Zarządzanie projektem nr FENX.02.04.-IW.01-0084/24 pn. „Zielono-niebieski karkonoski – adaptacja do zmian klimatu poprzez ochronę zasobów wodnych i edukację”
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FENX.02.04-IW.01-0084/24 - Zielono-niebieski karkonoski - adaptacja do zmian klimatu poprzez ochronę zasobów wodnych i edukację
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zarządzania projektem nr FENX.02.04.-IW.01-0084/24 pn. „Zielono-niebieski karkonoski – adaptacja do zmian klimatu poprzez ochronę zasobów wodnych i edukację”.
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
Obowiązkiem Wykonawcy jest zarządzanie projektem prowadzące do osiągnięcia celu projektu oraz wskaźników określonych we wniosku oraz w umowie, a także zapewnienia trwałości projektu zgodnie: z Umową o dofinansowanie projektu, wraz z załącznikami, z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego, w szczególności zasadami polityk wspólnotowych, w tym przepisami dotyczącymi konkurencji, udzielania zamówień publicznych, ochrony środowiska, równouprawnienia kobiet i mężczyzn oraz następującymi ramami prawnymi: Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 (FEnIKS 2021 - 2027).
1.1. Obowiązki Wykonawcy:
a) całościowy nadzór nad wdrożeniem zadań w ramach projektu i współpraca z firmami wybranymi do realizacji merytorycznej zadań projektu, bieżąca analiza dokumentów i wytycznych programowych dla projektów realizowanych z udziałem FEnIKS 2021 - 2027,kompleksowe przygotowanie i składanie oraz poprawianie wniosków o płatność w systemie CST2021,korespondencja z Instytucją Zarządzającą (przygotowanie pism, wniosków, wyjaśnień), bieżący kontakt z opiekunem projektu, opracowanie i przygotowanie ewentualnych zmian do projektu, korekty wniosku o dofinansowanie, aktualizacja załączników do umowy, w szczególności Harmonogramu Realizacji Projekt, Harmonogramu Płatności i Opisu Projektu, przygotowywanie raportów i zestawień dot. realizacji projektu, zgodnie z wymaganiami Instytucji Zarządzającej, weryfikacja kwalifikowalności wydatków w zakresie zgodności z wytycznymi dla projektów realizowanych z udziałem FEnIKS 2021 - 2027, przygotowanie dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu, rozliczenia końcowego i wprowadzania korekt aż do momentu otrzymania zatwierdzenia całkowitego rozliczenia finansowego projektu, nadzór nad realizacją obowiązków informacyjno – promocyjnych wymaganych programem FEnIKS 2021 – 2027 i współpraca z firmami wybranymi do realizacji merytorycznej zadań projektu oraz współpraca z referatami promocji wszystkich gmin Parterów Projektu, weryfikacja wytworzonej dokumentacji projektowej pod kątem zgodności z wytycznymi dla projektów realizowanych z udziałem FEnIKS 2021 - 2027,
b) nadzorowanie firm wybranych do realizacji merytorycznej zadań projektu, dot. stosowania zasad przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązkiem nałożonym przez art. 13 i 14 RODO [1], w związku z art. 88 ustawy wdrożeniowej [2], informowania o zasadach przetwarzania danych osobowych bezpośrednich uczestników projektu,
c) zgodnie z ustawą RODO przygotowywanie umów powierzenia danych pomiędzy wszystkimi podmiotami i Partnerami Projektu, w przypadku zaistnienia faktu przekazywania danych osobowych bezpośrednich uczestników projektu,
d) przeprowadzenie badania rynku w celu aktualizacji szacowania wartości wszystkich zadań przewidzianych do realizacji w ramach projektu zgodnie z Regulamin Zamówień Publicznych Beneficjenta i PZP,
e) przygotowanie opisów przedmiotu zamówienia zgodnie z Wytycznymi FEnIKS 2021–2027, tj. czterech OPZ do czterech postępowań dla następujących zadań projektowych, tj.:
- dla zadań Kampanii informacyjno-promocyjnych i zadań Edukacyjnych – wspólna OPZ z podziałem na części dla wszystkich trzech Partnerów Projektu (zgodnie z Porozumieniem nr 1/2026 z dnia 29-07-2026),
- dla zadania Infrastruktura i edukacja razem z zadaniem Infrastruktura Beneficjenta Projektu Gminy Miejskiej Kowary,
- dla zadania Infrastruktura i edukacja razem z zadaniem Infrastruktura Partnera Projektu Miasta Szklarska Poręba.
