Naprawa usterek występujących na dwóch salach konferencyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej.
Notice description
Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do odpowiedzi poprzez poniższy formularz elektroniczny.
INFORMUJEMY,
ŻE W ZALEŻNOŚCI OD TRYBU POSTĘPOWANIA, ODPOWIEDŹ UDZIELONA PRZEZ PAŃSTWA W
RAMACH BADANIA RYNKU, JEŻELI ZOSTANIE ZŁOŻONA W TERMINIE I ZGODNIE Z
WYMAGANIAMI OKREŚLONYMI PONIŻEJ, MOŻE ZOSTAĆ POTRAKTOWANA JAKO OFERTA I
PROWADZIĆ DO ZLECENIA REALIZACJI ZAMÓWIENIA/PODPISANIA UMOWY, JEŻELI OKAŻE SIĘ
NAJKORZYSTNIEJSZA SPOŚRÓD WSZYSTKICH OTRZYMANYCH ODPOWIEDZI.
W
PIERWSZYM ETAPIE PROSIMY O DOSTARCZENIE DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE
WYKONAWCA ORAZ PRACOWNICY WYZNACZENI DO REALIZACJI WIZJI LOKALNEJ/USŁUGI
POSIADAJĄ WYMAGANE POŚWIADCZENIA I SPEŁNIAJĄ WYMOGI USTANOWIONE PRZEZ
ZAMAWIAJĄCEGO.
Wykonawcy,
którzy złożą w terminie wymaganą przez Zamawiającego dokumentację, zostaną
zaproszeni do udziału w dalszym etapie postępowania.
I.
PRZEDMIOT ZAPYTANIA O CENĘ
Przedmiotem
zapytania o cenę jest usługa polegająca na wykonaniu napraw usterek
występujących na dwóch salach konferencyjnych, eksploatowanych w komórkach
organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej.
Zamówienie wiąże
się z dostępem do informacji niejawnych do klauzuli „POUFNE” włącznie.
II.
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1 miesiąc kalendarzowy od daty zaciągnięcia zobowiązania przez
Zamawiającego
III.
DODATKOWE WYMAGANIA
W związku z awarią systemów konferencyjnych BOSCH na
dwóch salach konferencyjnych,
zapraszamy do odpowiedzi na zapytanie o cenę a pierwszej kolejności o dostarczenie
dokumentów potwierdzających zdolność Wykonawcy do realizacji wizji
lokalnej/usługi, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, które zostały określone
poniżej.
Naprawa ma zostać wykonana w siedzibie Zamawiającego
pod adresem: ul Rakowiecka 4a,
00-904 Warszawa.
1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z transportem uszkodzonych
podzespołów.
2. Zamawiający dopuszcza wykonanie przez Wykonawcę wizji lokalnej w
przedmiotowych salach konferencyjnych oraz dostęp do dokumentacji po okazaniu
przez Wykonawcę odpowiednich poświadczeń, wymaganych przez Zamawiającego.
3. Zamawiający nie przewiduje wynagrodzenia za przeprowadzenie wizji lokalnej
przez Wykonawcę.
4. W zależności od trybu postępowania, realizacja usługi może się odbyć na
podstawie odrębnego zamówienia, które zostanie przesłane do wykonawcy drogą
elektroniczną lub po podpisaniu umowy jeśli zostanie on wybrany do jej
realizacji. Zamówienie będzie stanowiło dowód akceptacji przez Zamawiającego
kosztów.
5. Osoby skierowane przez wykonawcę do realizacji wizji lokalnej/usługi muszą
posiadać obywatelstwo polskie lub, w przypadku cudzoziemców, muszą uzyskać
pozwolenie jednorazowe na wstęp na teren chronionego obiektu wojskowego, wydane
zgodnie z decyzją nr 107/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 18 sierpnia 2021
roku w sprawie organizacji współpracy międzynarodowej w resorcie obrony
narodowej (Dz. Urz. MON z 2021 r., poz. 177 z późn. zm.) oraz nie mogą być
skazane prawomocnym wyrokiem na karę pozbawienia wolności za przestępstwo
umyślne ścigane z oskarżenia publicznego, także popełnione za granicą lub
umyślne przestępstwo skarbowe.
6. W przypadku braku zgody Zamawiającego na wstęp osoby/osób z personelu
wykonawcy na teren obiektu, w którym realizowana będzie usługa, wykonawca
zobowiązuje się do zapewnienia nowego personelu realizującego usługę.
