Usługi zorganizowania i przeprowadzenia szkoleń z obszaru dywersyfikacji źródeł finansowania dla pracowników Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN w podziale na 2 części: Część I: Zamknięte szkolenie on-line z obszaru dywersyfikacji źródeł finansowania – przygotowywanie wniosków o dofinansowanie na działalność kulturalno-edukacyjną. Część II: Otwarte szkolenia stacjonarne z obszaru dywersyfikacji źródeł finansowania – przygotowanie wniosków do funduszy unijnych. Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską z Funduszy Europejskich w ramach Projektu Zwiększenie dostępu do oferty kulturalno-edukacyjnej Muzeum POLIN dzięki nowej galerii wystawy stałej oraz rozwojowi istniejącej infrastruktury – nr projektu FENX.07.01-IP.04-0022/24 w ramach działania FENX.07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej priorytet FENX.07 Kultura Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FENX.07.01-IP.04-0022/24 - Zwiększenie dostępu do oferty kulturalno-edukacyjnej Muzeum POLIN dzięki nowej galerii wystawy stałej oraz rozwojowi istniejącej infrastruktury.
Część 1
Część I: Zamknięte szkolenie on-line z obszaru dywersyfikacji źródeł finansowania – przygotowywanie wniosków o dofinansowanie na działalność kulturalno-edukacyjną.
I Przedmiotem I części zamówienia jest:
Zamknięte szkolenie on-line z obszaru dywersyfikacji źródeł finansowania – przygotowywanie wniosków o dofinansowanie na działalność kulturalno-edukacyjną.
I.I Przedmiot zamówienia obejmuje usługę w zakresie zorganizowania i przeprowadzenia zamkniętego szkolenia on-line z obszaru przygotowywania wniosków o dofinansowanie na działalność kulturalno-edukacyjną dla pracowników Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN, zgodnie z poniższymi wytycznymi:
I.II Zasady realizacji zamówienia:
1) Forma, uczestnicy i termin szkoleń: Przedmiot zamówienia obejmuje realizację jednego, zamkniętego szkolenia online, dostępnego wyłącznie dla wskazanej przez Zamawiającego grupy 10 pracowników Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN.
Szkolenie zostanie zrealizowane w terminie do 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy i odbędzie się w dzień roboczy między godziną 09:00 a 17:00, z wyłączeniem sobót, niedziel oraz dni ustawowo wolnych od pracy.
Termin szkolenia Wykonawca uzgodni z Zamawiającym w trybie roboczym, nie później niż 14 dni od dnia podpisania umowy. Szkolenie będzie trwało minimum 5 godzin zegarowych, maksymalnie 8 godzin zegarowych.
Szkolenie będzie prowadzone przez Wykonawcę za pośrednictwem platformy Microsoft Teams lub Zoom lub rozwiązania równoważnego, umożliwiającego udział uczestników online, komunikację z trenerem oraz zadawanie pytań podczas szkolenia.
2) Metody dydaktyczne: wykonawca zapewni aktywizującą formę szkolenia – interaktywny webinar z prezentacją multimedialną. Szkolenie będzie obejmować teoretyczne i praktyczne aspekty przygotowywania wniosków o dofinansowanie na działalność kulturalno-edukacyjną, zgodnie ze wskazanym poniżej zakresem tematycznym. Osoba prowadząca szkolenie zapewni możliwość zadawania pytań dot. przedstawianych treści.
3) Wymagane oznaczenia projektowe: wszystkie dokumenty i materiały udostępniane uczestnikom szkolenia muszą posiadać wymagane oznaczenia projektowe zawarte w załącznikach: „Załącznik 3a do zapytania ofertowego feniks_logotyp kolorowy” lub „Załącznik 3b do zapytania ofertowego feniks_logotyp achromatyczny”. Preferowana forma oznaczeń to wersja kolorowa. Wersją achromatyczną można posługiwać się tylko w przypadku, gdy niemożliwe jest użycie logotypów kolorowych.
a) Dokumentacja dotycząca organizacji szkoleń powinna także być opatrzona nazwą projektu: „Zwiększenie dostępu do oferty kulturalno-edukacyjnej Muzeum POLIN dzięki nowej galerii wystawy stałej oraz rozwojowi istniejącej infrastruktury - Otwarte szkolenia stacjonarne z obszaru dywersyfikacji źródeł finansowania – przygotowywanie wniosków o dofinansowanie na działalność kulturalno-edukacyjną.” Z dopiskiem: Dofinansowanie w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027.
b) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji działań informacyjno-promocyjnych zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich 2021-2027 w zakresie informacji i promocji, dostępnym pod adresem internetowym: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/149036/podrecznik_marzec.pdf.
