ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2_2026_0372 z dnia 21 października 2026 r. na przygotowanie i przeprowadzenie międzynarodowej kampanii promocyjnej w internecie.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FENG.02.25-IP.02-0372/25 - Wzmocnienie potencjału eksportowego Spółki Verkline poprzez promocje marki na rynkach zagranicznych
W związku z wpłynięciem pytań za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności oraz omyłkowym niezałączeniem Załącznika nr 2 do zapytania ofertowego, Zamawiający wydłuża termin składania ofert o 2 dni, tj. do 30.10.2026
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kampanii promocyjnej w internecie w ramach projektu pt. „Wzmocnienie potencjału eksportowego Spółki Verkline poprzez promocje marki na rynkach zagranicznych”.
Głównym celem planowanej kampanii jest cyfrowe wsparcie obecności Zamawiającego – producenta innowacyjnych systemów zawieszenia i podwozia do pojazdów sportowych oraz wyczynowych pod marką VERKLINE – na międzynarodowym wydarzeniu targowym (PMW Expo 2026). Kampania ma wspierać udział wydarzeniu targowym w charakterze wystawcy.
Kampania reklamowa musi obejmować następujący zakres prac:
1. Działania reklamowe w ekosystemie Google (Google Ads):
• Przygotowanie i prowadzenie kampanii w sieci wyszukiwania, sieci reklamowej oraz działań remarketingowych.
• Targetowanie reklam na rynki zagraniczne właściwe dla lokalizacji targów.
• Promocja oferty firmy, informacji o udziale w targach oraz możliwości bezpośredniego kontaktu.
• Kierowanie ruchu do dedykowanych podstron lub landing pages związanych z wydarzeniem targowym, udostępnionych przez Zamawiającego (przygotowanie podstron nie wchodzi w zakres zamówienia).
2. Działania reklamowe w mediach społecznościowych (Meta Ads – Facebook i Instagram):
• Prowadzenie kampanii wizerunkowych i zasięgowych skierowanych do międzynarodowych grup odbiorców.
• Promocja obecności firmy na targach (zaproszenia, zapowiedzi, relacje).
• Budowa rozpoznawalności marki na nowych rynkach zagranicznych.
• Wsparcie komunikacji sprzedażowej i pozyskiwania kontaktów handlowych.
• Przygotowanie i publikacja na profilach Zamawiającego w serwisach Facebook i Instagram co najmniej 4 postów dotyczących wydarzenia: min. 2 przed wydarzeniem (zapowiedź, zaproszenie), min. 1 w trakcie (relacja) i min. 1 po jego zakończeniu (podsumowanie). Posty przygotowywane są w wersjach językowych zgodnych z pkt 5 i mogą być wykorzystywane jako kreacje w kampaniach Meta Ads. Materiały zdjęciowe i wideo z wydarzenia przekazuje Wykonawcy Zamawiający.
3. Optymalizacja, monitoring i analiza efektów kampanii:
• Bieżąca analiza skuteczności działań reklamowych, w tym danych dotyczących kosztów i konwersji.
• Optymalizacja budżetów (w tym pomiędzy kanałami reklamowymi) oraz treści reklamowych.
• Monitorowanie zachowań użytkowników oraz jakości pozyskiwanych leadów.
• Przygotowanie raportów podsumowujących efekty kampanii.
• Rekomendowanie dalszych działań w oparciu o zebrane dane.
4. Koordynacja i zarządzanie kampanią promocyjną:
• Zapewnienie spójności komunikacji online z działaniami prowadzonymi na stoisku targowym.
• Bieżący nadzór nad realizacją kampanii oraz dostosowanie działań do specyfiki rynków zagranicznych.
5. Język:
• Kampania musi zostać przeprowadzona w języku angielskim (jako uniwersalnym) oraz w języku niemieckim. Zasięg kampanii anglo- i niemieckojęzycznej jest międzynarodowy.
6. Budżet mediowy:
• Cena netto za kampanię dla wydarzenia obejmuje wynagrodzenie Wykonawcy oraz budżet mediowy, tj. koszt emisji reklam w systemach Google Ads i Meta Ads.
• Minimalny budżet mediowy wynosi: 5 000,00 zł netto w ramach kampanii dla 1 wydarzenia targowego. Budżet mediowy nie obejmuje wynagrodzenia Wykonawcy ani kosztów przygotowania kreacji.
• Podział budżetu mediowego pomiędzy kanały reklamowe oraz etapy kampanii (przed wydarzeniem, w trakcie i po jego zakończeniu) Wykonawca ustala w ramach optymalizacji, o której mowa w pkt 3.
• Wydatkowanie budżetu mediowego co najmniej w wysokości minimalnej Wykonawca wykazuje raportami z systemów reklamowych, o których mowa w części „Płatność”.
