Plecaki, torby na kółkach, torby na ramię z logo Kolei Wielkopolskich, komplety kółek wymiennych do toreb.
Notice description
I. Przedmiot postępowania:
1. opis przedmiotu zamówienia:
Plecaki, torby na kółkach, torby na ramię z logo Kolei Wielkopolskich, komplety kółek wymiennych do toreb.
Warunkiem udzielenia zamówienia jest podpisanie umowy stanowiącej załącznik do niniejszego postępowania:
- załączniku nr 1 - Wzór umowy;
- w zakładce przedmiot postępowania (Szczegółowy opis asortymentu) oraz Formularzu cenowym - załącznik nr 2.
Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Ww. asortyment musi spełniać poniższe wymagania: być nowy i wolny od wad, oryginalny.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania próbek (jednego wzorcowego egzemplarza) - celem weryfikacji zgodności asortymentu względem opisu przedmiotu postępowania oraz wprowadzenia ewentualnych, drobnych zmian m.in. w wymiarach po wcześniejszym uzgodnieniu.
II. Warunki realizacji zamówienia:
1. Termin realizacji: 20 dni roboczych; okres trwania umowy 12 miesięcy.
2. Godziny realizacji: zgodnie z zapisami wzoru umowy;
3. Zasady dostarczenia i rozładunku towaru: zgodnie z zapisami wzoru umowy;
4. Miejsce dostawy: Koleje Wielkopolskie sp. z o.o., ul. Składowa 5f , Poznań
Wykonawca, nie później niż na 12 godziny przed przystąpieniem do realizacji Zamówienia, zobowiązany jest potwierdzić termin dostawy Towaru, w tym godzinę dostawy.
5. Sposób dostawy: (wg. bieżących zapotrzebowań), cena winna zawierać koszt dostawy i rozładunku,
6. Termin płatności: zgodnie z zapisami wzoru umowy;
7. Warunki Gwarancji: zgodnie z zapisami wzoru umowy;
8. Termin usuwania wad w ramach gwarancji: zgodnie z zapisami wzoru umowy;
9. Kary umowne : zgodnie z zapisami wzoru umowy;
III. Przebieg postępowania:
Zamawiający informuje, że postępowanie prowadzone jest w dwóch etapach:
a) I etap - składanie ofert, które wezmą udział w etapie II,
b) II etap - licytacja elektroniczna - licytacja rozpocznie się automatycznie po zakończeniu I etapu i potrwa 15 minut oraz dogrywki - podetap II etapu, których warunki dokładnie opisano w ustawieniu postępowania na Platformie Zakupowej.
Każda dogrywka trwa 3 minuty - uruchomia się, jeżeli w ciągu ostatnich 3 minut postępowania zostanie złożona prawidłowo kolejna oferta (postąpienie).
Wykonawcy zaakceptowani przez Zamawiającego, którzy na etapie składania ofert (I etap) nie złożą prawidłowo Oferty, zostaną automatycznie wyproszeni z dalszych etapów postępowania.
Zamawiający udziela przybicia na realizację Zamówienia umieszczając na Platformie Zakupowej informację o Wyborze Najkorzystniejszej Oferty. Z chwilą, o której mowa w zdaniu poprzednim następuje udzielenie zamówienia. Zamawiający w każdym czasie uprawniony jest do odstąpienia od udzielenia zamówienia.
IV. Oświadczenia Wykonawcy:
Zamawiający informuje, że udział w przedmiotowym postępowaniu jest równoznaczny ze złożeniem poniższych oświadczeń:
1. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO*) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
*rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
2. Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przekazanych przez mnie dobrowolnie do Zamawiającego.
Klauzula informacyjna z art. 13 RODO – została zamieszczona na platformie zakupowej eB2B w zakładce „Obowiązek Informacyjny”.
3. Oświadczam, że ofertę cenową na Platformie Zakupowej złożyła osoba umocowana do reprezentowania Wykonawcy.
4. Oświadczam, iż przedmiotowe zamówienie będzie realizowane przez wykonawców nie podlegający wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 129 z późn. zm.)
V. Informacje dodatkowe:
Postępowanie prowadzone zgodnie z przepisami § 25 Regulaminu udzielania zamówień sektorowych podprogowych, dostępnego dla Wykonawców na stronie Zamawiającego https://koleje-wielkopolskie.com.pl/.
