Opracowanie analizy udziału przedstawicieli Konfederacji Lewiatan i organizacji regionalnych w pracach regionalnych Komitetów Monitorujących programy Fundusze Europejskie 2021–2027.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.04.03-IP.06-0003/24 - Dialog społeczny: uwarunkowania regionalne, krajowe i unijne
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie analizy udziału (obecności i aktywności) przedstawicieli Konfederacji Lewiatan oraz organizacji regionalnych zrzeszonych lub powiązanych z Konfederacją Lewiatan w pracach Komitetów Monitorujących programy regionalne Fundusze Europejskie 2021–2027 we wszystkich 16 województwach.
Analiza powinna objąć Komitety Monitorujące programy regionalne we wszystkich województwach, w których Konfederacja Lewiatan posiadała lub posiada swoich przedstawicieli lub zastępców przedstawicieli.
Analiza powinna obejmować zarówno formalną reprezentację w Komitetach Monitorujących, jak i faktyczny udział przedstawicieli organizacji związanych z Konfederacją Lewiatan w posiedzeniach oraz ich aktywność merytoryczną.
Analiza obejmuje wszystkie 16 województw oraz okres od powołania właściwego Komitetu Monitorującego program regionalny 2021–2027 do 31 sierpnia 2026 r.
Wykonawca powinien identyfikować nie tylko osoby występujące w dokumentach bezpośrednio jako przedstawiciele „Konfederacji Lewiatan”, lecz także przedstawicieli regionalnych związków pracodawców należących do Konfederacji Lewiatan lub występujących w jej imieniu.
Przed rozpoczęciem wykonawca powinien ustalić i przedstawić listę nazw organizacji regionalnych i wariantów nazw, które będą uwzględniane w wyszukiwaniu.
Analizą powinny zostać objęte wszystkie posiedzenia KM odbywające się w tym okresie, zarówno w trybie stacjonarnym, zdalnym, jak i hybrydowym. Jeżeli dostępne dane na to pozwalają, analizą powinny zostać objęte również posiedzenia prowadzone w trybie obiegowym oraz działalność grup roboczych lub innych zespołów funkcjonujących w ramach KM, jeżeli uczestniczyli w nich przedstawiciele Konfederacji Lewiatan.
Dla każdego regionalnego Komitetu Monitorującego wykonawca powinien ustalić co najmniej następujące informacje:
1. data powołania Komitetu Monitorującego;
2. liczba posiedzeń Komitetu Monitorującego, które odbyły się w analizowanym okresie, wraz z datami poszczególnych posiedzeń;
3. przedstawiciel/przedstawiciele Konfederacji Lewiatan lub organizacji regionalnych związanych z Konfederacją oraz ich zastępcy;
4. organizacja reprezentowana przez poszczególnych przedstawicieli;
5. udział przedstawicieli w poszczególnych posiedzeniach, w tym informacja, czy w danym posiedzeniu uczestniczył co najmniej jeden przedstawiciel lub inna osoba upoważniona przez Konfederację Lewiatan;
6. udział przedstawicieli w grupach roboczych, zespołach lub innych strukturach działających przy Komitecie;
7. aktywność podczas posiedzeń, w tym informacja, czy przedstawiciel Konfederacji Lewiatan zabierał głos oraz, jeżeli możliwe jest wiarygodne ustalenie, ile razy;
8. przedmiot i charakter wypowiedzi, pytania, uwagi lub wniosku, np. pytanie, komentarz, rekomendacja, postulat, uwaga do dokumentu lub inna interwencja;
9. inne możliwe do ustalenia na podstawie dostępnej dokumentacji formy aktywności przedstawicieli Konfederacji Lewiatan
Wykonawca powinien wyraźnie rozróżniać:
a) formalne członkostwo w Komitecie,
b) potwierdzoną obecność na posiedzeniu,
c) zabranie głosu,
d) zgłoszenie uwagi pisemnej,
e) udział w głosowaniu,
f) udział w grupie roboczej,
g) brak informacji pozwalających potwierdzić obecność lub aktywność.
