczeniem polegającym na należytym wykonaniu co najmniej dwóch usług przeglądu lub serwisu instalacji klimatyzacyjnych w okresie ostatnich 3 lat, o charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia.
3) Wykonawca musi dysponować personelem posiadającym odpowiednie kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe w zakresie serwisowania urządzeń klimatyzacyjnych.
4) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania aktualnej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.
5) Wykonawca powinien dysponować odpowiednim zapleczem technicznym oraz sprzętem niezbędnym do prawidłowej realizacji usługi.
6) Wszelkie czynności należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami technicznymi oraz zaleceniami producentów urządzeń.
Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji spełnienia powyższych wymagań na etapie oceny ofert.
3. Kryteria oceny oferty
1) Nazwa kryterium Waga kryterium:
Cena 100 %
Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów za najniższą cenę
4. Termin wykonania zamówienia – do 30 dni od otrzymania zlecenia
5. Prace muszą być prowadzone przez osoby posiadające uprawnienia elektryczne w zakresie eksploatacji.
6. Osoby po stronie Wykonawcy dopuszczające do prac elektrycznych przy realizacji niniejszego zamówienia muszą posiadać uprawnienia elektryczne w zakresie dozoru.
7. Opis sposobu przygotowania oferty:
1) Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3) Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski.
4) Oferta i wszystkie inne wymagane oświadczenia muszą być złożone poprzez wypełnienie interaktywnego formularza poniżej.
5) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe.
6) Wykonawcy składają ofertę zgodnie ze wszystkimi wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym.
7) Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
a) Cena netto + podatek VAT = cena brutto
b) Cena podana w formularzu musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu realizacji zamówienia i uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową i terminową realizacją zamówienia.
c) Ostateczna cena zadeklarowana w ofercie musi zawierać prawidłową stawkę podatku VAT oraz musi być wyrażona w złotych z dokładnością do setnych części złotego, tj. do drugiego miejsca po przecinku.
d) Obowiązująca stawka podatku VAT 23 %.
8. Zasady płatności:
Płatne przelewem na podstawie faktury VAT zawierającej kompletne dane Zamawiającego (w strukturze logicznej XSD) przekazanej za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), na rachunek Wykonawcy po wykonaniu przedmiotu zamówienia potwierdzonego protokołem odbioru przez Zamawiającego nie zawierającym uwag jakościowych i ilościowych, w terminie do 21 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego.
Szczegółowe informacje dotyczące danych Zamawiającego zostaną przekazane w chwili podpisania przez strony Zamówienia.
Zamawiający nie wyraża zgody na otrzymywanie wizualizacji faktur ustrukturyzowanych drogą mailową skanem, faksem lub innym komunikatorem za wyjątkiem sytuacji związanych z niedostępnością lub awarią systemu KSeF. Wówczas wizualizacja faktury ustrukturyzowanej wraz z kodem QR oraz numerem identyfikacyjnym KSeF przekazywana jest na adres mailowy zkb@um.poznan.pl. Fakturę do Krajowego Systemu e-Faktur po ustaniu niedostępności lub awarii należy wprowadzić niezwłocznie jednak nie później niż w ciągu 3 dni.
Wymagane umową załączniki do faktury ustrukturyzowanej należy przesłać z datą wpływu faktury do KSeF i nadania numeru identyfikacyjnego KSeF na adres mailowy zkb@um.poznan.pl wraz z wizualizacją faktury ustrukturyzowanej posiadającej kod QR.
Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy na rachunek firmowy wymieniony w wykazie podatników VAT (Biała lista) na podstawie zamówienia wyłącznie z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
Strony zgodnie postanawiają, że brak możliwości dokonania przez kupującego zapłaty wynagrodzenia z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności wynikający z okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi sprzedający, stanowi nienależyte wykonanie zamówienia przez Wykonawcę. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności w przypadku przekroczenia terminu płatności, spowodowanego brakiem możliwości dokonania zapłaty z zastosowaniem mechanizmu podzielnej płatności.