Wszystkie materiały cyfrowe, kreacje reklamowe oraz podstrony www muszą być w pełni dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami zgodnie ze standardem WCAG 2.2 i zasadami uniwersalnego projektowania.
Płatność:
Warunki rozliczeń, płatności i weryfikacji wykonanych prac:
Protokoły odbioru: Podstawą do wystawienia faktury częściowej przez Wykonawcę za dany etap jest każdorazowo podpisanie przez Zamawiającego bezusterkowego Protokołu Odbioru Częściowego. Płatność końcowa nastąpi po podpisaniu bezusterkowego Protokołu Odbioru Końcowego.
Wymogi weryfikacyjne: W celu akceptacji protokołu, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu:
• Raporty z systemów reklamowych: Oficjalne raporty z platform Google Ads i Meta Ads, parametry targetowania oraz wskaźniki efektywności.
Zamawiający dopuszcza płatności zaliczkowe, jednak ostateczna decyzja o wysokości i możliwości zaliczkowania należy wyłącznie do Zamawiającego. Szczegółowe zasady rozliczeń i płatności uregulowane zostaną w umowie na realizację przedmiotu zamówienia.
Dopuszczenie zastosowania produktów i materiałów równoważnych
W przypadku, gdzie Zamawiający posługuje się w opisie przedmiotu zamówienia, we wszystkich dokumentach i załącznikach opisujących przedmiot zamówienia nazwami konkretnych producentów, nazwami konkretnych produktów, znakami towarowymi, patentami czy pochodzeniem, należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia – mają one jedynie przybliżyć wymagania, których nie można było opisać przy użyciu dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń. W każdym przypadku dopuszcza się użycie produktu równoważnego, który spełni minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcji i walorów użytkowych produktu wskazanego z nazwy.
W każdym przypadku dopuszcza się możliwość zastosowania materiałów, komponentów równoważnych wobec wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia oraz załącznikach pod warunkiem zachowania ich zgodności z planowanym przeznaczeniem i obowiązującymi przepisami, które spełniają minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcje i walory użytkowe.
Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych.
W związku z przyjętym harmonogramem realizacji inwestycji, w przypadku pytań lub wątpliwości co do przedmiotu zamówienia, prosimy o kierowanie zapytań najpóźniej do dwóch dni przed terminem składania ofert.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Bemowo, Miejscowość: Warszawa
FENG.02.25-IP.02-0372/25 - Wzmocnienie potencjału eksportowego Spółki Verkline poprzez promocje marki na rynkach zagranicznych
W związku z wpłynięciem pytań za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności oraz omyłkowym niezałączeniem Załącznika nr 2 do zapytania ofertowego, Zamawiający wydłuża termin składania ofert o 2 dni, tj. do 30.10.2026
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kampanii promocyjnej w internecie w ramach projektu pt. „Wzmocnienie potencjału eksportowego Spółki Verkline poprzez promocje marki na rynkach zagranicznych”.
Głównym celem planowanej kampanii jest cyfrowe wsparcie obecności Zamawiającego – producenta innowacyjnych systemów zawieszenia i podwozia do pojazdów sportowych oraz wyczynowych pod marką VERKLINE – na międzynarodowym wydarzeniu targowym (PMW Expo 2026). Kampania ma wspierać udział wydarzeniu targowym w charakterze wystawcy.
Kampania reklamowa musi obejmować następujący zakres prac:
1. Działania reklamowe w ekosystemie Google (Google Ads):
• Przygotowanie i prowadzenie kampanii w sieci wyszukiwania, sieci reklamowej oraz działań remarketingowych.
• Targetowanie reklam na rynki zagraniczne właściwe dla lokalizacji targów.
• Promocja oferty firmy, informacji o udziale w targach oraz możliwości bezpośredniego kontaktu.
• Kierowanie ruchu do dedykowanych podstron lub landing pages związanych z wydarzeniem targowym, udostępnionych przez Zamawiającego (przygotowanie podstron nie wchodzi w zakres zamówienia).
2. Działania reklamowe w mediach społecznościowych (Meta Ads – Facebook i Instagram):
• Prowadzenie kampanii wizerunkowych i zasięgowych skierowanych do międzynarodowych grup odbiorców.
• Promocja obecności firmy na targach (zaproszenia, zapowiedzi, relacje).
• Budowa rozpoznawalności marki na nowych rynkach zagranicznych.
• Wsparcie komunikacji sprzedażowej i pozyskiwania kontaktów handlowych.
• Przygotowanie i publikacja na profilach Zamawiającego w serwisach Facebook i Instagram co najmniej 4 postów dotyczących wydarzenia: min. 2 przed wydarzeniem (zapowiedź, zaproszenie), min. 1 w trakcie (relacja) i min. 1 po jego zakończeniu (podsumowanie). Posty przygotowywane są w wersjach językowych zgodnych z pkt 5 i mogą być wykorzystywane jako kreacje w kampaniach Meta Ads. Materiały zdjęciowe i wideo z wydarzenia przekazuje Wykonawcy Zamawiający.
