Usługa serwisowa i konserwacji kotłowni w Schronisku dla bezdomnych zwierząt Sopotkowo.
Notice description
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na integracji systemu grzewczego obiektu, obejmującej dostosowanie, konfigurację i uruchomienie współpracujących ze sobą urządzeń oraz instalacji grzewczych, a także zapewnienie kompleksowej konserwacji, eksploatacji i obsługi serwisowej kotłowni wraz z urządzeniami towarzyszącymi.
Zamówienie obejmuje w szczególności:
Analizę istniejącego układu technologicznego oraz opracowanie założeń integracji systemu grzewczego.
Wykonanie niezbędnych prac instalacyjnych, montażowych, programistycznych i konfiguracyjnych umożliwiających prawidłową współpracę wszystkich elementów systemu grzewczego.
Uruchomienie, regulację oraz optymalizację parametrów pracy instalacji.
Wykonanie prób funkcjonalnych i potwierdzenie poprawności działania zintegrowanego systemu.
Świadczenie usług konserwacji i serwisu kotłowni przez cały okres obowiązywania umowy.
W ramach konserwacji i obsługi serwisowej Wykonawca zobowiązany będzie do:
Prowadzenia bieżącego nadzoru nad prawidłową pracą kotłowni.
Wykonywania okresowych przeglądów technicznych zgodnie z wymaganiami producentów urządzeń, obowiązującymi normami oraz przepisami prawa.
Czyszczenia, regulacji i konserwacji urządzeń kotłowni.
Kontroli szczelności instalacji oraz sprawności urządzeń zabezpieczających.
Kontroli i regulacji automatyki sterującej.
Usuwania awarii i usterek zgłoszonych przez Zamawiającego.
Wymiany materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do prawidłowej pracy urządzeń.
Prowadzenia dokumentacji serwisowej zawierającej zakres wykonanych czynności, stwierdzone nieprawidłowości oraz zalecenia eksploatacyjne.
Informowania Zamawiającego o konieczności wykonania napraw wykraczających poza zakres bieżącej konserwacji.
Wymagania dotyczące czasu reakcji
Przyjmowanie zgłoszeń awarii przez całą dobę, 7 dni w tygodniu.
Maksymalny czas reakcji na zgłoszenie awarii krytycznej – do 4 godzin od momentu zgłoszenia.
Maksymalny czas podjęcia działań naprawczych na miejscu – do 12 godzin od zgłoszenia.
W przypadku awarii zagrażającej bezpieczeństwu osób lub mienia Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego podjęcia działań zabezpieczających.
Obowiązki Wykonawcy
Posiadanie przez osoby realizujące zamówienie aktualnych uprawnień wymaganych przepisami prawa.
Realizacja usług zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami technicznymi, warunkami eksploatacji urządzeń oraz zaleceniami producentów.
Utrzymywanie ciągłości pracy systemu grzewczego w sposób zapewniający prawidłowe funkcjonowanie obiektu.
Przestrzeganie przepisów BHP, PPOŻ oraz ochrony środowiska.
Wszelkie działania mogące mieć wpływ na warunki gwarancji, w szczególności zmiany konfiguracji systemu, ingerencja w automatykę sterującą, wymiana podzespołów lub wykonywanie napraw, wymagają uprzedniego uzgodnienia z gwarantem lub autoryzowanym serwisem, jeżeli wynika to z warunków gwarancji producenta. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za realizację prac w sposób niepowodujący utraty gwarancji na urządzenia i instalacje objęte gwarancją. W okresie obowiązywania gwarancji wszelkie czynności wykraczające poza bieżącą eksploatację i konserwację będą realizowane wyłącznie za pośrednictwem lub pod nadzorem autoryzowanego serwisu wskazanego przez gwaranta, chyba że gwarant wyrazi zgodę na wykonanie tych czynności przez inne podmioty. Koszty usług autoryzowanego serwisu związane z zachowaniem warunków gwarancji uwzględnia się w wynagrodzeniu Wykonawcy, o ile nie zostały wyłączone z zakresu zamówienia.
