Wykonanie ekspertyzy pomieszczeń piwnicznych (byłego schronu) w budynku Zespołu Szkół Hotelarsko – Turystycznych położonym przy ul. Równej 18 w Świdnicy celem możliwości zorganizowania obiektu zbiorowej ochrony, budowli ochronnej – ukrycia lub miejsca doraźnego schronienia
Notice description
Nazwa: Wykonanie ekspertyzy pomieszczeń piwnicznych (byłego schronu) w budynku Zespołu Szkół Hotelarsko – Turystycznych w Świdnicy celem możliwości zorganizowania obiektu zbiorowej ochrony, budowli ochronnej – ukrycia lub miejsca doraźnego schronienia
Opis: Oferta cenowa na wykonanie całości przedmiotu zamówienia
Ilość: 1 [szt.]
Opis i specyfikacja:
ZAPYTANIE OFERTOWE
I.
ZAMAWIAJĄCY:
Powiat Świdnicki, ul. Marii
Skłodowskiej-Curie 7, 58-100 Świdnica działając w oparciu o zapisy regulaminu
dotyczącego udzielenia zamówień publicznych o wartości 10.000 zł – 170.000,00
zł netto, zwraca się z zapytaniem ofertowym o cenę na wykonanie ekspertyzy pomieszczeń piwnicznych (byłego schronu)
w budynku Zespołu Szkół Hotelarsko – Turystycznych położonym przy
ul. Równej 18 w Świdnicy celem możliwości zorganizowania obiektu zbiorowej ochrony,
budowli ochronnej – ukrycia lub miejsca doraźnego schronienia.
CPV 71322000-1 - Usługi inżynierii
projektowej w zakresie inżynierii lądowej i wodnej
II.
OPIS I ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Zakres przedmiotu zamówienia dotyczy wykonania ekspertyzy
na okoliczność możliwości powstania budowli ochronnej zgodnej z ustawą o
ochronie ludności i obronie cywilnej oraz zgodnej z powiązanymi z tą ustawą rozporządzeniami
wykonawczymi MSWiA, w tym m.in. z § 2 ust 1 pkt 2) rozporządzenia Ministra
Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 09.07.2025r. w sprawie warunków
organizowania oraz wymagań, jakie powinny spełniać miejsca doraźnego
schronienia (Dz. U. z 2025r. poz. 932.) oraz rozporządzenia
Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 lutego 2025 r. w sprawie
kryteriów uznawania obiektów budowlanych albo ich części za budowle ochronne
(Dz. U. poz. 235).
Zakres ekspertyzy
obejmuje opis zakresu koniecznych do wykonania prac budowlanych oraz kosztorys
inwestorski wraz z przedmiarem robót.
1.
Opis
przedmiotu zamówienia:
Wstępnie wytypowanym przez Zamawiającego
miejscem na zorganizowanie budowli ochronnej lub MDS są pomieszczenia piwniczne
(były schron) znajdujące się w budynku Zespołu Szkół Hotelarsko Turystycznych w
Świdnicy przy ul. Równej 18, (w zał. rzut piwnic). Ekspertyza
musi zawierać informację na temat ilości osób, dla których jest możliwe
przygotowanie budowli ochronnej lub miejsc doraźnego schronienia, zakres i
sposób wykonania niezbędnych robót budowlanych, które doprowadzą część obiektu
do stanu zgodnego z przepisami ww. rozporządzenia poparte obliczeniami nośności
stropów i innych elementów konstrukcyjnych warunkujących możliwość wykonania w
proponowanych pomieszczeniach budowli ochronnej lub MDS.
Ponadto Zamawiający wymaga wykonania szczegółowego
opisu koniecznych do wykonania prac remontowych wraz z kosztorysem inwestorskim
i przedmiarem robót.
W skład
wymaganej dokumentacji projektowej wchodzą:
a)
Ekspertyza -
3 egz.,
b)
Opis zakresu
koniecznych do wykonania prac remontowych – 3 egz.
c)
Kosztorysy
inwestorskie (w podziale na branże) – 2 egz.,
d)
Przedmiar – 2 egz.,
e)
Całość ww. dokumentacji w wersji
elektronicznej tj. wymagany format dla dokumentacji wskazanej w punkcie a i b (format PDF), w punkcie c i d [format PDF i format ATH]; w
punkcie całość nagrana na płytę CD lub DVD – 1 sztuka.
