Zapytanie ofertowe numer 52/FERS/NGO/MISTIA na eksperta zewnętrznego biorącego udział w Kongresie NGO 26 listopada 2026 r. w ramach projektu „NGO Excellence - wspieranie jakości i dostępności usług świadczonych przez NGO”
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.04.12-IP.04-0010/24 - NGO Excellence – wspieranie jakości i dostępności usług świadczonych przez NGO
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji eksperta podczas Kongresu NGO 26 listopada 2026 roku, obejmujące w szczególności:
1. Przygotowanie merytoryczne oraz wygłoszenie 20-minutowej prezentacji pt. „Nie szukajmy partnerów do projektu. Szukajmy partnerów do rozwiązania problemu” z zakresu współpracy międzysektorowej.
2. Udział w wydarzeniu oraz udzielanie uczestnikom Kongresu porad i informacji w razie potrzeby (przewidywana liczba uczestników: ok. 100 osób).
W ramach pełnienia funkcji eksperta Wykonawca będzie dostępny od godziny 10.00 do godziny 14.30.
Szczegółowy zakres zadań Wykonawcy:
• Opracowanie streszczenia prezentacji:
o Przygotowanie streszczenia o objętości do 2 000 znaków ze spacjami (format A4, plik edytowalny, np. .docx lub równoważny), zawierającego tytuł prezentacji.
o Przygotowanie streszczenia w dwóch wersjach: standardowej oraz dostępnej cyfrowo (zgodnie ze wzorem i wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego).
o Przekazanie streszczenia Zamawiającemu najpóźniej na 7 dni kalendarzowych przed dniem rozpoczęcia Kongresu.
• Opracowanie prezentacji multimedialnej:
o Przygotowanie merytoryczne prezentacji liczącej co najmniej 10 slajdów, z wykorzystaniem wzoru (szablonu graficznego) udostępnionego przez Zamawiającego.
• Wygłoszenie prezentacji:
o Przeprowadzenie 20-minutowego wystąpienia podczas wydarzenia.
• Konsultacje:
o Udzielanie uczestnikom Kongresu porad i informacji w razie potrzeby (w ramach ustalonych godzin obecności).
Grupa uczestników Kongresu NGO:
• członkowie/kinie NGO,
• pracownicy/czki NGO zgodnie z definicją pracownika zawartą w Kodeksie pracy,
• wolontariusze/ki NGO.
Miejsce oraz data realizacji przedmiotu Zamówienia:
Kongres NGO odbędzie się w Krakowie, przy ul. Zenona Klemensiewicza 3 (31-482 Kraków), w KLUBIE AKADEMICKIM ARKA, data: 26.11.2026 rok
Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z pracownikiem Zamawiającego oddelegowanym do obsługi projektu.
Zakres realizacji przedmiotu zamówienia, w tym obowiązki Wykonawcy:
1. Termin i miejsce realizacji:
• Kongres NGO odbędzie się 26.11.2026 r. w Krakowie przy ul. Klemensiewicza 3 w Klubie Akademickim Arka, w godzinach 10.00-14.30.
• Koszt wynajmu Sali po stronie Zamawiającego.
2. Czas trwania:
W ramach pełnienia funkcji eksperta Wykonawca będzie obecny 26 listopada 2026 r. od godziny 10.00 do godziny 14.30.
3. Obowiązki Wykonawcy:
a. Zapewnienie ekspertów posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, zgodnie z opisem w punkcie VI zapytania ofertowego nr 52/FERS/NGO/MISTIA.
b. przygotowanie streszczenia dot. wygłaszanej prezentacji
c. przygotowanie merytoryczne (opracowanie prezentacji i materiałów),
Najpóźniej 7 dni przed Kongresem Jakości i Dostępności NGO Wykonawca przekaże Zamawiającemu w formie elektronicznej prezentację oraz materiały celem akceptacji i weryfikacji zgodności treści materiałów
z programem Kongresu.
d. wygłoszenie prezentacji podczas wydarzenia,
e. udzielanie uczestnikom Kongresu porad i informacji w razie potrzeby (w ramach ustalonych godzin obecności).
Wykonawcy są zobowiązani do przestrzegania zasady równości szans, w tym równości płci w trakcie realizacji usług w ramach projektu. Oznaczenie wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją kursu zgodnie z obowiązującymi wytycznymi w zakresie realizacji projektów w ramach FERS 2021 – 2027 (odpowiednie wzory zostaną dostarczone przez Zamawiającego).
Szczegółowe warunki realizacji usługi, w tym obowiązki Wykonawcy:
1. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia zgodnie z programem określonym przez Zamawiającego.
2. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w formie elektronicznej prezentację oraz materiały celem akceptacji i weryfikacji zgodności treści materiałów z programem Kongresu.
3. Zamawiający przyjmuje protokołem materiały merytoryczne, a także wygłoszenie prezentacji.
4. Podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego protokół stanowi podstawę wystawienia rachunku/faktury przez Wykonawcę. Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury/rachunku, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze/rachunku w terminie 21 dni od dnia przyjęcia faktury/rachunku przez Zamawiającego.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: Kraków, Gmina: Kraków-Śródmieście, Miejscowość: Kraków
FERS.04.12-IP.04-0010/24 - NGO Excellence – wspieranie jakości i dostępności usług świadczonych przez NGO
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji eksperta podczas Kongresu NGO 26 listopada 2026 roku, obejmujące w szczególności:
1. Przygotowanie merytoryczne oraz wygłoszenie 20-minutowej prezentacji pt. „Nie szukajmy partnerów do projektu. Szukajmy partnerów do rozwiązania problemu” z zakresu współpracy międzysektorowej.
