ZAPYTANIE OFERTOWE nr 5/WOLMAX/FEPW.01.03/2026 Dostawa, montaż i uruchomienie dwóch sztuk fabrycznie nowych taśmociągów do automatycznego zasilania dwóch pras kanałowych (belownic). CZĘŚĆ 1: dostawa, montaż i uruchomienie fabrycznie nowego taśmociągu do automatycznego zasilania prasy kanałowej (belownicy) VK5016. CZĘŚĆ 2: dostawa, montaż i uruchomienie fabrycznie nowego taśmociągu do automatycznego zasilania prasy kanałowej (belownicy) VK5012.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEPW.01.03-IP.01-0226/25 - Transformacja firmy Agencja Handlowa WOLMAX Wolski Adam w kierunku przedsiębiorstwa działającego w modelu Gospodarki Obiegu Zamkniętego – wdrożenie modelu GOZ
Część 1
W związku z realizacją projektu nr FEPW.01.03-IP.01-0226/25 pt. „Transformacja firmy Agencja Handlowa WOLMAX Wolski Adam w kierunku przedsiębiorstwa działającego w modelu Gospodarki Obiegu Zamkniętego – wdrożenie modelu GOZ” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027, Priorytet Przedsiębiorczość i Innowacje, Działanie Gospodarka o obiegu zamkniętym w MŚP – Etap II, nr naboru FEPW.01.03-IP.01-001/25
Agencja Handlowa WOLMAX Wolski Adam zaprasza do składania ofert na część 1 zapytania ofertowego: Dostawa, montaż i uruchomienie fabrycznie nowego taśmociągu do automatycznego zasilania prasy kanałowej (belownicy) VK5016.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ 1
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie fabrycznie nowego taśmociągu do automatycznego zasilania prasy kanałowej (belownicy) VK5016.
2. Zamówienie zostało podzielone na części.
3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub obie części zamówienia. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty oddzielnie dla każdej części zamówienia.
4. Przedmiot zamówienia musi spełniać minimalne wymagania określone w specyfikacji technicznej przedmiotu zamówienia stanowiącej Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
5. Zamawiający zastrzega, że urządzenia muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad i kompletne, tj. posiadające wszelkie akcesoria oraz systemy sterowania niezbędne do natychmiastowego użytkowania zgodnie z przeznaczeniem, odpowiadać standardom jakościowym i technicznym wynikającym z funkcji i przeznaczenia, być w pełni sprawne, nie mogą być obciążone żadnymi prawami na rzecz osób trzecich. Oferowane rozwiązanie nie może być prototypem ani urządzeniem testowym. Przedmiot zamówienia musi być z bieżącej produkcji, nie starszy niż z 2025 r., niebędący przedmiotem sprzedaży podmiotom lub osobom trzecim.
6. Przedmiot zamówienia musi być dostępny dla osób z niepełnosprawnościami. Nie może posiadać cech, które mogłyby stanowić barierę w jego użytkowaniu dla osób niepełnosprawnych. Przedmiot zamówienia musi być zgodny z zasadami intuicyjności w użyciu czy ograniczeniami niekorzystnych konsekwencji przypadkowego i niezamierzonego użycia przedmiotu czy potrzeby niewielkiego wysiłku fizycznego podczas użytkowania.
7. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany z uwzględnieniem działań mających na celu minimalizację negatywnego wpływu prac oraz inwestycji na środowisko, w zgodzie z zasadami ochrony środowiska, w tym z zasadą „nieczynienia poważnych szkód” środowisku (DNSH), zgodnie z art. 17 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852.
8. Integralną częścią specyfikacji są odpowiedzi na zadawane pytania w sprawie przedmiotu postępowania. Ewentualne wskazania w specyfikacji przedmiotu zamówienia nazw własnych producentów, typów urządzeń, odniesienie się do określonego wyrobu lub źródła lub znaków towarowych, patentów, rodzajów lub specyficznego pochodzenia, należy traktować jako definiujące minimalne wymagania. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne pod warunkiem spełniania minimalnych parametrów. Udowodnienie równoważności maszyn i/lub urządzeń leży po stronie Wykonawców na etapie składania ofert.
