ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/RESILOG/2026 dotyczące wyboru wykonawcy usługi badawczo-rozwojowej (podwykonawstwo prac B+R) w projekcie „RESILOG – Agentowa platforma odpornego planowania zapasów i przepływów materiałowych z weryfikowaną optymalizacją i sensoryką edge-IoT dla przedsiębiorstw wielomagazynowych i infrastruktury krytycznej” planowanym do realizacji w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021–2027, Priorytet 1, Działanie 1.1 „Badania i innowacje w przedsiębiorstwach” (nabór nr FEPM.01.01-IP.03-001/26).
Notice description
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi badawczo-rozwojowej obejmującej badania przemysłowe (dwa etapy) i eksperymentalne prace rozwojowe (jeden etap) w rozumieniu art. 2 pkt 85 i 86 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 w zakresie modułu sensoryki edge-IoT systemu RESILOG – badań pomiarowych, modeli propagacyjnych i algorytmów radiowej identyfikacji oraz estymacji stanów magazynowych (RFID UHF, BLE, UWB), konstrukcji urządzeń brzegowych z oprogramowaniem wbudowanym (prototypy laboratoryjne) oraz badań prototypów w obiekcie testowym w warunkach zbliżonych do rzeczywistych. Zamówienie nie obejmuje pilotaży w przedsiębiorstwach ani wytwarzania serii urządzeń – prototypy wykonywane są wyłącznie w ilościach niezbędnych do badań.
Usługa obejmuje w szczególności:
a) badania przemysłowe (etap 1)– badania pomiarowe, modele propagacyjne i algorytmy radiowej identyfikacji oraz estymacji stanów. Okres realizacji: 9 miesięcy
Cel etapu: opracowanie i zweryfikowanie – na podstawie badań pomiarowych przeprowadzonych przez wykonawcę w jego laboratorium – modeli propagacyjnych stref odczytu i algorytmów fuzji odczytów RFID UHF, BLE i UWB do estymacji stanów magazynowych w warunkach magazynów przemysłowych (regały metalowe, ładunki foliowe i z tworzyw, palety, niskie temperatury) oraz modelu laboratoryjnego bramki i węzła strefowego i specyfikacji wymagań dla kolejnego etapu.
b) badania przemysłowe (etap 2)– konstrukcja urządzeń edge-IoT – modele i prototypy laboratoryjne z oprogramowaniem wbudowanym. Okres realizacji: 9 miesięcy
Cel etapu: opracowanie konstrukcji urządzeń modułu edge-IoT (bramki portalowej RFID UHF z modułem BLE/UWB i węzła strefowego) oraz oprogramowania wbudowanego realizującego fuzję odczytów na brzegu sieci i pracę w trybie odłączonym, a następnie wykonanie i badanie prototypów laboratoryjnych w ilościach prototypowych.
c) eksperymentalne prace rozwojowe (etap 3)– badania prototypów modułu edge w obiekcie testowym. Okres realizacji: 5 miesięcy.
Cel etapu: badania prototypów modułu edge w obiekcie testowym zapewnionym przez wykonawcę – w warunkach zbliżonych do rzeczywistych, wspólnie z Zamawiającym, który w tym samym obiekcie prowadzi badania zintegrowanego prototypu systemu RESILOG.
2. Wymagania ogólne dotyczące realizacji
a) Prace realizowane będą zgodnie z metodyką badawczą: dla każdego eksperymentu wykonawca przygotowuje protokół z kryteriami akceptacji uzgodnionymi z Zamawiającym przed rozpoczęciem testów; wyniki dokumentowane są w raportach etapowych.
b) Współpraca z Zamawiającym (wspólne prace B+R): udział w warsztacie otwierającym i zamykającym każdy etap; przeglądy techniczne co 2 tygodnie (zdalne lub w siedzibie Zamawiającego) z iteracyjnym uzgadnianiem rozwiązań; wspólne prace integracyjne modułu edge z platformą RESILOG we wspólnym środowisku testowym; udział przedstawiciela wykonawcy w Komitecie Sterującym projektu (głos doradczy); wsparcie merytoryczne przygotowanie wkładu do wspólnych publikacji naukowych. Udział w warsztatach, przeglądach technicznych i posiedzeniach Komitetu Sterującego stanowi element wspólnych prac B+R i nie jest odrębnie wynagradzany. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wyłącznie prace badawczo-rozwojowe. Przygotowanie publikacji naukowych nie stanowi przedmiotu zamówienia.
c) Raportowanie: krótki raport miesięczny postępu, raport końcowy każdego etapu z wynikami badań, dokumentacją i oceną spełnienia kryteriów odbioru; dokumentacja w języku polskim (dokumentacja techniczna i kod mogą być w języku angielskim).
d) Prototypy, znaczniki, materiały i elementy modelu laboratoryjnego wykonane lub nabyte w ramach zamówienia stają się własnością Zamawiającego z chwilą odbioru etapu.
e) Wykonawca zapewnia zgodność prac z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisami dotyczącymi urządzeń radiowych (wykorzystanie pasm zgodnie z przepisami ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej i rozporządzeniami wykonawczymi).
