Zapytanie ofertowe nr 2/2026/FEPW-0924 — usługi Customer Success, Go-to-Market oraz komunikacji i content marketingu na rynkach zagranicznych (3 części, oferty częściowe dopuszczalne) w ramach projektu FEPW.01.01-IP.01-0924/26 „AI Therapy Support”
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEPW.01.01-IP.01-0924/26 - AI Therapy Support — Wdrożenie innowacyjnej platformy AI do automatyzacji dokumentacji psychoterapeutycznej
Część 1
CZĘŚĆ 1 — Customer Success i onboarding klientów zagranicznych (Zadanie 3 projektu FEPW.01.01-IP.01-0924/26). Usługi świadczone osobiście przez osobę wskazaną w ofercie, w wymiarze odpowiadającym pełnemu zaangażowaniu zawodowemu (średnio ok. 160 h/mies.), zdalnie, przez 7 miesięcy, wynagrodzenie ryczałtowe miesięczne. Zakres: 1) zaprojektowanie i wdrożenie procesu onboardingu klientów zagranicznych (UK, DE, NL, DACH) od rejestracji do regularnego korzystania z platformy Therapy Support (SaaS dla psychoterapeutów), cel: czas od rejestracji do pierwszej analizy < 48 h; 2) anglojęzyczne szablony konfiguracyjne (CBT, terapia schematu, ACT); 3) baza wiedzy EN (help center, FAQ, wideo); 4) sesje onboardingowe 1:1; 5) wywiady z użytkownikami po 2 i 4 tygodniach, analiza zgłoszeń, przekazywanie wniosków do zespołu produktowego; 6) monitoring retencji (kohorty, churn, adopcja funkcji, NPS) i działania reaktywacyjne; 7) raport miesięczny. Minimalne rezultaty: wdrożony proces onboardingu EN, min. 20 artykułów bazy wiedzy EN, min. 30 sesji onboardingowych 1:1, 2 raporty z wywiadów. Praca z użyciem agentowych narzędzi AI (np. Claude Code lub równoważnych). Opis ograniczony ze względu na tajemnicę przedsiębiorstwa — uzupełnienie opisu (w tym szczegółowy zakres zadań i case do próbki pracy K2, niezbędny do przygotowania oferty) udostępniane każdemu wykonawcy po podpisaniu zobowiązania do poufności, wnioski do 06.10.2026 r. godz. 12:00 (pkt 1.6 zapytania ofertowego). Pełny opis, warunki i kryteria — w zapytaniu ofertowym w załącznikach ogłoszenia.
Okres gwarancji: Nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: ciechanowski, Gmina: Ciechanów, Miejscowość: Ciechanów
Część 2
CZĘŚĆ 2 — Go-to-Market i sprzedaż B2B na rynkach zagranicznych (Zadanie 3 projektu FEPW.01.01-IP.01-0924/26). Usługi świadczone osobiście przez osobę wskazaną w ofercie, w wymiarze odpowiadającym pełnemu zaangażowaniu zawodowemu (średnio ok. 160 h/mies.), zdalnie, przez 7 miesięcy, wynagrodzenie ryczałtowe miesięczne. Zakres: 1) opracowanie i realizacja strategii wejścia na rynki UK, DE, NL i DACH dla platformy Therapy Support (SaaS dla psychoterapeutów): segmenty docelowe (psychoterapeuci, ośrodki terapeutyczne, sieci klinik zdrowia psychicznego), mapowanie procesu zakupowego klientów instytucjonalnych; 2) budowa i prowadzenie lejka sprzedażowego B2B: prospecting, kontakt z decydentami, prezentacje produktu, prowadzenie rozmów do zamknięcia; 3) współpraca z towarzystwami i stowarzyszeniami terapeutycznymi oraz partnerami dystrybucyjnymi; 4) planowanie i optymalizacja płatnych kampanii pozyskania (LinkedIn, Meta, Google) we współpracy z Częścią 3 (budżet mediowy nie jest przedmiotem zamówienia); 5) prowadzenie danych sprzedażowych w CRM Zamawiającego; 6) raport miesięczny. Minimalne rezultaty: strategia GTM dla min. 2 rynków, min. 150 zakwalifikowanych kontaktów B2B w CRM, min. 30 prezentacji produktu, min. 3 porozumienia o współpracy lub pilotaże z podmiotami zagranicznymi. Praca z użyciem agentowych narzędzi AI (np. Claude Code lub równoważnych). Opis ograniczony ze względu na tajemnicę przedsiębiorstwa — uzupełnienie opisu (w tym szczegółowy zakres zadań i case do próbki pracy K2, niezbędny do przygotowania oferty) udostępniane każdemu wykonawcy po podpisaniu zobowiązania do poufności, wnioski do 06.10.2026 r. godz. 12:00 (pkt 1.6 zapytania ofertowego). Pełny opis, warunki i kryteria — w zapytaniu ofertowym w załącznikach ogłoszenia.