9. Wizja lokalna
a) Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia oraz konieczność zapewnienia prawidłowego transportu, montażu, uruchomienia i integracji taśmociągów z belownicami oraz istniejącą infrastrukturą zakładu, Zamawiający wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej przed złożeniem oferty. Wizja lokalna ma charakter obligatoryjny.
b) Wizja lokalna ma na celu zapoznanie się przez Wykonawcę z rzeczywistymi warunkami technicznymi, przestrzennymi i organizacyjnymi miejsca realizacji zamówienia.
c) W ramach wizji lokalnej Wykonawca powinien dokonać niezbędnych oględzin i pomiarów oraz pozyskać informacje konieczne do prawidłowego przygotowania oferty
i oszacowania wszystkich kosztów związanych z realizacją zamówienia.
d) Zamawiający uznaje przeprowadzenie wizji lokalnej za niezbędne dla prawidłowego przygotowania oferty oraz ograniczenia ryzyka wystąpienia na etapie realizacji zamówienia przeszkód technicznych lub organizacyjnych, które mogłyby uniemożliwić albo istotnie utrudnić prawidłowy transport, montaż, uruchomienie lub integrację taśmociągów z belownicami.
e) Podczas wizji lokalnej Zamawiający udostępni Wykonawcom dokumentację techniczną belownic oraz niezbędne dane i wytyczne integracyjne, w tym informacje dotyczące interfejsów mechanicznych i elektrycznych oraz automatyki i sterowania, w zakresie niezbędnym do przygotowania oferty i prawidłowej realizacji zamówienia. W przypadku składania oferty wyłącznie na jedną część zamówienia Wykonawcy zostanie udostępniona dokumentacja dotycząca belownicy właściwej dla tej części.
f) Wykonawca zobowiązany jest zgłosić chęć odbycia wizji lokalnej za pośrednictwem adresu e-mail: dotacje@wolmax.pl co najmniej na 3 dni robocze przed proponowanym terminem wizji. Wizja lokalna zostanie przeprowadzona przed upływem terminu składania ofert, w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 14:00. W przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających przeprowadzenie wizji w zaproponowanym terminie Zamawiający, w uzgodnieniu z Wykonawcą, wyznaczy inny termin umożliwiający odbycie wizji przed upływem terminu składania ofert.
g) Koszty związane z przeprowadzeniem wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Wykonawca potwierdza odbycie wizji lokalnej poprzez złożenie stosownego oświadczenia w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
h) Brak odbycia wizji lokalnej przed upływem terminu składania ofert będzie skutkował odrzuceniem oferty.
10. Zakres zamówienia (cena ofertowa)
Cena ofertowa musi obejmować pełny zakres realizacji zamówienia dla danej części (Część 1 i/lub Część 2), w tym:
a) Dostawę fabrycznie nowego taśmociągu do automatycznego zasilania prasy kanałowej (belownicy) wraz z pełnym wyposażeniem do miejsca realizacji zamówienia, zgodnie ze specyfikacją techniczną dla danej części.
b) Montaż i podłączenie urządzenia do istniejącej infrastruktury zakładu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie zakładu.
c) Uruchomienie i przeprowadzenie testów poprawności pracy. Testy uruchomieniowe powinny potwierdzać zdolność urządzenia do osiągnięcia wymaganych parametrów technicznych, w tym stabilnego i bezpiecznego biegu taśmy, deklarowanej wydajności oraz poprawnej, zautomatyzowanej współpracy (komunikacji) z zasilaną prasą kanałową zgodnie z załączoną specyfikacją techniczną.
d) Przeszkolenie personelu Zamawiającego w zakresie prawidłowej eksploatacji, bezpiecznej obsługi, codziennej konserwacji oraz podstawowych regulacji eksploatacyjnych i diagnostyki urządzenia.
e) Ubezpieczenie przedmiotu zamówienia – od wszelkich ryzyk (w tym transportowych, losowych, uszkodzeń podczas załadunku i rozładunku oraz prac montażowych) do dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia włącznie; suma ubezpieczenia musi odpowiadać przynajmniej wartości wynagrodzenia brutto złożonej oferty (odpowiednio dla Części 1, Części 2 lub sumy obu części, jeżeli Wykonawca składa ofertę na obie części).
11. Termin realizacji zamówienia: 10 tygodni od dnia podpisania Umowy z wybranym Wykonawcą.
Wykonawca poinformuje Zamawiającego o gotowości do dostawy taśmociągu. Dokładny termin dostawy zostanie uzgodniony z Zamawiającym z uwzględnieniem harmonogramu dostawy i montażu belownicy, przy czym uzgodnienie terminu dostawy nie może prowadzić do przekroczenia wskazanego powyżej terminu 10 tygodni.
Zamawiający poinformuje Wykonawcę o planowanym terminie dostawy i montażu belownicy z wyprzedzeniem co najmniej 14 dni kalendarzowych. Po dostarczeniu belownicy na miejsce realizacji zamówienia oraz zapewnieniu gotowości miejsca do montażu Zamawiający przekaże Wykonawcy pisemną informację o możliwości rozpoczęcia prac montażowych. Wykonawca zobowiązany jest do rozpoczęcia prac montażowych taśmociągu w terminie do 5 dni roboczych od dnia otrzymania tej informacji. Wykonawca jest zobowiązany do uczestnictwa we wspólnym uruchomieniu i rozruchu technologicznym taśmociągu i belownicy zgodnie
z harmonogramem uzgodnionym z Zamawiającym.
