Zapytanie ofertowe nr 03/10/2026/ZAW-Organizacja 3-dniowego wyjazdu edukacyjnego do Gdańska dla 45 osób z Zespołu Szkół w Żarowie w dniach 20-22.10.2026 r. w ramach projektu „Międzypowiatowa droga do edukacyjnego sukcesu szkół zawodowych powiatów dzierżoniowskiego, kłodzkiego i świdnickiego”
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEDS.09.03-IZ.00-0006/23 - Międzypowiatowa droga do edukacyjnego sukcesu szkół zawodowych powiatów dzierżoniowskiego, kłodzkiego i świdnickiego
Przedmiotem zamówienia jest organizacja 3-dniowego wyjazdu edukacyjnego do Gdańska dla 45 osób z Zespołu Szkół w Żarowie w dniach 20-22.10.2026 r.
Kod CPV 63511000-4
3.1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
3.1.1. Termin wyjazdu: 20-22.10.2026 r. (2 noclegi)
3.1.2. Liczba uczestników: 40 uczniów + 5 opiekunów
3.1.3. Miejsce organizacji, zakwaterowanie:
- zakwaterowanie w dniach 20-22.10.2026 r.. w pokojach 2-4 osobowych z prywatną łazienką dla 40 uczniów i w pokojach 1-2 osobowym z prywatną łazienką dla 5 opiekunów. Zakwaterowanie w Gdańsku w odległości do 10 km od Ratusza Głównego Miasta w Gdańsku – ul. Długa 47/49 80-831 Gdańsk (wg trasy samochodowej Maps Google).
- wyposażenie: łóżka jednoosobowe, pościel, komplet ręczników, papier toaletowy, darmowe WI-FI,
- grupa zakwaterowana w jednym budynku.
3.1.4. Wyżywienie dla 45 osób z uwzględnieniem preferencji żywieniowych uczestników np. posiłki wegetariańskie, bezglutenowe, itp.:
- 3 obiady w dniu: 20.10.2026 r., 21.10.2026 r., 22.10.2026 r., składające się minimum z zupy, drugiego dania mięsnego z uwzględnieniem preferencji żywieniowych (danie wegetariańskie), surówki, napoju. Wyklucza się posiłki w restauracjach typu „fast food”.
- 2 kolacje w dn. 20.10.2026, 21.10.2026 r. w formie bufetu zawierające minimum: sery żółte, camembert lub mozzarella, wędlina drobiowa, wędlina wieprzowa, świeże warzywa (np. pomidor, ogórek, papryka), sałatka warzywna, 2 pasty wegańskie, pasztet wegetariański lub zamiennie inny produkt wegański, pieczywo (chleb i bułki), pieczywo bezglutenowe, masło, danie gorące w bemarze, kawę i herbatę, soki lub wodę.
- 2 śniadań w miejscu zakwaterowania w dniach 21.10.2026 r., 22.10.2026 r. w formie bufetu zawierające minimum: jajka gotowane, parówki lub kiełbaski, jajecznicę, wędlinę drobiową, wędlinę wieprzową, ser żółty, świeże warzywa (pomidor, ogórek, papryka), twarożek ze śmietaną i warzywami, pasztet wegetariański lub zamiennie inny produkt wegański, jogurt naturalny i owocowy, płatki śniadaniowe (3 rodzaje), pieczywo (chleb i bułki), pieczywo bezglutenowe, bułki słodkie, masło, dżem, kawę i herbatę, wodę.
3.1.5. Zapewnienie transportu:
- transport dla 45 osób z Żarowa do Gdańska, podczas trwania wyjazdu i z powrotem.
- wyjazd w dniu 20.10.2026 r., ok. godz. 5:00 z Żarowa (parking przy Dworcu Kolejowym ul. Dworcowa 3, 58-130 Żarów).
- przejazdy podczas trwania wyjazdu zgodnie z harmonogramem
- powrót w dniu 22.10.2026 do Żarowa
- zapewnienie opłat za drogi, autostrady, parkingi itp. podczas trwania wyjazdu,
- autokar o podwyższonym standardzie wyposażonym w pasy bezpieczeństwa, klimatyzację/ogrzewanie z indywidualnymi nawiewami, w należytym stanie technicznym zapewniającym warunki bezpieczeństwa i higieny przewożonych osób, posiadający ważne badania techniczne, ubezpieczony i posiadający pełen pakiet ubezpieczeń ( OC, AC, NW).
- zapewnienie osoby uprawnionej do kierowania pojazdem.
- transport grupy jednym autokarem.
3.1.6. Inne usługi:
- zapewnienie przerwy w trakcie podróży do Gdańska i z powrotem, wg potrzeby grupy.
- zagwarantowanie ubezpieczenia NNW dla uczestników wycieczki.
- zapewnienie przewodnika zgodnie z harmonogramem.
