Dostawa środków i materiałów do utrzymania czystości
Notice description
Opis i specyfikacja:
Nr referencyjny Zamawiającego
ZP.26.5.1.2026
Starachowice, dnia 09.10.2026r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczy realizacji zamówienia publicznego pn. „Dostawa
środków i materiałów do utrzymania czystości”
I.
PROCEDURA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Postępowanie
przeprowadzone na podstawie wewnętrznego Regulaminu udzielania zamówień
finansowanych ze środków publicznych, których wartość jest mniejsza od kwoty
170 000,00 zł w Centrum Usług Społecznych, wprowadzonego Zarządzeniem nr 48/2025 z
dnia 17.12.2025r. oraz z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 11 września
2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793 ze
zm.) w związku z art. 2 ust. 1 pkt 1, gdyż wartość jest mniejsza niż 170 000
złotych.
II.
ZAMAWIAJĄCY:
Centrum Usług Społecznych
w Starachowicach
ul. Majówka 21a, 27-200 Starachowice
tel.: 41- 322 17 41
e-mail sekretariat@cus.starachowice.eu
III.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem
zamówienia jest dostawa środków i
materiałów do utrzymania czystości do siedziby Zamawiającego.
Oznaczenie wg. wspólnego słownika kodów CPV:
33751000-5 chusteczki jednorazowe
33140000-3 Materiały medyczne
Opis przedmiotu zamówienia:
Lp.
Rodzaj artykułu
ilość
Chusteczki
nawilżane typu KINDII Wodne PURE WATER/WATER CARE, 99% Wody, Minimum 60 sztuk w opakowaniu
125 op.
Rękawiczki jednorazowe
nitrylowe bezpudrowe, rozmiar M, minimum 100 szt. w opakowaniu
40 op.
Rękawiczki jednorazowe
nitrylowe bezpudrowe, rozmiar L, minimum 100 szt. w opakowaniu
80 op.
Rękawice gumowe gospodarcze,
rozmiar M, 1 para w opakowaniu
40 op.
Rękawice gumowe gospodarcze,
rozmiar L, 1 para w opakowaniu
40 op.
IV.
ZAMAWIAJĄCY WYMAGA:
Wszystkie oferowane artykuły muszą być fabrycznie nowe
(bez śladów użytkowania).
Zamówienie obejmuje: zakup, dostawę,
wniesienie do siedziby
Zamawiającego, tj. Dział Usług Opiekuńczych i Specjalistycznych ul. Armii
Krajowej 28 Galeria Skałka, I piętro pokój 92.
V.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Maksymalny termin realizacji zamówienia to 7
dni kalendarzowych od daty złożenia pisemnego zamówienia przez Zamawiającego.
VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) posiadają uprawnienia do prowadzenia
działalności lub czynności określonych przedmiotem zamówienia bądź
doświadczenie w zakresie objętym postępowaniem ofertowym,
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie
oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia,
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i
finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, posiadają aktualny wpis do KRS
lub ewidencji działalności gospodarczej lub innego rejestru, z którego wynikać
będzie, że prowadzą działalność gospodarczą.
Ocena spełnienia
powyższych warunków nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia – wzór
załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
2. Z
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się zgodnie z art. 7
ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. (Dz.U. z 2025 r. poz. 514 t.j.) o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania
wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego:
a) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu
wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu
269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę
rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
b) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego
beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu
pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593, z późn.
zmianami) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w
rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub
będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile
została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę
rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
c) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego
jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29
września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 i 295) jest podmiot
wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu
269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24
lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie
wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt
3.
Ocena spełnienia
powyższych warunków nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia – wzór
załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
VI.
OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERTY
Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie
koszty z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków ewentualnych upustów i
rabatów oraz innych kosztów w tym dostawy oraz wniesienia przedmiotu
zamówienia.
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie brał pod uwagę kryterium cenowe
Kryterium wyboru oferty: 100 % -
cena oferty brutto.
Ocena tego kryterium zostanie
obliczona wg następującego wzoru:
cena brutto najtańszej oferty
----------------------------------------- x
100 %
cena brutto badanej oferty
1. Zamawiający uzna i wybierze, jako najkorzystniejszą ofertę z najwyższą
liczbą punktów.
2. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Wykonawców
wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
3. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do uzupełnienia brakujących
oświadczeń lub dokumentów lub poprawienia
oświadczeń lub dokumentów zawierających błędy.
4. Zamawiający ma prawo anulować postępowanie, jeśli w jego ramach wpłyną
jedynie oferty, które zawierają cenę brutto wyższą niż kwota, którą dysponuje
Zamawiający na realizację przedmiotu zamówienia. Z tego tytułu Wykonawcy nie
przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu.
5. Jeżeli cena w ofercie zawierającej najniższą cenę, przewyższa
możliwości finansowe Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie możliwość
negocjacji tejże ceny, pod warunkiem wyrażenia na to zgody przez Wykonawcę.
VII.
INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW PŁATNOŚCI
Zapłata za realizację zamówienia dokonywana będzie po
dostarczeniu zamówienia do siedziby Zamawiającego na rachunek bankowy
należący do Wykonawcy w terminie 21 dni od daty
doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
W fakturze Wykonawca winien wskazać własny rachunek
bankowy. W przypadku, gdy Wykonawca jest płatnikiem VAT w/w rachunek
bankowy winien znajdować się w wykazie podmiotów VAT prowadzonym przez
Krajową Administrację Skarbową.
W przypadku, gdy Wykonawca wskaże w fakturze
rachunek bankowy inny niż własny bądź w przypadku, gdy
Wykonawca wskaże w fakturze rachunek bankowy własny nie znajdujący się w rzeczonym wykazie,
Zamawiający uzna fakturę za nieprawidłowo wystawioną i poinformuje o tym fakcie
Wykonawcę. Wówczas Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznej korekty
faktury i
wskazania właściwego rachunku bankowego.
Zapłata realizowana przez Zamawiającego dokonana
będzie zgodnie z mechanizmem podzielonej płatności zawartej w art. 108a –
108d ustawy z dnia 11.03.2004 r. o
podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2026 r. poz. 1263), co oznacza że należność podatku VAT
będzie płacona na odrębny rachunek Wykonawcy.
Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia faktury w
wersji ustrukturyzowanej, począwszy od dnia wejścia w życie obowiązku
przekazywania faktur w Krajowym Systemie e-faktur, rozumianego jako
obowiązek dla Wykonawcy.
Wykonawca wystawi fakturę VAT, na której po stronie
Zamawiającego będą widniały dwa podmioty tj.:
Nabywca: Gmina Starachowice, ul. Radomska 45, 27-200 Starachowice, NIP:
664-19-09-150;
Odbiorca: Centrum Usług Społecznych w Starachowicach, ul. Majówka 21a, 27-200
Starachowice NIP: 664- 10 35 461.
Zgodnie z wzorem obowiązującym w KSeF:
Podmiot 1- wystawca faktury,
Podmiot 2 – nabywca faktury - jeśli zaznaczono, że jest JST (wartość „1”), to należy
uzupełnić dane w
sekcji Podmiot 3 – dane jednostki podrzędnej JST wraz z jej NIP oraz
wypełnionym polem Rola - wartość „8” –
JST odbiorca.
Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku
bankowego Zamawiającego.
Fakturę
ustrukturyzowaną uznaje się za wystawioną w dniu jej przesłania do
Krajowego Systemu e-Faktur.
Faktura
ustrukturyzowana jest uznana za otrzymaną przy użyciu Krajowego Systemu
e-Faktur w dniu przydzielenia w tym systemie numeru identyfikującego tę
fakturę.
W
przypadku awarii systemu KSeF, Fakturę należy przekazać Zamawiającemu w
sposób z nim uzgodniony.
VIII.
INFORMACJE DODATKOWE
1.
Zamawiający zastrzega sobie
prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego
zapytania. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w
postępowaniu ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czym
poinformuje stosownym komunikatem platformie zakupowej Open Nexus.
3. Zamawiający przewiduje płatność po dokonaniu odbioru.
4. Zapytania w zakresie przedmiotu zamówienia należy kierować do
zamawiającego poprzez stronę internetową platformy zakupowej Open Nexus.
Osoby
wyznaczone przez Zamawiającego do kontaktów w sprawie zapytania ofertowego:
Część
merytoryczna: Pani Justyna Dąbrowska
Część proceduralna: Pani Agnieszka Celuch
IX.
