Zarządzanie nieruchomościami Skarbu Państwa w Poznaniu

Notice description

Nazwa: Zarządzanie nieruchomościami Skarbu Państwa w Poznaniu
Opis: Świadczenie kompleksowych usług zarządzania nieruchomościami Skarbu Państwa w Poznaniu
Ilość: 1 [szt.]

Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,  
informujemy, że poniższe postępowanie ma charakter szacowania wartości zamówienia. 
1. Przedmiot szacowania wartości zamówienia: 
Przedmiotem szacowania wartości zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług zarządzania nieruchomościami stanowiącymi własność Skarbu Państwa, położonymi na terenie Poznania, pozostającymi w dyspozycji Prezydenta Miasta Poznania jako starosty wykonującego zadania z zakresu administracji rządowej, zwanym dalej „Zamawiającym”
Zarządzanie obejmuje w szczególności nieruchomości zabudowane budynkami mieszkalnymi, nieruchomości z lokalami mieszkalnymi i użytkowymi, budynki gospodarcze, pomieszczenia przynależne, części wspólne budynków oraz grunty związane z tymi nieruchomościami, a także inne nieruchomości wskazane przez Zamawiającego w wykazie stanowiącym załącznik nr 1. Usługa będzie realizowana w sposób zapewniający prawidłowe gospodarowanie mieniem Skarbu Państwa, utrzymanie nieruchomości w należytym stanie technicznym i porządkowym, ochronę interesów majątkowych Skarbu Państwa, prawidłową obsługę użytkowników nieruchomości oraz zgodność podejmowanych czynności z obowiązującymi przepisami prawa.
Cel zamówienia
Celem zamówienia jest zapewnienie profesjonalnej, ciągłej i efektywnej obsługi nieruchomości Skarbu Państwa, w szczególności poprzez: 
1) zapewnienie prawidłowej eksploatacji nieruchomości; 
2) utrzymywanie budynków, lokali i terenów przyległych w stanie umożliwiającym ich bezpieczne użytkowanie (w tym utrzymanie czystości); 
3) prowadzenie bieżących spraw związanych z obsługą najemców i korzystaniem z nieruchomości; 
4) zapewnienie terminowego wykonywania obowiązków technicznych, przeglądów i kontroli; 
5) planowanie i zgłaszanie potrzeb remontowych oraz konserwacyjnych; 
6) prowadzenie dokumentacji technicznej, prawnej, finansowej i eksploatacyjnej; 
7) ograniczanie ryzyka powstawania szkód oraz nieuzasadnionych kosztów; 
8) zapewnienie Zamawiającemu bieżącej informacji o stanie nieruchomości i związanych z nimi ryzykach. 
8) obsługę techniczna
9) wykonywanie bieżących remontów i napraw związanych z utrzymaniem lokali i budynków, niezbędnych do utrzymania ich w należytym stanie technicznym, a obciążających Zamawiającego
Wykonawca zobowiązany będzie realizować usługę z należytą starannością, uwzględniając charakter mienia publicznego, konieczność racjonalnego gospodarowania środkami publicznymi oraz potrzebę zapewnienia przejrzystości i rozliczalności podejmowanych działań