3. Optymalizacja, monitoring i analiza efektów kampanii:
• Bieżąca analiza skuteczności działań reklamowych, w tym danych dotyczących kosztów i konwersji.
• Optymalizacja budżetów (w tym pomiędzy kanałami reklamowymi) oraz treści reklamowych.
• Monitorowanie zachowań użytkowników oraz jakości pozyskiwanych leadów.
• Przygotowanie raportów podsumowujących efekty kampanii.
• Rekomendowanie dalszych działań w oparciu o zebrane dane.
4. Koordynacja i zarządzanie kampanią promocyjną:
• Zapewnienie spójności komunikacji online z działaniami prowadzonymi na stoisku targowym.
• Bieżący nadzór nad realizacją kampanii oraz dostosowanie działań do specyfiki rynków zagranicznych.
5. Język:
• Kampania musi zostać przeprowadzona w języku angielskim (jako uniwersalnym) oraz w języku niemieckim. Zasięg kampanii anglo- i niemieckojęzycznej jest międzynarodowy.
6. Budżet mediowy:
• Cena netto za kampanię dla wydarzenia obejmuje wynagrodzenie Wykonawcy oraz budżet mediowy, tj. koszt emisji reklam w systemach Google Ads i Meta Ads.
• Minimalny budżet mediowy wynosi: 5 000,00 zł netto w ramach kampanii dla 1 wydarzenia targowego. Budżet mediowy nie obejmuje wynagrodzenia Wykonawcy ani kosztów przygotowania kreacji.
• Podział budżetu mediowego pomiędzy kanały reklamowe oraz etapy kampanii (przed wydarzeniem, w trakcie i po jego zakończeniu) Wykonawca ustala w ramach optymalizacji, o której mowa w pkt 3.
• Wydatkowanie budżetu mediowego co najmniej w wysokości minimalnej Wykonawca wykazuje raportami z systemów reklamowych, o których mowa w części „Płatność”.
Wszystkie materiały cyfrowe, kreacje reklamowe oraz podstrony www muszą być w pełni dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami zgodnie ze standardem WCAG 2.2 i zasadami uniwersalnego projektowania.
Płatność:
Warunki rozliczeń, płatności i weryfikacji wykonanych prac:
Protokoły odbioru: Podstawą do wystawienia faktury częściowej przez Wykonawcę za dany etap jest każdorazowo podpisanie przez Zamawiającego bezusterkowego Protokołu Odbioru Częściowego. Płatność końcowa nastąpi po podpisaniu bezusterkowego Protokołu Odbioru Końcowego.
Wymogi weryfikacyjne: W celu akceptacji protokołu, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu:
• Raporty z systemów reklamowych: Oficjalne raporty z platform Google Ads i Meta Ads, parametry targetowania oraz wskaźniki efektywności.
Zamawiający dopuszcza płatności zaliczkowe, jednak ostateczna decyzja o wysokości i możliwości zaliczkowania należy wyłącznie do Zamawiającego. Szczegółowe zasady rozliczeń i płatności uregulowane zostaną w umowie na realizację przedmiotu zamówienia.
Dopuszczenie zastosowania produktów i materiałów równoważnych
W przypadku, gdzie Zamawiający posługuje się w opisie przedmiotu zamówienia, we wszystkich dokumentach i załącznikach opisujących przedmiot zamówienia nazwami konkretnych producentów, nazwami konkretnych produktów, znakami towarowymi, patentami czy pochodzeniem, należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia – mają one jedynie przybliżyć wymagania, których nie można było opisać przy użyciu dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń. W każdym przypadku dopuszcza się użycie produktu równoważnego, który spełni minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcji i walorów użytkowych produktu wskazanego z nazwy.
W każdym przypadku dopuszcza się możliwość zastosowania materiałów, komponentów równoważnych wobec wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia oraz załącznikach pod warunkiem zachowania ich zgodności z planowanym przeznaczeniem i obowiązującymi przepisami, które spełniają minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcje i walory użytkowe.
Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych.
W związku z przyjętym harmonogramem realizacji inwestycji, w przypadku pytań lub wątpliwości co do przedmiotu zamówienia, prosimy o kierowanie zapytań najpóźniej do dwóch dni przed terminem składania ofert.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Bemowo, Miejscowość: Warszawa
Time limit for receipt of tenders
2026-10-30 22:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Bemowo, Miejscowość: Warszawa
Category assortment
Marketing and PR services
Buyer details
VERKLINE ALBERT SZYBIŃSKI SPÓŁKA KOMANDYTOWO-AKCYJNA
Obrońców Tobruku 31/86
01-494 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 8792736352
Obrońców Tobruku 31/86
01-494 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 8792736352