Okres gwarancji: Minimum 24 miesiące. Wykonawca może zaoferować dłuższy okres gwarancji, który będzie stanowił kryterium oceny ofert.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: Lublin, Gmina: Lublin, Miejscowość: Lublin
Część 2
W związku z realizacją projektu nr FEPW.01.03-IP.01-0226/25 pt. „Transformacja firmy Agencja Handlowa WOLMAX Wolski Adam w kierunku przedsiębiorstwa działającego w modelu Gospodarki Obiegu Zamkniętego – wdrożenie modelu GOZ” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027, Priorytet Przedsiębiorczość i Innowacje, Działanie Gospodarka o obiegu zamkniętym w MŚP – Etap II, nr naboru FEPW.01.03-IP.01-001/25
Agencja Handlowa WOLMAX Wolski Adam zaprasza do składania ofert na część 2 zapytania ofertowego: Dostawa, montaż i uruchomienie fabrycznie nowego taśmociągu do automatycznego zasilania prasy kanałowej (belownicy) VK5012.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ 2
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie fabrycznie nowego taśmociągu do automatycznego zasilania prasy kanałowej (belownicy) VK5012.
2. Zamówienie zostało podzielone na części.
3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub obie części zamówienia. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty oddzielnie dla każdej części zamówienia.
4. Przedmiot zamówienia musi spełniać minimalne wymagania określone w specyfikacji technicznej przedmiotu zamówienia stanowiącej Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
5. Zamawiający zastrzega, że urządzenia muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad i kompletne, tj. posiadające wszelkie akcesoria oraz systemy sterowania niezbędne do natychmiastowego użytkowania zgodnie z przeznaczeniem, odpowiadać standardom jakościowym i technicznym wynikającym z funkcji i przeznaczenia, być w pełni sprawne, nie mogą być obciążone żadnymi prawami na rzecz osób trzecich. Oferowane rozwiązanie nie może być prototypem ani urządzeniem testowym. Przedmiot zamówienia musi być z bieżącej produkcji, nie starszy niż z 2025 r., niebędący przedmiotem sprzedaży podmiotom lub osobom trzecim.
6. Przedmiot zamówienia musi być dostępny dla osób z niepełnosprawnościami. Nie może posiadać cech, które mogłyby stanowić barierę w jego użytkowaniu dla osób niepełnosprawnych. Przedmiot zamówienia musi być zgodny z zasadami intuicyjności w użyciu czy ograniczeniami niekorzystnych konsekwencji przypadkowego i niezamierzonego użycia przedmiotu czy potrzeby niewielkiego wysiłku fizycznego podczas użytkowania.
7. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany z uwzględnieniem działań mających na celu minimalizację negatywnego wpływu prac oraz inwestycji na środowisko, w zgodzie z zasadami ochrony środowiska, w tym z zasadą „nieczynienia poważnych szkód” środowisku (DNSH), zgodnie z art. 17 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852.
8. Integralną częścią specyfikacji są odpowiedzi na zadawane pytania w sprawie przedmiotu postępowania. Ewentualne wskazania w specyfikacji przedmiotu zamówienia nazw własnych producentów, typów urządzeń, odniesienie się do określonego wyrobu lub źródła lub znaków towarowych, patentów, rodzajów lub specyficznego pochodzenia, należy traktować jako definiujące minimalne wymagania. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne pod warunkiem spełniania minimalnych parametrów. Udowodnienie równoważności maszyn i/lub urządzeń leży po stronie Wykonawców na etapie składania ofert.
9. Wizja lokalna
a) Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia oraz konieczność zapewnienia prawidłowego transportu, montażu, uruchomienia i integracji taśmociągów z belownicami oraz istniejącą infrastrukturą zakładu, Zamawiający wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej przed złożeniem oferty. Wizja lokalna ma charakter obligatoryjny.
b) Wizja lokalna ma na celu zapoznanie się przez Wykonawcę z rzeczywistymi warunkami technicznymi, przestrzennymi i organizacyjnymi miejsca realizacji zamówienia.
c) W ramach wizji lokalnej Wykonawca powinien dokonać niezbędnych oględzin i pomiarów oraz pozyskać informacje konieczne do prawidłowego przygotowania oferty
i oszacowania wszystkich kosztów związanych z realizacją zamówienia.
d) Zamawiający uznaje przeprowadzenie wizji lokalnej za niezbędne dla prawidłowego przygotowania oferty oraz ograniczenia ryzyka wystąpienia na etapie realizacji zamówienia przeszkód technicznych lub organizacyjnych, które mogłyby uniemożliwić albo istotnie utrudnić prawidłowy transport, montaż, uruchomienie lub integrację taśmociągów z belownicami.