III.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Terminy realizacji zamówienia do 11 grudnia 2026 r.
IV. INFORMACJE
O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO
Z WYKONAWCAMI ORAZ POZYSKIWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW.
Wszelkie oświadczenia, wnioski,
zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać za pośrednictwem platformy zakupowej.
V. OSOBY
PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.
1.
Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania
wyjaśnień dotyczących postępowania oraz w sprawach merytorycznych jest Pan
Łukasz Pełka – Dyrektor Wydziału Inwestycji, Remontów i Przetargów Starostwa
Powiatowego w Świdnicy, tel. 74/ 85-00-486.
2.
Wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie
istotnych warunków udzielenia zamówienia: Kontakt z Zamawiającym:
-
za
pośrednictwem platformy zakupowej, https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica
3.
Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie
treści zapytania ofertowego pod warunkiem, że wniosek wpłynie do Zamawiającego
nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu
składania ofert.
4.
Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2
dni przed upływem terminu składania ofert.
5.
Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami za pośrednictwem
platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica
bez ujawniania źródła zapytania.
6.
Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie po
upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. V. 3 Zapytania
ofertowego, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić
wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpatrzenia.
VI. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ
DOKUMENTY, JAKIE WYKONAWCA POWINIEN ZAŁĄCZYĆ NA POTWIERDZENIE SPEŁNIANIA
WYMAGAŃ:
1.
Wypełniony
formularz cenowo – ofertowy (załącznik nr 1), zawierający cenę netto i
brutto za
wykonanie przedmiotu zamówienia oraz wysokość stawki podatku VAT obowiązującej
dla przedmiotowego zadania. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z
wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym koszty wszelkich wymaganych prawem
uzgodnień, opinii itp.
2.
Zamawiający wymaga,
aby osoba wskazana do wykonania ekspertyzy posiadała uprawnienia branży
konstrukcyjno-budowlanej oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe przy
realizacji zadań porównywalnych z
przedmiotem zamówienia. Na potwierdzenie powyższego należy załączyć do oferty
Oświadczenie Wykonawcy wg. wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do niniejszego
zapytania ofertowego.
VII. MIEJSCE
SKŁADANIA OFERTY CENOWEJ
Ofertę
cenową przygotowaną zgodnie z pkt VI niniejszego zapytania należy złożyć:
-
za pośrednictwem
platformy zakupowej, https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica
Termin składania ofert ustala się do dnia 15 października 2026r. do godziny 10.00.
VIII. OPIS SPOSOBU
OBLICZENIA CENY
1.
O wyborze oferty decydować będzie najniższa
cena brutto dla zadania – 100 %.
2.
Wykonawca
podaje cenę ofertową - ryczałtową na całość zamówienia posługując się w jej
obliczeniu danymi zawartymi w punkcie II niniejszego zapytania ofertowego.
3.
Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego
zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z
tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu
zamówienia.
4.
Wartość
cenową należy podać w złotych polskich cyfrą oraz słownie z dokładnością do
dwóch miejsc po przecinku.
5.
Wszystkie
rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych
polskich.
IX. INFORMACJE DODATKOWE
1. Wykonawca związany jest ofertą cenową
przez okres 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz upływem terminu składnia oferty cenowej.
3. Postępowanie prowadzone jest w języku
polskim.
4. Najkorzystniejsza oferta cenowa, to
oferta określająca najniższą cenę za wykonanie dokumentacji objętej niniejszym
zapytaniem.
5. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi
wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyborze
najkorzystniejszej oferty cenowej.
6. Zamawiający zawrze umowę z wybranym
Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż
w terminie związania ofertą.
7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta
została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną
ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich
ponownej oceny.
8. Zamawiający zastrzega, że ma prawo
odrzucić ofertę Wykonawcy, który wykonał inne zamówienie na rzecz Zamawiającego
w sposób nienależyty.
