Wrocław 22-24.10.2026r. - kompleksowa usługa: wyżywienie, nocleg, sala szkoleniowa (Forum Wymiany Doświadczeń)
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.04.12-IP.04-0018/24 - Profesjonalni i skuteczni w świadczeniu usług na rzecz osób doświadczających bezdomności
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi organizacji zaplecza konferencyjnego na potrzeby realizacji FORUM WYMIANY DOŚWIADCZEŃ, obejmującej:
- przygotowanie i zaserwowanie posiłków w ramach 3-dniowego FORUM;
- zapewnienia noclegów dla Uczestniczek/ Uczestników FORUM;
- zapewnienia sali konferencyjnych wraz z niezbędna infrastrukturą w celu przeprowadzenia FORUM
w ramach projektu „Profesjonalni i skuteczni świadczeniu usług na rzecz osób doświadczających bezdomności”.
Forum będzie realizowane we Wrocławiu.
ZAMAWIAJĄCY wymaga aby kompleksowa usługa była świadczona W JEDNYM MIEJSCU.
LOKALIZACJA OBIEKTU: na terenie miasta Wrocławia, w odległości nie większej niż 5 minut piechotą od przystanku komunikacji miejskiej (badane na podstawie informacji gogle maps lub równorzędnej aplikacji).
W ramach zamówienia Oferent będzie zobowiązany do zapewnienia:
CATERING:
1 dzień FORUM (22 październik 2026r., czwartek):
- 2 przerwy kawowe jednorazowe dla ok. 40 osób
- lunch dla ok. 40 osób
2 dzień FORUM (23 października 2026r., piątek)
- 2 przerwy kawowe jednorazowe dla ok. 80 osób
- lunch dla ok. 80 osób
3 dzień FORUM (24 października 2026r., sobota)
- 2 przerwy kawowe jednorazowe dla ok. 40 osób
- lunch dla ok. 40 osób
NOCLEGI WRAZ Z KOLACJĄ I ŚNIADANIEM:
- do 40 noclegów wraz z kolacją na 1 dobę hotelową;
- do 30 noclegów wraz z kolacjami na 2 doby hotelowe.
SALE KONFERENCYJNE:
1 dzień FORUM:
- 2 sale na około 20 osób w każdej sali w godzinach 11:00 – 14:00
- 1 sala na ok. 40 osób 14:00 – 18:00
2 dzień FORUM:
- 2 sale na ok. 40 osób w każdej sali w godzinach 7:00 – 18:00
3 dzień FORUM:
- 1 sala na około 40 osób w godzinach 7:00-14:00
Szacowane godziny FORUM
1 dzień FORUM: 12:00 – 17:00
2 dzień FORUM: 8:00 – 16:45
3 dzień FORUM: 8:00 – 13:00
Zamawiający najpóźniej na 2 dni robocze przed zaplanowanym FORUM przekaże Wykonawcy:
- dokładne godziny, w obrębie których będzie świadczona usługa;
- szacowaną liczbę osób, którym będzie świadczona usługa, w tym liczbę osób korzystających ze specjalnych potrzeb (np. wegetariańskich, bezglutenowych, itp.);
- informację o ewentualnym odwołaniu lub przesunięciu terminu FORUM z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
Zamawiający zapłaci tylko za faktyczną ilość zamówionych i dostarczonych posiłków/ noclegów/ wynajęcia sali.
Przygotowanie i zaserwowanie posiłków w postaci PRZERWY KAWOWEJ JEDNORAZOWEJ obejmuje:
a.kawę – wymagane min. 250 ml/osobę;
b.herbatę – wymagane min. 250 ml/ osobę (dostęp do herbaty czarnej i min. 1 rodzaju herbaty owocowej),
c.wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach) – wymagane min. 250 ml/ osobę,
d.mleko – min.1 litr bez laktozy;
e.napój roślinny - min.1 litr;
f.cukier lub jego zamiennik,
g.cytrynę – min. 3 sztuki pokrojonej w plasterki,
h.drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka – wymagane 50 gram/ os.