e) Podczas wizji lokalnej Zamawiający udostępni Wykonawcom dokumentację techniczną belownic oraz niezbędne dane i wytyczne integracyjne, w tym informacje dotyczące interfejsów mechanicznych i elektrycznych oraz automatyki i sterowania, w zakresie niezbędnym do przygotowania oferty i prawidłowej realizacji zamówienia. W przypadku składania oferty wyłącznie na jedną część zamówienia Wykonawcy zostanie udostępniona dokumentacja dotycząca belownicy właściwej dla tej części.
f) Wykonawca zobowiązany jest zgłosić chęć odbycia wizji lokalnej za pośrednictwem adresu e-mail: dotacje@wolmax.pl co najmniej na 3 dni robocze przed proponowanym terminem wizji. Wizja lokalna zostanie przeprowadzona przed upływem terminu składania ofert, w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 14:00. W przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających przeprowadzenie wizji w zaproponowanym terminie Zamawiający, w uzgodnieniu z Wykonawcą, wyznaczy inny termin umożliwiający odbycie wizji przed upływem terminu składania ofert.
g) Koszty związane z przeprowadzeniem wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Wykonawca potwierdza odbycie wizji lokalnej poprzez złożenie stosownego oświadczenia w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
h) Brak odbycia wizji lokalnej przed upływem terminu składania ofert będzie skutkował odrzuceniem oferty.
10. Zakres zamówienia (cena ofertowa)
Cena ofertowa musi obejmować pełny zakres realizacji zamówienia dla danej części (Część 1 i/lub Część 2), w tym:
a) Dostawę fabrycznie nowego taśmociągu do automatycznego zasilania prasy kanałowej (belownicy) wraz z pełnym wyposażeniem do miejsca realizacji zamówienia, zgodnie ze specyfikacją techniczną dla danej części.
b) Montaż i podłączenie urządzenia do istniejącej infrastruktury zakładu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie zakładu.
c) Uruchomienie i przeprowadzenie testów poprawności pracy. Testy uruchomieniowe powinny potwierdzać zdolność urządzenia do osiągnięcia wymaganych parametrów technicznych, w tym stabilnego i bezpiecznego biegu taśmy, deklarowanej wydajności oraz poprawnej, zautomatyzowanej współpracy (komunikacji) z zasilaną prasą kanałową zgodnie z załączoną specyfikacją techniczną.
d) Przeszkolenie personelu Zamawiającego w zakresie prawidłowej eksploatacji, bezpiecznej obsługi, codziennej konserwacji oraz podstawowych regulacji eksploatacyjnych i diagnostyki urządzenia.
e) Ubezpieczenie przedmiotu zamówienia – od wszelkich ryzyk (w tym transportowych, losowych, uszkodzeń podczas załadunku i rozładunku oraz prac montażowych) do dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia włącznie; suma ubezpieczenia musi odpowiadać przynajmniej wartości wynagrodzenia brutto złożonej oferty (odpowiednio dla Części 1, Części 2 lub sumy obu części, jeżeli Wykonawca składa ofertę na obie części).
11. Termin realizacji zamówienia: 10 tygodni od dnia podpisania Umowy z wybranym Wykonawcą.
Wykonawca poinformuje Zamawiającego o gotowości do dostawy taśmociągu. Dokładny termin dostawy zostanie uzgodniony z Zamawiającym z uwzględnieniem harmonogramu dostawy i montażu belownicy, przy czym uzgodnienie terminu dostawy nie może prowadzić do przekroczenia wskazanego powyżej terminu 10 tygodni.
Zamawiający poinformuje Wykonawcę o planowanym terminie dostawy i montażu belownicy z wyprzedzeniem co najmniej 14 dni kalendarzowych. Po dostarczeniu belownicy na miejsce realizacji zamówienia oraz zapewnieniu gotowości miejsca do montażu Zamawiający przekaże Wykonawcy pisemną informację o możliwości rozpoczęcia prac montażowych. Wykonawca zobowiązany jest do rozpoczęcia prac montażowych taśmociągu w terminie do 5 dni roboczych od dnia otrzymania tej informacji. Wykonawca jest zobowiązany do uczestnictwa we wspólnym uruchomieniu i rozruchu technologicznym taśmociągu i belownicy zgodnie
z harmonogramem uzgodnionym z Zamawiającym.
