ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach postępowania nr 65/IW/PCE na usługę kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska, transport eksponatów oraz zakup usług hotelarskich i transportu osób na targi ISPO Amsterdam 2027, Holandia w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 - Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera
Niniejsze zamówienie jest zamówieniem częściowym, ze względów ekonomicznych, organizacyjnych, celowościowych, realizowanym w ramach Zadania 3 „Misje gospodarcze i targi” projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera”.
III . Opis przedmiotu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska, transport eksponatów oraz zakup usług hotelarskich i transportu osób na targi ISPO Amsterdam 2027, Holandia, które odbędą się w dniach listopadzie 2027 r. (3 dni targowe) w Amsterdamie (Holandia) w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP.
Zamówienie dotyczy uczestnictwa Wnioskodawcy STOWARZYSZENIE MIŁOŚNIKÓW NARTOROLEK „ROLLSPEED NARTOROLKI”, NIP 9662104619, w misji gospodarczej w charakterze wystawcy na targi ISPO Amsterdam 2027, Holandia, które odbędą się w listopadzie 2027r. (3 dnia targowe) w Amsterdamie, Holandia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zakresu zamówienia w sytuacji wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego. Celem zamówienia jest wybór Wykonawcy w zakresie w/w usługi. Szczegółowo przedmiot zamówienia określono poniżej.
A. Wynajęcie powierzchni targowej:
Usługa obejmuje: wynajęcie powierzchni wystawienniczej na targach ISPO Amsterdam 2027, Holandia wraz z pokryciem wszystkich obowiązkowych opłat dotyczących powierzchni oraz wystawcy. Wymagana powierzchnia wystawiennicza – 20 m2 (+/-2m2).
Do zakresu usług świadczonych przez Wykonawcę zaliczają się w szczególności:
• wynajęcie powierzchni wystawienniczej 20m2 (+/-2m2);
• wymiary stoiska: 4 m / 5m;
• preferowany układ stoiska: narożne, otwarte z dwóch stron (z zapleczem);
• preferowana lokalizacja, strefa: Brands / Snow&Ski, preferowany nr 1D-105
• pokrycie obowiązkowych opłat wymaganych przez Organizatora targów, w tym Marketing Fee (tj. wpis do katalogu wystawców oraz opłat rejestracyjnych, opłat wstępu na udział w wydarzeniu, itp.);
• pokrycie obowiązkowych opłat dodatkowych: Venue Services oraz Insurance;
• koszty podłączenia energii elektrycznej, zużycia energii, sprzątania stoiska oraz innych obowiązkowych usług technicznych świadczonych przez organizatora targów.
• montaż przyłącza energii elektrycznej, pokrycie opłat za energię;
B. Wykonanie projektu zabudowy:
Projekt zabudowy stoiska powinien zostać przygotowany dla stoiska na zarezerwowanej powierzchni, zgodnie z pkt A.
Projekt powinien zawierać następujące elementy:
• stoisko prostokątne, zabudowa pełna dwóch ścian od strony sąsiednich stoisk, złączone pod katem 90 stopni, ściany o dł. 5m i 4m. wysokości 2,5 m. wypełnienie z paneli satynowych PCV zadrukowane grafikami lub logotypami na jednolitym tle, pojedynczy element ma wym. 1,0 x 1,25 m h, panele graficzne mocowane na magnesy do ram aluminiowych;
• Grafiki: Panele graficzne satynowe PCV zadrukowane grafikami lub logotypami na jednolitym tle, pojedynczy element ma wym. 1,0 x 1,25 m h, panele graficzne mocowane na magnesy do ram aluminiowych.
