Wykonanie, dostawa i montaż tablic interaktywnych posadowionych wzdłuż ul. Focha w Bydgoszczy

Notice description

Nazwa: Wykonanie, dostawa i montaż tablic interaktywnych posadowionych wzdłuż ul. Focha w Bydgoszczy
Opis: Zgodnie z zawartymi załącznikami
Ilość: 1 [kpl.]

Opis i specyfikacja:
OGŁOSZENIE O ZAPYTANIU OFERTOWYM
nr WIM.271.2.90.2026 z dnia 05.10.2026r.
(w przedmiocie zamówienia o wartości do kwoty 170.000 zł netto na podst. art.2 ust.1 pkt.1 ustawy 
z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych Dz.U.2024. poz.1320 tj. z późn. zm.)

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz       

Wydział przeprowadzający postępowanie:
Wydział Inwestycji Miasta (WIM), ul. Grudziądzka 9-15, bud. B, 85-130 Bydgoszcz.

Nazwa zadania: 
Rewitalizacja 3.0 - wsparcie w ramach Kujawsko-Pomorskich Regionalnych Grantów na Rewitalizację” – Zakup instalacji interaktywnych i uruchomienie trasy wirtualnego zwiedzania historycznego Kanału (Muzeum Kanału Bydgoskiego ul. Staroszkolna).

2. Opis przedmiotu zamówienia:
Wykonanie, dostawa i montaż tablic interaktywnych posadowionych wzdłuż ul. Focha w Bydgoszczy w czterech lokalizacjach, tj.:
1) Lokalizacja 1 - na działce o nr ew. 82/7 obręb 0082,
2) Lokalizacja 2 - na działce o nr ew. 82/6 obręb 0082,
3) Lokalizacja 3 - na działce o nr ew. 120/1 obręb 0083,
4) Lokalizacja 4 - na działce o nr ew. 31/1 obręb 0083.

Przedmiot zamówienia obejmuje zagospodarowanie terenu poprzez m.in.:
1. Wykonanie, dostawę i montaż tablic interaktywnych (zgodnie z załączoną dokumentacją projektową zał. nr 1) – 4 szt.,
2. Dodatkowo każda z tablic opatrzona zostanie tabliczką z indywidualnym kodem QR (każda tablica opatrzona innym wzorem QR, wzór zostanie przekazany Wykonawcy po podpisaniu umowy – 5 szt.,
3.  Dodatkowo każda tablica opatrzona zostanie tablicą informująca o finansowaniu z funduszy UE (płyta kompozytowa dibond 3 mm o wymiarze A3 (arkusz o wymiarach 297x420 mm, w orientacji poziomej)), treść zostanie przekazana Wykonawcy po podpisaniu umowy – 4 szt.
Wykonawca zapewni obsługę geodezyjną, tj.:
- wytyczenie przez geodetę czterech lokalizacji tablic interaktywnych, zgodnie z opracowaną dokumentacją projektową,
- wykonanie inwentaryzacji powykonawczej dla czterech przedmiotowych tablic,

Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady przedmiotu zamówienia przez okres 6 lat licząc od daty odbioru końcowego robót.

Roboty budowlane będące przedmiotem zamówienia jak wyżej należy wykonać zgodnie z dokumentacją projektową, specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych, obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności z przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz.U. 2026.524 j.t. z późn. zm.) oraz zasadami wiedzy technicznej.   

3. Warunki formalne (podmiotowe) jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia, tj.:
1)    posiadanie doświadczenia polegającego na wykonaniu w ciągu ostatnich 5 lat inwestycji odpowiadających swoim rodzajem i zakresem przedmiotowi niniejszego zamówienia (załączyć dokument potwierdzający realizację co najmniej dwóch realizacji/zleceń obejmujących wykonanie elementów konstrukcyjnych z litego drewna w przestrzeniach publicznych – referencje/poświadczenia). 

4.  Załączniki do ogłoszenia:
1) dokumentacja projektowa, 
2) wzór umowy,
3) wykaz wykonanych usług,
4) informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
5) oświadczenie Wykonawcy.

