Zakup i dostawa posiłków regeneracyjnych dla pracowników Arriva RP Sp. z o.o. w sezonie zimowym 2026/2027
Notice description
zanowni Państwo,
Arriva RP Sp. z o.o. zaprasza do złożenia oferty na przygotowanie i dostawę posiłków regeneracyjnych dla pracowników Spółki w sezonie zimowym 2026/2027, zgodnie z poniższymi wymaganiami.
1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie oraz codzienna dostawa gotowych, ciepłych posiłków regeneracyjnych dla pracowników Zamawiającego.
Posiłek powinien obejmować:
danie główne, stanowiące podstawowy i obowiązkowy element posiłku,
opcjonalnie zupę lub zupę krem, zamawianą w zależności od bieżącej decyzji i zapotrzebowania Zamawiającego.
Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią różnorodność menu w całym okresie realizacji zamówienia.
Posiłki należy dostarczać w indywidualnych opakowaniach jednorazowych, umożliwiających bezpieczny transport i wydanie pracownikom.
Zamawiający nie wymaga dostarczania sztućców jednorazowych.
2. Miejsce oraz godziny dostawy
Arriva RP Sp. z o.o.
ul. Przemysłowa 1
86-060 Nowa Wieś Wielka
W godzinach: 10:30-11:00
3. Okres realizacji
od 2 listopada 2026 r. do 31 marca 2027 r.
Dostawy będą realizowane we wszystkie dni tygodnia, tj.:
od poniedziałku do piątku,
w soboty,
w niedziele,
w dni ustawowo wolne od pracy i święta,
zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego.
4. Zasady składania zamówień
Rzeczywista liczba posiłków będzie każdorazowo określana przez Zamawiającego na podstawie aktualnego zapotrzebowania.
Informacja o liczbie posiłków zostanie przekazana Wykonawcy:
standardowo co najmniej 1 dzień przed planowaną dostawą,
w uzasadnionych przypadkach najpóźniej w dniu dostawy do godz. 8:00.
Wykonawca powinien zapewnić możliwość odpowiedniego dostosowania liczby przygotowywanych posiłków do zgłoszenia Zamawiającego.
5. Szacunkowe zapotrzebowanie
Przewidywana liczba zamawianych posiłków wynosi około:
190–200 szt. tygodniowo, łącznie z dostawami realizowanymi w soboty i niedziele.
Podana liczba ma charakter szacunkowy i służy wyłącznie do przygotowania i skalkulowania oferty.
Rzeczywista liczba zamówionych posiłków może być niższa lub wyższa i będzie zależała od faktycznego zapotrzebowania Zamawiającego. Rozliczeniu podlegać będą wyłącznie posiłki faktycznie zamówione i dostarczone.
6. Wymagania oraz sposób złożenia oferty
Prosimy o wskazanie co najmniej:
ceny netto i brutto za 1 danie główne, wraz z dostawą do wskazanej lokalizacji,
ceny netto i brutto za 1 porcję zupy / zupy krem, wraz z dostawą,
stawki podatku VAT,
przykładowego menu, najlepiej obejmującego minimum 2 tygodnie,
informacji dotyczącej sposobu pakowania oraz gramatury oferowanych posiłków,
potwierdzenia możliwości realizacji dostaw 7 dni w tygodniu, również w święta,
potwierdzenia możliwości przyjmowania ostatecznej liczby posiłków w dniu dostawy do godziny 8:00.
Cena jednostkowa powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności przygotowanie posiłku, opakowanie jednorazowe oraz transport do miejsca dostawy.
Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy ofertowej Zamawiającego, poprzez wpisanie ceny jednostkowej netto dla dania głównego, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku, w walucie PLN oraz załączyć wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik do niniejszego postępowania.
Oferent poza formularzem ofertowym powienien złożyć także oświadczenie Wykonawcy, stanowiące załącznik do niniejszego postępowania wraz z wymaganymi dokumentami.
7. Rozliczenie i warunki płatności
Rozliczenie będzie dokonywane na podstawie rzeczywistej liczby prawidłowo dostarczonych posiłków.
Fakturowanie:
2 razy w miesiącu,
faktura VAT wystawiana i przekazywana przy wykorzystaniu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF),
termin płatności: 14 dni.
8. Kryterium oceny ofert
Podstawowym kryterium oceny ofert będzie łączny koszt realizacji zamówienia, przy jednoczesnym spełnieniu wszystkich wymagań Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji handlowych z wybranymi Oferentami przed dokonaniem ostatecznego wyboru Wykonawcy.
