Zapytanie ofertowe nr 5/2026 dotyczące kompleksowej usługi wynajmu i organizacji stoiska targowego na targach Sial Paryż 2026
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FENG.02.25-IP.02-0108/23 - Rozwój i wzrost konkurencyjności przedsiębiorstwa CRUZ GROUP Sp. z o. o. poprzez zwiększenie sprzedaży produktów eksportowych na rynkach zagranicznych
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa wynajmu i organizacji stoiska targowego na targach Sial Paryż 2026 w ramach projektu pt. Rozwój i wzrost konkurencyjności przedsiębiorstwa CRUZ GROUP Sp. z o. o. poprzez zwiększenie sprzedaży produktów eksportowych na rynkach zagranicznych, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Programu Operacyjnego Fundusze Europejskie dla
Nowoczesnej Gospodarki, Priorytet II.: Środowisko sprzyjające innowacjom, Działanie: Promocja marki innowacyjnych MŚP.
Przedmiotem zamówienia jest wynajem, budowa i obsługa stoiska targowego w dniach 17-21.10.2026 r na targach Sial Paryż, w tym zaprojektowanie i wykonanie zabudowy oraz zindywidualizowanych elementów zabudowy podczas uczestnictwa w targach.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
- wynajem stoiska targowego w hali 5C napojowej o powierzchni ok. 25m2,
- wykonanie zabudowy przedmiotowego stoiska składającego się z półotwartej przestrzeni zbudowanej na bazie kwadratu bądź prostokąta i dwóch ścian tzw. stoisko two-side open,
- dwie ściany o wysokości min. 2,5 m zbudowane z drewna naturalnego,
- podłoga wykonana ze sztucznej trawy z atestem Cfl – s1,
- wyposażenie w postaci: lodówki (wielkość ok. 80l), 4 szt. krzeseł (imitacja drewna, ratanu), 1 szt. stolika nowoczesnego, lada prezentacyjna do produktów z drewna (sosna, świerk lub modrzew) wymiar do ustalenia,
- kwiaty, ramki na nagrody, neon z logotypem,
- oświetlenie konstrukcji wystawienniczej (minimum 4 szt. punktów świetlnych),
- umieszczenia oznakowania projektu flagi UE oraz Polski,
- zapewnienie energii elektrycznej wraz z instalacją pod podłogą,
- demontaż stoiska: ostatni dzień imprezy targowej (po zamknięciu targów dla zwiedzających zgodnie z regulaminem targów),
- transport napojów z 61-101 Poznań (paczka o wymiarach 80x120x150cm waga 900kg) do stoiska wystawienniczego,
- montaż stoiska min. dzień przed imprezą targową (usługa montażu obejmować będzie umieszczenie wszystkich elementów na stoisku, ich właściwe zabezpieczenie oraz oznakowanie).
Wykonawcy razem z ofertą jest zobowiązany dostarczyć dokument potwierdzający rezerwację stoiska targowego.
Zamawiający udostępnia grafiki do wykorzystania na stoisku:
https://drive.google.com/drive/folders/1vhPJh9sITWkCgzFUKOj4pdxWp8Df_Gjf
Oferent zobowiązany jest do przedstawienia wraz z ofertą wizualizacji stoiska oraz przedstawienia dokumentu potwierdzającego rezerwację miejsca targowego.
Stoisko musi zawierać w widocznym miejscu oznaczenia związane z otrzymaniem dofinansowania UE w wersji angielskiej.
Szczegółowe zasady rozmieszczania logotypów oraz ich wzory dla programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki dostępne są na stronie:
https://funduszeeuropejskie.gov.pl/zasady-komunikacji-marki-fundusze-europejskie/
Elementem zabudowy stoiska wystawienniczego będzie widoczny element dekoracyjny uwzględniający założenia wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki opisane na stronie: https://www.trade.gov.pl/wp-content/uploads/2024/07/Wytyczne-dla-wnioskodawcow-dzialania-2.25-FENG.pdf
Przy projektowaniu stoisk, w tym elementów konstrukcyjnych, mebli, wyposażenia logotypów UE oraz elementów wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki, Wykonawca uwzględni zasadę uniwersalnego projektowania. Układ stoisk i wszystkie elementy wyposażenia zostaną zaprojektowane w taki sposób, aby nie tworzyć barier dla osób o ograniczonej sprawności.