4) Potwierdzenie udziału: Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia dla każdego uczestnika- pracowniczki lub pracownika Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN- certyfikatu szkoleniowego potwierdzającego uczestnictwo w szkoleniu. Na każdym dokumencie powinny znajdować się informacje i logotypy zgodne z wymogami Zamawiającego (określone w pkt. 3powyżej), a także nazwa szkolenia, imię i nazwisko uczestnika, data szkolenia, nazwa/logotyp firmy szkoleniowej. Projekt realizowany jest zgodnie z zasadą DNSH („nie czyń poważnych szkód” – Do No Significant Harm), dlatego wymaganym formatem certyfikatu potwierdzającego uczestnictwo w szkoleniu jest plik elektroniczny.
a) Po zakończeniu szkolenia uczestnicy zobowiązani będą do podpisania listy obecności, przygotowanej przez Zamawiającego.
3) Wymagania dotyczące kwalifikacji, doświadczenia i kompetencji kadry szkoleniowej:
Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia (szkoleniowca) będzie oceniane w ramach kryteriów oceny ofert. Osoba prowadząca szkolenia powinna posiadać doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu przygotowywania wniosków o dofinansowanie na działalność kulturalno-edukacyjną z tematyki określonej w pkt. I.III OPZ. Szczegółowe informacje na temat wymagań dotyczących doświadczenia osoby skierowanej przez Wykonawcę do realizacji zamówienia znajdują się w punkcie IV.4) „Warunki udziału w zapytaniu ofertowym”.
I.III Założenia dotyczące zamkniętego szkolenia on-line z obszaru dywersyfikacji źródeł finansowania – przygotowywanie wniosków o dofinansowanie na działalność kulturalno-edukacyjną:
1) Cel szkolenia: rozwój kompetencji (wiedza i umiejętności) pracowniczek/pracowników Muzeum, posiadających podstawową wiedzę w zakresie przygotowywania wniosków o dofinansowanie na działalność kulturalno-edukacyjną. Uczestnicy szkolenia poznają najważniejsze źródła finansowania działalności kulturalnej i edukacyjnej, zdobędą wiedzę dotyczącą planowania procesu aplikowania o środki zewnętrzne, nauczą się czytać dokumentację konkursową, rozwiną umiejętności w zakresie formułowania celów, rezultatów i wskaźników projektów, poznają ogólne zasady przygotowania wniosków grantowych oraz najczęściej popełniane błędy. Rozszerzą też swoją wiedzę w zakresie rozliczania projektów i przygotowania sprawozdań.
2) Program szkolenia powinien zawierać praktyczne informacje dotyczące przygotowywania wniosków o dofinansowanie na działalność kulturalno-edukacyjną. Poniżej przedstawiony przez Zamawiającego program szkolenia stanowi minimalny zakres merytoryczny i punkt wyjścia do opracowania szczegółowego programu przez Wykonawcę. Program może zostać rozszerzony lub zmodyfikowany przez Wykonawcę w zależności od jego specjalizacji i metodyki prowadzenia szkoleń, z zachowaniem założonych celów szkolenia.
Minimalny zakres programu szkolenia z przygotowywania wniosków o dofinansowanie na działalność kulturalno-edukacyjną:
a) Źródła finansowania działalności kulturalno-edukacyjnej
• przegląd krajowych i międzynarodowych programów grantowych;
• dobór źródła finansowania do charakteru projektu.
b) Planowanie procesu aplikacyjnego
• organizacja pracy zespołu projektowego;
• harmonogram przygotowania wniosku.
c) Analiza dokumentacji konkursowej
• na co zwracać szczególną uwagę;
• kwalifikowalność działań i kosztów;
• kryteria oceny projektów.
d) Opracowanie wniosku
• formułowanie celów, działań i rezultatów;
• określanie grup docelowych;
• konstruowanie spójnego opisu projektu;
• najczęściej popełniane błędy i sposoby ich unikania.
e) Przygotowanie budżetu
• planowanie kosztów projektu;
• kwalifikowalność wydatków;
• uzasadnianie pozycji budżetowych.
f) Realizacja i rozliczanie projektów
• obowiązki beneficjenta;
• monitoring działań i rezultatów;
• sprawozdawczość i rozliczanie dotacji.
(...) ciąg dalszy informacji - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, znajduje się w załączniku: 1. Zapytanie_ofertowe_szczegółowy OPZ_dywersyfikacja_09.10.2026
Miejsce realizacji
Cała polska
Część 2
II. Przedmiotem II części zamówienia są: Otwarte szkolenia stacjonarne z obszaru dywersyfikacji źródeł finansowania – przygotowanie wniosków do funduszy unijnych.