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (w tym Agenda badawcza) podlega ochronie ze względu na tajemnicę przedsiębiorstwa w zakresie zamierzeń i planów firmy ProductSupply.AI prosta spółka akcyjna. Po otrzymaniu podpisanej deklaracji poufności stanowiącej Załącznik nr 2 Zamawiający udostępni Oferentowi Załącznik nr 3 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa.
4. Wniosek o udostępnienie Załącznika nr 3 należy wysłać w formie mailowej na adres michal.warszycki@psupply.ai wraz z podpisaną deklaracją zachowania poufności według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2.
5. Dokumentacja stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa zostanie przesłana na wskazany we wniosku adres e-mail Oferenta w terminie maksymalnie 1 dnia roboczego od dnia otrzymania przez Zamawiającego wniosku wraz z podpisaną deklaracją poufności. Zamawiający zapewnia wszystkim zainteresowanym Wykonawcom równy i niedyskryminacyjny dostęp do szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 3, na jednakowych warunkach określonych w niniejszym zapytaniu. Obowiązek podpisania deklaracji poufności wynika wyłącznie z konieczności ochrony informacji technicznych, technologicznych i organizacyjnych stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego. Nie stanowi on dodatkowego kryterium kwalifikacji Wykonawców ani podstawy do uznaniowej odmowy udostępnienia dokumentacji. Zamawiający udostępni Załącznik nr 3 każdemu zainteresowanemu Wykonawcy, który przedłoży prawidłowo podpisaną deklarację poufności, w terminie jednego dnia roboczego od jej otrzymania. Wszelkie wyjaśnienia dotyczące przedmiotu zamówienia, które mogą mieć wpływ na sposób przygotowania lub wyceny oferty, będą przekazywane z zachowaniem zasad równego traktowania Wykonawców, z uwzględnieniem konieczności ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa.
6. W przypadkach, gdy w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia lub w wykazie zasobów technicznych zostały zawarte odniesienia do znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, na podstawie niniejszego postanowienia Zamawiający w każdym takim wypadku dopuszcza zaoferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych (w tym w szczególności pod względem konstrukcji, funkcjonalności, jakości, parametrów technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych).
7. Zastosowanie materiałów i rozwiązań równoważnych, o których mowa w ust. powyżej, musi skutkować realizacją usługi w sposób zapewniający uzyskanie parametrów technicznych i jakościowych nie gorszych od założonych w wyżej wymienionych dokumentach.
Okres gwarancji: zgodnie z zapytaniem
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: Gdańsk, Gmina: Gdańsk, Miejscowość: Gdańsk
Usługa obejmuje w szczególności:
a) badania przemysłowe (etap 1)– badania pomiarowe, modele propagacyjne i algorytmy radiowej identyfikacji oraz estymacji stanów. Okres realizacji: 9 miesięcy
Cel etapu: opracowanie i zweryfikowanie – na podstawie badań pomiarowych przeprowadzonych przez wykonawcę w jego laboratorium – modeli propagacyjnych stref odczytu i algorytmów fuzji odczytów RFID UHF, BLE i UWB do estymacji stanów magazynowych w warunkach magazynów przemysłowych (regały metalowe, ładunki foliowe i z tworzyw, palety, niskie temperatury) oraz modelu laboratoryjnego bramki i węzła strefowego i specyfikacji wymagań dla kolejnego etapu.
b) badania przemysłowe (etap 2)– konstrukcja urządzeń edge-IoT – modele i prototypy laboratoryjne z oprogramowaniem wbudowanym. Okres realizacji: 9 miesięcy
Cel etapu: opracowanie konstrukcji urządzeń modułu edge-IoT (bramki portalowej RFID UHF z modułem BLE/UWB i węzła strefowego) oraz oprogramowania wbudowanego realizującego fuzję odczytów na brzegu sieci i pracę w trybie odłączonym, a następnie wykonanie i badanie prototypów laboratoryjnych w ilościach prototypowych.
c) eksperymentalne prace rozwojowe (etap 3)– badania prototypów modułu edge w obiekcie testowym. Okres realizacji: 5 miesięcy.
Cel etapu: badania prototypów modułu edge w obiekcie testowym zapewnionym przez wykonawcę – w warunkach zbliżonych do rzeczywistych, wspólnie z Zamawiającym, który w tym samym obiekcie prowadzi badania zintegrowanego prototypu systemu RESILOG.