- dla zadania Infrastruktura i edukacja razem z zadaniem Infrastruktura Partnera Projektu Miasta Piechowice,
f) przygotowanie Opisów Przedmiotu Zamówienia dla postępowań dotyczących realizacji zadań objętych projektem, z uwzględnieniem:
- Zasady DNSH (Do No Significant Harm – „nie czyń poważnych szkód”), zgodnie z art. 17 rozporządzenia (UE) 2020/852 (Taksonomia UE), co oznacza, że żaden etap realizacji przygotowywanych zamówień (od produkcji, przez dostawę i wykonanie, po eksploatację i utylizację) nie może powodować znaczących szkód dla celów środowiskowych;
- Zasad horyzontalnych Unii Europejskiej, w tym zasady równości kobiet i mężczyzn, równości szans i niedyskryminacji (w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami zgodnie z koncepcją uniwersalnego projektowania) oraz zasady zrównoważonego rozwoju;
- Zasad dostępności dla osób niepełnosprawnych zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027 oraz z Wytycznymi Horyzontalnymi obowiązującymi w ramach programu FEnIKS 2021–2027
- obowiązku informacyjnego nałożonego art. 13 i 14 RODO [1], w związku z art. 88 ustawy wdrożeniowej [2], informowania o zasadach przetwarzania danych osobowych, stosowania KLAUZULI INFORMACYJNEJ (RODO) zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 9 do Umowy.
g) wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, że stworzone OPZ będą zawierały konkretne kryteria, wymogi i warunki realizacyjne nakładające obowiązek przestrzegania wyżej wymienionych zasad na przyszłych wykonawców zadań inwestycyjnych/usługowych.
r) kompletowanie i wprowadzenie dokumentacji do systemu CST2021 z postepowań przetargowych do rozliczeń częściowych i do rozliczenia końcowego projektu oraz uzupełnianie dokumentów w przypadku otrzymania uwag do rozliczenia oraz do kontroli prowadzonych w trakcie realizacji projektu w przypadku ewentualnych korekt, aż do momentu zatwierdzenia rozliczenia końcowego,
s) stała współpraca z Zamawiającym i z Partnerami Projektu na każdym etapie realizacji projektu.
1.2 Wykonawca jest zobowiązany do bezwzględnego przestrzegania i stosowania zasady DNSH, zasad horyzontalnych (w tym równości szans, niedyskryminacji, równości płci i zrównoważonego rozwoju) oraz zasad dostępności dla osób niepełnosprawnych zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027 oraz stosowania obowiązku informacyjnego nałożonego przez RODO w toku realizacji własnych usług zarządzania projektem (m.in. poprzez zachowanie poufności danych szczególnie danych osobowych, cyfrowy obieg dokumentów, minimalizację zużycia zasobów, zapewnienie równego traktowania w zespole projektowym oraz dbałość o dostępność cyfrową i architektoniczną biura projektu).
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: dolnośląskie, Powiat: jeleniogórski, Gmina: Kowary, Miejscowość: Kowary
FENX.02.04-IW.01-0084/24 - Zielono-niebieski karkonoski - adaptacja do zmian klimatu poprzez ochronę zasobów wodnych i edukację
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zarządzania projektem nr FENX.02.04.-IW.01-0084/24 pn. „Zielono-niebieski karkonoski – adaptacja do zmian klimatu poprzez ochronę zasobów wodnych i edukację”.
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
Obowiązkiem Wykonawcy jest zarządzanie projektem prowadzące do osiągnięcia celu projektu oraz wskaźników określonych we wniosku oraz w umowie, a także zapewnienia trwałości projektu zgodnie: z Umową o dofinansowanie projektu, wraz z załącznikami, z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego, w szczególności zasadami polityk wspólnotowych, w tym przepisami dotyczącymi konkurencji, udzielania zamówień publicznych, ochrony środowiska, równouprawnienia kobiet i mężczyzn oraz następującymi ramami prawnymi: Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 (FEnIKS 2021 - 2027).
1.1. Obowiązki Wykonawcy:
a) całościowy nadzór nad wdrożeniem zadań w ramach projektu i współpraca z firmami wybranymi do realizacji merytorycznej zadań projektu, bieżąca analiza dokumentów i wytycznych programowych dla projektów realizowanych z udziałem FEnIKS 2021 - 2027,kompleksowe przygotowanie i składanie oraz poprawianie wniosków o płatność w systemie CST2021,korespondencja z Instytucją Zarządzającą (przygotowanie pism, wniosków, wyjaśnień), bieżący kontakt z opiekunem projektu, opracowanie i przygotowanie ewentualnych zmian do projektu, korekty wniosku o dofinansowanie, aktualizacja załączników do umowy, w szczególności Harmonogramu Realizacji Projekt, Harmonogramu Płatności i Opisu Projektu, przygotowywanie raportów i zestawień dot. realizacji projektu, zgodnie z wymaganiami Instytucji Zarządzającej, weryfikacja kwalifikowalności wydatków w zakresie zgodności z wytycznymi dla projektów realizowanych z udziałem FEnIKS 2021 - 2027, przygotowanie dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu, rozliczenia końcowego i wprowadzania korekt aż do momentu otrzymania zatwierdzenia całkowitego rozliczenia finansowego projektu, nadzór nad realizacją obowiązków informacyjno – promocyjnych wymaganych programem FEnIKS 2021 – 2027 i współpraca z firmami wybranymi do realizacji merytorycznej zadań projektu oraz współpraca z referatami promocji wszystkich gmin Parterów Projektu, weryfikacja wytworzonej dokumentacji projektowej pod kątem zgodności z wytycznymi dla projektów realizowanych z udziałem FEnIKS 2021 - 2027,