II.I Przedmiot zamówienia obejmuje usługę w zakresie zorganizowania i przeprowadzenia otwartych szkoleń stacjonarnych dostępnych w ramach ogólnodostępnej oferty szkoleniowej i otwartego kalendarza szkoleń Wykonawcy z obszaru dywersyfikacji źródeł finansowania – przygotowanie wniosków do funduszy unijnych, dla pracowników Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN, zgodnie z poniższymi wytycznymi:
II.II Zasady realizacji zamówienia
1) Forma, uczestnicy i termin szkoleń: szkolenia mają charakter otwarty, stacjonarny i zostaną zrealizowane w miejscu zapewnionym przez Wykonawcę, w sali szkoleniowej na terenie Warszawy. Wykonawca zapewni salę dostosowaną do potrzeb szkoleniowych, wyposażoną w niezbędne narzędzia pracy.
Zamówienie dotyczy zapewnienia udziału 2 uczestników- pracowniczek / pracowników Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN, w szkoleniu otwartym zgodnym z zakresem określonym w pkt. II.III OPZ. Dopuszcza się realizację zamówienia:
• w ramach jednego terminu szkolenia, w którym uczestniczyć będą obie osoby, lub
• w ramach dwóch odrębnych terminów takiego samego szkolenia, po jednym terminie dla każdego uczestnika.
W przypadku realizacji zamówienia w dwóch odrębnych terminach, każdy uczestnik odbędzie taki sam, pełny program szkolenia.
W terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia podpisania umowy Wykonawca przedstawi orientacyjną listę co najmniej 3 dostępnych terminów szkoleń otwartych odpowiadających zakresowi OPZ. Terminy udziału uczestników zostaną wskazane przez Zamawiającego.
Szkolenia zostaną zrealizowane w terminie nie dłuższym niż 6 miesięcy od dnia podpisania umowy.
Szkolenia będą realizowane wyłącznie w dni robocze, z wyłączeniem sobót, niedziel oraz dni ustawowo wolnych od pracy, między godziną 08:00 a 17:00.
a) Czas trwania: szkolenia będą realizowane w trybie minimum 2-dniowym, maksymalnie 3-dniowym. Czas trwania szkolenia wyniesie minimalnie 6 godzin zegarowych , a maksymalnie 8 godzin zegarowych w każdym dniu szkoleniowym.
5) Metody dydaktyczne: szkolenie będzie obejmować teoretyczne i praktyczne aspekty przygotowania wniosków do funduszy unijnych, zgodnie ze wskazanym poniżej zakresem tematycznym. Osoba prowadząca szkolenie zapewni możliwość zadawania pytań dot. przedstawianych treści.
6) Dodatkowe usługi: wykonawca zapewnieni w ramach przerw kawowych, minimum kawę, herbatę i wodę.
7) Wymagane oznaczenia projektowe: wszystkie dokumenty i materiały udostępniane uczestnikom szkolenia muszą posiadać wymagane oznaczenia projektowe zawarte w załącznikach: „Załącznik 3a do zapytania ofertowego feniks_logotyp kolorowy” lub „Załącznik 3b do zapytania ofertowego feniks_logotyp achromatyczny”. Preferowana forma oznaczeń to wersja kolorowa. Wersją achromatyczną można posługiwać się tylko w przypadku, gdy niemożliwe jest użycie logotypów kolorowych.
a) Dokumentacja dotycząca organizacji szkoleń powinna także być opatrzona nazwą projektu: „Zwiększenie dostępu do oferty kulturalno-edukacyjnej Muzeum POLIN dzięki nowej galerii wystawy stałej oraz rozwojowi istniejącej infrastruktury - Otwarte szkolenia stacjonarne z obszaru dywersyfikacji źródeł finansowania – przygotowanie wniosków do funduszy unijnych.” Z dopiskiem: Dofinansowanie w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027.
b) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji działań informacyjno-promocyjnych zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich 2021-2027 w zakresie informacji i promocji, dostępnym pod adresem internetowym: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/149036/podrecznik_marzec.pdf.
8) Potwierdzenie udziału: Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia dla każdego uczestnika szkolenia- pracowniczki lub pracownika Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN- certyfikatu szkoleniowego potwierdzającego uczestnictwo w szkoleniu. Na każdym dokumencie powinny znajdować się informacje i logotypy zgodne z wymogami Zamawiającego (określone w pkt. 7 powyżej), a także imię i nazwisko uczestnika, data szkolenia, nazwa/logotyp firmy szkoleniowej. Projekt realizowany jest zgodnie z zasadą DNSH („nie czyń poważnych szkód” – Do No Significant Harm), dlatego wymaganym formatem certyfikatu potwierdzającego uczestnictwo w szkoleniu jest plik elektroniczny.
a) Po zakończeniu każdego szkolenia uczestnicy zobowiązani będą do podpisania listy obecności, przygotowanej przez Zamawiającego.