Okres gwarancji: Minimum 24 miesiące. Wykonawca może zaoferować dłuższy okres gwarancji, który będzie stanowił kryterium oceny ofert.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: Lublin, Gmina: Lublin, Miejscowość: Lublin
FEPW.01.03-IP.01-0226/25 - Transformacja firmy Agencja Handlowa WOLMAX Wolski Adam w kierunku przedsiębiorstwa działającego w modelu Gospodarki Obiegu Zamkniętego – wdrożenie modelu GOZ
Część 1
W związku z realizacją projektu nr FEPW.01.03-IP.01-0226/25 pt. „Transformacja firmy Agencja Handlowa WOLMAX Wolski Adam w kierunku przedsiębiorstwa działającego w modelu Gospodarki Obiegu Zamkniętego – wdrożenie modelu GOZ” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027, Priorytet Przedsiębiorczość i Innowacje, Działanie Gospodarka o obiegu zamkniętym w MŚP – Etap II, nr naboru FEPW.01.03-IP.01-001/25
Agencja Handlowa WOLMAX Wolski Adam zaprasza do składania ofert na część 1 zapytania ofertowego: Dostawa, montaż i uruchomienie fabrycznie nowego taśmociągu do automatycznego zasilania prasy kanałowej (belownicy) VK5016.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ 1
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie fabrycznie nowego taśmociągu do automatycznego zasilania prasy kanałowej (belownicy) VK5016.
2. Zamówienie zostało podzielone na części.
3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub obie części zamówienia. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty oddzielnie dla każdej części zamówienia.
4. Przedmiot zamówienia musi spełniać minimalne wymagania określone w specyfikacji technicznej przedmiotu zamówienia stanowiącej Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
5. Zamawiający zastrzega, że urządzenia muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad i kompletne, tj. posiadające wszelkie akcesoria oraz systemy sterowania niezbędne do natychmiastowego użytkowania zgodnie z przeznaczeniem, odpowiadać standardom jakościowym i technicznym wynikającym z funkcji i przeznaczenia, być w pełni sprawne, nie mogą być obciążone żadnymi prawami na rzecz osób trzecich. Oferowane rozwiązanie nie może być prototypem ani urządzeniem testowym. Przedmiot zamówienia musi być z bieżącej produkcji, nie starszy niż z 2025 r., niebędący przedmiotem sprzedaży podmiotom lub osobom trzecim.
6. Przedmiot zamówienia musi być dostępny dla osób z niepełnosprawnościami. Nie może posiadać cech, które mogłyby stanowić barierę w jego użytkowaniu dla osób niepełnosprawnych. Przedmiot zamówienia musi być zgodny z zasadami intuicyjności w użyciu czy ograniczeniami niekorzystnych konsekwencji przypadkowego i niezamierzonego użycia przedmiotu czy potrzeby niewielkiego wysiłku fizycznego podczas użytkowania.
7. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany z uwzględnieniem działań mających na celu minimalizację negatywnego wpływu prac oraz inwestycji na środowisko, w zgodzie z zasadami ochrony środowiska, w tym z zasadą „nieczynienia poważnych szkód” środowisku (DNSH), zgodnie z art. 17 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852.
8. Integralną częścią specyfikacji są odpowiedzi na zadawane pytania w sprawie przedmiotu postępowania. Ewentualne wskazania w specyfikacji przedmiotu zamówienia nazw własnych producentów, typów urządzeń, odniesienie się do określonego wyrobu lub źródła lub znaków towarowych, patentów, rodzajów lub specyficznego pochodzenia, należy traktować jako definiujące minimalne wymagania. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne pod warunkiem spełniania minimalnych parametrów. Udowodnienie równoważności maszyn i/lub urządzeń leży po stronie Wykonawców na etapie składania ofert.
9. Wizja lokalna
a) Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia oraz konieczność zapewnienia prawidłowego transportu, montażu, uruchomienia i integracji taśmociągów z belownicami oraz istniejącą infrastrukturą zakładu, Zamawiający wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej przed złożeniem oferty. Wizja lokalna ma charakter obligatoryjny.
b) Wizja lokalna ma na celu zapoznanie się przez Wykonawcę z rzeczywistymi warunkami technicznymi, przestrzennymi i organizacyjnymi miejsca realizacji zamówienia.
c) W ramach wizji lokalnej Wykonawca powinien dokonać niezbędnych oględzin i pomiarów oraz pozyskać informacje konieczne do prawidłowego przygotowania oferty
i oszacowania wszystkich kosztów związanych z realizacją zamówienia.
d) Zamawiający uznaje przeprowadzenie wizji lokalnej za niezbędne dla prawidłowego przygotowania oferty oraz ograniczenia ryzyka wystąpienia na etapie realizacji zamówienia przeszkód technicznych lub organizacyjnych, które mogłyby uniemożliwić albo istotnie utrudnić prawidłowy transport, montaż, uruchomienie lub integrację taśmociągów z belownicami.