7. Dodatkowo, osoby skierowane przez wykonawcę do realizacji wizji
lokalnej/usługi muszą posiadać:
a. ważne poświadczenia bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji
niejawnych o klauzuli „POUFNE” lub wyższą,
b. aktualne zaświadczenia stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony
informacji niejawnych, zgodne ze wzorem określonym w załączniku do
rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 lipca 2020 r. w sprawie wzorów
zaświadczeń stwierdzających odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji
niejawnych oraz sposobu rozliczania kosztów przeprowadzenia szkolenia przez
Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego (Dz. U. z 2020 r. poz. 1256).
8. Wykonawca musi posiadać w trakcie wizji lokalnej/podczas dostępu do
dokumentacji/przez cały okres realizacji zamówienia ważne świadectwo
bezpieczeństwa przemysłowego co najmniej trzeciego stopnia, potwierdzające
zdolność do ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „POUFNE” lub
wyższą.
9. W trakcie wykonywania wizji lokalnej/usługi osoby, które będą ją
realizować, zobowiązane są posiadać przy sobie dokumenty uprawniające do
dostępu do informacji niejawnych.
10. Co najmniej jeden pracownik realizujący wizję lokalną/usługę musi posiadać co najmniej roczne doświadczenie w naprawach sprzętu wideokonferencyjnego oraz nagłośnieniowego.
IV.
WYKAZ DOKUMENTÓW ORAZ OŚWIADCZEŃ, JAKIE MAJĄ
DOSTARCZYĆ WYKONAWCY
W pierwszym
etapie należy załączyć następujące dokumenty opatrzone kwalifikowanym podpisem
elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym:
1. Dokumenty potwierdzające
posiadanie przez pracowników skierowanych do wykonywania wizji lokalnej/usługi
ważnych poświadczeń bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji
niejawnych o klauzuli „POUFNE” lub wyższej oraz aktualnych zaświadczeń
stwierdzających odbycie szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych,
zgodne ze wzorem opublikowanym w załączniku do rozporządzenia Prezesa Rady
Ministrów z dnia 9 lipca 2020 r. w sprawie wzorów zaświadczeń stwierdzających
odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz sposobu
rozliczania kosztów przeprowadzenia szkolenia przez Agencję Bezpieczeństwa
Wewnętrznego lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego (Dz. U. z 2020 r., poz. 1256);
Przykładowymi dokumentami
mogą być np. kopie poświadczeń bezpieczeństwa oraz zaświadczeń o odbyciu
szkolenia, poświadczone za zgodność z oryginałem.
2. Dokument potwierdzający, że
Wykonawca posiada ważne świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego co najmniej
trzeciego stopnia, potwierdzające zdolność do ochrony informacji niejawnych
oznaczonych klauzulą „POUFNE” lub wyższą.
3. Podpisane, przez pracowników
skierowanych do wykonywania wizji lokalnej/usługi, oświadczenie dotyczące
zachowania tajemnicy – załącznik nr 2.
4. Podpisane oświadczenie w
zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych wynikających
z RODO – załącznik nr 1.
V.
INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO
Z WYKONAWCAMI
1. Korespondencję dotyczącą zapytania o cenę Wykonawca i
Zamawiający będą przekazywać
wyłącznie na platformie zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl.
2.
Osobami
uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcą są p. Marek WOLSZCZAK oraz p. Michał
ZAGDAŃSKI, poniedziałek - piątek w godz. 8.00-15.00.
VI.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA ODPOWIEDZI NA ZAPROSZENIE
DO SKŁADANIA WNIOSKÓW
1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z
przygotowaniem i złożeniem odpowiedzi na zaproszenie do składania wniosków/zapytanie
o cenę.
2. Odpowiedź musi zawierać:
a. oznaczenie Wykonawcy (nazwa i siedziba),
b. Wykonawca może przed upływem terminu do składania
oferty zmienić lub wycofać ofertę.
c. Zamawiający informuje, iż oferta składana w
postępowaniu jest jawna.
VII.
MIEJSCE ORAZ
TERMIN ODPOWIEDZI NA ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA WNIOSKÓW
1. Odpowiedzi na zapytanie o cenę
składa się za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl
2. Termin składania odpowiedzi upływa dnia 23.10.2026 r.
Wymagania dodatkowe:
Doświadczenie co najmniej jednego pracownika (Proszę podać doświadczenie, określone w latach, co najmniej jednego pracownika, które będzie realizował wizję lokalną/usługę. )
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do odpowiedzi poprzez poniższy formularz elektroniczny.