- zarezerwowanie terminów wstępu do miejsc wymienionych w pkt. 3.1.7
- zapewnienie biletów wstępu do miejsc wymienionych w pkt. 3.1.7
- zorganizowanie rejsu edukacyjnego na trasie wymienionej w pkt. 3.1.7 oraz przewodnika portowego w trakcie jego trwania.
3.1.7. Ramowy harmonogram wyjazdu edukacyjnego (harmonogram może zostać dowolnie zmieniony z uwzględnieniem miejsc zwiedzania i optymalizacji zwiedzania – szczegóły do uzgodnienia po podpisaniu umowy):
Dzień I – 20 październik 2026 r.
5:00 – wyjazd ok. godz. 5:00 z Żarowa (parking przy Dworcu Kolejowym ul. Dworcowa 3, 58-130 Żarów)
- obiad
- przejazd na plażę na Stogach, skąd rozpościera się bardzo dobry widok na terminal oraz statki zawijające do Baltic Hub. To miejsce pozwala z bliska zobaczyć skalę infrastruktury i obserwować pracę terminala.
- spacer edukacyjny po Starówce (bez przewodnika).
- zakwaterowanie uczestników w Gdańsku
- kolacja
Dzień II – 21 październik 2026 r.
– śniadanie
– rejs edukacyjny z przewodnikiem portowym na trasie Gdańsk → Port Wewnętrzny → Westerplatte → Wyokrętowanie na Westerplatte (zwiedzanie, spacer ścieżką edukacyjną) → powrót do Gdańska po ustalonym czasie. Wymagane jest zapewnienie grupie zestawów słuchawkowych podczas rejsu edukacyjnego.
- obiad
- spacer edukacyjny z przewodnikiem po Gdańsku, obejmujący w szczególności okolice Długiego Pobrzeża, Żurawia, Długiego Targu, Fontanny Neptuna i ulicy Długiej. Wymagane jest zapewnienie grupie zestawów słuchawkowych podczas zwiedzania.
- powrót do miejsca zakwaterowania
- kolacja
Dzień III – 22 październik 2026 r.
- śniadanie
- wykwaterowanie,
- zwiedzanie Narodowego Muzeum Morskiego
- zwiedzanie Muzeum II Wojny Światowej
- obiad
- wyjazd z Gdańska w godzinach wieczornych
- przerwa na trasie umożliwiająca uczestnikom zjedzenie własnego posiłku
- powrót do Żarowa
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: Gdańsk, Gmina: Gdańsk, Miejscowość: Gdańsk
Kraj: Polska, Województwo: dolnośląskie, Powiat: świdnicki, Gmina: Żarów, Miejscowość: Żarów
FEDS.09.03-IZ.00-0006/23 - Międzypowiatowa droga do edukacyjnego sukcesu szkół zawodowych powiatów dzierżoniowskiego, kłodzkiego i świdnickiego
Przedmiotem zamówienia jest organizacja 3-dniowego wyjazdu edukacyjnego do Gdańska dla 45 osób z Zespołu Szkół w Żarowie w dniach 20-22.10.2026 r.
Kod CPV 63511000-4
3.1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
3.1.1. Termin wyjazdu: 20-22.10.2026 r. (2 noclegi)
3.1.2. Liczba uczestników: 40 uczniów + 5 opiekunów
3.1.3. Miejsce organizacji, zakwaterowanie:
- zakwaterowanie w dniach 20-22.10.2026 r.. w pokojach 2-4 osobowych z prywatną łazienką dla 40 uczniów i w pokojach 1-2 osobowym z prywatną łazienką dla 5 opiekunów. Zakwaterowanie w Gdańsku w odległości do 10 km od Ratusza Głównego Miasta w Gdańsku – ul. Długa 47/49 80-831 Gdańsk (wg trasy samochodowej Maps Google).
- wyposażenie: łóżka jednoosobowe, pościel, komplet ręczników, papier toaletowy, darmowe WI-FI,
- grupa zakwaterowana w jednym budynku.
3.1.4. Wyżywienie dla 45 osób z uwzględnieniem preferencji żywieniowych uczestników np. posiłki wegetariańskie, bezglutenowe, itp.:
- 3 obiady w dniu: 20.10.2026 r., 21.10.2026 r., 22.10.2026 r., składające się minimum z zupy, drugiego dania mięsnego z uwzględnieniem preferencji żywieniowych (danie wegetariańskie), surówki, napoju. Wyklucza się posiłki w restauracjach typu „fast food”.
- 2 kolacje w dn. 20.10.2026, 21.10.2026 r. w formie bufetu zawierające minimum: sery żółte, camembert lub mozzarella, wędlina drobiowa, wędlina wieprzowa, świeże warzywa (np. pomidor, ogórek, papryka), sałatka warzywna, 2 pasty wegańskie, pasztet wegetariański lub zamiennie inny produkt wegański, pieczywo (chleb i bułki), pieczywo bezglutenowe, masło, danie gorące w bemarze, kawę i herbatę, soki lub wodę.