9) Wymagania dotyczące kwalifikacji, doświadczenia i kompetencji kadry szkoleniowej: Wykonawca zapewni kadrę szkoleniową posiadającą odpowiednie kwalifikacje, wiedzę merytoryczną oraz doświadczenie dydaktyczne w zakresie objętym tematyką szkolenia. Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia (szkoleniowca) będzie oceniane w ramach kryteriów oceny ofert.
9) Wymagania dotyczące kwalifikacji, doświadczenia i kompetencji kadry szkoleniowej: Wykonawca zapewni kadrę szkoleniową posiadającą odpowiednie kwalifikacje, wiedzę merytoryczną oraz doświadczenie dydaktyczne w zakresie objętym tematyką szkolenia. Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia (szkoleniowca) będzie oceniane w ramach kryteriów oceny ofert.
Osoba prowadząca szkolenie powinna:
a) Posiadać doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu przygotowania wniosków do funduszy unijnych, z tematyki określonej w pkt. II.III OPZ. Szczegółowe informacje na temat wymagań dotyczących doświadczenia osoby skierowanej przez Wykonawcę do realizacji zamówienia znajdują się w punkcie IV.4) „Warunki udziału w zapytaniu ofertowym”.
b) Posiadać umiejętność pracy z osobami dorosłymi oraz zastosowania nowoczesnych narzędzi szkoleniowych.
II.III. Założenia dotyczące otwartych szkoleń stacjonarnych z obszaru dywersyfikacji źródeł finansowania – przygotowanie wniosków do funduszy unijnych.
1) Cel szkolenia: rozwój kompetencji (wiedza i umiejętności) pracowniczek/pracowników Muzeum, posiadających podstawową wiedzę w zakresie przygotowania wniosków do funduszy unijnych. Uczestnicy szkolenia poznają najważniejsze zasady i pojęcia obowiązujące w funduszach unijnych, zdobędą wiedzę dotyczącą przygotowania projektu oraz planowania procesu aplikowania, rozwiną umiejętności z zakresu czytania dokumentacji konkursowej, a także formułowania celów, rezultatów i wskaźników projektów unijnych, poznają ogólne zasady przygotowanie wniosków unijnych oraz najczęściej popełniane błędy. Rozszerzą też swoją wiedzę w zakresie rozliczania projektów i przygotowania sprawozdań.
2) Program szkolenia: powinien zawierać praktyczne informacje dotyczące przygotowania wniosków do funduszy unijnych. Przedstawiony poniżej przez Zamawiającego program określa minimalny zakres merytoryczny szkolenia. Program może zostać rozszerzony lub zmodyfikowany przez Wykonawcę w zależności od jego specjalizacji i metodyki prowadzenia szkoleń, z zachowaniem założonych celów i efektów kształcenia.
W programie Wykonawca uwzględni następujące elementy:
a) System funduszy europejskich i podstawowa terminologia
• fundusze europejskie 2021-2027 oraz możliwe kierunki wsparcia planowane w kolejnej perspektywie finansowej;
• struktura instytucjonalna funduszy europejskich;
• podstawowe pojęcia i terminologia stosowana w projektach unijnych;
• proces oceny projektów.
b) Przygotowanie projektu unijnego
• identyfikacja potrzeb;
• planowanie projektu zgodnie z logiką interwencji stosowaną w funduszach europejskich;
• określanie celów, działań, rezultatów i oddziaływania projektu;
• analiza ryzyka i trwałości projektu.
c) Dokumentacja konkursowa i kryteria oceny
• analiza dokumentów aplikacyjnych;
• kwalifikowalność wnioskodawcy, działań i wydatków;
• wymagania formalne i merytoryczne;
• wskaźniki produktu i rezultatu;
• najczęściej popełniane błędy.
d) Budżet
• zasady finansowania projektów unijnych;
• zasady tworzenia budżetu projektu;
• koszty kwalifikowalne i niekwalifikowalne.
e) Przygotowanie wniosku o dofinansowanie
• struktura i logika formularzy aplikacyjnych;
• przygotowanie opisów projektu, harmonogramu i budżetu;
• korzystanie z generatorów wniosków i systemów elektronicznych;
• najczęściej popełniane błędy.
f) Realizacja i rozliczanie projektów unijnych
• obowiązki beneficjenta po otrzymaniu dofinansowania;
• monitoring postępu rzeczowego i finansowego;
• przygotowanie sprawozdań i raportów;
• najczęstsze nieprawidłowości podczas realizacji i rozliczania projektów UE.
