Zapytanie ofertowe na finansowanie aut służbowych w ramach wynajmu długoterminowego dla floty Holcim Polska

Notice description

Szanowni Państwo,
W imieniu Holcim Polska oraz spółek wchodzących w skład grupy, zwracamy się z prośbą o przygotowanie oferty na finansowanie floty samochodów służbowych w formie wynajmu długoterminowego.
Po analizie ofert skontaktujemy się z wybranymi podmiotami, które posiadają podpisaną umowę ramową na finansowanie w formie Wynajmu Długoterminowego z Holcim Polska.
Holcim Polska zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyn.
Dealerem realizującym zamówienia zostało Porsche Inter Auto Polska, na warunkach wynegocjowanych przez Holcim Polska z Volkswagen Polska w modelu dealerskim FAM.
Prosimy o kalkulację dla poniższych parametrów:
Czas trwania kontraktu: 36 miesięcy
Przebieg: 120 000 km
Poniżej przedstawiamy nasze kluczowe warunki i oczekiwania, które bezwzględnie muszą zostać uwzględnione w ofercie:

1. Zarządzanie flotą i obsługa klienta:
Dedykowany opiekun kontraktu przypisany do naszego Działu Floty.
Dedykowany opiekun lub wyznaczony zespół dedykowany do bezpośredniej obsługi naszych kierowców.

2. Zarządzanie szkodami (Full Mobility):
Pełne przejęcie procesu zarządzania szkodami (zgłoszenie, organizacja holowania, auto zastępcze, finalne rozliczenie).
Gwarancja udostępnienia auta zastępczego na pełen okres naprawy bez limitu kilometrów.

3. Koszty i finanse:
Stała miesięczna rata przez cały okres trwania umowy.
Całkowity brak ukrytych kosztów i dodatkowych opłat.
Brak opłat za cesję kontraktów.
Udział własny w szkodzie na poziomie 1000 PLN / 1000 PLN.
Termin płatności faktur wynoszący minimum 45 dni.
Karty paliwowe wliczone w ramy kontraktu.

4. Ubezpieczenie:
Wymagamy ubezpieczenia wewnętrznego u leasingodawcy. Zdecydowanie wykluczamy ubezpieczenie oferowane przez zewnętrznego brokera.

5. Serwis i utrzymanie pojazdów:
Gwarancja serwisowania pojazdów wyłącznie w Autoryzowanych Stacjach Obsługi (ASO) lub innych autoryzowanych/współpracujących serwisach.
Obsługa door-to-door dla wyznaczonej grupy pracowników (Zarząd, Dział Floty), obejmująca: przeglądy, wymianę opon, serwisy oraz podstawienie auta zastępczego.
Gwarancja SLA dla wizyty serwisowej lub przeglądu wynosząca 48 godzin dla Naszych kierowców
Gwarancja auta zastępczego na czas przeglądu lub naprawy dla okresu nieobowiązującego firmy leasingowej (auto przydzielone od razu przy przekazaniu kluczyków do serwisu)

6. Elastyczność i innowacje:
Możliwość zakontraktowania aut na zbiorczy przebieg (pooling kilometrów) – np. grupa kierowców rozliczana grupowo (10 aut x 120 000 km = limit 1 200 000 km) LUB globalny limit kilometrów dla całej floty jako alternatywa dla klasycznego wynajmu.
Przejęcie pełnego procesu obsługi wniosków o dotacje na auta elektryczne.
Organizacja szkolenia z Bezpiecznej Jazdy dla kierowców firmy Holcim Polska.
Oklejenie aut w dedykowany branding firmy Holcim Polska

7. Pozostałe wymagania:
Gwarancja zwrotu auta zastępczego na terenie całego kraju bez ponoszenia dodatkowych opłat.
Atrakcyjne stawki wykupu pojazdów (poniżej aktualnej ceny rynkowej).
W przypadku opóźnień w dostawie nowych pojazdów, gwarancja udostępnienia auta zastępczego w cenie miesięcznej raty leasingowej nowo zakontraktowanego samochodu.
Dostęp do rozbudowanego Portalu Flotowego (zarządzanie kontraktami, faktury online, raportowanie).
Dostęp do dedykowanej aplikacji mobilnej dla kierowców.
Całodobowe Assistance (24/7) dla użytkowników pojazdów.
Dostarczenie zestawu dywaników gumowych i welurowych jako podstawowy element wyposażenia aut wraz z gumową wykładziną do bagażnika
Bez kosztowa dostawa aut na terenie Polski w dedykowanych lokacjach

Będziemy również wdzięczni za zaprezentowanie wszelkich dodatkowych propozycji, wartości dodanych lub innowacyjnych rozwiązań, które Państwa firma może zaoferować w ramach potencjalnej współpracy.
Przedmiot zapytania – specyfikacja pojazdów (ilości orientacyjne, mogą ulec zmianie):
Opierając się na przekazanych załącznikach, prosimy o przygotowanie kalkulacji dla następujących modeli:
Volkswagen Golf Variant Life Plus 1.5 eTSI mHEV 110 kW / 150 KM DSG - łączna planowana ilość: 117 sztuk. Harmonogram dostaw (Paczki):
Grudzień 2026: 28 sztuk
Marzec 2027: 21 sztuk
Czerwiec 2027: 23 sztuki
Sierpień 2027: 26 sztuk
Listopad 2027: 19 sztuk
Volkswagen Tiguan Life Plus 1.5 eTSI 110kW/150 KM DSG - łączna planowana ilość: 84 sztuki. Harmonogram dostaw (Paczki):
Grudzień 2026: 20 sztuk
Marzec 2027: 8 sztuk
Czerwiec 2027: 28 sztuk
Sierpień 2027: 12 sztuk
Listopad 2027: 16 sztuk
Volkswagen Passat Business Plus 1.5 TSI mHEV 110 kW/150 KM DSG / Volkswagen Tayron Life Plus 1,5 eTSI 110 kW/150 KM DSG - łączna planowana ilość (dla obu modeli łącznie): 26 sztuk. Harmonogram dostaw (Paczki):
Grudzień 2026: 12 sztuk
Marzec 2027: 2 sztuki
Czerwiec 2027: 2 sztuki
Sierpień 2027: 2 sztuki
Listopad 2027: 8 sztuk
Łączna liczba aut: 227 sztuk.
Lista załączników: Specyfikacje Aut wytypowanych przez Holcim Polska

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-10-16 09:00:00.0

Category assortment

Vehicles, trailers, boats and planes
Banking services

Buyer details

HOLCIM POLSKA S.A.

Contact details