9. Zamawiający zastrzega, że może
pozostawić niniejsze zapytanie ofertowe bez rozstrzygnięcia, jeżeli każda ze
złożonych ofert przekroczy kwotę, jaką Zamawiający przeznaczył na realizację
usługi objętej
zapytaniem.
X. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Wypełniając obowiązek prawny
uregulowany zapisami art. 13 ust. 1 i 2 oraz 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako „RODO” (Dz. Urz. UE L119
z 4 maja 2016r.), Administrator danych przekazuje informacje o przetwarzaniu
Państwa danych osobowych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
Poniższa informacja dotyczy wykonawców, osób kontaktowych wskazywanych w
ofertach i członków personelu wykonawcy lub podwykonawcy, których dane pojawią
się w dokumentach.
1. Administrator
danych - Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą
wykorzystywane Państwa dane osobowe jest Starosta Świdnicki, z siedzibą w
Starostwie Powiatowym w Świdnicy, ul. Marii Skłodowskiej – Curie 7, 58 - 100
Świdnica, nr REGON 890722050.
2. Kontakt
z Administratorem - Z Administratorem danych można się kontaktować poprzez
e-mail: starostwo@powiat.swidnica.pl, nr tel. (74) 85 00 400, eDoręczenia oraz
osobiście. Szczegółowe dane kontaktowe znajdują się na stronie Internetowej: www.spswidnica.bip.e-zeto.eu.
3. Inspektor
ochrony danych - Do Państwa dyspozycji pozostaje Inspektor ochrony danych,
z którym mogą się Państwo kontaktować poprzez adrese e-mail: iodo@powiat.swidnica.pl lub
przez eDoręczenia. Dane osobowe Inspektora są dostępne na stronie
https://spswidnica.bip.e-zeto.eu w zakładce „Klauzula informacyjna o
przetwarzaniu danych osobowych.”
4. Cel
i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
A.
Wykonawcy będący osobami fizycznymi oraz osoby
kontaktowe wskazane w ofertach - dane osobowe przetwarzane są w celu:
przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego, na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień
publicznych (dalej jako „PZP” oraz wewnętrznego Regulaminu udzielania
zamówień publicznych,
weryfikacji spełniania warunków udziału w postępowaniu
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
oceny ofert i ich weryfikacji na podstawie art. 6 ust.
1 lit. c RODO,
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i jej
realizacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO i art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
archiwizacji dokumentacji postępowania na podstawie
art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym
zasobie archiwalnym i archiwach.
B.
Członkowie personelu wykonawcy i podwykonawców -
dane osobowe osób skierowanych do realizacji zamówienia przetwarzane są w celu:
weryfikacji spełniania warunków udziału w postępowaniu
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego i
nadzoru nad jej wykonaniem, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
wypełnienia obowiązków archiwizacyjnych na podstawie
art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym
zasobie archiwalnym i archiwach.
Jeżeli wykonawca lub podwykonawca przekazuje dane osób,
obowiązany jest wypełnić wobec nich obowiązek informacyjny zgodnie z art. 13–14
RODO lub działa na podstawie niniejszej informacji zgodnie z art. 19 PZP.
5. Rodzaj
przetwarzanych danych osobowych - Administrator danych przetwarza następujące
kategorie danych osobowych:
dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, PESEL (w
przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą);
dane kontaktowe: adres zamieszkania, adres siedziby,
numer telefonu, adres e-mail;
dane referencyjne: informacje o wykształceniu,
kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu, uprawnieniach zawodowych osób
skierowanych do realizacji zamówienia;
dane z dokumentów rejestrowych: numer NIP, numer REGON
(w stosownych przypadkach);
dane z oświadczeń i dokumentów składanych w toku
postępowania (w tym oświadczenia o braku podstaw wykluczenia, oświadczenia
dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu);
dane z rejestrów publicznych, w tym z Krajowego
Rejestru Karnego, jeżeli są wymagane przepisami PZP, na podstawie art. 10 RODO
– dane dotyczące wyroków skazujących i naruszeń prawa;
członków personelu wykonawcy/podwykonawców, których
dane pojawią się
w dokumentach.