2. Wymagania ogólne dotyczące realizacji
a) Prace realizowane będą zgodnie z metodyką badawczą: dla każdego eksperymentu wykonawca przygotowuje protokół z kryteriami akceptacji uzgodnionymi z Zamawiającym przed rozpoczęciem testów; wyniki dokumentowane są w raportach etapowych.
b) Współpraca z Zamawiającym (wspólne prace B+R): udział w warsztacie otwierającym i zamykającym każdy etap; przeglądy techniczne co 2 tygodnie (zdalne lub w siedzibie Zamawiającego) z iteracyjnym uzgadnianiem rozwiązań; wspólne prace integracyjne modułu edge z platformą RESILOG we wspólnym środowisku testowym; udział przedstawiciela wykonawcy w Komitecie Sterującym projektu (głos doradczy); wsparcie merytoryczne przygotowanie wkładu do wspólnych publikacji naukowych. Udział w warsztatach, przeglądach technicznych i posiedzeniach Komitetu Sterującego stanowi element wspólnych prac B+R i nie jest odrębnie wynagradzany. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wyłącznie prace badawczo-rozwojowe. Przygotowanie publikacji naukowych nie stanowi przedmiotu zamówienia.
c) Raportowanie: krótki raport miesięczny postępu, raport końcowy każdego etapu z wynikami badań, dokumentacją i oceną spełnienia kryteriów odbioru; dokumentacja w języku polskim (dokumentacja techniczna i kod mogą być w języku angielskim).
d) Prototypy, znaczniki, materiały i elementy modelu laboratoryjnego wykonane lub nabyte w ramach zamówienia stają się własnością Zamawiającego z chwilą odbioru etapu.
e) Wykonawca zapewnia zgodność prac z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisami dotyczącymi urządzeń radiowych (wykorzystanie pasm zgodnie z przepisami ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej i rozporządzeniami wykonawczymi).
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (w tym Agenda badawcza) podlega ochronie ze względu na tajemnicę przedsiębiorstwa w zakresie zamierzeń i planów firmy ProductSupply.AI prosta spółka akcyjna. Po otrzymaniu podpisanej deklaracji poufności stanowiącej Załącznik nr 2 Zamawiający udostępni Oferentowi Załącznik nr 3 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa.
4. Wniosek o udostępnienie Załącznika nr 3 należy wysłać w formie mailowej na adres michal.warszycki@psupply.ai wraz z podpisaną deklaracją zachowania poufności według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2.
5. Dokumentacja stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa zostanie przesłana na wskazany we wniosku adres e-mail Oferenta w terminie maksymalnie 1 dnia roboczego od dnia otrzymania przez Zamawiającego wniosku wraz z podpisaną deklaracją poufności. Zamawiający zapewnia wszystkim zainteresowanym Wykonawcom równy i niedyskryminacyjny dostęp do szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 3, na jednakowych warunkach określonych w niniejszym zapytaniu. Obowiązek podpisania deklaracji poufności wynika wyłącznie z konieczności ochrony informacji technicznych, technologicznych i organizacyjnych stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego. Nie stanowi on dodatkowego kryterium kwalifikacji Wykonawców ani podstawy do uznaniowej odmowy udostępnienia dokumentacji. Zamawiający udostępni Załącznik nr 3 każdemu zainteresowanemu Wykonawcy, który przedłoży prawidłowo podpisaną deklarację poufności, w terminie jednego dnia roboczego od jej otrzymania. Wszelkie wyjaśnienia dotyczące przedmiotu zamówienia, które mogą mieć wpływ na sposób przygotowania lub wyceny oferty, będą przekazywane z zachowaniem zasad równego traktowania Wykonawców, z uwzględnieniem konieczności ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa.
6. W przypadkach, gdy w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia lub w wykazie zasobów technicznych zostały zawarte odniesienia do znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, na podstawie niniejszego postanowienia Zamawiający w każdym takim wypadku dopuszcza zaoferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych (w tym w szczególności pod względem konstrukcji, funkcjonalności, jakości, parametrów technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych).
7. Zastosowanie materiałów i rozwiązań równoważnych, o których mowa w ust. powyżej, musi skutkować realizacją usługi w sposób zapewniający uzyskanie parametrów technicznych i jakościowych nie gorszych od założonych w wyżej wymienionych dokumentach.
Okres gwarancji: zgodnie z zapytaniem
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: Gdańsk, Gmina: Gdańsk, Miejscowość: Gdańsk
Time limit for receipt of tenders
Mon Oct 26 22:59:59 GMT 2026
Location
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: Gdańsk, Gmina: Gdańsk, Miejscowość: Gdańsk
Category assortment
Measurements, tests and technical acceptance
Market research and development
Consultancy
Market research and development
Consultancy
Buyer details
PRODUCTSUPPLY.AI Prosta Spółka Akcyjna
Antoniego Abrahama 1A
80-307 Gdańsk
Województwo: pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 5842829109
Antoniego Abrahama 1A
80-307 Gdańsk
Województwo: pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 5842829109