Stoisko powinno być czytelnie oznakowane, użyteczne dla osób o różnym stopniu sprawności, zapewniać elastyczność użytkowania, proste i intuicyjne korzystanie, czytelną informację, tolerancję na błędy, wygodę użytkowania bez wysiłku. Elementy wizualizacji MPG powinny być przygotowane zgodnie ze standardem informacyjno-promocyjnym – w szczególności powinna być zastosowana odpowiednio duża czcionka i kontrast czcionki do tła, wysokiej jakości grafika, aby wizualizacja była jak najbardziej czytelna. Miejsce na prezentowanie materiałów promocyjnych powinno być zaplanowane na takiej wysokości, aby było dostępne również dla
osób z niepełnosprawnością.
Zamawiający wymaga, by stoisko targowe zostało zaprojektowane oraz wykonane z
uwzględnieniem następujących zasad:
- zaprojektowanie zabudowy tak, aby minimalizować zużycie surowców,
- stworzenie stoiska z modułów, które mogą być łatwo rozmontowane, co ułatwi segregację poszczególnych materiałów do recyklingu,
- zastosowanie standardowych rozmiarów i kształtów poszczególnych elementów zabudowy aby ułatwić proces recyklingu,
- konstrukcja będzie umożliwiać łatwe rozdzielenie różnych rodzajów materiałów,
- zastosowanie materiałów konstrukcyjnych takich jak tworzywa sztuczne, drewno, metale czy szkło, które będą są w 100% recyklingowane.
Zamawiający wyjaśnia, że tam, gdzie w opisie przedmiotu zamówienia zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca itp.) materiałów lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w Ustawie Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych i funkcji nie gorszych od założonych.
Wykonawca może zaoferować równoważne produkty lub asortyment o nie niższych parametrach. Przez równoważność produktu rozumie się zaoferowanie produktu, którego parametry techniczne zastosowanych materiałów są nie niższe niż te opisane w zapytaniu ofertowym. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, Wykonawca zobowiązany jest wykazać równoważność zastosowanych rozwiązań. Warunki równoważności rozwiązań: nie mniejszy zakres zastosowań, nie mniejsza funkcjonalność rozumiana jako zbiór funkcji realizowanych przez rozwiązanie, sposób realizacji funkcji zgodny pod względem ergonomicznym, nie gorsze parametry techniczne dotyczące trwałości, wydajności, bezpieczeństwa eksploatacji.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Nowe Miasto, Miejscowość: Poznań
FENG.02.25-IP.02-0108/23 - Rozwój i wzrost konkurencyjności przedsiębiorstwa CRUZ GROUP Sp. z o. o. poprzez zwiększenie sprzedaży produktów eksportowych na rynkach zagranicznych
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa wynajmu i organizacji stoiska targowego na targach Sial Paryż 2026 w ramach projektu pt. Rozwój i wzrost konkurencyjności przedsiębiorstwa CRUZ GROUP Sp. z o. o. poprzez zwiększenie sprzedaży produktów eksportowych na rynkach zagranicznych, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Programu Operacyjnego Fundusze Europejskie dla
Nowoczesnej Gospodarki, Priorytet II.: Środowisko sprzyjające innowacjom, Działanie: Promocja marki innowacyjnych MŚP.
Przedmiotem zamówienia jest wynajem, budowa i obsługa stoiska targowego w dniach 17-21.10.2026 r na targach Sial Paryż, w tym zaprojektowanie i wykonanie zabudowy oraz zindywidualizowanych elementów zabudowy podczas uczestnictwa w targach.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
- wynajem stoiska targowego w hali 5C napojowej o powierzchni ok. 25m2,
- wykonanie zabudowy przedmiotowego stoiska składającego się z półotwartej przestrzeni zbudowanej na bazie kwadratu bądź prostokąta i dwóch ścian tzw. stoisko two-side open,
- dwie ściany o wysokości min. 2,5 m zbudowane z drewna naturalnego,
- podłoga wykonana ze sztucznej trawy z atestem Cfl – s1,
- wyposażenie w postaci: lodówki (wielkość ok. 80l), 4 szt. krzeseł (imitacja drewna, ratanu), 1 szt. stolika nowoczesnego, lada prezentacyjna do produktów z drewna (sosna, świerk lub modrzew) wymiar do ustalenia,
- kwiaty, ramki na nagrody, neon z logotypem,
- oświetlenie konstrukcji wystawienniczej (minimum 4 szt. punktów świetlnych),
- umieszczenia oznakowania projektu flagi UE oraz Polski,
- zapewnienie energii elektrycznej wraz z instalacją pod podłogą,
- demontaż stoiska: ostatni dzień imprezy targowej (po zamknięciu targów dla zwiedzających zgodnie z regulaminem targów),
- transport napojów z 61-101 Poznań (paczka o wymiarach 80x120x150cm waga 900kg) do stoiska wystawienniczego,
- montaż stoiska min. dzień przed imprezą targową (usługa montażu obejmować będzie umieszczenie wszystkich elementów na stoisku, ich właściwe zabezpieczenie oraz oznakowanie).