2. Udział w wydarzeniu oraz udzielanie uczestnikom Kongresu porad i informacji w razie potrzeby (przewidywana liczba uczestników: ok. 100 osób).
W ramach pełnienia funkcji eksperta Wykonawca będzie dostępny od godziny 10.00 do godziny 14.30.
Szczegółowy zakres zadań Wykonawcy:
• Opracowanie streszczenia prezentacji:
o Przygotowanie streszczenia o objętości do 2 000 znaków ze spacjami (format A4, plik edytowalny, np. .docx lub równoważny), zawierającego tytuł prezentacji.
o Przygotowanie streszczenia w dwóch wersjach: standardowej oraz dostępnej cyfrowo (zgodnie ze wzorem i wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego).
o Przekazanie streszczenia Zamawiającemu najpóźniej na 7 dni kalendarzowych przed dniem rozpoczęcia Kongresu.
• Opracowanie prezentacji multimedialnej:
o Przygotowanie merytoryczne prezentacji liczącej co najmniej 10 slajdów, z wykorzystaniem wzoru (szablonu graficznego) udostępnionego przez Zamawiającego.
• Wygłoszenie prezentacji:
o Przeprowadzenie 20-minutowego wystąpienia podczas wydarzenia.
• Konsultacje:
o Udzielanie uczestnikom Kongresu porad i informacji w razie potrzeby (w ramach ustalonych godzin obecności).
Grupa uczestników Kongresu NGO:
• członkowie/kinie NGO,
• pracownicy/czki NGO zgodnie z definicją pracownika zawartą w Kodeksie pracy,
• wolontariusze/ki NGO.
Miejsce oraz data realizacji przedmiotu Zamówienia:
Kongres NGO odbędzie się w Krakowie, przy ul. Zenona Klemensiewicza 3 (31-482 Kraków), w KLUBIE AKADEMICKIM ARKA, data: 26.11.2026 rok
Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z pracownikiem Zamawiającego oddelegowanym do obsługi projektu.
Zakres realizacji przedmiotu zamówienia, w tym obowiązki Wykonawcy:
1. Termin i miejsce realizacji:
• Kongres NGO odbędzie się 26.11.2026 r. w Krakowie przy ul. Klemensiewicza 3 w Klubie Akademickim Arka, w godzinach 10.00-14.30.
• Koszt wynajmu Sali po stronie Zamawiającego.
2. Czas trwania:
W ramach pełnienia funkcji eksperta Wykonawca będzie obecny 26 listopada 2026 r. od godziny 10.00 do godziny 14.30.
3. Obowiązki Wykonawcy:
a. Zapewnienie ekspertów posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, zgodnie z opisem w punkcie VI zapytania ofertowego nr 52/FERS/NGO/MISTIA.
b. przygotowanie streszczenia dot. wygłaszanej prezentacji
c. przygotowanie merytoryczne (opracowanie prezentacji i materiałów),
Najpóźniej 7 dni przed Kongresem Jakości i Dostępności NGO Wykonawca przekaże Zamawiającemu w formie elektronicznej prezentację oraz materiały celem akceptacji i weryfikacji zgodności treści materiałów
z programem Kongresu.
d. wygłoszenie prezentacji podczas wydarzenia,
e. udzielanie uczestnikom Kongresu porad i informacji w razie potrzeby (w ramach ustalonych godzin obecności).
Wykonawcy są zobowiązani do przestrzegania zasady równości szans, w tym równości płci w trakcie realizacji usług w ramach projektu. Oznaczenie wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją kursu zgodnie z obowiązującymi wytycznymi w zakresie realizacji projektów w ramach FERS 2021 – 2027 (odpowiednie wzory zostaną dostarczone przez Zamawiającego).
Szczegółowe warunki realizacji usługi, w tym obowiązki Wykonawcy:
1. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia zgodnie z programem określonym przez Zamawiającego.
2. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w formie elektronicznej prezentację oraz materiały celem akceptacji i weryfikacji zgodności treści materiałów z programem Kongresu.
3. Zamawiający przyjmuje protokołem materiały merytoryczne, a także wygłoszenie prezentacji.
4. Podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego protokół stanowi podstawę wystawienia rachunku/faktury przez Wykonawcę. Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury/rachunku, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze/rachunku w terminie 21 dni od dnia przyjęcia faktury/rachunku przez Zamawiającego.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: Kraków, Gmina: Kraków-Śródmieście, Miejscowość: Kraków
Time limit for receipt of tenders
2026-10-26 22:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: Kraków, Gmina: Kraków-Śródmieście, Miejscowość: Kraków
Category assortment
Education and training
Training
Training
Buyer details
Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego
Edwarda Jelinka 6
01-646 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5220001895
Edwarda Jelinka 6
01-646 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5220001895
