ORGANIZACJA WYCIECZEK DO KINA IMAX W POZNANIU
Notice description
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i usługa kompleksowej obsługi trzech jednodniowych wycieczek do kina IMAX w Poznaniu wraz z zapewnieniem seansów filmowych, wyżywienia (obiadu oraz kolacji), czasu wolnego w centrum Poznania (Stary Rynek/ Stary Browar) oraz transportu autokarowego na trasie Piła – Poznań – Piła.
Celem zadania jest:
• poznanie kultury, sztuki i nowoczesnych technologii filmowych poprzez uczestnictwo w dedykowanych seansach kinowych,
• zmiana otoczenia i odciążenie od codziennych obowiązków,
• integracja osób pełniących funkcję rodzica zastępczego i prowadzących rodzinny dom dziecka oraz dzieci i młodzieży przebywających w pieczy zastępczej, w tym usamodzielnianych.
• działania wzmacniające kompetencje społeczne w ramach projektu pn. „Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie pilskim”. Działanie 6.15 Wsparcie rodziny i systemu pieczy zastępczej w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021 – 2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
2. Kody CPV:
80000000-4 usługi edukacyjne i szkoleniowe
63511000-4 organizacja wycieczek
60172000-4 wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą
3. Uzasadnienie i potrzeba realizacji:
Realizacja cyklu trzech jednodniowych wycieczek odpowiada na palącą potrzebę wsparcia psychopedagogicznego i integracyjnego rodzin zastępczych oraz pozwoli zapobiec kryzysom w rodzinach, wzmocni i da dzieciom oraz usamodzielnianym poczucie przynależności oraz beztroskiego dzieciństwa.
4. Harmonogram i podział na wyjazdy:
Wyjazdy powinny odbyć się w terminie od połowy października do 31 stycznia 2027 roku. Zamówienie obejmuje 3 osobne wycieczki jednodniowe według podziału na grupy:
• Wycieczka nr 1: dla rodzin zastępczych z dziećmi w wieku do lat 8.
• Wycieczka nr 2: dla rodzin zastępczych z dziećmi w wieku do lat 12.
• Wycieczka nr 3: dla rodzin zastępczych z młodzieżą w wieku od lat 12.
5. Liczba uczestników: Każda z trzech wycieczek zostanie zorganizowana dla max. 42 osób (łącznie max. 126 uczestników w całym cyklu). W skład każdej 42-osobowej grupy wchodzą: dzieci i młodzież z pieczy zastępczej, opiekunowie zastępczy, bliskie otoczenie rodzin zastępczych (dzieci biologiczne rodziców zastępczych) oraz kadra towarzysząca/ koordynatorzy ze strony Zamawiającego.
6. Wymagania dotyczące transportu:
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia transportu sprawnym technicznie, czystym i zdezynfekowanym autokarem dostosowanym do przewozu grup dzieci i młodzieży (wyposażonym w sprawną klimatyzację, ogrzewanie oraz pasy bezpieczeństwa na wszystkich siedzeniach). Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za organizację oraz zgłoszenie pojazdu do kontroli przez Policję (KPP/KMP) przed rozpoczęciem każdego wyjazdu z miejsca zbiórki. Kontrola stanu technicznego pojazdu oraz trzeźwości kierowcy musi odbyć się w miejscu zbiórki przed planowaną godziną odjazdu.
7. Zmiany liczby uczestników:
W przypadkach losowych liczba osób uczestniczących w danym wyjeździe może ulec niewielkiej zmianie (o 2-4 osoby). Ostateczna liczba uczestników wraz z listą imienną dla każdego wyjazdu zostanie przekazana Wykonawcy na 5-7 dni przed realizacją danej wycieczki.
8. Rozliczenie:
Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktyczną liczbę uczestników biorących udział wdanej wycieczce (rozliczenie nastąpi na podstawie zaoferowanej ceny brutto za osobę).
