Dostawy styczników i cewek (Umowa Ramowa)
Notice description
Postępowanie na dostawy styczników i cewek dla Zakładów Libiszów/Warszawa/Opole (Umowa Ramowa)
1. Przedmiot postępowania
Przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy ramowej na sukcesywną dostawę styczników, cewek zgodnie ze szczegółowym wykazem asortymentu stanowiącym załącznik do postępowania.
Dostawy będą realizowane sukcesywnie, na podstawie bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego, w systemie „na wywołanie”, zgodnie ze stanami minimalnymi i maksymalnymi magazynów.
Zamawiający nie przewiduje jednorazowej dostawy całego asortymentu wskazanego w załączniku.
Ilości wskazane w wykazie asortymentowym mają charakter szacunkowy i nie stanowią gwarancji ich zamówienia przez Zamawiającego.
Miejsca, ilości oraz terminy poszczególnych dostaw będą każdorazowo określane w zamówieniach składanych przez Zamawiającego.
2. Okres obowiązywania umowy
Planowany okres obowiązywania umowy ramowej wynosi 48 miesięcy od dnia jej zawarcia lub do wyczerpania maksymalnej wartości umowy, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.
3. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia
Oferowany asortyment musi być:
1. fabrycznie nowy i wolny od wad,
2. zgodny z wymaganiami technicznymi określonymi w załączniku do postępowania,
3. zgodny z obowiązującymi normami i przepisami,
4. odpowiednio oznakowany i zapakowany,
5. dostarczony wraz z wymaganymi dokumentami potwierdzającymi jego jakość i zgodność z wymaganiami.
W przypadku pozycji, dla których określono wymagania dotyczące zgodności z PN-EN 45545-2 lub konieczności przedstawienia Deklaracji zgodności wg PN-EN 17050, Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia tych wymagań i przedstawienia stosownych dokumentów na żądanie Zamawiającego.
4. Sposób składania ofert
Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej poprzez:
1. uzupełnienie wartości zgodnie z kryteriami określonymi w formularzu na Platformie Zakupowej,
2. załączenie oferty w formie pliku PDF, podpisanego przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy, zawierającego wszystkie wymagane informacje i dokumenty.
Oferta powinna zawierać co najmniej:
1. dane identyfikacyjne i kontaktowe Wykonawcy,
2. ceny jednostkowe netto dla poszczególnych pozycji,
3. termin realizacji pojedynczego zamówienia/wywołania,
4. termin ważności oferty,
5. termin płatności – minimum 30 dni,
6. producenta i/lub numer katalogowy oferowanego produktu, jeżeli dotyczy.
Do oferty należy dołączyć:
Aktualne dane rejestrowe Wykonawcy – wpis do CEIDG lub aktualny odpis KRS w formacie PDF.
Aktualne ubezpieczenie OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
Dokumentację techniczną, karty katalogowe, deklaracje zgodności lub inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań technicznych – jeżeli są wymagane dla danej pozycji.
Inne dokumenty wymagane w dokumentacji postępowania.
Złożenie oferty oznacza akceptację warunków określonych w dokumentacji postępowania oraz projektu umowy ramowej.
5. Warunki realizacji dostaw
Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji dostaw zgodnie z zamówieniami składanymi przez Zamawiającego.
Cena jednostkowa musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją dostawy, w szczególności koszt produktu, opakowania, transportu oraz dostawy do wskazanej lokalizacji Zamawiającego.
Rozliczenie następować będzie na podstawie faktycznie zrealizowanych i odebranych dostaw, według cen jednostkowych określonych w umowie.
6. Sposób prowadzenia postępowania
Postępowanie prowadzone będzie w dwóch etapach.
Etap I – składanie ofert
Wykonawcy składają oferty za pośrednictwem Platformy Zakupowej, zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentacji postępowania.
Zamawiający dokona oceny złożonych ofert pod względem formalnym, technicznym oraz zgodności z wymaganiami określonymi w dokumentacji postępowania.
Do II etapu zostaną zakwalifikowani Wykonawcy, którzy spełnią wymagania formalne i techniczne określone w dokumentacji postępowania.
Niezłożenie oferty w I etapie skutkuje brakiem możliwości udziału w II etapie postępowania.