Okres gwarancji: Nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: ciechanowski, Gmina: Ciechanów, Miejscowość: Ciechanów
Część 3
CZĘŚĆ 3 — Komunikacja i content marketing w języku angielskim (Zadanie 3 projektu FEPW.01.01-IP.01-0924/26). Usługi świadczone osobiście przez osobę wskazaną w ofercie, w wymiarze odpowiadającym pełnemu zaangażowaniu zawodowemu (średnio ok. 160 h/mies.), zdalnie, przez 7 miesięcy, wynagrodzenie ryczałtowe miesięczne. Zakres: 1) organizacja i prowadzenie cyklu webinarów w języku angielskim dla psychoterapeutów (prezentacja problemu, demonstracja na żywo, Q&A) wraz z nagraniem i komunikacją po webinarze; 2) content marketing EN: artykuły blogowe, studia przypadków, infografiki, posty LinkedIn; 3) budowanie społeczności psychoterapeutów na LinkedIn, materiały eksperckie; 4) materiały na konferencje branżowe; 5) spójność przekazu marki Therapy Support we wszystkich kanałach, współpraca z Częścią 2 przy targetowaniu kampanii; 6) raport miesięczny. Minimalne rezultaty: min. 8 webinarów EN (średnio min. 40 rejestracji na webinar), min. 14 artykułów blogowych EN, min. 3 studia przypadków, publikacje LinkedIn min. 3 w tygodniu. Praca z użyciem agentowych narzędzi AI (np. Claude Code lub równoważnych). Opis ograniczony ze względu na tajemnicę przedsiębiorstwa — uzupełnienie opisu (w tym szczegółowy zakres zadań i case do próbki pracy K2, niezbędny do przygotowania oferty) udostępniane każdemu wykonawcy po podpisaniu zobowiązania do poufności, wnioski do 06.10.2026 r. godz. 12:00 (pkt 1.6 zapytania ofertowego). Pełny opis, warunki i kryteria — w zapytaniu ofertowym w załącznikach ogłoszenia.
Okres gwarancji: Nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: ciechanowski, Gmina: Ciechanów, Miejscowość: Ciechanów
FEPW.01.01-IP.01-0924/26 - AI Therapy Support — Wdrożenie innowacyjnej platformy AI do automatyzacji dokumentacji psychoterapeutycznej
Część 1
CZĘŚĆ 1 — Customer Success i onboarding klientów zagranicznych (Zadanie 3 projektu FEPW.01.01-IP.01-0924/26). Usługi świadczone osobiście przez osobę wskazaną w ofercie, w wymiarze odpowiadającym pełnemu zaangażowaniu zawodowemu (średnio ok. 160 h/mies.), zdalnie, przez 7 miesięcy, wynagrodzenie ryczałtowe miesięczne. Zakres: 1) zaprojektowanie i wdrożenie procesu onboardingu klientów zagranicznych (UK, DE, NL, DACH) od rejestracji do regularnego korzystania z platformy Therapy Support (SaaS dla psychoterapeutów), cel: czas od rejestracji do pierwszej analizy < 48 h; 2) anglojęzyczne szablony konfiguracyjne (CBT, terapia schematu, ACT); 3) baza wiedzy EN (help center, FAQ, wideo); 4) sesje onboardingowe 1:1; 5) wywiady z użytkownikami po 2 i 4 tygodniach, analiza zgłoszeń, przekazywanie wniosków do zespołu produktowego; 6) monitoring retencji (kohorty, churn, adopcja funkcji, NPS) i działania reaktywacyjne; 7) raport miesięczny. Minimalne rezultaty: wdrożony proces onboardingu EN, min. 20 artykułów bazy wiedzy EN, min. 30 sesji onboardingowych 1:1, 2 raporty z wywiadów. Praca z użyciem agentowych narzędzi AI (np. Claude Code lub równoważnych). Opis ograniczony ze względu na tajemnicę przedsiębiorstwa — uzupełnienie opisu (w tym szczegółowy zakres zadań i case do próbki pracy K2, niezbędny do przygotowania oferty) udostępniane każdemu wykonawcy po podpisaniu zobowiązania do poufności, wnioski do 06.10.2026 r. godz. 12:00 (pkt 1.6 zapytania ofertowego). Pełny opis, warunki i kryteria — w zapytaniu ofertowym w załącznikach ogłoszenia.
