Analiza zmiany, certyfikacja i uzyskanie zezwoleń dla pojazdów kolejowych serii SA123 w zakresie modernizacji radia do standardu GSM-R
Notice description
Zamawiający
Arriva RP Sp. z o.o., ul. Kościuszki 71 lok. 404, 87-100 Toruń, NIP: 701 009 24 09
Przedstawiciele Zamawiającego
Przemysław Włoch, tel.: +48 600 358 950
Agata Błaszczak, tel.: +48 667 676 858
Piotr Tyberski, tel.: +48 667 620 825
Przedmiot Zamówienia
Przedmiotem Zamówienia jest przeprowadzenie procesu analizy zmiany i certyfikacji po modernizacji radiotelefonu do standardu GSM-R oraz uzyskanie wymaganych zezwoleń i dokumentów dotyczących zgodności z typem dla 5 pojazdów kolejowych serii SA123. Zakres Zamówienia obejmuje również przygotowanie wymaganej dokumentacji oraz pełny zakres prac jednostek AsBo i NoBo.
Zakres prac obejmuje w szczególności:
przeprowadzenie analizy znaczenia zmiany i oceny jej wpływu na bezpieczeństwo;
przygotowanie i aktualizacja dokumentacji technicznej oraz homologacyjnej;
przeprowadzenie pełnego procesu oceny przez jednostki AsBo i NoBo;
przygotowanie i prowadzenie postępowania administracyjnego, w tym dokumentacji ERATV, złożenie wniosku przez OSS oraz udzielanie wyjaśnień i uzupełnianie dokumentacji;
uzyskanie i przekazanie nowego zezwolenia dla pierwszego pojazdu oraz dokumentów dotyczących zgodności z typem albo właściwych zezwoleń dla pozostałych pojazdów.
Termin realizacji
Umowa zostanie zrealizowana w terminie do 24 miesięcy od dnia jej zawarcia, z uwzględnieniem poniższych nieprzekraczalnych terminów przypisanych do poszczególnych etapów prac:
do 6 tygodni od daty wykonania dostosowania pierwszego pojazdu typu/serii – w zakresie złożenia wniosku do UTK o zezwolenie dla typu pojazdu;
do 6 miesięcy od daty złożenia wniosku do UTK o zezwolenie dla typu pojazdu – w zakresie uzyskania zezwolenia na wprowadzenie do obrotu dla pierwszego pojazdu typu/serii;
do 2 miesięcy od daty uzyskania zezwolenia na wprowadzenie do obrotu dla pierwszego pojazdu lub 2 miesiące od daty zakończenia dostosowania kolejnego pojazdu typu/serii.
Wymagania podstawowe złożenia oferty
Oferent może złożyć jedną ofertę.
Oferta może być aktualizowana do czasu terminu składania ofert wskazanego na platformie zakupowej Zamawiającego.
Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Ofertę składa się za pomocą Formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ (Załącznik nr 2 do wzoru Umowy).
Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Platformy zakupowej Zamawiającego.
Na Platformie, w miejscu przeznaczonym do podania ceny, należy wskazać cenę analiza zmiany, certyfikacji i uzyskania zezwoleń dla jednego pojazdu serii SA123 w zakresie modernizacji radia do standardu GSM-R.
Oferent rejestrując się na Platformie akceptuje warunki jej korzystania określone w Regulaminie dostawcy systemu.
Sposób złożenia oferty
Oferent podaje cenę oferty, zgodnie z wymaganiami formularza ofertowego.
Cena jednostkowa musi być wyrażona w walucie PLN, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku, netto.
Cena obejmuje wszelkie należności Oferenta za wykonanie całości Przedmiotu Zamówienia.
Kryteria oceny oferty
Cena z wagą 75%
Referencja z wagą 15%
Termin realizacji z wagą 10%
Gwarancja
Wykonawca udzieli:
24-miesięcznej gwarancji;
24-miesięcznej rękojmi.
Informacje dodatkowe
Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny,
Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji z wybranymi oferentami,
Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia audytu Wykonawcy,
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru Wykonawcy bez informowania Oferentów o swoim wyborze,
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z wewnętrzną polityką zakupową Arriva i nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych.
Produkty
1. Analiza zmiany, certyfikacja i uzyskanie zezwoleń dla pojazdu serii SA123 w zakresie modernizacji radia do standardu GSM-R - 5 szt.