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY
Wykonawcy zobowiązani są
zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym i
przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
Podane ceny muszą uwzględniać wszystkie koszty związane
z realizacją zamówienia i nie mogą ulec zmianie. Wykonawca przedstawi w
ofercie cenę całkowitą netto i brutto obejmującą całość przedmiotu
zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie. Cena oferowana musi
zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym podatek
VAT w ustawowej wysokości, a także inne koszty niezbędne do zrealizowania
zamówienia. Cena oferty musi być wyrażona w PLN.
Zamawiający nie dopuszcza
składania ofert częściowych, oferta musi zawierać wszystkie elementy
zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
Oferta wraz z załącznikami
musi być sporządzona w języku polskim (każdy dokument złożony w języku innym
iż polski musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski).
Wykonawca może złożyć w
prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę.
Ofertę należy złożyć za
pomocą dostępnego portalu Open Nexus wraz z wymaganymi załącznikami.
Nie dopuszcza się składania
ofert za pomocą faxu, poczty elektronicznej, poczty tradycyjnej, kurierem,
osobiście.
Termin
składania ofert upływa 14.10.2026 r. do godz. 14.00. Oferty złożone po tym
terminie zostaną odrzucone.
Otwarcie ofert nastąpi 14.10.2026
r. o godz. 14.05.
X.
ZAŁĄCZNIKI:
1) Załącznik nr 1 - Oświadczenie Wykonawcy spełnieniu warunków udziału
oraz o niepodleganiu wykluczeniu
2) Załącznik nr 2 – Klauzula informacyjna.
ZATWIERDZIŁ:
ZASTĘPCA DYREKTORA
Centrum Usług Społecznych
w Starachowicach
/-/
Aneta Gołębska
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:
- niewystarczających środków na realizację zamówienia,
- zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.
Pod linkiem dostępna jest Instrukcja składania ofert dla Wykonawców.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 21 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (7 dni kalendarzowych od daty złożenia pisemnego zamówienia przez Zamawiającego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, wniesienia po stronie Wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Nr referencyjny Zamawiającego
ZP.26.5.1.2026
Starachowice, dnia 09.10.2026r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczy realizacji zamówienia publicznego pn. „Dostawa
środków i materiałów do utrzymania czystości”
I.
PROCEDURA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Postępowanie
przeprowadzone na podstawie wewnętrznego Regulaminu udzielania zamówień
finansowanych ze środków publicznych, których wartość jest mniejsza od kwoty
170 000,00 zł w Centrum Usług Społecznych, wprowadzonego Zarządzeniem nr 48/2025 z
dnia 17.12.2025r. oraz z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 11 września
2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793 ze
zm.) w związku z art. 2 ust. 1 pkt 1, gdyż wartość jest mniejsza niż 170 000
złotych.
II.
ZAMAWIAJĄCY:
Centrum Usług Społecznych
w Starachowicach
ul. Majówka 21a, 27-200 Starachowice
tel.: 41- 322 17 41
e-mail sekretariat@cus.starachowice.eu
III.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem
zamówienia jest dostawa środków i
materiałów do utrzymania czystości do siedziby Zamawiającego.
Oznaczenie wg. wspólnego słownika kodów CPV:
33751000-5 chusteczki jednorazowe
33140000-3 Materiały medyczne
Opis przedmiotu zamówienia:
Lp.
Rodzaj artykułu
ilość
Chusteczki
nawilżane typu KINDII Wodne PURE WATER/WATER CARE, 99% Wody, Minimum 60 sztuk w opakowaniu
125 op.
Rękawiczki jednorazowe
nitrylowe bezpudrowe, rozmiar M, minimum 100 szt. w opakowaniu
40 op.
Rękawiczki jednorazowe
nitrylowe bezpudrowe, rozmiar L, minimum 100 szt. w opakowaniu
80 op.
Rękawice gumowe gospodarcze,
rozmiar M, 1 para w opakowaniu
40 op.
Rękawice gumowe gospodarcze,
rozmiar L, 1 para w opakowaniu
40 op.
IV.
ZAMAWIAJĄCY WYMAGA:
Wszystkie oferowane artykuły muszą być fabrycznie nowe
(bez śladów użytkowania).