W przedmiotowym postępowaniu mają zastosowanie Ogólne Warunki Dostaw Kolei Wielkopolskich sp. z o.o. (dalej „OWD”) obowiązujące od dnia 21.04.2026 r. dostępne na stronie internetowej Zamawiającego https://koleje-wielkopolskie.com.pl/,
Klauzula informacyjna z art. 13 RODO – została zamieszczona na Platformie Zakupowej eB2B w zakładce „Obowiązek Informacyjny”.
Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego - Monika Kruszwicka 667 313 233
Wszelkie pytania dotyczące postępowania prosimy kierować za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
Pomoc techniczną można uzyskać pod numerem telefonu znajdującym się w stopce na dole strony.
Z Postępowania wyklucza się Wykonawcę na podstawie przesłanek wskazanych w § 7 ust. 1 pkt. 1-4, 6 Regulaminu.
Na podstawie § 7 ust. 3 Regulaminu z postępowania wyklucza się Wykonawcę, który w roku 2025 lub 2026 nienależycie wykonał zamówienie na rzecz Zamawiającego, w wyniku czego Zamawiający odstąpił od zawartej umowy.
Zamawiający jest uprawniony wystąpić do wykonawców o złożenie oferty dodatkowej w rozumieniu §2 ust. 10 Regulaminu.
Na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 129 z późn. zm.; dalej „Ustawa sankcyjna”), z niniejszego postępowania o udzielnie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawcę:
1) wymienionego w wykazach określonych w Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi (Dz. Urz. UE L 134 z 20.05.2006, str. 1, z późn. zm; dalej „rozporządzenie 765/2006”) i Rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. Urz. UE L 78 z 17.03.2014, str. 6, z późn. zm.; dalej „rozporządzenie 269/2014”) albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy sankcyjnej;
2) którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593, 655, 835, 2180 i 2185) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy sankcyjnej;
3) którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106 oraz z 2022 r. poz. 1488), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy sankcyjnej.
1. opis przedmiotu zamówienia:
Plecaki, torby na kółkach, torby na ramię z logo Kolei Wielkopolskich, komplety kółek wymiennych do toreb.
Warunkiem udzielenia zamówienia jest podpisanie umowy stanowiącej załącznik do niniejszego postępowania:
- załączniku nr 1 - Wzór umowy;
- w zakładce przedmiot postępowania (Szczegółowy opis asortymentu) oraz Formularzu cenowym - załącznik nr 2.
Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Ww. asortyment musi spełniać poniższe wymagania: być nowy i wolny od wad, oryginalny.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania próbek (jednego wzorcowego egzemplarza) - celem weryfikacji zgodności asortymentu względem opisu przedmiotu postępowania oraz wprowadzenia ewentualnych, drobnych zmian m.in. w wymiarach po wcześniejszym uzgodnieniu.
II. Warunki realizacji zamówienia:
1. Termin realizacji: 20 dni roboczych; okres trwania umowy 12 miesięcy.
2. Godziny realizacji: zgodnie z zapisami wzoru umowy;
3. Zasady dostarczenia i rozładunku towaru: zgodnie z zapisami wzoru umowy;
4. Miejsce dostawy: Koleje Wielkopolskie sp. z o.o., ul. Składowa 5f , Poznań
Wykonawca, nie później niż na 12 godziny przed przystąpieniem do realizacji Zamówienia, zobowiązany jest potwierdzić termin dostawy Towaru, w tym godzinę dostawy.
5. Sposób dostawy: (wg. bieżących zapotrzebowań), cena winna zawierać koszt dostawy i rozładunku,
6. Termin płatności: zgodnie z zapisami wzoru umowy;
7. Warunki Gwarancji: zgodnie z zapisami wzoru umowy;
8. Termin usuwania wad w ramach gwarancji: zgodnie z zapisami wzoru umowy;
9. Kary umowne : zgodnie z zapisami wzoru umowy;
III. Przebieg postępowania:
Zamawiający informuje, że postępowanie prowadzone jest w dwóch etapach:
a) I etap - składanie ofert, które wezmą udział w etapie II,
b) II etap - licytacja elektroniczna - licytacja rozpocznie się automatycznie po zakończeniu I etapu i potrwa 15 minut oraz dogrywki - podetap II etapu, których warunki dokładnie opisano w ustawieniu postępowania na Platformie Zakupowej.