8. Opis procedury:
1) Po otwarciu ofert Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, zgodnie z pkt 3 niniejszego zapytania. Następnie Zamawiający zbada jedynie ofertę, która zostanie najwyżej oceniona.
2) Zamawiający może zwrócić się o uzupełnienie lub wyjaśnienie treści złożonych dokumentów, poprawić omyłki rachunkowe, pisarskie, inne.
3) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę, który otrzymał najwyższą ilość punktów zgodnie z kryteriami oceny ofert, Zamawiający może zbadać kolejną ofertę.
4) Zamawiający przewiduje pisemne negocjowanie z wykonawcami cen i innych elementów realizacji przedmiotu zamówienia na równych zasadach, zapewniając porównywalność złożonych ofert.
5) Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.
9. Klauzula informacyjna z art. 13 i 14 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 i art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO informuję, iż:
1) Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Poznania z siedzibą przy placu Kolegiackim 17, 61-841 Poznań.
2) Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail: iod@um.poznan.pl lub pisemnie na adres: plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań.
3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z wykonaniem zadania realizowanego w interesie publicznym wynikającego z art. 43 i 44 ustawy o finansach publicznych, tj. wybór najkorzystniejszej oferty w związku z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia, wyłączonego spod regulacji ustawy Prawo zamówień publicznych.
4) Pani/Pana dane zostały przekazane Administratorowi bezpośrednio przez Panią/Pana albo udostępnione Administratorowi przez Wykonawcę.
5) Dane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.
6) Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:
a) dostępu do swoich danych osobowych;
b) żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe;
c) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osób, których dane są przetwarzane;
d) żądania usunięcia danych, gdy:
• dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,
• dane przetwarzane są niezgodnie z prawem,
• po wniesieniu sprzeciwu, jeśli nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania;
e) żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:
• osoby te kwestionują prawidłowość danych,
• przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych,
• Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
• osoby te wniosły sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia nadrzędnych interesów Administratora nad podstawę takiego sprzeciwu.
7) Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8) Podanie danych osobowych jest warunkiem wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia wyłączonego spod regulacji ustawy Prawo zamówień publicznych.
9) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
10) Odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub zawartych z administratorem umów, w tym podmioty zajmujące się obsługą informatyczną administratora.
10. Oświadczenie o wypełnieniu obowiązków informacyjnych RODO
Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
11. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zw. z agresją na Ukrainę Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 9 w zw. z ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Zgodnie z art. 233 § 1 i § 6 kodeksu karnego, za składanie fałszywych oświadczeń zawierających nieprawdę lub zatajających prawdę, mających służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub w innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, grozi odpowiedzialność karna w wymiarze od 6 miesięcy do 8 lat pozbawienia wolności.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.
W przypadku pytań:
-merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel 61 8784267
-związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od
poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do17:00. tel. 22 101 02 02 e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Płatne przelewem na podstawie faktury VAT zawierającej kompletne dane
Zamawiającego (w strukturze logicznej XSD) przekazanej za pośrednictwem
Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), na rachunek Wykonawcy po wykonaniu
przedmiotu zamówienia potwierdzonego protokołem odbioru przez
Zamawiającego nie zawierającym uwag jakościowych i ilościowych, w
terminie do 21 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego.