INFORMUJEMY,
ŻE W ZALEŻNOŚCI OD TRYBU POSTĘPOWANIA, ODPOWIEDŹ UDZIELONA PRZEZ PAŃSTWA W
RAMACH BADANIA RYNKU, JEŻELI ZOSTANIE ZŁOŻONA W TERMINIE I ZGODNIE Z
WYMAGANIAMI OKREŚLONYMI PONIŻEJ, MOŻE ZOSTAĆ POTRAKTOWANA JAKO OFERTA I
PROWADZIĆ DO ZLECENIA REALIZACJI ZAMÓWIENIA/PODPISANIA UMOWY, JEŻELI OKAŻE SIĘ
NAJKORZYSTNIEJSZA SPOŚRÓD WSZYSTKICH OTRZYMANYCH ODPOWIEDZI.
W
PIERWSZYM ETAPIE PROSIMY O DOSTARCZENIE DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE
WYKONAWCA ORAZ PRACOWNICY WYZNACZENI DO REALIZACJI WIZJI LOKALNEJ/USŁUGI
POSIADAJĄ WYMAGANE POŚWIADCZENIA I SPEŁNIAJĄ WYMOGI USTANOWIONE PRZEZ
ZAMAWIAJĄCEGO.
Wykonawcy,
którzy złożą w terminie wymaganą przez Zamawiającego dokumentację, zostaną
zaproszeni do udziału w dalszym etapie postępowania.
I.
PRZEDMIOT ZAPYTANIA O CENĘ
Przedmiotem
zapytania o cenę jest usługa polegająca na wykonaniu napraw usterek
występujących na dwóch salach konferencyjnych, eksploatowanych w komórkach
organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej.
Zamówienie wiąże
się z dostępem do informacji niejawnych do klauzuli „POUFNE” włącznie.
II.
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1 miesiąc kalendarzowy od daty zaciągnięcia zobowiązania przez
Zamawiającego
III.
DODATKOWE WYMAGANIA
W związku z awarią systemów konferencyjnych BOSCH na
dwóch salach konferencyjnych,
zapraszamy do odpowiedzi na zapytanie o cenę a pierwszej kolejności o dostarczenie
dokumentów potwierdzających zdolność Wykonawcy do realizacji wizji
lokalnej/usługi, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, które zostały określone
poniżej.
Naprawa ma zostać wykonana w siedzibie Zamawiającego
pod adresem: ul Rakowiecka 4a,
00-904 Warszawa.
1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z transportem uszkodzonych
podzespołów.
2. Zamawiający dopuszcza wykonanie przez Wykonawcę wizji lokalnej w
przedmiotowych salach konferencyjnych oraz dostęp do dokumentacji po okazaniu
przez Wykonawcę odpowiednich poświadczeń, wymaganych przez Zamawiającego.
3. Zamawiający nie przewiduje wynagrodzenia za przeprowadzenie wizji lokalnej
przez Wykonawcę.
4. W zależności od trybu postępowania, realizacja usługi może się odbyć na
podstawie odrębnego zamówienia, które zostanie przesłane do wykonawcy drogą
elektroniczną lub po podpisaniu umowy jeśli zostanie on wybrany do jej
realizacji. Zamówienie będzie stanowiło dowód akceptacji przez Zamawiającego
kosztów.
5. Osoby skierowane przez wykonawcę do realizacji wizji lokalnej/usługi muszą
posiadać obywatelstwo polskie lub, w przypadku cudzoziemców, muszą uzyskać
pozwolenie jednorazowe na wstęp na teren chronionego obiektu wojskowego, wydane
zgodnie z decyzją nr 107/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 18 sierpnia 2021
roku w sprawie organizacji współpracy międzynarodowej w resorcie obrony
narodowej (Dz. Urz. MON z 2021 r., poz. 177 z późn. zm.) oraz nie mogą być
skazane prawomocnym wyrokiem na karę pozbawienia wolności za przestępstwo
umyślne ścigane z oskarżenia publicznego, także popełnione za granicą lub
umyślne przestępstwo skarbowe.
6. W przypadku braku zgody Zamawiającego na wstęp osoby/osób z personelu
wykonawcy na teren obiektu, w którym realizowana będzie usługa, wykonawca
zobowiązuje się do zapewnienia nowego personelu realizującego usługę.