Brak wypowiedzi danej osoby w protokole nie może być automatycznie interpretowany jako brak jej udziału w posiedzeniu. W przypadku braku możliwości jednoznacznego ustalenia obecności albo aktywności przy danym posiedzeniu należy wskazać status „brak danych” zamiast przyjmowania, że przedstawiciel był nieobecny lub nieaktywny oraz w komentarzu wyjaśnić problem z dostępem do danych.
Podstawą powinny być przede wszystkim źródła pierwotne, w szczególności:
oficjalne strony programów regionalnych Fundusze Europejskie 2021–2027;
• Biuletyny Informacji Publicznej urzędów marszałkowskich;
• uchwały dotyczące powołania lub zmiany składu Komitetów Monitorujących;
• protokoły i sprawozdania z posiedzeń;
• listy obecności;
• porządki obrad;
• uchwały Komitetów;
• załączniki do uchwał;
• dokumenty grup roboczych;
• pisemne uwagi członków Komitetów oraz odpowiedzi Instytucji Zarządzających, jeżeli są publikowane;
• nagrania posiedzeń, jeżeli zostały opublikowane;
• transkrypcje lub automatyczne napisy do nagrań, jeżeli są dostępne;
• inne oficjalne dokumenty pozwalające ustalić obecność lub aktywność przedstawiciela.
Źródła wtórne, w tym strony organizacji pracodawców, media społecznościowe lub informacje biograficzne, mogą być wykorzystywane pomocniczo, ale informacje kluczowe powinny być w miarę możliwości potwierdzane w źródłach pierwotnych.
Każda informacja dotycząca obecności, wypowiedzi lub uwagi przedstawiciela Konfederacji Lewiatan powinna umożliwiać identyfikację źródła, na podstawie którego została ustalona.
Wykonawca powinien przygotować również wykaz materiałów niedostępnych lub takich, których pozyskanie okazało się niemożliwe.
Zamawiający dopuszcza i rekomenduje wykorzystanie narzędzi sztucznej inteligencji, w tym dużych modeli językowych, narzędzi do przetwarzania dokumentów, automatycznej transkrypcji oraz innych narzędzi wspierających analizę dużej liczby dokumentów.
Dopuszcza się wykorzystanie narzędzi sztucznej inteligencji do:
• wyszukiwania i lokalizowania dokumentów;
• wyszukiwania nazwisk i nazw organizacji w dużych zbiorach dokumentów;
• wstępnego wyodrębniania wypowiedzi i tematów;
• porządkowania danych;
• tworzenia wstępnej klasyfikacji tematycznej;
• wskazywania dokumentów wymagających dalszej .
Wykorzystanie AI nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za prawidłowość wyników oraz konieczność ich weryfikacji.
W szczególności Wykonawca powinien zastosować mechanizmy ograniczające ryzyko:
• przypisywania wypowiedzi niewłaściwej osobie;
• uznawania braku informacji za potwierdzenie nieobecności;
• pomijania wypowiedzi zapisanych w protokołach w sposób pośredni;
• wygenerowania przez model informacji niewystępujących w dokumentach źródłowych;
• kilkukrotnego policzenia tej samej uwagi lub wypowiedzi;
• błędnego utożsamienia organizacji o podobnych nazwach;
• niewłaściwego rozpoznawania nazwisk.
Wykonawca powinien również ręcznie zweryfikować przypadki, w których:
• dokument jest skanem lub nie posiada warstwy tekstowej;
• dokumentacja posiedzenia jest rozproszona między kilkoma plikami;
• skład Komitetu był zmieniany;
• ta sama osoba występuje pod różnymi nazwami organizacji lub funkcji;
• występują rozbieżności między dokumentami;
• AI nie pozwala jednoznacznie ustalić kontekstu wypowiedzi;
• dokumentacja nie pozwala bezpośrednio rozstrzygnąć, czy dana osoba uczestniczyła w posiedzeniu.
