50-80_Materiały_Spawalnicze
Notice description
Dostawy materiałów spawalniczych dla PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o.
1. Zakres przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów spawalniczych na potrzeby trzech Oddziałów PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o.: Warszawa, Opole i Libiszów.
Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
elektrody spawalnicze,
druty spawalnicze MIG/MAG i TIG,
materiały do lutowania,
dysze palników i dysze gazowe,
podkładki ceramiczne,
elektrody do plazmy.
Szczegółowy wykaz asortymentu, indeksów, wymaganych parametrów technicznych oraz ilości stanowi Załącznik nr 1 – Wykaz asortymentowo-ilościowy.
2. Założenia postępowania
Postępowanie prowadzone jest w celu zawarcia umowy na sukcesywne dostawy materiałów spawalniczych.
Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty obejmującej wszystkie pozycje wskazane w Załączniku nr 1.
Podane ilości są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.
W przypadku materiałów dostarczanych w jednostkach opakowaniowych ilość zamawianego materiału należy zaokrąglić w górę do pełnej jednostki opakowaniowej, zgodnie z konfekcjonowaniem danego produktu.
Cena ofertowa musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszty opakowania, transportu i dostawy do właściwego Oddziału.
3. Wymagania dotyczące asortymentu
Oferowane materiały muszą być fabrycznie nowe, pełnowartościowe, wolne od wad oraz zgodne z wymaganiami i parametrami technicznymi określonymi w Załączniku nr 1.
Parametry techniczne określone dla poszczególnych pozycji stanowią wymagania, które musi spełniać oferowany materiał.
Wykonawca zobowiązany jest do zaoferowania materiałów zgodnych z wymaganiami określonymi dla każdej pozycji asortymentowej.
Przed rozpoczęciem dostaw Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy dostarczenia próbek wskazanych materiałów w celu przeprowadzenia testów i potwierdzenia ich zgodności z wymaganiami Zamawiającego.
4. Dostawy
Dostawy będą realizowane na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego, zgodnie z projektem umowy.
Dostawy będą kierowane do właściwego Oddziału: Warszawa, Opole lub Libiszów, zgodnie ze wskazaniem w zamówieniu.
Rozpoczęcie dostaw nastąpi po pozytywnym wyniku testów próbek, o których mowa w pkt 3.
Wykonawca zobowiązany jest do terminowej realizacji dostaw oraz dostarczenia materiałów zgodnych z zamówieniem i wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1.
Materiały powinny być dostarczane w sposób zapewniający ich właściwe zabezpieczenie przed uszkodzeniem oraz utratą jakości podczas transportu.
5. Kryteria oceny ofert
Ocena ofert będzie prowadzona według następujących kryteriów:
Cena – 90%,
Termin realizacji dostaw – 10%.
Szczegółowy sposób przyznawania punktów zostanie określony na Platformie Zakupowej.
6. Przebieg postępowania
Postępowanie będzie prowadzone za pośrednictwem Platformy Zakupowej w dwóch rundach.
I runda – składanie ofert
Wykonawcy składają oferty w terminie wskazanym w postępowaniu.
Niezłożenie oferty w I rundzie skutkuje brakiem możliwości udziału w dalszym etapie postępowania.
II runda – negocjacyjna / aukcja
Po zakończeniu I rundy Zamawiający dokona oceny złożonych ofert i zakwalifikuje Wykonawców do II rundy.
w przypadku zakwalifikowania jednego Wykonawcy – II runda zostanie przeprowadzona na Platformie Zakupowej w formie rundy negocjacyjnej, w ramach której Wykonawca będzie miał możliwość złożenia oferty ostatecznej;
w przypadku zakwalifikowania co najmniej dwóch Wykonawców – II runda zostanie przeprowadzona w formie aukcji elektronicznej na Platformie Zakupowej.
7. Wymagania dotyczące oferty
Oferta powinna zawierać:
ceny jednostkowe poszczególnych pozycji,
całkowitą wartość oferty netto,
termin realizacji dostaw,
warunki płatności zgodne z wymaganiami Zamawiającego,
okres ważności oferty – minimum 30 dni,
warunki gwarancji, jeżeli dotyczą oferowanego asortymentu,
dane osoby do kontaktu po stronie Wykonawcy.
Oferta musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
8. Dokumenty wymagane wraz z ofertą
Do oferty należy dołączyć:
aktualne dane rejestrowe Wykonawcy – KRS lub CEIDG;
aktualne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności;
karty techniczne, specyfikacje techniczne, deklaracje zgodności, świadectwa jakości lub inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymaganych parametrów technicznych – jeżeli są wymagane dla danego produktu;
dokumenty jakościowe wymagane dla poszczególnych pozycji asortymentowych, jeżeli zostały wskazane w Załączniku nr 1;
pełnomocnictwo – w przypadku gdy ofertę podpisuje osoba nieujawniona w odpowiednim rejestrze jako uprawniona do reprezentowania Wykonawcy.
Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny umożliwiać weryfikację zgodności oferowanego asortymentu z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1.
9. Sposób składania ofert
Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej poprzez:
uzupełnienie wymaganych wartości w formularzu Platformy Zakupowej,
załączenie kompletnej oferty w formacie PDF, podpisanej przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
Oferta w formie PDF powinna zawierać wszystkie wymagane informacje i dokumenty wskazane w niniejszych Założeniach.
W przypadku gdy ofertę w imieniu Wykonawcy podpisuje osoba nieujawniona w odpowiednim rejestrze, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo potwierdzające uprawnienie tej osoby do działania w imieniu Wykonawcy.
10. Ocena techniczna ofert
Ocena zgodności oferowanego asortymentu z wymaganiami technicznymi określonymi w Załączniku nr 1 zostanie przeprowadzona przez technologów lub osoby merytorycznie odpowiedzialne za dany asortyment.
Ocena formalna i handlowa ofert zostanie przeprowadzona zgodnie z obowiązującymi zasadami Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawcy do przedstawienia dodatkowych informacji lub dokumentów potwierdzających spełnienie wymaganych parametrów technicznych.
11. Komunikacja
Wszelkie pytania dotyczące kwestii technicznych lub handlowych należy kierować wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej, w zakładce „Pytania/Informacje”.
12. Umowa
Wybrany Wykonawca będzie zobowiązany do zawarcia umowy na warunkach określonych w dokumentacji postępowania.
Szczegółowe warunki współpracy określa projekt umowy stanowiący załącznik do postępowania.
13. Postanowienia końcowe
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
wezwania Wykonawców do złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia dokumentów, zgodnie z obowiązującymi zasadami;
żądania dodatkowych informacji dotyczących oferowanego asortymentu;
odrzucenia ofert niespełniających wymagań postępowania;
unieważnienia postępowania zgodnie z obowiązującymi regulacjami Zamawiającego.
Załączniki
Załącznik nr 1 – Wykaz asortymentowo-ilościowy – WNP-048070
Załącznik nr 2 – Projekt umowy
1. Zakres przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów spawalniczych na potrzeby trzech Oddziałów PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o.: Warszawa, Opole i Libiszów.
Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
elektrody spawalnicze,
druty spawalnicze MIG/MAG i TIG,
materiały do lutowania,
dysze palników i dysze gazowe,
podkładki ceramiczne,
elektrody do plazmy.
Szczegółowy wykaz asortymentu, indeksów, wymaganych parametrów technicznych oraz ilości stanowi Załącznik nr 1 – Wykaz asortymentowo-ilościowy.
2. Założenia postępowania
Postępowanie prowadzone jest w celu zawarcia umowy na sukcesywne dostawy materiałów spawalniczych.
Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty obejmującej wszystkie pozycje wskazane w Załączniku nr 1.
Podane ilości są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.
W przypadku materiałów dostarczanych w jednostkach opakowaniowych ilość zamawianego materiału należy zaokrąglić w górę do pełnej jednostki opakowaniowej, zgodnie z konfekcjonowaniem danego produktu.
Cena ofertowa musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszty opakowania, transportu i dostawy do właściwego Oddziału.
3. Wymagania dotyczące asortymentu
Oferowane materiały muszą być fabrycznie nowe, pełnowartościowe, wolne od wad oraz zgodne z wymaganiami i parametrami technicznymi określonymi w Załączniku nr 1.
Parametry techniczne określone dla poszczególnych pozycji stanowią wymagania, które musi spełniać oferowany materiał.
Wykonawca zobowiązany jest do zaoferowania materiałów zgodnych z wymaganiami określonymi dla każdej pozycji asortymentowej.
Przed rozpoczęciem dostaw Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy dostarczenia próbek wskazanych materiałów w celu przeprowadzenia testów i potwierdzenia ich zgodności z wymaganiami Zamawiającego.
4. Dostawy
Dostawy będą realizowane na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego, zgodnie z projektem umowy.
Dostawy będą kierowane do właściwego Oddziału: Warszawa, Opole lub Libiszów, zgodnie ze wskazaniem w zamówieniu.
Rozpoczęcie dostaw nastąpi po pozytywnym wyniku testów próbek, o których mowa w pkt 3.
Wykonawca zobowiązany jest do terminowej realizacji dostaw oraz dostarczenia materiałów zgodnych z zamówieniem i wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1.