Szczegółowe informacje dotyczące danych Zamawiającego zostaną
przekazane w chwili podpisania przez strony Zamówienia. Zamawiający nie
wyraża zgody na otrzymywanie wizualizacji faktur ustrukturyzowanych drogą
mailową skanem, faksem lub innym komunikatorem za wyjątkiem sytuacji
związanych z niedostępnością lub awarią systemu KSeF. Wówczas
wizualizacja faktury ustrukturyzowanej wraz z kodem QR oraz numerem
identyfikacyjnym KSeF przekazywana jest na adres mailowy
zkb@um.poznan.pl. Fakturę do Krajowego Systemu e-Faktur po ustaniu
niedostępności lub awarii należy wprowadzić niezwłocznie jednak nie później
niż w ciągu 3 dni. Wymagane umową załączniki do faktury ustrukturyzowanej
należy przesłać z datą wpływu faktury do KSeF i nadania numeru
identyfikacyjnego KSeF na adres mailowy zkb@um.poznan.pl wraz z
wizualizacją faktury ustrukturyzowanej posiadającej kod QR. Zamawiający
dokona zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy na rachunek firmowy
wymieniony w wykazie podatników VAT (Biała lista) na podstawie zamówienia
wyłącznie z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, o którym
mowa w art. 108a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i
usług. Strony zgodnie postanawiają, że brak możliwości dokonania przez
kupującego zapłaty wynagrodzenia z zastosowaniem mechanizmu podzielonej
płatności wynikający z okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi
sprzedający, stanowi nienależyte wykonanie zamówienia przez Wykonawcę.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności w przypadku przekroczenia
terminu płatności, spowodowanego brakiem możliwości dokonania zapłaty z
zastosowaniem mechanizmu podzielnej płatności. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (14 dni od otrzymania zamówienia. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
OŚWIADCZENIE O FIGUROWANIU NA BIAŁEJ LIŚCIE PODATNIKÓW VAT (Oświadczam, że dane dotyczące Urzędu Skarbowego są właściwe oraz, że
wykonawca wskazany powyżej, jest umieszczony na białej liście podatników
podatku VAT, co umożliwia dokonanie płatności z zastosowaniem
mechanizmu podzielonej płatności na konto nr. Należy potwierdzić wpisując
numer konta w rubryce obok. W przypadku braku numeru konta oferta
zostanie odrzucona)
Wymagania dla Wykonawcy (Wykonawca oświadcza, że posiadania aktualne uprawnień do prowadzenia
działalności w zakresie obsługi urządzeń zawierających fluorowane gazy
cieplarniane (F-gazy), zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Personel
realizujący usługę musi posiada imienne certyfikaty w tym zakresie.)
Wymagania dla Wykonawcy (Wykonawca oświadcza, że posiadania doświadczeniem polegającym na
należytym wykonaniu co najmniej dwóch usług przeglądu lub serwisu
instalacji klimatyzacyjnych w okresie ostatnich 3 lat, o charakterze zbliżonym
do przedmiotu zamówienia.)
Wymagania dla Wykonawcy (Wykonawca oświadcza, że dysponuje personelem posiadającym odpowiednie
kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe w zakresie serwisowania urządzeń
klimatyzacyjnych.)
Wymagania dla Wykonawcy (Wykonawca oświadcza, że dysponuje personelem posiadającym odpowiednie
kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe w zakresie serwisowania urządzeń
klimatyzacyjnych)
Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zw. z agresją na Ukrainę (Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zw. z agresją na Ukrainę Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 9 w zw. z ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Zgodnie z art. 233 § 1 i § 6 kodeksu karnego, za składanie fałszywych oświadczeń zawierających nieprawdę lub zatajających prawdę, mających służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub w innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, grozi odpowiedzialność karna w wymiarze od 6 miesięcy do 8 lat pozbawienia wolności)
Zapytanie ofertowe
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Informujemy o rozpoczęciu przez Wydział Zarządzania Kryzysowego i Bezpieczeństwa Miasta Poznania postępowania na wykonanie usługi „Przegląd okresowy systemu klimatyzacji i wentylacji na obiektach teletechnicznych wydziału WZKiB” w następujących lokalizacjach:
1) Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej ul. Wolnica 1 Klimatyzator naścienny + jednostka zewnętrzna DAIKIN RKS50G2V1B z 2008 roku
2) Serwerownia KMPSP węzeł transmisyjny WZKiB Komenda Miejska Straży Pożarnej ul. Bobrzańska 6A Klimatyzator naścienny + jednostka zewnętrzna Mitsubishi SRK/SRC 50ZJ-S o mocy 5KW z 2018 roku.