• Kolorystyka:
o Ściany białe z nadrukami; lamówka tło czarne z logotypem powielanym kolor biały;
o W ścianie 5-metrowej: ścianka kontrująca przezroczysta, wykonana z poliwęglanu i wyposażona w liniowe podświetlenie wewnątrz ramy, niezadrukowane, wykonane z poliwęglanu przezroczyste o wym. 0,5x2,5m h;
• Zaplecze socjalne:
o wymiary 2mx1,5m wysokość 3m umiejscowione w naprzeciwległym rogu (otwartym od strony skrzyżowania korytarzy na hali),
o grafiki na 4 ścianach zaplecza, ściany 2-metrowe grafika pełna z rolkarzem,
o ściany 1-metrowe kolor czarny, na nich duży napis logotyp w kolorze białym,
o z góry podświetlenie - lampy górne oświetlenie led 50W (6 sztuk),
o w ścianie 1-metrowej zaplecza od strony wewnętrznej stoiska umiejscowione są drzwi pełne na zawiasach zamykane na klucz o powierzchni 2 mkw,
o w wyposażeniu lada o wym. szer. 1 m x dł. 1 m x gł. 0,5 m z panelami graficznymi z 3 stron, z nadrukami, mały stolik i krzesło składane oraz wieszak z haczykami na okrycia wierzchnie; przedłużacz elektryczny 4 gniazdka.
• elementy wyposażenia stoiska:
o lada wolnostojąca z półką o wym. front 100x100h, głębokość blatu 50cm,
o przed ladą 1 krzesło barowe wysokie, stelaż CHROM, siedzisko miękkie tapicerowane imitacja skóry k. czarny,
o podest na eksponaty, prostokątny wym. 90x40 cm h.90 cm, k. biały, blat z płyty k. biały, udźwig do 12 kg / 4 szt.,
o strefa spotkań / klienta: krzesło wysokie barowe, stelaż CHROM, siedzisko tapicerowane imitacja skóry k. BRĄZ - 4 szt., stolik wysoki barowy prostokątny wym. 120x80 cm, stelaż metalowy k. biały, blat z płyty k. biały, wysokość dopasowana do krzeseł / 2 szt., kwiaty 2 szt.;
• elementy dekoracyjne:
o wykładzina czerwona w 1 kawałku, bez łączenia,
o dwie doniczki grafitowe: plastikowe kwiatki wysokie długie zielone liście smukłe;
• rodzaj i parametry oświetlenia:
o lampy górne- oświetlenie led 50W światło białe,
o na ścianach 4 metrowych – po 4 lampy 100 W, lub długie 4 metrowe taśmy LED mocne światło;
o oświetlenie w zapleczu socjalnym - ściany zewnętrzne, jako podświetlenie grafik - 6 sztuk
• liczba gniazdek elektrycznych: 3 podwójne oraz zasilanie, 1 szt. obok lady, 2 szt. w ścianach (pośrodku każdej);
• przedłużacz elektryczny 4 gniazdka;
• elementy graficzne oraz identyfikacja wizualna logotypów:
o logotyp Programu Funduszy Europejskich dla Podlaskiego, znak barw Rzeczypospolitej Polskiej, znak Unii Europejskiej, znak Województwa Podlaskiego umiejscowione na zadrukowanej powierzchni ścian, w sposób zapewniający ich czytelność i identyfikowalność.
o nadruki graficzne - 3 sztuki:
– 1. ROLLSPEED NEW CITY (kolor) x 2: o wymiarach L.2,0 m x H.3,75m, lokalizacja: na dłuższych ścianach zaplecza, 1 - Jedna od strony zewnętrznej - korytarza hali, 2 - drugi od wewnątrz stoiska - ściana z drzwiami;
– 2. OLD VINTAGE (sepia) x 1 / L.3,0 m x H.2,5m, sepia, na wskazanej ścianie wewnątrz stoiska, 4 sztuki logotypu:
1. LADA nadruk z 3 stron: front + 2 boczne, 4 strona otwarta z półką, kolorystyka: lada czarne tło, nadruki białe, front / znak graficzny (Rolkarz z logotypu) o wym. H 0,7 m, szerokość proporcjonalnie, umiejscowienie - lewy dolny róg lady, logotyp poziomy Rollspeed szer. 0,3 cm, wysokość proporcjonalnie, umiejscowienie - prawy góry róg ścianki boczne lady x2, 0,5x1,0 m logotyp Rollspeed wysokość 0,8 m, szerokość proporcjonalnie, umiejscowiony pionowo, kierunek liter z góry do dołu;
2. NAD LADĄ - ściana biała, nadruki LOGOTYPY czarne i w kolorach: znaki graficzne o szerokości 50 cm, 20 cm od krawędzi stoiska/lokalizacja: ściana nad ladą, wysokość ok 50 cm;