- 2 śniadań w miejscu zakwaterowania w dniach 21.10.2026 r., 22.10.2026 r. w formie bufetu zawierające minimum: jajka gotowane, parówki lub kiełbaski, jajecznicę, wędlinę drobiową, wędlinę wieprzową, ser żółty, świeże warzywa (pomidor, ogórek, papryka), twarożek ze śmietaną i warzywami, pasztet wegetariański lub zamiennie inny produkt wegański, jogurt naturalny i owocowy, płatki śniadaniowe (3 rodzaje), pieczywo (chleb i bułki), pieczywo bezglutenowe, bułki słodkie, masło, dżem, kawę i herbatę, wodę.
3.1.5. Zapewnienie transportu:
- transport dla 45 osób z Żarowa do Gdańska, podczas trwania wyjazdu i z powrotem.
- wyjazd w dniu 20.10.2026 r., ok. godz. 5:00 z Żarowa (parking przy Dworcu Kolejowym ul. Dworcowa 3, 58-130 Żarów).
- przejazdy podczas trwania wyjazdu zgodnie z harmonogramem
- powrót w dniu 22.10.2026 do Żarowa
- zapewnienie opłat za drogi, autostrady, parkingi itp. podczas trwania wyjazdu,
- autokar o podwyższonym standardzie wyposażonym w pasy bezpieczeństwa, klimatyzację/ogrzewanie z indywidualnymi nawiewami, w należytym stanie technicznym zapewniającym warunki bezpieczeństwa i higieny przewożonych osób, posiadający ważne badania techniczne, ubezpieczony i posiadający pełen pakiet ubezpieczeń ( OC, AC, NW).
- zapewnienie osoby uprawnionej do kierowania pojazdem.
- transport grupy jednym autokarem.
3.1.6. Inne usługi:
- zapewnienie przerwy w trakcie podróży do Gdańska i z powrotem, wg potrzeby grupy.
- zagwarantowanie ubezpieczenia NNW dla uczestników wycieczki.
- zapewnienie przewodnika zgodnie z harmonogramem.
- zarezerwowanie terminów wstępu do miejsc wymienionych w pkt. 3.1.7
- zapewnienie biletów wstępu do miejsc wymienionych w pkt. 3.1.7
- zorganizowanie rejsu edukacyjnego na trasie wymienionej w pkt. 3.1.7 oraz przewodnika portowego w trakcie jego trwania.
3.1.7. Ramowy harmonogram wyjazdu edukacyjnego (harmonogram może zostać dowolnie zmieniony z uwzględnieniem miejsc zwiedzania i optymalizacji zwiedzania – szczegóły do uzgodnienia po podpisaniu umowy):
Dzień I – 20 październik 2026 r.
5:00 – wyjazd ok. godz. 5:00 z Żarowa (parking przy Dworcu Kolejowym ul. Dworcowa 3, 58-130 Żarów)
- obiad
- przejazd na plażę na Stogach, skąd rozpościera się bardzo dobry widok na terminal oraz statki zawijające do Baltic Hub. To miejsce pozwala z bliska zobaczyć skalę infrastruktury i obserwować pracę terminala.
- spacer edukacyjny po Starówce (bez przewodnika).
- zakwaterowanie uczestników w Gdańsku
- kolacja
Dzień II – 21 październik 2026 r.
– śniadanie
– rejs edukacyjny z przewodnikiem portowym na trasie Gdańsk → Port Wewnętrzny → Westerplatte → Wyokrętowanie na Westerplatte (zwiedzanie, spacer ścieżką edukacyjną) → powrót do Gdańska po ustalonym czasie. Wymagane jest zapewnienie grupie zestawów słuchawkowych podczas rejsu edukacyjnego.
- obiad
- spacer edukacyjny z przewodnikiem po Gdańsku, obejmujący w szczególności okolice Długiego Pobrzeża, Żurawia, Długiego Targu, Fontanny Neptuna i ulicy Długiej. Wymagane jest zapewnienie grupie zestawów słuchawkowych podczas zwiedzania.
- powrót do miejsca zakwaterowania
- kolacja
Dzień III – 22 październik 2026 r.
- śniadanie
- wykwaterowanie,
- zwiedzanie Narodowego Muzeum Morskiego
- zwiedzanie Muzeum II Wojny Światowej
- obiad
- wyjazd z Gdańska w godzinach wieczornych
- przerwa na trasie umożliwiająca uczestnikom zjedzenie własnego posiłku
- powrót do Żarowa
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: Gdańsk, Gmina: Gdańsk, Miejscowość: Gdańsk
Kraj: Polska, Województwo: dolnośląskie, Powiat: świdnicki, Gmina: Żarów, Miejscowość: Żarów
Time limit for receipt of tenders
2026-10-09 07:00:00.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Travel
Buyer details
Fundacja "Krzyżowa" dla Porozumienia Europejskiego
Krzyżowa 7
58-112 Grodziszcze
Województwo: dolnośląskie
Kraj: Polska
NIP: 8840034672
Krzyżowa 7
58-112 Grodziszcze
Województwo: dolnośląskie
Kraj: Polska
NIP: 8840034672