(...) ciąg dalszy informacji - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, znajduje się w załączniku: 1. Zapytanie_ofertowe_szczegółowy OPZ_dywersyfikacja_09.10.2026
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Śródmieście, Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Ochota, Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Praga-Południe, Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Praga-Północ, Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Wola, Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Żoliborz, Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Mokotów, Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Bielany, Miejscowość: Warszawa
FENX.07.01-IP.04-0022/24 - Zwiększenie dostępu do oferty kulturalno-edukacyjnej Muzeum POLIN dzięki nowej galerii wystawy stałej oraz rozwojowi istniejącej infrastruktury.
Część 1
Część I: Zamknięte szkolenie on-line z obszaru dywersyfikacji źródeł finansowania – przygotowywanie wniosków o dofinansowanie na działalność kulturalno-edukacyjną.
I Przedmiotem I części zamówienia jest:
Zamknięte szkolenie on-line z obszaru dywersyfikacji źródeł finansowania – przygotowywanie wniosków o dofinansowanie na działalność kulturalno-edukacyjną.
I.I Przedmiot zamówienia obejmuje usługę w zakresie zorganizowania i przeprowadzenia zamkniętego szkolenia on-line z obszaru przygotowywania wniosków o dofinansowanie na działalność kulturalno-edukacyjną dla pracowników Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN, zgodnie z poniższymi wytycznymi:
I.II Zasady realizacji zamówienia:
1) Forma, uczestnicy i termin szkoleń: Przedmiot zamówienia obejmuje realizację jednego, zamkniętego szkolenia online, dostępnego wyłącznie dla wskazanej przez Zamawiającego grupy 10 pracowników Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN.
Szkolenie zostanie zrealizowane w terminie do 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy i odbędzie się w dzień roboczy między godziną 09:00 a 17:00, z wyłączeniem sobót, niedziel oraz dni ustawowo wolnych od pracy.
Termin szkolenia Wykonawca uzgodni z Zamawiającym w trybie roboczym, nie później niż 14 dni od dnia podpisania umowy. Szkolenie będzie trwało minimum 5 godzin zegarowych, maksymalnie 8 godzin zegarowych.
Szkolenie będzie prowadzone przez Wykonawcę za pośrednictwem platformy Microsoft Teams lub Zoom lub rozwiązania równoważnego, umożliwiającego udział uczestników online, komunikację z trenerem oraz zadawanie pytań podczas szkolenia.
2) Metody dydaktyczne: wykonawca zapewni aktywizującą formę szkolenia – interaktywny webinar z prezentacją multimedialną. Szkolenie będzie obejmować teoretyczne i praktyczne aspekty przygotowywania wniosków o dofinansowanie na działalność kulturalno-edukacyjną, zgodnie ze wskazanym poniżej zakresem tematycznym. Osoba prowadząca szkolenie zapewni możliwość zadawania pytań dot. przedstawianych treści.
3) Wymagane oznaczenia projektowe: wszystkie dokumenty i materiały udostępniane uczestnikom szkolenia muszą posiadać wymagane oznaczenia projektowe zawarte w załącznikach: „Załącznik 3a do zapytania ofertowego feniks_logotyp kolorowy” lub „Załącznik 3b do zapytania ofertowego feniks_logotyp achromatyczny”. Preferowana forma oznaczeń to wersja kolorowa. Wersją achromatyczną można posługiwać się tylko w przypadku, gdy niemożliwe jest użycie logotypów kolorowych.
a) Dokumentacja dotycząca organizacji szkoleń powinna także być opatrzona nazwą projektu: „Zwiększenie dostępu do oferty kulturalno-edukacyjnej Muzeum POLIN dzięki nowej galerii wystawy stałej oraz rozwojowi istniejącej infrastruktury - Otwarte szkolenia stacjonarne z obszaru dywersyfikacji źródeł finansowania – przygotowywanie wniosków o dofinansowanie na działalność kulturalno-edukacyjną.” Z dopiskiem: Dofinansowanie w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027.
b) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji działań informacyjno-promocyjnych zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich 2021-2027 w zakresie informacji i promocji, dostępnym pod adresem internetowym: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/149036/podrecznik_marzec.pdf.
4) Potwierdzenie udziału: Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia dla każdego uczestnika- pracowniczki lub pracownika Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN- certyfikatu szkoleniowego potwierdzającego uczestnictwo w szkoleniu. Na każdym dokumencie powinny znajdować się informacje i logotypy zgodne z wymogami Zamawiającego (określone w pkt. 3powyżej), a także nazwa szkolenia, imię i nazwisko uczestnika, data szkolenia, nazwa/logotyp firmy szkoleniowej. Projekt realizowany jest zgodnie z zasadą DNSH („nie czyń poważnych szkód” – Do No Significant Harm), dlatego wymaganym formatem certyfikatu potwierdzającego uczestnictwo w szkoleniu jest plik elektroniczny.
a) Po zakończeniu szkolenia uczestnicy zobowiązani będą do podpisania listy obecności, przygotowanej przez Zamawiającego.