3. Na ścianie 5-metrowej (naprzeciwko lady, przed zdjęciem OLD VINTAGE): dwa metry od krawędzi zewnętrznej, kolor ściany czarny - na tym tle nadruk okrągłego EMBLEMATU z logotypem / średnica 0,8 m;
4. 2 logotypy jeden za drugim: czarne na białym tle szerokość 0,8 m wysokość proporcjonalnie ok 0,35 m / lokalizacja: umiejscowione na ścianie za ladą;
o Wzory materiałów i oznaczeń zostaną dostarczone przez Zamawiającego;
• przy projektowaniu Wykonawca zobowiązany jest dochować wszelkich warunków technicznych postawionych przez Organizatora targów;
• Wykonawca, który zostanie wybrany w ramach postępowania, będzie zobowiązany do przedstawienia koncepcji projektu zabudowy do zatwierdzenia przez Zamawiającego. Koncepcja powinna zawierać wizualizację 3D (perspektywy z kilku ujęć), z uwzględnieniem wszystkich elementów wymienionych w pkt B, zawierającą: układ funkcjonalny i przestrzenny, kolorystykę zgodną z identyfikacją wizualną marki, rozmieszczenie logotypów i grafik promocyjnych, zintegrowane strefy funkcjonalne (ekspozycja, rozmowy, recepcja, zaplecze). Zamawiający ma prawo do wniesienia swoich uwag do projektu zabudowy.
........
Ze względu na ograniczoną ilość znaków w niniejszym ogłoszeniu dokładny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku - Zapytanie ofertowe 65 IW PCE z załącznikami .
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: Białystok, Gmina: Białystok, Miejscowość: Białystok
FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 - Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera
Niniejsze zamówienie jest zamówieniem częściowym, ze względów ekonomicznych, organizacyjnych, celowościowych, realizowanym w ramach Zadania 3 „Misje gospodarcze i targi” projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera”.
III . Opis przedmiotu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska, transport eksponatów oraz zakup usług hotelarskich i transportu osób na targi ISPO Amsterdam 2027, Holandia, które odbędą się w dniach listopadzie 2027 r. (3 dni targowe) w Amsterdamie (Holandia) w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP.
Zamówienie dotyczy uczestnictwa Wnioskodawcy STOWARZYSZENIE MIŁOŚNIKÓW NARTOROLEK „ROLLSPEED NARTOROLKI”, NIP 9662104619, w misji gospodarczej w charakterze wystawcy na targi ISPO Amsterdam 2027, Holandia, które odbędą się w listopadzie 2027r. (3 dnia targowe) w Amsterdamie, Holandia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zakresu zamówienia w sytuacji wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego. Celem zamówienia jest wybór Wykonawcy w zakresie w/w usługi. Szczegółowo przedmiot zamówienia określono poniżej.
A. Wynajęcie powierzchni targowej:
Usługa obejmuje: wynajęcie powierzchni wystawienniczej na targach ISPO Amsterdam 2027, Holandia wraz z pokryciem wszystkich obowiązkowych opłat dotyczących powierzchni oraz wystawcy. Wymagana powierzchnia wystawiennicza – 20 m2 (+/-2m2).
Do zakresu usług świadczonych przez Wykonawcę zaliczają się w szczególności:
• wynajęcie powierzchni wystawienniczej 20m2 (+/-2m2);
• wymiary stoiska: 4 m / 5m;
• preferowany układ stoiska: narożne, otwarte z dwóch stron (z zapleczem);
• preferowana lokalizacja, strefa: Brands / Snow&Ski, preferowany nr 1D-105
• pokrycie obowiązkowych opłat wymaganych przez Organizatora targów, w tym Marketing Fee (tj. wpis do katalogu wystawców oraz opłat rejestracyjnych, opłat wstępu na udział w wydarzeniu, itp.);
• pokrycie obowiązkowych opłat dodatkowych: Venue Services oraz Insurance;
• koszty podłączenia energii elektrycznej, zużycia energii, sprzątania stoiska oraz innych obowiązkowych usług technicznych świadczonych przez organizatora targów.