Etap II – aukcja elektroniczna / oferta ostateczna
W przypadku zakwalifikowania do II etapu dwóch lub więcej Wykonawców, Zamawiający przeprowadzi aukcję elektroniczną za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
Przedmiotem aukcji będzie obniżenie zaoferowanej wartości zamówienia, obliczonej na podstawie cen jednostkowych poszczególnych pozycji oraz szacunkowych ilości wskazanych w formularzu cenowym.
W przypadku zakwalifikowania do II etapu jednego Wykonawcy, Zamawiający zaprosi go do złożenia ostatecznej oferty cenowej za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
Szczegółowe zasady przeprowadzenia aukcji elektronicznej zostaną określone w zaproszeniu do II etapu.
7. Kryteria oceny ofert
Oferty będą oceniane według następujących kryteriów:
Cena – 90%
Ocena zostanie dokonana na podstawie zaoferowanej wartości zamówienia wynikającej z cen jednostkowych netto poszczególnych pozycji oraz szacunkowych ilości określonych w formularzu cenowym.
Termin realizacji dostawy – 10%
Ocena zostanie dokonana na podstawie deklarowanego przez Wykonawcę terminu realizacji pojedynczego zamówienia/wywołania, liczonego od dnia jego przekazania przez Zamawiającego.
Szczegółowy sposób przyznawania punktów w ramach poszczególnych kryteriów zostanie określony w formularzu oceny ofert.
8. Dodatkowe informacje
Po wyborze Wykonawcy zawarcie umowy ramowej jest obligatoryjne.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1. wezwania Wykonawców do złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia dokumentów,
2. żądania dodatkowych dokumentów dotyczących oferowanych produktów,
3. weryfikacji zgodności oferowanego asortymentu z wymaganiami postępowania,
4. odrzucenia ofert niespełniających wymagań określonych w dokumentacji postępowania,
5. przeprowadzenia aukcji elektronicznej zgodnie z zasadami określonymi w dokumentacji postępowania,
6. unieważnienia postępowania zgodnie z obowiązującymi regulacjami Zamawiającego.
Zamawiający nie gwarantuje wykorzystania w całości szacunkowych ilości wskazanych w formularzu cenowym. Zamówienia będą składane w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego oraz stanów magazynowych.
9. Komunikacja w postępowaniu
Wszelkie pytania dotyczące postępowania należy składać wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej w zakładce „Pytania/Informacje”.
1. Przedmiot postępowania
Przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy ramowej na sukcesywną dostawę styczników, cewek zgodnie ze szczegółowym wykazem asortymentu stanowiącym załącznik do postępowania.
Dostawy będą realizowane sukcesywnie, na podstawie bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego, w systemie „na wywołanie”, zgodnie ze stanami minimalnymi i maksymalnymi magazynów.
Zamawiający nie przewiduje jednorazowej dostawy całego asortymentu wskazanego w załączniku.
Ilości wskazane w wykazie asortymentowym mają charakter szacunkowy i nie stanowią gwarancji ich zamówienia przez Zamawiającego.
Miejsca, ilości oraz terminy poszczególnych dostaw będą każdorazowo określane w zamówieniach składanych przez Zamawiającego.
2. Okres obowiązywania umowy
Planowany okres obowiązywania umowy ramowej wynosi 48 miesięcy od dnia jej zawarcia lub do wyczerpania maksymalnej wartości umowy, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.
3. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia
Oferowany asortyment musi być:
1. fabrycznie nowy i wolny od wad,
2. zgodny z wymaganiami technicznymi określonymi w załączniku do postępowania,
3. zgodny z obowiązującymi normami i przepisami,
4. odpowiednio oznakowany i zapakowany,
5. dostarczony wraz z wymaganymi dokumentami potwierdzającymi jego jakość i zgodność z wymaganiami.
W przypadku pozycji, dla których określono wymagania dotyczące zgodności z PN-EN 45545-2 lub konieczności przedstawienia Deklaracji zgodności wg PN-EN 17050, Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia tych wymagań i przedstawienia stosownych dokumentów na żądanie Zamawiającego.
4. Sposób składania ofert
Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej poprzez:
1. uzupełnienie wartości zgodnie z kryteriami określonymi w formularzu na Platformie Zakupowej,
2. załączenie oferty w formie pliku PDF, podpisanego przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy, zawierającego wszystkie wymagane informacje i dokumenty.
Oferta powinna zawierać co najmniej:
1. dane identyfikacyjne i kontaktowe Wykonawcy,
2. ceny jednostkowe netto dla poszczególnych pozycji,
3. termin realizacji pojedynczego zamówienia/wywołania,
4. termin ważności oferty,
5. termin płatności – minimum 30 dni,
6. producenta i/lub numer katalogowy oferowanego produktu, jeżeli dotyczy.