Wykonawca powinien przekazać wraz z raportem z analizy dokumentację sposobu wykorzystania narzędzi AI umożliwiającą ocenę procesu dochodzenia do wyników.
Dokumentacja powinna umożliwiać Zamawiającemu odtworzenie najważniejszych etapów procesu analitycznego.
Wykonawca powinien wskazać co najmniej:
• sposób identyfikacji dokumentów źródłowych;
• sposób ich pobierania, katalogowania i przygotowania do analizy
• zastosowane narzędzia informatyczne i narzędzia AI;
• nazwę i – jeżeli jest możliwe jej określenie – wersję zastosowanego modelu lub modeli AI;
• zakres czynności wykonywanych automatycznie;
• zakres czynności wykonywanych przez analityka;
• sposób wyszukiwania nazwisk przedstawicieli Konfederacji Lewiatan;
• sposób identyfikacji wypowiedzi, uwag oraz informacji o obecności;
• sposób klasyfikowania wypowiedzi i uwag;
• sposób eliminowania duplikatów;
• sposób weryfikacji wyników wygenerowanych przy wykorzystaniu AI;
• kryteria uznania informacji za potwierdzoną.
Wykonawca powinien przekazać Zamawiającemu również zastosowane w analizie prompty lub ich reprezentatywny zestaw, w szczególności prompty służące do:
• wyszukiwania informacji o obecności;
• identyfikacji wypowiedzi konkretnych osób;
• wyszukiwania uwag;
• streszczania wypowiedzi;
• klasyfikowania wypowiedzi według tematów;
• określania sposobu rozpatrzenia uwagi;
• tworzenia zestawień porównawczych.
Jeżeli wykorzystywany system opiera się na bardziej złożonym rozwiązaniu niż pojedyncze prompty, np. workflow, agentach AI, skryptach, Wykonawca powinien przedstawić opis tego procesu w sposób umożliwiający zrozumienie logiki prowadzenia analizy.
Odrębnym elementem opracowania Raportu powinien być opis doświadczeń związanych z wykorzystaniem sztucznej inteligencji do dokumentacji Komitetów Monitorujących.
Wykonawca powinien wskazać:
• dla jakich dokumentów lub czynności wykorzystanie AI było szczególnie efektywne;
• w których przypadkach wykorzystanie AI było utrudnione lub niemożliwe;
• jakie rodzaje dokumentów powodowały największe problemy w czasie ;
• czy problemem były np. skany dokumentów, brak OCR, niska jakość plików, niewłaściwe kodowanie tekstu, tabele, nagrania, sposób prowadzenia protokołów lub brak wskazania nazwisk osób wypowiadających się;
• które elementy wymagały ręcznej weryfikacji;
• jakie były najczęściej występujące błędy lub ograniczenia modeli AI;
• jakie rozwiązania zastosowano w celu ich ograniczenia;
• jaka część procesu analitycznego mogła zostać zautomatyzowana;
• które czynności, zdaniem Wykonawcy, nadal powinny być wykonywane lub obligatoryjnie weryfikowane przez człowieka.
Na tej podstawie Wykonawca powinien sformułować krótkie rekomendacje dotyczące możliwości wykorzystania AI do podobnych analiz w przyszłości.
Każde ustalenie dotyczące konkretnego posiedzenia, osoby, wypowiedzi lub uwagi powinno posiadać przypis do źródła.
Wykonawca powinien przekazać także wykaz wszystkich dokumentów przeanalizowanych w ramach badania, a nie tylko dokumentów ostatecznie zacytowanych w raporcie.
Wykonawca powinien przekazać:
- raport analityczny
- tabelę źródłową
- wykaz źródeł z linkami.
