Zapytanie ofertowe Nr 1/H2BLABS/2026 dotyczące zamówienia na realizację usług badawczo-rozwojowych w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 w zakresie projektów dotyczących prac badawczo-rozwojowych w przedsiębiorstwach - nabór prowadzony przez Agencję Rozwoju Pomorza S.A, Badania i innowacje w przedsiębiorstwach FEPM.01.01-IP.03-001/26 - aktualizacja z dnia 23.10.2026
Notice description
Uwaga aktualizacja z dnia 23.10.2026.
Wykaz zmian w zapytaniu ofertowym nr 1/H2BLABS/2026 wraz z uzasadnieniem
1. Pkt VII ust. 10 – warunek doświadczenia Wykonawcy
Okres referencyjny dotyczący realizacji co najmniej 3 projektów B+R zostaje wydłużony z 3 do 7 lat przed upływem terminu składania ofert.
Analogiczna zmiana zostaje wprowadzona w pkt 2 lit. a Załącznika nr 1 – Formularza ofertowego.
2. Pkt IX ust. 3 – termin składania ofert
Termin składania ofert zostaje przedłużony z 27.10.2026 r., godz. 9:00, do 28.10.2026 r., godz. 9:00.
3. Uzasadnienie zmian
Zamawiający uznał, że dotychczasowy trzyletni okres referencyjny, ze względu na specjalistyczny i naukowy charakter zamówienia, może nieproporcjonalnie ograniczać udział podmiotów posiadających odpowiednie doświadczenie w realizacji prac B+R.
Zmiana ma na celu rozszerzenie konkurencji, bez obniżania wymagań dotyczących liczby i zakresu projektów, kwalifikacji kadry oraz bez zmiany przedmiotu zamówienia i kryteriów oceny ofert.
Do dnia wprowadzenia zmiany nie wpłynęły żadne oferty. Uwzględniając ograniczony zakres modyfikacji oraz dostępność dokumentacji od 19.10.2026 r., Zamawiający uznał, że przedłużony termin zapewnia wystarczający czas na weryfikację spełniania warunku i przygotowanie oferty.
Pozostałe postanowienia zapytania ofertowego pozostają bez zmian.
Uwaga aktualizacja z dnia 22.10.2026. Dokonano sprostowania omyłkowego zapisu w polu „Okres gwarancji”, zmieniając wartość „30” na „Nie dotyczy”, zgodnie z treścią zapytania ofertowego, które nie przewiduje odrębnego obowiązku gwarancyjnego. Zmiana ma charakter porządkowy i nie wpływa na zakres przedmiotu zamówienia, warunki udziału w postępowaniu, kryteria oceny ofert ani sposób ich przygotowania i wyceny. W związku z powyższym zmiana nie wymaga wydłużenia terminu składania ofert, który pozostaje bez zmian, tj. 27.10.2026 r. do godz. 9:00.
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja specjalistycznych prac badawczo-rozwojowych wspierających opracowanie inteligentnej platformy wieloagentowej w projekcie pt. „Inteligentny system do semantycznego przetwarzania dokumentów, zarządzania procesami biznesowymi i harmonogramowania czasu pracy z wykorzystaniem dużych modeli językowych”. Planowany system będzie analizował polskojęzyczne dokumenty organizacyjne oraz dane dotyczące harmonogramów, dostępności pracowników, absencji i przebiegu procesów biznesowych, a następnie wykorzystywał je do klasyfikacji dokumentów, ekstrakcji informacji, prognozowania zdarzeń absencyjnych oraz przygotowywania rekomendacji zmian harmonogramów i procesów. Rekomendacje będą przedstawiane uprawnionemu użytkownikowi wraz z uzasadnieniem, a zastosowanie zmian kadrowych będzie wymagało jego świadomego zatwierdzenia.
Zakres podwykonawstwa ma charakter naukowo-badawczy i obejmuje przygotowanie
i charakterystykę danych, opracowanie zbiorów referencyjnych, metryk i scenariuszy testowych oraz niezależną eksperymentalną walidację modeli i mechanizmów wykorzystujących przetwarzanie języka naturalnego (NLP), duże modele językowe (LLM), reprezentacje wiedzy
i metody uczenia maszynowego. Obejmuje również badania wierności wyjaśnień, odporności i obciążenia prototypu, kontrolę ujawniania danych osobowych, audyt dostępności oraz porównanie z rozwiązaniem rynkowym. Opracowanie modeli, mechanizmów koordynacji
i wyjaśniania oraz integracja prototypu pozostają po stronie Zamawiającego. Przedmiotem zamówienia nie jest implementacja ani utrzymanie produkcyjnej platformy, produkcyjnych integracji z systemami klientów ani infrastruktury produkcyjnej.
Szczegółowy opis zamówienia został przedstawiony w załączniku Zapytanie ofertowe.