6. Odbiorcy
danych osobowych - dane osobowe mogą być przekazywane:
podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów
prawa (np. organy kontroli państwowej, organy ścigania, sądy, Prezes Urzędu
Zamówień Publicznych);
podmiotom świadczącym na rzecz administratora
usługi informatyczne, hostingowe, archiwizacyjne – na podstawie umów
powierzenia przetwarzania danych osobowych (art. 28 RODO);
innym uczestnikom postępowania oraz osobom
trzecim – w zakresie wynikającym z zasady jawności postępowania (art. 18 i 74
PZP).
Administrator nie przekazuje danych osobowych do
państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
7. Okres
przechowywania danych - dane osobowe będą przechowywane:
przez okres niezbędny do przeprowadzenia
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a następnie
przez okres wynikający z przepisów archiwalnych
dotyczących dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz
umów.
Zgodnie z przepisami archiwalnymi minimalne
okresy przechowywania wynoszą co do zasady 4 lat od dnia zakończenia
postępowania lub zakończenia realizacji umowy (z możliwością wydłużenia w
przypadkach określonych przepisami).
8. Uprawnienia
w zakresie przetwarzania danych
Prawo dostępu do danych osobowych oraz
otrzymania kopii tych danych (art. 15 RODO);
Prawo do sprostowania (poprawienia) danych,
które są nieprawidłowe lub ich uzupełnienia (art. 16 RODO);
Prawo do ograniczenia przetwarzania, w przypadku
gdy osoba kwestionuje prawidłowość danych (art. 18 RODO);
prawo wniesienia skargi w związku z
przetwarzaniem danych osobowych do organu nadzorczego, właściwego w sprawach
ochrony danych osobowych - Prezesa
Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje dodatkowe: https://www.uodo.gov.pl.
9. Ograniczenia
uprawnień w zakresie przetwarzania danych
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia
zapomnianym") - prawo to nie ma zastosowania, gdy przetwarzanie danych
jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z PZP, obrony
przed roszczeniami i archiwizacji w interesie publicznym (art. 17 ust. 3 RODO);
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec
przetwarzania - Prawo to nie ma zastosowania, ponieważ dane przetwarzane są na
podstawie przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), a nie na podstawie
prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
Prawo do przenoszenia danych - prawo to nie ma
zastosowania, ponieważ dane nie są przetwarzane na podstawie zgody ani umowy w
rozumieniu art. 20 RODO;
Prawo do cofnięcia zgody – prawo to nie ma
zastosowania, ponieważ przetwarzanie nie odbywa się na podstawie zgody, lecz na
podstawie przepisów prawa.
skorzystanie z prawa do sprostowania danych nie
może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP oraz nie może naruszać
integralności protokołu oraz jego załączników;
skorzystanie z prawa żądania ograniczenia
przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO nie ogranicza przetwarzania
danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
10. Informacja
o wymogu podania danych - podanie danych osobowych jest:
wymogiem ustawowym – wynikającym z przepisów ustawy
Prawo zamówień publicznych (art. 95 ust. 1 i art. 125 PZP),
warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy.
Konsekwencją
niepodania danych jest brak możliwości oceny oferty i wykluczenie z postępowania
lub odrzucenie oferty (art. 226 i 226a PZP).
11. Zautomatyzowane
podejmowanie decyzji i profilowanie - Administrator danych nie podejmuje
decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania, o którym mowa
w art. 22 RODO.
12. Bezpieczeństwo
danych osobowych - Administrator danych stosuje odpowiednie środki
techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzania danych
osobowych, w tym:
zabezpieczenia systemów informatycznych,
kontrolę dostępu do danych,
zabezpieczenia dokumentów papierowych,
szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych
osobowych,
umowy powierzenia przetwarzania danych z
podmiotami zewnętrznymi.
13. Niniejsza
informacja jest dostępna w dokumentach postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego.
14. Administrator
danych przypomina o ciążącym na Wykonawcy obowiązku informacyjnym wynikającym z
art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane zostaną przekazane w
związku z prowadzonym postępowaniem i które Administrator danych pośrednio
pozyska od wykonawcy biorącego udział w
postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno
z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:
- niewystarczających środków na realizację zamówienia,
- zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.