- opis wykorzystania sztucznej inteligencji
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia w tym forma i dostępność produktów zamówienia znajduje się w dokumencie: ZAPYTANIE OFERTOWE NR 13/2026/DIALOG
Miejsce realizacji
Cała polska
FERS.04.03-IP.06-0003/24 - Dialog społeczny: uwarunkowania regionalne, krajowe i unijne
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie analizy udziału (obecności i aktywności) przedstawicieli Konfederacji Lewiatan oraz organizacji regionalnych zrzeszonych lub powiązanych z Konfederacją Lewiatan w pracach Komitetów Monitorujących programy regionalne Fundusze Europejskie 2021–2027 we wszystkich 16 województwach.
Analiza powinna objąć Komitety Monitorujące programy regionalne we wszystkich województwach, w których Konfederacja Lewiatan posiadała lub posiada swoich przedstawicieli lub zastępców przedstawicieli.
Analiza powinna obejmować zarówno formalną reprezentację w Komitetach Monitorujących, jak i faktyczny udział przedstawicieli organizacji związanych z Konfederacją Lewiatan w posiedzeniach oraz ich aktywność merytoryczną.
Analiza obejmuje wszystkie 16 województw oraz okres od powołania właściwego Komitetu Monitorującego program regionalny 2021–2027 do 31 sierpnia 2026 r.
Wykonawca powinien identyfikować nie tylko osoby występujące w dokumentach bezpośrednio jako przedstawiciele „Konfederacji Lewiatan”, lecz także przedstawicieli regionalnych związków pracodawców należących do Konfederacji Lewiatan lub występujących w jej imieniu.
Przed rozpoczęciem wykonawca powinien ustalić i przedstawić listę nazw organizacji regionalnych i wariantów nazw, które będą uwzględniane w wyszukiwaniu.
Analizą powinny zostać objęte wszystkie posiedzenia KM odbywające się w tym okresie, zarówno w trybie stacjonarnym, zdalnym, jak i hybrydowym. Jeżeli dostępne dane na to pozwalają, analizą powinny zostać objęte również posiedzenia prowadzone w trybie obiegowym oraz działalność grup roboczych lub innych zespołów funkcjonujących w ramach KM, jeżeli uczestniczyli w nich przedstawiciele Konfederacji Lewiatan.
Dla każdego regionalnego Komitetu Monitorującego wykonawca powinien ustalić co najmniej następujące informacje:
1. data powołania Komitetu Monitorującego;
2. liczba posiedzeń Komitetu Monitorującego, które odbyły się w analizowanym okresie, wraz z datami poszczególnych posiedzeń;
3. przedstawiciel/przedstawiciele Konfederacji Lewiatan lub organizacji regionalnych związanych z Konfederacją oraz ich zastępcy;
4. organizacja reprezentowana przez poszczególnych przedstawicieli;
5. udział przedstawicieli w poszczególnych posiedzeniach, w tym informacja, czy w danym posiedzeniu uczestniczył co najmniej jeden przedstawiciel lub inna osoba upoważniona przez Konfederację Lewiatan;
6. udział przedstawicieli w grupach roboczych, zespołach lub innych strukturach działających przy Komitecie;
7. aktywność podczas posiedzeń, w tym informacja, czy przedstawiciel Konfederacji Lewiatan zabierał głos oraz, jeżeli możliwe jest wiarygodne ustalenie, ile razy;
8. przedmiot i charakter wypowiedzi, pytania, uwagi lub wniosku, np. pytanie, komentarz, rekomendacja, postulat, uwaga do dokumentu lub inna interwencja;
9. inne możliwe do ustalenia na podstawie dostępnej dokumentacji formy aktywności przedstawicieli Konfederacji Lewiatan
Wykonawca powinien wyraźnie rozróżniać:
a) formalne członkostwo w Komitecie,
b) potwierdzoną obecność na posiedzeniu,
c) zabranie głosu,
d) zgłoszenie uwagi pisemnej,
e) udział w głosowaniu,
f) udział w grupie roboczej,
g) brak informacji pozwalających potwierdzić obecność lub aktywność.