i.owoce – wymagane 200 gram/ osobę, minimum 4 rodzaje owoców, owoce świeże;
j.kanapka cateringowa o wymiarze minimum 10cmx10cm składająca się z minimum pieczywa pszennego świeżego, masła min. 82% tłuszczu, sera twardego żółtego (min. 1 plasterek), wędliny w plasterkach (min. 1 plasterek) oraz 2 dodatków warzywnych – wymagana min. 1 sztuka/ osobę
Przygotowanie i zaserwowanie posiłków w postaci PRZERWY LUNCHOWEJ obejmuje:
a.zupę – wymagana gramatura min. 250 ml/os,
b.drugie danie – wymagania: mięso i/lub ryba o minimalnej gramaturze 130 gram/ osobę; ziemniaki z wody/ pieczone minimum 100 gram/ osobę oraz surówka o pojemności min. 100 gram; w przypadku dań specjalnych – minimalna gramatura dania 350 gram;
c.wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach) – wymagane min. 250 ml/ osobę,
Przygotowanie i zaserwowanie posiłków w postaci KOLACJI obejmuje:
kolacja w formie szwedzkiego stołu uwzględniając preferencje żywieniowe w tym: co najmniej dwa dania na gorąco, nabiał, wędliny, sałatki, pieczywo (co najmniej trzy rodzaje), warzywa, owoce, ciasto, napoje zimne (woda, soki) i gorące (co najmniej kawa i herbata), możliwość pełnego śniadania wegetariańskiego, wegańskiego i bezglutenowego)
lub
zupa – wymagana gramatura min. 250 ml/os oraz mięso i/lub ryba o minimalnej gramaturze 130 gram/ osobę; ziemniaki z wody/ pieczone minimum 100 gram/ osobę oraz surówka o pojemności min. 100 gram; w przypadku dań specjalnych – minimalna gramatura dania 350 gram; wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach) – wymagane min. 250 ml/ osobę,
Wymagania dotyczące NOCLEGU I ŚNIADANIA:
a.pokoje 2 osobowe, z zastrzeżeniem, iż w jednym pokoju nie mogą być umieszczone osoby różnej płci (w przypadku takiej konieczności – możliwość umieszczenia osoby w pokoju 1 osobowym);
b.pokoje są z pełnym węzłem sanitarnym (WC, kabina prysznicowa/wanna, umywalka, suszarka);
c.dostęp do WI-FI;
d.każdy pokój wyposażony w zestaw do zrobienia kawy i herbaty;
e.obiekt przystosowany dla osób niepełnosprawnych np. winda, podjazd, toaleta dla niepełnosprawnych (spełnienie wymagań określonych w Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021 – 2027)
ŚNIADANIE – wymagania: śniadanie w formie szwedzkiego stołu uwzględniając preferencje żywieniowe w tym: co najmniej dwa dania na gorąco, nabiał, wędliny, sałatki, pieczywo (co najmniej trzy rodzaje), warzywa, owoce, ciasto, napoje zimne (woda, soki) i gorące (co najmniej kawa i herbata), możliwość pełnego śniadania wegetariańskiego, wegańskiego i bezglutenowego).
Zamawiający na etapie składania zamówienia może wskazać dowolną ilość posiłków tzw. specjalnych (bezglutenowy, bez laktozy, wegetariański, itp.) – odpowiadając na szczególne potrzeby Uczestniczek i Uczestników forum.
Jedzenie i napoje muszą być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.
Oferent zobowiązany jest do dostarczenia najpóźniej na 1 dzień roboczy przed szkoleniem pełnego menu planowanych do dostarczenia posiłków.