Zamówienie obejmuje: zakup, dostawę,
wniesienie do siedziby
Zamawiającego, tj. Dział Usług Opiekuńczych i Specjalistycznych ul. Armii
Krajowej 28 Galeria Skałka, I piętro pokój 92.
V.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Maksymalny termin realizacji zamówienia to 7
dni kalendarzowych od daty złożenia pisemnego zamówienia przez Zamawiającego.
VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) posiadają uprawnienia do prowadzenia
działalności lub czynności określonych przedmiotem zamówienia bądź
doświadczenie w zakresie objętym postępowaniem ofertowym,
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie
oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia,
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i
finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, posiadają aktualny wpis do KRS
lub ewidencji działalności gospodarczej lub innego rejestru, z którego wynikać
będzie, że prowadzą działalność gospodarczą.
Ocena spełnienia
powyższych warunków nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia – wzór
załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
2. Z
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się zgodnie z art. 7
ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. (Dz.U. z 2025 r. poz. 514 t.j.) o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania
wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego:
a) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu
wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu
269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę
rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
b) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego
beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu
pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593, z późn.
zmianami) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w
rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub
będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile
została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę
rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
c) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego
jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29
września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 i 295) jest podmiot
wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu
269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24
lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie
wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt
3.
Ocena spełnienia
powyższych warunków nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia – wzór
załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
VI.
OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERTY
Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie
koszty z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków ewentualnych upustów i
rabatów oraz innych kosztów w tym dostawy oraz wniesienia przedmiotu
zamówienia.
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie brał pod uwagę kryterium cenowe
Kryterium wyboru oferty: 100 % -
cena oferty brutto.
Ocena tego kryterium zostanie
obliczona wg następującego wzoru:
cena brutto najtańszej oferty
----------------------------------------- x
100 %
cena brutto badanej oferty
1. Zamawiający uzna i wybierze, jako najkorzystniejszą ofertę z najwyższą
liczbą punktów.
2. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Wykonawców
wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
3. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do uzupełnienia brakujących
oświadczeń lub dokumentów lub poprawienia
oświadczeń lub dokumentów zawierających błędy.
4. Zamawiający ma prawo anulować postępowanie, jeśli w jego ramach wpłyną
jedynie oferty, które zawierają cenę brutto wyższą niż kwota, którą dysponuje
Zamawiający na realizację przedmiotu zamówienia. Z tego tytułu Wykonawcy nie
przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu.
5. Jeżeli cena w ofercie zawierającej najniższą cenę, przewyższa
możliwości finansowe Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie możliwość
negocjacji tejże ceny, pod warunkiem wyrażenia na to zgody przez Wykonawcę.
VII.
INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW PŁATNOŚCI
Zapłata za realizację zamówienia dokonywana będzie po
dostarczeniu zamówienia do siedziby Zamawiającego na rachunek bankowy
należący do Wykonawcy w terminie 21 dni od daty
doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
W fakturze Wykonawca winien wskazać własny rachunek
bankowy. W przypadku, gdy Wykonawca jest płatnikiem VAT w/w rachunek
bankowy winien znajdować się w wykazie podmiotów VAT prowadzonym przez
Krajową Administrację Skarbową.
W przypadku, gdy Wykonawca wskaże w fakturze
rachunek bankowy inny niż własny bądź w przypadku, gdy
Wykonawca wskaże w fakturze rachunek bankowy własny nie znajdujący się w rzeczonym wykazie,
Zamawiający uzna fakturę za nieprawidłowo wystawioną i poinformuje o tym fakcie
Wykonawcę. Wówczas Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznej korekty
faktury i
wskazania właściwego rachunku bankowego.
Zapłata realizowana przez Zamawiającego dokonana
będzie zgodnie z mechanizmem podzielonej płatności zawartej w art. 108a –
108d ustawy z dnia 11.03.2004 r. o
podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2026 r. poz. 1263), co oznacza że należność podatku VAT
będzie płacona na odrębny rachunek Wykonawcy.
Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia faktury w
wersji ustrukturyzowanej, począwszy od dnia wejścia w życie obowiązku
przekazywania faktur w Krajowym Systemie e-faktur, rozumianego jako
obowiązek dla Wykonawcy.