Brak wypowiedzi danej osoby w protokole nie może być automatycznie interpretowany jako brak jej udziału w posiedzeniu. W przypadku braku możliwości jednoznacznego ustalenia obecności albo aktywności przy danym posiedzeniu należy wskazać status „brak danych” zamiast przyjmowania, że przedstawiciel był nieobecny lub nieaktywny oraz w komentarzu wyjaśnić problem z dostępem do danych.
Podstawą powinny być przede wszystkim źródła pierwotne, w szczególności:
oficjalne strony programów regionalnych Fundusze Europejskie 2021–2027;
• Biuletyny Informacji Publicznej urzędów marszałkowskich;
• uchwały dotyczące powołania lub zmiany składu Komitetów Monitorujących;
• protokoły i sprawozdania z posiedzeń;
• listy obecności;
• porządki obrad;
• uchwały Komitetów;
• załączniki do uchwał;
• dokumenty grup roboczych;
• pisemne uwagi członków Komitetów oraz odpowiedzi Instytucji Zarządzających, jeżeli są publikowane;
• nagrania posiedzeń, jeżeli zostały opublikowane;
• transkrypcje lub automatyczne napisy do nagrań, jeżeli są dostępne;
• inne oficjalne dokumenty pozwalające ustalić obecność lub aktywność przedstawiciela.
Źródła wtórne, w tym strony organizacji pracodawców, media społecznościowe lub informacje biograficzne, mogą być wykorzystywane pomocniczo, ale informacje kluczowe powinny być w miarę możliwości potwierdzane w źródłach pierwotnych.
Każda informacja dotycząca obecności, wypowiedzi lub uwagi przedstawiciela Konfederacji Lewiatan powinna umożliwiać identyfikację źródła, na podstawie którego została ustalona.
Wykonawca powinien przygotować również wykaz materiałów niedostępnych lub takich, których pozyskanie okazało się niemożliwe.
Zamawiający dopuszcza i rekomenduje wykorzystanie narzędzi sztucznej inteligencji, w tym dużych modeli językowych, narzędzi do przetwarzania dokumentów, automatycznej transkrypcji oraz innych narzędzi wspierających analizę dużej liczby dokumentów.
Dopuszcza się wykorzystanie narzędzi sztucznej inteligencji do:
• wyszukiwania i lokalizowania dokumentów;
• wyszukiwania nazwisk i nazw organizacji w dużych zbiorach dokumentów;
• wstępnego wyodrębniania wypowiedzi i tematów;
• porządkowania danych;
• tworzenia wstępnej klasyfikacji tematycznej;
• wskazywania dokumentów wymagających dalszej .
Wykorzystanie AI nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za prawidłowość wyników oraz konieczność ich weryfikacji.
W szczególności Wykonawca powinien zastosować mechanizmy ograniczające ryzyko:
• przypisywania wypowiedzi niewłaściwej osobie;
• uznawania braku informacji za potwierdzenie nieobecności;
• pomijania wypowiedzi zapisanych w protokołach w sposób pośredni;
• wygenerowania przez model informacji niewystępujących w dokumentach źródłowych;
• kilkukrotnego policzenia tej samej uwagi lub wypowiedzi;
• błędnego utożsamienia organizacji o podobnych nazwach;
• niewłaściwego rozpoznawania nazwisk.
Wykonawca powinien również ręcznie zweryfikować przypadki, w których:
• dokument jest skanem lub nie posiada warstwy tekstowej;
• dokumentacja posiedzenia jest rozproszona między kilkoma plikami;
• skład Komitetu był zmieniany;
• ta sama osoba występuje pod różnymi nazwami organizacji lub funkcji;
• występują rozbieżności między dokumentami;
• AI nie pozwala jednoznacznie ustalić kontekstu wypowiedzi;
• dokumentacja nie pozwala bezpośrednio rozstrzygnąć, czy dana osoba uczestniczyła w posiedzeniu.
Wykonawca powinien przekazać wraz z raportem z analizy dokumentację sposobu wykorzystania narzędzi AI umożliwiającą ocenę procesu dochodzenia do wyników.