Materiały powinny być dostarczane w sposób zapewniający ich właściwe zabezpieczenie przed uszkodzeniem oraz utratą jakości podczas transportu.
5. Kryteria oceny ofert
Ocena ofert będzie prowadzona według następujących kryteriów:
Cena – 90%,
Termin realizacji dostaw – 10%.
Szczegółowy sposób przyznawania punktów zostanie określony na Platformie Zakupowej.
6. Przebieg postępowania
Postępowanie będzie prowadzone za pośrednictwem Platformy Zakupowej w dwóch rundach.
I runda – składanie ofert
Wykonawcy składają oferty w terminie wskazanym w postępowaniu.
Niezłożenie oferty w I rundzie skutkuje brakiem możliwości udziału w dalszym etapie postępowania.
II runda – negocjacyjna / aukcja
Po zakończeniu I rundy Zamawiający dokona oceny złożonych ofert i zakwalifikuje Wykonawców do II rundy.
w przypadku zakwalifikowania jednego Wykonawcy – II runda zostanie przeprowadzona na Platformie Zakupowej w formie rundy negocjacyjnej, w ramach której Wykonawca będzie miał możliwość złożenia oferty ostatecznej;
w przypadku zakwalifikowania co najmniej dwóch Wykonawców – II runda zostanie przeprowadzona w formie aukcji elektronicznej na Platformie Zakupowej.
7. Wymagania dotyczące oferty
Oferta powinna zawierać:
ceny jednostkowe poszczególnych pozycji,
całkowitą wartość oferty netto,
termin realizacji dostaw,
warunki płatności zgodne z wymaganiami Zamawiającego,
okres ważności oferty – minimum 30 dni,
warunki gwarancji, jeżeli dotyczą oferowanego asortymentu,
dane osoby do kontaktu po stronie Wykonawcy.
Oferta musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
8. Dokumenty wymagane wraz z ofertą
Do oferty należy dołączyć:
aktualne dane rejestrowe Wykonawcy – KRS lub CEIDG;
aktualne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności;
karty techniczne, specyfikacje techniczne, deklaracje zgodności, świadectwa jakości lub inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymaganych parametrów technicznych – jeżeli są wymagane dla danego produktu;
dokumenty jakościowe wymagane dla poszczególnych pozycji asortymentowych, jeżeli zostały wskazane w Załączniku nr 1;
pełnomocnictwo – w przypadku gdy ofertę podpisuje osoba nieujawniona w odpowiednim rejestrze jako uprawniona do reprezentowania Wykonawcy.
Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny umożliwiać weryfikację zgodności oferowanego asortymentu z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1.
9. Sposób składania ofert
Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej poprzez:
uzupełnienie wymaganych wartości w formularzu Platformy Zakupowej,
załączenie kompletnej oferty w formacie PDF, podpisanej przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
Oferta w formie PDF powinna zawierać wszystkie wymagane informacje i dokumenty wskazane w niniejszych Założeniach.
W przypadku gdy ofertę w imieniu Wykonawcy podpisuje osoba nieujawniona w odpowiednim rejestrze, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo potwierdzające uprawnienie tej osoby do działania w imieniu Wykonawcy.
10. Ocena techniczna ofert
Ocena zgodności oferowanego asortymentu z wymaganiami technicznymi określonymi w Załączniku nr 1 zostanie przeprowadzona przez technologów lub osoby merytorycznie odpowiedzialne za dany asortyment.
Ocena formalna i handlowa ofert zostanie przeprowadzona zgodnie z obowiązującymi zasadami Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawcy do przedstawienia dodatkowych informacji lub dokumentów potwierdzających spełnienie wymaganych parametrów technicznych.
11. Komunikacja
Wszelkie pytania dotyczące kwestii technicznych lub handlowych należy kierować wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej, w zakładce „Pytania/Informacje”.
12. Umowa
Wybrany Wykonawca będzie zobowiązany do zawarcia umowy na warunkach określonych w dokumentacji postępowania.
Szczegółowe warunki współpracy określa projekt umowy stanowiący załącznik do postępowania.
13. Postanowienia końcowe
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
wezwania Wykonawców do złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia dokumentów, zgodnie z obowiązującymi zasadami;
żądania dodatkowych informacji dotyczących oferowanego asortymentu;
odrzucenia ofert niespełniających wymagań postępowania;
unieważnienia postępowania zgodnie z obowiązującymi regulacjami Zamawiającego.
Załączniki
Załącznik nr 1 – Wykaz asortymentowo-ilościowy – WNP-048070
Załącznik nr 2 – Projekt umowy
Time limit for receipt of tenders
Fri Oct 16 10:00:00 GMT 2026
Category assortment
Tools
Buyer details
PKP INTERCITY REMTRAK SP. Z O.O.