e) Podczas wizji lokalnej Zamawiający udostępni Wykonawcom dokumentację techniczną belownic oraz niezbędne dane i wytyczne integracyjne, w tym informacje dotyczące interfejsów mechanicznych i elektrycznych oraz automatyki i sterowania, w zakresie niezbędnym do przygotowania oferty i prawidłowej realizacji zamówienia. W przypadku składania oferty wyłącznie na jedną część zamówienia Wykonawcy zostanie udostępniona dokumentacja dotycząca belownicy właściwej dla tej części.
f) Wykonawca zobowiązany jest zgłosić chęć odbycia wizji lokalnej za pośrednictwem adresu e-mail: dotacje@wolmax.pl co najmniej na 3 dni robocze przed proponowanym terminem wizji. Wizja lokalna zostanie przeprowadzona przed upływem terminu składania ofert, w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 14:00. W przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających przeprowadzenie wizji w zaproponowanym terminie Zamawiający, w uzgodnieniu z Wykonawcą, wyznaczy inny termin umożliwiający odbycie wizji przed upływem terminu składania ofert.
g) Koszty związane z przeprowadzeniem wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Wykonawca potwierdza odbycie wizji lokalnej poprzez złożenie stosownego oświadczenia w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
h) Brak odbycia wizji lokalnej przed upływem terminu składania ofert będzie skutkował odrzuceniem oferty.
10. Zakres zamówienia (cena ofertowa)
Cena ofertowa musi obejmować pełny zakres realizacji zamówienia dla danej części (Część 1 i/lub Część 2), w tym:
a) Dostawę fabrycznie nowego taśmociągu do automatycznego zasilania prasy kanałowej (belownicy) wraz z pełnym wyposażeniem do miejsca realizacji zamówienia, zgodnie ze specyfikacją techniczną dla danej części.
b) Montaż i podłączenie urządzenia do istniejącej infrastruktury zakładu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie zakładu.
c) Uruchomienie i przeprowadzenie testów poprawności pracy. Testy uruchomieniowe powinny potwierdzać zdolność urządzenia do osiągnięcia wymaganych parametrów technicznych, w tym stabilnego i bezpiecznego biegu taśmy, deklarowanej wydajności oraz poprawnej, zautomatyzowanej współpracy (komunikacji) z zasilaną prasą kanałową zgodnie z załączoną specyfikacją techniczną.
d) Przeszkolenie personelu Zamawiającego w zakresie prawidłowej eksploatacji, bezpiecznej obsługi, codziennej konserwacji oraz podstawowych regulacji eksploatacyjnych i diagnostyki urządzenia.
e) Ubezpieczenie przedmiotu zamówienia – od wszelkich ryzyk (w tym transportowych, losowych, uszkodzeń podczas załadunku i rozładunku oraz prac montażowych) do dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia włącznie; suma ubezpieczenia musi odpowiadać przynajmniej wartości wynagrodzenia brutto złożonej oferty (odpowiednio dla Części 1, Części 2 lub sumy obu części, jeżeli Wykonawca składa ofertę na obie części).
11. Termin realizacji zamówienia: 10 tygodni od dnia podpisania Umowy z wybranym Wykonawcą.
Wykonawca poinformuje Zamawiającego o gotowości do dostawy taśmociągu. Dokładny termin dostawy zostanie uzgodniony z Zamawiającym z uwzględnieniem harmonogramu dostawy i montażu belownicy, przy czym uzgodnienie terminu dostawy nie może prowadzić do przekroczenia wskazanego powyżej terminu 10 tygodni.
Zamawiający poinformuje Wykonawcę o planowanym terminie dostawy i montażu belownicy z wyprzedzeniem co najmniej 14 dni kalendarzowych. Po dostarczeniu belownicy na miejsce realizacji zamówienia oraz zapewnieniu gotowości miejsca do montażu Zamawiający przekaże Wykonawcy pisemną informację o możliwości rozpoczęcia prac montażowych. Wykonawca zobowiązany jest do rozpoczęcia prac montażowych taśmociągu w terminie do 5 dni roboczych od dnia otrzymania tej informacji. Wykonawca jest zobowiązany do uczestnictwa we wspólnym uruchomieniu i rozruchu technologicznym taśmociągu i belownicy zgodnie
z harmonogramem uzgodnionym z Zamawiającym.