Do oferty należy dołączyć:
Aktualne dane rejestrowe Wykonawcy – wpis do CEIDG lub aktualny odpis KRS w formacie PDF.
Aktualne ubezpieczenie OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
Dokumentację techniczną, karty katalogowe, deklaracje zgodności lub inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań technicznych – jeżeli są wymagane dla danej pozycji.
Inne dokumenty wymagane w dokumentacji postępowania.
Złożenie oferty oznacza akceptację warunków określonych w dokumentacji postępowania oraz projektu umowy ramowej.
5. Warunki realizacji dostaw
Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji dostaw zgodnie z zamówieniami składanymi przez Zamawiającego.
Cena jednostkowa musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją dostawy, w szczególności koszt produktu, opakowania, transportu oraz dostawy do wskazanej lokalizacji Zamawiającego.
Rozliczenie następować będzie na podstawie faktycznie zrealizowanych i odebranych dostaw, według cen jednostkowych określonych w umowie.
6. Sposób prowadzenia postępowania
Postępowanie prowadzone będzie w dwóch etapach.
Etap I – składanie ofert
Wykonawcy składają oferty za pośrednictwem Platformy Zakupowej, zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentacji postępowania.
Zamawiający dokona oceny złożonych ofert pod względem formalnym, technicznym oraz zgodności z wymaganiami określonymi w dokumentacji postępowania.
Do II etapu zostaną zakwalifikowani Wykonawcy, którzy spełnią wymagania formalne i techniczne określone w dokumentacji postępowania.
Niezłożenie oferty w I etapie skutkuje brakiem możliwości udziału w II etapie postępowania.
Etap II – aukcja elektroniczna / oferta ostateczna
W przypadku zakwalifikowania do II etapu dwóch lub więcej Wykonawców, Zamawiający przeprowadzi aukcję elektroniczną za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
Przedmiotem aukcji będzie obniżenie zaoferowanej wartości zamówienia, obliczonej na podstawie cen jednostkowych poszczególnych pozycji oraz szacunkowych ilości wskazanych w formularzu cenowym.
W przypadku zakwalifikowania do II etapu jednego Wykonawcy, Zamawiający zaprosi go do złożenia ostatecznej oferty cenowej za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
Szczegółowe zasady przeprowadzenia aukcji elektronicznej zostaną określone w zaproszeniu do II etapu.
7. Kryteria oceny ofert
Oferty będą oceniane według następujących kryteriów:
Cena – 90%
Ocena zostanie dokonana na podstawie zaoferowanej wartości zamówienia wynikającej z cen jednostkowych netto poszczególnych pozycji oraz szacunkowych ilości określonych w formularzu cenowym.
Termin realizacji dostawy – 10%
Ocena zostanie dokonana na podstawie deklarowanego przez Wykonawcę terminu realizacji pojedynczego zamówienia/wywołania, liczonego od dnia jego przekazania przez Zamawiającego.
Szczegółowy sposób przyznawania punktów w ramach poszczególnych kryteriów zostanie określony w formularzu oceny ofert.
8. Dodatkowe informacje
Po wyborze Wykonawcy zawarcie umowy ramowej jest obligatoryjne.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1. wezwania Wykonawców do złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia dokumentów,
2. żądania dodatkowych dokumentów dotyczących oferowanych produktów,
3. weryfikacji zgodności oferowanego asortymentu z wymaganiami postępowania,
4. odrzucenia ofert niespełniających wymagań określonych w dokumentacji postępowania,
5. przeprowadzenia aukcji elektronicznej zgodnie z zasadami określonymi w dokumentacji postępowania,
6. unieważnienia postępowania zgodnie z obowiązującymi regulacjami Zamawiającego.
Zamawiający nie gwarantuje wykorzystania w całości szacunkowych ilości wskazanych w formularzu cenowym. Zamówienia będą składane w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego oraz stanów magazynowych.
9. Komunikacja w postępowaniu
Wszelkie pytania dotyczące postępowania należy składać wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej w zakładce „Pytania/Informacje”.
Time limit for receipt of tenders
2026-10-16 10:00:00.0
Category assortment
Medical equipment
Buyer details
PKP INTERCITY REMTRAK SP. Z O.O.