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: Gdańsk, Gmina: Gdańsk, Miejscowość: Gdańsk
Wykaz zmian w zapytaniu ofertowym nr 1/H2BLABS/2026 wraz z uzasadnieniem
1. Pkt VII ust. 10 – warunek doświadczenia Wykonawcy
Okres referencyjny dotyczący realizacji co najmniej 3 projektów B+R zostaje wydłużony z 3 do 7 lat przed upływem terminu składania ofert.
Analogiczna zmiana zostaje wprowadzona w pkt 2 lit. a Załącznika nr 1 – Formularza ofertowego.
2. Pkt IX ust. 3 – termin składania ofert
Termin składania ofert zostaje przedłużony z 27.10.2026 r., godz. 9:00, do 28.10.2026 r., godz. 9:00.
3. Uzasadnienie zmian
Zamawiający uznał, że dotychczasowy trzyletni okres referencyjny, ze względu na specjalistyczny i naukowy charakter zamówienia, może nieproporcjonalnie ograniczać udział podmiotów posiadających odpowiednie doświadczenie w realizacji prac B+R.
Zmiana ma na celu rozszerzenie konkurencji, bez obniżania wymagań dotyczących liczby i zakresu projektów, kwalifikacji kadry oraz bez zmiany przedmiotu zamówienia i kryteriów oceny ofert.
Do dnia wprowadzenia zmiany nie wpłynęły żadne oferty. Uwzględniając ograniczony zakres modyfikacji oraz dostępność dokumentacji od 19.10.2026 r., Zamawiający uznał, że przedłużony termin zapewnia wystarczający czas na weryfikację spełniania warunku i przygotowanie oferty.
Pozostałe postanowienia zapytania ofertowego pozostają bez zmian.
Uwaga aktualizacja z dnia 22.10.2026. Dokonano sprostowania omyłkowego zapisu w polu „Okres gwarancji”, zmieniając wartość „30” na „Nie dotyczy”, zgodnie z treścią zapytania ofertowego, które nie przewiduje odrębnego obowiązku gwarancyjnego. Zmiana ma charakter porządkowy i nie wpływa na zakres przedmiotu zamówienia, warunki udziału w postępowaniu, kryteria oceny ofert ani sposób ich przygotowania i wyceny. W związku z powyższym zmiana nie wymaga wydłużenia terminu składania ofert, który pozostaje bez zmian, tj. 27.10.2026 r. do godz. 9:00.
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja specjalistycznych prac badawczo-rozwojowych wspierających opracowanie inteligentnej platformy wieloagentowej w projekcie pt. „Inteligentny system do semantycznego przetwarzania dokumentów, zarządzania procesami biznesowymi i harmonogramowania czasu pracy z wykorzystaniem dużych modeli językowych”. Planowany system będzie analizował polskojęzyczne dokumenty organizacyjne oraz dane dotyczące harmonogramów, dostępności pracowników, absencji i przebiegu procesów biznesowych, a następnie wykorzystywał je do klasyfikacji dokumentów, ekstrakcji informacji, prognozowania zdarzeń absencyjnych oraz przygotowywania rekomendacji zmian harmonogramów i procesów. Rekomendacje będą przedstawiane uprawnionemu użytkownikowi wraz z uzasadnieniem, a zastosowanie zmian kadrowych będzie wymagało jego świadomego zatwierdzenia.
Zakres podwykonawstwa ma charakter naukowo-badawczy i obejmuje przygotowanie
i charakterystykę danych, opracowanie zbiorów referencyjnych, metryk i scenariuszy testowych oraz niezależną eksperymentalną walidację modeli i mechanizmów wykorzystujących przetwarzanie języka naturalnego (NLP), duże modele językowe (LLM), reprezentacje wiedzy
i metody uczenia maszynowego. Obejmuje również badania wierności wyjaśnień, odporności i obciążenia prototypu, kontrolę ujawniania danych osobowych, audyt dostępności oraz porównanie z rozwiązaniem rynkowym. Opracowanie modeli, mechanizmów koordynacji
i wyjaśniania oraz integracja prototypu pozostają po stronie Zamawiającego. Przedmiotem zamówienia nie jest implementacja ani utrzymanie produkcyjnej platformy, produkcyjnych integracji z systemami klientów ani infrastruktury produkcyjnej.
Szczegółowy opis zamówienia został przedstawiony w załączniku Zapytanie ofertowe.
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: Gdańsk, Gmina: Gdańsk, Miejscowość: Gdańsk
Time limit for receipt of tenders
2026-10-28 08:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: Gdańsk, Gmina: Gdańsk, Miejscowość: Gdańsk
Category assortment
Measurements, tests and technical acceptance
Market research and development
Consultancy
Market research and development
Consultancy
Buyer details
H2B LABS Sp. z o.o.
Antoniego Abrahama 1A
80-307 Gdańsk
Województwo: pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 5851492684
Antoniego Abrahama 1A
80-307 Gdańsk
Województwo: pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 5851492684