Okres gwarancji: Minimum 24 miesiące. Wykonawca może zaoferować dłuższy okres gwarancji, który będzie stanowił kryterium oceny ofert.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: Lublin, Gmina: Lublin, Miejscowość: Lublin
Część 2
W związku z realizacją projektu nr FEPW.01.03-IP.01-0226/25 pt. „Transformacja firmy Agencja Handlowa WOLMAX Wolski Adam w kierunku przedsiębiorstwa działającego w modelu Gospodarki Obiegu Zamkniętego – wdrożenie modelu GOZ” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027, Priorytet Przedsiębiorczość i Innowacje, Działanie Gospodarka o obiegu zamkniętym w MŚP – Etap II, nr naboru FEPW.01.03-IP.01-001/25
Agencja Handlowa WOLMAX Wolski Adam zaprasza do składania ofert na część 2 zapytania ofertowego: Dostawa, montaż i uruchomienie fabrycznie nowego taśmociągu do automatycznego zasilania prasy kanałowej (belownicy) VK5012.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ 2
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie fabrycznie nowego taśmociągu do automatycznego zasilania prasy kanałowej (belownicy) VK5012.
2. Zamówienie zostało podzielone na części.
3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub obie części zamówienia. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty oddzielnie dla każdej części zamówienia.
4. Przedmiot zamówienia musi spełniać minimalne wymagania określone w specyfikacji technicznej przedmiotu zamówienia stanowiącej Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
5. Zamawiający zastrzega, że urządzenia muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad i kompletne, tj. posiadające wszelkie akcesoria oraz systemy sterowania niezbędne do natychmiastowego użytkowania zgodnie z przeznaczeniem, odpowiadać standardom jakościowym i technicznym wynikającym z funkcji i przeznaczenia, być w pełni sprawne, nie mogą być obciążone żadnymi prawami na rzecz osób trzecich. Oferowane rozwiązanie nie może być prototypem ani urządzeniem testowym. Przedmiot zamówienia musi być z bieżącej produkcji, nie starszy niż z 2025 r., niebędący przedmiotem sprzedaży podmiotom lub osobom trzecim.
6. Przedmiot zamówienia musi być dostępny dla osób z niepełnosprawnościami. Nie może posiadać cech, które mogłyby stanowić barierę w jego użytkowaniu dla osób niepełnosprawnych. Przedmiot zamówienia musi być zgodny z zasadami intuicyjności w użyciu czy ograniczeniami niekorzystnych konsekwencji przypadkowego i niezamierzonego użycia przedmiotu czy potrzeby niewielkiego wysiłku fizycznego podczas użytkowania.
7. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany z uwzględnieniem działań mających na celu minimalizację negatywnego wpływu prac oraz inwestycji na środowisko, w zgodzie z zasadami ochrony środowiska, w tym z zasadą „nieczynienia poważnych szkód” środowisku (DNSH), zgodnie z art. 17 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852.
8. Integralną częścią specyfikacji są odpowiedzi na zadawane pytania w sprawie przedmiotu postępowania. Ewentualne wskazania w specyfikacji przedmiotu zamówienia nazw własnych producentów, typów urządzeń, odniesienie się do określonego wyrobu lub źródła lub znaków towarowych, patentów, rodzajów lub specyficznego pochodzenia, należy traktować jako definiujące minimalne wymagania. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne pod warunkiem spełniania minimalnych parametrów. Udowodnienie równoważności maszyn i/lub urządzeń leży po stronie Wykonawców na etapie składania ofert.
9. Wizja lokalna
a) Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia oraz konieczność zapewnienia prawidłowego transportu, montażu, uruchomienia i integracji taśmociągów z belownicami oraz istniejącą infrastrukturą zakładu, Zamawiający wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej przed złożeniem oferty. Wizja lokalna ma charakter obligatoryjny.
b) Wizja lokalna ma na celu zapoznanie się przez Wykonawcę z rzeczywistymi warunkami technicznymi, przestrzennymi i organizacyjnymi miejsca realizacji zamówienia.
c) W ramach wizji lokalnej Wykonawca powinien dokonać niezbędnych oględzin i pomiarów oraz pozyskać informacje konieczne do prawidłowego przygotowania oferty
i oszacowania wszystkich kosztów związanych z realizacją zamówienia.
d) Zamawiający uznaje przeprowadzenie wizji lokalnej za niezbędne dla prawidłowego przygotowania oferty oraz ograniczenia ryzyka wystąpienia na etapie realizacji zamówienia przeszkód technicznych lub organizacyjnych, które mogłyby uniemożliwić albo istotnie utrudnić prawidłowy transport, montaż, uruchomienie lub integrację taśmociągów z belownicami.
e) Podczas wizji lokalnej Zamawiający udostępni Wykonawcom dokumentację techniczną belownic oraz niezbędne dane i wytyczne integracyjne, w tym informacje dotyczące interfejsów mechanicznych i elektrycznych oraz automatyki i sterowania, w zakresie niezbędnym do przygotowania oferty i prawidłowej realizacji zamówienia. W przypadku składania oferty wyłącznie na jedną część zamówienia Wykonawcy zostanie udostępniona dokumentacja dotycząca belownicy właściwej dla tej części.