Arriva RP Sp. z o.o., ul. Kościuszki 71 lok. 404, 87-100 Toruń, NIP: 701 009 24 09
Przedstawiciele Zamawiającego
Przemysław Włoch, tel.: +48 600 358 950
Agata Błaszczak, tel.: +48 667 676 858
Piotr Tyberski, tel.: +48 667 620 825
Przedmiot Zamówienia
Przedmiotem Zamówienia jest przeprowadzenie procesu analizy zmiany i certyfikacji po modernizacji radiotelefonu do standardu GSM-R oraz uzyskanie wymaganych zezwoleń i dokumentów dotyczących zgodności z typem dla 5 pojazdów kolejowych serii SA123. Zakres Zamówienia obejmuje również przygotowanie wymaganej dokumentacji oraz pełny zakres prac jednostek AsBo i NoBo.
Zakres prac obejmuje w szczególności:
przeprowadzenie analizy znaczenia zmiany i oceny jej wpływu na bezpieczeństwo;
przygotowanie i aktualizacja dokumentacji technicznej oraz homologacyjnej;
przeprowadzenie pełnego procesu oceny przez jednostki AsBo i NoBo;
przygotowanie i prowadzenie postępowania administracyjnego, w tym dokumentacji ERATV, złożenie wniosku przez OSS oraz udzielanie wyjaśnień i uzupełnianie dokumentacji;
uzyskanie i przekazanie nowego zezwolenia dla pierwszego pojazdu oraz dokumentów dotyczących zgodności z typem albo właściwych zezwoleń dla pozostałych pojazdów.
Termin realizacji
Umowa zostanie zrealizowana w terminie do 24 miesięcy od dnia jej zawarcia, z uwzględnieniem poniższych nieprzekraczalnych terminów przypisanych do poszczególnych etapów prac:
do 6 tygodni od daty wykonania dostosowania pierwszego pojazdu typu/serii – w zakresie złożenia wniosku do UTK o zezwolenie dla typu pojazdu;
do 6 miesięcy od daty złożenia wniosku do UTK o zezwolenie dla typu pojazdu – w zakresie uzyskania zezwolenia na wprowadzenie do obrotu dla pierwszego pojazdu typu/serii;
do 2 miesięcy od daty uzyskania zezwolenia na wprowadzenie do obrotu dla pierwszego pojazdu lub 2 miesiące od daty zakończenia dostosowania kolejnego pojazdu typu/serii.
Wymagania podstawowe złożenia oferty
Oferent może złożyć jedną ofertę.
Oferta może być aktualizowana do czasu terminu składania ofert wskazanego na platformie zakupowej Zamawiającego.
Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Ofertę składa się za pomocą Formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ (Załącznik nr 2 do wzoru Umowy).
Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Platformy zakupowej Zamawiającego.
Na Platformie, w miejscu przeznaczonym do podania ceny, należy wskazać cenę analiza zmiany, certyfikacji i uzyskania zezwoleń dla jednego pojazdu serii SA123 w zakresie modernizacji radia do standardu GSM-R.
Oferent rejestrując się na Platformie akceptuje warunki jej korzystania określone w Regulaminie dostawcy systemu.
Sposób złożenia oferty
Oferent podaje cenę oferty, zgodnie z wymaganiami formularza ofertowego.
Cena jednostkowa musi być wyrażona w walucie PLN, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku, netto.
Cena obejmuje wszelkie należności Oferenta za wykonanie całości Przedmiotu Zamówienia.
Kryteria oceny oferty
Cena z wagą 75%
Referencja z wagą 15%
Termin realizacji z wagą 10%
Gwarancja
Wykonawca udzieli:
24-miesięcznej gwarancji;
24-miesięcznej rękojmi.
Informacje dodatkowe
Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny,
Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji z wybranymi oferentami,
Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia audytu Wykonawcy,
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru Wykonawcy bez informowania Oferentów o swoim wyborze,
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z wewnętrzną polityką zakupową Arriva i nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych.
Produkty
1. Analiza zmiany, certyfikacja i uzyskanie zezwoleń dla pojazdu serii SA123 w zakresie modernizacji radia do standardu GSM-R - 5 szt.
Time limit for receipt of tenders
Fri Oct 16 12:00:00 GMT 2026
Location
T. Kościuszki 71, lok. 404
87-100 Toruń
87-100 Toruń
Category assortment
Research and development
Transport and logistics
Market research and development
Training
Marketing and PR services
Vehicles, trailers, boats and planes
Special-purpose vehicles, trailers, boats and planes
Road and railroad services
Audit and controlling
Accounting
Transport and logistics
Market research and development
Training
Marketing and PR services
Vehicles, trailers, boats and planes
Special-purpose vehicles, trailers, boats and planes
Road and railroad services
Audit and controlling
Accounting
Buyer details
Arriva RP Sp. z o.o.
T. Kościuszki 71, lok. 404
87-100 Toruń
NIP: 7010092409
T. Kościuszki 71, lok. 404
87-100 Toruń
NIP: 7010092409