Okres gwarancji: Nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: ciechanowski, Gmina: Ciechanów, Miejscowość: Ciechanów
Część 2
CZĘŚĆ 2 — Go-to-Market i sprzedaż B2B na rynkach zagranicznych (Zadanie 3 projektu FEPW.01.01-IP.01-0924/26). Usługi świadczone osobiście przez osobę wskazaną w ofercie, w wymiarze odpowiadającym pełnemu zaangażowaniu zawodowemu (średnio ok. 160 h/mies.), zdalnie, przez 7 miesięcy, wynagrodzenie ryczałtowe miesięczne. Zakres: 1) opracowanie i realizacja strategii wejścia na rynki UK, DE, NL i DACH dla platformy Therapy Support (SaaS dla psychoterapeutów): segmenty docelowe (psychoterapeuci, ośrodki terapeutyczne, sieci klinik zdrowia psychicznego), mapowanie procesu zakupowego klientów instytucjonalnych; 2) budowa i prowadzenie lejka sprzedażowego B2B: prospecting, kontakt z decydentami, prezentacje produktu, prowadzenie rozmów do zamknięcia; 3) współpraca z towarzystwami i stowarzyszeniami terapeutycznymi oraz partnerami dystrybucyjnymi; 4) planowanie i optymalizacja płatnych kampanii pozyskania (LinkedIn, Meta, Google) we współpracy z Częścią 3 (budżet mediowy nie jest przedmiotem zamówienia); 5) prowadzenie danych sprzedażowych w CRM Zamawiającego; 6) raport miesięczny. Minimalne rezultaty: strategia GTM dla min. 2 rynków, min. 150 zakwalifikowanych kontaktów B2B w CRM, min. 30 prezentacji produktu, min. 3 porozumienia o współpracy lub pilotaże z podmiotami zagranicznymi. Praca z użyciem agentowych narzędzi AI (np. Claude Code lub równoważnych). Opis ograniczony ze względu na tajemnicę przedsiębiorstwa — uzupełnienie opisu (w tym szczegółowy zakres zadań i case do próbki pracy K2, niezbędny do przygotowania oferty) udostępniane każdemu wykonawcy po podpisaniu zobowiązania do poufności, wnioski do 06.10.2026 r. godz. 12:00 (pkt 1.6 zapytania ofertowego). Pełny opis, warunki i kryteria — w zapytaniu ofertowym w załącznikach ogłoszenia.
Okres gwarancji: Nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: ciechanowski, Gmina: Ciechanów, Miejscowość: Ciechanów
Część 3
CZĘŚĆ 3 — Komunikacja i content marketing w języku angielskim (Zadanie 3 projektu FEPW.01.01-IP.01-0924/26). Usługi świadczone osobiście przez osobę wskazaną w ofercie, w wymiarze odpowiadającym pełnemu zaangażowaniu zawodowemu (średnio ok. 160 h/mies.), zdalnie, przez 7 miesięcy, wynagrodzenie ryczałtowe miesięczne. Zakres: 1) organizacja i prowadzenie cyklu webinarów w języku angielskim dla psychoterapeutów (prezentacja problemu, demonstracja na żywo, Q&A) wraz z nagraniem i komunikacją po webinarze; 2) content marketing EN: artykuły blogowe, studia przypadków, infografiki, posty LinkedIn; 3) budowanie społeczności psychoterapeutów na LinkedIn, materiały eksperckie; 4) materiały na konferencje branżowe; 5) spójność przekazu marki Therapy Support we wszystkich kanałach, współpraca z Częścią 2 przy targetowaniu kampanii; 6) raport miesięczny. Minimalne rezultaty: min. 8 webinarów EN (średnio min. 40 rejestracji na webinar), min. 14 artykułów blogowych EN, min. 3 studia przypadków, publikacje LinkedIn min. 3 w tygodniu. Praca z użyciem agentowych narzędzi AI (np. Claude Code lub równoważnych). Opis ograniczony ze względu na tajemnicę przedsiębiorstwa — uzupełnienie opisu (w tym szczegółowy zakres zadań i case do próbki pracy K2, niezbędny do przygotowania oferty) udostępniane każdemu wykonawcy po podpisaniu zobowiązania do poufności, wnioski do 06.10.2026 r. godz. 12:00 (pkt 1.6 zapytania ofertowego). Pełny opis, warunki i kryteria — w zapytaniu ofertowym w załącznikach ogłoszenia.
Okres gwarancji: Nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: ciechanowski, Gmina: Ciechanów, Miejscowość: Ciechanów
Time limit for receipt of tenders
2026-10-09 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: ciechanowski, Gmina: Ciechanów, Miejscowość: Ciechanów
Category assortment
Marketing and PR services
Buyer details
AITHENTICA PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA
Wyrzykowskiego 3 / 7
06-400 Ciechanów
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5662041012
Wyrzykowskiego 3 / 7
06-400 Ciechanów
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5662041012