3) Wymagania dotyczące kwalifikacji, doświadczenia i kompetencji kadry szkoleniowej:
Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia (szkoleniowca) będzie oceniane w ramach kryteriów oceny ofert. Osoba prowadząca szkolenia powinna posiadać doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu przygotowywania wniosków o dofinansowanie na działalność kulturalno-edukacyjną z tematyki określonej w pkt. I.III OPZ. Szczegółowe informacje na temat wymagań dotyczących doświadczenia osoby skierowanej przez Wykonawcę do realizacji zamówienia znajdują się w punkcie IV.4) „Warunki udziału w zapytaniu ofertowym”.
I.III Założenia dotyczące zamkniętego szkolenia on-line z obszaru dywersyfikacji źródeł finansowania – przygotowywanie wniosków o dofinansowanie na działalność kulturalno-edukacyjną:
1) Cel szkolenia: rozwój kompetencji (wiedza i umiejętności) pracowniczek/pracowników Muzeum, posiadających podstawową wiedzę w zakresie przygotowywania wniosków o dofinansowanie na działalność kulturalno-edukacyjną. Uczestnicy szkolenia poznają najważniejsze źródła finansowania działalności kulturalnej i edukacyjnej, zdobędą wiedzę dotyczącą planowania procesu aplikowania o środki zewnętrzne, nauczą się czytać dokumentację konkursową, rozwiną umiejętności w zakresie formułowania celów, rezultatów i wskaźników projektów, poznają ogólne zasady przygotowania wniosków grantowych oraz najczęściej popełniane błędy. Rozszerzą też swoją wiedzę w zakresie rozliczania projektów i przygotowania sprawozdań.
2) Program szkolenia powinien zawierać praktyczne informacje dotyczące przygotowywania wniosków o dofinansowanie na działalność kulturalno-edukacyjną. Poniżej przedstawiony przez Zamawiającego program szkolenia stanowi minimalny zakres merytoryczny i punkt wyjścia do opracowania szczegółowego programu przez Wykonawcę. Program może zostać rozszerzony lub zmodyfikowany przez Wykonawcę w zależności od jego specjalizacji i metodyki prowadzenia szkoleń, z zachowaniem założonych celów szkolenia.
Minimalny zakres programu szkolenia z przygotowywania wniosków o dofinansowanie na działalność kulturalno-edukacyjną:
a) Źródła finansowania działalności kulturalno-edukacyjnej
• przegląd krajowych i międzynarodowych programów grantowych;
• dobór źródła finansowania do charakteru projektu.
b) Planowanie procesu aplikacyjnego
• organizacja pracy zespołu projektowego;
• harmonogram przygotowania wniosku.
c) Analiza dokumentacji konkursowej
• na co zwracać szczególną uwagę;
• kwalifikowalność działań i kosztów;
• kryteria oceny projektów.
d) Opracowanie wniosku
• formułowanie celów, działań i rezultatów;
• określanie grup docelowych;
• konstruowanie spójnego opisu projektu;
• najczęściej popełniane błędy i sposoby ich unikania.
e) Przygotowanie budżetu
• planowanie kosztów projektu;
• kwalifikowalność wydatków;
• uzasadnianie pozycji budżetowych.
f) Realizacja i rozliczanie projektów
• obowiązki beneficjenta;
• monitoring działań i rezultatów;
• sprawozdawczość i rozliczanie dotacji.
(...) ciąg dalszy informacji - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, znajduje się w załączniku: 1. Zapytanie_ofertowe_szczegółowy OPZ_dywersyfikacja_09.10.2026
Miejsce realizacji
Cała polska
Część 2
II. Przedmiotem II części zamówienia są: Otwarte szkolenia stacjonarne z obszaru dywersyfikacji źródeł finansowania – przygotowanie wniosków do funduszy unijnych.
II.I Przedmiot zamówienia obejmuje usługę w zakresie zorganizowania i przeprowadzenia otwartych szkoleń stacjonarnych dostępnych w ramach ogólnodostępnej oferty szkoleniowej i otwartego kalendarza szkoleń Wykonawcy z obszaru dywersyfikacji źródeł finansowania – przygotowanie wniosków do funduszy unijnych, dla pracowników Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN, zgodnie z poniższymi wytycznymi:
II.II Zasady realizacji zamówienia
1) Forma, uczestnicy i termin szkoleń: szkolenia mają charakter otwarty, stacjonarny i zostaną zrealizowane w miejscu zapewnionym przez Wykonawcę, w sali szkoleniowej na terenie Warszawy. Wykonawca zapewni salę dostosowaną do potrzeb szkoleniowych, wyposażoną w niezbędne narzędzia pracy.
