Przygotowanie i zorganizowanie „Jarmarku świątecznego” w dniach 5 i 6 grudnia 2026 roku w godzinach od 12:00 do 19:00 w Parku Czechowickim w Warszawie.
Notice description
1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje zlecenie i zobowiązuje się do przygotowania i zorganizowania dwudniowego „Jarmarku świątecznego” – 5 i 6 grudnia 2026 roku w godzinach od 12:00 do 19:00 w Parku Czechowickim w Warszawie, zwanym jarmarkiem.
2. Zleceniobiorca w ramach przygotowania jarmarku zobowiązuje się:
a) dostarczyć i zamontować, a po jarmarku zdemontować dwanaście namiotów w kolorze białym, o wymiarach 3 x 3 m;
b) wyposażyć każdy z namiotów w dwa stoły (wymiary minimum 70 x 150 cm) oraz w dwa krzesła rozkładane, zainstalować oświetlenie w każdym z namiotów;
c) dostarczyć jeden stół i dwa krzesła do namiotu Zleceniodawcy;
d) zapewnić dekoracje świąteczne:
- każdy namiot posiadać będzie zielone girlandy zawieszone od strony frontowej namioty,
- stroiki świąteczne na ławy biesiadne (minimum 3 sztuki),
- trzy wolno stojące choinki (wymiary: wysokość minimum 3 metry),
- dekoracja choinek światełkami,
- świecące girlandy w postaci żarówek, zawieszone na wysokości, wyznaczające teren jarmarku,
e) pozyskać wystawców oferujących różne produkty regionalne tj. rękodzieło oraz artykuły świąteczne. Wystawcy będą w pierwszej kolejności zaproponowani przez Zleceniodawcę. Zleceniobiorca zapewni brakujących wystawców do wolnych namiotów. Zleceniobiorca przedstawi ostateczną listę wystawców do akceptacji przez Zleceniodawcę. Zleceniobiorca zapewni udział Wystawców w godzinach 12.00 – 19:00 w dniach 5 i 6 grudnia 2026 r.
f) przygotować strefę gastronomiczną:
- pozyskać wystawcę serwującego potrawy świąteczne. Zleceniodawca nie zapewnia sprzętu do przygotowania i serwowania potraw,
- przygotować strefę do konsumpcji potraw: trzy stoliki w formie ław biesiadnych wraz z ławami do siedzenia (sześć ław),
- Zleceniobiorca do serwowania potraw korzysta tylko z biodegradowalnych materiałów,
- zapewnić obsługę strefy przez personel w zakresie wydawania potraw oraz utrzymania porządku w trakcie trwania wydarzenia,
- Zleceniobiorca oświadcza, że przygotowywane potrawy będą spełniały wymagania sanitarne oraz jakościowe wynikające z obowiązujących przepisów prawa.
- Zleceniobiorca zobowiązuje się do przygotowania strefy biesiadnej w sposób zapewniający jej prawidłowe funkcjonowanie, w tym do zapewnienia dostępu do niezbędnych mediów, w szczególności energii elektrycznej oraz wody, a także innych elementów infrastruktury koniecznych do realizacji usługi gastronomicznej.
- Zleceniobiorca przekaże Zleceniodawcy do realizacji w strefie gastronomicznej kupony żywnościowe dla osób z obsługi wydarzenia, w łącznej ilości 15 (słownie: piętnaście) sztuk.
g) zapewnić agregat prądotwórczy wraz z paliwem i obsługą. Agregat musi być wyciszony oraz posiadać ważny przegląd oraz książkę serwisową.
h) zapewnić świąteczną muzykę przez czas trwania jarmarku (muzyka w tle) oraz nagłośnienie. Zleceniobiorca pokryje opłaty ZAiKS za utwory muzyczne odtwarzane publicznie tylko w ramach jarmarku świątecznego. Zleceniodawca w dniu 6 grudnia 2026 roku organizuje koncert zespołu Sound’n’Grace i inne muzyczne działania na scenie. Zleceniobiorca nie zakłóca działań Zleceniodawcy;
i) zapewnić toalety typu Toi Toi dostępne przez 2 dni (1 tradycyjna + 1 dla niepełnosprawnych);
j) zapewnić ochronę w czasie trwania jarmarku oraz w czasie gdy jarmark nie będzie działał (24h. na dobę);
k) utrzymać porządek przez okres trwania jarmarku oraz posprzątać cały teren wraz z opróżnianiem koszy na śmiecie, na którym odbywało się wydarzenie po zakończeniu jarmarku.
l) zapewnić usługę odśnieżania;
m) zrobić minimum 4 zdjęcia z drona oraz nagrać film dronem, czas trwania minimum 5 minut,
z najważniejszych wydarzeń w dniu 6 grudnia 2026r.
n) Zleceniobiorca przetransportuje, zamontuje i zdemontuje materiały promocyjne Zleceniodawcy (np. namiot, windery itp.);
o) przygotować projekty graficzne reklamujące wydarzenie (baner, plakaty, social media) – bez wydruku.