• montaż przyłącza energii elektrycznej, pokrycie opłat za energię;
B. Wykonanie projektu zabudowy:
Projekt zabudowy stoiska powinien zostać przygotowany dla stoiska na zarezerwowanej powierzchni, zgodnie z pkt A.
Projekt powinien zawierać następujące elementy:
• stoisko prostokątne, zabudowa pełna dwóch ścian od strony sąsiednich stoisk, złączone pod katem 90 stopni, ściany o dł. 5m i 4m. wysokości 2,5 m. wypełnienie z paneli satynowych PCV zadrukowane grafikami lub logotypami na jednolitym tle, pojedynczy element ma wym. 1,0 x 1,25 m h, panele graficzne mocowane na magnesy do ram aluminiowych;
• Grafiki: Panele graficzne satynowe PCV zadrukowane grafikami lub logotypami na jednolitym tle, pojedynczy element ma wym. 1,0 x 1,25 m h, panele graficzne mocowane na magnesy do ram aluminiowych.
• Kolorystyka:
o Ściany białe z nadrukami; lamówka tło czarne z logotypem powielanym kolor biały;
o W ścianie 5-metrowej: ścianka kontrująca przezroczysta, wykonana z poliwęglanu i wyposażona w liniowe podświetlenie wewnątrz ramy, niezadrukowane, wykonane z poliwęglanu przezroczyste o wym. 0,5x2,5m h;
• Zaplecze socjalne:
o wymiary 2mx1,5m wysokość 3m umiejscowione w naprzeciwległym rogu (otwartym od strony skrzyżowania korytarzy na hali),
o grafiki na 4 ścianach zaplecza, ściany 2-metrowe grafika pełna z rolkarzem,
o ściany 1-metrowe kolor czarny, na nich duży napis logotyp w kolorze białym,
o z góry podświetlenie - lampy górne oświetlenie led 50W (6 sztuk),
o w ścianie 1-metrowej zaplecza od strony wewnętrznej stoiska umiejscowione są drzwi pełne na zawiasach zamykane na klucz o powierzchni 2 mkw,
o w wyposażeniu lada o wym. szer. 1 m x dł. 1 m x gł. 0,5 m z panelami graficznymi z 3 stron, z nadrukami, mały stolik i krzesło składane oraz wieszak z haczykami na okrycia wierzchnie; przedłużacz elektryczny 4 gniazdka.
• elementy wyposażenia stoiska:
o lada wolnostojąca z półką o wym. front 100x100h, głębokość blatu 50cm,
o przed ladą 1 krzesło barowe wysokie, stelaż CHROM, siedzisko miękkie tapicerowane imitacja skóry k. czarny,
o podest na eksponaty, prostokątny wym. 90x40 cm h.90 cm, k. biały, blat z płyty k. biały, udźwig do 12 kg / 4 szt.,
o strefa spotkań / klienta: krzesło wysokie barowe, stelaż CHROM, siedzisko tapicerowane imitacja skóry k. BRĄZ - 4 szt., stolik wysoki barowy prostokątny wym. 120x80 cm, stelaż metalowy k. biały, blat z płyty k. biały, wysokość dopasowana do krzeseł / 2 szt., kwiaty 2 szt.;
• elementy dekoracyjne:
o wykładzina czerwona w 1 kawałku, bez łączenia,
o dwie doniczki grafitowe: plastikowe kwiatki wysokie długie zielone liście smukłe;
• rodzaj i parametry oświetlenia:
o lampy górne- oświetlenie led 50W światło białe,
o na ścianach 4 metrowych – po 4 lampy 100 W, lub długie 4 metrowe taśmy LED mocne światło;
o oświetlenie w zapleczu socjalnym - ściany zewnętrzne, jako podświetlenie grafik - 6 sztuk
• liczba gniazdek elektrycznych: 3 podwójne oraz zasilanie, 1 szt. obok lady, 2 szt. w ścianach (pośrodku każdej);
• przedłużacz elektryczny 4 gniazdka;
• elementy graficzne oraz identyfikacja wizualna logotypów:
o logotyp Programu Funduszy Europejskich dla Podlaskiego, znak barw Rzeczypospolitej Polskiej, znak Unii Europejskiej, znak Województwa Podlaskiego umiejscowione na zadrukowanej powierzchni ścian, w sposób zapewniający ich czytelność i identyfikowalność.