Zamawiający zwraca się z prośbą o podanie wynagrodzenia netto i brutto w założeniu na okres 3 lat (36 miesięcy) na świadczenie poniższych usług: 
1) Zarządzania nieruchomościami niemieszkalnymi zabudowanymi 
2) Zarządzanie nieruchomościami zabudowanymi mieszkalnymi 
3) Zarządzanie lokalami mieszkalnymi i niemieszkalnymi 
4) Utrzymanie czystości wewnątrz budynku
Utrzymanie czystości wewnątrz budynków obejmuje:
a) bieżące sprzątanie klatek schodowych (zamiatanie, zbieranie i usuwanie odpadów);
b) przynajmniej dwa razy w miesiącu mycie klatek schodowych;
c) przynajmniej l raz na kwartał sprzątanie pomieszczeń ogólnodostępnych (korytarze, piwnice). 
5) Utrzymanie czystości na zewnątrz budynku
Utrzymanie czystości na zewnątrz budynków obejmuje:
a) w okresie zimowym bieżące usuwanie, odgarnianie i odkuwanie śniegu i lodu, posypywanie śliskiej nawierzchni materiałami uszorstniającymi;
b) oczyszczanie ze śniegu i lodu elementów budynków, tj. dachów, daszków itd.
c) nadzór nad utrzymaniem w odpowiednim stanie sanitarno-porządkowym urządzeń służących do gromadzenia odpadów,
d) pielęgnacja zieleni, koszenie trawy. 
6) Obsługa pogotowia technicznego 
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pogotowia technicznego dla zarządzanego zasobu nieruchomości, w celu niezwłocznego reagowania na awarie i sytuacje nagłe wymagające interwencji technicznej, w szczególności zagrażające bezpieczeństwu osób, mienia lub ciągłości funkcjonowania nieruchomości. 
Zamawiający informuje, iż podana liczba nieruchomości, jak i powierzchnie podane w załączniku mogą ulec zmianie przy zapytaniu ofertowym oraz w trakcie trwania umowy. Ponadto Zamawiający przewiduje możliwość ograniczonego rozszerzania zakresu przedmiotowego zamówienia tj. dodawania nowych nieruchomości podlegających wycenie na podstawie stawek podanych przy zamówieniu, jak również ograniczonego zmniejszania zakresu poprzez wyłączanie zarządzania nieruchomością z umowy, a także zwiększenia bądź zmniejszenia zakresu utrzymania czystości na nieruchomościach, podlegających wycenie na podstawie stawek podanych przy zamówieniu.
Okres obowiązywania umowy o zarządzanie nieruchomościami planowany jest na 3 lata (od 1 stycznia 2028 r. do 31 grudnia 2030 r.). 
 2. Lokalizacja przedmiotu szacowania wartości zamówienia: 
Lokalizacja nieruchomości wraz z podstawowym opisem oraz powierzchniami stanowi załącznik nr 1 do niniejszego postępowania. 
3. Opis sposobu przygotowania oferty cenowej: 
1) Propozycja cenową należy przygotować zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. 
2) Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem propozycji cenowej. Propozycja cenowa na usługę zarządzania nieruchomościami winna zawierać cenę netto wraz z wyodrębnionym podatkiem VAT i cenę brutto (wyrażone cyfrowo) za okres 3 lat (36 miesięcy) 
3) Zamawiający nie dopuszcza na etapie szacowania wartości zamówienia do składania ofert częściowych, 
4) Zamawiający przewiduje miesięczne wynagrodzenie za wykonywanie zamówienia. 
5) Propozycja cenowa powinna obejmować podanie całościowej wartości wykonania zadania ze wskazaniem wartości netto oraz wartości brutto, a także uwzględniać wymagania wskazane w opisie przedmiotu zamówienia oraz wszystkie obowiązujące w Polsce podatki i inne opłaty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Ponadto konieczne jest wypełnienie dołączonego formularza cenowego. 
4. Miejsce i termin składania oferty cenowej: 
Propozycję cenową należy składać do dnia 21.10.2026 r. do godz. 11:00.
Propozycję cenową należy złożyć w formie elektronicznej na Platformie Zakupowej znajdującej się pod adresem www.platformazakupowa.pl (dokumenty w plikach pdf – powinny być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy własnoręcznie (skan podpisanego dokumentu) albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 
5. Wskazanie osób upoważnionych przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami: 
1) Adrian Zbierski – tel. (61) 878 51 17, e-mail: adrian_zbierski@um.poznan.pl 
2) Bożena Urbaniak – tel. (61) 878 45 46, e-mail: bozena_urbaniak@um.poznan.pl 
6. Informacje dodatkowe pomocne do skonstruowania odpowiedzi do szacowania wartości zamówienia: 
1) Dopuszcza się zlecenie części prac podwykonawcom, w szczególności z zakresu pogotowia technicznego oraz utrzymania czystości. 
2) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku składania propozycji przez dwóch lub więcej Wykonawców, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, a pełnomocnictwo/upoważnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców, winno być dołączone do propozycji cenowej.
3) Zamawiający zobowiązuje się wykorzystać podane przez Państwa dane wyłącznie na potrzeby przygotowania ww. postępowania i nie udostępniać ich osobom trzecim. 
4) Zamawiający zastrzegają sobie prawo do wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień, poprawy błędów lub uzupełnienia oferty cenowej, jak również uzupełniania zapytania lub poprawy zapisów w formie komunikatów publicznych. 
5) Zamawiający zastrzega, że część nieruchomości może podlegać rozdzieleniu na odrębne postępowanie.
6) Zamawiający zamierza, po uzyskaniu finansowania, przeprowadzić przetarg w drugiej połowie 2027 r. 
7) Zamawiający podaje w kryteriach i warunkach formalnych (punkty 4-7) wstępne założenia dotyczące warunków udziału w przyszłym postępowaniu przetargowym. Na etapie szacowania wartości zamówienia ich spełnienie nie jest konieczne i podmioty składające swoje propozycje cenowe nie są zobowiązane do udowodnienia spełniania tych warunków. Zamawiający zastrzega, że warunki udziału mogą zostać zmienione przy kolejnym szacowaniu wartości zamówienia lub na etapie przetargu.