Wymagania dotyczące SALI KONFERENCYJNYCH:
a. powierzchnia min. 40m2 (sala konferencyjna dla ok. 20 osób) oraz min. 80m2 (sala konferencyjna dla ok. 40 osób);
b. przeznaczona do wyłącznego użytku dla uczestników FORUM;
c. zapewniająca możliwość swobodnego poruszania się i uczestniczenia w FORUM 20/40 osób + 1 Prowadzącej/ Prowadzącego + 1 osoby z projektu (Specjalistka/ Specjalista ds. procesu wsparcia);
d. zapewniająca możliwość umieszczenia cateringu (przerwa kawowa/ lunchowa) – dostęp do miejsca oraz stołu/ stołów;
e. zapewniające uczestniczkom/ uczestnikom warunki zgodne z zasadami BHP: oświetlenie (sale z dostępem do światła dziennego), odpowiednią wentylację, ogrzewanie, możliwość wietrzenia;
f. zamknięte, bez możliwości przechodzenia i przebywania osób nie biorących udziału w FORUM;
g. wyposażone w stoły i krzesła (z możliwością ich przestawiania), flipchart z czystymi kartkami, bezprzewodowy i stały dostęp do Internetu;
h. bezpłatny dostęp do sali szkoleniowej na minimum 30 minut przed i po każdym dniu FORUM;
i. obiekt oraz sale konferencyjne przystosowane dla osób niepełnosprawnych np. winda, podjazd, toaleta dla niepełnosprawnych (spełnienie wymagań określonych w Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021 – 2027).
Zgodnie z obowiązującym standardem cen dla Beneficjenta cena poszczególnych posiłków/ noclegów dla 1 osoby nie może przekroczyć stawki:
- przerwa kawowa jednorazowa – 33 zł
- lunch – 60 zł
- kolacja – 60 zł
- nocleg ze śniadaniem - 290 zł/os/dobę.
Sposób komunikacji w postępowaniu o udzielenie zamówienia wynikający z zakresu odstąpienia od komunikacji w BK2021: korespondencja mailowa – adres e-mail wskazany w ofercie w zakresie złożenia wyjaśnień/ uzupełnień do złożonej uprzednio oferty w systemie BK2021. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty, w przypadku wystąpienia istotnych okoliczności których nie dało się przewidzieć na etapie ogłaszania postępowania, a które mają wpływ na osiągnięcie celu i rezultatu projektu.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: dolnośląskie, Powiat: Wrocław, Gmina: Wrocław-Śródmieście, Miejscowość: Wrocław
FERS.04.12-IP.04-0018/24 - Profesjonalni i skuteczni w świadczeniu usług na rzecz osób doświadczających bezdomności
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi organizacji zaplecza konferencyjnego na potrzeby realizacji FORUM WYMIANY DOŚWIADCZEŃ, obejmującej:
- przygotowanie i zaserwowanie posiłków w ramach 3-dniowego FORUM;
- zapewnienia noclegów dla Uczestniczek/ Uczestników FORUM;
- zapewnienia sali konferencyjnych wraz z niezbędna infrastrukturą w celu przeprowadzenia FORUM
w ramach projektu „Profesjonalni i skuteczni świadczeniu usług na rzecz osób doświadczających bezdomności”.
Forum będzie realizowane we Wrocławiu.
ZAMAWIAJĄCY wymaga aby kompleksowa usługa była świadczona W JEDNYM MIEJSCU.
LOKALIZACJA OBIEKTU: na terenie miasta Wrocławia, w odległości nie większej niż 5 minut piechotą od przystanku komunikacji miejskiej (badane na podstawie informacji gogle maps lub równorzędnej aplikacji).
W ramach zamówienia Oferent będzie zobowiązany do zapewnienia:
CATERING:
1 dzień FORUM (22 październik 2026r., czwartek):
- 2 przerwy kawowe jednorazowe dla ok. 40 osób
- lunch dla ok. 40 osób
2 dzień FORUM (23 października 2026r., piątek)
- 2 przerwy kawowe jednorazowe dla ok. 80 osób
- lunch dla ok. 80 osób
3 dzień FORUM (24 października 2026r., sobota)
- 2 przerwy kawowe jednorazowe dla ok. 40 osób
- lunch dla ok. 40 osób
NOCLEGI WRAZ Z KOLACJĄ I ŚNIADANIEM:
- do 40 noclegów wraz z kolacją na 1 dobę hotelową;
- do 30 noclegów wraz z kolacjami na 2 doby hotelowe.