o nadruki graficzne - 3 sztuki:
– 1. ROLLSPEED NEW CITY (kolor) x 2: o wymiarach L.2,0 m x H.3,75m, lokalizacja: na dłuższych ścianach zaplecza, 1 - Jedna od strony zewnętrznej - korytarza hali, 2 - drugi od wewnątrz stoiska - ściana z drzwiami;
– 2. OLD VINTAGE (sepia) x 1 / L.3,0 m x H.2,5m, sepia, na wskazanej ścianie wewnątrz stoiska, 4 sztuki logotypu:
1. LADA nadruk z 3 stron: front + 2 boczne, 4 strona otwarta z półką, kolorystyka: lada czarne tło, nadruki białe, front / znak graficzny (Rolkarz z logotypu) o wym. H 0,7 m, szerokość proporcjonalnie, umiejscowienie - lewy dolny róg lady, logotyp poziomy Rollspeed szer. 0,3 cm, wysokość proporcjonalnie, umiejscowienie - prawy góry róg ścianki boczne lady x2, 0,5x1,0 m logotyp Rollspeed wysokość 0,8 m, szerokość proporcjonalnie, umiejscowiony pionowo, kierunek liter z góry do dołu;
2. NAD LADĄ - ściana biała, nadruki LOGOTYPY czarne i w kolorach: znaki graficzne o szerokości 50 cm, 20 cm od krawędzi stoiska/lokalizacja: ściana nad ladą, wysokość ok 50 cm;
3. Na ścianie 5-metrowej (naprzeciwko lady, przed zdjęciem OLD VINTAGE): dwa metry od krawędzi zewnętrznej, kolor ściany czarny - na tym tle nadruk okrągłego EMBLEMATU z logotypem / średnica 0,8 m;
4. 2 logotypy jeden za drugim: czarne na białym tle szerokość 0,8 m wysokość proporcjonalnie ok 0,35 m / lokalizacja: umiejscowione na ścianie za ladą;
o Wzory materiałów i oznaczeń zostaną dostarczone przez Zamawiającego;
• przy projektowaniu Wykonawca zobowiązany jest dochować wszelkich warunków technicznych postawionych przez Organizatora targów;
• Wykonawca, który zostanie wybrany w ramach postępowania, będzie zobowiązany do przedstawienia koncepcji projektu zabudowy do zatwierdzenia przez Zamawiającego. Koncepcja powinna zawierać wizualizację 3D (perspektywy z kilku ujęć), z uwzględnieniem wszystkich elementów wymienionych w pkt B, zawierającą: układ funkcjonalny i przestrzenny, kolorystykę zgodną z identyfikacją wizualną marki, rozmieszczenie logotypów i grafik promocyjnych, zintegrowane strefy funkcjonalne (ekspozycja, rozmowy, recepcja, zaplecze). Zamawiający ma prawo do wniesienia swoich uwag do projektu zabudowy.
........
Ze względu na ograniczoną ilość znaków w niniejszym ogłoszeniu dokładny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku - Zapytanie ofertowe 65 IW PCE z załącznikami .
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: Białystok, Gmina: Białystok, Miejscowość: Białystok
Time limit for receipt of tenders
2026-10-22 08:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: Białystok, Gmina: Białystok, Miejscowość: Białystok
Category assortment
Hotels
Event planning
Travel
Post and courier services
Transportation, logistics, freight forwarding and warehousing services
Passenger transport services
Event planning
Travel
Post and courier services
Transportation, logistics, freight forwarding and warehousing services
Passenger transport services
Buyer details
Podlaska Fundacja Rozwoju Regionalnego
Starobojarska 15
15-073 Białystok
Województwo: podlaskie
Kraj: Polska
NIP: 5421007427
Starobojarska 15
15-073 Białystok
Województwo: podlaskie
Kraj: Polska
NIP: 5421007427