Zamówienie dotyczy zapewnienia udziału 2 uczestników- pracowniczek / pracowników Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN, w szkoleniu otwartym zgodnym z zakresem określonym w pkt. II.III OPZ. Dopuszcza się realizację zamówienia:
• w ramach jednego terminu szkolenia, w którym uczestniczyć będą obie osoby, lub
• w ramach dwóch odrębnych terminów takiego samego szkolenia, po jednym terminie dla każdego uczestnika.
W przypadku realizacji zamówienia w dwóch odrębnych terminach, każdy uczestnik odbędzie taki sam, pełny program szkolenia.
W terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia podpisania umowy Wykonawca przedstawi orientacyjną listę co najmniej 3 dostępnych terminów szkoleń otwartych odpowiadających zakresowi OPZ. Terminy udziału uczestników zostaną wskazane przez Zamawiającego.
Szkolenia zostaną zrealizowane w terminie nie dłuższym niż 6 miesięcy od dnia podpisania umowy.
Szkolenia będą realizowane wyłącznie w dni robocze, z wyłączeniem sobót, niedziel oraz dni ustawowo wolnych od pracy, między godziną 08:00 a 17:00.
a) Czas trwania: szkolenia będą realizowane w trybie minimum 2-dniowym, maksymalnie 3-dniowym. Czas trwania szkolenia wyniesie minimalnie 6 godzin zegarowych , a maksymalnie 8 godzin zegarowych w każdym dniu szkoleniowym.
5) Metody dydaktyczne: szkolenie będzie obejmować teoretyczne i praktyczne aspekty przygotowania wniosków do funduszy unijnych, zgodnie ze wskazanym poniżej zakresem tematycznym. Osoba prowadząca szkolenie zapewni możliwość zadawania pytań dot. przedstawianych treści.
6) Dodatkowe usługi: wykonawca zapewnieni w ramach przerw kawowych, minimum kawę, herbatę i wodę.
7) Wymagane oznaczenia projektowe: wszystkie dokumenty i materiały udostępniane uczestnikom szkolenia muszą posiadać wymagane oznaczenia projektowe zawarte w załącznikach: „Załącznik 3a do zapytania ofertowego feniks_logotyp kolorowy” lub „Załącznik 3b do zapytania ofertowego feniks_logotyp achromatyczny”. Preferowana forma oznaczeń to wersja kolorowa. Wersją achromatyczną można posługiwać się tylko w przypadku, gdy niemożliwe jest użycie logotypów kolorowych.
a) Dokumentacja dotycząca organizacji szkoleń powinna także być opatrzona nazwą projektu: „Zwiększenie dostępu do oferty kulturalno-edukacyjnej Muzeum POLIN dzięki nowej galerii wystawy stałej oraz rozwojowi istniejącej infrastruktury - Otwarte szkolenia stacjonarne z obszaru dywersyfikacji źródeł finansowania – przygotowanie wniosków do funduszy unijnych.” Z dopiskiem: Dofinansowanie w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027.
b) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji działań informacyjno-promocyjnych zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich 2021-2027 w zakresie informacji i promocji, dostępnym pod adresem internetowym: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/149036/podrecznik_marzec.pdf.
8) Potwierdzenie udziału: Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia dla każdego uczestnika szkolenia- pracowniczki lub pracownika Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN- certyfikatu szkoleniowego potwierdzającego uczestnictwo w szkoleniu. Na każdym dokumencie powinny znajdować się informacje i logotypy zgodne z wymogami Zamawiającego (określone w pkt. 7 powyżej), a także imię i nazwisko uczestnika, data szkolenia, nazwa/logotyp firmy szkoleniowej. Projekt realizowany jest zgodnie z zasadą DNSH („nie czyń poważnych szkód” – Do No Significant Harm), dlatego wymaganym formatem certyfikatu potwierdzającego uczestnictwo w szkoleniu jest plik elektroniczny.
a) Po zakończeniu każdego szkolenia uczestnicy zobowiązani będą do podpisania listy obecności, przygotowanej przez Zamawiającego.
9) Wymagania dotyczące kwalifikacji, doświadczenia i kompetencji kadry szkoleniowej: Wykonawca zapewni kadrę szkoleniową posiadającą odpowiednie kwalifikacje, wiedzę merytoryczną oraz doświadczenie dydaktyczne w zakresie objętym tematyką szkolenia. Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia (szkoleniowca) będzie oceniane w ramach kryteriów oceny ofert.