SALE KONFERENCYJNE:
1 dzień FORUM:
- 2 sale na około 20 osób w każdej sali w godzinach 11:00 – 14:00
- 1 sala na ok. 40 osób 14:00 – 18:00
2 dzień FORUM:
- 2 sale na ok. 40 osób w każdej sali w godzinach 7:00 – 18:00
3 dzień FORUM:
- 1 sala na około 40 osób w godzinach 7:00-14:00
Szacowane godziny FORUM
1 dzień FORUM: 12:00 – 17:00
2 dzień FORUM: 8:00 – 16:45
3 dzień FORUM: 8:00 – 13:00
Zamawiający najpóźniej na 2 dni robocze przed zaplanowanym FORUM przekaże Wykonawcy:
- dokładne godziny, w obrębie których będzie świadczona usługa;
- szacowaną liczbę osób, którym będzie świadczona usługa, w tym liczbę osób korzystających ze specjalnych potrzeb (np. wegetariańskich, bezglutenowych, itp.);
- informację o ewentualnym odwołaniu lub przesunięciu terminu FORUM z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
Zamawiający zapłaci tylko za faktyczną ilość zamówionych i dostarczonych posiłków/ noclegów/ wynajęcia sali.
Przygotowanie i zaserwowanie posiłków w postaci PRZERWY KAWOWEJ JEDNORAZOWEJ obejmuje:
a.kawę – wymagane min. 250 ml/osobę;
b.herbatę – wymagane min. 250 ml/ osobę (dostęp do herbaty czarnej i min. 1 rodzaju herbaty owocowej),
c.wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach) – wymagane min. 250 ml/ osobę,
d.mleko – min.1 litr bez laktozy;
e.napój roślinny - min.1 litr;
f.cukier lub jego zamiennik,
g.cytrynę – min. 3 sztuki pokrojonej w plasterki,
h.drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka – wymagane 50 gram/ os.
i.owoce – wymagane 200 gram/ osobę, minimum 4 rodzaje owoców, owoce świeże;
j.kanapka cateringowa o wymiarze minimum 10cmx10cm składająca się z minimum pieczywa pszennego świeżego, masła min. 82% tłuszczu, sera twardego żółtego (min. 1 plasterek), wędliny w plasterkach (min. 1 plasterek) oraz 2 dodatków warzywnych – wymagana min. 1 sztuka/ osobę
Przygotowanie i zaserwowanie posiłków w postaci PRZERWY LUNCHOWEJ obejmuje:
a.zupę – wymagana gramatura min. 250 ml/os,
b.drugie danie – wymagania: mięso i/lub ryba o minimalnej gramaturze 130 gram/ osobę; ziemniaki z wody/ pieczone minimum 100 gram/ osobę oraz surówka o pojemności min. 100 gram; w przypadku dań specjalnych – minimalna gramatura dania 350 gram;
c.wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach) – wymagane min. 250 ml/ osobę,
Przygotowanie i zaserwowanie posiłków w postaci KOLACJI obejmuje:
kolacja w formie szwedzkiego stołu uwzględniając preferencje żywieniowe w tym: co najmniej dwa dania na gorąco, nabiał, wędliny, sałatki, pieczywo (co najmniej trzy rodzaje), warzywa, owoce, ciasto, napoje zimne (woda, soki) i gorące (co najmniej kawa i herbata), możliwość pełnego śniadania wegetariańskiego, wegańskiego i bezglutenowego)
lub
zupa – wymagana gramatura min. 250 ml/os oraz mięso i/lub ryba o minimalnej gramaturze 130 gram/ osobę; ziemniaki z wody/ pieczone minimum 100 gram/ osobę oraz surówka o pojemności min. 100 gram; w przypadku dań specjalnych – minimalna gramatura dania 350 gram; wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach) – wymagane min. 250 ml/ osobę,
Wymagania dotyczące NOCLEGU I ŚNIADANIA:
a.pokoje 2 osobowe, z zastrzeżeniem, iż w jednym pokoju nie mogą być umieszczone osoby różnej płci (w przypadku takiej konieczności – możliwość umieszczenia osoby w pokoju 1 osobowym);
b.pokoje są z pełnym węzłem sanitarnym (WC, kabina prysznicowa/wanna, umywalka, suszarka);
c.dostęp do WI-FI;
d.każdy pokój wyposażony w zestaw do zrobienia kawy i herbaty;
e.obiekt przystosowany dla osób niepełnosprawnych np. winda, podjazd, toaleta dla niepełnosprawnych (spełnienie wymagań określonych w Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021 – 2027)
ŚNIADANIE – wymagania: śniadanie w formie szwedzkiego stołu uwzględniając preferencje żywieniowe w tym: co najmniej dwa dania na gorąco, nabiał, wędliny, sałatki, pieczywo (co najmniej trzy rodzaje), warzywa, owoce, ciasto, napoje zimne (woda, soki) i gorące (co najmniej kawa i herbata), możliwość pełnego śniadania wegetariańskiego, wegańskiego i bezglutenowego).