3) Węzeł Teletransmisyjny ITSB,PPiMW MP ul . B Krzywoustego/przejście podziemne Centralka rekuperacyjna Systemair domowa centralka rekuperacyjna VX 250 TV/P Systemair VX 250 TV/P
4) Węzeł Teletransmisyjny na Komisariacie Policji Poznań -Wilda ul. Chłapowskiego 12 Klimatyzator naścienny + jednostka zewnętrzna Mitsubishi Heavy" SRK/SRC50ZS-Wo mocy 5kW z 2021 roku.
5) Komisariat Policji Poznań -Grunwald ul. Rycerska Klimatyzator podwieszany + jednostka zewnętrzna Mitsubishi Heavy FDTC35VH1 o mocy 5kW z 2021 roku
6) Dyspozytornia PST oś. Jana III Sobieskiego Klimatyzator naścienny + jednostka zewnętrzna Mitsubishi Heavy SRK/SRC50ZS-W o mocy 5kW z 2021 roku
7) UPS Budynek UM Libelta 16/20 P2 Klimatyzator naścienny + jednostka zewnętrzna Mitsubishi Heavy SRK/SRC50ZS-W o mocy 5kW z 2021 roku
8) Akumulatorownia Budynek UM Libelta 16/20 P2 Klimatyzator naścienny + jednostka zewnętrzna Mitsubishi Heavy SRK/SRC50ZS-W o mocy 5kW z 2021 roku
Zakres prac klimatyzatory
• sprawdzenie poprawności działania układu chłodzącego i pomiar parametrów pracy
• próba szczelności instalacji i ewentualne uzupełnienie czynnika chłodzącego
• kontrola pracy i przetestowanie układów automatyki kontrolno-pomiarowej
• sprawdzenie poprawności działania zabezpieczeń elektrycznych
• kontrola parametrów pracy i przepływu powietrza
• sprawdzenie drożności i konserwacja układu odprowadzenia skroplin i wyczyszczenie tacy skroplin
• sprawdzenie sterowników
• sprawdzenie stanu łożysk wentylatorów parowników i skraplaczy oraz ich konserwacja
• czyszczenie jednostek zewnętrznych – skraplaczy
• czyszczenie obudowy klimatyzatorów
• czyszczenie filtrów lub ich wymiana
• sprawdzenie i ewentualna wymiana baterii w pilotach do sterowania klimatyzacją
• sporządzenie protokołu z przeglądu zał. nr 2
Zakres prac System air Domowa centralka rekuperacyjna VX 250 TV/P
• kontrola stopnia zabrudzenia i ewentualne czyszczenie przepustnic,
• kontrola zanieczyszczenia filtrów i ewentualna ich wymiana,
• kontrola stanu wentylatorów:
- czy łatwo się obraca
- wirnika czy jest wyważony,
- wirnika czy jest dobrze zamontowany na osi,
- kontrola czy wibroizolatory są dokładnie zamocowane i nieuszkodzone
• kontrola czy wszystkie śruby mocujące elementy konstrukcyjne zespołu wentylatorowego są dokręcane,
• kontrola łożysk,
• kontrola wnętrza obudowy, wirnika i silnika,
• kontrola silników:
- pobór mocy, temperatura uzwojeń, łożysk,
- czy nie występują przecieki smarów,
- czy silnik działa prawidłowo i czy nie nasilają się szumy pochodzące od silnika i łożysk
• kontrola prawidłowości zamocowania wszelkich połączeń mechanicznych i elektrycznych, (uzupełnienie brakujących śrub/wkrętów)
• kontrola rezystancji i izolacji uzwojeń,
• kontrola stanu przewodów elektrycznych i izolacji,
• kontrola łożysk (niezależnie od ilości godzin pracy),
• kontrola naciągu paska (jeśli występuje) – wymiana zużytych pasków
• kontrola automatyki sterującej prace centrali.
• wykonanie regulacji i pomiarów nawiewu i wywiewu
• czyszczenie wlotu w czerpni powietrza.
• czyszczenie przewodów wentylacyjnych
• sporządzenie protokołu z przeglądu zał. nr 3
Wszystkie wykonane prace potwierdzone zostaną Protokołem Odbioru.