7. Dodatkowo, osoby skierowane przez wykonawcę do realizacji wizji
lokalnej/usługi muszą posiadać:
a. ważne poświadczenia bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji
niejawnych o klauzuli „POUFNE” lub wyższą,
b. aktualne zaświadczenia stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony
informacji niejawnych, zgodne ze wzorem określonym w załączniku do
rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 lipca 2020 r. w sprawie wzorów
zaświadczeń stwierdzających odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji
niejawnych oraz sposobu rozliczania kosztów przeprowadzenia szkolenia przez
Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego (Dz. U. z 2020 r. poz. 1256).
8. Wykonawca musi posiadać w trakcie wizji lokalnej/podczas dostępu do
dokumentacji/przez cały okres realizacji zamówienia ważne świadectwo
bezpieczeństwa przemysłowego co najmniej trzeciego stopnia, potwierdzające
zdolność do ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „POUFNE” lub
wyższą.
9. W trakcie wykonywania wizji lokalnej/usługi osoby, które będą ją
realizować, zobowiązane są posiadać przy sobie dokumenty uprawniające do
dostępu do informacji niejawnych.
10. Co najmniej jeden pracownik realizujący wizję lokalną/usługę musi posiadać co najmniej roczne doświadczenie w naprawach sprzętu wideokonferencyjnego oraz nagłośnieniowego.
IV.
WYKAZ DOKUMENTÓW ORAZ OŚWIADCZEŃ, JAKIE MAJĄ
DOSTARCZYĆ WYKONAWCY
W pierwszym
etapie należy załączyć następujące dokumenty opatrzone kwalifikowanym podpisem
elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym:
1. Dokumenty potwierdzające
posiadanie przez pracowników skierowanych do wykonywania wizji lokalnej/usługi
ważnych poświadczeń bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji
niejawnych o klauzuli „POUFNE” lub wyższej oraz aktualnych zaświadczeń
stwierdzających odbycie szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych,
zgodne ze wzorem opublikowanym w załączniku do rozporządzenia Prezesa Rady
Ministrów z dnia 9 lipca 2020 r. w sprawie wzorów zaświadczeń stwierdzających
odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz sposobu
rozliczania kosztów przeprowadzenia szkolenia przez Agencję Bezpieczeństwa
Wewnętrznego lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego (Dz. U. z 2020 r., poz. 1256);
Przykładowymi dokumentami
mogą być np. kopie poświadczeń bezpieczeństwa oraz zaświadczeń o odbyciu
szkolenia, poświadczone za zgodność z oryginałem.
2. Dokument potwierdzający, że
Wykonawca posiada ważne świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego co najmniej
trzeciego stopnia, potwierdzające zdolność do ochrony informacji niejawnych
oznaczonych klauzulą „POUFNE” lub wyższą.
3. Podpisane, przez pracowników
skierowanych do wykonywania wizji lokalnej/usługi, oświadczenie dotyczące
zachowania tajemnicy – załącznik nr 2.
4. Podpisane oświadczenie w
zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych wynikających
z RODO – załącznik nr 1.
V.
INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO
Z WYKONAWCAMI
1. Korespondencję dotyczącą zapytania o cenę Wykonawca i
Zamawiający będą przekazywać
wyłącznie na platformie zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl.
2.
Osobami
uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcą są p. Marek WOLSZCZAK oraz p. Michał
ZAGDAŃSKI, poniedziałek - piątek w godz. 8.00-15.00.
VI.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA ODPOWIEDZI NA ZAPROSZENIE
DO SKŁADANIA WNIOSKÓW
1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z
przygotowaniem i złożeniem odpowiedzi na zaproszenie do składania wniosków/zapytanie
o cenę.
2. Odpowiedź musi zawierać:
a. oznaczenie Wykonawcy (nazwa i siedziba),
b. Wykonawca może przed upływem terminu do składania
oferty zmienić lub wycofać ofertę.
c. Zamawiający informuje, iż oferta składana w
postępowaniu jest jawna.
VII.
MIEJSCE ORAZ
TERMIN ODPOWIEDZI NA ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA WNIOSKÓW
1. Odpowiedzi na zapytanie o cenę
składa się za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl
2. Termin składania odpowiedzi upływa dnia 23.10.2026 r.
Wymagania dodatkowe:
Doświadczenie co najmniej jednego pracownika (Proszę podać doświadczenie, określone w latach, co najmniej jednego pracownika, które będzie realizował wizję lokalną/usługę. )
Time limit for receipt of tenders
Fri Oct 23 21:59:00 GMT 2026
Category assortment
Hotels
Curtains, drapes, blinds and accessories
Furniture
Curtains, drapes, blinds and accessories
Furniture
Buyer details
Ministerstwo Obrony Narodowej