b) nadzorowanie firm wybranych do realizacji merytorycznej zadań projektu, dot. stosowania zasad przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązkiem nałożonym przez art. 13 i 14 RODO [1], w związku z art. 88 ustawy wdrożeniowej [2], informowania o zasadach przetwarzania danych osobowych bezpośrednich uczestników projektu,
c) zgodnie z ustawą RODO przygotowywanie umów powierzenia danych pomiędzy wszystkimi podmiotami i Partnerami Projektu, w przypadku zaistnienia faktu przekazywania danych osobowych bezpośrednich uczestników projektu,
d) przeprowadzenie badania rynku w celu aktualizacji szacowania wartości wszystkich zadań przewidzianych do realizacji w ramach projektu zgodnie z Regulamin Zamówień Publicznych Beneficjenta i PZP,
e) przygotowanie opisów przedmiotu zamówienia zgodnie z Wytycznymi FEnIKS 2021–2027, tj. czterech OPZ do czterech postępowań dla następujących zadań projektowych, tj.:
- dla zadań Kampanii informacyjno-promocyjnych i zadań Edukacyjnych – wspólna OPZ z podziałem na części dla wszystkich trzech Partnerów Projektu (zgodnie z Porozumieniem nr 1/2026 z dnia 29-07-2026),
- dla zadania Infrastruktura i edukacja razem z zadaniem Infrastruktura Beneficjenta Projektu Gminy Miejskiej Kowary,
- dla zadania Infrastruktura i edukacja razem z zadaniem Infrastruktura Partnera Projektu Miasta Szklarska Poręba.
- dla zadania Infrastruktura i edukacja razem z zadaniem Infrastruktura Partnera Projektu Miasta Piechowice,
f) przygotowanie Opisów Przedmiotu Zamówienia dla postępowań dotyczących realizacji zadań objętych projektem, z uwzględnieniem:
- Zasady DNSH (Do No Significant Harm – „nie czyń poważnych szkód”), zgodnie z art. 17 rozporządzenia (UE) 2020/852 (Taksonomia UE), co oznacza, że żaden etap realizacji przygotowywanych zamówień (od produkcji, przez dostawę i wykonanie, po eksploatację i utylizację) nie może powodować znaczących szkód dla celów środowiskowych;
- Zasad horyzontalnych Unii Europejskiej, w tym zasady równości kobiet i mężczyzn, równości szans i niedyskryminacji (w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami zgodnie z koncepcją uniwersalnego projektowania) oraz zasady zrównoważonego rozwoju;
- Zasad dostępności dla osób niepełnosprawnych zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027 oraz z Wytycznymi Horyzontalnymi obowiązującymi w ramach programu FEnIKS 2021–2027
- obowiązku informacyjnego nałożonego art. 13 i 14 RODO [1], w związku z art. 88 ustawy wdrożeniowej [2], informowania o zasadach przetwarzania danych osobowych, stosowania KLAUZULI INFORMACYJNEJ (RODO) zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 9 do Umowy.
g) wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, że stworzone OPZ będą zawierały konkretne kryteria, wymogi i warunki realizacyjne nakładające obowiązek przestrzegania wyżej wymienionych zasad na przyszłych wykonawców zadań inwestycyjnych/usługowych.
r) kompletowanie i wprowadzenie dokumentacji do systemu CST2021 z postepowań przetargowych do rozliczeń częściowych i do rozliczenia końcowego projektu oraz uzupełnianie dokumentów w przypadku otrzymania uwag do rozliczenia oraz do kontroli prowadzonych w trakcie realizacji projektu w przypadku ewentualnych korekt, aż do momentu zatwierdzenia rozliczenia końcowego,
s) stała współpraca z Zamawiającym i z Partnerami Projektu na każdym etapie realizacji projektu.
1.2 Wykonawca jest zobowiązany do bezwzględnego przestrzegania i stosowania zasady DNSH, zasad horyzontalnych (w tym równości szans, niedyskryminacji, równości płci i zrównoważonego rozwoju) oraz zasad dostępności dla osób niepełnosprawnych zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027 oraz stosowania obowiązku informacyjnego nałożonego przez RODO w toku realizacji własnych usług zarządzania projektem (m.in. poprzez zachowanie poufności danych szczególnie danych osobowych, cyfrowy obieg dokumentów, minimalizację zużycia zasobów, zapewnienie równego traktowania w zespole projektowym oraz dbałość o dostępność cyfrową i architektoniczną biura projektu).
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: dolnośląskie, Powiat: jeleniogórski, Gmina: Kowary, Miejscowość: Kowary
Time limit for receipt of tenders
Mon Oct 26 09:00:00 GMT 2026
Location
Kraj: Polska, Województwo: dolnośląskie, Powiat: jeleniogórski, Gmina: Kowary, Miejscowość: Kowary
Category assortment
Consultancy
Buyer details
Gmina Miejska Kowary
1 Maja 1A
58-530 Kowary
Województwo: dolnośląskie
Kraj: Polska
NIP: 6110004982
1 Maja 1A
58-530 Kowary
Województwo: dolnośląskie
Kraj: Polska
NIP: 6110004982