2. Zleceniobiorca w ramach przygotowania jarmarku zobowiązuje się:
a) dostarczyć i zamontować, a po jarmarku zdemontować dwanaście namiotów w kolorze białym, o wymiarach 3 x 3 m;
b) wyposażyć każdy z namiotów w dwa stoły (wymiary minimum 70 x 150 cm) oraz w dwa krzesła rozkładane, zainstalować oświetlenie w każdym z namiotów;
c) dostarczyć jeden stół i dwa krzesła do namiotu Zleceniodawcy;
d) zapewnić dekoracje świąteczne:
- każdy namiot posiadać będzie zielone girlandy zawieszone od strony frontowej namioty,
- stroiki świąteczne na ławy biesiadne (minimum 3 sztuki),
- trzy wolno stojące choinki (wymiary: wysokość minimum 3 metry),
- dekoracja choinek światełkami,
- świecące girlandy w postaci żarówek, zawieszone na wysokości, wyznaczające teren jarmarku,
e) pozyskać wystawców oferujących różne produkty regionalne tj. rękodzieło oraz artykuły świąteczne. Wystawcy będą w pierwszej kolejności zaproponowani przez Zleceniodawcę. Zleceniobiorca zapewni brakujących wystawców do wolnych namiotów. Zleceniobiorca przedstawi ostateczną listę wystawców do akceptacji przez Zleceniodawcę. Zleceniobiorca zapewni udział Wystawców w godzinach 12.00 – 19:00 w dniach 5 i 6 grudnia 2026 r.
f) przygotować strefę gastronomiczną:
- pozyskać wystawcę serwującego potrawy świąteczne. Zleceniodawca nie zapewnia sprzętu do przygotowania i serwowania potraw,
- przygotować strefę do konsumpcji potraw: trzy stoliki w formie ław biesiadnych wraz z ławami do siedzenia (sześć ław),
- Zleceniobiorca do serwowania potraw korzysta tylko z biodegradowalnych materiałów,
- zapewnić obsługę strefy przez personel w zakresie wydawania potraw oraz utrzymania porządku w trakcie trwania wydarzenia,
- Zleceniobiorca oświadcza, że przygotowywane potrawy będą spełniały wymagania sanitarne oraz jakościowe wynikające z obowiązujących przepisów prawa.
- Zleceniobiorca zobowiązuje się do przygotowania strefy biesiadnej w sposób zapewniający jej prawidłowe funkcjonowanie, w tym do zapewnienia dostępu do niezbędnych mediów, w szczególności energii elektrycznej oraz wody, a także innych elementów infrastruktury koniecznych do realizacji usługi gastronomicznej.
- Zleceniobiorca przekaże Zleceniodawcy do realizacji w strefie gastronomicznej kupony żywnościowe dla osób z obsługi wydarzenia, w łącznej ilości 15 (słownie: piętnaście) sztuk.
g) zapewnić agregat prądotwórczy wraz z paliwem i obsługą. Agregat musi być wyciszony oraz posiadać ważny przegląd oraz książkę serwisową.
h) zapewnić świąteczną muzykę przez czas trwania jarmarku (muzyka w tle) oraz nagłośnienie. Zleceniobiorca pokryje opłaty ZAiKS za utwory muzyczne odtwarzane publicznie tylko w ramach jarmarku świątecznego. Zleceniodawca w dniu 6 grudnia 2026 roku organizuje koncert zespołu Sound’n’Grace i inne muzyczne działania na scenie. Zleceniobiorca nie zakłóca działań Zleceniodawcy;
i) zapewnić toalety typu Toi Toi dostępne przez 2 dni (1 tradycyjna + 1 dla niepełnosprawnych);
j) zapewnić ochronę w czasie trwania jarmarku oraz w czasie gdy jarmark nie będzie działał (24h. na dobę);
k) utrzymać porządek przez okres trwania jarmarku oraz posprzątać cały teren wraz z opróżnianiem koszy na śmiecie, na którym odbywało się wydarzenie po zakończeniu jarmarku.
l) zapewnić usługę odśnieżania;
m) zrobić minimum 4 zdjęcia z drona oraz nagrać film dronem, czas trwania minimum 5 minut,
z najważniejszych wydarzeń w dniu 6 grudnia 2026r.
n) Zleceniobiorca przetransportuje, zamontuje i zdemontuje materiały promocyjne Zleceniodawcy (np. namiot, windery itp.);
o) przygotować projekty graficzne reklamujące wydarzenie (baner, plakaty, social media) – bez wydruku.
Time limit for receipt of tenders
2026-10-09 14:00:00.0
Location
02-495 Warszawa
Category assortment
Event planning
Buyer details
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursus
pl. Czerwca 1976 r. nr 1
02-495 Warszawa
telefon: null
pl. Czerwca 1976 r. nr 1
02-495 Warszawa
telefon: null
