Licytacja - Dostawa 1700 sztuk teczek na akta osobowe.
Notice description
Przedmiot postępowania:
Dostawa 1700 sztuk teczek na akta osobowe.
W/w asortyment musi spełniać następujące wymagania:
Producent: Spiral
Linia: OPTIMAL
Typ: teczka zawieszana osobowa na akta
Format dokumentów: A4
Materiał: gruby karton
Gramatura: 230 g/m²
Liczba przegródek: 4
Liczba elementów wpinających: 4
Podział akt: umożliwia segregację na części A, B, C i D
Wyposażenie: przepinane okienko organizacyjne + karteczki informacyjne
Kolor przekładek: wanilia
Kolor wariantu 401280: beżowy
Przeznaczenie: prowadzenie, porządkowanie i archiwizacja akt osobowych / dokumentacji pracowniczej.
Dostarczony towar musi być nowy i wolny od wad, oryginalny, nieobciążony prawami osób trzecich.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do częściowej realizacji zamówienia. W przypadku nie zrealizowania całości zamówienia Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę za nie wykorzystaną część zamówienia ani jakiekolwiek roszczenia odszkodowawcze.
WAŻNE!!!
Zapobieganie nadużyciom:
1. Oferenci ponoszą pełną odpowiedzialność za zgodność zaoferowanego produktu z wymaganiami technicznymi.
2. W przypadku dostarczenia produktu niezgodnego z wymaganiami Zamawiający ma prawo odmówić jego przyjęcia.
Licytowana kwota jest wartością NETTO i obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
Kryterium oceny ofert: cena 100%.
Warunki realizacji zamówienia:
Termin realizacji – 30 dni
Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia towaru do miejsca wskazanego poniżej, rozładunek zapewnia odbierający. Potwierdzeniem wykonanej dostawy będzie jej odbiór przez Zamawiającego na podstawie dokumentu WZ Wykonawcy.
Miejsce dostawy:
Koleje Śląskie sp. z o.o.
40-074 Katowice
ul. Raciborska 58
Magazyn - Budynek C
Termin płatności – każdorazowo po zrealizowanej dostawie, 30 dni od daty dostawy.
Warunki Gwarancji – Gwarancja obejmuje całość zamówienia i wynosi 24 miesiące.
Termin usuwania wad w ramach gwarancji – zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Zamawiający zastrzega sobie prawo niewybrania żadnej ze złożonych ofert bez podawania przyczyny.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia licytacji lub odstąpienia od udzielenia zamówienia w każdym czasie, bez podania przyczyny.
Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie negocjacji z Wykonawcami w zakresie warunków udzielenia zamówienia.
=========
Zamawiający udziela zamówienia Wykonawcy, którego oferta okazała się najkorzystniejsza w wyniku prowadzonej licytacji elektronicznej. Przybicie na realizację Zamówienia następuje z chwilą przesłania zamówienia/zawarcia umowy* do Wykonawcy, o którym mowa w zdaniu poprzednim.
Wykonawca którego oferta okaże się najkorzystniejsza prześle za pomocą zakładki "Załączniki" Formularz oferty opatrzony podpisem/epuap, elektroniczny podpis kwalifikowany lub dołączy skan podpisanej własnoręcznie oferty.
=========
Przebieg postępowania:
Zamawiający informuje, że postępowanie prowadzone jest w dwóch etapach:
a) I etap - składanie ofert,
b) II etap - licytacja elektroniczna. Licytacja rozpocznie się automatycznie po zakończeniu I etapu i potrwa 15 minut z uwzględnieniem podetapu dogrywki,
Dogrywka jest częścią II etapu, a jej warunki zostały szczegółowo opisane w ustawieniach postępowania na Platformie Zakupowej. Każda dogrywka trwa 3 minuty i uruchomia się automatycznie po złożeniu nowej oferty w ostatnich 3 minutach licytacji. Dogrywka może powtarzać się wielokrotnie.
Wykonawcy, którzy na etapie składania ofert (I etap) nie złożą prawidłowo Oferty, zostaną automatycznie wyproszeni z dalszych etapów postępowania.