Pod linkiem dostępna jest Instrukcja składania ofert dla Wykonawców.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Termin realizacji (Termin realizacji zamówienia do 11 grudnia 2026 r. zgodnie z podpisaną Umową. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Poświadczenie Doświadczenia zawodowego (Wymagane podpisane załączenie wykazu osób)
Opis: Oferta cenowa na wykonanie całości przedmiotu zamówienia
Ilość: 1 [szt.]
Opis i specyfikacja:
ZAPYTANIE OFERTOWE
I.
ZAMAWIAJĄCY:
Powiat Świdnicki, ul. Marii
Skłodowskiej-Curie 7, 58-100 Świdnica działając w oparciu o zapisy regulaminu
dotyczącego udzielenia zamówień publicznych o wartości 10.000 zł – 170.000,00
zł netto, zwraca się z zapytaniem ofertowym o cenę na wykonanie ekspertyzy pomieszczeń piwnicznych (byłego schronu)
w budynku Zespołu Szkół Hotelarsko – Turystycznych położonym przy
ul. Równej 18 w Świdnicy celem możliwości zorganizowania obiektu zbiorowej ochrony,
budowli ochronnej – ukrycia lub miejsca doraźnego schronienia.
CPV 71322000-1 - Usługi inżynierii
projektowej w zakresie inżynierii lądowej i wodnej
II.
OPIS I ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Zakres przedmiotu zamówienia dotyczy wykonania ekspertyzy
na okoliczność możliwości powstania budowli ochronnej zgodnej z ustawą o
ochronie ludności i obronie cywilnej oraz zgodnej z powiązanymi z tą ustawą rozporządzeniami
wykonawczymi MSWiA, w tym m.in. z § 2 ust 1 pkt 2) rozporządzenia Ministra
Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 09.07.2025r. w sprawie warunków
organizowania oraz wymagań, jakie powinny spełniać miejsca doraźnego
schronienia (Dz. U. z 2025r. poz. 932.) oraz rozporządzenia
Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 lutego 2025 r. w sprawie
kryteriów uznawania obiektów budowlanych albo ich części za budowle ochronne
(Dz. U. poz. 235).
Zakres ekspertyzy
obejmuje opis zakresu koniecznych do wykonania prac budowlanych oraz kosztorys
inwestorski wraz z przedmiarem robót.
1.
Opis
przedmiotu zamówienia:
Wstępnie wytypowanym przez Zamawiającego
miejscem na zorganizowanie budowli ochronnej lub MDS są pomieszczenia piwniczne
(były schron) znajdujące się w budynku Zespołu Szkół Hotelarsko Turystycznych w
Świdnicy przy ul. Równej 18, (w zał. rzut piwnic). Ekspertyza
musi zawierać informację na temat ilości osób, dla których jest możliwe
przygotowanie budowli ochronnej lub miejsc doraźnego schronienia, zakres i
sposób wykonania niezbędnych robót budowlanych, które doprowadzą część obiektu
do stanu zgodnego z przepisami ww. rozporządzenia poparte obliczeniami nośności
stropów i innych elementów konstrukcyjnych warunkujących możliwość wykonania w
proponowanych pomieszczeniach budowli ochronnej lub MDS.
Ponadto Zamawiający wymaga wykonania szczegółowego
opisu koniecznych do wykonania prac remontowych wraz z kosztorysem inwestorskim
i przedmiarem robót.
W skład
wymaganej dokumentacji projektowej wchodzą:
a)
Ekspertyza -
3 egz.,
b)
Opis zakresu
koniecznych do wykonania prac remontowych – 3 egz.
c)
Kosztorysy
inwestorskie (w podziale na branże) – 2 egz.,
d)
Przedmiar – 2 egz.,
e)
Całość ww. dokumentacji w wersji
elektronicznej tj. wymagany format dla dokumentacji wskazanej w punkcie a i b (format PDF), w punkcie c i d [format PDF i format ATH]; w
punkcie całość nagrana na płytę CD lub DVD – 1 sztuka.
III.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Terminy realizacji zamówienia do 11 grudnia 2026 r.
IV. INFORMACJE
O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO
Z WYKONAWCAMI ORAZ POZYSKIWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW.