Wszystkie urządzenia i środki materiałowe dostarczone przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia muszą być fabrycznie nowe, nieuszkodzone, sprawne technicznie i pozbawione wad prawnych
Zleceniodawca zastrzega sobie udzielenie odrębnego zamówienia dla każdej z lokalizacji
Z uwagi na charakter i lokalizację pomieszczeń usługa musi być wykonana w obecności pracownika Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Bezpieczeństwa Urzędu Miasta Poznania w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00 do 15:00.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.
2. Wymagania dla Wykonawcy
1) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania aktualnych uprawnień do prowadzenia działalności w zakresie obsługi urządzeń zawierających fluorowane gazy cieplarniane (F-gazy), zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Personel realizujący usługę musi posiadać imienne certyfikaty w tym zakresie.
2) Wykonawca powinien wykazać się doświadczeniem polegającym na należytym wykonaniu co najmniej dwóch usług przeglądu lub serwisu instalacji klimatyzacyjnych w okresie ostatnich 3 lat, o charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia.
3) Wykonawca musi dysponować personelem posiadającym odpowiednie kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe w zakresie serwisowania urządzeń klimatyzacyjnych.
4) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania aktualnej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.
5) Wykonawca powinien dysponować odpowiednim zapleczem technicznym oraz sprzętem niezbędnym do prawidłowej realizacji usługi.
6) Wszelkie czynności należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami technicznymi oraz zaleceniami producentów urządzeń.
Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji spełnienia powyższych wymagań na etapie oceny ofert.
3. Kryteria oceny oferty
1) Nazwa kryterium Waga kryterium:
Cena 100 %
Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów za najniższą cenę
4. Termin wykonania zamówienia – do 30 dni od otrzymania zlecenia
5. Prace muszą być prowadzone przez osoby posiadające uprawnienia elektryczne w zakresie eksploatacji.
6. Osoby po stronie Wykonawcy dopuszczające do prac elektrycznych przy realizacji niniejszego zamówienia muszą posiadać uprawnienia elektryczne w zakresie dozoru.
7. Opis sposobu przygotowania oferty:
1) Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3) Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski.
4) Oferta i wszystkie inne wymagane oświadczenia muszą być złożone poprzez wypełnienie interaktywnego formularza poniżej.
5) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe.
6) Wykonawcy składają ofertę zgodnie ze wszystkimi wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym.
7) Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
a) Cena netto + podatek VAT = cena brutto
b) Cena podana w formularzu musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu realizacji zamówienia i uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową i terminową realizacją zamówienia.
c) Ostateczna cena zadeklarowana w ofercie musi zawierać prawidłową stawkę podatku VAT oraz musi być wyrażona w złotych z dokładnością do setnych części złotego, tj. do drugiego miejsca po przecinku.
d) Obowiązująca stawka podatku VAT 23 %.
8. Zasady płatności:
Płatne przelewem na podstawie faktury VAT zawierającej kompletne dane Zamawiającego (w strukturze logicznej XSD) przekazanej za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), na rachunek Wykonawcy po wykonaniu przedmiotu zamówienia potwierdzonego protokołem odbioru przez Zamawiającego nie zawierającym uwag jakościowych i ilościowych, w terminie do 21 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego.
Szczegółowe informacje dotyczące danych Zamawiającego zostaną przekazane w chwili podpisania przez strony Zamówienia.
Zamawiający nie wyraża zgody na otrzymywanie wizualizacji faktur ustrukturyzowanych drogą mailową skanem, faksem lub innym komunikatorem za wyjątkiem sytuacji związanych z niedostępnością lub awarią systemu KSeF. Wówczas wizualizacja faktury ustrukturyzowanej wraz z kodem QR oraz numerem identyfikacyjnym KSeF przekazywana jest na adres mailowy zkb@um.poznan.pl. Fakturę do Krajowego Systemu e-Faktur po ustaniu niedostępności lub awarii należy wprowadzić niezwłocznie jednak nie później niż w ciągu 3 dni.