Każda dogrywka trwa 3 minuty - uruchomia się, jeżeli w ciągu ostatnich 3 minut postępowania zostanie złożona prawidłowo kolejna oferta (postąpienie).
Wykonawcy zaakceptowani przez Zamawiającego, którzy na etapie składania ofert (I etap) nie złożą prawidłowo Oferty, zostaną automatycznie wyproszeni z dalszych etapów postępowania.
Zamawiający udziela przybicia na realizację Zamówienia umieszczając na Platformie Zakupowej informację o Wyborze Najkorzystniejszej Oferty. Z chwilą, o której mowa w zdaniu poprzednim następuje udzielenie zamówienia. Zamawiający w każdym czasie uprawniony jest do odstąpienia od udzielenia zamówienia.
IV. Oświadczenia Wykonawcy:
Zamawiający informuje, że udział w przedmiotowym postępowaniu jest równoznaczny ze złożeniem poniższych oświadczeń:
1. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO*) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
*rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
2. Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przekazanych przez mnie dobrowolnie do Zamawiającego.
Klauzula informacyjna z art. 13 RODO – została zamieszczona na platformie zakupowej eB2B w zakładce „Obowiązek Informacyjny”.
3. Oświadczam, że ofertę cenową na Platformie Zakupowej złożyła osoba umocowana do reprezentowania Wykonawcy.
4. Oświadczam, iż przedmiotowe zamówienie będzie realizowane przez wykonawców nie podlegający wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 129 z późn. zm.)
V. Informacje dodatkowe:
Postępowanie prowadzone zgodnie z przepisami § 25 Regulaminu udzielania zamówień sektorowych podprogowych, dostępnego dla Wykonawców na stronie Zamawiającego https://koleje-wielkopolskie.com.pl/.
W przedmiotowym postępowaniu mają zastosowanie Ogólne Warunki Dostaw Kolei Wielkopolskich sp. z o.o. (dalej „OWD”) obowiązujące od dnia 21.04.2026 r. dostępne na stronie internetowej Zamawiającego https://koleje-wielkopolskie.com.pl/,
Klauzula informacyjna z art. 13 RODO – została zamieszczona na Platformie Zakupowej eB2B w zakładce „Obowiązek Informacyjny”.
Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego - Monika Kruszwicka 667 313 233
Wszelkie pytania dotyczące postępowania prosimy kierować za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
Pomoc techniczną można uzyskać pod numerem telefonu znajdującym się w stopce na dole strony.
Z Postępowania wyklucza się Wykonawcę na podstawie przesłanek wskazanych w § 7 ust. 1 pkt. 1-4, 6 Regulaminu.
Na podstawie § 7 ust. 3 Regulaminu z postępowania wyklucza się Wykonawcę, który w roku 2025 lub 2026 nienależycie wykonał zamówienie na rzecz Zamawiającego, w wyniku czego Zamawiający odstąpił od zawartej umowy.
Zamawiający jest uprawniony wystąpić do wykonawców o złożenie oferty dodatkowej w rozumieniu §2 ust. 10 Regulaminu.
Na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 129 z późn. zm.; dalej „Ustawa sankcyjna”), z niniejszego postępowania o udzielnie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawcę:
1) wymienionego w wykazach określonych w Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi (Dz. Urz. UE L 134 z 20.05.2006, str. 1, z późn. zm; dalej „rozporządzenie 765/2006”) i Rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. Urz. UE L 78 z 17.03.2014, str. 6, z późn. zm.; dalej „rozporządzenie 269/2014”) albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy sankcyjnej;
2) którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593, 655, 835, 2180 i 2185) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy sankcyjnej;
3) którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106 oraz z 2022 r. poz. 1488), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy sankcyjnej.
Time limit for receipt of tenders
2026-10-09 10:00:00.0
Location
WIELKOPOLSKIE
Category assortment
Suitcases and bags
Buyer details
KOLEJE WIELKOPOLSKIE SP. Z O.O.