Wykonawcy razem z ofertą jest zobowiązany dostarczyć dokument potwierdzający rezerwację stoiska targowego.
Zamawiający udostępnia grafiki do wykorzystania na stoisku:
https://drive.google.com/drive/folders/1vhPJh9sITWkCgzFUKOj4pdxWp8Df_Gjf
Oferent zobowiązany jest do przedstawienia wraz z ofertą wizualizacji stoiska oraz przedstawienia dokumentu potwierdzającego rezerwację miejsca targowego.
Stoisko musi zawierać w widocznym miejscu oznaczenia związane z otrzymaniem dofinansowania UE w wersji angielskiej.
Szczegółowe zasady rozmieszczania logotypów oraz ich wzory dla programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki dostępne są na stronie:
https://funduszeeuropejskie.gov.pl/zasady-komunikacji-marki-fundusze-europejskie/
Elementem zabudowy stoiska wystawienniczego będzie widoczny element dekoracyjny uwzględniający założenia wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki opisane na stronie: https://www.trade.gov.pl/wp-content/uploads/2024/07/Wytyczne-dla-wnioskodawcow-dzialania-2.25-FENG.pdf
Przy projektowaniu stoisk, w tym elementów konstrukcyjnych, mebli, wyposażenia logotypów UE oraz elementów wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki, Wykonawca uwzględni zasadę uniwersalnego projektowania. Układ stoisk i wszystkie elementy wyposażenia zostaną zaprojektowane w taki sposób, aby nie tworzyć barier dla osób o ograniczonej sprawności.
Stoisko powinno być czytelnie oznakowane, użyteczne dla osób o różnym stopniu sprawności, zapewniać elastyczność użytkowania, proste i intuicyjne korzystanie, czytelną informację, tolerancję na błędy, wygodę użytkowania bez wysiłku. Elementy wizualizacji MPG powinny być przygotowane zgodnie ze standardem informacyjno-promocyjnym – w szczególności powinna być zastosowana odpowiednio duża czcionka i kontrast czcionki do tła, wysokiej jakości grafika, aby wizualizacja była jak najbardziej czytelna. Miejsce na prezentowanie materiałów promocyjnych powinno być zaplanowane na takiej wysokości, aby było dostępne również dla
osób z niepełnosprawnością.
Zamawiający wymaga, by stoisko targowe zostało zaprojektowane oraz wykonane z
uwzględnieniem następujących zasad:
- zaprojektowanie zabudowy tak, aby minimalizować zużycie surowców,
- stworzenie stoiska z modułów, które mogą być łatwo rozmontowane, co ułatwi segregację poszczególnych materiałów do recyklingu,
- zastosowanie standardowych rozmiarów i kształtów poszczególnych elementów zabudowy aby ułatwić proces recyklingu,
- konstrukcja będzie umożliwiać łatwe rozdzielenie różnych rodzajów materiałów,
- zastosowanie materiałów konstrukcyjnych takich jak tworzywa sztuczne, drewno, metale czy szkło, które będą są w 100% recyklingowane.
Zamawiający wyjaśnia, że tam, gdzie w opisie przedmiotu zamówienia zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca itp.) materiałów lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w Ustawie Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych i funkcji nie gorszych od założonych.
Wykonawca może zaoferować równoważne produkty lub asortyment o nie niższych parametrach. Przez równoważność produktu rozumie się zaoferowanie produktu, którego parametry techniczne zastosowanych materiałów są nie niższe niż te opisane w zapytaniu ofertowym. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, Wykonawca zobowiązany jest wykazać równoważność zastosowanych rozwiązań. Warunki równoważności rozwiązań: nie mniejszy zakres zastosowań, nie mniejsza funkcjonalność rozumiana jako zbiór funkcji realizowanych przez rozwiązanie, sposób realizacji funkcji zgodny pod względem ergonomicznym, nie gorsze parametry techniczne dotyczące trwałości, wydajności, bezpieczeństwa eksploatacji.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Nowe Miasto, Miejscowość: Poznań
Time limit for receipt of tenders
Wed Oct 07 21:59:59 GMT 2026
Location
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Nowe Miasto, Miejscowość: Poznań
Category assortment
Event planning
Buyer details
CRUZ GROUP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Wenecjańska 7/104
61-101 Poznań
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7831711842
Wenecjańska 7/104
61-101 Poznań
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7831711842