Zamawiający udziela zamówienia Wykonawcy, którego oferta okazała się najkorzystniejsza w wyniku prowadzonej licytacji elektronicznej. Przybicie na realizację Zamówienia następuje z chwilą przesłania zamówienia do Wykonawcy, o którym mowa w zdaniu poprzednim.
Licytacja prowadzona jest w języku polskim.
Wszelkie dokumenty składane przez Wykonawcę muszą być sporządzone w języku polskim.
Oświadczenia Wykonawcy:
Zamawiający informuje, że udział w przedmiotowym postępowaniu jest równoznaczny ze złożeniem poniższych oświadczeń:
1. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO*) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. *rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
2. Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przekazanych przez mnie dobrowolnie do Zamawiającego. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO – została zamieszczona na platformie zakupowej eB2B w zakładce "Załączniki" pod postępowaniem.
3. Oświadczam, że ofertę cenową na Platformie Zakupowej złożyła osoba umocowana do reprezentowania Wykonawcy.
4. Oświadczam, że:
- zapoznałem się z warunkami licytacji oraz postawionymi wymaganiami i akceptuje je bez zastrzeżeń,
- nie podlegam wykluczeniom z postępowania wskazanym w Formularzu ofertowym,
- w przypadku wyboru oferty zobowiązuję się do realizacji zamówienia.
5. Oświadczam, że jako Wykonawca składam wyłącznie jedną ofertę w niniejszym postępowaniu.
Uwagi dodatkowe dotyczące oświadczeń zawartych w Formularzu ofertowym:
Oświadczenia zawarte w Formularzu ofertowym stanowią integralną część oferty i zostaną złożone przez Wykonawcę w momencie podpisania Formularza ofertowego.
Wykonawca, którego oferta okaże się najkorzystniejsza, zobowiązuje się do złożenia oświadczeń zawartych w Formularzu ofertowym poprzez jego podpisanie oraz dodanie w zakładce "Załączniki" na Platformie Zakupowej Zamawiającego, w ramach postępowania.
UWAGA!!!
Wszelkie pytania dotyczące postępowania prosimy kierować za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Pomoc techniczną można uzyskać pod numerem telefonu znajdującym się w stopce na dole strony.
Dostawa 1700 sztuk teczek na akta osobowe.
W/w asortyment musi spełniać następujące wymagania:
Producent: Spiral
Linia: OPTIMAL
Typ: teczka zawieszana osobowa na akta
Format dokumentów: A4
Materiał: gruby karton
Gramatura: 230 g/m²
Liczba przegródek: 4
Liczba elementów wpinających: 4
Podział akt: umożliwia segregację na części A, B, C i D
Wyposażenie: przepinane okienko organizacyjne + karteczki informacyjne
Kolor przekładek: wanilia
Kolor wariantu 401280: beżowy
Przeznaczenie: prowadzenie, porządkowanie i archiwizacja akt osobowych / dokumentacji pracowniczej.
Dostarczony towar musi być nowy i wolny od wad, oryginalny, nieobciążony prawami osób trzecich.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do częściowej realizacji zamówienia. W przypadku nie zrealizowania całości zamówienia Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę za nie wykorzystaną część zamówienia ani jakiekolwiek roszczenia odszkodowawcze.
WAŻNE!!!
Zapobieganie nadużyciom:
1. Oferenci ponoszą pełną odpowiedzialność za zgodność zaoferowanego produktu z wymaganiami technicznymi.
2. W przypadku dostarczenia produktu niezgodnego z wymaganiami Zamawiający ma prawo odmówić jego przyjęcia.
Licytowana kwota jest wartością NETTO i obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
Kryterium oceny ofert: cena 100%.
Warunki realizacji zamówienia:
Termin realizacji – 30 dni
Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia towaru do miejsca wskazanego poniżej, rozładunek zapewnia odbierający. Potwierdzeniem wykonanej dostawy będzie jej odbiór przez Zamawiającego na podstawie dokumentu WZ Wykonawcy.
Miejsce dostawy:
Koleje Śląskie sp. z o.o.
40-074 Katowice
ul. Raciborska 58
Magazyn - Budynek C
Termin płatności – każdorazowo po zrealizowanej dostawie, 30 dni od daty dostawy.
Warunki Gwarancji – Gwarancja obejmuje całość zamówienia i wynosi 24 miesiące.