9. Odwołanie/ zmiana terminu:
Terminy poszczególnych wyjazdów zostaną uzgodnione z Zamawiającym. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu poszczególnych wycieczek, co najmniej z 7- dniowym wyprzedzeniem w przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych lub innych zdarzeń losowych.
IV. TEMAT I PROGRAM WYCIECZEK
1. Ramowy program czasowy dla każdej wycieczki (max 42 osób/ wyjazd):
• 09:00 – Zbiórka w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu na terenie miasta Piły, wyjazd autokarem z wyznaczonego miejsca zbiórki.
• Realizacja programu w Poznaniu (kolejność i czas trwania poszczególnych punktów programowych do dostosowania przez Wykonawcę do bieżącego repertuaru kina):
Seans filmowy w kinie IMAX (Poznań): udział w seansie filmowym dostosowanym do grupy wiekowej wskazanej w przedmiocie zamówienia wraz z zapewnieniem dla każdego uczestnika zestawu kinowego (popcorn + napój)
Obiad: zapewnienie ciepłego, dwudaniowego obiadu z napojem w restauracji w centrum Poznania, przystosowanej do obsługi grup.
Czas wolny/ rekreacja: czas wolny dla uczestników na Starym Rynku w Poznaniu lub w rejonie Starego Browaru (np. spacer, odpoczynek, zakup pamiątek).
Ok. godziny 18:00 – Powrót autokarem na miejsce zbiórki w wyznaczonym miejscu w mieście Piła i zakończenie wycieczki.
2. Dostosowanie seansu do grupy:
• Wycieczka nr 1 i 2 (dzieci do 12 lat): Seans filmowy o charakterze bajki/ animacji lub filmu przyrodniczego 2D/3D w technologii IMAX.
• Wycieczka nr 3 (młodzież 12 – 18 lat): Seans filmowy o charakterze młodzieżowym, przygodowym lub popularnonaukowym w technologii IMAX.
Celem zadania jest:
• poznanie kultury, sztuki i nowoczesnych technologii filmowych poprzez uczestnictwo w dedykowanych seansach kinowych,
• zmiana otoczenia i odciążenie od codziennych obowiązków,
• integracja osób pełniących funkcję rodzica zastępczego i prowadzących rodzinny dom dziecka oraz dzieci i młodzieży przebywających w pieczy zastępczej, w tym usamodzielnianych.
• działania wzmacniające kompetencje społeczne w ramach projektu pn. „Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie pilskim”. Działanie 6.15 Wsparcie rodziny i systemu pieczy zastępczej w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021 – 2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
2. Kody CPV:
80000000-4 usługi edukacyjne i szkoleniowe
63511000-4 organizacja wycieczek
60172000-4 wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą
3. Uzasadnienie i potrzeba realizacji:
Realizacja cyklu trzech jednodniowych wycieczek odpowiada na palącą potrzebę wsparcia psychopedagogicznego i integracyjnego rodzin zastępczych oraz pozwoli zapobiec kryzysom w rodzinach, wzmocni i da dzieciom oraz usamodzielnianym poczucie przynależności oraz beztroskiego dzieciństwa.
4. Harmonogram i podział na wyjazdy:
Wyjazdy powinny odbyć się w terminie od połowy października do 31 stycznia 2027 roku. Zamówienie obejmuje 3 osobne wycieczki jednodniowe według podziału na grupy:
• Wycieczka nr 1: dla rodzin zastępczych z dziećmi w wieku do lat 8.
• Wycieczka nr 2: dla rodzin zastępczych z dziećmi w wieku do lat 12.
• Wycieczka nr 3: dla rodzin zastępczych z młodzieżą w wieku od lat 12.