Wszelkie oświadczenia, wnioski,
zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać za pośrednictwem platformy zakupowej.
V. OSOBY
PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.
1.
Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania
wyjaśnień dotyczących postępowania oraz w sprawach merytorycznych jest Pan
Łukasz Pełka – Dyrektor Wydziału Inwestycji, Remontów i Przetargów Starostwa
Powiatowego w Świdnicy, tel. 74/ 85-00-486.
2.
Wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie
istotnych warunków udzielenia zamówienia: Kontakt z Zamawiającym:
-
za
pośrednictwem platformy zakupowej, https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica
3.
Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie
treści zapytania ofertowego pod warunkiem, że wniosek wpłynie do Zamawiającego
nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu
składania ofert.
4.
Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2
dni przed upływem terminu składania ofert.
5.
Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami za pośrednictwem
platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica
bez ujawniania źródła zapytania.
6.
Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie po
upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. V. 3 Zapytania
ofertowego, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić
wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpatrzenia.
VI. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ
DOKUMENTY, JAKIE WYKONAWCA POWINIEN ZAŁĄCZYĆ NA POTWIERDZENIE SPEŁNIANIA
WYMAGAŃ:
1.
Wypełniony
formularz cenowo – ofertowy (załącznik nr 1), zawierający cenę netto i
brutto za
wykonanie przedmiotu zamówienia oraz wysokość stawki podatku VAT obowiązującej
dla przedmiotowego zadania. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z
wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym koszty wszelkich wymaganych prawem
uzgodnień, opinii itp.
2.
Zamawiający wymaga,
aby osoba wskazana do wykonania ekspertyzy posiadała uprawnienia branży
konstrukcyjno-budowlanej oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe przy
realizacji zadań porównywalnych z
przedmiotem zamówienia. Na potwierdzenie powyższego należy załączyć do oferty
Oświadczenie Wykonawcy wg. wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do niniejszego
zapytania ofertowego.
VII. MIEJSCE
SKŁADANIA OFERTY CENOWEJ
Ofertę
cenową przygotowaną zgodnie z pkt VI niniejszego zapytania należy złożyć:
-
za pośrednictwem
platformy zakupowej, https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica
Termin składania ofert ustala się do dnia 15 października 2026r. do godziny 10.00.
VIII. OPIS SPOSOBU
OBLICZENIA CENY
1.
O wyborze oferty decydować będzie najniższa
cena brutto dla zadania – 100 %.
2.
Wykonawca
podaje cenę ofertową - ryczałtową na całość zamówienia posługując się w jej
obliczeniu danymi zawartymi w punkcie II niniejszego zapytania ofertowego.
3.
Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego
zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z
tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu
zamówienia.
4.
Wartość
cenową należy podać w złotych polskich cyfrą oraz słownie z dokładnością do
dwóch miejsc po przecinku.
5.
Wszystkie
rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych
polskich.
IX. INFORMACJE DODATKOWE
1. Wykonawca związany jest ofertą cenową
przez okres 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz upływem terminu składnia oferty cenowej.
3. Postępowanie prowadzone jest w języku
polskim.
4. Najkorzystniejsza oferta cenowa, to
oferta określająca najniższą cenę za wykonanie dokumentacji objętej niniejszym
zapytaniem.
5. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi
wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyborze
najkorzystniejszej oferty cenowej.
6. Zamawiający zawrze umowę z wybranym
Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż
w terminie związania ofertą.
7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta
została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną
ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich
ponownej oceny.
8. Zamawiający zastrzega, że ma prawo
odrzucić ofertę Wykonawcy, który wykonał inne zamówienie na rzecz Zamawiającego
w sposób nienależyty.
9. Zamawiający zastrzega, że może
pozostawić niniejsze zapytanie ofertowe bez rozstrzygnięcia, jeżeli każda ze
złożonych ofert przekroczy kwotę, jaką Zamawiający przeznaczył na realizację
usługi objętej
zapytaniem.
X. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Wypełniając obowiązek prawny
uregulowany zapisami art. 13 ust. 1 i 2 oraz 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako „RODO” (Dz. Urz. UE L119
z 4 maja 2016r.), Administrator danych przekazuje informacje o przetwarzaniu
Państwa danych osobowych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
Poniższa informacja dotyczy wykonawców, osób kontaktowych wskazywanych w
ofertach i członków personelu wykonawcy lub podwykonawcy, których dane pojawią
się w dokumentach.