f) Wykonawca zobowiązany jest zgłosić chęć odbycia wizji lokalnej za pośrednictwem adresu e-mail: dotacje@wolmax.pl co najmniej na 3 dni robocze przed proponowanym terminem wizji. Wizja lokalna zostanie przeprowadzona przed upływem terminu składania ofert, w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 14:00. W przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających przeprowadzenie wizji w zaproponowanym terminie Zamawiający, w uzgodnieniu z Wykonawcą, wyznaczy inny termin umożliwiający odbycie wizji przed upływem terminu składania ofert.
g) Koszty związane z przeprowadzeniem wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Wykonawca potwierdza odbycie wizji lokalnej poprzez złożenie stosownego oświadczenia w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
h) Brak odbycia wizji lokalnej przed upływem terminu składania ofert będzie skutkował odrzuceniem oferty.
10. Zakres zamówienia (cena ofertowa)
Cena ofertowa musi obejmować pełny zakres realizacji zamówienia dla danej części (Część 1 i/lub Część 2), w tym:
a) Dostawę fabrycznie nowego taśmociągu do automatycznego zasilania prasy kanałowej (belownicy) wraz z pełnym wyposażeniem do miejsca realizacji zamówienia, zgodnie ze specyfikacją techniczną dla danej części.
b) Montaż i podłączenie urządzenia do istniejącej infrastruktury zakładu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie zakładu.
c) Uruchomienie i przeprowadzenie testów poprawności pracy. Testy uruchomieniowe powinny potwierdzać zdolność urządzenia do osiągnięcia wymaganych parametrów technicznych, w tym stabilnego i bezpiecznego biegu taśmy, deklarowanej wydajności oraz poprawnej, zautomatyzowanej współpracy (komunikacji) z zasilaną prasą kanałową zgodnie z załączoną specyfikacją techniczną.
d) Przeszkolenie personelu Zamawiającego w zakresie prawidłowej eksploatacji, bezpiecznej obsługi, codziennej konserwacji oraz podstawowych regulacji eksploatacyjnych i diagnostyki urządzenia.
e) Ubezpieczenie przedmiotu zamówienia – od wszelkich ryzyk (w tym transportowych, losowych, uszkodzeń podczas załadunku i rozładunku oraz prac montażowych) do dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia włącznie; suma ubezpieczenia musi odpowiadać przynajmniej wartości wynagrodzenia brutto złożonej oferty (odpowiednio dla Części 1, Części 2 lub sumy obu części, jeżeli Wykonawca składa ofertę na obie części).
11. Termin realizacji zamówienia: 10 tygodni od dnia podpisania Umowy z wybranym Wykonawcą.
Wykonawca poinformuje Zamawiającego o gotowości do dostawy taśmociągu. Dokładny termin dostawy zostanie uzgodniony z Zamawiającym z uwzględnieniem harmonogramu dostawy i montażu belownicy, przy czym uzgodnienie terminu dostawy nie może prowadzić do przekroczenia wskazanego powyżej terminu 10 tygodni.
Zamawiający poinformuje Wykonawcę o planowanym terminie dostawy i montażu belownicy z wyprzedzeniem co najmniej 14 dni kalendarzowych. Po dostarczeniu belownicy na miejsce realizacji zamówienia oraz zapewnieniu gotowości miejsca do montażu Zamawiający przekaże Wykonawcy pisemną informację o możliwości rozpoczęcia prac montażowych. Wykonawca zobowiązany jest do rozpoczęcia prac montażowych taśmociągu w terminie do 5 dni roboczych od dnia otrzymania tej informacji. Wykonawca jest zobowiązany do uczestnictwa we wspólnym uruchomieniu i rozruchu technologicznym taśmociągu i belownicy zgodnie
z harmonogramem uzgodnionym z Zamawiającym.
Okres gwarancji: Minimum 24 miesiące. Wykonawca może zaoferować dłuższy okres gwarancji, który będzie stanowił kryterium oceny ofert.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: Lublin, Gmina: Lublin, Miejscowość: Lublin
Time limit for receipt of tenders
2026-10-15 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: Lublin, Gmina: Lublin, Miejscowość: Lublin
Category assortment
Maintenance of machines, equipment and spare parts
Internal transport systems, parts, maintenance and repair
Rubber-fabric conveyor belts
Internal transport systems, parts, maintenance and repair
Rubber-fabric conveyor belts
Buyer details
Agencja Handlowa WOLMAX Wolski Adam
Henryka Siemiradzkiego 18
20-455 Lublin
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
NIP: 7131640146
Henryka Siemiradzkiego 18
20-455 Lublin
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
NIP: 7131640146