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
6. Kryterium oceny ofert, opis sposobu oceny ofert i warunki płatności: 
6.1 Kryterium oceny ofert. 
Ustala się następujące kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej: 100 % cena, przy czym oferowana cena za wykonanie zamówienia powinna uwzględniać formę wynagrodzenia ryczałtowego rozliczonego na podstawie oferty wykonawcy fakturą/rachunkiem końcowym po zakończeniu  i bezusterkowym odbiorze przedmiotu umowy. 

6.2 Sposób oceny ofert:
1) ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione powyżej kryterium, 
2) w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, 
3) inicjatywa udzielenia wyjaśnień należy wyłącznie do instytucji zamawiającego – wykonawca nie może w tych sprawach występować z własnej inicjatywy,
4) przewiduje się przeprowadzenie między Zamawiającym, a wykonawcą negocjacji ceny dotyczących złożonej oferty,
5) ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę),
6) Zamawiający poprawia w tekście oferty: 
- oczywiste omyłki pisarskie - to omyłki nie budzące wątpliwości, bezsporne – powstałe w sposób niezamierzony, przypadkowo, nieświadomie (automatycznie), a nadto takie, że każdy, nie znający sprawy równie łatwo zauważy je i równie łatwo wskaże ten sam sposób ich poprawienia;
- oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 

6.3 Warunki płatności:
1) podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury/rachunku stanowić będzie podpisany przez Zamawiającego protokół zdawczo-odbiorczy,
2) termin płatności - 21 dni od daty udokumentowanego wykonania przedmiotu umowy 
i dostarczenia faktury/rachunku do siedziby Wydziału Inwestycji Miasta.

7. Termin wykonania zamówienia:  5 tygodni od daty zawarcia umowy, 

8. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:   
* Magdalena Janiak, Główny specjalista WIM (koordynator) -tel. (52) 58 58 209,
* Jakub Bryliński, Inspektor Nadzoru Inwestorskiego w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, tel. 52 58 58 262.
Korespondencja między Zamawiającym i Wykonawcą w zakresie wyjaśniania treści zapytania ofertowego, zakresu i przedmiotu zamówienia może dobywać się pisemnie lub drogą elektroniczną poprzez stronę www.platformazakupowa.pl.

9. Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe upływa w dniu: 12.10.2026 r. o godz. 12:00.
10. Składając ofertę wykonawca zobowiązany jest załączyć:

10.1. potwierdzenie posiadanego doświadczenia (wypełniony załącznik nr 3) – wykaz wykonanych w ostatnich 5 latach zamówień (minimum 2 zamówienie) opisanych w pkt. 3.4, 
10.2. dowód/dowody należytego wykonania zamówienia/ń wykazanego/ych w załączniku nr 3 (referencje/poświadczenia podmiotu, na rzecz którego takie zamówienie/a zostało/y wykonane),
10.3. informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych (podpisany załącznik Nr 4) oraz oświadczenie Wykonawcy (wypełniony załącznik nr 5) opisane w pkt 4.4 oraz pkt 4.5.

Brak przekazania Zamawiającemu wymaganych i określonych w pkt. 10 załączników spowoduje odrzucenie oferty.        

11. W przypadku, gdy w postępowaniu złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej wartości, Zamawiający może wezwać wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.

12. Zlecona usługa musi zapewnić spełnienie dyspozycji art. 4 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz. U. 2024 r. poz. 1411).

13. Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2025 r. poz. 514) Zamawiający informuje, że nie będą rozpatrywane oferty:
1) wykonawcy wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3,
2) wykonawcy, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 644 ze zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3,
3) wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.

14. W Urzędzie Miasta Bydgoszczy wdrożona została wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy i na stronie
     https://prawomiejscowe.pl/UrzadMiastaBydgoszczy/document/1094871/zarzadzenie-533   

15. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania.

WYDZIAŁ INWESTYCJI MIASTA
URZĘDU MIASTA  BYDGOSZCZY
  Bogdan Tyborski

Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Zgodnie z warunkami określonymi we wzorze umowy)
Termin realizacji (Zgodnie z warunkami określonymi we wzorze umowy)
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

Mon Oct 12 10:00:00 GMT 2026

Category assortment

Recording and presentation equipment, its maintenance and repair
Educational materials and equipment

Buyer details

Urząd Miasta Bydgoszcz

Contact details