Informujemy, iż niniejsze postępowanie nie stanowi zaproszenia do składania ofert w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 795 ze zmianami), nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy, czy też udzielenia zamówienia i nie stanowi części procedury udzielania zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych, a co za tym idzie, nie niesie za sobą skutków prawnych oraz nie stanowi zobowiązania Miasta Poznania do zawarcia umowy z odbiorcą zapytania. Zapytanie cenowe kierowane jest do odbiorczy wyłącznie w celu analizy rynku i oszacowania wartości zamówienia.
Dlaczego warto odpowiedzieć na szacowanie wartości zamówienia?
Informujemy, iż niniejsze postępowanie nie stanowi zaproszenia do składania ofert w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy, czy też udzielenia zamówienia i nie stanowi części procedury udzielania zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych. 
Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że odpowiedź na niniejsze postępowanie o charakterze szacowania ceny może skutkować:
zaproszeniem do złożenia oferty lub/i 
zaproszeniem do negocjacji warunków umownych lub 
zawarciem umowy, której przedmiot został określony w niniejszym postępowaniu. 
W przypadku pytań:
technicznych lub merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel 61 878 51 17 
związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.   
 
Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.  Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Termin realizacji (Przewidywany termin trwania umowy: 3 lata. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję".)
Wstępny opis przedmiotu zamówienia (Jeżeli w załączonym wstępnym opisie przedmiotu zamówienia zamawiający nie ujął wszystkich istotnych czynników kosztotwórczych, proszę o stosowny komentarz)
Kryterium: Wymagania kadrowe (Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował przy realizacji zamówienia osobami posiadającymi uprawnienia budowlane do sprawowania samodzielnych funkcji w budownictwie w zakresie kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane oraz przepisami aktów wykonawczych, oraz które przynależą do Izby Inżynierów Budownictwa, w specjalnościach: konstrukcyjno-budowlanej, instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych )
Kryterium: Wymagania kadrowe (Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował 1 osobą wyznaczoną do realizacji czynności zarządczych z doświadczeniem zawodowym w zarządzaniu nieruchomościami minimum dwa lata)
Kryterium: Doświadczenie zawodowe (Wykonawca samodzielnie lub jeden z konsorcjantów lub podmiot, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca (doświadczenie ww. podmiotów nie sumuje się) w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie minimum pięć usług zarządzania nieruchomościami zabudowanymi, o łącznej powierzchni użytkowej co najmniej 1500 m2 (tysiąc pięćset metrów kwadratowych).)
Kryterium: Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (Wykonawca na czas realizacji umowy jest zobowiązany do posiadania ważnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe podczas lub będące skutkiem zarządzania nieruchomościami albo jeśli Wykonawca wykonuje czynności przy pomocy innych osób, działających pod jego nadzorem, z uwzględnieniem odpowiedzialności za szkody w środowisku na jedno i wszystkie zdarzenia, na kwotę
nie mniejszą niż wartość wynagrodzenia brutto Wykonawcy.)

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

Tue Oct 27 11:00:00 GMT 2026

Category assortment

Building management

Buyer details

Miasto Poznań

Contact details