Zakup biletów lotniczych

Nazwa: kompleksowe wykonanie zapytania
Opis: wykonanie całości zapytania ofertowego zgodnie z treścią
Ilość: 1 [szt.]

Opis i specyfikacja:
Bydgoszcz, dnia 8 października 2026 r.

ZZE.271.29.2026

 

 
 

 

OGŁOSZENIE

O ZAPYTANIU OFERTOWYM

(o wartości szacunkowej zamówienia
niższej niż 170 000 zł netto)

 

(na podst. art. 2 ust. 1 pkt 1
ustawy z dnia 11 września 2019 roku, Prawo zamówień publicznych
oraz  § 3 Zarządzenia Nr 727/2025
Prezydenta Miasta Bydgoszczy z dnia 31 grudnia 2025 r.
w sprawie realizacji w Urzędzie Miasta Bydgoszczy zamówień o wartości
szacunkowej niższej niż 170 000 zł)

 
 
1.   
 Nazwa oraz adres Zamawiającego:

 
     Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102
Bydgoszcz

    

     Wydział przeprowadzający postępowanie:

 
      Zespół ds. Zarządzania Energią

      ul. Wojska
Polskiego 65

      85-825
Bydgoszcz

 
 
Nazwa:

 

Zakup biletów lotniczych

 
Do postępowania nie
ma zastosowania ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień, ponieważ
wartość zamówienia jest mniejsza od kwoty określonej w art. 2 ust.1 pkt 1
ustawy.

 
 
2.      Cel zamówienia:

1)     
Przedmiotem zamówienia jest zakup biletów lotniczych
celem odbycia delegacji zagranicznej przez 3 pracowników Urzędu Miasta
Bydgoszczy,

2)     
Zapytanie ofertowe obejmuje pełne pośrednictwo w
zakupie biletów lotniczych relacji Bydgoszcz -Warszawa – Oslo oraz Oslo –
Warszawa - Bydgoszcz dla 3 pracowników

 
 
3.      Opis przedmiotu zamówienia:

1)     
Podróż
odbyć się ma w terminie 24 listopada 2026 r. (wylot) do 27 listopada 2026 r.
(powrót).

2)     
Charakterystyka
lotu:

a)      miejsca
wylotu i przylotu w Polsce: Bydgoszcz, Warszawa

b)      czas
przesiadki: od 1 do 2 godzin

c)      preferowany wylot dn. 24.11godz. 05:35 BZG –
godz. 09:50 OSL

d)      preferowany
powrót dn. 27.11 godz. 19:45 OSL – godz. 23:45 BZG

3)     
Bilety
dla 3 dorosłych pracowników Urzędu Miasta Bydgoszczy – dane zostaną przekazane
niezwłocznie po wyłonieniu Wykonawcy.

4)     
Bagaż
podręczny - sztuk 3 (bagaż podręczny (max 8 kg) - 3 sztuki oraz bagaż osobisty
- 3 sztuki), bez rejestrowanego.

5)     
Usługa
obejmuje również odprawę i inne niezbędne usługi w zależności od potrzeb

i wymagań  wybranego przewoźnika.

6)     
Zamawiający
nie dopuszcza możliwości zwiększenia ceny wobec tej, którą Wykonawca wskazał w
ofercie. Powyższe nie dotyczy jednak sytuacji, w której przewoźnik
opóźnił/odwołał lot – w przypadku zaistnienia takiej konieczności Zamawiający
dopuszcza możliwość zmiany zarówno relacji, jak i wysokości ceny biletu.

 
W przypadku propozycji innej relacji proszę o
wcześniejszy kontakt z Zamawiającym.

 
4.      Przekazanie przedmiotu zamówienia:

Realizacja przedmiotu zamówienia
nastąpi w terminie do 3 dni roboczych od dnia ogłoszenia informacji o
wyborze oferty.

 
Zamawiający dokona płatności po
otrzymaniu od Wykonawcy faktury VAT. Termin płatności powyższej faktury musi
wynosić minimum 7 dni. Podstawą wystawienia przedmiotowej faktury jest
otrzymanie przez Wykonawcę dokumentu zamówienia, który powinien zostać
przekazany Wykonawcy w ciągu 5 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyboru
Wykonawcy (informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej).

 
5.      Wymagania dla Wykonawców – obligatoryjne

Wykonawca powinien znajdować się w
dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na rzetelne wykonanie
przedmiotu zamówienia -  tj. nie może się
toczyć przeciwko niemu postepowaniu upadłościowe lub likwidacyjne.

 
Niespełnienie kryteriów dostępu
wyklucza z dalszego udziału w postępowaniu.

 
6.     
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert
częściowych.

 
7.     
Zamawiający zastrzega sobie prawo
unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

 
 
8.     
Ocena ofert:

Kryterium
100% cena przy spełnieniu kryterium wejścia opisanych w pkt 5 niniejszego
zapytania.

 
9.      Wadium

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

 
10.  Sposób komunikacji – osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami:

Kinga Tyburska  -
tel. 52 585 9287, e-mail: zze@um.bydgoszcz.pl

 
11.  Termin składania ofert wskazany jest na platformie zakupowej Open Nexus.

 
12.  Informacje dodatkowe

- w toku
badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień

dotyczących
treści złożonych ofert, uzupełnienia treści oferty,

- Zamawiający
odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień, nie złoży ich

w wyznaczonym do tego terminie lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz

z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w
stosunku

do przedmiotu zamówienia. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco
niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy.

Zamawiający zastrzega
sobie prawo do:

- zmiany lub odwołania niniejszego
ogłoszenia,

- zmiany warunków lub terminów
prowadzonego postępowania ofertowego,

- unieważnienia postępowania na każdym
jego etapie bez podania przyczyny,

- pozostawienia postępowania bez
wyboru oferty,

bez ponoszenia jakichkolwiek skutków
prawnych i finansowych.

Zamawiający
zastrzega sobie możliwość modyfikacji przedmiotu zamówienia w wyniku
konsultacji przeprowadzonych z Wykonawcą, które będą miały wpływ na jakość realizacji

i jakość przedmiotu zamówienia.

Zamawiający
zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji po zakończeniu składania
ofert.

 
W Urzędzie Miasta Bydgoszczy wdrożona została
wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń
naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Szczegółowe informacje

na ten temat można znaleźć na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu
Miasta Bydgoszczy i na stronie:

https://prawomiejscowe.pl/UrzadMiastaBydgoszczy/document/1094871/Zarzadzenie-533_2024

Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Termin realizacji (Zgodnie z treścią zapytania. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")

Make an offer

Tue Oct 13 09:00:00 GMT 2026

Travel
Printing services
Passenger transport services

Urząd Miasta Bydgoszcz