9) Wymagania dotyczące kwalifikacji, doświadczenia i kompetencji kadry szkoleniowej: Wykonawca zapewni kadrę szkoleniową posiadającą odpowiednie kwalifikacje, wiedzę merytoryczną oraz doświadczenie dydaktyczne w zakresie objętym tematyką szkolenia. Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia (szkoleniowca) będzie oceniane w ramach kryteriów oceny ofert.
Osoba prowadząca szkolenie powinna:
a) Posiadać doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu przygotowania wniosków do funduszy unijnych, z tematyki określonej w pkt. II.III OPZ. Szczegółowe informacje na temat wymagań dotyczących doświadczenia osoby skierowanej przez Wykonawcę do realizacji zamówienia znajdują się w punkcie IV.4) „Warunki udziału w zapytaniu ofertowym”.
b) Posiadać umiejętność pracy z osobami dorosłymi oraz zastosowania nowoczesnych narzędzi szkoleniowych.
II.III. Założenia dotyczące otwartych szkoleń stacjonarnych z obszaru dywersyfikacji źródeł finansowania – przygotowanie wniosków do funduszy unijnych.
1) Cel szkolenia: rozwój kompetencji (wiedza i umiejętności) pracowniczek/pracowników Muzeum, posiadających podstawową wiedzę w zakresie przygotowania wniosków do funduszy unijnych. Uczestnicy szkolenia poznają najważniejsze zasady i pojęcia obowiązujące w funduszach unijnych, zdobędą wiedzę dotyczącą przygotowania projektu oraz planowania procesu aplikowania, rozwiną umiejętności z zakresu czytania dokumentacji konkursowej, a także formułowania celów, rezultatów i wskaźników projektów unijnych, poznają ogólne zasady przygotowanie wniosków unijnych oraz najczęściej popełniane błędy. Rozszerzą też swoją wiedzę w zakresie rozliczania projektów i przygotowania sprawozdań.
2) Program szkolenia: powinien zawierać praktyczne informacje dotyczące przygotowania wniosków do funduszy unijnych. Przedstawiony poniżej przez Zamawiającego program określa minimalny zakres merytoryczny szkolenia. Program może zostać rozszerzony lub zmodyfikowany przez Wykonawcę w zależności od jego specjalizacji i metodyki prowadzenia szkoleń, z zachowaniem założonych celów i efektów kształcenia.
W programie Wykonawca uwzględni następujące elementy:
a) System funduszy europejskich i podstawowa terminologia
• fundusze europejskie 2021-2027 oraz możliwe kierunki wsparcia planowane w kolejnej perspektywie finansowej;
• struktura instytucjonalna funduszy europejskich;
• podstawowe pojęcia i terminologia stosowana w projektach unijnych;
• proces oceny projektów.
b) Przygotowanie projektu unijnego
• identyfikacja potrzeb;
• planowanie projektu zgodnie z logiką interwencji stosowaną w funduszach europejskich;
• określanie celów, działań, rezultatów i oddziaływania projektu;
• analiza ryzyka i trwałości projektu.
c) Dokumentacja konkursowa i kryteria oceny
• analiza dokumentów aplikacyjnych;
• kwalifikowalność wnioskodawcy, działań i wydatków;
• wymagania formalne i merytoryczne;
• wskaźniki produktu i rezultatu;
• najczęściej popełniane błędy.
d) Budżet
• zasady finansowania projektów unijnych;
• zasady tworzenia budżetu projektu;
• koszty kwalifikowalne i niekwalifikowalne.
e) Przygotowanie wniosku o dofinansowanie
• struktura i logika formularzy aplikacyjnych;
• przygotowanie opisów projektu, harmonogramu i budżetu;
• korzystanie z generatorów wniosków i systemów elektronicznych;
• najczęściej popełniane błędy.
f) Realizacja i rozliczanie projektów unijnych
• obowiązki beneficjenta po otrzymaniu dofinansowania;
• monitoring postępu rzeczowego i finansowego;
• przygotowanie sprawozdań i raportów;
• najczęstsze nieprawidłowości podczas realizacji i rozliczania projektów UE.
(...) ciąg dalszy informacji - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, znajduje się w załączniku: 1. Zapytanie_ofertowe_szczegółowy OPZ_dywersyfikacja_09.10.2026
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Śródmieście, Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Ochota, Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Praga-Południe, Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Praga-Północ, Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Wola, Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Żoliborz, Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Mokotów, Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Bielany, Miejscowość: Warszawa
Time limit for receipt of tenders
Wed Oct 21 10:00:00 GMT 2026
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Training
Buyer details
Muzeum Historii Zydow Polskich Polin
Anielewicza 6
00-157 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5252347728
Anielewicza 6
00-157 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5252347728