5. Liczba uczestników: Każda z trzech wycieczek zostanie zorganizowana dla max. 42 osób (łącznie max. 126 uczestników w całym cyklu). W skład każdej 42-osobowej grupy wchodzą: dzieci i młodzież z pieczy zastępczej, opiekunowie zastępczy, bliskie otoczenie rodzin zastępczych (dzieci biologiczne rodziców zastępczych) oraz kadra towarzysząca/ koordynatorzy ze strony Zamawiającego.
6. Wymagania dotyczące transportu:
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia transportu sprawnym technicznie, czystym i zdezynfekowanym autokarem dostosowanym do przewozu grup dzieci i młodzieży (wyposażonym w sprawną klimatyzację, ogrzewanie oraz pasy bezpieczeństwa na wszystkich siedzeniach). Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za organizację oraz zgłoszenie pojazdu do kontroli przez Policję (KPP/KMP) przed rozpoczęciem każdego wyjazdu z miejsca zbiórki. Kontrola stanu technicznego pojazdu oraz trzeźwości kierowcy musi odbyć się w miejscu zbiórki przed planowaną godziną odjazdu.
7. Zmiany liczby uczestników:
W przypadkach losowych liczba osób uczestniczących w danym wyjeździe może ulec niewielkiej zmianie (o 2-4 osoby). Ostateczna liczba uczestników wraz z listą imienną dla każdego wyjazdu zostanie przekazana Wykonawcy na 5-7 dni przed realizacją danej wycieczki.
8. Rozliczenie:
Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktyczną liczbę uczestników biorących udział wdanej wycieczce (rozliczenie nastąpi na podstawie zaoferowanej ceny brutto za osobę).
9. Odwołanie/ zmiana terminu:
Terminy poszczególnych wyjazdów zostaną uzgodnione z Zamawiającym. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu poszczególnych wycieczek, co najmniej z 7- dniowym wyprzedzeniem w przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych lub innych zdarzeń losowych.
IV. TEMAT I PROGRAM WYCIECZEK
1. Ramowy program czasowy dla każdej wycieczki (max 42 osób/ wyjazd):
• 09:00 – Zbiórka w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu na terenie miasta Piły, wyjazd autokarem z wyznaczonego miejsca zbiórki.
• Realizacja programu w Poznaniu (kolejność i czas trwania poszczególnych punktów programowych do dostosowania przez Wykonawcę do bieżącego repertuaru kina):
Seans filmowy w kinie IMAX (Poznań): udział w seansie filmowym dostosowanym do grupy wiekowej wskazanej w przedmiocie zamówienia wraz z zapewnieniem dla każdego uczestnika zestawu kinowego (popcorn + napój)
Obiad: zapewnienie ciepłego, dwudaniowego obiadu z napojem w restauracji w centrum Poznania, przystosowanej do obsługi grup.
Czas wolny/ rekreacja: czas wolny dla uczestników na Starym Rynku w Poznaniu lub w rejonie Starego Browaru (np. spacer, odpoczynek, zakup pamiątek).
Ok. godziny 18:00 – Powrót autokarem na miejsce zbiórki w wyznaczonym miejscu w mieście Piła i zakończenie wycieczki.
2. Dostosowanie seansu do grupy:
• Wycieczka nr 1 i 2 (dzieci do 12 lat): Seans filmowy o charakterze bajki/ animacji lub filmu przyrodniczego 2D/3D w technologii IMAX.
• Wycieczka nr 3 (młodzież 12 – 18 lat): Seans filmowy o charakterze młodzieżowym, przygodowym lub popularnonaukowym w technologii IMAX.
Time limit for receipt of tenders
2026-10-22 09:00:00.0
Location
al. Niepodległości 37
64-920 Piła
Województwo: wielkopolskie
Polska
64-920 Piła
Województwo: wielkopolskie
Polska
Category assortment
Education and training
Travel
Passenger transport services
Travel
Passenger transport services
Buyer details
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Pile
al. Niepodległości 37
64-920 Piła
Województwo: wielkopolskie
Polska
al. Niepodległości 37
64-920 Piła
Województwo: wielkopolskie
Polska