Wymagane umową załączniki do faktury ustrukturyzowanej należy przesłać z datą wpływu faktury do KSeF i nadania numeru identyfikacyjnego KSeF na adres mailowy zkb@um.poznan.pl wraz z wizualizacją faktury ustrukturyzowanej posiadającej kod QR.
Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy na rachunek firmowy wymieniony w wykazie podatników VAT (Biała lista) na podstawie zamówienia wyłącznie z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
Strony zgodnie postanawiają, że brak możliwości dokonania przez kupującego zapłaty wynagrodzenia z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności wynikający z okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi sprzedający, stanowi nienależyte wykonanie zamówienia przez Wykonawcę. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności w przypadku przekroczenia terminu płatności, spowodowanego brakiem możliwości dokonania zapłaty z zastosowaniem mechanizmu podzielnej płatności.
8. Opis procedury:
1) Po otwarciu ofert Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, zgodnie z pkt 3 niniejszego zapytania. Następnie Zamawiający zbada jedynie ofertę, która zostanie najwyżej oceniona.
2) Zamawiający może zwrócić się o uzupełnienie lub wyjaśnienie treści złożonych dokumentów, poprawić omyłki rachunkowe, pisarskie, inne.
3) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę, który otrzymał najwyższą ilość punktów zgodnie z kryteriami oceny ofert, Zamawiający może zbadać kolejną ofertę.
4) Zamawiający przewiduje pisemne negocjowanie z wykonawcami cen i innych elementów realizacji przedmiotu zamówienia na równych zasadach, zapewniając porównywalność złożonych ofert.
5) Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.
9. Klauzula informacyjna z art. 13 i 14 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 i art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO informuję, iż:
1) Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Poznania z siedzibą przy placu Kolegiackim 17, 61-841 Poznań.
2) Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail: iod@um.poznan.pl lub pisemnie na adres: plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań.
3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z wykonaniem zadania realizowanego w interesie publicznym wynikającego z art. 43 i 44 ustawy o finansach publicznych, tj. wybór najkorzystniejszej oferty w związku z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia, wyłączonego spod regulacji ustawy Prawo zamówień publicznych.
4) Pani/Pana dane zostały przekazane Administratorowi bezpośrednio przez Panią/Pana albo udostępnione Administratorowi przez Wykonawcę.
5) Dane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.
6) Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:
a) dostępu do swoich danych osobowych;
b) żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe;
c) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osób, których dane są przetwarzane;
d) żądania usunięcia danych, gdy:
• dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,
• dane przetwarzane są niezgodnie z prawem,
• po wniesieniu sprzeciwu, jeśli nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania;
e) żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:
• osoby te kwestionują prawidłowość danych,
• przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych,
• Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
• osoby te wniosły sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia nadrzędnych interesów Administratora nad podstawę takiego sprzeciwu.
7) Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8) Podanie danych osobowych jest warunkiem wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia wyłączonego spod regulacji ustawy Prawo zamówień publicznych.
9) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
10) Odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub zawartych z administratorem umów, w tym podmioty zajmujące się obsługą informatyczną administratora.
10. Oświadczenie o wypełnieniu obowiązków informacyjnych RODO
Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
11. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zw. z agresją na Ukrainę Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 9 w zw. z ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Zgodnie z art. 233 § 1 i § 6 kodeksu karnego, za składanie fałszywych oświadczeń zawierających nieprawdę lub zatajających prawdę, mających służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub w innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, grozi odpowiedzialność karna w wymiarze od 6 miesięcy do 8 lat pozbawienia wolności.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.
W przypadku pytań:
-merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel 61 8784267
-związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od
poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do17:00. tel. 22 101 02 02 e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Płatne przelewem na podstawie faktury VAT zawierającej kompletne dane
Zamawiającego (w strukturze logicznej XSD) przekazanej za pośrednictwem
Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), na rachunek Wykonawcy po wykonaniu
przedmiotu zamówienia potwierdzonego protokołem odbioru przez
Zamawiającego nie zawierającym uwag jakościowych i ilościowych, w
terminie do 21 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego.