Termin usuwania wad w ramach gwarancji – zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Zamawiający zastrzega sobie prawo niewybrania żadnej ze złożonych ofert bez podawania przyczyny.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia licytacji lub odstąpienia od udzielenia zamówienia w każdym czasie, bez podania przyczyny.
Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie negocjacji z Wykonawcami w zakresie warunków udzielenia zamówienia.
=========
Zamawiający udziela zamówienia Wykonawcy, którego oferta okazała się najkorzystniejsza w wyniku prowadzonej licytacji elektronicznej. Przybicie na realizację Zamówienia następuje z chwilą przesłania zamówienia/zawarcia umowy* do Wykonawcy, o którym mowa w zdaniu poprzednim.
Wykonawca którego oferta okaże się najkorzystniejsza prześle za pomocą zakładki "Załączniki" Formularz oferty opatrzony podpisem/epuap, elektroniczny podpis kwalifikowany lub dołączy skan podpisanej własnoręcznie oferty.
=========
Przebieg postępowania:
Zamawiający informuje, że postępowanie prowadzone jest w dwóch etapach:
a) I etap - składanie ofert,
b) II etap - licytacja elektroniczna. Licytacja rozpocznie się automatycznie po zakończeniu I etapu i potrwa 15 minut z uwzględnieniem podetapu dogrywki,
Dogrywka jest częścią II etapu, a jej warunki zostały szczegółowo opisane w ustawieniach postępowania na Platformie Zakupowej. Każda dogrywka trwa 3 minuty i uruchomia się automatycznie po złożeniu nowej oferty w ostatnich 3 minutach licytacji. Dogrywka może powtarzać się wielokrotnie.
Wykonawcy, którzy na etapie składania ofert (I etap) nie złożą prawidłowo Oferty, zostaną automatycznie wyproszeni z dalszych etapów postępowania.
Zamawiający udziela zamówienia Wykonawcy, którego oferta okazała się najkorzystniejsza w wyniku prowadzonej licytacji elektronicznej. Przybicie na realizację Zamówienia następuje z chwilą przesłania zamówienia do Wykonawcy, o którym mowa w zdaniu poprzednim.
Licytacja prowadzona jest w języku polskim.
Wszelkie dokumenty składane przez Wykonawcę muszą być sporządzone w języku polskim.
Oświadczenia Wykonawcy:
Zamawiający informuje, że udział w przedmiotowym postępowaniu jest równoznaczny ze złożeniem poniższych oświadczeń:
1. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO*) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. *rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
2. Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przekazanych przez mnie dobrowolnie do Zamawiającego. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO – została zamieszczona na platformie zakupowej eB2B w zakładce "Załączniki" pod postępowaniem.
3. Oświadczam, że ofertę cenową na Platformie Zakupowej złożyła osoba umocowana do reprezentowania Wykonawcy.
4. Oświadczam, że:
- zapoznałem się z warunkami licytacji oraz postawionymi wymaganiami i akceptuje je bez zastrzeżeń,
- nie podlegam wykluczeniom z postępowania wskazanym w Formularzu ofertowym,
- w przypadku wyboru oferty zobowiązuję się do realizacji zamówienia.
5. Oświadczam, że jako Wykonawca składam wyłącznie jedną ofertę w niniejszym postępowaniu.
Uwagi dodatkowe dotyczące oświadczeń zawartych w Formularzu ofertowym:
Oświadczenia zawarte w Formularzu ofertowym stanowią integralną część oferty i zostaną złożone przez Wykonawcę w momencie podpisania Formularza ofertowego.
Wykonawca, którego oferta okaże się najkorzystniejsza, zobowiązuje się do złożenia oświadczeń zawartych w Formularzu ofertowym poprzez jego podpisanie oraz dodanie w zakładce "Załączniki" na Platformie Zakupowej Zamawiającego, w ramach postępowania.
UWAGA!!!
Wszelkie pytania dotyczące postępowania prosimy kierować za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Pomoc techniczną można uzyskać pod numerem telefonu znajdującym się w stopce na dole strony.
Time limit for receipt of tenders
Thu Oct 29 11:00:00 GMT 2026
Location
ŚLĄSKIE
Category assortment
Organisation of documents and office supplies
Buyer details
KOLEJE ŚLĄSKIE SP. Z O.O.