Wykonawca wystawi fakturę VAT, na której po stronie
Zamawiającego będą widniały dwa podmioty tj.:
Nabywca: Gmina Starachowice, ul. Radomska 45, 27-200 Starachowice, NIP:
664-19-09-150;
Odbiorca: Centrum Usług Społecznych w Starachowicach, ul. Majówka 21a, 27-200
Starachowice NIP: 664- 10 35 461.
Zgodnie z wzorem obowiązującym w KSeF:
Podmiot 1- wystawca faktury,
Podmiot 2 – nabywca faktury - jeśli zaznaczono, że jest JST (wartość „1”), to należy
uzupełnić dane w
sekcji Podmiot 3 – dane jednostki podrzędnej JST wraz z jej NIP oraz
wypełnionym polem Rola - wartość „8” –
JST odbiorca.
Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku
bankowego Zamawiającego.
Fakturę
ustrukturyzowaną uznaje się za wystawioną w dniu jej przesłania do
Krajowego Systemu e-Faktur.
Faktura
ustrukturyzowana jest uznana za otrzymaną przy użyciu Krajowego Systemu
e-Faktur w dniu przydzielenia w tym systemie numeru identyfikującego tę
fakturę.
W
przypadku awarii systemu KSeF, Fakturę należy przekazać Zamawiającemu w
sposób z nim uzgodniony.
VIII.
INFORMACJE DODATKOWE
1.
Zamawiający zastrzega sobie
prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego
zapytania. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w
postępowaniu ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czym
poinformuje stosownym komunikatem platformie zakupowej Open Nexus.
3. Zamawiający przewiduje płatność po dokonaniu odbioru.
4. Zapytania w zakresie przedmiotu zamówienia należy kierować do
zamawiającego poprzez stronę internetową platformy zakupowej Open Nexus.
Osoby
wyznaczone przez Zamawiającego do kontaktów w sprawie zapytania ofertowego:
Część
merytoryczna: Pani Justyna Dąbrowska
Część proceduralna: Pani Agnieszka Celuch
IX.
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY
Wykonawcy zobowiązani są
zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym i
przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
Podane ceny muszą uwzględniać wszystkie koszty związane
z realizacją zamówienia i nie mogą ulec zmianie. Wykonawca przedstawi w
ofercie cenę całkowitą netto i brutto obejmującą całość przedmiotu
zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie. Cena oferowana musi
zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym podatek
VAT w ustawowej wysokości, a także inne koszty niezbędne do zrealizowania
zamówienia. Cena oferty musi być wyrażona w PLN.
Zamawiający nie dopuszcza
składania ofert częściowych, oferta musi zawierać wszystkie elementy
zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
Oferta wraz z załącznikami
musi być sporządzona w języku polskim (każdy dokument złożony w języku innym
iż polski musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski).
Wykonawca może złożyć w
prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę.
Ofertę należy złożyć za
pomocą dostępnego portalu Open Nexus wraz z wymaganymi załącznikami.
Nie dopuszcza się składania
ofert za pomocą faxu, poczty elektronicznej, poczty tradycyjnej, kurierem,
osobiście.
Termin
składania ofert upływa 14.10.2026 r. do godz. 14.00. Oferty złożone po tym
terminie zostaną odrzucone.
Otwarcie ofert nastąpi 14.10.2026
r. o godz. 14.05.
X.
ZAŁĄCZNIKI:
1) Załącznik nr 1 - Oświadczenie Wykonawcy spełnieniu warunków udziału
oraz o niepodleganiu wykluczeniu
2) Załącznik nr 2 – Klauzula informacyjna.
ZATWIERDZIŁ:
ZASTĘPCA DYREKTORA
Centrum Usług Społecznych
w Starachowicach
/-/
Aneta Gołębska
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:
- niewystarczających środków na realizację zamówienia,
- zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.
Pod linkiem dostępna jest Instrukcja składania ofert dla Wykonawców.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 21 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (7 dni kalendarzowych od daty złożenia pisemnego zamówienia przez Zamawiającego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, wniesienia po stronie Wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Time limit for receipt of tenders
2026-10-14 12:00:00.0
Category assortment
Cleaning products
Fertilisers, plant protection products and agrochemicals
Fertilisers, plant protection products and agrochemicals
Buyer details
Urząd Miejski Starachowice