Szczegółowe informacje dotyczące danych Zamawiającego zostaną
przekazane w chwili podpisania przez strony Zamówienia. Zamawiający nie
wyraża zgody na otrzymywanie wizualizacji faktur ustrukturyzowanych drogą
mailową skanem, faksem lub innym komunikatorem za wyjątkiem sytuacji
związanych z niedostępnością lub awarią systemu KSeF. Wówczas
wizualizacja faktury ustrukturyzowanej wraz z kodem QR oraz numerem
identyfikacyjnym KSeF przekazywana jest na adres mailowy
zkb@um.poznan.pl. Fakturę do Krajowego Systemu e-Faktur po ustaniu
niedostępności lub awarii należy wprowadzić niezwłocznie jednak nie później
niż w ciągu 3 dni. Wymagane umową załączniki do faktury ustrukturyzowanej
należy przesłać z datą wpływu faktury do KSeF i nadania numeru
identyfikacyjnego KSeF na adres mailowy zkb@um.poznan.pl wraz z
wizualizacją faktury ustrukturyzowanej posiadającej kod QR. Zamawiający
dokona zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy na rachunek firmowy
wymieniony w wykazie podatników VAT (Biała lista) na podstawie zamówienia
wyłącznie z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, o którym
mowa w art. 108a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i
usług. Strony zgodnie postanawiają, że brak możliwości dokonania przez
kupującego zapłaty wynagrodzenia z zastosowaniem mechanizmu podzielonej
płatności wynikający z okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi
sprzedający, stanowi nienależyte wykonanie zamówienia przez Wykonawcę.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności w przypadku przekroczenia
terminu płatności, spowodowanego brakiem możliwości dokonania zapłaty z
zastosowaniem mechanizmu podzielnej płatności. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (14 dni od otrzymania zamówienia. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
OŚWIADCZENIE O FIGUROWANIU NA BIAŁEJ LIŚCIE PODATNIKÓW VAT (Oświadczam, że dane dotyczące Urzędu Skarbowego są właściwe oraz, że
wykonawca wskazany powyżej, jest umieszczony na białej liście podatników
podatku VAT, co umożliwia dokonanie płatności z zastosowaniem
mechanizmu podzielonej płatności na konto nr. Należy potwierdzić wpisując
numer konta w rubryce obok. W przypadku braku numeru konta oferta
zostanie odrzucona)
Wymagania dla Wykonawcy (Wykonawca oświadcza, że posiadania aktualne uprawnień do prowadzenia
działalności w zakresie obsługi urządzeń zawierających fluorowane gazy
cieplarniane (F-gazy), zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Personel
realizujący usługę musi posiada imienne certyfikaty w tym zakresie.)
Wymagania dla Wykonawcy (Wykonawca oświadcza, że posiadania doświadczeniem polegającym na
należytym wykonaniu co najmniej dwóch usług przeglądu lub serwisu
instalacji klimatyzacyjnych w okresie ostatnich 3 lat, o charakterze zbliżonym
do przedmiotu zamówienia.)
Wymagania dla Wykonawcy (Wykonawca oświadcza, że dysponuje personelem posiadającym odpowiednie
kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe w zakresie serwisowania urządzeń
klimatyzacyjnych.)
Wymagania dla Wykonawcy (Wykonawca oświadcza, że dysponuje personelem posiadającym odpowiednie
kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe w zakresie serwisowania urządzeń
klimatyzacyjnych)
Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zw. z agresją na Ukrainę (Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zw. z agresją na Ukrainę Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 9 w zw. z ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Zgodnie z art. 233 § 1 i § 6 kodeksu karnego, za składanie fałszywych oświadczeń zawierających nieprawdę lub zatajających prawdę, mających służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub w innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, grozi odpowiedzialność karna w wymiarze od 6 miesięcy do 8 lat pozbawienia wolności)
Time limit for receipt of tenders
Fri Oct 30 10:00:00 GMT 2026
Category assortment
Construction supervision and other construction services
Technical building installation services
Technical building installation services
Buyer details
Miasto Poznań