Dokumentacja powinna umożliwiać Zamawiającemu odtworzenie najważniejszych etapów procesu analitycznego.
Wykonawca powinien wskazać co najmniej:
• sposób identyfikacji dokumentów źródłowych;
• sposób ich pobierania, katalogowania i przygotowania do analizy
• zastosowane narzędzia informatyczne i narzędzia AI;
• nazwę i – jeżeli jest możliwe jej określenie – wersję zastosowanego modelu lub modeli AI;
• zakres czynności wykonywanych automatycznie;
• zakres czynności wykonywanych przez analityka;
• sposób wyszukiwania nazwisk przedstawicieli Konfederacji Lewiatan;
• sposób identyfikacji wypowiedzi, uwag oraz informacji o obecności;
• sposób klasyfikowania wypowiedzi i uwag;
• sposób eliminowania duplikatów;
• sposób weryfikacji wyników wygenerowanych przy wykorzystaniu AI;
• kryteria uznania informacji za potwierdzoną.
Wykonawca powinien przekazać Zamawiającemu również zastosowane w analizie prompty lub ich reprezentatywny zestaw, w szczególności prompty służące do:
• wyszukiwania informacji o obecności;
• identyfikacji wypowiedzi konkretnych osób;
• wyszukiwania uwag;
• streszczania wypowiedzi;
• klasyfikowania wypowiedzi według tematów;
• określania sposobu rozpatrzenia uwagi;
• tworzenia zestawień porównawczych.
Jeżeli wykorzystywany system opiera się na bardziej złożonym rozwiązaniu niż pojedyncze prompty, np. workflow, agentach AI, skryptach, Wykonawca powinien przedstawić opis tego procesu w sposób umożliwiający zrozumienie logiki prowadzenia analizy.
Odrębnym elementem opracowania Raportu powinien być opis doświadczeń związanych z wykorzystaniem sztucznej inteligencji do dokumentacji Komitetów Monitorujących.
Wykonawca powinien wskazać:
• dla jakich dokumentów lub czynności wykorzystanie AI było szczególnie efektywne;
• w których przypadkach wykorzystanie AI było utrudnione lub niemożliwe;
• jakie rodzaje dokumentów powodowały największe problemy w czasie ;
• czy problemem były np. skany dokumentów, brak OCR, niska jakość plików, niewłaściwe kodowanie tekstu, tabele, nagrania, sposób prowadzenia protokołów lub brak wskazania nazwisk osób wypowiadających się;
• które elementy wymagały ręcznej weryfikacji;
• jakie były najczęściej występujące błędy lub ograniczenia modeli AI;
• jakie rozwiązania zastosowano w celu ich ograniczenia;
• jaka część procesu analitycznego mogła zostać zautomatyzowana;
• które czynności, zdaniem Wykonawcy, nadal powinny być wykonywane lub obligatoryjnie weryfikowane przez człowieka.
Na tej podstawie Wykonawca powinien sformułować krótkie rekomendacje dotyczące możliwości wykorzystania AI do podobnych analiz w przyszłości.
Każde ustalenie dotyczące konkretnego posiedzenia, osoby, wypowiedzi lub uwagi powinno posiadać przypis do źródła.
Wykonawca powinien przekazać także wykaz wszystkich dokumentów przeanalizowanych w ramach badania, a nie tylko dokumentów ostatecznie zacytowanych w raporcie.
Wykonawca powinien przekazać:
- raport analityczny
- tabelę źródłową
- wykaz źródeł z linkami.
- opis wykorzystania sztucznej inteligencji
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia w tym forma i dostępność produktów zamówienia znajduje się w dokumencie: ZAPYTANIE OFERTOWE NR 13/2026/DIALOG
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2026-10-07 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Market research and development
Maintenance and support
Maintenance and support
Buyer details
Konfederacja Lewiatan
Zbyszka Cybulskiego 5
00-727 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5262353400
Zbyszka Cybulskiego 5
00-727 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5262353400