1. Administrator
danych - Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą
wykorzystywane Państwa dane osobowe jest Starosta Świdnicki, z siedzibą w
Starostwie Powiatowym w Świdnicy, ul. Marii Skłodowskiej – Curie 7, 58 - 100
Świdnica, nr REGON 890722050.
2. Kontakt
z Administratorem - Z Administratorem danych można się kontaktować poprzez
e-mail: starostwo@powiat.swidnica.pl, nr tel. (74) 85 00 400, eDoręczenia oraz
osobiście. Szczegółowe dane kontaktowe znajdują się na stronie Internetowej: www.spswidnica.bip.e-zeto.eu.
3. Inspektor
ochrony danych - Do Państwa dyspozycji pozostaje Inspektor ochrony danych,
z którym mogą się Państwo kontaktować poprzez adrese e-mail: iodo@powiat.swidnica.pl lub
przez eDoręczenia. Dane osobowe Inspektora są dostępne na stronie
https://spswidnica.bip.e-zeto.eu w zakładce „Klauzula informacyjna o
przetwarzaniu danych osobowych.”
4. Cel
i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
A.
Wykonawcy będący osobami fizycznymi oraz osoby
kontaktowe wskazane w ofertach - dane osobowe przetwarzane są w celu:
przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego, na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień
publicznych (dalej jako „PZP” oraz wewnętrznego Regulaminu udzielania
zamówień publicznych,
weryfikacji spełniania warunków udziału w postępowaniu
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
oceny ofert i ich weryfikacji na podstawie art. 6 ust.
1 lit. c RODO,
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i jej
realizacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO i art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
archiwizacji dokumentacji postępowania na podstawie
art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym
zasobie archiwalnym i archiwach.
B.
Członkowie personelu wykonawcy i podwykonawców -
dane osobowe osób skierowanych do realizacji zamówienia przetwarzane są w celu:
weryfikacji spełniania warunków udziału w postępowaniu
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego i
nadzoru nad jej wykonaniem, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
wypełnienia obowiązków archiwizacyjnych na podstawie
art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym
zasobie archiwalnym i archiwach.
Jeżeli wykonawca lub podwykonawca przekazuje dane osób,
obowiązany jest wypełnić wobec nich obowiązek informacyjny zgodnie z art. 13–14
RODO lub działa na podstawie niniejszej informacji zgodnie z art. 19 PZP.
5. Rodzaj
przetwarzanych danych osobowych - Administrator danych przetwarza następujące
kategorie danych osobowych:
dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, PESEL (w
przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą);
dane kontaktowe: adres zamieszkania, adres siedziby,
numer telefonu, adres e-mail;
dane referencyjne: informacje o wykształceniu,
kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu, uprawnieniach zawodowych osób
skierowanych do realizacji zamówienia;
dane z dokumentów rejestrowych: numer NIP, numer REGON
(w stosownych przypadkach);
dane z oświadczeń i dokumentów składanych w toku
postępowania (w tym oświadczenia o braku podstaw wykluczenia, oświadczenia
dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu);
dane z rejestrów publicznych, w tym z Krajowego
Rejestru Karnego, jeżeli są wymagane przepisami PZP, na podstawie art. 10 RODO
– dane dotyczące wyroków skazujących i naruszeń prawa;
członków personelu wykonawcy/podwykonawców, których
dane pojawią się
w dokumentach.
6. Odbiorcy
danych osobowych - dane osobowe mogą być przekazywane:
podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów
prawa (np. organy kontroli państwowej, organy ścigania, sądy, Prezes Urzędu
Zamówień Publicznych);
podmiotom świadczącym na rzecz administratora
usługi informatyczne, hostingowe, archiwizacyjne – na podstawie umów
powierzenia przetwarzania danych osobowych (art. 28 RODO);
innym uczestnikom postępowania oraz osobom
trzecim – w zakresie wynikającym z zasady jawności postępowania (art. 18 i 74
PZP).