9. Informacje dodatkowe
Złożenie oferty oznacza potwierdzenie przez Oferenta możliwości realizacji zamówienia zgodnie z warunkami wskazanymi w niniejszym zapytaniu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
zwrócenia się do Oferentów o dodatkowe informacje lub wyjaśnienia dotyczące złożonych ofert,
przeprowadzenia negocjacji z wybranym Oferentem,
wyboru oferty najkorzystniejszej z punktu widzenia Zamawiającego,
zakończenia postępowania bez dokonania wyboru oferty.
wezwania wykonawców do złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia dokumentacji;
unieważnienia postępowania bez podania przyczyny;
zamknięcia postępowania bez wyboru wykonawcy.
Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Polityką Zakupów Grupy Arriva.
10. Wymagania udziału w Postępowania
O udział w postępowaniu może ubiegać się Oferenci, którzy łącznie spełnią następujące warunki:
prowadzą nieprzerwanie działalność gospodarczą przez okres minimum 12 miesięcy przed terminem składania ofert,
posiadają wymagane prawem zatwierdzenia/wpisy właściwych organów sanitarnych umożliwiające przygotowywanie i dostarczanie posiłków,
stosują wymagania higieniczne oraz procedury oparte na zasadach HACCP odpowiednio do zakresu prowadzonej działalności,
posiadają zasoby techniczne, transportowe, organizacyjne i kadrowe umożliwiające realizację dostaw 7 dni w tygodniu, w tym w soboty, niedziele i święta,
posiadają doświadczenie w realizacji usług cateringowych lub dostaw gotowych posiłków,
znajdują się w sytuacji organizacyjnej i finansowej umożliwiającej realizację zamówienia w całym okresie obowiązywania umowy,
zobowiązują się do przestrzegania obowiązujących wymagań Arriva RP dla Partnerów Biznesowych.
11. Osoby kontaktowe ze strony Zamawiającego
Marta Kłodzińska, T: +48 667 678 211, E: marta.klodzinska@arriva.pl
Produkty
1. Posiłek regeneracyjny - 1 szt.
Arriva RP Sp. z o.o. zaprasza do złożenia oferty na przygotowanie i dostawę posiłków regeneracyjnych dla pracowników Spółki w sezonie zimowym 2026/2027, zgodnie z poniższymi wymaganiami.
1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie oraz codzienna dostawa gotowych, ciepłych posiłków regeneracyjnych dla pracowników Zamawiającego.
Posiłek powinien obejmować:
danie główne, stanowiące podstawowy i obowiązkowy element posiłku,
opcjonalnie zupę lub zupę krem, zamawianą w zależności od bieżącej decyzji i zapotrzebowania Zamawiającego.
Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią różnorodność menu w całym okresie realizacji zamówienia.
Posiłki należy dostarczać w indywidualnych opakowaniach jednorazowych, umożliwiających bezpieczny transport i wydanie pracownikom.
Zamawiający nie wymaga dostarczania sztućców jednorazowych.
2. Miejsce oraz godziny dostawy
Arriva RP Sp. z o.o.
ul. Przemysłowa 1
86-060 Nowa Wieś Wielka
W godzinach: 10:30-11:00
3. Okres realizacji
od 2 listopada 2026 r. do 31 marca 2027 r.
Dostawy będą realizowane we wszystkie dni tygodnia, tj.:
od poniedziałku do piątku,
w soboty,
w niedziele,
w dni ustawowo wolne od pracy i święta,
zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego.
4. Zasady składania zamówień
Rzeczywista liczba posiłków będzie każdorazowo określana przez Zamawiającego na podstawie aktualnego zapotrzebowania.
Informacja o liczbie posiłków zostanie przekazana Wykonawcy:
standardowo co najmniej 1 dzień przed planowaną dostawą,
w uzasadnionych przypadkach najpóźniej w dniu dostawy do godz. 8:00.
Wykonawca powinien zapewnić możliwość odpowiedniego dostosowania liczby przygotowywanych posiłków do zgłoszenia Zamawiającego.
5. Szacunkowe zapotrzebowanie
Przewidywana liczba zamawianych posiłków wynosi około:
190–200 szt. tygodniowo, łącznie z dostawami realizowanymi w soboty i niedziele.
Podana liczba ma charakter szacunkowy i służy wyłącznie do przygotowania i skalkulowania oferty.