Zamawiający na etapie składania zamówienia może wskazać dowolną ilość posiłków tzw. specjalnych (bezglutenowy, bez laktozy, wegetariański, itp.) – odpowiadając na szczególne potrzeby Uczestniczek i Uczestników forum.
Jedzenie i napoje muszą być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.
Oferent zobowiązany jest do dostarczenia najpóźniej na 1 dzień roboczy przed szkoleniem pełnego menu planowanych do dostarczenia posiłków.
Wymagania dotyczące SALI KONFERENCYJNYCH:
a. powierzchnia min. 40m2 (sala konferencyjna dla ok. 20 osób) oraz min. 80m2 (sala konferencyjna dla ok. 40 osób);
b. przeznaczona do wyłącznego użytku dla uczestników FORUM;
c. zapewniająca możliwość swobodnego poruszania się i uczestniczenia w FORUM 20/40 osób + 1 Prowadzącej/ Prowadzącego + 1 osoby z projektu (Specjalistka/ Specjalista ds. procesu wsparcia);
d. zapewniająca możliwość umieszczenia cateringu (przerwa kawowa/ lunchowa) – dostęp do miejsca oraz stołu/ stołów;
e. zapewniające uczestniczkom/ uczestnikom warunki zgodne z zasadami BHP: oświetlenie (sale z dostępem do światła dziennego), odpowiednią wentylację, ogrzewanie, możliwość wietrzenia;
f. zamknięte, bez możliwości przechodzenia i przebywania osób nie biorących udziału w FORUM;
g. wyposażone w stoły i krzesła (z możliwością ich przestawiania), flipchart z czystymi kartkami, bezprzewodowy i stały dostęp do Internetu;
h. bezpłatny dostęp do sali szkoleniowej na minimum 30 minut przed i po każdym dniu FORUM;
i. obiekt oraz sale konferencyjne przystosowane dla osób niepełnosprawnych np. winda, podjazd, toaleta dla niepełnosprawnych (spełnienie wymagań określonych w Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021 – 2027).
Zgodnie z obowiązującym standardem cen dla Beneficjenta cena poszczególnych posiłków/ noclegów dla 1 osoby nie może przekroczyć stawki:
- przerwa kawowa jednorazowa – 33 zł
- lunch – 60 zł
- kolacja – 60 zł
- nocleg ze śniadaniem - 290 zł/os/dobę.
Sposób komunikacji w postępowaniu o udzielenie zamówienia wynikający z zakresu odstąpienia od komunikacji w BK2021: korespondencja mailowa – adres e-mail wskazany w ofercie w zakresie złożenia wyjaśnień/ uzupełnień do złożonej uprzednio oferty w systemie BK2021. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty, w przypadku wystąpienia istotnych okoliczności których nie dało się przewidzieć na etapie ogłaszania postępowania, a które mają wpływ na osiągnięcie celu i rezultatu projektu.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: dolnośląskie, Powiat: Wrocław, Gmina: Wrocław-Śródmieście, Miejscowość: Wrocław
Time limit for receipt of tenders
2026-10-06 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: dolnośląskie, Powiat: Wrocław, Gmina: Wrocław-Śródmieście, Miejscowość: Wrocław
Category assortment
Kitchen accessories
Equipment service and repair
Catering services
Food services
Hotels
Commercial restaurant equipment
Purchase, sale and rental of property
Equipment service and repair
Catering services
Food services
Hotels
Commercial restaurant equipment
Purchase, sale and rental of property
Buyer details
Towarzystwo Pomocy im. św. Brata Alberta Zarząd Główny
Kołłątaja 26A
50-007 Wrocław
Województwo: dolnośląskie
Kraj: Polska
NIP: 8961001631
Kołłątaja 26A
50-007 Wrocław
Województwo: dolnośląskie
Kraj: Polska
NIP: 8961001631