Zamówienie obejmuje w szczególności:
Analizę istniejącego układu technologicznego oraz opracowanie założeń integracji systemu grzewczego.
Wykonanie niezbędnych prac instalacyjnych, montażowych, programistycznych i konfiguracyjnych umożliwiających prawidłową współpracę wszystkich elementów systemu grzewczego.
Uruchomienie, regulację oraz optymalizację parametrów pracy instalacji.
Wykonanie prób funkcjonalnych i potwierdzenie poprawności działania zintegrowanego systemu.
Świadczenie usług konserwacji i serwisu kotłowni przez cały okres obowiązywania umowy.
W ramach konserwacji i obsługi serwisowej Wykonawca zobowiązany będzie do:
Prowadzenia bieżącego nadzoru nad prawidłową pracą kotłowni.
Wykonywania okresowych przeglądów technicznych zgodnie z wymaganiami producentów urządzeń, obowiązującymi normami oraz przepisami prawa.
Czyszczenia, regulacji i konserwacji urządzeń kotłowni.
Kontroli szczelności instalacji oraz sprawności urządzeń zabezpieczających.
Kontroli i regulacji automatyki sterującej.
Usuwania awarii i usterek zgłoszonych przez Zamawiającego.
Wymiany materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do prawidłowej pracy urządzeń.
Prowadzenia dokumentacji serwisowej zawierającej zakres wykonanych czynności, stwierdzone nieprawidłowości oraz zalecenia eksploatacyjne.
Informowania Zamawiającego o konieczności wykonania napraw wykraczających poza zakres bieżącej konserwacji.
Wymagania dotyczące czasu reakcji
Przyjmowanie zgłoszeń awarii przez całą dobę, 7 dni w tygodniu.
Maksymalny czas reakcji na zgłoszenie awarii krytycznej – do 4 godzin od momentu zgłoszenia.
Maksymalny czas podjęcia działań naprawczych na miejscu – do 12 godzin od zgłoszenia.
W przypadku awarii zagrażającej bezpieczeństwu osób lub mienia Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego podjęcia działań zabezpieczających.
Obowiązki Wykonawcy
Posiadanie przez osoby realizujące zamówienie aktualnych uprawnień wymaganych przepisami prawa.
Realizacja usług zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami technicznymi, warunkami eksploatacji urządzeń oraz zaleceniami producentów.
Utrzymywanie ciągłości pracy systemu grzewczego w sposób zapewniający prawidłowe funkcjonowanie obiektu.
Przestrzeganie przepisów BHP, PPOŻ oraz ochrony środowiska.
Wszelkie działania mogące mieć wpływ na warunki gwarancji, w szczególności zmiany konfiguracji systemu, ingerencja w automatykę sterującą, wymiana podzespołów lub wykonywanie napraw, wymagają uprzedniego uzgodnienia z gwarantem lub autoryzowanym serwisem, jeżeli wynika to z warunków gwarancji producenta. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za realizację prac w sposób niepowodujący utraty gwarancji na urządzenia i instalacje objęte gwarancją. W okresie obowiązywania gwarancji wszelkie czynności wykraczające poza bieżącą eksploatację i konserwację będą realizowane wyłącznie za pośrednictwem lub pod nadzorem autoryzowanego serwisu wskazanego przez gwaranta, chyba że gwarant wyrazi zgodę na wykonanie tych czynności przez inne podmioty. Koszty usług autoryzowanego serwisu związane z zachowaniem warunków gwarancji uwzględnia się w wynagrodzeniu Wykonawcy, o ile nie zostały wyłączone z zakresu zamówienia.
Time limit for receipt of tenders
2026-10-08 12:00:00.0
Location
81-861 Sopot
Category assortment
Building maintenance services
Buyer details
Zarząd Dróg i Zieleni w Sopocie
Al. Niepodległości 930
81-861 Sopot
telefon: null
email: a.tarczynska@zdiz.sopot.pl
nip: 5851003159
regon: 221209973
Al. Niepodległości 930
81-861 Sopot
telefon: null
email: a.tarczynska@zdiz.sopot.pl
nip: 5851003159
regon: 221209973