Rzeczywista liczba zamówionych posiłków może być niższa lub wyższa i będzie zależała od faktycznego zapotrzebowania Zamawiającego. Rozliczeniu podlegać będą wyłącznie posiłki faktycznie zamówione i dostarczone.
6. Wymagania oraz sposób złożenia oferty
Prosimy o wskazanie co najmniej:
ceny netto i brutto za 1 danie główne, wraz z dostawą do wskazanej lokalizacji,
ceny netto i brutto za 1 porcję zupy / zupy krem, wraz z dostawą,
stawki podatku VAT,
przykładowego menu, najlepiej obejmującego minimum 2 tygodnie,
informacji dotyczącej sposobu pakowania oraz gramatury oferowanych posiłków,
potwierdzenia możliwości realizacji dostaw 7 dni w tygodniu, również w święta,
potwierdzenia możliwości przyjmowania ostatecznej liczby posiłków w dniu dostawy do godziny 8:00.
Cena jednostkowa powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności przygotowanie posiłku, opakowanie jednorazowe oraz transport do miejsca dostawy.
Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy ofertowej Zamawiającego, poprzez wpisanie ceny jednostkowej netto dla dania głównego, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku, w walucie PLN oraz załączyć wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik do niniejszego postępowania.
Oferent poza formularzem ofertowym powienien złożyć także oświadczenie Wykonawcy, stanowiące załącznik do niniejszego postępowania wraz z wymaganymi dokumentami.
7. Rozliczenie i warunki płatności
Rozliczenie będzie dokonywane na podstawie rzeczywistej liczby prawidłowo dostarczonych posiłków.
Fakturowanie:
2 razy w miesiącu,
faktura VAT wystawiana i przekazywana przy wykorzystaniu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF),
termin płatności: 14 dni.
8. Kryterium oceny ofert
Podstawowym kryterium oceny ofert będzie łączny koszt realizacji zamówienia, przy jednoczesnym spełnieniu wszystkich wymagań Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji handlowych z wybranymi Oferentami przed dokonaniem ostatecznego wyboru Wykonawcy.
9. Informacje dodatkowe
Złożenie oferty oznacza potwierdzenie przez Oferenta możliwości realizacji zamówienia zgodnie z warunkami wskazanymi w niniejszym zapytaniu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
zwrócenia się do Oferentów o dodatkowe informacje lub wyjaśnienia dotyczące złożonych ofert,
przeprowadzenia negocjacji z wybranym Oferentem,
wyboru oferty najkorzystniejszej z punktu widzenia Zamawiającego,
zakończenia postępowania bez dokonania wyboru oferty.
wezwania wykonawców do złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia dokumentacji;
unieważnienia postępowania bez podania przyczyny;
zamknięcia postępowania bez wyboru wykonawcy.
Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Polityką Zakupów Grupy Arriva.
10. Wymagania udziału w Postępowania
O udział w postępowaniu może ubiegać się Oferenci, którzy łącznie spełnią następujące warunki:
prowadzą nieprzerwanie działalność gospodarczą przez okres minimum 12 miesięcy przed terminem składania ofert,
posiadają wymagane prawem zatwierdzenia/wpisy właściwych organów sanitarnych umożliwiające przygotowywanie i dostarczanie posiłków,
stosują wymagania higieniczne oraz procedury oparte na zasadach HACCP odpowiednio do zakresu prowadzonej działalności,
posiadają zasoby techniczne, transportowe, organizacyjne i kadrowe umożliwiające realizację dostaw 7 dni w tygodniu, w tym w soboty, niedziele i święta,
posiadają doświadczenie w realizacji usług cateringowych lub dostaw gotowych posiłków,
znajdują się w sytuacji organizacyjnej i finansowej umożliwiającej realizację zamówienia w całym okresie obowiązywania umowy,
zobowiązują się do przestrzegania obowiązujących wymagań Arriva RP dla Partnerów Biznesowych.
11. Osoby kontaktowe ze strony Zamawiającego
Marta Kłodzińska, T: +48 667 678 211, E: marta.klodzinska@arriva.pl
Produkty
1. Posiłek regeneracyjny - 1 szt.
Time limit for receipt of tenders
2026-10-16 11:00:00.0
Location
T. Kościuszki 71, lok. 404
87-100 Toruń
87-100 Toruń
Category assortment
Hotels and catering services
Buyer details
Arriva RP Sp. z o.o.
T. Kościuszki 71, lok. 404
87-100 Toruń
NIP: 7010092409
T. Kościuszki 71, lok. 404
87-100 Toruń
NIP: 7010092409