Administrator nie przekazuje danych osobowych do
państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
7. Okres
przechowywania danych - dane osobowe będą przechowywane:
przez okres niezbędny do przeprowadzenia
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a następnie
przez okres wynikający z przepisów archiwalnych
dotyczących dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz
umów.
Zgodnie z przepisami archiwalnymi minimalne
okresy przechowywania wynoszą co do zasady 4 lat od dnia zakończenia
postępowania lub zakończenia realizacji umowy (z możliwością wydłużenia w
przypadkach określonych przepisami).
8. Uprawnienia
w zakresie przetwarzania danych
Prawo dostępu do danych osobowych oraz
otrzymania kopii tych danych (art. 15 RODO);
Prawo do sprostowania (poprawienia) danych,
które są nieprawidłowe lub ich uzupełnienia (art. 16 RODO);
Prawo do ograniczenia przetwarzania, w przypadku
gdy osoba kwestionuje prawidłowość danych (art. 18 RODO);
prawo wniesienia skargi w związku z
przetwarzaniem danych osobowych do organu nadzorczego, właściwego w sprawach
ochrony danych osobowych - Prezesa
Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje dodatkowe: https://www.uodo.gov.pl.
9. Ograniczenia
uprawnień w zakresie przetwarzania danych
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia
zapomnianym") - prawo to nie ma zastosowania, gdy przetwarzanie danych
jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z PZP, obrony
przed roszczeniami i archiwizacji w interesie publicznym (art. 17 ust. 3 RODO);
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec
przetwarzania - Prawo to nie ma zastosowania, ponieważ dane przetwarzane są na
podstawie przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), a nie na podstawie
prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
Prawo do przenoszenia danych - prawo to nie ma
zastosowania, ponieważ dane nie są przetwarzane na podstawie zgody ani umowy w
rozumieniu art. 20 RODO;
Prawo do cofnięcia zgody – prawo to nie ma
zastosowania, ponieważ przetwarzanie nie odbywa się na podstawie zgody, lecz na
podstawie przepisów prawa.
skorzystanie z prawa do sprostowania danych nie
może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP oraz nie może naruszać
integralności protokołu oraz jego załączników;
skorzystanie z prawa żądania ograniczenia
przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO nie ogranicza przetwarzania
danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
10. Informacja
o wymogu podania danych - podanie danych osobowych jest:
wymogiem ustawowym – wynikającym z przepisów ustawy
Prawo zamówień publicznych (art. 95 ust. 1 i art. 125 PZP),
warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy.
Konsekwencją
niepodania danych jest brak możliwości oceny oferty i wykluczenie z postępowania
lub odrzucenie oferty (art. 226 i 226a PZP).
11. Zautomatyzowane
podejmowanie decyzji i profilowanie - Administrator danych nie podejmuje
decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania, o którym mowa
w art. 22 RODO.
12. Bezpieczeństwo
danych osobowych - Administrator danych stosuje odpowiednie środki
techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzania danych
osobowych, w tym:
zabezpieczenia systemów informatycznych,
kontrolę dostępu do danych,
zabezpieczenia dokumentów papierowych,
szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych
osobowych,
umowy powierzenia przetwarzania danych z
podmiotami zewnętrznymi.
13. Niniejsza
informacja jest dostępna w dokumentach postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego.
14. Administrator
danych przypomina o ciążącym na Wykonawcy obowiązku informacyjnym wynikającym z
art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane zostaną przekazane w
związku z prowadzonym postępowaniem i które Administrator danych pośrednio
pozyska od wykonawcy biorącego udział w
postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno
z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:
- niewystarczających środków na realizację zamówienia,
- zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.
Pod linkiem dostępna jest Instrukcja składania ofert dla Wykonawców.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Termin realizacji (Termin realizacji zamówienia do 11 grudnia 2026 r. zgodnie z podpisaną Umową. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Poświadczenie Doświadczenia zawodowego (Wymagane podpisane załączenie wykazu osób)
Time limit for receipt of tenders
2026-10-15 08:00:00.0
Category assortment
Consultancy
Buyer details
Starostwo Powiatowe w Świdnicy
